דרוש /ה מתאם /ת משרד. Tue, 16 Sep 2025 09:05:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרדי הנהלת רשת גרקו באזורי חן בתל אביב, אנחנו מחפשים את הלב של המקום 3>
דרישות: חייכן/ית מסודר/ת בטירוף יודע/ת מה זה ראש גדול ובבוקר תמיד על זה - חדור/ת מטרה ועם שמחת חיים א-ה 8/9-17/18 שכר 55 לשעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
לחברה מובילה בצפון דרוש /ה נציג /ת שירות תפעולי Tue, 16 Sep 2025 09:05:00 GMT
מיקום המשרה:
קרית מוצקין, כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
מתן מענה יומיומי ללקוחות.
סיוע תפעולי לנהגים בשטח. קבלת הזמנות והזנתן במערכת. ניהול אדמיניסטרטיבי והפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים. משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00. נכונות לשעות נוספות וימי שישי במידת הצורך. דרישות: שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד Excel חובה. ניסיון תפעולי בלוגיסטיקה/שינוע יתרון. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
לחברת בנייה איכותית מחפשים מנהל /ת משרד עם ניסיון, ראש גדול והמון אנרגיה חיובית! Tue, 16 Sep 2025 09:05:00 GMT
מיקום המשרה:
גזר
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף
תיאום פגישות וניהול יומנים טיפול בספקים וניהול קשרי לקוחות הפצת מכרזים והצעות מחיר עבודה מול הנהלת חשבונות דרישות: ניסיון קודם באדמיניסטרציה חובה שליטה מלאה ביישומי Office חובה אוריינטציה לתוכנות הנהלת חשבונות סדר, ארגון, דיוק ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכיר.ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ Tue, 16 Sep 2025 09:03:00 GMT
מיקום המשרה:
בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ.
במסגרת התקפיד: תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון. קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון. דרישות: 2-3 שנות ניסיון מזכירותי שליטה מלאה ביישומי אופיס ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות פרונטליות ופגישות ב Zoom וב Teams הדפסה מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים - כולל הקלדה באנגלית אנגלית ברמת שיח טובה והתכתבות במיילים ייצוגיות, דייקנות, מסירות, משמעת עצמית ואחריות אישית, חריצות ויחסי אנוש טובים היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
דרוש /ה פקיד /ת ביטוח אלמנטרי Tue, 16 Sep 2025 09:00:00 GMT
מיקום המשרה:
ראשון לציון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות
לסוכנות ביטוח וותיקה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת ביטוח אלמנטרי.
התפקיד כולל: - הזנת פוליסות ובדיקתן בתוכנת מחשב. - מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה / הסוכנות. - טיפול במיילים. - בדיקה, הפקה ותשלום פוליסות. - מתן הצעות מחיר וטיפול בתביעות. - שעות עבודה בין 8:30-16:00 אפשרות לגמישות בשעות. - אפשרות למשרת אם. דרישות: - ניסיון בביטוח אלמנטרי. - ניסיון בעבודה עם מחשב - חובה. - ניסיון בביטוח חיים - יתרון. - ניידות - יתרון. - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי Tue, 16 Sep 2025 09:00:00 GMT
מיקום המשרה:
קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד: ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים. כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. ניהול משימות במערכת ה - Monday מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. ניהול שולחן מטה בשעת חירום. דרישות: כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה תואר ראשון תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה. מלאה- 8 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00 נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה. נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
back office /מידל אופיס- לחברה מובילה בשוק ההון Tue, 16 Sep 2025 09:00:00 GMT
מיקום המשרה:
רמת גן
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, סטודנטים לכלכלה וכספים, Back Office, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, מזכירות בכירה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים
דרוש /ה עובד /ת לתפקיד back office/מידל אפיס בשוק ההון.
