דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים במכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לך ניסיון בעבודה מול אנשי מכירות? מחפש/ת שכר גבוה ותפקיד יציב בחברה מובילה?

לחברה גדולה ומובילה בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי במחלקת המכירות, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

אם את/ה אוהב/ת סביבת עבודה דינמית, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל ומחפש/ת מקום יציב עם תנאים מצוינים - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות ומתן תמיכה למחלקת המכירות.
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה.
הכנת הצעות מחיר ודוחות.
עבודה מול לקוחות, מחלקת הלוגיסטיקה והנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת המכירות.
מה תקבל/י?
שכר גבוה של 13,000-14,000.
השתלבות בחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
עבודה עם צוות מנוסה ואווירה משפחתית.
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, בני ראם, גן יבנה, בני עי''ש, גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות ותפעול שוטף?
חברה מובילה בתחום הסדרי התנועה מגייסת רכז/ת תפעול לניהול, תזמון ושיבוץ מערך העובדים והקבלנים בשטח.
תפקיד מרכזי עם "יד על הדופק!

התפקיד:
ריכוז תוכניות העבודה השבועיות מול קבלנים ומנהלי עבודה, שיבוץ עובדים למשמרות בוקר וערב, בקרה ומעקב אחר ביצוע בשטח, מענה בזמן אמת לצרכים תפעוליים וטיפול בליקויים, וניהול קשר יומיומי מול ממשקים מרובים.

התנאים:
משרה מלאה - ימים א'-ה' 07:00-17:00 (התפקיד מנהל משמרות בוקר וערב, אבל שעות העבודה שלך קבועות בבוקר!). שכר ייקבע בריאיון.

מיקום: בני ראם

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, לוד, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להתחיל לעבוד כבר השבוע?
יש לך ניסיון בתפקיד משרדי? פקידותי?
חברה יציבה ומסודרת מגייסת פקיד/ה משרדית מנוסה
משרה מלאה בימים א-ה, ללא שישי!
עבודה עם מחשב, הקלדות, תיאומים, תפקיד מגוון ומעניין
קליטה ישירה ומהירה לחברה

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

עבודה שוטפת מול מנהלי השיווק במחלקה ומול מחלקות שונות בחברה
מעקב אחר לידים, טיפול בחוזים, סגירת מעגל והוצאת פרויקטים לפועל.

מיקום המשרה: באר שבע, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית 

לחברת גיוס מובילה, מחפשים אותך איש גיוס שמחפש/ת את האתגר הבא!
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה
סינון קו"ח, ראיונות טלפוניים ופרונטליים
עבודה מול לקוחות, מנהלים וגורמים פנים ארגוניים
ליווי מועמדים עד קליטתם לחברה.
פרסום משרות ברשתות החברתיות
שעות העבודה: 8:30-17:00 (קיימת גמישות) ימים א'-ה'

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גבייה מלקוחות, מתן שירות ומענה טלפוני, ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה.
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אפשרות למשרת הורה)

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מתן שירות פרונטלי אדיב וסבלני לאורחים ביום ההגעה.
ביצוע תהליכי צ'ק אין.
גביית תשלום.

אווריה משפחתית ותנאים מעולים.
יש אפשרות של מגורים אצלנו במתחם.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברת אלבר קרדיט, חברה הפועלת בתחום האשראי החוץ בנקאי למימון רכישת כלי רכב, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס החלפה לחל"ד עם נכונות לחוזה קבוע במידת הצורך.
התפקיד כולל: בקרת תיקי ההלוואות, הקמת הלוואות במערכת., ביצוע שיעבודים ומשכונים לכלי הרכב והתעסקות עם ניירת.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

אם יש לך חיוך טלפוני, יכולת סדר וארגון גבוהה ואוהב לתת שירות מצוין - מקומך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול הקבלה: קבלת לקוחות ומענה טלפוני אדיב.

אופרציה ויומן: ניהול יומן פגישות, תיאומי טיפולים ועדכון כרטיסי לקוח במערכת.

יד ימינו של מנהל הסניף: עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת


שעות הפעילות:
ימים א'-ה': 08:00-17:00.

ימי ו': לסירוגין, 08:00-13:00.

רוצה להצטרף אלינו?
תשאירו פרטים ונחזור בהקדם!

