דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

לבית השקעות יוקרתי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קרנות נאמנות

התפקיד כולל:
השתלבות במערך התפעול של מחלקת קרנות נאמנות, עבודה אדמנ' שוטפת הכוללת עבודה מרובה על דוחות ואקסל, בקרות שוטפות.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:00.
יש גמישות בשעות, תיתכן היברדיות בהמשך.
נא לציין ציפיות שכר.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לחברת פלייטיקה בהרצליה!


תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה
תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה מכלול,
בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה,  שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח.
הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

חברה המתמחה בתחום תיירות הסקי, מחפשת אותך למשרה חלקית וגמישה.
במסגרת התפקיד:
* תפעול הבק אופיס של המחלקה
* קשר מול לקוחות וספקים בחו"ל
* עבודה על תוכנות תיירות
*גבייה
תפקיד מגוון.
בהמשך תתכן עבודה מהבית
מתאים גם לסטודנטים/ות

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה אין התחייבות לכך

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים, ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות
מיקום המשרד:
ירושלים

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל באשדוד
דרוש/ה פקיד/ה
ימי עבודה א'-ה' שעות עבודה 8-16
ללא שישי
תחילת עבודה מיידית
שכר - 7000ש"ח ברוטו

מיקום המשרה: קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, הדר עם, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

לחברה באזור נתניה המשווקת ירקות ופירות למסעדות
דרוש/ה נציג/ה שרות לקוחות.
משרה מלאה (משמרות בוקר/ערב) -6 ימים בשבוע, שישי לסירוגין.
שעות המשמרות: 12:00-20:00 / 07:30-14:00
ימי שישי לסירוגין: 07:30-14:00

*רוב הפניות דרך וואטסאפ / מיילים


מה אנחנו מציעים-
*עבודה בסביבה צעירה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*מתאים גם להורים, אך ימי שישי לסירוגין- חובה.
*עבודה בחברה בצמיחה עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
*תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בואו לעבוד איתנו!
לחברת ממסי דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול למוסך בירושלים
התפקיד כולל: מענה טלפוני, טיפול בלקוחות באופן פרונטלי, פתיחה וסגירת כרטיסי עבודה, קבלת אישורים לביצוע תיקונים ועוד.

עובד/ת חברה מהיום הראשון, שעות נוחות, שכר גבוה ומעטפת מפנקת!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מצטרפים/ות לעולם הביטוח כמיישב/ת תביעות!
 
מה תרוויח/י?
סבסוד ארוחות - תן ביס
עובד/ת חברה מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות אחרי חצי שנה
אופציות קידום והתפתחות מקצועית
נופשי חברה וימי כייף
ועוד מלא תנאים שווים!
 
במסגרת התפקיד:
טיפול בתביעות ביטוחי בריאות - משלב הפנייה ועד לקבלת החלטה סופית
בדיקת זכאות על פי תנאי הפוליסה ומיצוי זכויות
קריאה והבנת מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, אור יהודה, קרית אונו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה בצוות
עבודה שוטפת מול מרצים
עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות

היקף משרה: 100% בין השעות 08:30-17:00

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום לוחות השיש דרושה נציגת שירות לקוחות לאולם תצוגה בפתח תקווה, לתפקיד המשלב שירות לקוחות, עבודה מול לקוחות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות ומתן שירות באולם התצוגה
מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות
טיפול כולל בהזמנות ושירות לקוחות 
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
הזנת נתונים ועדכון מערכות


מיקום: פתח תקווה
משרה: מלאה
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומנים עבור מנכ"ל ושותפים
* עבודה מול הנהלה בכירה ועובדי החברה
* אחריות על ציוד משרדי והזמנות
* עבודה מול ספקים
* טיפול בחשבוניות, דוחות, טפסים וניירת
* אחריות על רווחת העובדים וארגון ימי הולדת, אירועים, הזמנת אוכל ועוד
* אחריות על הפן התפעולי והאדמיניסטרטיבי של המשרד


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר 12,000-13,000 + קרן השתלמות, ארוחות, מחלה מהיום הראשון, Happy Hour, מטבח מאובזר, פינוקים, נופש חברה ואירועי רווחה ועוד!

