דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

חברת יבואן בתחום הריהוט מאיטליה, הממוקמת באזור התעשייה פולג בנתניה, פותחת שער למועמד/ת איכותי/ת לתפקיד מזכיר/ה.

זה הזמן להגיש מועמדות אם חשוב לך:
- לעבוד בסביבה אסתטית וייצוגית.
- ליהנות משעות נוחות: 09:00-15:30.
- לפתח קריירה לטווח ארוך בחברה צומחת.


אנחנו מחפשים אנשים עם מוסר עבודה גבוה, הופעה ייצוגית וניסיון קודם בתחום.
ידיעת שפות או ניסיון ב-Priority יקנו לך קדימות בתהליך.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, רמת גן, תל אביב יפו, גבעתיים, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב
קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תאום פגישות להנהלה ומחלקות החברה, טיפול בצורכי המשרד השוטפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
במשרה מלאה ימי עבודה א-ה שעות עבודה יינתנו במעמד הראיון

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, עבודה בסופי שבוע, Customer Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה בלילה, ללא ניסיון, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

אם אתם מחפשים קריירה דינמית ומלאת סיפוק בחברת תחבורה טכנולוגית מובילה, זו ההזדמנות שלכם להצטרף לצוות המוביל שלנו ב- Gett!

מה התפקיד כולל?
- מתן שירות ללקוחות באמצעות הטלפון ובאמצעים דיגיטליים - תמיד עם חיוך ובאיכות גבוהה.
- עבודה היברידית המשלבת עבודה מהבית ומהמשרד תוך גמישות ונוחות מקסימלית.
- המוקד ממוקם ברמת החייל, תל אביב - במיקום נוח ונגיש.

מה אנחנו מציעים?
תנאים מדהימים:
- ארוחות תן ביס בכל משמרת - אנחנו דואגים שתהיו תמיד מרוצים ושבעים!
- תקציב מוניות חודשי - לנוחותכם ולביטחונכם.
- תקציב לאבזור משרד ביתי - נעזור לכם להרגיש בנוח גם כשאתם עובדים מהבית.
- יום חופש נוסף ביום ההולדת שלכם - כי מגיע לכם לחגוג!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה|8-17|צור יגאל
התפקיד כולל ניהול והובלה של פרויקטים בתחום הרווחה והמתנות ללקוחות עסקיים אחריות מלאה על עמידה ביעדי שירות ו?SLA קצרים טיפול במספר משימות במקביל בסביבה דינמית, מהירה ולחוצה  מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות עסקיים (CS)

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מכירות פרונטליות, יועץ לימודים, מנהל תיקי לקוחות, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למחלקת המכירות של מותג הסקין-טק HAVA ZINGBOIM
אנחנו מחפשים יועצת לימודים טלפונית - מקום שבו מכירות, מדע, חדשנות ואנושיות נפגשים.
 
מהות התפקיד:
* מתן מענה אישי וייעוצי למתעניינים בלימודי קוסמטיקה
* ממשק שוטף מול מחלקות המכירות והקמפוס.
* שמירה על חוויית הצטרפות ולימודים איכותית ומדויקת.


למה להצטרף אלינו?
הזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח במותג מוביל וליהנות מסביבת עבודה יציבה, נעימה ומקצועית.
 
היקף המשרה 4:  ימים בשעות 09:00-17:00, ויום אחד בשעות 12:00-20:00/ 11:00-19:00
חודש הכשרה מקצועית ממשרדי החברה ברמת גן (מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור)

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מזכיר /ה

התפקיד כולל: שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א, מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה: טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

משרה מלאה ימים א'-ה'.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יזמות דינמית בתחום הנדל"ן, דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת תכנון והנדסה
התפקיד כולל:
- טיפול בהתקשרויות וחוזים
- ריכוז חשבונות ובקרה תקציבית
- ניהול יומנים ואדמיניסטרציה מחלקתית
- השתלבות במשימות המזכירות במטה החברה
 
משרה מלאה - עבודה דורשת נוכחות רציפה עקב הצורך במענה מהיר למנהלי פרוייקטים בשטח ולדרישות דחופות מהרשויות.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי 

דרוש /ה פקיד /ת סחר ושיווק לרשת תחנות דלק.
התפקיד כולל:
- עזרה למנהל סחר מול ספקים, שיווק, פרסום, משרד אחורי, תפעול חנויות.
- ניהול קטלוג פריטים - הקמת פריטים וניהול הנחות.
- ניהול משימות והובלת תהליכים.

