דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בית שאן, עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

מחפש/ת תפקיד שמשלב שירות, קשר עם אנשים ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה משפחתית ותומכת?
ל"דנאל סיעוד", החברה המובילה בתחום הגיל השלישי, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף עפולה.

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות טלפוני מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
- שימור לקוחות וליווי שוטף של לקוחות קיימים.
- טיפול בפניות, בקשות ומתן מענה לצרכים שונים.
- אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים.
- סיוע בתהליכי גבייה ובמעקב אחר השלמת תהליכי שירות.

מה אנחנו מציעים?
קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, נופשי חברה ופעילויות רווחה, סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומפרגנת, השתלבות בחברה מובילה ובעלת משמעות חברתית.

"דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל היא חברה ציבורית מובילה בתחום השירותים לגיל השלישי. אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ומלא בעשייה - נשמח להכיר אותך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול וארגון מלא של תיקי קניין רוחני
- תחזוקה של מיילים ומסמכים
-מעקב אחר דדליינים
-עבודה צמודה עם עו"ד
- בדיקת מסמכים משפטיים
- ניהול לוחות זמנים של ה עו"ד
-תקשורת עם לקוחות ושותפים

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, פרדס חנה כרכור, חריש, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מלאה על תהליכי רכש, עבודה מול ספקים בארץ, ניהול מו"מ מסחרי, הפקת הזמנות, בקרה על אספקות ושמירה על רצף תפעולי עבור הארגון.
ניהול תהליך רכש מקצה לקצה: איסוף צרכים, קבלת הצעות מחיר
התקשרות עם ספקים, השוואת מחירים וניהול מו"מ
מעקב אחר אספקות
עבודה עם מערכות ERP

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה אדמיניסטרציה ובק אופיס
לתפקיד משמעותי הכולל קשר עם לקוחות פוטנציאליים, טיפול בבקשות המשרד מול הרשויות
ניהול יומן ותאום פגישות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רווחה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה ומוכרת בשוק מחפשת אדמינ' HR

מיקום: פתח תקווה
שעות עבודה: 08:00-15:00
שכר + תנאים נוספים

על התפקיד:
סיוע למחלקת HR בכל הקשור לרווחת העובד,איוש עמדת קבלה, קבלת אורחים, ניהול ימני חדרי ישיבות, מענה טלפוני ועוד.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, פתח תקווה, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית 

מזכיר/ה מוביל/ה לחברת מהנדסים אמריקאית - אדמיניסטרציה שוטפת + טיפול ותמיכה במנהלים JOB 866833
התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ובק אופיס בפתח תקווה!
במסגרת התפקיד: גבייה ומעקב חייבים, עבודה מול ספקים וקבלנים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והתאמות, בקרה ומעקב אחר פרויקטים והוצאות, טיפול בהצעות מחיר, חוזים ומכרזים, רכש והזמנות ציוד, עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ומנהלי פרויקטים, סדר, מעקב וריכוז תהליכים שוטפים בחברה.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-8:00/ 16:30-8:30.
שכר: 15,000-13,000 ש"ח, תלוי ניסיון. ניתנת אפשרות לשלב מכירות של המוצר וקבלת בונוסים. (לא חובה).

מיקום המשרה: קרית מלאכי, בית שמש, מודיעין מכבים רעות, חשמונאים, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, סטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס, סטודנטים - תעשייה וניהול, סטודנטים להנדסת תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חלק מצוות במערך ה-Back Office התומך בפעילות המכירות השוטפת
ניתוח נתונים, הפקת דוחות אנליטיים והצגתם להנהלה
ניהול יומן פגישות ולוח זמנים של סמנכ"ל המכירות
 מתן מענה שוטף ופתרון בעיות לצוותי המכירות בשטח
ניהול וקידום פרויקטים בתחום תפעול המכירות
 תיאום בין מחלקת המכירות לבין מחלקות אחרות בארגון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס.
התפקיד כולל תפעול ני"ע ישראלים וזרים, עבודה מול בנקים וברוקרים זרים, עבודה מול חברות שונות בארץ וגם הטמעת נתונים במערכות הפנימיות והפקת דו"חות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים אותך!
ל"מאיר חברה למכוניות" - יבואנית רכבי VOLVO ו HONDA דרוש.ה מתאם.ת שירות אופנועים!
בואו לעשות איתנו דרך!

