דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ביטוח, פקיד ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך יראה היומיום שלך?
ניהול לו"ז ויומני מנהלים
ניהול וסיוע בתיאומי פגישות
עבודה מרובת ממשקים המשלבת פן טלפוני ותפעולי
אחראיות על הזמנות רכש וציוד משרדי

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אנחנו ארגון גג (התאגדות) של עמותות מובילות, המפעילות שירותים מגוונים ויוזמות למען אוכלוסיית הזקנים בישראל. אנו פועלים לקידום מדיניות, פיתוח מענים, וייצוג השטח מול משרדי הממשלה ומקבלי ההחלטות. אנו מחפשים "יד ימין" למנכ"ל - אדם דינמי, מאורגן ובעל זיקה לעשייה חברתית, שיצטרף לצוות המוביל שלנו.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של משרד מנכ"ל, כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ומעקב משימות.
ריכוז הקשר השוטף, הפצת מידע ומענה לפניות של מנהלי העמותות החברות באיגוד.
ניהול וריכוז ועדות מקצועיות, ישיבות ועד מנהל ואסיפות כלליות (הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים וסדרי יום).
סיוע בהכנת ניירות עמדה, מצגות, דוחות שנתיים ומכתבים רשמיים לגורמי ממשל ותורמים.
עבודה מול משרדי ממשלה ורשויות מקומיות
(מעקב אחר קולות קוראים, אישורים רשמיים ורגולציה).

היקף המשרה: חצי משרה (50%)
מיקום: אזור חיפה והצפון | מודל היברידי: עבודה מהבית בשילוב הגעה למשרד/פגישות לפי צורך

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, נמל תעופה בן גוריון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מנהל תפעול לוגיסטי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

לחברת QAS המובילה במתן שירותי קרקע
דרוש/ה רכז/ת מבצעים למחלקת טיסות פרטיות בנתב"ג.
מחלקה מיוחדת המטפלת בנוסעים שבאופן פרטי.
התפקיד כולל:
המחלקה פועלת כחמ"ל מבצעי וכוללת טיפול בהזמנות מבעלי מטוסים ונוסעים המגיעים בטיסות פרטיות.
ניהול המשמרת ולוח זמנים צפוף.
תיאום זמני נחיתות והמראות.
הזמנת קייטרינג, בתי מלון, הסעות לנוסעי vip.
יצירת קשר עם הגורמים בשטח האווירי.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לדיור מוגן איכותי בשכונת גילה, ירושלים, דרוש/ה עובד/ת קבלה למשרה שמבוססת על שתי משמרות קבועות בשבוע.

עם אופציה למשמרות נוספות לפי צורך

התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה
שעות המשמרת
רביעי 23:00-7:00
חמישי 15:00-23:00
שישי 07:00-15:00 
מוצ"ש 23:00-7:00

מתן מענה לדיירים ולבני משפחותיהם
מענה טלפוני וטיפול בפניות
עבודה מול צוות המקום וגורמים רלוונטיים
אחריות על סדר ובטחון

מתאים לסטודנטים/ות.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מתאם לוגיסטיקה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- שליטה ובקרה על פעילות הטכנאים.ות בשטח בזמן אמת
- תעדוף קריאות שירות מלקוחות החברה והקצאת משימות לטכנאים.ות
- ניהול ותיאום לו"ז של צוותי השטח
- עבודה שוטפת מול ממשקים (פנימיים וחיצוניים) לפתרון בעיות
- בקרה לשיפור ביצועים ע"י הפקת דוחות ובחינת נתונים תפעוליים

מיקום המשרה: ירושלים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודת בק- אופיס לצד תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.

התפקיד כולל:
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות קיימים לצורך איסוף, עדכון והשלמת מסמכים ומידע.
- פנייה ללקוחות בנוגע לעדכונים ושינויים רלוונטיים ובדיקת המשך טיפול בתיקים.
- קליטת מסמכים, סריקות, תיוקים ועדכון נתונים במערכת המשרד.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ועבודה שוטפת מול צוות המשרד.

**משרה מלאה בימים א-ה,תחילת יום 8:00 בבוקר ממשרדי החברה
מיקום: רחוב קינג ג'ורג' ירושלים, בקרבת תחבורה ציבורית.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ארגון ישיבות ונסיעות לחו"ל
- עבודה מול ספקים וניהול רכש
- ביצוע הזמנות וקניות משרדיות
- תיוק וארגון מסמכים
- הקלדת חשבוניות
- התאמות אשראי וספקים
- הקלדת תקציבים ומעקב אחר נתונים

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה ומתן שירות מקצועי, יעיל ואדיב ללקוחות החברה
תפעול יום עבודה של מנהלי העבודה בשטח.
עדכון מערכות ומעקב.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.