העבודה במשרה מלאה בעיר באר שבע.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, עובדי ייצור, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד סריקה ואו הקלדת מסמכים
עבודה מעולה לטווח ארוך
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע (יש גמישות להורים)
שכר מתגמל למתאימ/ה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, שפיים, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*אחריות על ניהול תהליכי רכש לפרויקטים בתחום הבנייה והיזמות.
*איתור ספקים וקבלני משנה, ניהול מו"מ וסגירת חוזים.
*טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים.
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים וספקים.
*בדיקה והשוואת מחירים, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

למחלקת הסחר שלנו דרוש/ה מתאם/ת סחר לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי הכולל עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומתן תמיכה שוטפת לצוות הסחר.

במסגרת התפקיד:
תפעול קטלוג, מחירונים ומבצעים
הזנת נתונים וביצוע עדכונים שוטפים.
הפקת דוחות ובקרת נתונים.
עבודה מול ספקי הרשת ומחלקות שונות בארגון.

משרה מלאה במשרדי החברה בחיפה.
ימים א'-ה' 08:00-17:00
**נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: אור יהודה, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

חברה מובילה בתחומה ברמת גן (מתחם הבורסה) מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
אנחנו מחפשים שחקן/ית צוות אנרגטי/ת, מסודר/ת, שאוהב/ת לשלב בין עבודה תפעולית קפדנית לבין הפן המכירתי והאנושי.

התפקיד כולל:
ניהול תהליכים, בקרה על משימות שוטפות, ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים:

ניהול ותפעול הלידים: יצירת קשר ראשוני עם לידים פוטנציאליים, זיהוי צרכים, בחינת התאמה והעברת הפניות לגורמים המקצועיים.

עבודה מול עורכי דין: פתיחת תיקים, השלמת מסמכים, תיאומים וטיפול בחריגים.

בקרה ומעקב (CRM): ניהול, מעקב ותיוק מידע במערכת Zoho, וידוא ביצוע פולואפים ועמידה בתהליכי מכירה.

עבודת צוות: סנכרון שוטף מול צוות המכירות וממשקים פנים-ארגוניים.

תנאי המשרה:
ימים ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות!).

מיקום: רמת גן - נגישות מעולה ברכבת (מתחם הבורסה).

נשמע כמו הג'וב המדויק בשבילך?
אם את/ה אוהב/ת לעשות סדר, לעקוב אחרי משימות ולוודא שדברים קורים בשטח - אנחנו רוצים להכיר אותך!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מתאמת שירות למרכז שירות איכותי ומקצועי בענף הרכב.
פתיחת כרטיסי שירות וליווי תהליכי העבודה השוטפים.
עבודה משרדית מסודרת בסביבה מקצועית ונעימה.
מתן שירות איכותי ללקוחות לאורך תהליך הטיפול.
תנאים טובים, סביבת עבודה יציבה ואווירה מקצועית.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי ובמקום עבודה מוביל.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת קבלה לתפקיד מגוון ודינמי
במרכז שירות איכותי ומוביל בתחום הרכב
פתיחת כרטיסים וניהול תהליכי שירות שוטפים.
עבודה משרדית שוטפת מול לקוחות וצוותים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומדויק לאורך היום.
תנאים טובים וסביבת עבודה איכותית ויציבה.
הזדמנות להשתלב במקום עבודה מקצועי ומוערך.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגסיטיקה.
התפקיד כולל אדמינסטרציה שוטפת של המחסן, קליטת סחורה למלאי, תעודות משלוח, קשר מול לקוחות וספקים
סריקות ותיוקים
עבודה בין השעות 8:00-17:00

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים - קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
- ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
- אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית - תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
- תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
- ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד - 8:00-17:00
- יום ה- המחלקה סגורה
- יום ו08:00-12:00

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, מנהל מוקד מכירות, מנהל מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אופן פתרונות מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת מוקד מכירות טלפוני בעל/ת אנרגיה, יכולת הנהגה ורעב להצלחה.

