דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, עובדי ייצור, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד סריקה ואו הקלדת מסמכים
עבודה מעולה לטווח ארוך
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע (יש גמישות להורים)
שכר מתגמל למתאימ/ה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, שפיים, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*אחריות על ניהול תהליכי רכש לפרויקטים בתחום הבנייה והיזמות.
*איתור ספקים וקבלני משנה, ניהול מו"מ וסגירת חוזים.
*טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים.
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים וספקים.
*בדיקה והשוואת מחירים, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

למחלקת הסחר שלנו דרוש/ה מתאם/ת סחר לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי הכולל עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומתן תמיכה שוטפת לצוות הסחר.

במסגרת התפקיד:
תפעול קטלוג, מחירונים ומבצעים
הזנת נתונים וביצוע עדכונים שוטפים.
הפקת דוחות ובקרת נתונים.
עבודה מול ספקי הרשת ומחלקות שונות בארגון.

משרה מלאה במשרדי החברה בחיפה.
ימים א'-ה' 08:00-17:00
**נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: אור יהודה, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

חברה מובילה בתחומה ברמת גן (מתחם הבורסה) מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
אנחנו מחפשים שחקן/ית צוות אנרגטי/ת, מסודר/ת, שאוהב/ת לשלב בין עבודה תפעולית קפדנית לבין הפן המכירתי והאנושי.

התפקיד כולל:
ניהול תהליכים, בקרה על משימות שוטפות, ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים:

ניהול ותפעול הלידים: יצירת קשר ראשוני עם לידים פוטנציאליים, זיהוי צרכים, בחינת התאמה והעברת הפניות לגורמים המקצועיים.

עבודה מול עורכי דין: פתיחת תיקים, השלמת מסמכים, תיאומים וטיפול בחריגים.

בקרה ומעקב (CRM): ניהול, מעקב ותיוק מידע במערכת Zoho, וידוא ביצוע פולואפים ועמידה בתהליכי מכירה.

עבודת צוות: סנכרון שוטף מול צוות המכירות וממשקים פנים-ארגוניים.

תנאי המשרה:
ימים ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות!).

מיקום: רמת גן - נגישות מעולה ברכבת (מתחם הבורסה).

נשמע כמו הג'וב המדויק בשבילך?
אם את/ה אוהב/ת לעשות סדר, לעקוב אחרי משימות ולוודא שדברים קורים בשטח - אנחנו רוצים להכיר אותך!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מתאמת שירות למרכז שירות איכותי ומקצועי בענף הרכב.
פתיחת כרטיסי שירות וליווי תהליכי העבודה השוטפים.
עבודה משרדית מסודרת בסביבה מקצועית ונעימה.
מתן שירות איכותי ללקוחות לאורך תהליך הטיפול.
תנאים טובים, סביבת עבודה יציבה ואווירה מקצועית.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי ובמקום עבודה מוביל.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת קבלה לתפקיד מגוון ודינמי
במרכז שירות איכותי ומוביל בתחום הרכב
פתיחת כרטיסים וניהול תהליכי שירות שוטפים.
עבודה משרדית שוטפת מול לקוחות וצוותים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומדויק לאורך היום.
תנאים טובים וסביבת עבודה איכותית ויציבה.
הזדמנות להשתלב במקום עבודה מקצועי ומוערך.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגסיטיקה.
התפקיד כולל אדמינסטרציה שוטפת של המחסן, קליטת סחורה למלאי, תעודות משלוח, קשר מול לקוחות וספקים
סריקות ותיוקים
עבודה בין השעות 8:00-17:00

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים - קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
- ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
- אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית - תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
- תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
- ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד - 8:00-17:00
- יום ה- המחלקה סגורה
- יום ו08:00-12:00

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, מנהל מוקד מכירות, מנהל מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אופן פתרונות מתקדמים דרוש/ה מנהל /ת מוקד מכירות טלפוני בעל/ת אנרגיה, יכולת הנהגה ורעב להצלחה.

