דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
? סיוע למחלקת התפעול והייבוא
? סיוע להנהלת חשבונות
? טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
? תיאום פגישות וניהול יומנים
? סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, גדרה, כרמי יוסף 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למי עדן דרוש/ה מתאמ/ת טכני למוקד בקרית גת!
אוהב/ת סדר וארגון ווסביבה דינמית?
אנחנו מחפשים אותך לצוות שלנו לחברה מובילה ויציבה בשוק
מה תעשו?
חלוקת המשימות לצוות טכנאי השטח בהתאם לאזור הגיאוגרפי הרצוי.
אופטימיזציה של זמני עבודה לשיפור זמני ההגעה ויעילות.
ניהול וטיפול במשימות דחופות מול טכנאים/לקוחות.
תיאום התקנות ושירות לטכנאי השטח- למען בניית קו ועוד.
מתן מענה לטכנאים באיתור לקוחות
פתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול ומעקב נתונים.
שליחת סידורי העבודה לצוות הטכנאים.
משרה מלאה ללא ימי שישי!
2 משמרות בוקר 7:45-16:00
3 משמרות ערב 7:45-17:00
(גמישות למשרת הורה)
וזה לא הכל יש תנאים מעולים למתאימים/מתאימות- סיבוס, נופש חברה, מתנות בחגים ובאירועים אישים, אופציות קידום ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לחברה דינמית ומבוססת המובילה פרויקטים מול ענקיות הבנייה בישראל!
משרה מלאה|א-ה|8:00-16:30

מה כולל התפקיד? הזמנת חומרים וניהול רכש, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, ספקים, תיאומים, קידום וליווי פרויקטים ועוד.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס בצריפין
מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות ועבודה מול ממשקים מגוונים?
מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
טיפול והכנת מכרזים והצעות מחיר
בניית דוחות מכירה ובקרה שוטפת
בדיקת תמחור וכתבי כמויות
הפקת דוחות ומצגות להנהלה
עבודה מול חוזים ומול המחלקה המשפטית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה תפעולית

מיקום המשרה: יבנה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בראשון לציון מערב דרושה פקידה.
אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים ועבודה משרדית
א-ה - 08:00-17:00
יום שישי אחת לחודש- 08:00-11:30
שכר 9000 ש"ח!
קליטה ישירה לחברה טובה עם סביבה נעימה

מיקום המשרה: נתיבות, שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי רוסית 

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות למשרה חלקית מאתגרת ומגוונת!

התפקיד כולל אחריות על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ומזכירותיות שמהוות חלק מרכזי בתפקוד השוטף. המועמד/ת יתמודד עם אתגרים יומיומיים הדורשים יכולת ארגון גבוהה, דיוק ושירותיות ברמה מעולה.

במסגרת התפקיד תידרש התמודדות עם ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות שוטפות, קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי. בנוסף, התפקיד כולל ביצוע משימות פקידותיות כגון ארכוב מסמכים, הפקת דוחות, ניהול מערכות מידע וטיפול בפניות שונות. המועמד/ת יידרש לתעדוף משימות באופן עצמאי ולשמירה על סדר וארגון מיטבי.

אנו מחפשים אדם אחראי ומסור, בעל יכולת עבודה רב-משימתית, יכולת תקשורת בינאישית מצוינת וגישה שירותית. חשוב לנו למצוא מישהו שיודע לעבוד בצוות, להתמודד עם עומס ולשמור על רמת דיוק גבוהה גם בלחץ.

אם את/ה אוהב/ת סדר, נהנה/ית מעבודה אדמיניסטרטיבית ומחפש/ת תפקיד יציב ומאתגר - זו ההזדמנות בשבילך! העבודה במשרה חלקית.

מיקום המשרה: צפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

מיקום המשרה: נס ציונה, פלמחים, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידת שירות ובק אופיס עם רקע בהנהלת חשבונות
לעבודה מיידית בחברה גדולה מאוד באזור ראשון לציון
המשרה הינה מלאה לאורך חמישה ימים בשבוע קבועים
שכר חודשי נע בין 8500 ל 9000 ברוטו
פלוס ארוחות נסיעות חניה ואפשרות לשעות נוספות אצלנו
החברה מציעה תנאים מעולים ואפיקי קידום רבים למתאימים

מיקום המשרה: אבן יהודה, פרדסיה, כפר יונה, נתניה, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים את הצעד הבא בקריירה? אולי זו ההזדמנות שלכם!
חברת אמתוס מתרחבת ומגייסת אחראי/ת רכש לחצי משרה למשרדינו בנתניה.

