דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול יומנים, מיילים, פגישות
אדמינסטרציה שוטפת
דואר

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עמותת צ'יימס ישראל המפעילה מעון לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד 3 בהרצליה, מגייסת מזכיר/ה.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות, הנהלת חשבונות בסיסית, וניהול קופה.
פתיחת תיקי פעוטות, ניהול תיקי עובדים, נוכחות עובדים ומענה לעובדים בנושא שכר ומשאבי אנוש סיום וקליטה של עובדים, קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

שעות העבודה: ימים א-ה, 07:30-15:30 / יום ו 07:30-12:00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

למלונות איביס בירושלים דרוש /ה פקיד/ת הזמנות.
במסגרת התפקיד:
- מתן מענה טלפוני ללקוחות המעוניינים לבצע הזמנות
-טיפול בפניות נכנסות,
-מתן מידע על זמינות חדרים וביצוע הזמנות במערכת.

משרה מלאה במשמרות: 8:00-17:00 או 9:00-18:00.
ימי שישי לסירוגין.

סביבת עבודה צעירה, דינמית ונעימה במרכז העיר בירושלים.
העובדים נהנים מארוחה יומית בחדר האוכל של המלון.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מנהל /ת מרפאה או מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה
ניהול תפעולי יומיומי
שירות לקוחות ושימור מטופלים
שמירה על תקשורת טובה
עמידה ביעדים כלכליים
טיפול בתלונות, משובים ובקשות מטופלים
ניהול קשרי מטופלים ותוכניות שימור
שיווק וקידום המרפאה

מיקום המשרה: חולון, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרושים/ות סוכני נסיעות
מענה טלפוני ללקוחות בשיחות נכנסות
מכירת טיסות וחבילות נופש
עבודה בסביבה מכירתית עם הרבה שיחות!

ממוצע שכר 10-12K
מענק הסתגלות קבוע לעובדים חדשים, תמריצים אישיים וקבוצתיים, אווירה צעירה כמו משפחה, כרטיסי טיסה מוזלים אחרי חצי שנה, קרן השתלמות אחרי שנה וביטוח בריאות מהיום הראשון!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

קבלת קהל ועבודה משרדית שוטפת
ניהול מספר יומנים במקביל
תיוק וארגון מסמכים
מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
הקלדת נתונים והזנת מידע במערכות
עבודה גמישה / משמרות בוקר / ערב

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, צור משה, פרדסיה, כפר יונה, נתניה, בית יצחק שער חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

לחברת קיו.אל.סי ישראל העוסקת בתחום האנרגיה דרוש/ה מזכירה למחלקת מכירות.
 
העבודה כוללת
קשר ישיר עם לקוחות החברה, הגשת הצעות מחיר.
מכירת הסכמי שירות.
ייזום שיחות טלפון מתוך מאגרי מידע / תאומי פגישות. 
תמיכה באנשי מכירות שטח.
 
משרה מלאה (08:00-17:00)
משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה בקדימה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת הצעות מחיר!
פתיחת דרישות רכש!
טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה!
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים!
הוצאת חשבוניות!

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, עוזר חשב שכר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 לוד
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול היומן של מנהלי התיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
מה אנחנו מביאים לך?

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
נופשי חברה שווים!
תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, תפ"י, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מנהל תפ"י, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ממשקי עבודה:
-כפיפות ישירה לסמנכ"ל תפעול.
-ממשקים פנימיים: מנהלי פרויקטים ומהנדסי החברה, מחלקת כספים וחשבונות, מחלקת איכות ובטיחות (בעתיד), מחסן ולוגיסטיקה.
-ממשק חיצוני: יצרנים וספקי ציוד חשמלי מקומיים ובינלאומיים, מפיצים ויבואנים של ציוד חשמל ותאורה.
 