התפקיד כולל ניהול והובלת פעילות מכירות המבוססת על לידים נכנסים בתחום הפיננסי, ניהול צוות של עד 4 נציגי מכירות הפועלים במיקור חוץ ואחריות ישירה על ביצועי הצוות ותוצאות המכירה.
ניהול, הובלה והנעת צוות המכירות לעמידה ביעדים
חלוקה, ניהול ובקרה על לידים נכנסים
מעקב אחר ביצועים, אחוזי המרה ותפוקות
ביצוע הדרכות, האזנות לשיחות ומתן משובים
שיפור תסריטי שיחה ותהליכי מכירה
טיפול בלידים מורכבים וסגירת עסקאות בעת הצורך
דיווח שוטף להנהלת החברה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים (כולל CFO)
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול לו"ז שוטף
- טיפול בהזמנות רכש, מעקב פרויקטים וניהול מידע שוטף
- עבודה מול ממשקים בכירים וספקים חיצוניים
- הובלת פעילויות הנהלה, כנסים ורווחה עם ראייה מערכתית וסגירת קצוות

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

The company Operations Control Center (OCC) needs more amazing operators!
Our state-of-the-art control center is located at our companys Jerusalem campus in Har Hotzvim, and is used to monitor all security and safety systems in all of our companys campuses.
This 24/7 control center is the central security monitoring and service center for all our company locations across the globe.
What will your job look like:
Using digital systems to monitor and control security & safety systems: CCTV, Intrusion detection, Fire alarm systems, Elevators, and more
Track CCTV displays on wall to wall security monitors, and access control systems
Incident response and notification to relevant teams
Company incident and ticket system management. Including opening and directing tickets to the correct teams and tracking through closure.
Answer internal and external service calls
Cooperative work with operations teams and support them in various general tasks.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת מוסכים 
דרושה פקידה לסניף בבני ברק.
התפקיד דורש
ניהול שוטף של המשרד
קבלה ושיחרור לקוחות
מענה למיילים
מענה טלפוני
שעות העבודה 08:00 עד 16:00
בלי ימי שישי!
שכר מתגמל ותנאים מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרושה מזכירה לעבודה באתר בנייה במיקום מרכזי בתל אביב.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
צוות איכותי ואווירה טובה
עבודה בחברה יציבה ומקצועית
משרה מסודרת עם תנאים טובים למתאימות
אם את אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש טובים - נשמח להכיר אותך!
לפרטים ושליחת קורות חיים ניתן לפנות בפרטי או בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרציה למחלקת יבוא באגף הרכש - המשרה מיועדת לא.נשים עם מוגבלות