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

לארגון מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני מנכ"לים גלובליים - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה העסקית? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בכיר, מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים בארץ ובעולם.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ושליחת תזכורות
תכנון טיסות ונסיעות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל
ליווי הנהלה בכירה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה
עבודה מול עשרות אתרים ומפעלים בארץ ובעולם
מיקום: קיסריה (עם נסיעות למפעלים בארץ לפי צורך)
משרה מלאה + נדרשת גמישות לשעות עבודה לא שגרתיות ולעיתים ימי שישי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מסחרית גדולה ומובילה באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד? (תנאים טובים!)
התפקיד בעל אחריות רחבה ועבודה שוטפת, הכולל תפעול, אדמיניסטרציה, תיאום וניהול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ברמה גבוהה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולמחלקות החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר משימות, נתונים ותהליכים פנים-ארגוניים.
טיפול בדרישות שוטפות של מחלקות החברה באופן עצמאי ומלא.
עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות

מיקום המשרה: אריאל, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה יצרנית באזור כפר סבא, דרוש/ה באק אופיס תומך/ת מכירות טכניות. העבודה הינה במשרה מלאה ימים א-ה 7:30-15:30, העבודה הינה בחברה משפחתית וכוללת עבודה עם לקוחות הנדסיים, לפיכך נדרשת הבנה טכנית בסיסית לפחות. שכר מוצע: 10000-15000 ברוטו, בהתאם לניסיון המועמד/ת חובה ניידות עם רכב להגעה עצמאית לעבודה, אין גישה בתחב"צ לאזור

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס 

במסגרת התפקיד- הכנת מצגות, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דוחות, אחריות על קבלות וחשבונות, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה.
פתיחת קריאות שירות, מענה טלפוני, זימון קבלנים, ניהול יומן ועוד.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-17:00/07:00-16:00

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדלן ברמת גן דרוש/ה מנהלת משרד יחיד/ה
לניהול ותפעול ההתנהלות של המשרד
ניהול יומנים
מענה לטלפונים
אירוח ישיבות
ןטיפול בכל נושא אדמיניסטרטיבי
א-ה 8-17 /9-18

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה בלילה, עבודות ללא קורות חיים 

האגודה למען החייל מגייסת לבית החייל רמת גן אחראי/ת משמרת קבלה
עבודה בסביבה צעירה המשלבת סיפוק ונתינה.

התפקיד כולל:
איוש משרד הקבלה
מתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ
ביצוע תהליכי צ'ק אין וצ'ק אאוט ומתן מענה פרונטלי ללנים בבית החייל בודדים וקבוצות.
פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים
אדמיניסטרציה שוטפת וביצוע גביית כספים ותשלומים
אחריות על בית החייל בעת המשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים, מתן סיוע ראשוני בתחום האחזקה, ניקיון וחדרנות, פיקוח על פעילות קבלני השרות (אבטחה, ניקיון ומזון).
מטלות נוספות לפי צורך

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

ביצוע שיוך הזמנות לקווי ההפצה במערכת
סידור תעודות משלוח לנהגים,רישום תעודות משלוח, ניהול קובץ מעקב אחר תעודות יוצאות/חוזרות
עבודות אדמינסטרטיביות שונות בהפצה
מענה לסוכני מכירות ונהגים משמרת בוקר 07:30-16:00 או 07:00-15:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים/ות להיות חלק מהעשייה לעיצוב והקמת רשתות של מרפאות מהמובילות בארץ? מקומכם/ן איתנו!
לחברת ש.ל.ה שירותי רפואה, חברת בת של הכללית, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ליחידת לוגיסטיקה ותשתיות. 
במסגרת התפקיד: אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים, תיאום פגישות, התנהלות שוטפת מול ספקים, בקרה על הצעות מחיר ותשלומים ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברה קמעונאית מובילה במודיעין, דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס וניהול יומן.
התפקיד כולל עבודה כפופה למנהל המחלקה, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת דוחות, ריכוז נתונים ובקרה על תהליכי עבודה
תיאום זימונים, מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בעבודת בק אופיס, תיוק, הזנת נתונים וניהול מסמכים.
משרה מלאה א-ה 08:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת קבלה לעבודה פרונטלית ובצוות
שירות פרונטלי ללקוחות המרפאה
עבודה בסביבה ממוחשבת
מתן גביה בסיסי לצורך תשלום על טיפול