שיערוך, תפעול ובקרה של ני"ע וכספים. הזדמנות להשתלב בלב העשייה של שוק ההון. העבודה במשרה מלאה. העבודה ממוקמת ברמת גן בקרבת הרכבת. דרישות: -אמינות,חריצות,ראש גדול, עבודת צוות. -ידע באקסל חובה. -ידע בשפה האנגלית. -ניסיון בשוק ההון - לא חובה. -יכול להתאים גם לסטודנטים-גמישות בשעות. - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
דרוש /ה מזכיר /ה Tue, 16 Sep 2025 09:00:00 GMT
מיקום המשרה:
רמת גן
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: -ניהול משרדי שוטף. -מתן מענה טלפוני וניהול לו"ז. משרה מלאה עם אופציה למשרה חלקית! דרישות: - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
דרוש /ה רכז /ת רכש למחלקת התפעול Tue, 16 Sep 2025 08:55:00 GMT
מיקום המשרה:
נתניה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רכז/ת רכש למחלקת התפעול
במסגרת התפקיד: טיפול בדרישות סניפים ומטה וביצוע הזמנות רכש. בדיקת מלאים, ביצוע כניסות למלאי והקלדת הזמנות. מתן שרות טלפוני ובמייל לסניפים, מטה ולספקים. תחזוקת מחירונים במערכת הרכש. אחריות על פרוייקטים חוצי ארגון בתחום התפעול והרכש. עזרה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת תפעול ובינוי אישור חשבוניות. דרישות: ניסיון מתפקיד דומה בחברה קמעונאית יתרון! שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס לרבות אקסל - חובה. יכולת ארגון וסדר ותודעת שירות גבוהה. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכיר /ה בכיר /ה Tue, 16 Sep 2025 08:55:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו, הרצליה, רעננה, נתניה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה באחת מחברות הבנות של הקבוצה; תיאור התפקיד: ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים. הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה העבודה באזור השרון דרישות: ניסיון באדמיניסטרציה בכירה לפחות 3 שנים השכלה אקדמאית יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכיר /ה רפואי /ת Tue, 16 Sep 2025 08:55:00 GMT
מיקום המשרה:
לוד, בת ים, קרית אונו, זכרון יעקב
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
לרשת מכוני הדמיה בפריסה ארצית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת למשרה חלקית.
נכונות לעבודה במשמרות בוקר/ערב התפקיד כולל: קבלת קהל טלפוני/פרונטלי. הקלדת נתונים בחדרי בדיקות. תזכור תורים. עבודה משרדית. דרישות: * ניסיון כמזכיר /ה רפואי /ת - יתרון. * ידע בתוכנות office. * יחסי אנוש טובים, שירותיות. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
back office לחברת הייטק בכפר סבא Tue, 16 Sep 2025 08:55:00 GMT
מיקום המשרה:
כפר סבא
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית
תכנון אספקות ללקוחות אסטרטגיים
דרישות: עבודה ב ERP Priority ובאקסל מול התיפעול, מנהלי הפרויקטים ולקוחות החברה, עמידה בלחצים, מולטיטסקינג, יכולת כתיבה באנגלית, ידע באקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכיר /ה Tue, 16 Sep 2025 08:55:00 GMT
מיקום המשרה:
אשדוד
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, עבודה זמנית, לדוברי רוסית
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזקין באשדוד
לרגל חופשת לידה, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה זמנית עם אופציה לקבועה. דרישות: דרוש/ה עובד/ת עם ראש גדול, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית והתמודדות מול ריבוי משימות. אין צורך בידע / ניסיון קודם בתחום המשפט. יתרון לניסיון תעסוקתי בתפקיד בק אופיס ו/אדמיניסטרציה ו/שירות לקוחות פרונטאלי ו/טלפוני. עבודה זמנית לרגל חופשת לידה עם אופציה לקבועה... אווירה משפחתית וצעירה, מעטפת רווחה עשירה, ותנאים טובים למתאימים /ות. יתרון לדוברי רוסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
למכללה מובילה בדרום דרוש /ה רכז.ת לענייני סטודנטים Tue, 16 Sep 2025 08:53:00 GMT
מיקום המשרה:
אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, רכז אקדמי / רכז קורסים
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה
למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור. מעקב אחר חובות הסטודנטים. ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות. טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים. טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה. הזנת נתונים במערכת ממוחשבת. תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה. השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד. תיאום וקשר עם סגל אקדמי. טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים דרישות: השכלה אקדמית- חובה מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
