דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן יזמית ומבצעת דרוש/ה ראש מטה מנכ"ל החברה - התפקיד כולל:
תיאום ובקרה של לו"ז המנכ"ל
אחריות על מפגשי הנהלה וכתיבת פרוטוקולים
מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי המטה -מזכירות, תפעול.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לסניף מתן שירותי בריאות
לסניף ירושלים דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל הובלה מקצועית של תהליכים, חיזוק פעילות הסניף וקידום הצוות

נופש חברה בחו"ל אחת לשנה!
ימי כיף, פעילויות רווחה והטבות מיוחדות לעובדי החברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית אמיתית
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול לשכת הנשיאה:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לנשיא המרכז האקדמי רופין ניהול יומן, כתיבת מכתבים ומסמכים רשמיים, כתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות ודו"חות ביצוע.
- ניהול, מעקב, קידום ותמיכה בפרויקטים אקדמיים וניהוליים בתחומים: ניהול אקדמי, גיוס כספים,
מעורבות חברתית, כנסים ואירועים, שיווק ופרסום.
כינוס, תיעוד ומעקב אחר החלטות ישיבות חבר הנאמנים והוועד המנהל.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות הנשיאה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, סילוק תביעות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למדנס סוכנות לביטוח אנו מחפשים שחקן/ית נשמה, להיות יד ימינו של סוכן הביטוח:
1. חזרה ללקוחות- סגירת מעגל טיפול- מקצה לקצה
2. טיפול באדמיניסטרציה- טפסים, מילוי ועוד
3. קשר עם מעסיקים
4. טיפול שוטף בדוחות
5. בירור גביה- חובות פיגורים

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת בק אופיס/מכירות סניף ב"ש
תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרדים באור יהודה 

התפקיד כולל:
לנהל את יומן מנהל הפרויקט
לעבוד מול מנהלים ומהנדסים באתר
לתת מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות וכו'.

שכר ותנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 (לא גמיש)
שכר 8,000- 9,000
מיקום אור יהודה  - פעמיים בשבוע  נכונות להגיע  לפתח תקוה

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדי החברה בנתניה דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות לעבודה הכוללת: מענה לבקשות לקוחות, טיפול ומעקב אחר הזמנות, התכתבות יומיומית עם חברות בחו"ל, ואדמינסיטרציה משרדית. אנגלית מעולה או ברמת שפת אם. הכרות מלאה עם תוכנת אאוטלוק וידע באופיס.
ימי עבודה א-ה 08:00-17:00.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה משפחתית מצליחה וותיקה באיזור רמת גן/בני ברק (סמוך לקניון איילון) דרוש/ה נציגת בק אופיס שירות לקוחות לעבודה במשרה מלאה משעה 8 עד 17 5 ימים בשבוע.
העבודה בכפיפות למנהלת שירות לקוחות של החברה.
במסגרת התפקיד- מתן שירות מול לקוחות עסקיים ומול לקוחות פרטיים.
פתיחת קריאת שירות במערכות ממוחשבות, הוצאת הצעת מחיר לשירות/תעודת משלוח, הכנת סידור עבודה לנהגים באופן יומי ומתן שירות ללקוחות עסקיים.
יש חנייה חופשית לעובדים.
לא מדובר במוקד שירות.
עבודה לא היברידי.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, ניהול בינוי ותשתיות, עוזר אישי, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים במחלקת דיירים לאחד מלקחותינו - חברת נדלן בתחום ההתחדשות העירונית

ארגון וקידום פרויקטים
ליווי דיירים בבניינים המיועדים לפנוי בינוי
עמידה בקשר ישיר ורציף עם הדיירים והנציגויות.
העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

מיקום המשרה: ביתר עילית, מבשרת ציון, ירושלים, גבעת זאב, פסגות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה בתחום הבנייה והתשתיות דרוש/ה פקיד/ה למחלקת רכש /לוגיסטיקה בעל /ת ראש גדול.
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות, הקלדת חשבוניות, מענה טלפוני, תיוקים וכד'.
העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, גדרה, קרית עקרון, יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות, במסגרת התפקיד:
ניהול תיקי לקוחות, שירות לקוחות.
קשר רציף עם רשויות מקומיות.
שכר הוגן הכולל את כל התנאים הסוציאליים המחויבים בחוק.
שעות עבודה: 08:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

למוסד אקדמאי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמניסרטיבי/ת למנהל סטונדטים- קו רכבת קלה 

התפקיד כולל:
מתן שירות ויעוץ לסטודנטים, דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת, הכנת אישורים לסטונדטים, טיפול בפניות הסטודנטים לוועדות השונות ועוד