העבודה אינה במוקד טלפוני - התפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה נעימה.
משרה מלאה | אופציה לשעות נוספות | משרה קבועה לטווח ארוך | תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לבית מרקחת אורנים פארם בירושלים דרוש /ה נציג /ת שירות לקוחות - משרד אחורי.

במסגרת התפקיד:
* טיפול ומענה לפניות לקוחות באמצעי המדיה השונים.
* קבלת הזמנות וסיוע בתהליך הכנתם.
* סיוע לרוקח, ביצוע בקרות לתהליך האריזה.
* עבודה מתגמלת, בסביבה צעירה ונעימה, השתלבות בצוות מנצח!
* המשרה במשמרות, בשעות נוחות.

מיקום המשרה: ירושלים, רחובות, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, כפר סבא, רעננה, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, בתי קפה, מסעדות ואירועים, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אירועים, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager, Customer Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד עם אחריות, עצמאות, עבודה מול אנשים והרבה סדר וארגון?
אנחנו מחפשים מנהל/ת פרויקטים לתפקיד מעניין ודינמי בתחום הרישום, בסביבת עבודה נעימה ויציבה.
התפקיד כולל ניהול תהליכי רישום מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות, טיפול בבקשות ובנתונים, הגדרת דרישות וליווי התהליך באופן שוטף.

ומה חשוב לדעת?
משרה מלאה
עבודה מהבית
סביבת עבודה יציבה, נעימה ומקצועית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

איך ייראה היום שלך אצלנו?
עבודה יומיומית עם מערכות מתקדמות
טיפול בנתונים, שיוכי כספים ודוחות
ביצוע בקרות ומעקב אחר תהליכים
תגמול ובונוסים על עמידה ביעדים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, בנקאי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך ייראה היומיום שלך?
העברות כספיות (שקלים/מט"ח/ני"ע) עבור עסקאות המבוצעות בחטיבת ההשקעות
ממשקי עבודה עם כל הבנקים בארץ וגם בחו"ל
פעילות במערכות הבנקאיות
תפעול סלי השקעה
בניית דוחות חכמים במערכת BI
הפקת דיווחים שוטפים לניהול ההשקעות, ועדות השקעה ודירקטוריונים
טיפול באסיפות כלליות
סביבת עבודה דינמית, תומכת עם לווי לאורך הדרך

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ביטוח, פקיד ביטוח, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, רפרנט ביטוח, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות ביטוח.

במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות והזנת נתונים למערכת
השוואת מחירים ובדיקת הצעות מחיר מול ספקים
קליטת לקוחות חדשים
טיפול בטסטים של החברה 
טיפול בנזקי רכוש ותאונות מול חברות הביטוח.


העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9:00 עד 15:00

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אחריות על לוחות הזמנים של הצוות המשפטי.
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, תיאום מול ספקים ומעקב אחר משימות.
- הנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וחשבונות עסקה).
- עבודה שוטפת עם מערכת "עודכנית", אופיס 365 (בעיקר Outlook ו (Word.

**ימים א-ה- בשעות 08:00-15:00 או 09:00-16:00.
** המשרד ממוקם באזור התעשייה הישן בנתניה

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה שירותי/ת, מאורגנ/ת, בעל/ת יכולת ניהול ותפעול גבוהה ואוהב/ת לעבוד בסביבה משרדית דינמית - אנחנו מחפשים אותך!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה
סידור, ארגון והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה באור יהודה
ימים א-ה,
שעות- 8:00-17:00 לעיתים 9:00-18:00

עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים טובים! (נקבע במעמד הראיון)

מיקום המשרה: זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, עובד כללי, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

ביצוע תהליכי קבלת אורחים (Check-in) ושחרור אורחים (Check-out).
מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות אורחים.
טיפול בהזמנות, שינויים, ביטולים והארכות שהייה.
מסירת מידע על שירותי המלון, מתקניו, פעילויות ואטרקציות באזור.
גביית תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע פעולות בקופה.
טיפול בבקשות מיוחדות ובפניות אורחים תוך מתן פתרונות מהירים ומקצועיים.
תיאום שוטף עם מחלקות המלון (משק בית, אחזקה, מזון ומשקאות ואבטחה) לצורך מתן שירות מיטבי.
טיפול בתלונות אורחים והעברתן לגורמים הרלוונטיים במידת הצורך.
הקפדה על נהלי המלון, אבטחת מידע ושמירה על סודיות פרטי האורחים.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אגד פלוס מגייסת אחראי /ת סידור עבודה ותפעול נהגים לסניף קריית חיים.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול סידורי העבודה, שיבוץ נהגים ורכבים, מתן מענה
תפעולי בזמן אמת ופתרון בעיות בשטח תוך שמירה על רציפות תפעולית ומתן שירות איכותי
ללקוחות החברה.