רפרנט /ית נדל"ן בסקטור הנדל"ן לארגון באזור איירפורט סיטי Tue, 16 Sep 2025 08:53:00 GMT
מיקום המשרה:
לוד, כפר טרומן
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, נדל"ן, Back Office, Back Office / בק אופיס, יועץ /משווק מכירות נדל"ן
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
רפרנט/ית נדל"ן בסקטור הנדל"ן לארגון באזור איירפורט סיטי
התפקיד כולל ניתוח עסקאות נדל"ן ומתן שרות שוטף ללקוחות,מעקב דוחות מפקח, שחרורי כספים, העמדת אשראי וערבויות, ניהול ומעקב אחר משימות מול מספר גורמים במקביל, ניהול משא ומתן מול שותפים עסקיים ולקוחות,כתיבת וועדות אשראי,ניתוח דוחות כספיים,טיפול במסמכים משפטיים בנוגע לפרויקטים חדשים,אחריות על ריכוז נתונים ודיווחים פנימיים בתחום לווי הפרויקטים. תנאים משרה מלאה 8.5 שעות נא לציין צ"ש קליטה לארגון! דרישות: תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים/ שמאות מקרקעין. תואר שני, יתרון. ניסיון בתחום הנדל"ן למגורים - חובה. ניסיון כיועץ משכנתאות - יתרון הבנה בתחום שמאות המקרקעין, יתרון. ניסיון קודם בניתוח דוחות כספיים, יתרון. שליטה מעולה בתוכנות אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
למרכז טיפול ואבחון דרוש /ה מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת! Tue, 16 Sep 2025 08:52:00 GMT
מיקום המשרה:
יהוד מונוסון, קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
אם את/ה תקתקנ/ית, אוהב/ת סדר וארגון, ורוצה להיות חלק מצוות נמרץ בלב העשייה- המשרה הזו מחכה לך!
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 במסגרת התפקיד: ניהול ותיאום יומנים, פגישות ואירועים סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות ההנהלה עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון הכנת חומרים, מצגות ודו"חות לפי צורך אחריות על חווית עובדי המשרד דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office - חובה ידע בCanva - יתרון משמעותי סדר, ארגון, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת מולטי-טאסקינג תקשורת בינאישית גבוהה וייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מנהל /ת משרד לחברה בתחום שיווק והפצה Tue, 16 Sep 2025 08:51:00 GMT
מיקום המשרה:
גן שמואל, שקד, חיננית, קציר, חריש
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברה בתחום השיווק והפצה דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד: ניהול צוות מזכירות המשרד, בקרה על המשימות השוטפות, ניתוב ותיעדוף משימות, קידום תהליכים בארגון, פתרון בעיות משרד שוטפות, הכנת נוכחות לשכר, טיפול בחופשים לעובדים, גיוס עובדים ועוד. *המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד* דרישות: - ניסיון בניהול צוות. - ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית קודמת. - שליטה ביישומי Office. - עצמאות, אחריות ויחסי אנוש מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מתאמ /ת ייבוא ורכש Tue, 16 Sep 2025 08:50:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מעתד מלאי, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה, מחסנאות, קניין רכש
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברה יצרנית בינלאומית בתחום הכימיקלים דרוש מתאמ/ת ייבוא ורכש
החברה יושבת באזור ירושלים. משרה מלאה תאור המשרה: תיאום לוגיסטי של ייבוא תפעול המשלוחים מול חברות השילוח ועמילי המכס הפקת ניירת ייבוא וטיפול בחשבוניות מענה לספקים בנושא תיאום משלוחים, זמני אספקה ומסמכי ייבוא דרישות: ניסיון קודם כמתאם ייבוא ורכש, שליטה בתהליכי רכש בינלאומי לפחות 3 שנים אנגלית ברמה גבוהה ניסיון בייבוא חומרים מסוכנים יתרון גדול שליטה במערכות ERP ועבודה בסביבה ממוחשבת, Office * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
לחברה מובילה בתחום האחזקה שנותנת שירות למשרד הביטחון נדרש מוקדנית למעבר אליהו Tue, 16 Sep 2025 08:50:00 GMT
מיקום המשרה:
ראש העין, אלפי מנשה, קרני שומרון, כפר סבא, רעננה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי
הפעלת צוותי עבודה לתקלות, הפעלה ותיאום קבלני משנה, פתיחה וסגירת תקלות, הוצאת חשבונות, עבודה מול מפקח ומנהל עבודה.
