דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: באר טוביה, שתולים, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, קלדנות ותמלול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת קפיטל אנרגי, מהמובילות בישראל בתחום תדלוקי השטח והאנרגיה, מחפשת מנהל /ת בקרה ומלאים מקצועי/ת ומסור/ה, שיצטרף/תצטרף לנבחרת הניהולית שלנו ויוביל/תוביל את תחום הבקרה, המלאים והתמחור בחברה.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה מלאה על מלאי דלקים, חלקי חילוף וציוד לוגיסטי.
אחריות כוללת על תמחור, בקרת עלויות ובדיקת כדאיות כלכלית.
הפקת דוחות ניהוליים, אנליזות ומעקב רציף במערכת Priority.
פיתוח ושיפור תהליכי עבודה ומניעת פערים בתחום הבקרה והמלאים.
ניהול תהליכי ספירה פיזית והצלבות עם מערכות מידע.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, כספים, מחסן ותפעול.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אם את/ה בעל/ת תשומת לב לפרטים קטנים ויכולת הקלדה מהירה - המקום שלך איתנו!!
במסגרת התפקיד:
הקלדת פרטים
סריקת חבילות והזנת נתונים

מקום העבודה: מודיעין
הסעות: רמלה, לוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה מול צוותים, תיוקים, הדפסות, פרויקטים של מש"א, קבלת קהל וכיוב'.
העבודה במשרה מלאה, במשרדי הנהלת החברה בת"א.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

באזור התעשיה בבאר שבע משרת Back Office בתחום הרכש!
במסגרת התפקיד: עבודה תפעולית ואחראית במחלקת הרכש, הכוללת הזמנות, מעקב אספקות, מסמכים ותמיכה שוטפת בצוות הקניינים.
העבודה מתבצעת מהמשרד הראשי באזור התעשייה בבאר שבע, עם זמינות ליציאה לאתרי פרויקטים לפי צורך.
ימים ושעות העבודה: משרה מלאה.
שכר: 8,5009,500 בהתאם לניסיון.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד –
תפעול שוטף של מרכז ההדרכה: ניהול ושריון כיתות ובקרה על היערכות
ניהול קשר ישיר עם ספקים, מרצים ועובדים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובפרויקטים חוצי ארגון

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, אופקים, מיתר, להבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בסניף דרום - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
טיפול בגיוס עובדים
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול יומן מנהל סניף ועבודה מול גורמי מטה
תנאים מעולים למתאימים/ות
משרה חלקית 
- תחילת עבודה דצמבר 2025 -

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה משפחתית ותיקה העוסקת בשיווק תוספי מזון וחיסונים לחיות משק,
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה, שיווק ורגולציה

חיבור קצוות בין שיווק, רגולציה ואדמיניסטרציה בארגון. עבודה עם הרבה אחריות אישית, למידה מהירה, ממשקי עבודה רבים ותקשורת בין אישית חזקה.

תחומי אחריות עיקריים:
שיווק ותוכן
ניהול שוטף של תוכן דיגיטלי ברשתות החברתיות ובירחונים רלוונטים
הזנה וניהול הזמנות ולקוחות ב- CRM

אירועים וכנסים
הפקת חומרים שיווקיים לכנסים ואירועים
תיאום והפקה לוגיסטית של ביקורי מומחים מחול, כנסים ופגישות לקוחות
רישום משתתפים, תקשורת עם ספקים, מעקב אישורי הגעה וסיכומי ישיבות

רגולציה ותפעול יבוא
רישום מוצרים חדשים וחידוש רישיונות ייבוא מול משרד החקלאות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, מכירות בתחום התיירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים, הצגת המלון ושירותיו, משא ומתן וסגירת עסקאות באמצעות מערכת מכירות טלפונית.
אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת ניסיון של שנה-שנתיים במכירות טלפוניות, ששולט/ת בכלי המכירה הרלוונטיים, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת מצוינת באנגלית.
יתרון לבעלי ניסיון תיירותי/מלונאי, ניהול שיחות ויכולת עבודה בצוות.
המשרה היא משרה מלאה בחברה צעירה ודינמית.
אנו מציעים סביבת עבודה תומכת, אתגרית ומפתחת עבור המועמד/ת המתאים/ה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מכללה מקצועית ומובילה להכשרת מדריכי כושר מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול להצטרפות לצוות צעיר, דינמי ומקצועי. תפקיד מגוון עם אחריות על ניהול הקורסים והסטודנטים, בסביבה חינוכית ותומכת.