תיאור תפקיד מנהל/ ת רכש:
-מנהל רכש בתחום תשתיות חשמל ותאורה הוא תפקיד ניהולי בכיר האחראי על ניהול מקצועי ויעיל של כל תהליכי הרכש של ציוד חשמלי מתמחה, מערכות תאורה מתקדמות ורכיבי תשתיות חשמל.
-מנהל הרכש אחראי להבטיח אספקה רציפה של ציוד איכותי במחירים תחרותיים, תוך עמידה בלוחות זמנים קפדניים ובתקני בטיחות ואיכות הגבוהים ביותר.
תחומי אחריות וסמכויות:
.1 תכנון וביצוע
תכנון אסטרטגי: פיתוח ויישום אסטרטגיית רכש ארוכת טווח המותאמת לצרכי החברה ולמגמות השוק.
ניהול תקציב רכש: תכנון וניהול תקציב רכש שנתי ורב -שנתי.
זיהוי צרכים: קביעת צרכי רכש לפי פרויקטים, ת וכניות עבודה ותחזיות שוק.
איתור ספקים: זיהוי, הערכה ואישור ספקים חדשים בישראל ובחו"ל.
ניהול משא ומתן: ביצוע משא ומתן מתקדם עם ספקים על מחירים, תנאים ואיכות.
ניסוח חוזים: הכנה וניהול חוזי רכש מורכבים הכוללים דרישות טכניות מדויקות.
ביצוע רכישות: ביצוע פעולות רכש יומיות ועמידה ביעדים כמותיים ואיכותיים.
ניהול לוגיסטיקה: תיאום אספקה, משלוחים מול מנהל שרשרת אספקה ומחסן.
.2 בקרה ודיווח
מעקב ביצועים: מעקב אחר ביצועי ספקים, עמידה בלוחות זמנים ואיכות אספקה.
ניתוח נתונים: ביצוע ניתוחי רכש, עלויות ומגמות שונות לצורך קבלת החלטות.
דיווח ל הנהלה: הכנת דוחות תקופתיים למנהל כללי ולהנהלת החברה.
בקרת עלויות: מעקב אחר עלויות רכש וזיהוי הזדמנויות חיסכון.
ניהול סיכונים: זיהוי וניהול סיכוני אספקה, איכות ותקציב.
בקרת מלאי)בשיתוף עם מנהל שרשרת אספקה(: פיקוח על רמות מלאי ואופטימיזציה של מחזור המלאי
בקרת תאימות: הבטחת עמידה בתקנים, תקנות ונהלי החברה.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל המיחשוב - מחלקת משו"ב
תיאור התפקיד:
ניהול המלאי של כלל ציוד המחשוב האישי באוניברסיטה, לרבות ספירת מלאי תקופתית וגריעה בהתאם לצורך.
ניהול רישיונות תוכנה בסביבה מקומית ובענן.
עבודה שוטפת מול בקשות של משתמשי קצה.
עבודה מול גורמים פנימיים וגורמים חיצוניים.
ריכוז הפעילות מול המחלקות בפרויקטים שוטפים, תיאומים ושדרוגים.
גיבוי בנושא דרישות רכש וחוזי תחזוקה (חומרה ותוכנה).
כפיפות ל: מנהלת מדור רכש, לוגיסטיקה ומלאי

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

. ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה לטלפונים ולפניות לקוחות
סריקה, הדפסה והגשה של מסמכים משפטיים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
אחריות על ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול רשויות, בתי משפט וגורמים מקצועיים נוספים

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, אשדוד, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות (בק אופיס)?

תיאור התפקיד:
חברה תעשייתית מחפשת מתאם/ת מכירות / בק אופיס לתפקיד דינמי, מגוון ומשמעותי חיבור ישיר בין לקוחות, מכירות של מוצרים מתקדמים וחדשניים ואופרציה.

התפקיד כולל:
- ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הליד ועד לסגירת העסקה
-שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
-מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
-הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
-תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
-ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות

מיקום המשרה: אור יהודה, יהוד מונוסון, סביון, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחראי/ת על ניהול יעיל ואפקטיבי של סביבת עבודת המנכלית

הכולל ניהול לוז מורכב, תיאום בין ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

ניהול יומן ולוז של המנכ"לית.
תיעדוף משימות לפי חשיבות וצרכים עסקיים.
מתן מענה שוטף להנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.
תמיכה עסקית ואדמיניסטרטיבית: הכנת מסמכים ודוחות.
ארגון מידע וחומרים לקראת פגישות אסטרטגיות.

ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים בהתאם להנחיית המנכל.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחול, כולל מלונות, טיסות ורכב.
תכנון והפקת אירועים, ישיבות הנהלה ומפגשים אסטרטגיים.
טיפול בהוצאות והזמנות מול הרכש.

מיקום המשרה: צובה, עין נקובא, מבשרת ציון, נווה אילן, מעלה החמישה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, דיילי מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, דיילי מכירות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

אפשרויות קידום ותנאים טובים!
מנוי למועדון מהיום הראשון+ הטבות לבני משפחה:))
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
מכירות עפ"י יעדים וקבלת לקוחות המועדון.
העבודה במשמרות בוקר, צהריים וערב.
בסביבה דינמית וצעירה.

מיקום המשרה: יקנעם, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

לחברה יצרנית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה בק אופיס דובר/ת רוסית למחלקת המכירות
קביעת פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות.
5 ימי עבודה בשבוע בשעות 8:00-16:30

מיקום המשרה: כפר סבא, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
- ניהול 2 יומני בכירים מורכבים ודינמיים תוך סנכרון מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון
- תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים
- תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, תפעול הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, עבודה עם ספקים פנימיים וחיצוניים
- תיאום והכנת חומרים להנהלה, הכנת מצגות וחומרים בעברית ובאנגלית

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מכירות רהיטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתה או את אנרגטיים, חייכניים וחדים זה התפקיד בשבילכם!
תפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה אמיתית על כל מה שקורה בחברה.
מה כולל התפקיד:
אחריות על נראות ותפעול אולם התצוגה (שהכול ייראה וירגיש וואו)
אירוח לקוחות באווירה יוקרתית ונעימה
תיאום וחיבור בין כל המחלקות למנכ"ל
מעורבות במחלקות נוספות כמו שיווק וגיוס עובדים
ניהול שוטף של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized office coordinator to join our Operations team and help spread the power of our company!
WHAT YOULL DO
Manage the reception desk, greeting and assisting guests, candidates, and employees with professionalism and efficiency.
Managing guest systems and handling calendar scheduling.
Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
Take ownership of various administrative tasks related to operations, logistics, and facilities.
Act as a key point of contact for internal teams and external partners.
Ensuring effective communication across the organization and with external partners.
The role requires in-office attendance during all agreed-upon work hours, five days a week.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כספים וכלכלה, אנליסט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a talent Procurement Analyst to join our Procurement team in Tel Aviv and help spread the power of our company!
WHAT YOULL DO
Provide accurate budget allocation and verify purchase request accuracy, including departments, entities and financial information.
Collaborate with Accounting and Tax to ensure correct application of VAT or sales tax on purchase requests and invoices, maintaining compliance with jurisdictional requirements and reducing risk of invoice errors.
Support Accounting and FP&A with structured and reliable purchasing data to improve reporting, accruals, and budget tracking.
Collaborate with the AP team to ensure all outstanding invoices are processed and paid on time.
Support onboarding of vendors under the correct entity, including updating and correcting vendor details on open requests.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה יציבה בחברה מובילה עם אופציות קידום אמיתיות בתל אביב
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס בתחום מערכות רכב
מה כולל התפקיד:
מעקב ובקרה על עדכוני מערכת של מתקינים- עדכון סטטוסים, עדכוני מלאי, סגירת הזמנות וכו. אחריות על ספירות מלאי, הנפקת חשבוניות מעקב אחר שביעות רצון של הלקוחות ועוד.
משרה מלאה ימי א-ה ושישי לסירוגין
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית
המון אופציות לקידום בחברה
תל אביב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים את החוליה הבאה בשרשרת!
רפרנט/ית רכש והצעות מחיר | משרה מלאה | מיקום:תל אביב
חברה ותיקה ויציבה שמביאה לישראל את הקשיחים, הברגים והרכיבים הטכניים האיכותיים ביותר בעולם לפי התקנים המחמירים ביותר.
עכשיו אנחנו מתחדשים ורוצים לצרף אלינו כוח חיים מדויק ועם אנרגיה תעשייתית אמיתית.
מה עושים אצלנו בתפקיד?
תפקיד עם אחריות ועניין בלב הפעילות של החברה:
טיפול בהצעות מחיר
פנייה לספקים, השוואת עלויות, ניהול הזמנות לקוחות ותיאום בין ייצור מחסן ולוגיסטיקה
עבודה עם ספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר אספקות
טיפול בניירת איכות ובתקני AS9100 / ISO9001
אנחנו מחפשים מישהו עם:
ראש גדול, אנרגיה של עשייה ודיוק בפרטים -
אדם שאוהב להבין תהליכים טכניים ולתפעל אותם ביעילות.
למה אצלנו?
כי זו חברה שמכבדת מקצוענות, מעריכה יוזמה ומאפשרת לגדול
ולהשפיע גם מבפנים.
נשמע לך בול?
בואו לייצר איתנו עתיד מדויק, יציב ומלא אנרגיה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת השכר!
התפקיד כולל:
טיפול בכל תהליכי העבודה בהכנה לשכר, עבודה על
מערכת נוכחות, עדכון שעות עובדים, מעקב אחרי טפסי 101, ניהול דוחות אקסל,
עדכוני עובדים שוטפים: מחלה/ חופשה/ מילואים וכו',
מתן שירות לשאלות עובדי החברה ועבודה אדמ' שוטפת (תיוקים, סריקות).
הזדמנות מעולה לדריסת רגל בתחום!
מיקום- פתח תקווה
תנאים:
היקף משרה: א'-ה' 08:00-17:00, עם נכונות לשעות
נוספות.
קו"ח בבקשה להעביר למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, מסודרת ורצינית ולהצטרף לצוות המשפחתי שלנו בתחום עבודות החשמל לתעשייה.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות והזמנות עבודה
עבודה מול ספקים ולקוחות
תיאום לוחות זמנים, פגישות ופרויקטים
סיוע לצוות ההנדסה והניהול
שעות פעילות-
8:30-16:00
א'-ה'
ניתן לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה מובילה בתחום ההכשרה המקצועית בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת תפעול לעבודה דינמית ומגוונת.
היקף המשרה: מלאה, בימים ראשוןחמישי
שלוש משמרות ערב: 21:00-14:00
שתי משמרות בוקר: 15:00-08:00.

