דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ותפעול לחברת ביטוח מובילה בתחומה בבני ברק!!

התפקיד כולל:
טיפול שוטף מול ארגונים, בדיקת פוליסות /שינויים בחברות ביטוח ומעקב על ביצוע הוראות לחברות ביטוח וכו'

תנאים:
זמינות למשרה מלאה ימים א'- ה' 08:00-16:00 ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה ותיקה ומובילה בתחום החשמל והאלקטרוניקה דרוש/ה מזכיר/ת מטה לתפקיד משמעותי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים.

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים ב-Outlook, תיאום ישיבות,
מענה טלפוני, אירוח מנהלים ואורחים,
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע למערך הנהלת החשבונות.
משרה חלקית א'-ה' 9:00-16:30 - קיימת גמישות
כולל קרן השתלמות ותנאים טובים!

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

תיאור:
לפרויקט הבחירות שיתקיים בחודש אוקטובר, דרושים/ות קלדנים וקלדניות לעבודה זמנית במשמרות.

מיקום: ירושלים
תאריכי הפרויקט- 27-29 באוקטובר 2026 (עבודה במשמרות)
שכר: 45 ש"ח לשעה

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל תפעול הזמנות וממשק עם מחלקות הייבוא והמכירות, עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת, התנהלות מול ממשקים, עבודה מול לקוחות בארץ, וכו'

מיקום המשרה: ירושלים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רכז/ת שכר בירושלים לתפקיד התחלתי ומקצועי.
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, אוהב/ת עבודה עם מספרים ורוצה ללמוד ולהתפתח בתחום השכר - אנחנו מחפשים אותך.
מה בתפקיד?
טיפול בנתוני שכר ונוכחות
קליטת נתונים במערכות
מתן מענה לעובדים בנושאי שכר

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, מנהל תיירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי גבייה, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בחיפה המתמחה בגבייה, הוצאה לפועל וחדלות פירעון
דרושה פקיד/ה לתפקיד מגוון בתיקים בתחום הבנקאי, עבודה שוטפת מול צוות המשרד ולקוחות המשרד, מענה טלפוני, ניהול ומעקב אחר תיקים ודוחות.

היקף המשרה:
8:00-16:00
משרה מלאה: ימים א'-ה '
מיקום: חיפה
הזדמנות להשתלב במשרד יציב, מקצועי ובעל התמחות ייחודית בתחום.

מיקום המשרה: מרכז אזורי מישגב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מעתד מלאי, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא ומסחר דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת ומסודר/ת ובקרת מלאי במחסנים
מעקב ובקרת מלאים
זיהוי חוסרים ומוצרים לקראת סיום
מעקב אחר מכירות ויציאת סחורה
הכנת הזמנות מספקים בחו"ל
עבודה עם מערכות מלאי ו ב - EXCEL
סדר ארגון ובקרה במחסנים

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחלקת האחזקה מחפשת רכז/ת אחזקה למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בניהול פעילות האחזקה השוטפת של המפעל.
התפקיד כולל:
*עדכון ותיעוד ביצוע עבודות אחזקה במערכת Priority.
*פתיחה, מעקב וסגירת קריאות שירות במערכת.
*תיעוד עבודות אחזקה מונעת ותיקוני שבר בהתאם לדיווחי צוות האחזקה.
*מעקב אחר ביצוע תוכניות אחזקה מונעת והפקת דוחות בקרה.
*ריכוז נתונים והפקת דוחות לצורך מעקב אחר ביצועי המחלקה.
*עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה, צוות הטכנאים וממשקים נוספים בארגון.
*סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של מחלקת האחזקה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'
אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאה
טיפול בנושא האדמיניסטרציה של מטופלים המגיעים למרפאה
סיוע למטופל בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפול
אחריות על הפניית חייבים לתשלום לקופת המערך
דיווח במערכת ממוחשבת על פעולות שבוצעו במרפאה והפקת דוחות
אחריות על שליחת הודעות ומכתבים למטופל וליחידות אחרות אשר אליהם מופנה המטופל
אחריות על תיוק/סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל
אחריות על תקינות סביבת העבודה
ביצוע מטלות משרדיות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: באר שבע, קרית גת, אשקלון, אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה בתחום השירותים דרוש /ה פקיד /ת גבייה לעבודת שטח לעבודה באזור המרכז - דרום, שפלה ושרון.
תנאים מעולים למתאים /ה הכוללים רכב צמוד + נייד!
המשרה מתאימה גם לאימהות!!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה למועדון כושר במגדלי אלון בתל אביב

תיאור התפקיד:
פקידת קבלה לעבודה במשמרות בדלפק מועדוני כושר;
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות, מתן מענה טלפוני, רישום מנויים חדשים וחידוש מנויים קיימים, גביית תשלומים והפקת קבלות, טיפול בפניות, בקשו ותקלות ראשונים והפנייתן לגורם המתאים, שמירה על סדר וארגון באיזור הקבלה.

