דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מוצא עילית, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הביטוח הפיננסי הכוללת טיפול שוטף בתיקי פנסיה, גמל והשתלמות.
ביצוע הזנת נתונים, מעקב אחר טפסים ובקשות, בדיקות זכאות, עדכון מערכות ממוחשבות ותקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת דוחות באקסל, תיאום בין מחלקות, מענה למיילים ולפניות מקצועיות.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים בחינוך, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחום: ניהולי
מחלקה: מינהל שירותי הוראה

תיאור התפקיד:
מנהל/ת מרכז ההרשמה יישא/תישא באחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ.
מנהל/ת מרכז ההרשמה יידרש/תידרש להוביל צוות עובדים/ות, לפקח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ולהבטיח ייעול ושיפור תהליכי העבודה.
תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד.
גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה.
ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים.
הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו.
יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, ובכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות.
ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה.
ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז.
כפיפות ל: ראש מינהל שירותי הוראה

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת תפעול מחסנים  - החלפה לחל"ד + אופציה
 
כפיפות מנהלת שרשרת אספקה
תיאור תפקיד
ניהול כל מערך המלאי של הרשת: מחסני מעבר, כניסות ויציאות מהמלאי.
הנפקת דוחות מלאי, תיעדופי ליקוט והפצה למחסנים חיצוניים ולנמל לצורכי קבלת סחורה. שותפות ואחריות בכל הקשור לספירות מלאי, סיוע בספירות מלאי,  דוחות הפחתה, בדיקת אמינות הספירה.
ממשקי עבודה: מנהלת המחסן, מחלקות הסחר והסיטונאות, מחסנים חיצוניים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, ללא ניסיון 

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה פקיד/ה למתן מענה לפניות בכתב. אין צורך בידע קודם - קיימת תקופת הכשרה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול יומנים, מיילים, פגישות
אדמינסטרציה שוטפת
דואר

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עמותת צ'יימס ישראל המפעילה מעון לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד 3 בהרצליה, מגייסת מזכיר/ה.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות, הנהלת חשבונות בסיסית, וניהול קופה.
פתיחת תיקי פעוטות, ניהול תיקי עובדים, נוכחות עובדים ומענה לעובדים בנושא שכר ומשאבי אנוש סיום וקליטה של עובדים, קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

שעות העבודה: ימים א-ה, 07:30-15:30 / יום ו 07:30-12:00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

למלונות איביס בירושלים דרוש /ה פקיד/ת הזמנות.
במסגרת התפקיד:
- מתן מענה טלפוני ללקוחות המעוניינים לבצע הזמנות
-טיפול בפניות נכנסות,
-מתן מידע על זמינות חדרים וביצוע הזמנות במערכת.

משרה מלאה במשמרות: 8:00-17:00 או 9:00-18:00.
ימי שישי לסירוגין.

סביבת עבודה צעירה, דינמית ונעימה במרכז העיר בירושלים.
העובדים נהנים מארוחה יומית בחדר האוכל של המלון.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מנהל /ת מרפאה או מזכיר/ה רפואי/ת מנוסה
ניהול תפעולי יומיומי
שירות לקוחות ושימור מטופלים
שמירה על תקשורת טובה
עמידה ביעדים כלכליים
טיפול בתלונות, משובים ובקשות מטופלים
ניהול קשרי מטופלים ותוכניות שימור
שיווק וקידום המרפאה

מיקום המשרה: חולון, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרושים/ות סוכני נסיעות
מענה טלפוני ללקוחות בשיחות נכנסות
מכירת טיסות וחבילות נופש
עבודה בסביבה מכירתית עם הרבה שיחות!

ממוצע שכר 10-12K
מענק הסתגלות קבוע לעובדים חדשים, תמריצים אישיים וקבוצתיים, אווירה צעירה כמו משפחה, כרטיסי טיסה מוזלים אחרי חצי שנה, קרן השתלמות אחרי שנה וביטוח בריאות מהיום הראשון!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

קבלת קהל ועבודה משרדית שוטפת
ניהול מספר יומנים במקביל
תיוק וארגון מסמכים
מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
הקלדת נתונים והזנת מידע במערכות
עבודה גמישה / משמרות בוקר / ערב

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, צור משה, פרדסיה, כפר יונה, נתניה, בית יצחק שער חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

לחברת קיו.אל.סי ישראל העוסקת בתחום האנרגיה דרוש/ה מזכירה למחלקת מכירות.
 