*מיקום נגיש לתחבורה ציבורית הרכבת הקלה ועזריאלי במרחק הליכה. חניה במידת הצורך.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המותג החשמלי המוביל בישראל ממשיך לצמוח, ואנחנו מחפשים את האנשים שיגרמו לדברים לקרות מאחורי הקלעים. אם יש לכם סדר וארגון ב-DNA, אוריינטציה דיגיטלית ואתם אוהבים סביבת עבודה דינמית - אנחנו רוצים אתכם איתנו!

+++ ממוצע שכר 11K **********

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי מסירה: קידום תהליכים פנים-ארגוניים לקיצור זמן ההמתנה של הלקוח מרגע ההזמנה ועד קבלת המפתח.
ניהול תיק רכב: עבודה מול ממשקים שונים, הקמת תיקי רכב, השלמת מסמכים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
קשר מול לקוחות: התנהלות שוטפת מול לקוחות החברה לצורך עדכון וקבלת מסמכים חסרים.
ניהול כספי בסיסי: הפקת קבלות ושליחתן ללקוחות בצורה מסודרת.

משרה מלאה 18:00 - 09:00 + יום ו' אחת לחודש יש גמישות פעמיים בשבוע

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מעולים.
סביבת עבודה מקצועית, צעירה וטכנולוגית.
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל מפנק.
ביטוח בריאות פרטי מהיום הראשון.
אופק קידומי אמיתי ומסלולי קריירה בתוך הקבוצה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: קידום מכירות של מוצרים ללקוחות פוטנציאליים, הקלדת הזמנות במערכת, מעקב ובקרה אחר הזמנות, ביצוע תעודות החזרה, טיפול בזיכויים, הפרשים, הפקת חשבוניות, קידום מבצעים, השקות ומוצרים חדשים, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון.
שיחות נכנסות בלבד של לקוחות מתעניינים! ללא שיחות מכירה יוצאות!
היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:30-17:00 (ניתן להתחיל בין 8-9 ולסיים בהתאמה 8.5 שעות עבודה) ללא ימי שישי!!
שכר ממוצע 10,000-11,000 ש"ח!!
מורכב מ: בסיס 8,000 + עמלות עד 3,000 ש"ח (הגנת בונוס של 1,800 ש"ח בחודשיים הראשונים) + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 עם שלל תנאים כגון:
חדר אוכל, נופש חברה, חנות עובדים במחירים מוזלים, מתנות בחגים וימי הולדת, עוד יומיים בחירה בנוסף לימי חופשה ועוד!!
שלחו קורות חיים, הדר

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה העוסקת בייבוא ושיווק ציוד רפואי דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ולוגיסטיקה למחלקת שירות לקוחות.
עבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי.
תיאור המשרה:
טיפול בהזמנות לקוח המגיעות במדיות השונות.
מתן מענה בנושא בירורי הזמנות, החלפות, טיפול בזיכויים.
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני- לקוחות, סוכנים, רכש, מחסן, חברות הפצה.
טיפול בדוחות בקרה.
מענה טלפוני ללקוחות.
העבודה בסביבה דינאמית הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד לשירות שיקומי המספק מענה מקצועי לאנשים המתמודדים עם נכות נפשית.

השירות מורכב מלמעלה מ-140 אנשי צוות שעובדים ב-3 סניפים נפרדים (פ"ת והסביבה/שרון והסביבה ושומרון) ומנהל.ת המשרד שיושב.ת בפ"ת נותן.ת מענה לכלל הצוות של המערך.
תפקיד מנהל.ת המשרד מתמקד הן בעבודה מול גורמים רגולטורים שמפקחים על השירות שניתן (משרד הבריאות/משרד הבטחון וביטוח לאומי) והן בעבודה מול מטה החברה.

היקף משרה: מלאה (08:00-16:00)

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד: רכז.ת מנהלה
היקף משרה: 100% (42 שעות שבועיות)
תחילת עבוד ה: מיידי
כפיפות: ראש בי"ס

תחומי אחריות:
מענה וניתוב פניות (טלפוניות ופרונטליות) וניתובן לגורמי ם הרלוונטיים.
ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות, לרבו ת הכנת חומרים נלווים וזימון משתתפים.
טיפול ברכש בי"ס - אחריו ת על מלאי הציוד המשרדי, ציוד המטבח והוצאת הזמנות רכש שוטפות בהתאם לתקציב ולצרכי בי"ס.
מעקב אחר הוצאות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע בבקרה תקציבית של סעיפי המשרד.
סיוע לוגיסטי בארגון אירועי בי"ס.
ביצוע מטלות נוספות על פי דרישה וצרכי בית הספר.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לספרייה הלאומית דרוש/ה רכז/ת תפעול לתחום האוספים המיוחדים, לפרויקט דיגיטציה רחב היקף.