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00
שכר גלובלי 
תנאים סוציאלים מפנקים מאוד: תן ביס, קרן השתלמות ביגוד, הבראה 
24 ימי חופשה ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מנהל תחום ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

דרוש/ה מנהל /ת תיקי ביטוח בינלאומיים לסוכנות מובילה בת"א
הזדמנות לתפקיד ראשון בתחום

התפקיד כולל:
ניהול יום עבודה דינמי המבוסס על תיעדוף משתנה של משימות בהתאם לצרכים העסקיים, לרבות טיפול באישורי ביטוח, הצעות מחיר, הפקות, גבייה ופעילויות תפעוליות נוספות - תוך שמירה על רציפות, יעילות ודיוק.
עבודה עקבית ומעמיקה במערכת CRM, ניהול ומעקב יזום אחר חידושי פוליסות וקידום עסקאות, קיום תקשורת מקצועית ושוטפת מול גורמים בחו"ל (לונדון) ובארץ. 

תנאים
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
יש חניה
נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים פקיד/ת מחסן מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בצוות לתפקיד מפתח במערך הלוגיסטי שלנו.

היקף משרה:
ימים א'ה' | 08:0016:30

תיאור התפקיד:

ניהול קבלת סחורה והכנת משלוחים

תיאום מול ספקים ונהגים

עבודה מול מחשב ומערכת מלאי

טיפול במסמכים לוגיסטיים (תעודות משלוח, חשבוניות וכו')

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחסן

מיקום המשרה: קרית גת, קרית מלאכי, בני עי''ש, אשדוד, גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

-  הקמת מק"טים ובניית עצי מוצר
-  תחזוקת קטלוג אביזרים דיגיטלי
-  התנהלות מול הספקים בסוגיות תפעוליות/שירות ככל שיידרשו ומתן מענה לשטח
-  מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהלי המחלקה

מיקום המשרה: בת ים, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לארגון רפואי מוביל דרושים/ות מנהלי/ות משרד מרפאה לסניפים בתל אביב וקריית אונו
ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם
עבודה במשרה מלאה, במשמרות

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, ייצור ותעשייה, מנהל ייצור, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ייצור ותעשייה, מנהל תפעול - ייצור ותעשייה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס, אחראי / מנהל משמרת בייצור ותעשייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה מענף המתכת, בעלת היקפי פעילות משמעותיים, דרוש /ה, למח' התפעול, לעבודה בצוות, איש /אשת תפעול נמרץ /ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
טיפול בנושאי משלוחי מוצרים ללקוחות, מלאי ממוחשב, מעקב, פיקוח ובקרה על שינוע מוצרים.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף ירושלים תלפיות!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: ירושלים תלפיות.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה שלנו באיזור הוד השרון דרוש/ה מתאם /ת מכירות פנים עם ראש גדול, אחריות, סדר ויכולת למידה מהירה.

תפקיד מגוון עם הרבה ממשקים, אחריות ותמיכה ישירה בצוות המכירות.

מה עושים בתפקיד?

*הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירה.
*ניהול הזמנות לקוח מקצה לקצה: מעקב, סקרי חוזה, תיאום מול גורמים פנימיים ומועדי אספקה.
*תמיכה שוטפת לצוות המכירות ולניהול פרויקטים.
*השתתפות בהכנת תמחורים וניהול מומ טלפוני מול לקוחות.
*תיאום בין מחלקות החברה (ייצור/רכש/לוגיסטיקה/כספים וכו).
*סיוע בהפקת תערוכות, קטלוגים וחומרי שיווק/מוצרי פרסום.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רואי חשבון בגדרה, דרוש/ה מנהל /ת משרד. משרה גמישה 8:00-15:30.
ניתן לפנות במספר טלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל סושיאל / מדיה חברתית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

לסטודיו לתכשיטי יוקרה ברמת ישי דרוש/ה עובד/ת למשרה מגוונת עם שילוב של שירות פרונטלי, שיווק בדיגיטל ואדמיניסטרציה.
מה התפקיד כולל:
שירות לקוחות פרונטלי בסטודיו - קבלת קהל, ייעוץ ומכירה
ניהול מערך ההזמנות - תיאומים, מעקב, הפקת חשבוניות ומענה ללקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בעסק
טיפול ברשתות החברתיות - העלאת תכנים, תגובות, ניהול אינסטגרם ווואטסאפ עסקי
אווירה משפחתית ומלאת השראה - צוות תומך, מקצועי וחם
תנאים טובים + בונוסים
היקף המשרה:
4-5 משמרות בשבוע (75% משרה ועד משרה מלאה)
לשליחת קורות חיים במייל או וואטסאפ