העבודה כוללת
קשר ישיר עם לקוחות החברה, הגשת הצעות מחיר.
מכירת הסכמי שירות.
ייזום שיחות טלפון מתוך מאגרי מידע / תאומי פגישות. 
תמיכה באנשי מכירות שטח.
 
משרה מלאה (08:00-17:00)
משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה בקדימה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת הצעות מחיר!
פתיחת דרישות רכש!
טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה!
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים!
הוצאת חשבוניות!

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, עוזר חשב שכר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 לוד
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול היומן של מנהלי התיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
מה אנחנו מביאים לך?

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
נופשי חברה שווים!
תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, תפ"י, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מנהל תפ"י, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ממשקי עבודה:
-כפיפות ישירה לסמנכ"ל תפעול.
-ממשקים פנימיים: מנהלי פרויקטים ומהנדסי החברה, מחלקת כספים וחשבונות, מחלקת איכות ובטיחות (בעתיד), מחסן ולוגיסטיקה.
-ממשק חיצוני: יצרנים וספקי ציוד חשמלי מקומיים ובינלאומיים, מפיצים ויבואנים של ציוד חשמל ותאורה.
 
תיאור תפקיד מנהל/ ת רכש:
-מנהל רכש בתחום תשתיות חשמל ותאורה הוא תפקיד ניהולי בכיר האחראי על ניהול מקצועי ויעיל של כל תהליכי הרכש של ציוד חשמלי מתמחה, מערכות תאורה מתקדמות ורכיבי תשתיות חשמל.
-מנהל הרכש אחראי להבטיח אספקה רציפה של ציוד איכותי במחירים תחרותיים, תוך עמידה בלוחות זמנים קפדניים ובתקני בטיחות ואיכות הגבוהים ביותר.
תחומי אחריות וסמכויות:
.1 תכנון וביצוע
תכנון אסטרטגי: פיתוח ויישום אסטרטגיית רכש ארוכת טווח המותאמת לצרכי החברה ולמגמות השוק.
ניהול תקציב רכש: תכנון וניהול תקציב רכש שנתי ורב -שנתי.
זיהוי צרכים: קביעת צרכי רכש לפי פרויקטים, ת וכניות עבודה ותחזיות שוק.
איתור ספקים: זיהוי, הערכה ואישור ספקים חדשים בישראל ובחו"ל.
ניהול משא ומתן: ביצוע משא ומתן מתקדם עם ספקים על מחירים, תנאים ואיכות.
ניסוח חוזים: הכנה וניהול חוזי רכש מורכבים הכוללים דרישות טכניות מדויקות.
ביצוע רכישות: ביצוע פעולות רכש יומיות ועמידה ביעדים כמותיים ואיכותיים.
ניהול לוגיסטיקה: תיאום אספקה, משלוחים מול מנהל שרשרת אספקה ומחסן.
.2 בקרה ודיווח
מעקב ביצועים: מעקב אחר ביצועי ספקים, עמידה בלוחות זמנים ואיכות אספקה.
ניתוח נתונים: ביצוע ניתוחי רכש, עלויות ומגמות שונות לצורך קבלת החלטות.
דיווח ל הנהלה: הכנת דוחות תקופתיים למנהל כללי ולהנהלת החברה.
בקרת עלויות: מעקב אחר עלויות רכש וזיהוי הזדמנויות חיסכון.
ניהול סיכונים: זיהוי וניהול סיכוני אספקה, איכות ותקציב.
בקרת מלאי)בשיתוף עם מנהל שרשרת אספקה(: פיקוח על רמות מלאי ואופטימיזציה של מחזור המלאי
בקרת תאימות: הבטחת עמידה בתקנים, תקנות ונהלי החברה.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מינהל המיחשוב - מחלקת משו"ב
תיאור התפקיד:
ניהול המלאי של כלל ציוד המחשוב האישי באוניברסיטה, לרבות ספירת מלאי תקופתית וגריעה בהתאם לצורך.
ניהול רישיונות תוכנה בסביבה מקומית ובענן.
עבודה שוטפת מול בקשות של משתמשי קצה.
עבודה מול גורמים פנימיים וגורמים חיצוניים.
ריכוז הפעילות מול המחלקות בפרויקטים שוטפים, תיאומים ושדרוגים.
גיבוי בנושא דרישות רכש וחוזי תחזוקה (חומרה ותוכנה).
כפיפות ל: מנהלת מדור רכש, לוגיסטיקה ומלאי