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול שוטף של סידורי העבודה והמשימות היומיות
* שיבוץ נהגים ורכבים בהתאם לצורכי הפעילות
* ביצוע שינויים והתאמות בזמן אמת בהתאם לאילוצים תפעוליים
* מתן מענה לנהגים, לקוחות וגורמי פנים וחוץ בארגון
* טיפול בחריגות, היעדרויות ותקלות תפעוליות בזמן אמת
* עבודה מול מערכות מחשוב ותוכנות תפעול מרובות במקביל
* מעקב ובקרה אחר ביצוע הסידורים ועמידה ביעדי השירות
* עבודה בסביבה דינמית הדורשת קבלת החלטות מהירה ויכולת תעדוף משימות

מיקום: קריית חיים

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בתחום הנדל"ן בפתח תקווה
דרוש/ה מזכירה לתיאום פגישות
לאחר הצהריים שעות 13:00-18:00

מיקום המשרה: גני תקווה, פתח תקווה, ראש העין, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, יועץ משכנתאות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת אשראי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אחריות על קידום והוצאה לפועל של עסקאות אשראי מגובות נדל"ן בתחום המשכנתאות. החל משלב
החתמת הלקוח, רישום הבטוחות, מעקבים וביצוע ההלוואות בפועל. עבודה בסביבה מרובת ממשקים,
דינמית וצומחת.


משימות עיקריות בתפקיד:


• טיפול בעסקאות מימון מובטחות בשעבוד על נכסי מקרקעין
• הפקת הסכם הלוואה ומסמכי בטוחות
• רישום ה בטוחות
• בחינת הבטוחות בעסקאות נדל"ן בליווי מחלקה משפטית
• החתמת לקוחות על מסמכים והסכם הלוואה
• ביצוע מעקבים שוטפים על ההלוואות
• בקרת תיקים לפני שחרור אשראי ובקרות שוטפות
• עבודה מול ממשקים שונים בחברה

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מאבטח / שומר / סייר, אחזקה ואנשי מקצוע, אב בית / איש אחזקה, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, מוקד ביטחון / חדר בקרה, פקידות קבלה, סטודנטים, אבטחה ושמירה - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, בודק בטחוני, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודה בלילה 

לבניין מגורים בגבעתיים דרוש /ה פקיד /ת לובי למשמרות.
התפקיד כולל:
- קבלה והכוונה של אורחים.
- צפייה במצלמות אבטחה.
- אחריות על אבטחת הבניין.
- ביצוע סיורים בבניין.
- אחריות על מערכת כיבוי אש.
-העבודה היא בתוך לובי ממוזג, במקום נוח, רוב העבודה בישיבה.

תנאי עבודה:
*בוקר מהשעה 07:00 עד 15:00
*צהריים מהשעה 15:00 עד 23:00
*לילה מהשעה 23:00 עד 7:00

למתאים /ה - עבודה לטווח ארוך, קליטת העובד /ת לחברה מהיום הראשון!
סביבת עבודה נעימה, אנרגטית, דינאמית ומשפחתית!

*אין צורך בקורס נשק.
*עבודה 24/7.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond to benefit the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company operating in over 34 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile, and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us! We are looking for a highly organized, service-oriented, and detail-focused Operations Coordinator to support the day-to-day operational needs of the organization. This role is responsible for overseeing mobile devices and plans, coordinating office supplies and refreshments, maintaining company records and archives, and providing ongoing administrative and operational support. The ideal candidate is proactive, customer-focused, and able to effectively manage multiple tasks while working with internal stakeholders and external vendors. This is a full-time position; the coordinator will Report to the Israel Indirect Procurement and Facilities manager.