שעות עבודה: יום א'- ו' מ- 7:30עד 16:30 דרישות: ראש גדול, אחריות, ידע ביישומי אופיס ושימוש במחשב חובה, ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמינסטרציה, יחסי אנוש, מסירות למקום העבודה, התמדה, נדרש לעבור סיווג ביטחוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
The City of David is looking for an Administrative Coordinator for Donor Relations Tue, 16 Sep 2025 08:50:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, לדוברי אנגלית
The Administrative Coordinator for Donor Relations plays a crucial role in supporting the organization's fundraising and stewardship efforts. This individual will provide administrative and operational support to the Development team, ensuring that donors receive timely, professional, and meaningful engagement. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and passionate about helping cultivate lasting relationships with supporters.
Requirements: Key Responsibilities: Administrative Support: Manage calendars, prepare correspondence, and maintain donor files- Donor Communication: Serve as the main point of contact for donor assistants and staff- Database Management: Update donor information, process donations, and run reports- Event Coordination: Assist with planning and executing donor events and meetings - This position is open to all candidates. |
רפרנט/ית תפעול Tue, 26 Aug 2025 15:19:00 GMT
מיקום המשרה:
נס ציונה, ראשון לציון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לסוכנות ביטוח בוטיק באזור ראשון לציון/נס ציונה, אנחנו מחפשים רפרנט/ית תפעול.
לפרטים נוספים נא לשלוח קו"ח למייל. דרישות: ניסיון של לפחות 7 שנים בתפקיד תפעול פנסיוני-חובה בסוכנות ביטוח, הפקות, קבלות בעלות, עזיבות עבודה, שינויים, שינויי מסלולים, ניודים, עבודה מול חברות הביטוח, לקוחות ומעסיקים. ניסיון בפיננסים ובריאות יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקיד/ת מוסך Tue, 26 Aug 2025 15:00:00 GMT
מיקום המשרה:
חולון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
אנחנו מחפשים
פקיד/ת מוסך לחברה מובילה בחולון. במסגרת התפקיד: עבודה מול מבוטחי חברות הביטוח, קבלת קהל, מענה טלפוני. שעות וימי עבודה: משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00, ימי ו לסירוגין 8:00-13:00. פרטים בווטסאפ. דרישות: זמינות מיידית. שליטה בסביבת OFFICE. PRIORTY -יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה, סבלנות, יחסי אנוש מעולים, אחריות, ראש גדול, יכולת ביטוי ברמה טובה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
רכז.ת תפעול Tue, 26 Aug 2025 14:48:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש.ה רכז.ת תפעול לעמותה
העבודה היא משרה מלאה ממשרדי העמותה בתל אביב בשעות 8:30-17:30 תיאור התפקיד: עבודה על ה"בק אופיס" של המשרד טיפול במשימות השוטפות עבודה מרובה עם יישומי "OFFICE" הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים ניהול ממשקים מול גורמי חוץ. דרישות: רצון להשפיע ולעשות טוב בחברה הישראלית יכולת התנסחות גבוהה יכולת ניהול זמן שליטה מלאה ביישומי "OFFICE" זיקה לנתונים ומספרים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
עובד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי Tue, 26 Aug 2025 14:41:00 GMT
מיקום המשרה:
נתניה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי ליבואנית ספרים מובילה
