דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הרצליה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

Part-Time Office Manager (50%) - For an AI Tech Company for a fast-growing technology company developing advanced AI-powered solutions.



We are looking for an energetic, proactive, and highly organized Office Manager to take ownership of the day-to-day administrative and operational needs of the company and provide direct support to our CEO and senior management team.

Responsibilities

Manage the day-to-day operations of the office, including suppliers, service providers, cleaning, office equipment, purchasing, kitchen supplies, and refreshments.
Provide ongoing administrative and personal support to the CEO and senior management team.
Coordinate international business travel, working with the companys travel agent to arrange flights, hotels, and other travel logistics.
Handle employee expense reports and support administrative HR processes, including attendance tracking.
Organize C

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
מענה ללקוחות וניתוב שיחות כלליות אחרות לגורמים השונים בחברה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
בקרה יומיומית על משימות
טיפול בתיקי רכב ( ניהול קנסות, ביטוחים ורישיונות)
טיפול בהוצאות משרד
עזרה בתיוקים וצרכי משרד השונים
עזרה למנהלות חשבונות במידת הצורך.

מיקום המשרה: גבעת שמואל, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות ובדק לטיפול בפניות דיירים משלב קבלת הפנייה ועד לסגירתה, תוך מתן שירות מקצועי, תיאום מול מפקחים, קבלנים וספקים, מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי השירות של החברה. במסגרת התפקיד-
ניהול ותיאום פניות דיירים משלב פתיחת הפנייה ועד לסיום הטיפול.
תיעוד, מעקב וסיווג פניות במערכות החברה.
תיאום מועדי טיפול מול מפקחים, קבלנים וספקים.
מעקב אחר ביצוע המשימות ועמידה בלוחות זמנים.
הוצאת הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען.
טיפול בדוחות הנדסיים ותיאום המשך טיפול בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
הקמת דרישות רכש וקליטת סחורה במערכת.
עדכון שוטף של סטטוס הפניות והשלמת תיעוד עד לסגירת הטיפול.

מיקום המשרה: רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה בקר /ת פרוייקטים בתחום אנרגיה סולארית.
מענה שוטף למנהלי הפרויקטים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה ביישומי אופיס
אדמינסטרציה שוטפת.
מיקום - משרדי החברה באזור התעשיה רמת ישי.
משרה מלאה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אם את.ה אוהב.ת תקשורת עם אנשים ומחפש.ת להצטרף לצוות דינמי בחברה מובילה בראשון לציון, יש לנו את המשרה בשבילך! אנחנו מחפשים נציג.ת קשרי לקוחות עם גישה חיובית ומוטיבציה לעבודה מגוונת ומאתגרת.

התפקיד כולל:
-טיפול בקו קבוע ואחריות על מס' לקוחות עסקיים, ממשק עבודה מול סוכני המכירות של קליר ומול מגוון מחלקות בחברה.
-ביצוע שוטף של הזמנות קבועות, פיתוח לקוחות ע"י הגדלת פעילות הזמנה, טיפול בתלונות לקוח, מודיעין עסקי, טיפול במבצעים, מכירות (שימור לקוח).
-תפעול של כמה מערכות מחשב בו זמנית ועוד.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-16*
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון + פרמיה חודשית+ מענקי התמדה**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל סל רווחה עשיר כגון: קרן השתלמות לאחר שנה, ביטוח בריאות פרטי, הטבות בבתי עסק ועוד***

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

קבלת דוחות Excel במייל מספקים ומובילים.
השוואה ובקרה בין הדוחות המתקבלים מהספקים לבין דוחות המופקים ממערכת Priority.
איתור פערים, תעודות חסרות ונתונים שאינם תואמים.
טיפול ומעקב מול מנהלי מפעלי הבטון בנושא תעודות חסרות המופיעות בדוחות הספק ואינן מופיעות בדוחות המפעל.
הקמת הזמנות למפעלים בגין הפרשי מחיר.
הקמת הזמנות למפעלים עבור תוספות שונות.
טיפול מול המפעלים בתיקון ושינוי קבלות שגויות.
ביצוע מעקב שוטף עד לסגירת הפערים והנושאים שבטיפול.