משרה מלאה/ חלקית במשמרות בימים א'- ה' בין השעות- 6:30-13:30/ 13:30- 21:30
מרחוב יגאל אלון בת"א/ רחוב הירקון בני ברק

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש למשרה זמנית של חצי שנה עם אופציה ממשית.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה מלאה בפתח תקווה

מיקום המשרה: קרית גת, זכריה, זנוח, נס הרים, בית שמש, מחסיה, ישעי, נחם, כסלון, אשתאול, תרום, כפר אוריה, תעוז, מסילת ציון, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בבית שמש דרושה פקידת בק אופיס שכר - 10,000 ש"ח

התפקיד כולל: טיפול בחשבוניות, מענה טלופני, מענה במיילים, הוצאת חשבוניות.
שליחת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב אחר תשלומי ספקים, זיכויים.

עבודה בימים א-ה בלבד שעות 07:30 - 16:30
שכר - 10,000 ש"ח

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: מענה במיילים ללקוחות בינלאומיים, מענה דיגיטלי, תיאום וטיפול בתהליכי שחרור מהמכס, עבודה מול חברות גלובליות גדולות מאד ומול הרשויות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב ומול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
חלק מצוות הטרוגני ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
העבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא שישי!
שכר: 9,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: סבסוד ארוחות, Happy hour, מתנות שוות בחגים וימי הולדת, ערי חברה ונופש שנתי, תלושי הנחה בחנויות, סדנאות העשרה, אופציות קידום ופיתוח רבות, העלאות שכר ועוד!
ראיון קצר ומתחילים
שלחו קורות חיים! טליה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים

התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.

משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת לידים
לחברה מובילה בתחום האקוסטיקה ופתרונות אדריכליים, דרושה לידרית.
מהות התפקיד:
מענה לשיחות נכנסות
בדיקה וסינון לידים שנכנסים ממערכות השיווק השונות
תעוד פניות והעברה לסוכני מכירות
Back office עבור הסוכנים
מעקב מכרזים ולידים
קבלת קהל והדרכה באולם התצוגה של החברה
פרטים נוספים:
העבודה במשרדי החברה בהוד השרון.
משרה מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
קורות חיים בציון ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

!אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
תפעול וניהול שוטף של עמדת הקבלה, תפעול כולל של המשרד, הזמנת ציוד, סופר, ניהול חברת הניקיון, ניהול 3 יומנים מורכבים, תיאום לפי תיעדוף, סיכומי פגישות, הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, כתיבת הסכמים, ניהול מגוון ממשקים מול ספקים חיצוניים ופנימיים, מעקב וניהול אחר תקציבים ועוד...
היקף המשרה: מלאה מהמשרדים ברמת החייל, א'-ה', 09:00-18:00

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מגייסת עובד/ת בק אופיס ובקרה למשרד באזור המרכז. משרדים ממוקמים בחולון.
התפקיד כולל:
* עבודה שוטפת מול מחשב ומערכות
* מעקב ובקרה על עבודות וקריאות
* עבודה עם דוחות, נתונים וכספים
* מעקב אחר עובדים ורכבים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מחפשים אדם מסודר, אחראי, חד, עם ראש גדול ויכולת מעקב גבוהה.
משרה מלאה א-ה
08:00-17:00