תיאור התפקיד
רכז/ת התפעול יידרש/תידרש לספק באופן שוטף חומרי גלם נדירים בהתאם לסיווגיהם השונים (כתבי יד, מסמכים ארכיוניים, תצלומים ועוד) ולשנע אותם למרכז הדיגיטציה, לסייע בעמידה ביעדי הפרויקט ובלוחות הזמנים, לבצע מעקב ובקרה על היקף החומר ואיכות התוצרים, ולתמוך בניהול התהליכים התפעוליים השוטפים בפרויקט.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום שירותי הקרקע והנדלן דרושה רכזת תפעול אחראית, מסודרת ושירותית להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום משימות תפעוליות שוטפות.
עבודה מול ספקים, לקוחות ובעלי נכסים.
טיפול בחוזים, מסמכים ומעקב אחר תשלומים.
מעקב אחר תחזוקת נכסים וטיפול בתקלות.
תיאום בין גורמים שונים ומתן מענה שוטף.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
שכר: ייקבע בהתאם לניסיון ולכישורים.
מתאים לך? נשמח להכיר!

מיקום המשרה: אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד לנגריה באור עקיבא
לנגריה באור עקיבא דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ושירותית למשרה מלאה.
מיקום: אור עקיבא
שעות עבודה: 08:00-16:00
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול לקוחות וספקים
טיפול בהזמנות ובמסמכים
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מחפשים מישהי אחראית, חרוצה, מסודרת, שירותית, עם ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
מתאימה לך? שלחי קורות חיים בפרטי ונחזור אלייך.

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פלטפורמה מובילה להשקעות בסטארטאפים ישראליים - מגייסת מנהל.ת משרד ושירות לקוחות - אחראי.ת על ניהול המשרד השוטף ומתן מענה מקצועי ואיכותי ללקוחות ולמשקיעים של החברה. העבודה במשרד החברה בפארק התעשייה עמק חפר.
תחומי אחריות -
* ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה כולל תיאום פגישות וניהול יומנים
* מתן מענה ושירות ללקוחות - חברות מגייסות ומשקיעים בטלפון, במייל ובוואטסאפ
* טיפול בפניות לקוחות ומעקב עד לסגירת הטיפול
* עבודה מול ספקים, חברות וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, חשבוניות, תשלומים ומערכות פנימיות
* סיוע לצוות החברה במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות
* עבודה עם מערכות CRM ומערכות ניהול שונות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד אדריכלים מוביל אשר ממוקם במרכז ת"א - דרושה מזכירה כחלק מצוות מזכירות.
העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
משרה מלאה 09:00-17:30 09:30-18:00

מיקום המשרה: להבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. ניהול עבודה אדמיניסטרטיבית של ביה"ס.
2. תפעול חשבונות בית הספר.
3. גביית כספים.
4. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר

מיקום המשרה: להבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול ניהול עבודה אדמיניסטרטיבית של ביה"ס.
2. תפעול חשבונות בית הספר.
3. גביית כספים.
4. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.מערך הכספים של בית הספר

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מפעל בבית שמש
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנהל - תיאום פגישות, אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל
תמיכה אדמיניסטרטיבית - ארגון מסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתכתובת פנימית וחיצונית
קליטת עובדים - אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר
דיווחי נוכחות ושעות עבודה - ניהול רישום שעות עבודה, חופשות, מחלה ושעות נוספות, ודיווח למחלקת שכר
הבאת ציוד לעובדים - תיאום אספקת ציוד (ביגוד, ציוד מגן, נעלי עבודה) לעובדים חדשים ולפי הצורך לעובדים קיימים
תיאום מול מחלקות - שיתוף פעולה עם מחלקות המפעל והחברה לצורך ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
ארגון מסמכים ודיווחים: סיווג ואחסון מסמכים פנימיים, דוחות ביצועים, פרוטוקולים מפגישות, אישורי הסמכות עובדים ועוד
הפקת דוחות: הכנה ויצירה של דוחות שוטפים ומצגות עבור מנהל המפעל
מענה שוטף עם ספקים ולקוחות: קיום קשר עם ספקים ולקוחות, תיאום פגישות, שיחות ועדכונים שוטפים
שמירה על סודיות וארגון המידע: שמירה על סודיות המידע וארגון המידע בצורה מסודרת ויעילה
תמיכה בעובדים: סיוע לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
תנאים:
משרה מלאה 8-17 ושעות נוספות במידת הצורך
מעסיק יציב ותנאים טובים למתאימים כולל תנאים סוציאליים מלאים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום המים איזור פתח תקווה
דרוש מנהל משרד
מהות התפקיד
ניהול נציגי שירות
פיקוח על טכנאי שטח
ניהול צוות בק אופיס
העבודה במשרה מלאה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה לחברת הנדסה וניהול פרויקטים
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הממוקמת בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
ניהול מספר יומנים במקביל
תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
זימון וניהול פגישות באמצעות Outlook ו-Zoom
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
תחזוקה שוטפת של המשרד
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הרצליה | משרה מלאה א-ה | 08:30-17:00