מיקום המשרה: מועצה אזורית לב השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

דרוש.ה מנהל.ת משרד. לעבודה בחברה פרטית ומשפחתית, חקלאית באיזור השרון.
חצי משרה עד 60%.
ניהול משרד, קבלת הזמנות מלקוחות, בנקים, טיפול בהצעות מחיר, לקוחות וספקים, 
וכו'.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: אזור ירושלים / בקעת הירדן (גמיש)
חברה: חברת אנרגיה סולארית בצמיחה
תפקיד: עוזר/ת אישי/ת למנכל
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, אחריות על תיאום ותפעול פרויקטים שוטפים, וסיוע בקידום תהליכים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאום פגישות ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול תקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר ודוחות תקופתיים.
מעקב ובקרה אחר פרויקטים, תזכורות וביצוע משימות בהנחיית המנכ"ל.
תמיכה בהיבטים תפעוליים וארגוניים, לרבות רכש בסיסי, תיאומים מול גורמים חיצוניים, והשתתפות בפגישות עבודה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין ברמת גן דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה. ידע קודם במשרדי עורכי דין חובה. דרישות התפקיד- ניהול יומנים, הגשות לבית המשפט, ספקים, חשבונות, רכש, הכנה והגשת שתיה, ראש גדול, יוזמת ונעימת הליכות. תנאים מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

הצעות של מועמדים לתפקיד מזכיר/ה הישוב להובלה, ניהול וקידום היישוב.
80% משרה | משרת אמון | שכר גלובלי לפי חוזה בכירים