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחום פינוי פסולת ומחזור
מיקום המשרה: אור יהודה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-16:00
חברתנו מתרחבת ואנו מחפשים פקידה אשר תבצע ניהול קשרי לקוחות: מענה טלפוני, קבלת פניות מלקוחות ורשויות מקומיות, וטיפול בבקשות שירות.תיאום לוגיסטי ותפעולי: מעקב אחר קווי פינוי האשפה, תיאום מול נהגי המשאיות ומנהלי השטח.אדמיניסטרציה שוטפת: הפקת תעודות משלוח, ניהול הזמנות עבודה, קליטת נתוני שקילה (משקלים) והזנתם למערכת.הפקת דוחות: הכנת נתונים חודשיים לצורך חיוב לקוחות והתחשבנות מול אתרי הטמנה ומחזור. 
מה אנו מציעים?תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.סביבת עבודה יציבה, משפחתית ודינמית.אפשרויות קידום בחברה צומחת.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה מובילה בתחומה!
דרוש/ה רכז/ת תפעול לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון
מה בתפקיד?
תיאום פגישות
הזמנת ציוד
מעקב על רכבי החברה
סיוע ומענה אדמיניסטרטיבי למחלקת הפרויקטים.

תנאים הוגנים וסביבת עבודה נעימר
משרה מלאה עם גמישות בשעות
5 ימים בשבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we're a global leader in smart energy technology, with over 3,000 employees, offices in 34 countries, and millions of installations worldwide. Our innovative solutions include solar inverters, battery Storage, backup systems, EV charging, and AI-based energy management. We're committed to making clean, green energy the primary power source for homes, businesses, and beyond. With the growing demand for electricity, the need for smart, clean energy sources is constantly rising. we offer amazing opportunities to develop your skills in a multidisciplinary environment, covering everything from research and development to production and customer supply. Work with talented colleagues, tackle exciting challenges, and help create a sustainable future in an industry that's always evolving and innovating. Join us and be part of a company that values creativity, agility, and impactful work. We are looking for a Management Assistant to serve as a personal assistant for the companys management. What will you be doing:
* Ongoing work with the executive staff in a pressure environment
* Coordination of business trips and agendas
* Managing external visits and guests to the company
* Front desk tasks and administrative services
*  Coordinate operations and ensure schedules and objectives are met
* Assist the administration team with team tasks
Country:
Israel
City:
Herzliya

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכוננו הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. מרכז שוחרי מדע ומצטיינים מיועד לתלמידות ותלמידים מצוינים, סקרנים ובעלי זיקה למדעים, ובגילי חט"ב וחט"ע. המרכז מציע מגוון תוכניות קצרות וארוכות טווח, המאפשרות תהליכים חינוכיים מעמיקים - הן בממדי המיומנויות המדעיות והן בממדים החברתיים, הרגשיים והמנהיגותיים של המשתתפים.
תיאור התפקיד תיאום והפקת פעילויות, מחנות ויוזמות חינוכיות - כולל הזמנת חדרים, הסעות, לינה, כיבוד, הכנת רשימת מוזמנים וכל צורך תפעולי נוסף. ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרכש הפנימי של דוידסון ומול ספקים חיצוניים, לאורך כל תהליך הרכש - החל בקבלת הצעות מחיר, אישור הזמנות, ועד להשלמת התשלום לספק. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת שכפולים, סריקות והדפסות. הפקת דוחות לצורכי מיפוי, ניתוח והסקת מסקנות, ובניית תוכניות עבודה בשיתוף מנהלי המרכזים השונים. ניהול לוגיסטי של מבחני מיון ועבודה מול צוות המכון, לרבות עדכון גורמים רלוונטיים:IT, תפעול, רישום ועוד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון גדול בתחום הרכב דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול, בראשל"צ.
לא מכירות!
מענה טלפוני ללקוחות, בדיקת מצב פיננסי, שיקוף תנאי הלוואה, פירעונות ועבודה מול בנקים.
משרה מלאה.
08:00-17:00.
שישי אחת לחודש.
לאחר 3 חודשים - אפשרות לעבודה מהבית בימי שישי.
שכר בסיס 8000 שח +בונוסים ותנאי רווחה מעולים.
לפרטים והגשת מועמדות בוואטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה מובילה בעולם התקשורת האלחוטית אנחנו מחפשים איש ביצוע חרוץ/ה, משימתי/ת ודייקן/ית לתפקיד ביצועי המתרכז בהוצאה לפועל של משימות אופרטיביות לוגיסטיות, אדמיניסטרציה שוטפת, בקרה והצלבת נתונים.
(לא מדובר בדרג ניהולי)
תחומי אחריות מרכזיים:
תפעול ורכש שוטף: ביצוע הזמנות רכש בסיסיות, מעקב סטטוס יומי מול ספקים וחברות תקשורת/סלולר, וטיפול אופרטיבי בניירת ובמסמכים.
בדיקת חיובים והצלבת נתונים: בדיקת חשבוניות ספקים מול דוחות השימוש בפועל לפי הנחיות ברורות כדי לוודא התאמה לנתוני הארגון.
עבודה מערכתית ב- SAP : הזנת נתונים שוטפת, הפקת מסמכי רכש בסיסיים ומעקב יומיומי במערכת הארגונית.
דיווח שוטף: למנהל רכש ולוגיסטיקה וסמנכ"ל הכספים.
תמיכה משרדית ואדמיניסטרציה: מענה שוטף למשימות המשרד השונות, מתן עזרה תפעולית למחלקות החברה השונות (כספים/רכש) בהתאם להנחיות.