התפקיד כולל ניהול והובלת פעילות מכירות המבוססת על לידים נכנסים בתחום הפיננסי, ניהול צוות של עד 4 נציגי מכירות הפועלים במיקור חוץ ואחריות ישירה על ביצועי הצוות ותוצאות המכירה.
ניהול, הובלה והנעת צוות המכירות לעמידה ביעדים
חלוקה, ניהול ובקרה על לידים נכנסים
מעקב אחר ביצועים, אחוזי המרה ותפוקות
ביצוע הדרכות, האזנות לשיחות ומתן משובים
שיפור תסריטי שיחה ותהליכי מכירה
טיפול בלידים מורכבים וסגירת עסקאות בעת הצורך
דיווח שוטף להנהלת החברה

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמינסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן ומענה טלפוני.
תיאום ממשקי עבודה בתוך הארגון ומחוצה לו.
מתן מענה אדמינסטרטיבי.
טיפול בדוחות ואסמכתאות וסיכומי דיונים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים (כולל CFO)
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול לו"ז שוטף
- טיפול בהזמנות רכש, מעקב פרויקטים וניהול מידע שוטף
- עבודה מול ממשקים בכירים וספקים חיצוניים
- הובלת פעילויות הנהלה, כנסים ורווחה עם ראייה מערכתית וסגירת קצוות

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לפיד, מודיעין עילית, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת לובינסקי במודיעין דרוש/ה: אחראי/ת יבוא ועוזר/ת אישית למנכ"ל
(50/50)
התפקיד משלב בין הובלה אופרטיבית ומקצועית של מערך הייבוא בחברה, לבין עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחביות ואסטרטגיות.
במסגרת התפקיד בתחום הייבוא:
ניהול ואחריות מלאה על שרשרת הייבוא: החל משלב הוצאת ההזמנות ליצרנים בחו"ל ועד להגעת המטען
ניהול קשר שוטף, יומיומי ימול ספקים ויצרנים בחול (באנגלית)
ניהול, בקרה והזנת ההזמנות במערכות הממוחשבת
עבודה מול גורמי חוץ במערך הלוגיסטי: חברות ספנות, עמילות מכס, שילוח בינלאומי ועוד
במסגרת התפקיד כעוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות (פולו-אפ)
ניהול ממשקי עבודה ומשימות מול הנהלת החברה וקשר שוטף מול כלל עובדי החברה
ניהול ושימור קשרים עסקיים מול שותפים אסטרטגיים: ספקים מובילים בחו"ל ולקוחות מפתח בארץ

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון מוביל באזור השפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה 

התפקיד כולל-
איוש וניהול עמדת הקבלה באופן שוטף.
מתן שירות פרונטלי לעובדי החברה ולמבקרים חיצוניים.
מענה לשיחות טלפון וניתובן לגורמים הרלוונטיים לפי הצורך.
ניהול יומנים, תיאום לוחות זמנים.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ליסינג גדולה בלוד דרוש/ה נציג/ת תפעול

התפקיד כולל:
-עבודת בק אופיס
-תפעול שוטף של הרכבים במתחם: קליטות רכבים, הוצאת הזמנות, פתיחת כרטיסים לרכבים.