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה למשרד עו"ד במרכז הכרמל בחיפה, משרה מלאה או חלקית (יש גמישות).לפחות 3 פעמים בשבוע עד 19:30. עבודה עם עו"ד אחד בלבד, מתאים לבעלות עסק או סטודנטיות שלומדות בימים קבועים בשבוע.
המשרד ממוקם ליד תחבצ, משרד מרווח ונעים, בוס מבוגר ונחמד מאוד.
התחלה בספטמבר.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מכשור רפואי ותרופות במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר מתן מענה למנהלי לקוחות

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תאורה בכפר-סבא דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס
תיאור התפקיד: מענה למיילים, הזמנות ללקוחות, ותיאומי אספקות, טיפול בהזמנות רכש והתנהלות שוטפת מול המחסן.
היקף משרה ושכר:
משרה מלאה: 08:00-17:00 - מהמשרדים באזור התעשייה כפר-סבא.
שכר בהתאם לניסיון - נא לשלוח ציפיות שכר במייל.
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: בני דרור, עין החורש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחצי משרה בנגריית בוטיק!
מיקום הפעילות: עין החורש ובני דרור (עבודה בשני המיקומים)
היקף המשרה: חצי משרה
זמינות: מיידית
אם את/ה תקתקן/ית, מסודר/ת ואוהב/ת לעבוד עם אנשים - המקום שלך איתנו.
רוצים להצטרף אלינו?שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת לקבלה.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים ניתן לפנות גם במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר וייבוא מוצרי החשמל דרוש/ה מתאמ/ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומרכזי.
שירות לקוחות וטיפול בפניות
מעקב הזמנות ותהליכי After Sales
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
תפעול הזמנות רכש ותיאום בין ממשקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המסחרית
משרה מלאה א'-ה'
עבודה היברידית עם גמישות
פתח תקווה
מעוניינים? וואטסאפ בלבד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים מזכיר/ה למחלקת מגורים בחברה מובילה בתחומה!
אם יש לך יחסי אנוש מעולים, ראש גדול וניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - המקום שלך איתנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה למנהלים.
הזמנת ציוד מחלקתי וביצוע משימות שוטפות.
תנאים ובונוסים:
משרה מלאה (ימים א'-ה', 8:00-17:00) עם אפשרות לשעות גמישות!
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!
מיקום: פתח תקווה.

להגשת מועמדות ופרטים נוספים בטלפון או במייל.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

שימו לב משרה שלא שווה לפספס
לחברתנו שיושבת בישפרו סנטר מודיעין
דרוש/ה פקיד/ה מחסן ושיווק
משעה 6:00 בבוקר עד השעה 14:00
סביבת עבודה מאתגרת ונעימה
בונוסים שווים על התמדה
תנאים טובים ואנשים עוד יותר טובים
מתאים גם לחיילים משוחררים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

למרפאת שיניים פרטית במרכז העיר ירושלים
דרושה מזכירה רפואית עם ניסיון (בתוכנת ניהול
דוקטורס / אופטימה)
ל 3 משמרות (ראשון,שני,חמישי) 9-18
לפרטים נוספים ומשלוח קו"ח בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הנהלת חשבונות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת שירות, תפעול וגבייה - אנרגיה מתחדשת
לחברה מובילה בתחום הסולארי דרוש/ה רכז/ת שירות, תפעול וגבייה לזמינות מיידית
התפקיד:
טיפול שוטף בתיקי לקוחות, הפקת חשבוניות וגבייה, הצעות מחיר, ועבודה מול צוותי שטח.
מה צריך?
התנאים:
אזור המרכז
א'-ה', 08:00-17:00 (גמישות ל-16:00)
שכר 12-13K