אנחנו מגייסים מתאם.ת שירות אופנועים למרכז השירות בת"א!
לתפקיד הכולל טיפול בלקוחות מרכז השירות
מענה טלפוני ופרונטלי, זימון תורים, חיוב לקוחות בתום הטיפול (סגירת חשבון), הוצאת חשבוניות בדלפק
ביצוע משובים טלפוניים, טיפול בקופה (הפקדות, צ'קים, מזומן)

ימים א'-ה' 07:30-16:30
שישי לסירוגין 08:00-13:00

אצלנו תקבלו: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי מסובסד ועוד!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מוביל בדרום דרוש/ה מתאם/ת משלוחים למשרה זמנית
ניהול מערכת המשלוחים משלב ההזמנה ועד שלב אספקת תוצרת גמורה ללקוחות ולמרכזים הלוגיסטיים בחו"ל.
סגירת חודש ודיווח סיכום הפעילות הלוגיסטית בהיבט הכספי והכמותי.
מתן שירות איכותי ללקוחות הענף.
שיפור מתמיד ברמת השירות ובתהליכים השונים.
עמידה ביעדים ותוכנית עבודה של היחידה הנגזרים מיעדי אגף הלוגיסטיקה.
טיפול בתלונות הלקוחות ומענה לבקשות חריגות.
פתיחת/עיבוד הזמנות.
הפקת מסמכים סופיים והפצתם לפי הנדרש.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בראשון לציון דרושה פקידת קשרי לקוחות

עבודה בצוות קטן.
התפקיד כולל - טיפול בהזמנות ללקוחות עסקיים, תמיכה בסוכנים, הגדלת נפח הזמנות, התנהלות מול מחלקות שונות בחברה.

תפעול של כמה מערכות מחשב בו זמנית.
יום אחד בשבוע עובדים מהבית
עבודה בימים א-ה 08:00 - 16:00

שכר - 9,000 ש"ח - פרמיות חודשיות.
קרן השתלמות לאחר חצי שנה.

מיקום המשרה: קרית גת, בית שמש, גדרה, מודיעין מכבים רעות, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, פלמחים, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידה כללית לשירות ובק אופיס בלבד ללא מכירות
העבודה במתחם שורק ראשון לציון 8 שעות ביום
שעות העבודה אצלנו הן בין 0830 ועד 1630
כולל עבודה בימי שישי אחת לשבועיים בלבד חובה
שכר 8500 ש"ח ברוטו פלוס ארוחות חניה נסיעות
קליטה מיידית לחברה וקרן השתלמות תינתן לאחר שנה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:

ניהול תהליך הרישום ועדכון עסקאות מקרקעין, החל מרגע רכישת הדירה ועד לרישום סופי במערכת טאבו ובמערכות פנימיות של המשרד.
טיפול בהכנה, הגשה וניהול של מסמכים משפטיים (כגון חוזים, תעודות זכויות, ייפוי כוח, הצהרות רכישה/מכירה) מול טאבו, רשויות מקומיות, בנקים וגורמים נוספים.
עבודה מול עו"ד במשרד וגורמים חיצוניים (לקוחות, רשויות, בנקים וכו').
סיוע ותמיכה משפטית בהליכי המשפט השונים.

מיקום המשרה: נתניה, בת חפר, זמר, חדרה, קיסריה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, מעגן מיכאל, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רפואה ופארמה, ייצור ותעשייה, כללי וללא ניסיון, מכשור רפואי, רישום / רגולציה, ביוטכנולוגיה, רגולציה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, אבטחת איכות / בקרת איכות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברת דין דיאגנוסטיקה בקיסריה המתמחה בפיתוח, שיווק, מכירה ותמיכה מדעית והנדסית למאבחנים ומוצרים בתחום הדיאגנוסטיקה והציוד הרפואי דרוש/ה רפרנט/ית רגולציה.