ימי עבודה, שעות עבודה, שכר ותנאים:
ראשון-חמישי 08:00-17:00 שישי לסירוגין 08:00-12:00 שכר 9,000 ש"ח+ תשלום נוסף עבור שעות נוספות
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תן ביס, ביטוח בריאות, אופציות קידום ותנאים נוספים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- ניהול הצד המנהלי של תוכנית "סטודנטים ספורטאים מצטיינים".
- ריכוז וטיפול בטופסי הרשמה לאוניברסיטה של המועמדים.
- ליווי תהליך קבלה (כפולה): קבלה לאוניברסיטה ע"פ תנאי הקבלה של תוכנית הלימודים המבוקשת וקבלה לתוכנית ע"י עמותת סטודנטים מצטיינים בישראל ע"פ קריטריונים של הצטיינות ספורטיבית.
- ניהול מעטפת התמיכה לסטודנטים בתוכנית: מערכת המלגות, מערכת החונכויות ומערכת ההתאמות, ותיווך בין הסטודנטים למחלקות והמרצים.
- קשר שוטף עם עמותת סטודנטים ספורטאים בישראל.
- מעקב אחר התקדמות לימודית של הסטודנטים.
- ריכוז וטיפול בחונכות- גיוס חונכים מתאימים עבור הסטודנטים המצטיינים, תיאום המפגשים ביניהם ומעקב אחר יישום החונכות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

התפקיד כולל קבלת לקוחות, מענה טלפוני, תיאום טיפולים וניהול יומן, מתן שירות אדיב ומקצועי ושמירה על חוויית לקוח גבוהה.
אנו מציעים:
עבודה במשמרות בשעות נוחות
שכר גבוה למתאימים/ות
צוות מגובש ואווירה טובה

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לתפקיד מרכזי בצוות ההנהלה של המלון ולהיות חלק מעשייה ניהולית בסביבה מקצועית ודינמית.

מה בתפקיד?

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל המלון
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות
הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר משימות ותיאום בין ממשקים שונים
ארגון, תיעדוף ובקרה על משימות שוטפות בלשכת המנכ"ל

תנאי המשרה והטבות:
נופשים שווים במחירים מוזלים, מתנות בחגים ועוד
תנאים סוציאליים מעולים
סביבת עבודה מקצועית ותומכת והזדמנות אמיתית לבנות קריירה לאורך זמן