דרוש/ה עובד/ת לתפקיד שמצריך ראש גדול אבל גם נשמה גדולה מיקום: נתניה היקף המשרה: א-ה, 08:00-16:00 מה בתפקיד? תקשורת שוטפת עם מוסדות אקדמיים בארץ הצעות מחיר, תמחור, שירות לקוחות קשר עם ספקים בחו"ל ניהול שוטף של חנות האונליין ושירות לקוחות טיפול בהזמנות, עדכון ותפעול האתר מה תקבל/י אצלנו? סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ליווי אישי בהכשרה ולמידה של התחום תנאים הוגנים ומכבדים מענק השתלבות למתאימ/ה חושב/ת שזו יכולה להיות את/ה? שלח/י קו"ח לכתובת המייל רק פניות מתאימות ייענו. דרישות: אחראי/ת, תקתקנ/ית, עצמאי/ת, אנגלית טובה לא שייקספיר, אבל כן בשביל תקשורת עם ספקים ניסיון קודם באדמיניסטרציה/שירות יתרון משמעותי ידע בפריוריטי יתרון, אבל גם אם לא, נלמד אותך יכולת למידה מהירה, אדיבות, ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקיד/ת רכש-אדמיניסטרציה Tue, 26 Aug 2025 13:42:00 GMT
מיקום המשרה:
מודיעין מכבים רעות
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת רכש-אדמיניסטרציה למפעל בטחוני במודיעין.
תנאים טובים למתאימים הסעות: - בת ים / חולון - ראשון לציון - רמלה / לוד - אשדוד / אשקלון דרישות: - ניסיון ברכש - חובה - ניסיון באדמיניסטרציה - יתרון - יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקיד/ה Tue, 26 Aug 2025 13:36:00 GMT
מיקום המשרה:
יבנה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה בחברה העוסקת במיטות טיפולים מתקדמות וחכמות. במסגרת התפקיד: ריכוז פרוייקט מול קופת חולים. משרה חלקית, 3 שעות ביום, 3 פעמים בשבוע.
דרישות: ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקיד /ת הזמנות והנהלת חשבונות - משרה חלקית Tue, 26 Aug 2025 13:30:00 GMT
מיקום המשרה:
עין ורד
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
לחברה ותיקה בעין ורד דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד מגוון הכולל:
* מענה טלפוני ובמיילים * הקלדת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות וקבלות. * תיאום הובלות. * ביצוע גבייה. * הכנת חומר להנהלת החשבונות החיצונית. דרישות: אקסל ברמה טובה ניסיון בפריוריטי - יתרון ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית ואחריות גבוהה תקשורת בינאישית מעולה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מנהל.ת משרד ומשאבי אנוש Tue, 26 Aug 2025 13:28:00 GMT
מיקום המשרה:
נתניה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, רווחה
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברת הייטק יצרנית וותיקה, דרוש.ה מנהל.ת משרד ומשאבי אנוש.
אנחנו מחפשים מישהו.י שהוא גם אמא וגם אבא של המשרד כזה.ו שמרגיש.ה אחריות אישית על כל פרט, רואה כל עובד.ת, ויודע.ת לדאוג לדברים עוד לפני שביקשו. מישהו שאפשר לסמוך עליו בעיניים עצומות, עם אינטליגנציה רגשית ופרקטית, שמנהל.ת את היום-יום באחריות ובאהבה, עם ראש גדול ולב עוד יותר. תחומי אחריות עיקריים: ניהול כולל של המשרד והתנהלותו השוטפת אחריות כוללת על תחום משאבי האנוש קליטת עובדים, סיום העסקה, טיפול בחוזים, תיעוד ומעקב. אחריות על תחום הרווחה: יוזמה והפקה של ערבי חברה, מתנות לימי הולדת, חגים ואירועים נוספים טיפול בתנאי ההעסקה של העובדים ומתן מענה שוטף לצרכיהם מול החברה אחריות על ניהול רכבי החברה (תיאומים, ביטוחים, תקלות וכו') אחריות על שילוחים בארץ ובחו"ל אחריות על הכנת דו"חות שכר וסיוע לחשב החברה עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים-ארגוניים דרישות: דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד - חובה ניסיון במשאבי אנוש - יתרון אנגלית ברמה טובה רצון לגדול ולהתפתח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מתפעלים/ות Tue, 26 Aug 2025 13:05:00 GMT
מיקום המשרה:
אזור
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים
מחפשים עבודה? אל תפספסו את ההזדמנות להצטרף למשפחתנו!