מיקום והיקף המשרה:
קיסריה, משרה מלאה.

התפקיד כולל:
מחלקת הרגולציה אחראית על רישום מכשור רפואי, הגשות ואישורים עבור כלל מוצרי החברה ומענה לרשויות.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים, תוך קביעת סטנדרטים ומתן קווים מנחים.
מתן הנחיות מקצועיות בתחומי הרגולציה לכלל מחלקות החברה.


מעוניין/ת לצבור ניסיון בתחום האיכות והרגולציה? אוהבים/ות סדר וארגון? שמים/ות לב לכל פרט קטן? בואו להצטרף אלינו

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חברה פרטית שעוסקת ביבוא תרופות, מחפש/ת מתאמ/ת שירות.

מה כולל התפקיד?
* מענה למטופלים וללקוחות מוסדיים.
* תיאום הזמנות ושילוחי תרופות.
* עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביל.
* מתן שירות מקצועי, רגיש ואמפתי למטופלים במצבים רפואיים מורכבים.

! יום עבודה היברידי לאחר ההכשרה.
! שכר ותנאים טובים מאוד.
! חניה והסעות מאזורים נבחרים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ת משרד.
תפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך, תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות, עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית ועוד.
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
החלפה לחלד - חצי שנה + אפשרות לקליטה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים, ליווי לקוחות המרפאה מקצה לקצה לאורך כל ההליך הטיפולי, מתן ייעוץ ומידע ללקוחות לגבי הניתוחים המוצעים מטעם המרפאה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום ועוד!
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- משרה מלאה בשעות גמישות.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מקצועי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, סוכנים וחברות ביטוח
טיפול בפוליסות, מסמכים ובקשות בתחום הביטוח
עבודה מול חברות ביטוח וגורמים מקצועיים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לסוכנים
היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ימי שישי
מיקום: שכונת אגמים, נתניה
משרד חדש, מודרני ונעים
תחילת עבודה: מיידית
אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת באווירה צעירה ודינמית.
נשמח לצרף לצוות שלנו מועמד/ת מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה, המעוניין/ת להשתלב בסביבת עבודה איכותית, משפחתית ומתקדמת.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים כוכבת (או כוכב) לצוות שלנו!
אנחנו חברה צומחת ומחפשים מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי, בחיפה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הנהלת חשבונות שוטפת - חשבוניות, קבלות, גבייה
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים
עבודה מול רואה חשבון וגורמים מקצועיים
שיווק ופרסום ברשתות החברתיות
קשרי לקוחות ושירות שוטף
מה אנחנו מציעים?
סביבה משפחתית, נעימה ומכבדת
תפקיד עם אחריות אמיתית ואפשרות להשפיע
התפתחות מקצועית וקידום
עבודה לטווח ארוך למתאימים
ניסיון בשיווק ומדיה חברתית - יתרון
לשליחת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות לשינוי,
למשרדנו ברמת החייל דרושה פקידה,
העבודה מגוונת וכולל עיסוק בתחום ביטוחי הרכב והדירה,
טיפול בחידושים, הצעות חדשות ומענה ללקוחות המשרד
*סביבת עבודה ממוחשבת
*משימות מקבילות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרד באשדוד
אווירה דתית טובה, פתוחה וכיפית.
קיימת מחלקה נפרדת לגברים ומחלקה נפרדת לנשים.
התפקיד כולל:
הטמעת AI וניהול תוכנות
ניהול סושיאל
יתרון ליכולת תכנות
קו"ח בכתב יד למייל
מחפשים ראש גאון יותר מאשר ניסיון.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסניף מוביל דרוש/ה מנהל /ת קבלה עם אנרגיות מנצחות!
אם אנשים אוהבים אותך, מכירות זורמות לך בדם, ואת/ה יודע/ת לקחת אחריות ולהוביל - אנחנו מחפשים אותך!
מה התפקיד כולל?
קבלת לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה
מכירת מנויים ושירותי המועדון
ליווי מתעניינים והפיכתם ללקוחות מרוצים
עבודה מול צוות המאמנים, ניהול אנשי מכירות וקבלה
מה תקבל/י אצלנו?
שכר בסיס + עמלות + בונוסים מתגמלים
אפשרויות קידום והתפתחות למתאימים
סביבת עבודה צעירה, משפחתית וכיפית
מנוי חינם לחדר הכושר
עבודה במקום שמקדם אורח חיים בריא ומצליח
מיקום: כפר סבא הירוקה
חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?
שלחו קורות חיים או הודעה פרטית ונשמח להכיר!
קורות חיים למייל או בוואטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יבואנית בפתח-תקוה דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ה.
התפקיד כולל בין היתר: טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, ניהול מסמכי ייבוא, קליטת הזמנות, עבודה משרדית שוטפת.