מה כולל התפקיד?
הכנה, עריכה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות החברה.
הכנת הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
ליווי ומעקב אחר אישורי הצעות מחיר ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למלון דניאל הרצליה דרושים /ות פקידים /ות לספא ולקבלה.
העבודה במשמרות, כולל סופ"שים וחגים.
אווירה מושלמת!
תנאים מצויינים!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נציגויות דרוש/ה בק אופיס שירות.

מה בתפקיד?

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב יומי עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והוצאת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה
ריכוז דוחות חודשיים, חישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, אנשי שירות, תכתובות ותיעוד מסמכים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזרת מנכ"ל לסיוע שוטף וניהול יומן פגישות בחברה
התפקיד כולל אחריות על תהליכי יבוא
עבודה מול משרד התחבורה מכס
וניהול התכתבויות בחו"ל
משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות העבודה
שכר חודשי נע בין 12000 ל 14000 ברוטו
חברה מובילה המציעה תנאים מצוינים למתאימים קליטה מיידית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזרת מנכ"ל לסיוע שוטף וניהול יומן פגישות בחברה
התפקיד כולל אחריות על תהליכי יבואה
עבודה מול מכון תקנים משרד תחבורה וגורמים נוספים
משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות העבודה
שכר חודשי נע בין 12000 ל 14000 ברוטו
קליטה מיידית לחברה מובילה המציעה תנאים מצוינים למתאימים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלים ולעובדי החברה בסביבה בינלאומית ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הזמנות ורכש משרדי.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.
- מעקב אחר משימות, דוחות וחשבוניות.
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי החברה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים מישהי שאוהבת לעבוד
חרוצה, מתקתקת ועם אנרגיה גבוהה
אחראית, שירותית ומוסר עבודה גבוה
יודעת לרדת לפרטים
לצד יכולת לנהל כמה משימות

סביבת עבודה נעימה, צוות איכותי ואווירה טובה

שכר גבוה ומתוגמל מתאימות!

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה להשתלבות בצוות איכותי *שכר מעולה ותנאים טובים* + היברידיות. מהות התפקיד אחריות על מתן שירות מקיף וליווי סטודנטים, תיווך בין הסטודנטים למחלקות הרצויות, קשר עם הסגל האקדמאי, אדמיניסטרציה כללית, ותפעול שוטף של הקורסים והלימודים בתוכנית. המשרה הינה משרדית וכוללת מענה טלפוני ופרונטלי. ***יום חופשי באממצע שבוע במידה ועובדים יום שישי בבוקר. המשרה הינה מלאה בשעות 8:00-16:30 יומיים בשבוע בשעות 9:30-18 + ימי שישי 8-13 לסירויגין.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה בתחום הברזל המקצועי מגייסת פקיד/ת בק אופיס למחלקת המכירות.
תיאור התפקיד:
עבודה מול לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר והזמנות, מעקב אחרי הזמנות, מתן תמיכה לסוכני מכירות בשטח.
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת יבוא ושיווק מובילה בתחום הדו-גלגלי בקרית ביאליק, מגייסת פקיד/ה.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: פרילנס 

לחברת אימון אישי לנשים דרושה מנהלת משרד פרילנס מהבית

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד, לוח פגישות,גבייה, עבודה מול מנהלים וספקים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מיזם משותף של משרד החינוך, משרד האוצר וקרנות פילנתרופיות, הפועל לקידום תהליכי שיפור מואצים ומדידים בבתי ספר יסודיים המשרתים אוכלוסיות מרקע סוציו-אקונומי נמוך. המיזם מקדם התערבות מערכתית רחבה לחיזוק הישגי התלמידים, פיתוח המנהיגות הבית-ספרית, שיפור איכות ההוראה והעצמת הצוותים החינוכיים, במטרה ליצור שינוי משמעותי ובר-קיימא במערכת החינוך.