מגוון משרות המתאימות גם לסטודנטים/יות, חיילים/ות והורים! משרדי החברה יושבים באזור (ליד צומת חולון) דרושים/ות מתפעלים/ות מה תקבלו אצלנו? תנאים טובים ואווירה משפחתית סביבת עבודה תומכת ויציבה אפשרויות קידום אמיתיות שלחו קו"ח או הודעה לוואטסאפ כל הדרכים בדרך לקריירה! דרישות: המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקידה Tue, 26 Aug 2025 13:01:00 GMT
מיקום המשרה:
ראשון לציון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
לספא בוטיק בראשון לציון דרושה פקידה למענה טלפוני ותיאום תורים
משרה חלקית, משמרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
נציג/ת הזמנות ושירות Tue, 26 Aug 2025 12:52:00 GMT
מיקום המשרה:
מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש/ה נציג/ת הזמנות ושירות
משרה מלאה (א-ה 08:00 17:00) + נכונות לשעות נוספות ושישי/ערבי חג לפי צורך ניידות עם רכב חובה ארוחות מסובסדות + תנאים סוציאליים מעולים מה התפקיד כולל? קליטת והזנת הזמנות (EDI / מייל / טלפון) מענה ושירות ללקוחות הפקת דוחות, בירור מלאי ובקרה. דרישות: ניסיון במוקד הזמנות יתרון משמעותי שליטה ביישומי Office + אנגלית טובה (קריאה) שירותיות, דיוק ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקידת קבלה ושירות Tue, 26 Aug 2025 12:48:00 GMT
מיקום המשרה:
פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
לחברת ליסינג בפתח תקווה דרוש/ה פקידת קבלה ושירות!
משרה חלקית א-ה, 08-14:30. החלפה לחלד עם אופציה להמשך! שכר: 50 לשעה. לפרטים נוספים ושליחת קוח לטלפון. דרישות: ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי יציב חובה!! ניסיון במענה פרונטלי וקבלת קהל יתרון משמעותי. שירותיות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכירה Tue, 26 Aug 2025 12:27:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרושה מזכירה למרפאת מומחים פרטית בצפון ת"א.
תנאים טובים, חניה חופשית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
פקידת רכש Tue, 26 Aug 2025 12:23:00 GMT
מיקום המשרה:
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, פקיד רכש
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברת בנייה באיזור הדרום דרושה פקידת רכש, התפקיד כולל:
-הזמנות רכש (ממוחשב, טלפונים ומיילים) -הקלדת תעודות משלוח -בדיקות אספקה לאתרים. -הצעות מחיר -ארגון ותיוק -יכולת עבודה בצוות ובריבוי משימות נא לשלוח קו"ח למייל. דרישות: ניסיון כפקיד/ת רכש- יתרון נסיון בתוכנת סאפ - יתרון ידע בסיסי בתוכנות office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכיר/ת בוקר Tue, 26 Aug 2025 12:19:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל ומוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בוקר.
במסגרת התפקיד: - מענה טלפוני ובתכתובות מייל. - קבלת הודעות ופניות. - ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל. - שיחות ועידה. - מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים. - אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות. משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30, שישי אחת ל-13 שבועות. שכר - 10.5 K ותנאים טובים קו"ח לווטסאפ. דרישות: - ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה. - אנגלית ברמה גבוהה - חובה. - סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים, כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית, יכולת לפתור בעיות, כישורים בין אישיים טובים. - ראש גדול, חרוצה, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מזכירה Tue, 26 Aug 2025 12:12:00 GMT
מיקום המשרה:
אשקלון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרושה מזכירה למרפאה באשקלון. משרה מלאה.