Responsibilities:
Cibus Card Administration
* Manage the allocation and tracking of Cibus cards for employees.
* Maintain and update data in relevant systems. · Handle employee inquiries related to Cibus services.
* Ensure compliance with company policies and procedures. Mobile Devices and Telecommunications Management
* Manage company mobile devices, subscriptions, and related accessories.
* Coordinate the ordering and delivery of mobile devices to employees.
* Activate, suspend, and update mobile subscriptions as needed. · Arrange international mobile plans for employees traveling abroad.
* Manage lost, stolen, or damaged devices in coordination with employees and service providers.
* Update user information within mobile service systems.
* Maintain inventory of backup devices and related equipment.
* Provide ongoing support and service to employees in Israel and internationally on mobile-related matters.
Company Vehicle Invoice Administration
* Monitor and review company vehicle invoices.
* Ensure invoice accuracy and compliance with company policies.
* Handle traffic violation reports, transfers of liability, and payment processes.
* Create purchase orders and coordinate related payments when required. Office Supplies and Refreshments Management
* Manage ongoing orders of kitchen supplies, refreshments, and office consumables.
* Work closely with maintenance and cleaning staff to identify inventory needs and shortages.
* Track deliveries and approve supplier invoices.
* Resolve issues related to missing, damaged, or defective products.

City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Operations Division Administrator to support the VP Operations and the broader Operations leadership team.
This role is central to ensuring the division runs efficiently: managing executive priorities, coordinating cross-functional activities, supporting communications, and maintaining smooth operational processes.
The ideal candidate is discreet, detail-oriented, comfortable working in a fast-paced environment, and able to independently drive tasks to completion.
This position requires on-site attendance at our Jerusalem campus 5 days a week.
What will your job look like:
Provide day-to-day administrative support to the VP Operations, including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, and expense-related administration.
Prioritize and manage incoming requests, ensuring timely follow-up and effective handling of competing priorities.
Prepare meeting agendas, presentations, briefing materials, summaries, and action-item trackers.
Coordinate leadership meetings, offsites, team events, and recurring operational forums.
Handle sensitive information with a high level of professionalism, discretion, and confidentiality.
Support planning and coordination of division-wide activities, milestones, communications, and internal processes.
Track actions and decisions from leadership meetings, follow up with relevant stakeholders, and help ensure commitments are completed on time.
Help improve administrative workflows and identify opportunities to increase efficiency and consistency.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה תעשייתית דרושה מזכירה ואחראית יבוא
לחברה תעשייתית מובילה דרושה עובדת למשרה מלאה, המשלבת עבודת מזכירות ואחריות על תחום היבוא.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
אחריות על תהליכי יבוא ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים
עבודה מול ספקים וגורמים בארץ ובחול
טיפול במסמכי יבוא ותיאומים שוטפים.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: אריאל. בהמשך, מעבר למעלה אפרים.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים באינטרנט, ניהול ביניים, ראש צוות פיתוח Web, ראש צוות פיתוח Web 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for ambitious talents to join our amazing team!
Responsibilities:
Serve as the main point of contact and liaison between clients and the rest of the company departments and team leaders
Daily work with Developers & Designers
Responsibility for building strong relationships with our clients to understand their needs and ensure their success
Responsibility for defining, distributing, tracking and delivering projects tasks and milestones on time
Manage the team assignments and priorities based on the roadmap, incoming requests and ongoing maintenance
Responsibility for translating customer demands to actionable feedback for R&D while tracking overall quality, performance and maintainability

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

נציג/ת דלפק השכרה
מענה טלפוני
קבלת הזמנות
פיתחה וסגירה של חוזים
חיוב לקוחות
תיוקים וניירת.

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז בחינות סטודנטים במהלך הסמסטרים. גיוס וניהול צוות מקריאים. עבודה משרדתית שוטפת.
היקף ושעות העבודה:
משרה מלאה - 100%
ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.
נדרשת זמינות לעבודה מידי פעם בימי שישי בתקופת הבחינות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניסיון ופעילות מול כ-1,000 משקיעים, מחפשת מנהלת משרד להצטרפות לצוות.
התפקיד דינמי ומגוון ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, קשר שוטף עם משקיעים ותיאום פעילות מול משרדי החברה בגרמניה. זו הזדמנות להשתלב בחברה בעלת פעילות בינלאומית ולצבור ניסיון מעשי בעולם ההשקעות והנדלן.
מה כולל התפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
* קשר שוטף עם משקיעים ומתן מענה לפניות.
* תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים מול משרדי החברה בגרמניה.
* סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים שוטפים.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה מ"מ רכז/ת תחום למינהל הוראה באוניברסיטה בהרצליה
תיאור התפקיד:
מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר. כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים.
המחלקה נותנת שירות לסגל מינהלי וסגל אקדמי ונמצאת בממשקי עבודה יומיומיים עם לשכת פרובוסט, אגף כספים, אגף לוגיסטיקה, אגף מערכות מידע, מנהלי הסטודנטים וכו'.
המשרה זמנית, החלפה בזמן חופשת לידה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