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושה פקידת קבלה לדיזינגוף
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה והלייזר.
דרושה פקידת קבלה שירותית, אנרגטית ובעלת ראש גדול לעבודה מיידית!
מה בתפקיד:
קבלת קהל ולקוחות, ניהול יומן תורים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המטפלות
אנחנו מציעים:
סביבה צעירה ונעימה, תחושת שייכות אמיתית, תנאים מעולללללים ושכר מתגמל!
העבודה במשמרות.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר (חב"ד בנות)
יעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית ספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית ספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית- הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית-הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית- הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית- הספר)הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית ובהתאם להנחיות המנהל.
ט. ניהול גביית תשלומי הורים.
י. ניהול כספי רשות.
יא. ניהול תקציב גפ"ן.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית-הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית-
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישוי ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית- הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית -הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורם דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית-הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית-הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית-ספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית- הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית-הספר.
ג. מתו מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית-הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית- הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית- הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית-הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית-הספר.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית-הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה
ב. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור
תאריך הגשת המועמדות: 22.1.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה.
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל, בין היתר:
אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האתר ולמתן שירותי משרד לכלל הצוות.
תיאום לו"ז, תכנון פגישות וכתיבת פרוטוקולים.
מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומים.
עזרה בטיפול חוזים והתקשרויות עם ספקים: קבלת הצעות מחיר, ריכוז מסמכים, מעקב אחרי הסכמים, ביטוחים וערבויות של לקוחות וספקים.
קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ - ארגוניים.
כל תחום אחריות נוסף על פי החלטת הנהלת החברה מעת לעת.
כפיפות0כפיפות ניהולית ומקצועית למנהלת לשכת מנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: מגידו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר.ה למתי"א ולשירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף העסקה: 50% שפ"ח, 50% מתי"א.
תיאור התפקיד:
המזכירה תעניק שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה כוללים למנהלות המתי"א והשפ"ח ולצוותים בשני
המרכזים, ותהיה אחראית לתפקודו השוטף של המשרד. העבודה תתבצע בשיתוף פעולה עם המזכירה
הקיימת ועם צוותי המשרד.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות לצוותי המתי"א והשפ"ח, לרבות: מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצת
מסמכים, הזמנת ציוד, תיאום פגישות וניהול יומנים.
קבלת קבל ומתן מענה לפניות של הורים, תושבים, אנשי חינוך ונציגי משרד החינוך.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, איסוף, ארגון וריכוז נתונים על פי הצורך, נדרשת ניידות ברחבי
המועצה.
עבודה מול ספקים: ביצוע הזמנות רכז, טיפול בחשבוניות, תשלומים וגבייה, באמצעות מערכת
ממוחשבת ייעודית של המועצה.
שיבוץ מערכות שעות ודיווחי נוכחות)שעות נוספות, היעדרויות, חופשות וכיו"ב(באמצעות מערכת
ייעודית של משרד החינוך.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים- מועצתיים וחוץ מועצתיים, ובהם: אגף החינוך, אגף
השירותים החברתיים, אגף התחזוקה, משרד החינוך, שירותים פסיכולוגיים חינוכיים בשלוש
רשויות, גננות חינוך מיוחד, מוסדות חינוך ועוד.
אחריות על תכלול ותחזוקת המבנה: עבודה מול גורמי ניקיון, פנייה למוקד המועצה לצורכי תחזוקה,
ארגון וסידור חדרי ישיבות והדרכה.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק
מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: סח'נין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף המשרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 13:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מתן מענה פרונטאלי וטלפוני לפניות החברים ביחס לפעילויות השוטפות.
טיפול בקשת רחבה של תחומי עניין וממשקי עבודה עם אגפים בבית הלוחם.
עבודה מתמדת בסביבה משתנה תוך שימוש בפתרונות יצירתיים והתאמות לצרכים הייחודיים
והמגוונים של חברי הארגון.
רישום קבלה וגביית דמי חבר.
דברור המידע על כלל הפעילות והנגשתו לכלל החברים.
שימור חברי בית הלוחם.
עבודה בסביבה ממוחשבת.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקמפוס.
הגדרת התפקיד: קבלת קהל, גביית תשלומים, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול ומעקב תקציבי,טיפול אדמיניסטרטיבי,
טיפול לוגיסטי בארגון, הקלדת הנתונים בתוכנה, הפקת דו "חות חודשיים שונים על פי דרישה, ניהול הקשר עם ספקי ם וגורמי
חוץ, מתן עזרה לצוות העובדים בנושאים שונים, עבודה משרדית שוטפת כגון ניהול יומן פגישות,שיבוץ חדרים,הדפסות,
תיאום ישיבות, ניהול משרד, ניהול ורישום המשתלמים בקורסים בקמפוס ו פיקוח עליהם בכל הקשור, בין היתר, לבעיות משמעת והשגחה.
דרישות התפקיד:
5 ימי עבודה א-ה; 8 שעות ביום)בין השעות 08:00 - 16:00(; נסיעות - כדין
המקום: קמפוס נבון
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 13:00.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים איש תפעול מכירות עבור לקוחות אסטרטגיים בתחום המסחר האלקטרוני. התפקיד כולל תפעול שוטף של הזמנות,עבודה מול קניינות ולוגיסטיקה.
קבלה, סקירה והזנה מדויקת של הזמנות לקוחות למערכת ניהול קשרי לקוחות ( CRM ) של החברה, אימות תמחור, כמויות ופרטי אספקה תוך עמידה במדיניות הפנימית. עבודה בשיתוף פעולה עם נציגי מכירות לצורך הבהרת פרטי הזמנה ופתרון אי התאמות. התפקיד כולל גם עיבוד החזרות, זיכויים ועסקאות נוספות הקשורות להזמנות, תוך שמירה על דיוק תפעולי ועמידה בבקרות פנימיות ובסטנדרטים של החברה.