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אנו מחפשים נציג/ת שירות לקוחות מצטיינ/ת אשר יצטרף/תצטרף לצוות המשפחתי שלנו. התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות, נהגים ומחלקות שונות בחברה, תוך התנהלות עצמאית מול מערכות בלדר ומיילים. אנו מציעים עבודה מגוונת, מאתגרת ומהנה, בסביבה דינאמית המאפשרת התפתחות אישית ומקצועית. אם יש לך רצון לעזור לאנשים, לפתור בעיות ולהשאיר את הלקוחות מרוצים, מקומך איתנו.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ושירות לקוחות
כפר סבא
מה תעשו ביום-יום?
קליטה, הקלדה וניהול של הזמנות במערכות החברה.
מענה טלפוני, מתן שירות ומענה אדיב לפניות.
עבודה צמודה ותמיכה שוטפת באנשי המכירות וממשקים פנים-ארגוניים.
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומשימות המשרד.
ניתן להגיש קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאה בחיפה דרושה מזכירה -לימי שלישי ערב ורביעי בוקר. לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה איש רכש ולוגיסטיקה, המעוניינים בתפקיד מגוון וביצועי (Hands-on) המשלב רכש רכיבים ותפעול לוגיסטי גלובלי.
המשרה מתאימה לאנשי רכש ולוגיסטיקה בתחילת דרכם המקצועית, בעלי ניסיון מעשי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה וכן לבוגרים טריים בעלי ניסיון תעסוקתי.
התפקיד מהווה פונקציית רכש יחידה בארגון ומדווח למנהלת התפעול.
מיקום העבודה - יקנעם עילית.
משרה מלאה.
תחומי אחריות:
תפעול רכש שוטף: פתיחת הזמנות רכש במערכת Priority מעקב אחר אספקות, סיווג הוצאות ובקרה מול מחלקת הכספים.
רכש רכיבים וחומרים: ניהול הקשר השוטף מול ספקים בארץ ובמזרח, השוואת הצעות מחיר וקידום תהליכי ייצור.
הכנת קיטים למחלקות הפיתוח והייצור וביצוע רכש פנים-ארגוני.
תפעול מערך היבוא והיצוא, עבודה מול עמילי מכס והכנת מסמכי שילוח.
פיקוח על מלאים במרכזים לוגיסטיים בחו"ל, הפקת דוחות תנועות מלאי וביצוע אודיטים רבעוניים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הפקת אירועים בירושלים דרוש/ה עוזר/ת הפקה וניהול משרדי החברה - כניסה לעולם ההפקות עם אופק התפתחות ניהולי
תפקיד משמעותי הכולל ניהול משרד שוטף, עבודה צמודה למנכ"ל החברה וכניסה הדרגתית לעולם ההפקות.
מתאים למי שמחפש/ת לגדול, לקחת אחריות ולהתפתח בתוך חברה צומחת ודינמית.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יזמות ובנייה דרושה מזכירת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הבנייה למשרה מלאה - בראשון לציון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, טיפול במסמכים ותיאומים, עבודה מול ספקים, קבלנים, דיירים וגורמים מקצועיים, מעקב אחר משימות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.
היקף המשרה:
ימים א-ה (ללא שישי ושבת)
שעות עבודה: 08:00-16:00
הזדמנות להשתלב בחברה יזמית ובסביבת עבודה מקצועית בתחום הבנייה.
נא לשלוח קורת חיים לווצאפ.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה: מנהל /ת חשבונות ותפעול מלאי (Back Office)
לחברה מובילה בתחום הייבוא והמסחר הממוקמת בחולון, דרוש/ה איש מקצוע מנוסה, דייקן/ית ובעל/ת ראייה מערכתית רחבה, להשתלבות בצוות המשרד באופן מיידי.
התפקיד משלב בין עולם הנהלת החשבונות לניהול תפעולי ולוגיסטי מקצה לקצה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותפעול הזמנות רכש: ליווי מלא של תהליך הייבוא והרכש - משלב התמחור, דרך העבודה מול הספקים בחו"ל, ועד הגעת המשלוח לארץ.
ניהול מלאי: מעקב, בקרה וסנכרון נתוני המלאי השוטפים של החברה.
ניהול דוחות פיננסיים: הפקה וניתוח של דוחות רווח והפסד, דוחות תמחור ואנליזות שוטפות.
עבודה משרדית שוטפת: תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית בפעילות המשרד בחולון.
תנאי המשרה:
מיקום: חולון (עבודה מהמשרד).
היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית קיימת גמישות.
תחילת עבודה: מיידית.
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים: יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש רכש ולוגיסטיקה למפעל לעיבוד שבבי בקדימה
התפקיד כולל הוצאת בקשות להצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר הזמנות אצל ספקים וקבלני משנה, ומתן מענה ללקוחות בנוגע למועדי אספקה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת נדל"ן צעירה ודינמית.
- מענה לטלפונים ותיאום יומנים.
-שירות לקוחות ומכירה באמצעות טלפונים, מיילים ומערכות מחשב ידידותיות למשתמש.
- ניהול מדיות חברתיות- פרסומים ועבודה מול קופירייטר ומעצבים גרפים.
- מעקב אחרי הנהלת חשבונות וגבייה מלקוחות.
- דרישות התפקיד משרדיות אך יכולות להשתנות מעת לעת.
*משרה של 4 שעות!
העבודה נמצאת בבאר שבע!
קורות חיים יש לשלוח למייל או לטלפון.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת יעוץ בראש העין דרושה עובדת משרד במשרה חלקית
לביצוע שיחות גביה ומעקב אחרי הצעות מחיר
צוות קטן, אוירה נעימה
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: עין גדי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למועדון צניחה חופשית שהוא כמו משפחה במנחת מצדה שבין עין גדי למלונות ים המלח, דרוש/ה איש קבלת קהל לעבודה מול לקוחות החברה.