מיקום המשרה: גדרה, רחובות, ראשון לציון, תל אביב יפו, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ייצור ותעשייה, כללי וללא ניסיון, מנהל פרויקטים בתעשייה, PMO, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

PMO ועוזרת אישית למנכ"ל בחברת הנדסה מובילה ובינלאומית משרה 6344
בוא/י להיות יד ימינו/ה של מנהל בחברת הנדסה מובילה
התפקיד כולל ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים והנדסיים, תפעול ובקרה על מהלכם של פרוייקטים מגוונים, תוך ניהול יומנים מורכבים, התנהלות מול ארגונים שונים וניהול המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17 + שעות נוספות לפי הצורך (קיימת מעט גמישות בשעות)
שכר הולם ומתגמל!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לפעילות ישראל.
ניהול יומנים של מספר מנהלים.
מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולעובדי המחלקות השונות.
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר.
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (חברת ניקיון, תחזוקה ועוד).
ישיבה בדלפק קבלה קומתי.
5 ימי עבודה, 8:00 - 17:00.
העבודה במשרדי החברה ברמת גן על קו רכבת.
תנאים מעולים: סיבוס, קרן השתלמות ועוד.

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, יבנה, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדי החברה.
בקרת כניסה למשרדי החברה.
ניהול וטיפול בפרויקטים שוטפים, סיוע למנכ"לים וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות.

משה מלאה ימים א- ה. 08:00-17:00
יש ארוחות
עובד.ת החברה מהיום הראשון

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים עבודה מסודרת עם צוות מקצועי ואווירה טובה?
אנחנו מגייסים Back office
מה עושים אצלנו?
 עוזרים לאנשי המכירות בהצעות מחיר
 שומרים על קשר עם לקוחות
 מנהלים מחירונים ו- CRM
 עובדים במשרה מלאה - ראשון עד חמישי, 8:00-17:00

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

? עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות
? ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים
? הקלדת ספירת מלאי שנתית
? מתן מענה לסניפי הרשת
? הזמנת ציוד וממשק מול מחלקת הרכש
? ממש ישיר מול מחלקת ייבוא
דרישות התפקיד:
? ניסיון בעבודה מרובת ממשקים חובה -
? עבודה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה באופיס -
? ידע ב excel ברמה בסיסית -
? ידע ב- SAP יתרון -
? סדר וארגון
? שירותיות
? כושר ביטוי בכתב ובע"פ
היקף משרה: משרה מלאה ימים א' ה' - 17:00 8:00 / 16:00 07:00
המשרה במחסן בקיבוץ משמרות- אזור פרדס חנה כרכור

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

הצטרפו לצוות התפעול שלנו בתחום התביעות - תפקיד בעל אחריות ללא שיחות בלבד.

תיאור המשרה
במסגרת התפקיד תנהלו פתיחת תביעות משפטיות בתחום הרכב/בריאות הפה,
תוך עבודה מול מגוון גורמים מקצועיים ובהם סוכנים, עורכי דין ושמאים במיילים.
עבודה בסביבה ממוחשבת כחלק מצוות קטן ובוטיקי,
התנהלות בהתאם לרגולציה, הזנת נתונים, דוחות ובקרה שוטפת.

מיקום המשרה: ירושלים, צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס 

מתן הצעות מחיר ללקוחות החברה
מענה טלפוני
הוצאת חשבוניות
הפקת תעודת משלוח
יציאה לבנקים

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תאגיד סטטוטורי מוביל ויציב בכפר סבא מגייס מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, וסביבת עבודה איכותית לטווח ארוך.

היקף המשרה והטבות:
* מיקום: כפר סבא.
* שעות עבודה: 08:00-17:00 (קיימת גמישות).
* תנאים מעולים: תנאים סוציאליים מורחבים, יציבות תעסוקתית גבוהה.
* פינוקים והטבות: השתתפות בנופש חברה שנתי ואירועים.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מתן שירות וסיוע לעובדי ולקוחות התאגיד.
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות שירות.
- הנהלת חשבונות בסיסית: הפקת חשבוניות, קבלות וניהול מערך הגבייה.
- משימות אדמיניסטרציה, תיוק, וריכוז משימות משרדיות.