We are looking for an energetic and organized office manager to join us at for a super exciting position. The position requires high motivation, energy, hard work, and working closely with Admin team.
The day-to-day :
Sitting at the reception desk and overall administrative responsibilities (Greeting visitors, assisting employees, etc.)
Be the focal point for various vendors such as office equipment, cellular companies, refreshments, etc.
Create and update records and databases with personnel, financial and other data
Plan and execute team building, offsites, large meetings, and happy hours in the office.
Support in all the various welfare activities in the company.
**This position requires to be physically present at the front desk 4 days a week and one day from home with flexibility to changes, 9:00 AM to 6:00 PM.**

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה (קריית אונו)
לארגון מוביל (ליד המכללה) דרוש/ה מזכיר/ה אנרגטי/ת ועצמאי/ת לסביבה דינמית ומשפחתית.
תחומי אחריות: ניהול יומנים ופגישות, מענה ותכתובות, תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים ולקוחות והנעת תהליכים.
קורות חיים למייל או לנייד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

דרושה מזכירה / עוזרת אישית למנכל בחברתנו. 
שכר גבוה + בונוסים.
עבודה מעניינת עם נסיעות עסקים לחו"ל.
משרה גמישה.
הגשת קורות חיים:
בוואטסאפ או באימייל.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה לצנרת דרושה מנהלת משרד עם ניסיון, אחריות וראש גדול
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה ועבודה בתחום הנהלת החשבונות.
מה אנחנו מציעים?
תנאים טובים
שעות עבודה נוחות ומתאימות גם להורים
משרה יציבה לטווח ארוך
העבודה ברחובות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הסעדה בת"א דרושה אדמינית מנוסה!
ניהול משרד, חשבוניות, רכש וספקים, הזמנות ומלאי | א-ה 08:00-16:00 | במיידי.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בנתניה דרושה מזכירה אחראית, מסודרת עם ראש פתוח ללמידה למשרה מלאה.
שעות העבודה: 09:00-18:00
ימים: א-ה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רפרנטית פנסיה עם ניסיון בלבד!
לסוכנות ביטוח ותיקה, איכותית ומפנקת בתל אביב דרושה רפרנטית פנסיה רצינית, אחראית ומקצועית, עם ניסיון בתחום.
מיקום מעולה ונגיש - ליד רכבת ארלוזורוב ובאזור עזריאלי.
מה אנחנו מציעים?
שכר גבוה ומתגמל -(14,000-15,000).
תנאים מצוינים:
שעות עבודה גמישות.
ימים א-ה בלבד, ללא ימי שישי.
סביבת עבודה צעירה, נעימה ומשפחתית.
אפשרויות קידום והתפתחות.
סוכנות ותיקה ויציבה.
טיולים, ימי גיבוש, הרמות כוסית, מתנות ופינוקים לאורך השנה.
אנחנו מחפשים מישהי רצינית, אחראית, שירותית ובעלת מוסר עבודה גבוה, שרוצה להשתלב במקום עבודה טוב לטווח ארוך.
לפרטים ושליחת מועמדות בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

להנהלת חברה מובילה ברעננה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
משרה מלאה (החלפה לשנה) | סביבת עבודה מעולה ותנאים מעולים למתאימים/ות!
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ונסיעות לחו"ל.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות הנהלה.
מעקב ובקרה שוטפים אחר משימות חוצות-ארגון.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ת ערב למשרד בתל אביב - על קו רכבת!
משרה א - ה 16:00-20:00
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין בתל אביב- על קו רכבת!
משרה א - ה 9:00-18:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת רכש ומלאי | שכר עד 15,000 | איקומרס גלובלי | תל אביב
לחברת איקומרס גלובלית וצומחת בתחום היופי דרוש/ה מתאם/ת רכש ומלאי לתפקיד תפעולי, מגוון ודינמי.
התפקיד כולל:
תיאום ומעקב אחר הזמנות רכש ואספקות
בקרה על מלאי, חוסרים וזמינות מוצרים
עבודה מול ספקים בארץ ובחול
עדכון נתונים ומקטים במערכות
הפקת דוחות ובקרת נתוני מלאי
תמיכה בתכנון רכש ומלאי ועבודה מול ממשקים בארגון