דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, נהגים שליחים והפצה, עוזר אישי, מנהל הפצה, Back Office, מהנדס תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת עסקים בתחומי המזון, הקמעונאות והנדל"ן מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל:
-ליווי צמוד למנכ"ל, ביצוע ומעקב משימות פרוייקטים, ניהול סדר היום העסקי ותעדוף, הכנת תוכניות עבודה ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ושיווק להצטרף לצוות מוביל ומקצועי.

התפקיד כולל:
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות, הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות, הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול הלקוחות והסוכנים, פרסום ברשתות ורשימות תפוצה בניית קווי חלוקה.
אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת ארגון ותיעדוף משימות, יחסי אנוש מעולים.
יתרון לבעלי ניסיון קודם בהזמנות לקוחות.
המשרה הינה משרה מלאה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת לדיקו, נציגת BOSCH בישראל, מגייסת נציג/ת שרות לקוחות לתחום כלי עבודה
- מענה לשיחות טלפוניות וקבלת קהל פרונטאלי
- טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות
- מענה לסוכני המכירות
- עבודה מול ממשקים רבים:
- מעבדת כלי עבודה, מחלקת כלי עבודה, לקוחות וצרכנים
- נכונות לעבודה בימים א-ה. 3 פעמים בשבוע 08:00 - 17:00 + ש"נ במידת הצורך 2 פעמים בשבוע 7:30 17:00 + ש"נ במידת הצורך

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, עריכה, תוכן וספרות, מידען, מידען, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית 

לספרייה הלאומית דרוש/ה מקטלג/ת למחלקת כתבי יד!

מחלקת כתבי יד ותצלומי כתבי יד בספרייה הלאומית עוסקת באיסוף, קטלוג, שימור והנגשה של כתבי יד לציבור הרחב בפלטפורמות שונות.
כתבי היד מתעדים את המורשת של העם היהודי לדורותיו ובתפוצותיו.
כתבי היד הם בשפות יהודיות שונות, למשל: עברית, יידיש, ערבית יהודית, לדינו, תאתית ועוד.

תיאור התפקיד:
המקטלג/ת אחראי/ת על רישום, מיון וסיווג כתבי יד מגוונים, תוך אפיון הזמן, המקום והרקע להיווצרותם ויצירת תיאור תמציתי של החומר, באופן המתווך את תוכן כתב היד לקהל הרחב. העבודה כרוכה בקבלת החלטות ושיקול דעת בתחום המקצועי וההיסטורי כאחד, ומתבצעת בהתאם לנהלים ולהנחיות הרישום.
התפקיד כולל הטמעת טכנולוגיות חדשות בקטלוג כתבי היד, ושותפות בפרויקטים טכנולוגיים בינלאומיים.

מיקום המשרה: הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: רעננה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול שוטף של המשרד, כולל הדפסות, תיוק, סריקות, צילומים והזמנת ציוד.
ניהול יומן מורכב.
פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
מעקב אחר תהליכי משוב שנתיים.
טיפול בדוחות נוכחות והכנת לוח כוננויות חודשי.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ויישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.

מיקום המשרה: גני תקווה, גבעת שמואל, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה בימים א'-ו'
פתח תקווה / הרצליה

קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי.
אחריות על נראות וייצוגיות לאונג' ההמתנה לאורך כל יום העבודה, כולל סידור ומילוי.
מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף.
ניהול וסידור יומנים של מנהלי מרכז השירות ושל צוות יועצי השירות, הדפסת הלו"ז והפצתו בכל יום לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע שיחות שביעות רצון ללקוחות לאחר תום הטיפול.

מיקום המשרה: צור הדסה, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, כללי וללא ניסיון, עריכה, תוכן וספרות, עובד כללי, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל בקרת איכות על מראה ושמע של סרטי וידיאו מהארכיון, דיווח על תקלות ותיעוד מסודר.
אין צורך בניסיון קודם!
פרויקט זמני!!

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה היברידית 

מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, איש מכירות בינלאומי, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

לקראת השקת הקו החדש לניו-יורק, ישראייר מרחיבה את פעילותה הבינלאומית ומגייסת נציגי/ות דיגיטל בעלי אנגלית ברמה גבוהה להצטרפות לצוות השירות והמכירה של החברה.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה ללקוחות באמצעות ערוצים דיגיטליים
טיפול בפניות בנושאי הזמנות, שינויים, ביטולים והוספת שירותים נלווים
ניהול מספר פניות במקביל בסביבה דינמית ומרובת משימות
שילוב בין שירות איכותי לאוריינטציה מכירתית ומתן פתרונות מותאמים ללקוחות
מענה טלפוני ללקוחות במידת הצורך

מיקום המשרה: ירושלים, תל אביב יפו, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד תיאום אדריכלי לדיירים המעוניינים לבצע שינויים בדירותיהם -
גיבוש תוכנית שינויים עם הדייר, תמחור, העברה לביצוע, קביעת לו"ז,
קשר שוטף עם ספקים, משרדי מכירות ומנהלים בשטח.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מלאה על תפעול הרכש משלב הבירור הטכני ועד אספקה בפועל.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול
קבלת הצעות מחיר ניהול מומ והקמת הזמנות במערכת
מעקב צמוד אחר זמינות חומרים, עמידה בלוחות זמנים ותמיכה שוטפת במחלקות ייצור.
אחריות על מערך הוצאת והחזרת סחורה מתהליכים חיצוניים (קבלני משנה) כולל מעקב. שינוע ותיאום לוחות זמנים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מערכות מידע, CRM ERP, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שיתופי פעולה וקשרי לקוחות
הפקת אירועים מקצועיים
ניהול פרויקטים
תוכן ותקשורת שיווקית
ניהול וקידום מותג המשרד
עבודה מול שותפים וצוותים משפטיים

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יומנים, פגישות, טיסות
הצעות מחיר ספקים

מיקום המשרה: נתיבות, שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת רב בריח דרוש /ה רכז /ת תפעול לחטיבת ההתקנות באשקלון
מה בתפקיד?
תיאום לו"ז יומי ושיבוץ מתקינים
מעקב אחר ביצוע בפועל, פתרון תקלות ותמיכה שוטפת בצוותים בשטח
בקרה על תיעוד התקנות והזנת נתונים למערכות
מתן מענה לפניות לקוחות ותיאום בין ממשקים בארגון
השתתפות ביישום נהלים ושיפור תהליכים תפעוליים

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לעבודה קבועה ומידית במוקד תפעולי של חברה למערכות תנועה ורמזורים ביבנה דרושים/ות

מוקדן/ית תפעול
קבלת קריאות מהשטח על תקלות של רמזורים, שערים אוטומטיים ומחסומים
הזמנות טכנאי חברה לטיפול בתקלה
לא מכירות, לא שירות לקוחות
שעות עבודה:
07:00-16:00
ימי עבודה:א-ה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, אנליסט, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הזדמנות להשתלב בתפקיד מטה ולהכיר מקרוב תהליכים ארגוניים, עבודה עם נתונים ועולמות הבקרה.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות שוטפות על תהליכים פנים-ארגוניים בהתאם לנהלים
בדיקת נתונים ודיווחים ואיתור פערים וחריגות
תיעוד ממצאים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
הפקת דוחות בקרה שוטפים
מעקב אחר טיפול בליקויים ועדכון סטטוס
עבודה מול ממשקים שונים בארגון: חיתום, תביעות, כספים, טכנולוגיה ועוד

איך נראה היומיום:
ביצוע בדיקות ובקרות לפי הנחיות ונהלים
תקשורת שוטפת עם ממשקים לצורך בירורים והשלמת מידע
עבודה עם דוחות, מערכות ונתונים
למידה והיכרות עם תהליכים שונים בארגון
שילוב של עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה נדל"ן בפ"ת, דרוש/ה רכז/ת התקשרויות וחוזים.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת תהליכי התקשרות עם מתכננים ויועצים, כולל מכרזים, הסכמים וחשבונות.
הפצת חומרים, קבלת והטמעת הצעות מחיר והקמת התקשרויות במערכת SAP.
טיפול בחשבונות חודשיים ואישורם מול גורמים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: מתכננים, יועצים, ביטוח, תכנון ומשפטי.
ביצוע ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ונתונים.

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרדנו מתרחב ומגייס עובד/ת בק אופיס למשרה מלאה, להשתלבות בצוות האחראי על הגשת מסמכים, ניהול תהליכים שוטפים מול ממשקי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

-מילוי והגשה של מסמכים וטפסים במערכות ממוחשבות ייעודיות.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-משרדיים וגורמי חוץ.
-תיעוד, סידור ועדכון נתונים בצורה קפדנית בהתאם לנהלי המשרד.
-ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כחלק משגרת היום-יום במשרד.

מיקום המשרה: חדרה, חריש, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת חשמל ישיר מחפשת פקיד/ת קבלה
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני וסיוע לעובדי הסניף
תיוקים וסריקות
תיאומי אספקות מול ספקים
יציאה לדואר ולבנקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום ניהול הבניה והשתיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון להשתלבות בתפקיד מרכזי ומאתגר. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות ניהולית רחבה, תוך שמירה על זמינות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.

התפקיד מחייב עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה, ריכוז מידע חיוני ותיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ארגון פגישות וישיבות, תיאום לוח זמנים צפוף, בקרה שוטפת על משימות ופרויקטים שונים, וטיפול בהתכתבויות עסקיות.

בתפקיד זה נדרשת יכולת לעבודה עצמאית תוך קבלת החלטות מהירות, שמירה על סדר וארגון מושלם, ושליטה מלאה במערכות ממוחשבות. שליטה בסביבת Office 365 לעבודה משרדית יעילה, וניהול משימות שוטף תוך מעקב אחר עדכונים ודדליינים, ידע וניסיון במערכות AI.

התפקיד מציע הזדמנות להיחשף לעולם הניהול הבכיר, לפתח יכולות מקצועיות מגוונות ולהיות שותף/ה משמעותי/ת בהצלחה הארגונית. המועמד/ת המתאים/ה יצטיין/תצטיין ביכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת.

העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הזמנות לחברה מובילה בקריית ביאליק!
מחפש/ת תפקיד משרדי בסביבה מקצועית ויציבה? זו ההזדמנות שלך!
לחברה מובילה בתחום הדלתות בקריית ביאליק דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
במסגרת התפקיד:
קבלת הזמנות ממשווקים.
הזנת ההזמנות למערכת ותרגומן לדרישות הייצור.
בדיקת תקינות ההזמנות והשלמת נתונים במידת הצורך.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, התכנון והמכירות.
מעקב אחר הזמנות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
משרה מלאה | ימים א'-ה'

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת מח' בטיחות ואחזקה בחברה המובילה בתחום ההיסעים!
מה כולל התפקיד?
הקלדת הזמנות עבודה במערכות החברה.
טיפול שוטף בדו"חות וקנסות תעבורה.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במחלקות הבטיחות והאחזקה.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
קיימת גמישות להורים.
משרדים נוחים באור יהודה.
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטה החברה ברמת החייל(תל אביב) מגייס רפרנט/ית רכש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה ראשית

קצת על התפקיד:
תפקיד משמעותי הכולל ליווי מקצועי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי.
קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני ועבודה מול צוותים רפואיים.
עבודה בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.
משרה זמנית -החלפה לחל"ד עם אופציה למשרה קבועה.
מיקום -ירושלים (בקרבת תחנה מרכזית/שערי העיר).

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה - בני ברק | שכר 16,000-18,000
לחברת נדל"ן יזמית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול המשרד ותמיכה במחלקת הכספים.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד והאופרציה היומיומית
עבודה מול ספקים ותשלומים לפי פרויקטים
מעקב אחר מסמכים, חוזים, אישורים ותשלומים
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרכז שירות בתחום הרכב | פתח תקווה
ניהול אדמיניסטרטיבי ועזרה ללקוחות, משרה עד שעה 16:30

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון רישוי ותיק בבאר שבע דרושה פקידת קבלה בזמינות מיידית.
כולל ימי שישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, איש שיווק, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אלסופ מחפשת פקידת שיווק ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומאתגר, הכולל אחריות על הפעילות השיווקית והדיגיטלית של החברה.