דרישות: ניסיון חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
עובד /ת בק אופיס בתחום ביטוח Tue, 26 Aug 2025 12:10:00 GMT
מיקום המשרה:
ראשון לציון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
לסוכנות ביטוח מהממת בראשלצ אנחנו מחפשים אותך - לבק אופיס בתחום ביטוח.
ניסיון בתחום ביטוח האלמנטרי. משרה 6 שעות - גמישות בשעות. ללא ימי שישי או ערבי חג. משרה מהממת ומיוחדת במשרד בוטיק. לפרטים נוספים במייל או בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
רכז/ת דוחות אקסל לצוות גבייה Tue, 26 Aug 2025 11:43:00 GMT
מיקום המשרה:
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
דרוש/ה רכז/ת דוחות אקסל לצוות גבייה.
למשרה של 7 שעות עבודה ביום, עבודה מראשון עד חמישי 8.00-15.00 -שכר שעתי התפקיד כולל עזרה שוטפת למנהל הצוות, משיכת נתונים ממערכת BI איסוף וניתוח נתונים באקסל,ניתוח מגמות וביצועים,בניית דוחות ותהליכי בקרה שוטפים. ביצוע תהליכי העברות וקליטת כספים,טיפול בלקוחות ניתן לפנות בוואצאפ דרישות: לא חובה ניסיון מקצועי קודם אבל חובה שליטה באקסל לרבות פונקציות מורכבות. תואר ראשון רלוונטי-יתרון שליטה בתוכנות הOFFICE- חובה שליטה מלאה באקסל לרבות פונקציות מורכבות -חובה ניסיון קודם בתחום- יתרון אבל לא חובה זמינות מיידית-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
עוזר/ת אדמיניסטרציה עבור מנכ"ל Tue, 26 Aug 2025 11:32:00 GMT
מיקום המשרה:
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה עבור מנכ"ל
סיוע בפעילות שוטפת עבור לקוחות, עובדים וספקים, טיפול בתשלומי לקוחות ומעקב תשלומים, טיפול שוטף בנושאי פנסיה ומשכורות (עבודה מול הנהלת חשבונות), וסיוע כללי בענייני מנהלה ובירוקרטיה ושאר נושאים כלליים. דרישות: אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש מעולים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי שליטה בתוכנות מחשב יכולת טיפול בריבוי משימות ניסיון בעבודה עובדים ולקוחות סדר, ארגון, עבודה וניהול עצמי, יוזמה אישית וראש גדול יתרון לרקע בתחום החשמל / סטודנטים יתרון לנסיון קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
מנהל /ת משרד Tue, 26 Aug 2025 11:24:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברת הייטק פורצת דרך, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי
התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד עם 100 עובדים אחריות על תפעול שוטף, לוגיסטיקה ושמירה על סביבה משרדית ברמה הגבוהה ביותר. ניהול ספקים ניהול קשרים עם ספקים חיצוניים, מו"מ ועמידה בתקציבים. ארגון אירועים הובלת אירועי חברה, כנסים והרמות כוסית באופן מקצועי ומוקפד. תמיכה בהנהלה עזרה אישית וסיוע שוטף למנכ"ל ולמנהלים בכירים. ניהול פרויקטים הובלת יוזמות משרדיות וחברתיות שמקדמות את החברה ואת התרבות הארגונית שלה. העבודה במשרה מלאה בסביבה הייטקיסטית, צעירה וחדשנית. שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימים /ות. דרישות: תואר ראשון חובה. ניסיון ניהולי יתרון משמעותי. אינטליגנציה גבוהה ו"ראש גדול". יכולת עבודה תחת לחץ. סדר וארגון תשומת לב לפרטים הקטנים והגדולים כאחד. יכולת עבודה עצמאית אחריות אישית ויכולת לקבל החלטות באופן עצמאי. יסודיות ותקתקנות דייקנות ויכולת להניע משימות במהירות ובאופן יעיל. כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. שליטה מלאה באנגלית יכולת עבודה בסביבה בינלאומית. זמינות למשרה מלאה, ימי א-ה, שעות 09:00-18:00. זמינות לתחילת עבודה מידית חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |