דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע? הצטרף/י אלינו לניהול השוטף האדמיניסטרטיבי והובלת חווית המשרד מקצה לקצה!

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תפעול ואספקה (עבודה מול ספקים ונותני שירות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוותי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מורכבות ומענה טלפוני/פרונטלי.
אחריות על תהליכי קליטת עובדים, רווחה ואירועי חברה.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תיירות מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מעקב וריכוז דיווחי נוכחות ושעות עובדים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאומים ומעקב.
- אחריות על מעקב אחר תביעות והליכים משפטיים של החברה, לרבות תיעוד, מעקב אחר מועדים ותיאום מול עורכי דין.
- ניהול התכתבויות ותקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש וצרכים לוגיסטיים.
- הובלת תחום הרווחה, כולל אירועי חברה, פעילויות עובדים ומתנות לחגים.

מה חשוב לנו?
אנו מחפשים אדם יוזם, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, שיודע להניע משימות קדימה, לתת שירות ברמה גבוהה ולהוות גורם משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הנהלת החברה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איוש עמדת הקבלה ומתן מענה ראשוני לעובדים וללקוחות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, לקוחות וקבלני משנה ובנקים.
סיוע להנהלת חשבונות בגבייה, טיפול בחשבוניות והחתמת מסמכים.
סיוע להנהלת החברה ולצוותי הפרויקטים.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ערב
מחפש/ת עבודה גמישה בשעות הערב? אנחנו מחפשים אותך! איזור הבורסה בקרבה לרכבת מרכז

מה עושים?
כריכות, צילומים, פתיחת תיקים במערכת המשפטית והכנת מדבקות לקלסרים, גניזה מעת לעת. איסוף גריסה מהחדרים וגריסת מסמכים. אירוח במידת הצורך. 

תנאים:
ראשון-חמישי, 16:00-20:30 (אין גמישות בשעות)
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מכבי מגייסת מנהל /ת מנהל מרחבי/ת (שירותי מזכירות ומשרד) - אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל יחידות ומנהלי המינהל במרחב.
על המשרה
  ניהול השירות המנהלי במרחב בערוצי השירות השונים.
 בנייה והובלת תכנית עבודה שנתית של המינהל במרחב, לרבות בקרה ויישום.
בקרת ניהול תקציב השירות המינהלי במרכזים הרפואיים במרחב.
הובלה והטמעה של תהליכים בתחומי המינהל במרחב הקשורים למיקודים הארגוניים.
ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד.
היקף משרה- 100%.
כתובת סניף- רוטשילד 15, ראשון לציון.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת "רשף פתרונות הדפסה"- חברה ותיקה המייצגת מותגים בינלאומיים מובילים בתחום המדפסות ופתרונות ההדפסה, מחפשת חיזוק לצוות חדר ההזמנות back office שלנו.

תחומי אחריות:
- קבלה, בדיקה והקלדה של הזמנות המתקבלות מלקוחות ומאנשי המכירות.
- ניהול ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה, משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקה מלאה ללקוח.
- בדיקת מחירים, תנאים מסחריים וזמינות מלאי לפני אישור ההזמנה.
- מתן מענה שוטף, שירותי ומקצועי ללקוחות החברה ולאנשי המכירות.
- עבודה שוטפת מול מחלקת המכירות, הלוגיסטיקה, הכספים והמחסן.
- קבלת פניות שירות, ביצוע בירור ראשוני וניתובן לגורם המתאים בחברה.
אין צורך בידע טכני מוקדם.

תנאי המשרה:
* משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:00-17:00.
* קיימת גמישות נקודתית ביציאה מוקדמת, בתיאום מראש.
* מיקום: פארק אפק, ראש העין.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה בסביבה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות, עבודה עם מערכת חשבשבת, הכנת לבנקים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30. ביום ג' העבודה מסתיימת בשעה 15:00.

מיקום המשרה: לוד, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במחלקה, הכולל עבודה שוטפת לצד שותף המחלקה ומתן מענה לצרכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה ולשותף העומד בראשה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, לרבות פגישות מרובות משתתפים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-משרדיים וחוץ-משרדיים.
טיפול במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומסודרת.
זמינות לעבודה מהמשרדים באזור איירפורט סיטי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת רכב מובילה דרוש /ה נציג /ת דלפק לתפקיד שמשלב שירות טלפוני, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינאמית.
העבודה כוללת:
מענה טלפוני ועבודה מול קציני רכב ולקוחות, טיפול בדוחות, טסטים, טיפולים וחריגות קמ,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכות.
משרה מלאה + שישי לסירוגין, טווח שכר כ-10K, עובד /ת חברה מהיום הראשון ותנאים מעולים!!

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לקבוצת תדהר דרוש /ה מזכיר/ת משרד מכירות (החלפה לחל"ד).
התפקיד כולל ניהול יומן, עדכון פגישות, טיפול בלידים והמשך טיפול במערכת לניהול לקוחות, תפעול משרד המכירות, ביצוע הזמנות רכש וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
מיקום העבודה: רמת גן (מתחם הבורסה).

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, בית חשמונאי, רחובות, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מפתח דינמי המהווה צומת מרכזי וגורם מקשר בין מנהלי המרלו"ג, שרשרת האספקה, התפעול וההפצה.

תחומי אחריות:

תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ומערכתית שוטפת במנהלי המחלקות

מעקב אחר משימות, בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניהול הזמנות רכש ב-Priority

ליווי וסיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים למרלו"ג (תיאום ראיונות וטפסי קליטה)

מתן גיבוי לשירות הלקוחות בשעות עומס (מעקב אספקות ופתרון בעיות מול המחסן וההפצה)

מיקום המשרה: קרית גת, קרית מלאכי, אשדוד, גדרה, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פרי - ליסינג והשכרה דרוש.הרכז/ת חווית לקוח ומסירת רכב
המשרה כוללת:
אחריות כוללת על תכנון וניהול סידורי העבודה השוטפים בסניף הבונדד
. יצירת קשר ישיר ושירותי מול הלקוחות ועדכונם עם הכנת הרכב
. תיאום וקביעת מועדי מסירת רכבים ללקוחות בצורה מסודרת ויעילה
. מעקב, בקרה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי העבודה השוטפים

משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 ושישי לסירוגין
המשרה פונה לנשים וגברים כאחת/ד.

מיקום המשרה: פארק ראם

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, נתניה, עולש, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו חברה חקלאית מובילה בעולש (עמק חפר), בתחום הגידול ההידרופוני והתוצרת הטרייה, מגייסים: איש/ת שירות לקוחות ותפעול מכירות, שיהוו את ה"עוגן" התפעולי והמכירתי שלנו.

עיקרי התפקיד:
- ניהול יום המכירה: קבלת הזמנות מלקוחות B2B (רשתות, מסעדות, סיטונאים), הזנה למערכת וטיפול בשינויים בזמן אמת.
- תיאום לוגיסטי: סנכרון מול החממות ובית האריזה להתאמת הקטיף וההזמנות לביקוש.
- שירות ושימור לקוחות: טיפול בבקשות, מענה לטענות איכות/חוסרים ופתרון בעיות מול נהגים וחברות הפצה.
- אדמיניסטרציה וגבייה: מעקב תעודות משלוח, חשבוניות, גבייה שוטפת ועדכון מחירונים.
כפיפות: מנכ"ל.

ימים א-ה 6:30-14:00 (בשעה הראשונה, ניתן להתחיל מהבית ומעבר למשרד בהמשך).
זמינות: מענה חריג בשעות אחה"צ-ערב במידת הצורך להכנת יום המחרת.

תנאים מצויינים למתאימים/מתאימות, אווירה טובה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון מוביל ומוכר בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה.

תחומי אחריות:
ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה.
ניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
עריכה, סינון והדפסת מסמכים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך.
כתיבת פרוטוקולים מישיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה טלפוני.
מתן מענה לפניות של לקוחות וגורמי פנים וחוץ.

מיקום המשרה: כפר שמריהו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, מנהל קבלה, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

לדיור מוגן חדש ומשפחתי באזור השרון דרושים עובדי קבלה, התפקיד כולל:

- עבודה במשמרות בימים א- ש', בין השעות,7:00-16:00 / 15:00-23:00 / 23:00-8:00
- מתן שירות לדיירי הבית
- מענה טלפוני
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- תנאי עבודה ושכר טובים!

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עוזרת מנכ"ל ומנהלת משרד לחברה מובילה בתחום העיצוב
עבודה צמודה עם המנכ"ל וניהול המשימות השוטפות במשרד
ניהול יומן, תיאומים, טלפונים ואדמיניסטרציה שוטפת
קבלת לקוחות בקבלה ותמיכה באנשי המכירות
הכנת הצעות מחיר, טיפול במשימות ומעקב אחר ביצוע
אחריות על סושיאל ועבודה מול ספקים וקבלנים חיצוניים
משרה מלאה, 10:00-17:00, ימי שישי גמישים
=======================================
תנאים:
שכר 13,000-15,000 ברוטו
סביבת עבודה נעימה, איכותית ומעוצבת

מיקום המשרה: קרית טבעון, קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באזור קרית טבעון דרוש/ה back office למחלקת שירות לקוחות
תחומי אחריות:
קליטת הזמנות, בדיקת שלמות ונכונות הנתונים בכול הזמנה.
תיעוד ועדכון שוטף של מסמכי ההזמנה.
יצירת קשר עם הלקוח לדיוק ההזמנה.
פתיחת הוראות יצור.
עבודה לפי SLA.

מיקום המשרה: מגדל תפן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות אמישראגז בערוצי התקשורת השונים.
טיפול בפניות בנושאי חשבוניות, חיובים וצריכת גז.
מתן מידע והסברים בנוגע לשירותי החברה, ביצוע בירורים ומתן פתרונות מותאמים לצורכי הלקוח.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
תיאום ושיבוץ כלים ונהגים בהתאם לצורכי העבודה.
הוצאת הצעות מחיר (ללא מכירות).
הפקת תעודות משלוח ומסמכים נלווים.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה שוטף ללקוחות.
עבודה מול נהגים, תיאום וסידור סידורי העבודה.
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה בתהליכים התפעוליים.

עבודה במשרה מלאה א-ה 7:30-16:30!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת לוגיסטיקה - מודיעין.
11,000 ברוטו + 500 נסיעות.
א-ה | 07:30-17:00.
התפקיד כולל בדיקת סחורה והזמנות, עבודה במערכות WMS והכנת קווי הפצה לנהגים.
עובד חברה מהיום הראשון | פנסיה | מתנות בחגים.

לפרטים ושליחת קורות חיים במייל או בטלפון.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ובק אופיס
About The Position
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד.
צילומים, סריקות, הדפסות , כרית מסמכים ועוד.
הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות.
אחריות על משלוחים ושליחויות מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.
היקף המשרה ושעות העבודה:
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה 13:00-21:00 - תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי.

מיקום המשרה: באר טוביה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הפצה לחברה המובילה בתחום המזון - באר טוביה
עבודה מול נהגים ומתן מענה לבעיות הפצה
עבודה צמודה למנהל ההפצה
שכר: 8,000 ברוטו
שעות: 07:00-16:00(נכונות לפני חגים להגיע ב6:30)
ימים: א-ה + אופציה לשעות נוספות
מיקום: באר טוביה (הגעה עצמאית)
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים - מוזמנים לפנות בפרטי.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה פיננסית בראשון לציון!
משרה מלאה | א-ה | 8.5 שעות ביום
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה / מזכירה אדמיניסטרטיבית.
מיקום: בית שמש.
מהות התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת הכוללת:
מענה לטלפונים.
מתן שירות לסוכנים.
הוצאת חשבוניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.
ימי עבודה: א-ה.
שעות עבודה: 08:00-17:00 + 3 פעמים בשבוע עד 18:30.
שכר: 9,000 ברוטו (בסיס, לא כולל שעות נוספות).
נסיעות: 500.
תנאים:
קרן פנסיה.
קרן השתלמות.
מתנות.

לשליחת קוח בטלפון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה

אנחנו מחפשים מנהלת אופרציה חזקה, מסודרת ובעלת יכולת להוביל תהליכים וצוות, שתהיה אחראית על המעטפת האדמיניסטרטיבית והפיננסית של הבניינים שבניהול החברה.

תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוות הגבייה ובקרה שוטפת על חובות וחריגות.
אחריות על קליטת בניינים חדשים והקמתם במערכות החברה.
העברת והסדרת ספקים, חשבונות והתקשרויות.
אחריות על ביטוחי הבניינים, חידושים ומעקב.
בקרה תקציבית שוטפת - הכנסות, הוצאות וחריגות.
ניהול מסמכים, חוזים, הרשאות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
בניית תהליכי עבודה, מעקבים ובקרות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הנהלת חשבונות, ספקים ונציגויות.

התפקיד אינו תפקיד תפעולי בשטח - אין אחריות על ניהול תקלות, ניקיון או אחזקה.
המיקוד הוא בניהול ובקרה של כל המעטפת האדמיניסטרטיבית והכספית שמאחורי ניהול הבניינים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
מחפשים תפקיד דינמי, שירותי ומגוון עם תנאים מעולים ואופק התפתחות בחברה חזקה? מקומכם איתנו!
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל, מענה טלפוני ומתן שירות לקוחות איכותי.
ניהול עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קביעת תורים והפקת דוחות.
טיפול שוטף בחשבונות וגבייה.
תנאים ופרטים נוספים:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה (08:30-17:00), כולל נכונות לעבודה בשעות אחה"צ.
מתגמלים אותך: תנאים מעולים + בונוסים רבעוניים ואפשרויות קידום!
מעוניינים/ות או מכירים/ות את האדם המתאים?

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הסביבה שלך קובעת את איכות החיים שלך.
רוצה להיות מוקפ/ת באנשים שמכוונים הכי גבוה שיש, שואפים למצוינות ומייצרים חופש?
בנדל"ן בזמן אנחנו מחפשים דמות מפתח לתפקיד מנהל /ת משרד, קשרי לקוחות וטכנולוגיה
מישהו/י שבא/ה לצמוח, להוביל ולהטביע חותם.
מה הופך את התפקיד הזה למנוע צמיחה?
הלב של החברה: ניהול תפעולי, מענה חם ומקצועי ללקוחות, וסנכרון מלא מול ההנהלה.
מוביל/ת עידן ה-AI: הכנסת טכנולוגיות מתקדמות, אוטומציות ובינה מלאכותית לייעול עבודת המשרד.
מנהיגות ואנרגיה: הובלת תהליכים, שמירה על מורל גבוה ויצירת סדר ברמה הגבוהה ביותר.
את/ה המתאימ/ה ביותר אם יש לך:
משמעת עצמית ברזל: דרייב פנימי, ראש גדול ויכולת להניע דברים מא' ועד ת'.
זיקה חזקה לטכנולוגיה: שליטה במחשבים, סקרנות ורצון לשלוט בכלי AI חדשניים.
נוכחות וכריזמה: אנרגיה שמרימה את החדר ויכולת לייצר חיבור מיידי עם אנשים.
מה מקבלים מאיתנו?
סביבה משפחתית של מנצחים, למידה מטורפת, והזדמנות אמיתית להתפתח בלי תקרת זכוכית.
מרגיש/ה שהגיע הזמן לעשות קפיצת מדרגה?
המשרה בב"ש, שעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לאתר בנייה - אזור השפלה
לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף באתר ועבודה צמודה מול מנהל הפרויקט.
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף באתר הבנייה
עבודה מול מנהל הפרויקט
טיפול במסמכים, נתונים ודוחות
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באתר
עבודה במערכות ממוחשבות
שכר עד 15,000, בהתאם לניסיון
מיקום: אזור השפלה