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

. ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה לטלפונים ולפניות לקוחות
סריקה, הדפסה והגשה של מסמכים משפטיים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
אחריות על ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול רשויות, בתי משפט וגורמים מקצועיים נוספים

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, אשדוד, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות (בק אופיס)?

תיאור התפקיד:
חברה תעשייתית מחפשת מתאם/ת מכירות / בק אופיס לתפקיד דינמי, מגוון ומשמעותי חיבור ישיר בין לקוחות, מכירות של מוצרים מתקדמים וחדשניים ואופרציה.

התפקיד כולל:
- ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הליד ועד לסגירת העסקה
-שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
-מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
-הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
-תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
-ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות

מיקום המשרה: אור יהודה, יהוד מונוסון, סביון, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחראי/ת על ניהול יעיל ואפקטיבי של סביבת עבודת המנכלית

הכולל ניהול לוז מורכב, תיאום בין ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

ניהול יומן ולוז של המנכ"לית.
תיעדוף משימות לפי חשיבות וצרכים עסקיים.
מתן מענה שוטף להנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.
תמיכה עסקית ואדמיניסטרטיבית: הכנת מסמכים ודוחות.
ארגון מידע וחומרים לקראת פגישות אסטרטגיות.

ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים בהתאם להנחיית המנכל.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחול, כולל מלונות, טיסות ורכב.
תכנון והפקת אירועים, ישיבות הנהלה ומפגשים אסטרטגיים.
טיפול בהוצאות והזמנות מול הרכש.

מיקום המשרה: צובה, עין נקובא, מבשרת ציון, נווה אילן, מעלה החמישה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, דיילי מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, דיילי מכירות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

אפשרויות קידום ותנאים טובים!
מנוי למועדון מהיום הראשון+ הטבות לבני משפחה:))
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
מכירות עפ"י יעדים וקבלת לקוחות המועדון.
העבודה במשמרות בוקר, צהריים וערב.
בסביבה דינמית וצעירה.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה לחברה העוסקת
בשיווק בתחום התשתיות
משרה מלאה בימים א-ה
שעות 9:00-16:00
העבודה תתקיים במשרדים בכיכר המושבה הוד השרון.
שליחת קורות חיים במייל או רק בווטסאפ