עבודה במשמרות
פעמיים 8:00-14:00
פעמיים 14-20
פעם אחת 14-22
שישי כל שבועיים בוקר 8:00-13:00.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מחפשת את הלב של המשרד
דרוש/ה מנהל /ת משרד שתהיה חלק אמיתי מהעשייה - לא רק לנהל משימות, אלא להחזיק את הדברים שגורמים להכול לעבוד. אוטוס היא חברת אבטחה טכנולוגית שנלחמת בפרוטקשן באתרי בנייה, בקצב של סטארטאפ ועם צוות צעיר, חד ושאפתני.
תפקיד עם השפעה אמיתית - הכול עובר דרכך - מהיומן של המנכל ועד החוויה של מי שנכנס למשרד.
אנחנו מחפשים מישהו/י שיודע/ת לעבוד בסביבה דינמית, שלא נלחצ/ת מלחץ, עם ירידה לפרטים הקטנים.
רעננה | משרה מלאה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, פסיכולוגיה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן יעוץ, הדרכה, הכוונה וטיפול בזכויות הפצועים הנובעות מנכותם וייצוגם מול אגף השיקום של משהב"ט ומול מוסדות שונים.
סיוע ליו"ר המחוז בפניות פרונטליות וטלפוניות של ציבור פצועי ופצועות צה"ל.
יזום, תכנון וביצוע תוכניות חברתיות, לטובת שיקומם של נכי צה"ל במחוז באר שבע- טיולים, אירועים, ערבי גיבוש וקידום שיקומם של נכי צה"ל באמצעות פעילויות ספורט ותרבות.
ייזום וקידום של תוכניות שיקום לפצועי צה"ל במחוז באר שבע ובפריפריה.
גיוס מתנדבים לטובת סיוע בפעילות השוטפת.
יצירת קשרי עבודה עם הרשויות המקומיות לקידום שיקומם של פצועי צה"ל.
כל מטלה נוספת במסגרת התפקיד, אשר תוטל על ידי יו"ר המחוז.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודה מועדפת 

למשרד שיווק ופרסום באזור השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד עם נסיון של 3 שנים

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרכז שירות יבואן בכפ"ס! דרושה נציגת בק אופיס לחצי משרה מ9:00 עד 14:00 שכר שעתי ללא שישי! טלפונים בעיקר לקבלת משובים ללקוחות המוסך+זימוני תורים.
לפרטים בפרטי או ווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרושה פקידה למגרש רכבים בצק פוסט
עבודה משרדית + מענה טלפוני
משרה מלאה / חצי משרה
שעות עבודה: 9:00-17:00 שישי חובה.
שכר: התחלתי 37 לשעה, יש לאן להתקדם
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסטודיו לריקוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה בעל/ת יחסי אנוש מעולים,
לקבלת הלקוחות בסטודיו, בחיוך רחב, נועם ואדיבות.
מתן מענה טלפוני / ווטסאפ / מיילים,
הרשמה לחוגים, ותפעול שוטף של הסטודיו בזמן החוגים.
עם אפשרות לאופק והגדלת תחומי אחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום התעשייה הביטחונית דרוש/ה פקיד/ת רכש / פקיד/ה טכני/ת לתפקיד משמעותי בצוות הנדסת הייצור.
תפקיד המשלב רכש, עבודה טכנית וחשיפה לעולמות תעשייה מתקדמים - למי שרוצה להתפתח בתחום מקצועי ומרתק.
מה עושים בתפקיד?
תמחור רכיבים וניתוח עלויות (Bom Costing, Cost Breakdown)
עבודה צמודה מול מחלקות רכש, הנדסה ומכירות
הכנת חישובי עלויות והפקת דוחות
עבודה מול פורטלי ספקים וניהול מידע טכני ורכש
תנאי המשרה:
משרה מלאה - א'-ה', 16:45 -08:00
מיקום: איירפורט סיטי
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ובתחום מרתק.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה סייעת /מזכירה דוברת עברית ורוסית
למשרה חלקית למרפאת שיניים בקריית מוצקין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן יזמית וצומחת דרושה מנהלת משרד עם ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה וניהול משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בלידים ולקוחות
עבודה מול ספקים, עורכי דין וגורמים מקצועיים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בהפעלת קהילת משקיעים ופעילות החברה
מחפשים מישהי חרוצה, אחראית, שירותית ובעלת ראש גדול שרוצה לגדול יחד איתנו.
מיקום: באר שבע.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בבורסה ר"ג דרוש/ה מזכיר/ה.
עדיפות לנסיון במשרד עורכי דין.
נא קו"ח למייל.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית טבעון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן תמיכה מקצועית ויישומית לנשיא המכללה לקראת עמידה בתכנית האסטרטגית של המכללה. התפקיד כולל ניהול תוכן, ריכוז ומעקב אחר ביצוע פרויקטים כולל החלטות נשיא, הובלת עבודת התיאום פרויקטים אסטרטגיים. העבודה דורשת יכולת אנליטית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית מתקדמת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
ניהול תוכן ומטה: איסוף וניתוח נתונים מתמשך לצרכי הכנת מסמכי עמדה, מצגות, וקבלת החלטות הכנת חומרים לישיבות עבודה עם גורמי פנים וחוץ מכללתיים, וכן חומרים לפורומים אקדמיים. סיכום החלטות נשיא לצרכי הכנת תכניות אופרטיביות ומעקב אחריהן. כתיבת ניירות עמדה, מסמכי מדיניות, ומעקב אחר יישום תקנונים עבור הנשיא. סיוע בהובלת יוזמות מיוחדות של הנשיא משלב הרעיון ועד ליישום הראשוני. סיוע לנשיא בהנעת תהליכים רוחביים. ריכוז קשרי החוץ של לשכת הנשיא עם בעלי עניין.
בקרה ומעקב אחר החלטות: הקמת מערך ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנשיא מול בעלי תפקידים ויחידות המכללה השונות. הבטחת רציפות תפקודית בממשקי העבודה של הנשיא (מול משנה לנשיא, המנכ"לית, הדיקנים והמחלקות השונות).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a highly motivated Office Manager to join our team. As the first point of contact, you will be leading the day-to-day office operations to ensure that things run smoothly and efficiently supporting various initiatives to maintain a positive employee experience.
Manage day-to-day administrative activities and office operations, including food and supply orders, cleaning services, deliveries, and ongoing office needs.
Handle day-to-day office maintenance issues by coordinating directly with relevant service providers, technicians, and vendors.
Work closely with the accounting department on invoices, payment tracking, bank-related matters, and ongoing financial administration.
Manage all company travel arrangements, including booking flights, accommodations, transportation, and related travel logistics.
Help plan and execute the company employee experience strategy, including employee activities, events, happy hours, holidays, and more.
Serve as the main point of contact for employees on all office-related matters.
Ensure a pleasant working environment and smooth day-to-day administrative operations.
Work closely with the IT Manager on ongoing office and employee needs.
Partner closely with HR and assist with onboarding new hires.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