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת שירות וקבלה ליבואן ויצרן כלי עבודה וציוד בניין באזור התעשייה- יבנה
ימים: א-ה
שעות: 08:00-16:30
שכר: 42 לשעה
תחומי התפקיד:
מענה טלפוני
סריקות
תיוקים
קבלת קהל ומתן שירות.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה/ פקידה למרכז רפואי בקניון הנגב.
עבודה מאתגרת,מעניינת תוך כדי עמידה תחת לחץ.
נדרשת זמינות לימי א -ו.
ימי ו - 8:00-13:00
במשך שאר השבוע יש משמרות של:
8:00-16:00 / 12:00-20:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומכירות לקליניקה מובילה בתחום האסתטיקה | תל אביב
לקליניקה מובילה בתחום האסתטיקה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומכירות לתפקיד המשלב שירות, אדמיניסטרציה ומכירה בסביבה מקצועית ואיכותית.
מה בתפקיד?
* קבלת לקוחות ומתן שירות אישי ומקצועי
* ניהול יומנים ותיאום תורים
* מענה ללקוחות בוואטסאפ, בטלפון וברשתות
* תיעוד ומעקב אחר תיקי לקוחות
* עבודה שוטפת מול צוות המטפלות ומנהלת הקליניקה
* מכירה ושימור לקוחות
סביבת עבודה מקצועית ונעימה עם אפשרויות קידום והתפתחות.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבניין הייטק דרוש/ה פקיד/ת לובי - פארק המדע, נס ציונה
עבודה בסביבה ממוחשבת, הנפקת תגים והכוונה לעובדים.
משמרות בוקר בלבד, א-ה
משרה זמנית לחודש עם אופציה למשרה קבועה
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מתאמת שירות ומכירות למפעל יצרני.
תפקיד מגוון ודינמי מעלות.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00.
זמינות מיידית - יתרון משמעותי.
קורות חיים למייל.
רק פניות מתאימות ייענו.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודה בלילה 

למרכז הרפואי דרוש/ה סטודנט/ית למשרת פקיד/ת קבלה למחלקה לרפואה דחופה- עבודה במשמרות
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים.
ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות רפואי
סריקות מסמכים והקלדת טפסי 17.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף משרה- 120 שעות
נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול שוטף של המשרד - תיאום פגישות, מעקב משימות
התנהלות מול ספקים, רשויות וקבלני משנה - חשבוניות, תשלומים ואישורים
עבודה שוטפת מול צוות המשרד - כספים, משפטי, רכש ותפעול
תיאום מסירות דירות מול דיירים מקצה לקצה
סיוע בגיוס, ארגון אירועים ולוגיסטיקה שוטפת
שעות עבודה 8:30-14:30

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול, שירות ומנהיגות זורמים לך בדם? מקומך איתנו!
לארגון בריאות מוביל בקרית אונו דרוש/ה מנהל /ת מרפאה אנרגטי/ת, מוביל/ה ומשימתי/ת, לניהול שוטף של האופרציה והובלת צוות איכותי למצויינות!
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המרפאה והובלת משמרות
הובלה, הנעה וחניכה של צוות מתאמי/ות שירות לעמידה ביעדי שירות ומכירה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ברמה הגבוהה ביותר למטופלי המרפאה
עבודה מול ממשקי מטה ומרפאות, כולל הפקת דוחות בקרה
שותפות פעילה בהובלת פרויקטים ארגוניים והטמעת תהליכים חדשים.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה בשילוב משמרות בסביבת עבודה דינמית ותומכת
מעטפת תנאים סוציאליים מורחבת ומפנקת: תן ביס / Cibus, קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי חופשה מוגדלים ועוד!
נשמע כמו הצעד הבא בקריירה שלך?

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס | תחום במות הרמה
מחפשים/ות עבודה יציבה בסביבה דינמית? הצטרפו אלינו!
מה עושים?
מענה טלפוני לקבלת הזמנות והקלדת הצעות מחיר
עבודה מול סוכני שטח וממשקים בחברה
אדמיניסטרציה שוטפת
תנאים:
א'-ה' | 08:00-16:30 (ללא שישי!) | משרה מלאה ומיידית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
ריכוז תהליכי רישום וקבלה של סטודנטים ישראלים וסטודנטים בינלאומיים.
ריכוז, מעקב וטיפול במלגות חיצוניות לסטודנטים.
תיאום, ארגון ובקרה על מערך הבחינות במרכז.
תפעול מערך הקורסים של תוכניות הלימודים במרכז.
סיוע בארגון והפקה של ימים פתוחים, סמינרים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת ניהול משרד!
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית.
שעות נוחות: 08:00 - 16:0
מה אנו מציעים?
תנאי שכר מצוינים ואווירת עבודה נעימה.