המיזם מחפש רכז/ת תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תחומי הרכש, הלוגיסטיקה והתפעול. התפקיד כולל ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, טיפול בהזמנות במערכת salesforce, מעקב אחר הצעות מחיר ותשלומים לספקים. בנוסף, אחריות על תפעול ולוגיסטיקה של פעילויות המיזם משלב התכנון ועד הביצוע, לרבות תיאום ספקים, הזמנת מקומות אירוח, כיבוד וציוד, ונוכחות בשטח בעת הצורך. התפקיד כולל גם טיפול בתהליכי קליטת עובדים, דוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומתן מענה תפעולי ולוגיסטי לצוות המיזם.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למחלקת הביטחון דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לעבודה משרדית שוטפת במטה במודיעין התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הביטחון, עבודה מול גורמים פנימיים ומעקב אחר משימות ודיווחים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד /ת הזמנות במרלו"ג מודיע‎ין.
מעקב וטיפול אחרי הזמנות, אישור ובדיקת תעודות, עבודה ומענה טלפוני מול סניפי הרשת.
עבודה בצוות קטן ואיכותי.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למטה מכון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, קביעת פגישות ותיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ביצוע מעקב וניהול תהליכי רכש, עבודה מול ספקים ומערכות פנים-ארגוניות, תוך מתן מענה תפעולי שוטף עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון, כגון כספים, משאבי אנוש ורכש

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מול צוות בית הספר, הורים ותלמידים ניהול משרד - ניהול יומן, מתן שירות לגורמי חוץ ופנים ניהול ומעקב אחר תקציב: בקרה על תקציב בית הספר, תשלומי הורים (מעקב גביה וביצוע), הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושות מזכירות לשעות אחה"צ.
- ניהול והובלת המשרד בשעות אחה"צ
- מענה פרונטלי וטלפוני לפניות תושבים
- מתן תמיכה ומענה לפעילות החוגים השוטפת.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות: • תיאומים, מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרה שוטפת. • ניהול ועדכון מאגרי נתונים במערכות ממוחשבות ובמערכות הארגון. • עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ. • הכנת דוחות וסיכומים ומעקב אחר התקדמות פרויקטים. • תמיכה לוגיסטית וארגונית באירועים ובפעילויות שונות. • קבלה, מענה וייצוג הארגון מול גורמי חוץ. • ניהול יומנים ולוחות זמנים. • סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ייצור ותעשייה, PMO, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית גלובאלית, הממוקמת באזור השפלה: תחומי אחריות עיקריים 1. ניהול ובקרה (PMO) - מטה וממשקים: מעקב משימות הנהלה: ניהול סטטוס משימות של הכפיפים הישירים למנכ"ל (סמנכ"לים ומנהלי יחידות). וידוא עמידה ביעדים ובלוחות זמנים (Follow-up), והצפת פערים למנכ"ל. סנכרון חברות בנות (Global Sync): אינטגרציה ותיאום בין המטה בישראל לבין חברות הבנות בחו"ל. איסוף נתונים, הפצת נהלים ווידוא יישום החלטות מטה ברחבי הקבוצה. ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום (Agenda), ריכוז חומרים מכל המשתתפים לפני הישיבה, כתיבת פרוטוקול ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו (" ניהול הגאנט"). 2. תוכן, אסטרטגיה ומצגות: הכנת מצגות עסקיות: בנייה, עיצוב ועריכה של מצגות (PowerPoint) ברמה גבוהה עבור דירקטוריון, הנהלה, משקיעים ולקוחות אסטרטגיים. מידענות עסקית: הכנת סקירות שוק, איתור מידע עסקי ועיבוד נתונים לדו"חות תמציתיים (Briefs) עבור המנכ"ל לקראת פגישות חשובות. 3. אופרציה גלובלית ואירוח: ניהול נסיעות לחו"ל: אחריות מלאה על מערך הנסיעות של המנכ"ל (ובכירים נוספים בעת הצורך) - טיסות מורכבות, ויזות, מלונות, ותיאום לו"ז פגישות צפוף בחו"ל. אירוח משלחות ולקוחות: תכנון ותפעול ביקורי לקוחות/שותפים, כולל לוגיסטיקה, הסעדה, תוכנית ביקור ואירוח. 4. ניהול שוטף (Gatekeeper): ניהול יומן המנכ"ל תוך תעדוף נושאים דחופים וסינון פניות. טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המנכ"ל.
סביבת עבודה נעימה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת זכיינית בינלאומית- תיאום פגישות עם גורמים בארגון ומחוצה לו עם חברי הנהלה מהארץ ומחו"ל, זכיינים, שותפים עסקיים תוך קביעת סדרי עדיפויות, סגירת קצוות, ארוחות, סיורים ועוד. היערכות וליווי פגישות - הכנת חומרים איסוף מידע, הכנת דוחות, מצגות, כתיבת סיכומי פגישות, ניסוח מיילים, מכתבים הודעות והפצתם, תיעוד פגישות ומסמכים במערכות החברה ניהול end-to-end של נסיעות עסקיות ואישיות לחו "ל כולל הזמנת טיסות,בתי מלון,הסעות ואישורים נדרשים, הרשמה לכנסים,תיאום מול מארחים. טיפול בחופשות המנכ"לים ובני משפחתם. תאום ביקורים של אורחים מחו"ל בשיתוף עם מחלקות שונות בהנהלה היערכות לביקור כולל הזמנת טיסות, בתי מלון, ארוחות, תיאום סיורים ופגישות מתן מענה לצרכים אישיים ביורקטיים שונים לשני המנכלים על מנת לפנות את זמנם מטיפול שוטף בענינים אלו לטובת צמיחת החברה
העבודה ברמת גן.