מיקום המשרה: נמל תעופה בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת תפעול וסידורי עבודה למחלקת "שירות לנוסע"
בנתב"ג (טרמינל 3)
התפקיד כולל: בניית סידורי עבודה שבועיים, הקמת הסעות במערכת ממוחשבת ומענה שוטף לעובדים בוואטסאפ/טלפון.
תנאי המשרה:
שכר: 50 שח לשעה
* ימים א'-ה', שעות 08:00-16:00
* תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון, כולל דמי הבראה.
* סבסוד ארוחות במתחמי האוכל בנתב"ג
* חניה חינם במתחם
לפרטים והגשת קורות חיים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאולם אירועים בעמק חפר, באווירה משפחתית ונעימה, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת למשרה מלאה.
העבודה במשמרות
מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
תיאום פגישות וניהול יומן
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
אחריות על סדר, ארגון ומעקב אחר משימות
לשליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה - הרצליה פיתוח
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות ואדמיניסטרציה למחלקת דיירים.
תפקיד מגוון הכולל:
מתן שירות וליווי אישי ללקוחות החברה לאורך התהליך
טיפול בחוזים, כספים ומשכנתאות
עבודה מול בנקים, עורכי דין וגורמים חיצוניים
משרה מלאה | ימים א-ה | ללא ימי שישי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בצמיחה בתל אביב, המתמחה בעולמות אבטחת המידע, דרוש.ה מנהל.ת משרד
אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד שירותי.ת, מסודר.ת ובעל.ת ראש גדול, לתפקיד משמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וקבלת לקוחות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
טיפול בחשבוניות לקוח ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תמיכה שוטפת בצוותי החברה ובמנהלים
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00, קיימת גמישות.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת אדמניסטרצייה- בק אופיס
ברעננה, משרה מלאה
תנאים מעולים למתאימים, שכר מתגמל
קו"ח ניתן לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עוזרת אישית / מנהלת משרד רואי חשבון 
מועמדת אחראית, חרוצה ונעימה.
מיקום: משרדי החברה באזור חיפה- קריות
היקף משרה: כ-60% משרה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00 (גמישות מועטה)
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
עבודה מול ספקים וגורמים שונים
סיוע במשימות תפעוליות ואישיות בהתאם לצורך
עבודה עם מערכות דיגיטליות ותוכנות משרדיות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין ברמת גן במתחם הבורסה דרושה מנהלת משרד עם ניסיון נוכח במשרד עורכי דין. ימים א-ה שעות 08:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה מסורה ואחראית לבית ספר פתח תקווה 
לפרטים והגשת מועמדות בנייד
לאיוש מיידי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מתפעל/ת. משרה 6.5 שעות בתל אביב
פרטים נוספים לכתוב לנייד.
המשרה מהמשרד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסטודיו בכפר סבא דרושה נציגת קבלה,
לעבודה במשמרות ערב.
3 פעמים בשבוע בין השעות 15:30-21:00
סביבת עבודה צעירה
אנרגטית וממכרת
שכר מתגמל לשעה + בונוסים!
אם יש לנו כאלה בקהל, שלחו וואטסאפ לטלפון עם קורות חיים ונחזור אליכן במידה ונתאים.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה יום יומית באנשי המכירות בנושאים שונים ומגוונים- מחיר, זמינות מוצרים, מידע מסחרי ועוד. ביצוע Follow up לצורך קידום עסקאות מעקב אחר נתוני המכירות, ביצועים, רווחיות. תמיכה בתכנון ועיתוד מלאי עבודה שוטפת מול צוות הלוגיסטיקה, הרכש וגורמים פנימיים ארגוניים.