מהות התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של קורסים מול סטודנטים
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לסטודנטים ומתעניינים
- עבודה אדמיניסטרטיבית במערכת CRM
- תיאום שוטף מול צוות ההוראה והפקת סידורי לימודים

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 8,000
- משרה מלאה, ימים ראשון - חמישי
- שעות עבודה: 09:00 - 17:00 או 10:00 - 18:00
- לאחר 3 חודשים - אופציה לשיחת שכר
- הכשרה מלאה על חשבון החברה
- סביבת עבודה מקצועית, צעירה ותומכת

מיקום: תל אביב
מחפשים להשתלב בסביבה צעירה ודינמית, עם אחריות תפעולית ואפשרות לצמיחה מקצועית? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
?? ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
שכר: 12,000-10,000 ש"ח, ייקבע בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, תל מונד, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מרפאה יחודית ברמת השרון מחפשת מזכיר/ת משרד.
הצטרפו אלינו ותהיו חלק מצוות מקצועי ומסור, העוסק בתחום מרתק ומתפתח!

במסגרת התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרבות מענה טלפוני ומיילים
- קבלת קהל ותיאום פגישות למטופלי הקליניקה
- תמיכה במערך הממוחשב עבור המטופלים
- גבייה
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות

*משרה מלאה*
משמרות בוקר וערב.
שישי לסירוגין (יינתן יום חופש בשבוע של עבודה בשישי).

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעבודה במטה החברה של Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול במכרזים, החתמות, חוזים והזמנות, ריכוז מתנות לעובדים (לידה, מחלה וכו), עבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרה מלאה (9 שעות ללא ימי שישי), במשרדנו בפתח תקווה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו חברה מעולה. יציבה. וותיקה
אנו מחפשים:
פקיד/ת תיאום
תחום אחריות
שיבוץ לוח ההתקנות למרכיבי החברה ושיבוץ משימות מזדמנות תוך גיוס משאבים.
הכנת כלל המסמכים הדרושים להוצאת המשימה דוח משימה, חשבונית תעודת אחריות וכד.
תיאום התקנות מול הלקוחות.
גביית התרת התשלום מהלקוח טרם מועד ההתקנה (20%)
מתן שירות לקוחות ללקוחות הפרטיים.
מעקב טיפולי רכבים.
סיוע למשימות השותפות של המשרד.
עבודה על מערכת חשבשבת הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות.
משרה מלאה: א-ה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

# ניהול אדמיניסטרטיבי של חטיבת אקטואריה וחטיבת ניהול סיכונים.
# תיאום פגישות ועבודה מול יומנים מורכבים
# עבודה מול יתר המנהלים הבכירים בחטיבות.
# עבודה מול ממשקים בארגון כמו - מש"א, רכש, תחזוקה, טכנולוגיות ועוד.
# עזרה בניהול משימות של המחלקה
# קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
#מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ואירוח

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל לייבוא ועיבוד נייר בנתיבות דרוש /ה פקיד /ת הפצה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, הנפקת תעודות המשלוח, תיאום אספקה ללקוחות, טיפול בהזמנות, סידור קווי משאיות.
העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:00. תנאים מעולים למתאים /ה!

מיקום המשרה: אילת, ירושלים, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, ללא ניסיון 

אם את/ה מחפש/ת עבודה מעניינת, דינמית ומלאת אינטראקציות- זה הזמן להצטרף לצוות שלנו בתפקיד יועץ/ת שירות לקוחות פרונטלי

מה אנחנו מחפשים?
יחסי אנוש טובים, אדיבות, אחריות ויכולת שירות ברמה גבוהה.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי ללקוחות, ייעוץ והכוונה בנוגע לכרטיסי רב-קו.
טיפול בנושאים כמו הנפקת כרטיסי רב-קו, אבדות וגניבות, וטיפול בקופה קטנה.
סיוע ללקוחות בנוגע לכל שאלותיהם וצרכיהם בתחום התחבורה הציבורית.