עבודה בעיקר בסופי שבוע כולל שבתות.
שכר גבוה למתאימים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול לוז ותעדוף חכם של יומנים דינמיים ומשתנים, תיאום ישיבות הנהלה ופגישות עם שותפים, סוכנים וספקים, עבודה מול ממשקים מגוונים
ניהול תיבת מייל ו-Follow-up - סינון מיילים שוטף, קביעת סדרי עדיפויות לטיפול, מענה עצמאי ומעקב קפדני אחר משימות
שילוב חדשנות, אוטומציה וכלי AI בלשכה, אופטימיזציה של תהליכים מיושנים והובלת פתרונות מתקדמים.
הכנת חומרים ומצגות להנהלה, הפקת דוחות ממערכת BI, ריכוז נתונים שיווקיים ומסחריים וסיכום ישיבות ופגישות
הובלה ומעקב על פרויקטים ומשימות מחלקתיות (הגשת דוחות/משימות, קיום אירועים, רווחה, מתנות ועוד).
עבודה שוטפת מול גורמי פנים ברשת ומול גורמי חוץ כמו משרדי פרסום, חברות הפקה ושותפים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחול, כולל הכנת חומרים לקראת הנסיעות
ניהול תקציבי הלשכה, אישור ומעקב חשבוניות ועבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
עבודה בממשק מלא מול מנהלים בחטיבה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, יועץ שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב/ת לעבוד עם אנשים?
שירותיות וחיוך הם חלק ממך?
מחפש/ת מקום עבודה יציב עם תנאים מעולים?
אנחנו מחפשים יועץ/ת שירות ונציג/ה בקאופיס להצטרף לצוות המנצח שלנו!

-קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי ואדיב
-עבודה בתוכנת נשר
-שמירה על שביעות רצון לקוחות ברמה הגבוהה ביותר

שעות העבודה:
ימים א-ה | 07:15-16:30
יום ו | 07:15-12:30

משרה מלאה | 6 ימים בשבוע

מה אנחנו מציעים?
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-תנאים מעולים למתאימים
-הזדמנות להשתלב בחברה מובילה

לפרטים ושליחת קורות חיים למייל 

המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, גיוס כספים /משאבים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

בשנים האחרונות האוניברסיטה העברית פועלת נמרצות בפיתוח וחיזוק קשרים בינלאומיים אקדמיים עם מוסדות וגופים באזור אסיה-פסיפיק, עם מיקוד אסטרטגי בהודו, סין, סינגפור, יפן, דרום קוריאה ואוסטרליה. ייעודו המרכזי של התפקיד הוא ייזום, טיפוח וחיזוק פעילות אקדמית בינלאומית והגדלה של היקף הפעילות בהתאם ליעדים האסטרטגיים של האוניברסיטה.
הובלת תהליכים של יצירת התקשרויות פורמליות לקידום קשרים אקדמיים בהוראה ובמחקר ותחזוקת הסכמי שת"פ בינלאומיים קיימים בין האוניברסיטה העברית ומוסדות אקדמיים באזור אסיה-פסיפיק.
תמיכה בקידום גיוס של סטודנטים מאסיה.
ריכוז, ליווי ותמיכה בתוכניות משותפות לתארים עם מוסדות אקדמיים באסיה-פסיפיק.
ייזום פרויקטים של שיתוף פעולה בינלאומי, כולל תקשורת שוטפת עם שותפים בינלאומיים וגורמים שונים באוניברסיטה, הכנת חומרי רקע ודו"חות מעקב ועוד.
קידום ניידות בינלאומית והזדמנויות לשיתוף פעולה בינלאומי, כולל ריכוז קולות קוראים לתוכניות בינלאומיות ושיתופי פעולה מחקריים, הנגשת מידע.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for an ambitious Technical Assistant for Executive VP that thrives in a dynamic and innovative environment and is eager to contribute to our groundbreaking advancements.
What your job will look like:
Track and follow up on action items from leadership meetings and ensure timely delivery
Understand and help scope tasks beyond administrative execution, identifying what's needed for successful outcomes
Document meetings, synthesize key takeaways, and maintain clarity of priorities and next steps
Prepare materials for executive presentations and internal communications
Identify gaps, inefficiencies, and opportunities for improvement across the organization and proactively suggest or initiate solutions
Maintain high discretion and confidentiality with sensitive information
Act as a key support partner to the EVP, helping drive execution across mostly R&D domains
Manage and maintain the EVP's presence across relevant internal and external platforms (e.g., social media, internal communications).