תיאור כללי:
מזכיר/ת הוועד המקומי הוא/היא איש מפתח בניהול היישוב והובלתו קדימה אל מול התושבים, הנהגת היישוב והמועצה האזורית. מדובר בתפקיד ניהולי בכיר הכולל אחריות כוללת על כלל תחומי הפעולה של הוועד המקומי - תפעול, תקציב, קהילה, נראות וניהול צוות העובדים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ישיר של מטה היישוב ועובדי הוועד.
הובלת תהליכי עבודה וניהול תכניות עבודה שנתיות, עם חזון, מטרות ויעדים.
אחריות על ניהול ובקרה תקציבית, כולל הכנת תקציב, גבייה, טיפול בחובות, וחיסכון תקציבי.
ניהול ותפעול השירותים המוניציפליים והקהילתיים.
ניהול ותחזוקה של מבני ציבור, מערכות אחזקה ורכש.
הכנת ישיבות הוועד: סדר יום, חומר רקע, רישום פרוטוקול, מתן חוות דעת.
יישום החלטות הוועד ומעקב אחר ביצוע.
סיוע מקצועי לוועדות היישוב וקידום תחומי פעילות קהילתיים.
ניהול מאגר התושבים והתאמת השירותים לצורכי הקהילה.
נוספים. חוץ וגורמי ספקים ממשלתיות, רשויות האזורית, המועצה מול המקומי הוועד ייצוג

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה במישור אדומים דרוש /ה אחראי /ת רכש
תיאור התפקיד: ביצוע הזמנות רכש מול ספקים, מעקב אחר אספקות ועדכון נתונים במערכת. עבודה מול גורמי פנים וחוץ, טיפול בחשבוניות והפקת הזמנות.
ימי עבודה א'-ה' משרה מלאה.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על כל נושא מחשוב ומלאי
שינוי מחירים ,פתיחת מבצעים
אחראית על מערכת השילוט ,תגמולים ,ספירות מלאי .
שעות עבודה:

משרה מלאה 6 ימים בשבוע .
ישנה אפשרות לשעות נוספות

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים אדם עם אופי של עשייה, אחריות וראש גדול אחד/ת שאוהב/ת סדר ואנשים

מה עושים אצלנו ביום-יום:

עבודה מול חברות שילוח, מעקב ודוחות משלוחים
קשר יומיומי עם לקוחות עסקיים (B2B) וסוכני שטח
שירות לקוחות לאתרי החברה
הוצאת קבלות וחשבוניות ללקוחות.
אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים רכבים, ביטוחים ימי הולדת ועוד

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

A professional all-women Charedi company is seeking an Administrative Assistant for a part-time, work-from-home position between Sun-Thu, 9:00 AM-3:00 PM.

Starting rate: 40-42 Nis/hour (based on experience and fit)

Potential for raise after the training period

The position is with preference for women from the Charedi community, in line with our inclusion policy but is open to all qualified applicants.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, אופרציה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-הובלה וניהול של צוות המחלקה.
-מתן שירות אופרטיבי איכותי ושוטף לכלל מחלקות האגף.
-פיתוח וייעול מתמיד של מערכות העבודה, בשיתוף פעולה עם אגף מערכות המידע.
- ניהול ממשקי עבודה עם מחלקות רוחב בארגון: אתרי התיירות, מרכז ההזמנות, חטיבת השיווק, חטיבת הכספים ועוד.
-הובלה והנעה של פרויקטים באגף החינוך, בשיתוף מנהל מחלקת ההדרכה ובהתאם לתוכנית העבודה השנתית.
-ריכוז וניהול משימות חוצות תחומים בתוך האגף.
- ניהול קשרי עבודה עם גורמי חוץ: משרד התיירות, משרד החינוך, אשכולות וגורמים נוספים.
-אחריות לניהול ממשק שוטף עם ספקים חיצוניים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד.
 תמיכה בעבודת חשבת הרשות וברכזת הרכש.
 טיפול במסמכים, הקלדות וניהול נתונים.
 עבודה שוטפת במערכות מחשוב ובסביבת עבודה ממוחשבת.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

במ"מ מנהלן הוראה ותלמידים,
תיאור תפקיד:
טיפול בתלמידי בית הספר והמועמדים ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תכניות הלימודים, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מענה טלפוני, ומתן מידע בענייני מינהל תלמידים.
מתן סיוע לסגל בית הספר בנושאי הוראה ולימודים.
טיפול בבחינות ביה"ס ודיווח ציונים.
טיפול ביציאה לסטאז', כולל קשר עם משרד הבריאות.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

מזכירה למרפאת שיניים. חצי משרה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות.
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18, ממשרדי החברה בתל אביב, לא בקו רכבת.