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בשעות נוחות (א-ה במשמרות בוקר/צהריים וימי ו קצרים לסירוגין).
תנאים מעולים: מענקי התמדה ושכר מתגמל!
עבודה בסביבה צעירה ודינאמית, עם הרבה אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, אבחון, מנהל גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

השתלבות בעולמות הגיוס בדרגי נהול הביניים.
אחריות לליווי תהליכי מיון, אבחון מועמדים במגוון דרגי הניהול וליווי צמוד בהליכי המיון מול מגוון ארגונים בירושלים.
מעורבות בבניה והגדרת תפקידים, השפעה על תהליכי קבלת החלטות, לרבות אחריות על הליכי פרסום, איתר ערוצי פרסום, ניהול קשר ישיר ובלתי אמצעי מול המועמדים בהליכי המיון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למשרד מוביל בתחומו במרכז ת"א דרוש /ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד.
* עבודה מול חברות גדולות, משרדי עו"ד ועוד.
*עבודה מול ספקים וקבלני משנה.
*הגשת דוחות.
*אחריות על גביה והוצאת חשבוניות.
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב קיימת חניה
משרה מלאה בימים א'-ה'
תנאים טובים למתאימים /ות

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם מענה ללקוחות לחברה בתחום המזון בכנות
התפקיד כולל:
קבלת והקלדת הזמנות מלקוחות קיימים
שימור וקידום לקוחות
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
עבודות משרד שוטפות
משרה מלאה: א-ה, 08:00-17:00
שכר מעולה בהתאם לניסיון.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למפעל בוטיק בפ"ת דרושה מנהלת משרד למשרה חלקית
סביבה נעימה
תנאים טובים
ניתן לשלוח קורות חיים בווצאפ.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד תקתקנית ומשימתית לקבוצת מסעדות מובילה!
אנחנו מחפשים מנהלת משרד אנרגטית, מסודרת ועם ראש גדול, שתנהל את השוטף במשרדי קבוצת המסעדות שלנו! אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להניע תהליכים ולדאוג שהכול מתקתק כמו שעון זו המשרה בשבילך!
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
התנהלות שוטפת מול צוות הנהלת הסניפים
תמיכה בפרויקטים ותפעול משימות משתנות
מיקום: גדרה
משרה מלאה
אם זה את שלחי קוח לנייד ונשמח להכיר!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מגייסת למשרת Back Office reconciliation
תיאור התפקיד
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל התנהלות פיננסית ותפעולית מול לקוחות הקבוצה ומתן מענה מקצועי לממשקים שונים בחברה. במסגרת התפקיד נדרש טיפול שוטף בבק אופיס בנושאים כגון ביטולי עסקאות, שידור וסטטוס עסקאות, בקרה על תהליכים פיננסיים והפקת דוחות. תחומי אחריות
* טיפול תפעולי ופיננסי שוטף.
* מתן מענה מקצועי בנושאים שונים (ביטול עסקה, סטטוס, שידור).
* בקרה וניתוח באמצעות דוחות אקסל.
* התנהלות מול מנהל הכספים ובקרה על תהליכים פיננסיים.
* עבודה מול מערכות פיננסיות שונות לרבות מערכת Hype
* שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים שונים בחברה.
* התאמות, ומעקב כספים שנכנסים לחברה. ניהול שוטף של כספי לקוחות החברה תוך מעקב יומי.

מיקום המשרה: קדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 25.9.25 12:00.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת מנהל /ת אגף תכנון.
תיאור התפקיד:
1. עקב ובקרה על פרויקטים תכנוניים, שבטיפול אדריכלית העיר מול עובדי האגף.
2.בקרה אחר תוכניות עבודה של המחלקות השונות ועמידתם בזמנים.
3.הנחיית עובדי האגף בנושא תכנית העבודה.
4.מעקב ובקרה על פעילות המחלקות השונות באגף.
5.גיבוש תמונת מצב והערכת מצב באגף.
6.קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
7.גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
8.הטמעת הנהלים קרב עובדי האגף.
9.העברת הנחיות למחלקות השונות בהתאם לתכנית העבודה.
10.ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות.
11.העברת דיווחים שוטפים למנהלת האגף אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
12.תיאום בין גורמים שונים בתוך המינהל ומחוצה לו.
13.הפקת דו"חות ביצוע
14.מתן מענה לבעיות שוטפות
15.ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות האגף.
16.מתן מענה לכל עבודות האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-29 23:59:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

We are seeking a dynamic individual to join our team as a Sales Admin Support Specialist.
Become a key player in building relationships, managing orders, and contributing to the success of our sales team.
Key Responsibilities
Responsible for maintaining close relationships with our companys partners and field to insure all sales, service, and billing needs are handled properly.
A focal point on all post-sales, order related issues including order processing
Training of sales representatives and partners on our companys operations, ordering processes and post sales issues
Continually learn and develop a working knowledge of all company processes and procedures; understand and support the department policies and procedures
Analyzing trends and proactive solutions on post sales issues and order related processes
Project Management of ongoing projects.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

We are seeking a detail-oriented and proactive Procurement Operations Specialist with 1-2 years of experience to join our procurement team. The ideal candidate will support procurement processes, manage supplier relationships, and ensure efficient purchasing practices. You will play a key role in optimizing procurement operations, collaborating with internal teams, and contributing to the continuous improvement of sourcing and supplier management.
About the team:
Our Procurement team is aiming to implement a full purchase-to-pay process while bringing the best market practice for Similarweb requirements.
The team holds strong relationships with our stakeholders, source, negotiate, and monitor the company spend along with building an agile workflow
Key Responsibilities:
End-to-End Procurement Process:
Manage and process procurement requests from initiation to purchase order generation within Zip.
Ensure all procurement activities align with company policies and approval workflows.
Coordinate cross-functionally with Finance,AP, Legal, IT, and other departments to validate procurement needs and approvals.
Track and manage procurement timelines, ensuring timely processing of vendor agreements, POs, and deliveries
Procurement System Support:
Act as the primary administrator and user support for the Zip procurement system.
Troubleshoot and resolve system-related issues, ensuring timely assistance for procurement system users.
Maintain data accuracy in Zip (vendor records, approvals, purchase orders, etc.).
Provide training and guidance to employees on using Zip effectively.
Vendor Management:
Facilitate vendor onboarding in Zip and maintain up-to-date vendor records.
Act as a liaison between internal stakeholders and vendors to ensure smooth communication and issue resolution.
Support contract management by tracking renewals, expirations, and ensuring all documents are accurately captured in the system.
Process Improvement & Compliance:
Continuously identify opportunities to optimize procurement workflows and increase system adoption.
Monitor procurement activities for policy adherence and escalate compliance issues as necessary.
Develop and maintain procurement process documentation, guides, and SOPs related to Zip and procurement best practices.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה מנהל /ת מרפאה פרטית
מרפאת בוטיק ברמת אביב, תל אביב, מחפשת את האחד/ת שתהייה אחראי/ת על:
קבלת מטופלים, מענה טלפוני ותיאום תורים
ניהול יומן רופא המרפאה
עבודה מול חברות ביטוח רפואי
טיפול בחשבונאות: גבייה,קבלות, חשבוניות
מענה ללקוחות חדשים ומתעניינים
ניהול מלאי המרפאה
שיפור מתמיד של יעילות המרפאה והמענה ללקוחות
ואם את/ה מוכן/ה ל:
משרה מלאה (1 יום עבודה מהבית, 4 ימים במשר דבשעות שונות)-, מגדל הרופאים קניון רמת אביב
שכר מתגמל
שלח/י קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברת שילוח בינלאומית דרוש.ה נציג.ת פיתוח מכירות

תיאור התפקיד:
תמיכה בפעולות בק אופיס במכירות
סנכרון עבודת צוות פיתוח מכירות
עבודה עם מגוון המחלקות בארגון
הובלת פרויקטים ומשימות במקביל תוך הקפדה על דיוק ברמה גבוהה
החלפה לחלד עם אופציה
אם את.ה עובד.ת בעל.ת יכולות עבודה בצוות עם רצון להתפתח ולהשפיע על תהליכי עבודה בחברה בינלאומית וגדולה, המקום שלך אצלנו.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המובילה בתחום עיצוב הפנים דרוש/ה רפרנט/ית שירות שאוהב/ת לחייך והרבה!
במסגרת התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה
ביצוע גביה ואחריות על לו"ז טכנאים
ימים א' עד ה' ללא שישי
08.00-16.30
יבנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למערך ההכשרות לגיל הרך
מה בתפקיד?
ניהול והפעלה של קורסי הכשרה לצוותים חינוכיים לגילאי לידה עד 3.
עבודה צמודה עם ראש תחום ההכשרות במכללה.
קשר שוטף עם מרצים, גופים חיצוניים וסטודנטים/יות.
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
מעוניינים? שלחו קו"ח.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לחברת ייעוץ מובילה בתחום הבנייה!
חברה מגייסת מזכיר/ה / מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה!
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קשר ישיר עם לקוחות ומעקב אחר פרויקטים
עבודות אדמיניסטרציה והכנת מצגות
סיוע בהכנת מכרזים, הצעות מחיר והסכמים
מיקום: רעננה
שכר הולם למתאימים/ות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד לחברת נדלן גלובלית במגדלי הארבעה, תל אביב
אנחנו מחפשים את האחת עם אנגלית מצוינת, ראש גדול, סדר וארגון, ויכולות בינאישיות מעולות.
ניהול שוטף של המשרד וקבלת אורחים
תיאום לו"ז וניהול יומנים
טיפול בחשבוניות, ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל
אחריות על רווחה במשרד וסיוע אישי למנכ"ל
משרה מלאה, במשרד יוקרתי עם וייב מדהים.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

דרוש/ה רכז/ת סיעוד לחברה מובילה.
משרה מלאה 8.00-16.00
שכר מתגמל.

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

השילוב המושלם בין עבודת משרד, לנתינה מכל הלב ממש כאן בקריית מלאכי!
אנחנו מחפשים רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לצוות משפחתי, לעבודה מלאת סיפוק ועניין.
איך יראה היום שלך?
שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, קבלת קהל, עבודת אדמינסטרציה שוטפת, מעקב אחר מסמכים וקבצים, ובעיקר שירות מכל הלב
מה מחכה לך אצלנו?
בונוסים חודשיים + מענק התמדה של 12,000 ש"ח
שעות נוחות (א-ה 08:00-16:30)
ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות ונופשים בארץ ובחו"ל
הכשרה מלאה ואפשרויות קידום
אז חיפשת מקום עבודה שהוא לא רק משרד, אלא גם משפחה? בוא/י נדבר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, איש שיווק, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ת משרד ושיווק
חצי משרה בבאר שבע
קבלת לקוחות בחנות (ספא, גקוזי, בריכות, סאונות)
ניהול לידים שיחות, פולואפים ותיאום פגישות
עבודה משרדית שוטפת
שעות: 9:00-13:00/14:00, א'-ה'
שכר: 35 לשעה בהתחלה, לאחר 3 חודשים 40.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פיננסית מדהימה ומשפחתית דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה (9-18)!
התפקיד כולל בין היתר ניהול יומנים של מנהלים,עבודה במקביל לעוזרת המנכ"ל, הזמנת טיסות לחו"ל, ציוד משרדי וככל הכרוך בזאת!
אז מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל למתאימים/ות
קרן השתלמות
סיבוס
ימי מחלה וחופשה מהיום הראשון
חניה מסודרת / נגישות להגעה בתחב"צ
סביבה דינאמית וצעירה בלב ת"א!
כל הקודם זוכה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
המשרה בתל אביב
שכר גבוה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לחברת השקעות בתל אביב.
תיאור משרה:
תמיכה בהנהלת החברה בכל התחומים האדמיניסטרטיביים והמקצועיים.
ניהול לוז מורכב ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, ארגון דירקטוריונים ופרויקטים שוטפים.
-תיאום נסיעות עסקיות לחול
-ארגון כנסים ואירועים
- ניהול שוטף של המשרד
-ארגון פעילויות רווחה וגיבוש
תנאים מצוינים למתאימים.ות!
משרה מלאה.
במידת הצורך ישנה גמישות מסוימת בשעות העבודה.
מיקום: תל אביב.