מיקום המשרה: עומר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסניף חדש בעומר ברשת מרפאות וותיקה דרוש/ה מנהל/ת קבלה
משרה מלאה
2 משמרות ערב לפחות
ניהול יומנים
אחריות על גבייה, קשר עם שאר הסניפים
טיפול בגבייה
טיפול בלידים נכנסים
אחריות על משמרות המטפלים בסניף
ניהול מלאים
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: משמר דוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים עבודה דינאמית שמשלבת שירות לקוחות, טלפוניה ועבודת מחסן?
אם אתם אוהבים גיוון, אנשים טובים וסביבת עבודה יציבה- זו ההזדמנות שלכם!
אנחנו מחפשים נציג/ת שירות ותפעול לתפקיד שמשלב עבודה מול לקוחות, טיפול בהזמנות, אחריות על מעבדת תיקונים בסיסית ועבודת מחסן קלה.
מה מחכה לכם כאן:
אווירה משפחתית ונעימה
שכר שעתי גבוה
אפשרויות קידום אמיתיות
ללא שבתות וחגים
שעות: א'-ה' 08:30-15:30 (עם אפשרות לשעות נוספות)
מיקום: משמר דוד- סביבת עבודה שקטה ונעימה
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרושה עוזרת אישית למנהל חברת נדל"ן וטקסטיל הממקומת במתחם הבורסה.
תפקיד מאתגר, מתגמל הכולל עבודה מול הארץ ומול חול. משרה מלאה/ חלקית - ישנה גמישות.
שכר מתגמל פלוס בונוסים גבוהים.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה סדרן/ית נמרץ/ת למכון רישוי באזור רעננה-כפר סבא!
התפקיד כולל תיאום רכבים, ניהול סדר עבודה יומי ומתן שירות ללקוחות.
משרה מלאה: 7:30-16:30
סביבת עבודה דינמית ומשפחתית
שכר מצוין למתאימים/ות
לפרטים ושליחת קו"ח בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת חברה.
תפקיד משמעותי הכולל:
ניהול יומנים של הנהלה בכירה
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה
מיקום:תל אביב (צמוד לרכבת סבידור מרכז)
שעות: א-ה 8:00-17:00 | עבודה מהמשרד בלבד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למנהל פרויקט בתחום הניקיון ברחובות!
תפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות אמיתית בחברה מובילה בתחום הניקיון והשירות!
מה כולל התפקיד:
סיוע שוטף למנהל הפרויקט
ניהול סידורי עבודה
טיפול באישורי ביטחון
מעקב אחר משימות שוטפות
דיווחי שכר ובקרה
הכנת דוחות ניהוליים
היקף משרה:
ימים א-ה | כ-6 שעות עבודה ביום
(משרה חלקית מתאימה גם להורים)
שכר: 7,500
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ומשפחתית
תפקיד עם אחריות ואתגר אמיתי
אפשרות לצבור ניסיון משמעותי בתחום האדמיניסטרציה והניהול
לשליחת קורות חיים במייל או בנייד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
מאפייני התפקיד:
תפקיד אינטנסיבי, דינמי ומשפיע, המהווה חוליה מרכזית בחברה. כולל אחריות רחבה, חשיפה לנושאים רגישים, ושיתוף פעולה עם כלל בעלי העניין הפנימיים והחיצוניים.
דיווח למנכ"לי החברה.
מיקום: כפר סבא
היקף משרה: מלאה
תיאור כללי:
תפקיד מטה בחברה משפחתית הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וטיפול מינימלי במשאבי אנוש
לפרטים נוספים והגשת קורות חיים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה במרכז כירורגי ברמת החייל.
תנאי המשרה:
משרה מלאה 100% 42 שעות שבועיות.
כפיפות למנהלת המרפאה.
מתאימים? מכירים מישהו שמתאים? שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד עו"ד מקרקעי בחולון - משרה נוחה. קו"ח למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בחיפה, ציק פוסט, דרושה פקידה עוזרת למנהלת חשבונות
שעות עבודה מ8 עד 16
38 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Bulls Media is looking for a highly organized and proactive CEO Executive Assistant to provide operational, administrative and executive support to the CEO on daily activities. The ideal candidate will have strong ability to take initiative and drive projects to completion, as well as organized, detail-oriented, efficient, and capable of handling a variety of tasks to ensure smooth daily operations. Key Responsibilities:
* Track various tasks assigned to the CEO including important deadlines and raising flags when necessary.
* Manage and coordinate daily schedules, appointments, and meetings.
* Represent the CEO in meetings when needed, and pass on the information to him.
* Conduct research and compile reports as required.
* Handle conference arrangements, tickets and accommodations if needed.
* Screen and manage phone calls, emails, and correspondence.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד פעיל בתחום מיצוי זכויות רפואיות דרוש/ה פקיד/ת תביעות.
מיקום: תל אביב
מעניין אתכם? מקומכם איתנו!