היקף המשרה:
משרה מלאה - ימים א-ה

מיקום המשרה: אייל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לא צריך ניסיון. לא צריך תואר. לא צריך רקע קודם.
צריך רק להיות רצינית, אחראית ומסודרת
דרושה מתאמת מלאי (עבודה משרדית)
קיבוץ אייל (סמוך לכפר סבא)
שכר שעתי: 49.45 לשעה
הכשרה מלאה על חשבון החברה
ימים א-ה | 07:00-16:00 / 08:00-17:00 (לבחירה)
שעות נוספות 125%-150% במידת הצורך
שעות נוספות ניתן לבצע מהבית
קייטרינג ארוחות מסובסדות
שכר חודשי ממוצע: 9,800-14,000 ברוטו (לפני חישוב נסיעות)
מה עושים בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר מלאי והזמנות
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
טיפול בתקלות אספקה
עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים בארגון
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית
תנאים נוספים:
העסקה ישירה, עובדת חברה מהיום הראשון
אפשרות אמיתית לצמיחה מקצועית וקידום
הסכם קיבוצי עשיר
תנאים סוציאליים מלאים
כל התנאים והזכויות לפי חוק
מספר התקנים מוגבל

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, ייצור ותעשייה, תפ"י, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל לעיבוד שבבי בקרית ביאליק דרוש/ה איש תפ"י ורכש.
תיאור התפקיד:
הזדמנות מצוינת לדריסת רגל משמעותית ורכישת ניסיון מעשי בתחום התפ"י והרכש בחברה מובילה בתעשייה הביטחונית!
התפקיד כולל ניהול ותיאום מלא של תהליכי הייצור והרכש מקצה לקצה - העברה לייצור, רכש מקבלני משנה ומחלקות פנימיות, תיאום שרשרת אספקה עד משלוח ללקוח.
תחומי אחריות מרכזיים:
בניית תיקי ייצור: בניית כרטיסי ניתוב, תכנון פעולות הייצור בשיתוף עם מנהל הייצור, והובלת הביצוע מול מחלקת עיבוד שבבי.
רכש ועבודה מול ספקים: ביצוע רכש וקידום מול ספקי פנים (ממשקי עבודה פנים-ארגוניים) וקבלני משנה בתחום גימורי המתכת (ציפויים, צביעה וטיפולים משלימים).
קידום ובקרת ייצור: ליווי תהליכי הייצור ברצפת הייצור ובקרת עמידה בלוחות זמנים.
קשר שוטף מול לקוחות וספקים: עדכון סטטוסים בפורטלי לקוח.