תחומי אחריות:
-עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקת השיווק.
- ניהול שוטף של עמודי החברה ברשתות החברתיות:
facebook
instagram
TikTok
LInkdin
-יצירת תוכן שיווקי, כתיבת פוסטים והעלאת תכנים.
-עיצוב גרפיקות, סטוריז וסרטונים לרשתות החברתיות.
-צילום ועריכת סרטונים ותוכן שיווקי.
-הקמה, ניהול ואופטימיזציה של קמפיינים ממומנים ברשתות החברתיות.
-עבודה עם כלי AI ותוכנות עיצוב ועריכה כחלק מהעבודה השוטפת.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לחיילים 

איוש עמדת הקבלה של החברה החל מהשעה 15:00-18:00.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות, הקלדה, הדפסות, צילומים ותיוקים, ארגון וסידור שוטף של המשרד, הפצה וקבלה של מסמכים ודברי דואר ודוא"ל ואירוח חדרי דיונים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי 

מזכירת פרויקט.
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות, הקלדה, הדפסות, צילומים ותיוקים.
מתן מענה לחשבונות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות וסיוע לצוות המהנדסים בתחום בכל נושא נוסף.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזר/ת אישי/ת: ניהול יומנים, תיאום פגישות ותקשורת שוטפת עם לקוחות.
ניהול תפעול: ארגון ותיאום טיסות לעובדים הנוסעים לחו"ל, מעקב אחר סטטוס הנסיעות ומתן מענה וסיוע מיידי בהתאם לצורכיהם.
ניהול ותיאום משרד: אחריות על ניהול ותיאום משאבי האנוש ועל הפעילות השוטפת של המשרד.
משימות נוספות: בהתאם לכישורים, לניסיון ולתחומי ההתמחות של המועמד/ת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת לחברת סיעוד בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית משפחתית ותיקה ומתפתחת באשדוד דרוש/ה פקיד/ת ייבוא והזמנות כולל:
תיאום ייבוא של מוצרים מחו"ל מהתחלת ההזמנה ועד הגעתה למפעל.
כולל טיפולי במסמכי הייבוא, עבודה מול עמילי מכס וחברות משלחות בדיקת חשבוניות ועוד.
טיפול בהזמנות לקוחות כולל קליטת ההזמנות במערכת.
משרה מלאה
קורות חיים לשלוח למייל או לווטצאפ.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למכינה קדם צבאית דתית שמתחדשת ברחובות דרושה מזכירה
היקף המשרה 30 ש"ש
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה לאולם תצוגה של מורשה יבואן מקביל
תנאים מצויינים למתאימים
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון דימות במרכז הארץ (איזור צריפין באר יעקב) דרושה מזכירה למשרה מלאה משמרת ערב פעם בשבוע
ימי שישי לפי סבב אחת לחודש וחצי
תנאים טובים למתאימים
עבודה בסביבה נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד משפחתי ונעים בת"א דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנכ"לית, לתפקיד מגוון ודיסקרטי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד וליווי שוטף של המנכ"לית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ההתנהלות השוטפת של המנכ"לית, לרבות טיפול בנושאים עסקיים, אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30.
סביבת העבודה: משרד משפחתי, שקט ונעים, משרד אישי עם נוף לים, עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית לטווח ארוך.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת לוגיסטי/ת לתפקיד מרכזי באתר הפרויקט בשוהם.
תחומי אחריות:
אחריות על ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש עבור האתר.
ניהול הזמנות, ציוד ומלאי שוטף.
עבודה מול ספקים, קבלני משנה וגורמים פנים-ארגוניים.
סיוע למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה בתהליכי הרכש והתפעול השוטף.
מעקב אחר אספקות, זמני הגעה והשלמת הזמנות.
עבודה שוטפת במערכות מחשב והפקת דוחות בהתאם לצורך.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי התומך בביצוע הפרויקט.
מיקום המשרה: אתר הפרויקט בשוהם.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים
ממשק עבודה יום - יומי עם ראש התכנית
היקף המשרה מלאה (08:00-16:00) - עם אפשרות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס
תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרד עורכי דין באשקלון*
למשרד עורכי דין מוביל באשקלון דרושה מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת למשרה מלאה וקבועה.
היקף המשרה:
ימים א-ה.
שעות העבודה: 08:00-16:00.
*תחילת עבודה מיידית*
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
טיפול במסמכים, תיוקים והתכתבויות.
עבודה מול לקוחות וגורמים מקצועיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
מיקום: אשקלון.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
רק פניות מתאימות תיענינה.