תיאור התפקיד -
ניהול משימות מזכירות המחלקה.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש ומחלקת שכר וגמלאות ומתן שירות לעובדים במקצועיות ובזמינות במגוון רחב של נושאים, בין היתר:
נושאי מש"א, תנאי שירות של עובדים, זכויות וחובות עובדים, דיווחי נוכחות וכו'.
ניהול ועדכון תיקי עובדים בשיתוף מחלקת מש"א, תוך הקפדה על חיסיון.
ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, אישורי כניסה, קופת המחלקה, זימון ישיבות מרובות משתתפים
מעקב ביצוע אחר החלטות מנהלת המחלקה.
מטלות נוספות בהתאם לצרכי עיסוק המחלקה, כגון: דיווחי משא ומתן, תנאי תשלום, ריכוז נתונים ודו"חות, מצגות ועוד.
ארגון פעולות מחלקתיות ופעילויות גיבוש.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה למטה החברה. התפקיד משלב עבודה פרונטלית בדלפק הקבלה לצד אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בהנהלה ובמחלקות הארגון.
תחומי אחריות: ניהול דלפק הקבלה באופן ייצוגי ושירותי ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל, סמנכ"לים ומחלקות שונות ישיבה בדלפק הקבלה וקבלת אורחים באווירה נעימה ומקצועית מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה ניהול משרד- הזמנות ציוד, עבודה מול ספקים, אחריות על סביבת עבודה תפעול ותיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות והסעות) תמיכה אדמיניסטרטיבית בתערוכות וכנסים עבודה מרובת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רשת רפואית מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית, משרה חלקית
בירושלים בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בערד דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת עם ראש גדול להשתלבות בצוות שלנו! אם יש לך סדר, ארגון ויכולת לתקתק עבודה - המקום שלך איתנו.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים וזימון פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות (תיוקים, סריקות וניהול משרד).
ניהול צי הרכבים של החברה.
תנאי המשרה:
שעות עבודה: 08:00-16:00.
ימי שישי: לסירוגין בין השעות 08:00-12:00.
תנאים טובים למתאימים/ות!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות. ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תיירות בת"א דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ל.ית! קו"ח לשלוח לכתובת מייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: תוכנה, אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Data Analyst 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ותפעול - חולון
לחברה מסחרית מובילה באזור התעשייה בחולון, דרוש/ה עובד/ת רציני/ת, בעל/ת זיקה טכנולוגית ותפיסה מהירה, לניהול נתונים, מעקב ותמיכה תפעולית.
המועמדים המתאימים יעברו מבחן אקסל קצר כחלק מתהליך המיון.
קו"ח בצירוף ציפיות שכר ניתן לשלוח לכתובת המייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרושה עוזרת אישית ומתאמת פגישות לחברה המשווקת מיכשור אסתטי וחברת מדיה בתחום.
חצי משרה עד 3/4 משרה עם אופציה למשרה מלאה בטווח קצר
שעתיים בוקר
שעתיים ערב חובה
לטיפול בלידים חמים בלבד
בשילוב עוזרת אישית שלי (למתאימות)
שכר בסיס, עמלות על פגישות ובונוסים על עסקאות שנסגרות
ניתן לעבוד עם חשבונית/קבלה או עם תלוש שכר בהתאמה
משרדים יושבים בראשון מגדלי מלניה
לא מתאים למי שלא יכולה להיות זמינה בשעות הערב לעבודה בן 18:00-20:00
עבודה בשעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ה למשרד.
משרה בחולון, שעות: א-ה 9:00-13:00/14:00.

ניתן לשלוח ק"ח למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח ותיקה בתהליך התרחבות בעיר חיפה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה.
היקף המשרה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
המשרד ממוקם במיקום מרכזי עם נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית.
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה אחראית אדמיניסטרטיבית למשרד רואי חשבון בתחום המסעדנות
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות רואי החשבון
עבודה מול לקוחות מתחום המסעדנות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במסמכים, חשבוניות, ודוחות
מענה טלפוני ודואל
מעקב אחר משימות ובקרת תהליכי עבודה
המשרה ברעננה צמוד לקניון רננים
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת תפקיד שמשלב ניהול, שירות, הובלת צוות ועבודה עם אנשים?
למרפאה מובילה בקריית אונו דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה היומיומית.
במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול ותפעול שוטף של המרפאה, מתן מענה לעובדים ולמטופלים, ניהול צוותי שירות ומזכירות, עבודה מול ממשקים רבים והובלת תהליכים ופרויקטים.
מיקום: קריית אונו
נדרשת נכונות ל-2 משמרות ערב בשבוע ושישי לסירוגין
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו במרלוג לוגיסטיקה מחפשים פקידה מקצועית, מסודרת ואנרגטית שתצטרף לצוות שלנו!
מה כולל התפקיד?
עבודה משרדית מגוונת
טיפול בלקוחות, הזמנות ותיאומים
ניהול מסמכים, מיילים וטלפונים
תמיכה לצוות הלוגיסטי
מה אנחנו מציעים?
תנאים טובים ומשכורת אטרקטיבית
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
שעות עבודה מסודרות
הזדמנות להתקדם בחברה לוגיסטית מבוססת
מעוניינות? שלחו קורות חיים בוואטסאפ
נשמח מאוד לקבל אותך אלינו לצוות!

מיקום המשרה: מגדל תפן, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למפעל תעשייתי.
אזור מעלות/תפן.
תפקיד דינמי הכולל קבלת אורחים, מענה טלפוני, עבודה מול מחלקות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה | סביבת עבודה יציבה ונעימה.
שלחו קו"ח עכשיו למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסטארטאפ בתחום הביטוח בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס למחלקת המידל אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.