יש לשלוח קורות חיים לווטסאפ או למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
‎אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד שירותי.ת, מסודר.ת ובעל.ת ראש גדול, לתפקיד משמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וקבלת לקוחות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
טיפול בחשבוניות לקוח ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה שוטפת בצוותי החברה ובמנהלים
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00, קיימת גמישות
להגשת מועמדות שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בבורסה בר"ג דרושה מזכירת בוקר.
שעות 08:00-16:00
קורות חיים לשלוח למייל בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גדרה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, אבטחת איכות / בקרת איכות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול איכות ולוגיסטיקה - משרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה
ניהול ממשקי מידע ובקרה בין צוות השטח, ספקים ולקוחות
הטמעת נתונים במערכות מידע והפקת דוחות בהתאם
ניהול נתונים במערכת פריוריטי
תיאום לוגיסטי עבור דיגומי שטח אל מול המעבדה
מעקב ביצוע בדיקות ובקרת איכות לתוצאות המעבדה
בקרת חשבוניות בסוף חודש
ניהול צרכי המשרד
המשרה הינה החלפה לחל"ד - עם אופציה
משרה מלאה
נא לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת גיל הרך לידה עד שלוש בשדרות.
תמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת לידה עד שלוש, לרבות ניהול יומנים, קביעת פגישות ותיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ביצוע מעקב וניהול תהליכי רכש, עבודה מול ספקים ומערכות פנים-ארגוניות, תוך מתן מענה תפעולי שוטף סיוע בהפקת הכשרות ואירועים שונים של מחלקת לידה עד שלוש איסוף וארגון חומרים לתכניות שונות של המחלקה עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון, כגון כספים, משאבי אנוש ורכש ניהול ישיר של פרוייקט המשפחתונים ומעקב על דוחות הדרכה פתיחת קבוצות ועבודה מול ממשקי העירייה וכו'.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה. התפקיד כולל: • ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות • תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם • לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל • ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים • קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית ספר לחינוך מיוחד לתלמידים על הרצף האוטיסטי דרושה מזכירה אחראית, שירותית ומסודרת.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של בית הספר מענה טלפוני ופרונטלי להורים, צוות וגורמי חוץ ניהול יומנים ותיאומים עבודה מול מערכות משרד החינוך וגורמים מקצועיים טיפול ברכש, דוחות ותהליכי משאבי אנוש בסיסיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה נציג.ת ועדות רפואיות.
זימון מבוטחים, השתתפות בוועדות רפואיות, הקלדת פרוטוקולים והפקת מכתבים. עבודת בק אופיס - הכנת התיקים לוועדות הרפואיות, פניות טלפוניות למבוטחים, מיון מסמכים רפואיים, רישום בפרוטוקול וסריקה. הכנת דרישות התשלום של רופאי הקרן וטיפול בחשבונות נותני השירות. עבודה אל מול דו"ח פניות ועמידה בזמנים הקצובים. ניתוח ועיבוד נתונים תוך שימוש בכלי עזר ממוחשבים. עבודה בצוות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים ('לאסוף את השברים').
אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים בחברה.
רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
אחריות על ניהול תהליך האיסוף תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים.
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון.
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות החברה בהם נקלטים האוספים.
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM ).
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת.
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים.
קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת.
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים.
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ומחוץ לכותלי החברה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה - ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו' סיוע לאגפי החברה בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכז/ת הבק אופיס הוא עמוד השדרה של הפעילות השוטפת. * האחראי/ת על דיוק, סדר וזמינות המאפשרים לצוות בשטח לעבוד בצורה חלקה.
ימים א-ה' שעות 07:00-16:00 או 08:00-17:00 יבנה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפירמת עו"ד גדולה ומובילה דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לצוות הנהלה בכירה במשרד. אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת בכיר.ה לשותפים.ות המנהלים.ות של הפירמה, אשר י.תשמש כיד ימינם וי.תהווה גורם מרכזי בקידום, ריכוז ותיאום של תהליכים אסטרטגיים וארגוניים.
התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגון וניהול גבוהות לצד חשיבה עסקית, הבנה ארגונית רחבה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת להניע משימות ותהליכים מורכבים בסביבה דינמית ורבת ממשקים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות: - ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד'). דרישות התפקיד: - שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - שפות - עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה - ניסיון כמזכיר.ה- חובה - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ
המשרה פונה לנשים וגברים. - עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 09:00-18:00 - ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.