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

למכון רישוי טסט בשרון שבכפר סבא דרושים/ות פקידים/ות
אין צורך בניסיון קודם.
משרה מלאה, תנאים מעולים, שעות קבועות (7:00-16:30, ימי שלישי עד 14:00, שישי עד 12:00)
התחלת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אזור תעשייה אלון התבור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בתחום השערים החשמליים, שירות ותיאום התקנות ניהול
טלפוני, היומן- ומוודא/ת שכל התקנה יוצאת בזמן ובמדויק.
קבלת שיחות נכנסות מלקוחות ומתקינים
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות לצורך תיאום/אישור התקנות
תיאום מועדי התקנה, וידוא פרטים (כתובת, גישה/חניה, זמינות, איש קשר) ושליחת
אישורי תיאום
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות ולצוותי השטח
ניהול יומן התקנות מסודר ועדכון טבלאות מעקב.
עבודה שוטפת מול מכירות, תפעול ולוגיסטיקה עד להשלמת ההתקנה
שעות עבודה: 7:00-17:00
מיקום: א.ת.אלון תבור (הגעה עצמאית)
סביבת עבודה מקצועית ונעימה, ואופק להתפתחות.

מיקום המשרה: ביתר עילית, בית שמש, ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ניסיון במכירות,
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
מענה טלפוני ודוא"ל והעברת הודעות.
טיפול בהזמנות ובמכירות ללקוחות.

מיקום המשרה: פארק תעשיות בר - לב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום המזון
דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ושיווק
עם ידע בהנה"ח
אופי התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות
הוצאת הצעות מחיר
הפקת חשבוניות וזיכויים
מעקב וטיפול בגבייה
המשרה באזור תעשייה בר לב

העבודה בימים א-ה
המשרה מתייחסת לשני המינים

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודה היברידית 

התפקיד כולל אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, משרדיות ותפעוליות, ותמיכה בצוות הניהולי. העבודה דורשת יכולת ארגון גבוהה, סדר, משמעת עצמית ויכולת לעבוד מול משימות משתנות ודדליינים מהירים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של פעילויות משרדיות תיאום פגישות, ניהול לוז, מעקב אחר מטלות
תמיכה בצוות הניהולי ובמנהלים הכנת דוחות, סיכומי פגישות, טיפול במיילים ושיחות
מעקב וניהול משימות כספיות / חשבונאיות בסיסיות
תמיכה בפעילות מכירות הכנת מצגות, הצעות מחיר, מעקב אחר לקוחות
תפעול שוטף רכש, ציוד משרדי, עדכוני מערכות
ניהול קבצים ותיעוד מסמכים, שמירה על סדר וארגון

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת מטבחים משפחתית ויציבה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת משרד נעימה ואחראי/ת

אם את/ה אוהב/ת סדר, תקשורת עם לקוחות, ואווירה טובה זו יכולה להיות בדיוק המשרה שלך

מה בתפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחרי הזמנות
עבודה מול תוכנות משרדיות וספקים
 סיוע קל בגבייה וניהול משרד שוטף

פרטים חשובים:
 שעות: 9:00-17:00 (יש גמישות למשרת הורה)
 ראשון לציון אזור תעשייה חדש
 סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ריכוז אדמיניסטרטיבי של המרכז:
סיוע למנהל וחוקרי המרכז בעבודה השוטפת.
הכנת התקציב השנתי, ביצוע תשלומים ומעקב אחר מסגרת התקציב, טיפול בתקציבי המרכז השונים.
הכנת הדו"חות הכספיים והכנת דו"ח פעילות לשנה אקדמית והפצתו.
ריכוז הוועדה האקדמית וועדת המלגות, מעקב וטיפול אחר ביצוע החלטות.
טיפול במלגות ומענקים וסיוע למקבלי המלגות.
טיפול בחוקרים אורחים, פוסט-דוקטורנטים, מלגאי המרכז והמתמחים.
ארגון כנסים כולל תקצוב, הגשת בקשה לסיוע בהוצאות הכנס, הזמנת אולמות וכיבוד, הזמנת מרצים מחו"ל, הזמנת כרטיסי טיסה ומקומות לינה וסיוע לאורחים בעת שהותם בארץ, טיפול בתשלומים, החזרים.
אחריות על הטיפול בימי עיון, ערבי עיון, סמינר חוקרים הכנת פוסטרים, הפצה, הזמנת כיבוד ועוד.
טיפול בכוח אדם של המרכז ומתמחיו.
אחריות לתחזוקת חדרי המרכז.
קשר עם ספקים, ביצוע הזמנות רכש ואחריות על הציוד של המרכז.
קשר עם גורמי חוץ ומחלקות האוניברסיטה בהתאם לצורך.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: 1/2 משרה