Were looking for a proactive, highly organized Executive Assistant to partner with our CTO and SVP of Business Development in a fast-paced, global environment.
This role is a highly execution-focused Executive Assistant position centered on hands-on support, leadership coordination, and day-to-day operational excellence, giving you the opportunity to contribute directly to our pace, innovation, and success.
This is a temporary, part-time position based out of Tel Aviv. You will be expected to work half-days (20 hours per week), through January 2027.
What you'll be doing:
Anticipate needs and proactively manage complex, fast-changing calendars, ensuring our executives are where they need to be, prepared and on time.
Prepare and support the creation of documents, reports, and occasional presentations for leadership initiatives.
Work closely with the CTOs direct reports (VP-level) to coordinate follow-ups and track action items from leadership meetings, ensuring decisions are executed and progress is visible.
Coordinate meetings, workshops, global events, and cross-team projects - from early planning to smooth delivery.
Manage domestic and international travel logistics, including flights, hotels, and itineraries.
Serve as a trusted gatekeeper, handling sensitive information with discretion and confidence.
Build strong relationships with stakeholders at all levels, representing us with professionalism and warmth.
Assist with operational needs, including liaising with office management and vendors.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בענייני הסטודנט/ית החל מרגע קבלה למחלקה ועד לסגירת התואר
מעקב ובקרה על תוכנית הלימודים ומצב אקדמי של הסטודנט/ית
מתן מענה מקצועי לפניות סטודנטים/ות בתחומים שונים
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה וראש המחלקה
עבודה שוטפת מול המדורים המנהליים השונים במכללה
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לראש מחלקת מנהל אקדמי
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי, החלפת חופשת לידה

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לרשת מכוני שמיעה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו!
היקף המשרה:
עבודה במשמרות בוקר וערב
משמרת בוקר: 08:30-16:30
משמרת ערב: 11:30-19:30
עבודה בימי שישי לסירוגין: 08:30-13:00
אנו מציעים סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה ומיידית - דרוש/ה מזכירת קבלה במשרד עו"ד מוביל! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי ערבית 

למרכז למדיניות כלכלית של החברה הערבית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במשרה חלקית

תיאור התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
מענה טלפוני ובאימייל לפונים
משרה חלקית בין הימים א'-ה'
תחילת העסקה מיידית
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

מזכירות ואדמינסטרציה + עוזר/ת אישית

מיקום המשרה: קרית עקרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת היושבת בקרית עקרון דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
המשרה בימים א-ה בשעות 8:00-17:00 (יום ה עד 16:00)
עיקרי התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה, מענה טלפוני, טיפול במסמכים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השונות, סיוע בעבודה מול ספקים, קבלת אורחים, סיוע לפעילות השוטפת של המשרד.