מיקום המשרה: קרית גת, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

• ניהול אדמיניסטרטיבי – כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות • ניהול ספקים ותפעול – אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת • ניהול תקציבים ותשלומים – עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות • תמיכה במנהלים – הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פתרונות תקשורת מתקדמים דרוש.ה אחראי.ת שירות ומכירה
תיאור התפקיד: • חלק מצוות אחראי/ת שירות ומכירה • אחריות על השירות (טלפוני ופרונטלי) ללקוח בתיק הלקוחות • עיבוד נתונים, יצירת תמונת מצב, הפקת דו"חות, מעקב אחרי תוצאות מכירה ודיווח שוטף על ביצועים • ניהול וארגון של פעילויות מכירה במשרד ומחזור חיי הלקוח, כגון תיאום וסיכומי פגישות למת"ל, הכנה ושליחת הצעות מחיר • הכנה ומעקב הזמנות במערכת SAP, טיפול בהזמנות מרגע קבלתן ועד סגירתן, הוצאת חשבוניות, שימור וגיוס לקוחות חדשים ועוד • גביית כספים מלקוחות • ביצוע מכירות (טלמרקטינג) לאביזרים ועסקאות קטנות/בינוניות • ביצוע משימות Back Office שוטפות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-אחריות לתפעול השוטף של מרכז האבחון. - תיאום והזמנת מאובחנים. - קבלת קהל, הכנת חומרים, קליטה והזנת נתונים למערכת ממוחשבת והכנת חדרי אבחון.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודה על מערכת הפריוריטי - הכנת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב על ביצוע העבודות, חשבונות חודשיים ללקוחות. תמיכה אדמיניסטרטיבית לטכנאי השטח - ריכוז יומני עבודה, תעודות משלוח, הזמנת ציוד. ריכוז, מעקב ובקרה על היתרי רעלים בפרויקטים השונים, כתיבה ועדכון של מסמכים נדרשים. קליטת תוצאות בדיקות מים מהמעבדה, הכנת דוחות חודשיים למשרד הבריאות תמיכה בהטמעת מערכת לניהול אחזקה ריכוז מכרזים וחוזי תפעול של חטיבת המים. ריכוז, מעקב ובקרה על נושא הביטוחים וערבויות של מכרזים ופרויקטים קיימים.

מיקום המשרה: מזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חטיבת אנרג'ים מקבוצת מובמנט, יבואנית מותגי ספורט וכושר מובילים בעולם, מגייסת רפרנט/ית למחלקה הטכנית. המחלקה מעניקה שירות ללקוחות פרטיים ועסקיים בתחום תיקון, שדרוג ותחזוקת ציוד כושר.
משרה מלאה, ימים א'-ה' במשרדי החברה בהרצליה
תחומי אחריות:
תיאום התקנות ושירותים בין צוות טכני ללקוחות טיפול בפניות שירות (טלפון וצ'אט) תפעול הזמנות ולוגיסטיקה מהמרלו"ג עד הלקוח הכנת הצעות מחיר לתיקונים עבור לקוחות עסקיים עבודה מול ממשקים פנימיים: מכירות, טכנאים, מחסן וכספים