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, פיתוח עסקי, כספים וכלכלה, כלכלן, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for a highly organized and detail-oriented professional to support the department's business operations, budget management, and cross-functional coordination.
In this role, you will be responsible for financial oversight, operational process optimization, and oepr
What will your job look like?
Drive and improve operational workflows and processes across the department to increase efficiency and scalability, working closely with the department's VP and management.
Act as a central point of contact for cross-team operational coordination and alignment.
Track department KPIs and deliverables, providing regular status updates to department VP (dashboards, reports.)
Knowledge management - create, refine, and manage department templates (procedures, presentations, onboarding).
Manage and track the department's budget, ensuring accuracy and efficiency - Build annual budget, identify financial gaps, analyze variances, rolling forecast.
Organize and coordinate meeting spaces for conferences, offsites, and team events.
Oversee catering and refreshments, managing catering orders and budget.
Support additional logistical needs.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

The company Operations Control Center (OCC) needs more amazing operators!
Our state-of-the-art control center is located at our companys Jerusalem campus in Har Hotzvim, and is used to monitor all security and safety systems in all of our companys campuses.
This 24/7 control center is the central security monitoring and service center for all our company locations across the globe.
What will your job look like:
Using digital systems to monitor and control security & safety systems: CCTV, Intrusion detection, Fire alarm systems, Elevators, and more
Track CCTV displays on wall to wall security monitors, and access control systems
Incident response and notification to relevant teams
Company incident and ticket system management. Including opening and directing tickets to the correct teams and tracking through closure.
Answer internal and external service calls
Cooperative work with operations teams and support them in various general tasks.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת מוסכים 
דרושה פקידה לסניף בבני ברק.
התפקיד דורש
ניהול שוטף של המשרד
קבלה ושיחרור לקוחות
מענה למיילים
מענה טלפוני
שעות העבודה 08:00 עד 16:00
בלי ימי שישי!
שכר מתגמל ותנאים מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרושה מזכירה לעבודה באתר בנייה במיקום מרכזי בתל אביב.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
צוות איכותי ואווירה טובה
עבודה בחברה יציבה ומקצועית
משרה מסודרת עם תנאים טובים למתאימות
אם את אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש טובים - נשמח להכיר אותך!
לפרטים ושליחת קורות חיים ניתן לפנות בפרטי או בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמינסטרציה למחלקת יבוא באגף הרכש - המשרה מיועדת לא.נשים עם מוגבלות

תיאור התפקיד -
ניהול משימות מזכירות המחלקה.
עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש ומחלקת שכר וגמלאות ומתן שירות לעובדים במקצועיות ובזמינות במגוון רחב של נושאים, בין היתר:
נושאי מש"א, תנאי שירות של עובדים, זכויות וחובות עובדים, דיווחי נוכחות וכו'.
ניהול ועדכון תיקי עובדים בשיתוף מחלקת מש"א, תוך הקפדה על חיסיון.
ניהול יומן, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, אישורי כניסה, קופת המחלקה, זימון ישיבות מרובות משתתפים
מעקב ביצוע אחר החלטות מנהלת המחלקה.
מטלות נוספות בהתאם לצרכי עיסוק המחלקה, כגון: דיווחי משא ומתן, תנאי תשלום, ריכוז נתונים ודו"חות, מצגות ועוד.
ארגון פעולות מחלקתיות ופעילויות גיבוש.