תפעול הזמנות לקוחות
עבודה עם מערכות CRM
ניתוח נתונים באקסל
תקשורת ושיתוף פעולה בצוותים
תשומת לב לפרטים ודיוק

מיקום המשרה: אפיקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים.
הכנת מסמכים ומצגות מקצועיות.
עבודה במערכת Priority: הפקת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות ובקרה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום ומעקב.
טיפול בדוחות, תכתובות וארגון נתונים באקסל.
מיקום המשרה: אפיקים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a driven and passionate Personal Assistant to manage the schedules of key executives, including organizing personal events, meetings, overseeing household operations, and planning comprehensive international travel itineraries.
Key Responsibilities
Comprehensive Personal and Professional Calendar Management: Manage and coordinate the founder's personal calendar, ensuring all appointments and meetings are scheduled appropriately.
Direct Executive Personal Support: Provide direct, hands-on support for personal matters and errands, which explicitly includes, but is not limited to: Personal appointments and meetings, transportation logistics and other personal activities.
Collaboration with External Service Providers: Manage external service providers to maintain smooth personal and professional operations.
Detailed Travel Planning: Organize and execute detailed domestic and international travel plans, including flights, accommodations, and comprehensive itineraries.
Confidentiality: Handle sensitive and personal information with the highest level of discretion and integrity.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפנסיון כלבים חמים ומשפחתי דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל קבלת לקוחות, מענה טלפוני, תיאום פניות, עבודה מול מיילים, טיפול בניירת ומסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לתפעול היומיומי.
משרה מלאה ליד שוהם | 40 לשעה
אווירה טובה, צוות נעים וכלבים מתוקים לאורך כל היום
שליחת קו"ח לכתובת מייל.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה למחלקת לוגיסטיקה בראש העין, אדמיניסטרציה שוטפת למחלקה, מתן שירותיים חיצונים וללקוחות. משרה מלאה, לפרטים בווצאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, משפטים, מזכיר משפטי, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת - רפרנטי/ת בק אופיס למשרד עורכי דין.

תמיכת בק אופיס לצוות של 4-5 עורכי דין בהגשות, מעקב נט המשפט, טאבו וכדומה.

משרה מלאה. קיימת מעט גמישות בשעות.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס הלוואות לחברה מובילה לצוות הקטן והמשפחתי שלנו בראשון לציון!
הזדמנות מעולה להיכנס לעולם המימון והאשראי.
תפקיד שמשלב בק-אופיס ושירות לקוחות.
שיחות יוצאות בעיקר.
משרה מלאה.
שכר מתגמל ובונוסים.
אווירה צעירה ודינמית.
שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף אלינו- תפקיד משרדי שכולל עשייה יומיומית, עבודה בצוות קטן וסביבה נעימה ומשפחתית
לשליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בבאר שבע דרוש/ה עובד/ת לעבודה משרדית בלבד בביטוח חיים, קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למכון פיזיותרפיה גדול וחדש בביג גלילות דרושה מזכירה חייכנית עם תודעת שירות גבוהה.
העבודה כוללת קביעת פגישות מול יומן, גביית כספים ומענה טלפוני.
העבודה מחולקת למשמרות בוקר ומשמרות ערב, וחשוב שתהיה לך גמישות לעבוד גם וגם.

נשמח להכיר ולצרף אותך אלינו:)
אנא שלחי קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מנהלת משרד.
9 עד 14.00
עבודה באשקלון.
שכר 48 שח שעה עם אפשרות העלאה בהמשך.
נא לשלוח קורות חיים לוואטסאפ או למייל. 
נא לא להתקשר טלפונית.