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מתן מענה ללקוחות שופרסל בנושאי משלוחים והזמנות, בירור סטטוס הזמנה, טיפול בפניות שירות ושילוב מענה בערוצי תקשורת כתובה. עבודה בסביבה שירותית ודינמית מול לקוחות החברה.

מיקום המשרה: אשדוד, בני דרום, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה
תיאום וניתוב פניות לגורמים רלוונטיים

מיקום המשרה: רמלה, לוד, ניר צבי, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
אופי התפקיד: אחריות על קבלת לקוחות המגיעים למרכז המסירה, מתן שירות פרונטלי איכותי וליווי הלקוחות לאורך תהליך המסירה, תיאום מועדי מסירה מול לקוחות שרכשו רכבים חדשים, מתן מענה טלפוני, טיפול בפניות ושאלות לקוחות וכו'.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברת ביטוח מעולה דרוש/ה רפרנט/ית בקרה ללא ניסיון - אולי זה הזמן שלך לפרוץ דרך חדשה בקריירה???

מה תעשו אצלנו?
תפקיד מגוון הכולל ביצוע בקרות עבר ביטוחי להפקת פוליסות רכב, זיהוי וטיפול בחריגות, הפקת דוחות, ושיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון. וכמובן, מתן מענה שירותי ומקצועי לסוכני החברה.

סביבת העבודה אצלנו מקצועית ודינאמית, עם תרבות ארגונית חיובית ופעילויות רווחה שוות במיוחד!

מה אנחנו מחפשים בכם:
- ניסיון בתחום ביטוח אלמנטרי? זה בהחלט יתרון!
- אהבה לסביבה ממוחשבת וידע בסיסי באקסל
- יכולת למידה, דייקנות וסדר

אם אתם מחפשים מקום שיאתגר אתכם וייתן לכם קרקע לצמוח, הגעתם למקום הנכון.

לעבודה דינאמית וכיפית במיוחד אנחנו מחכים לכם!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברה משפחתית  

מיקום: רחובות (סמוך למכללת פרס)+ חניה
היקף משרה:  ימים א'-ה' בשעות 08:00-15:00

התפקיד כולל - 
 טיפול בהזמנות לקוחות במערכת Priority,פתיחת הזמנות, אישורי הזמנה, תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות וגבייה, עבודה מול ספקים מקומיים, הזמנות רכש ותשלומים

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בקריות דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
שעות העבודה הם: א'-ה', 8:00-16:30, כולל ימי שישי עד 12:00 (יש אופציה לסירוגין) ושעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה מעורבת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת הזדמנות להשתלב בעולם המשרדי? זה הזמן שלך!
**למשרד ממשלתי בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ה**
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני
קבלת קהל
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
שעות העבודה:
א'-ד' 08:00-16:30
ה' 08:00-16:00
מיקום נוח - סמוך לתחנת רכבת ההגנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוח - אשקלון.
מיקום: א.ת. דרומי אשקלון
שעות עבודה: ימים א'-ה', 07:30-16:30 (ימי שישי אחת לחודש)
היקף המשרה: משרה מלאה, קבועה ויציבה לטווח ארוך.
טיפול בהזמנות
תיאומים
גבייה
קידום מכירות
קו"ח למייל
או לוואטסאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we strive to make food accessible to everyone, even those in cities without traditional street addresses. Through innovative technologies, we help restaurants expand their reach, provide delivery partners with new earning opportunities, and ensure food delivery is accessible to all. Our vision is to democratize food delivery and make it a positive experience for everyone involved

What Will You Do
Menu Creation: Develop menus for stores and restaurants joining the HAAT app.
Typing Skills: Fast typing in Arabic, Hebrew, and English.
Image Design: Design and edit images.

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עבודה בסופי שבוע 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לספא במלון יוקרתי באילת דרושה פקידת ספא שירותית, אחראית ואנרגטית
חצי משרה או משרה מלאה
כולל סופי שבוע
שעות עבודה: 09:00-18:00
שכר התחלתי: 40 לשעה
לאחר 3 חודשים: 45 לשעה
בנוסף - בונוסים על מכירות
סביבת עבודה נעימה ומפנקת במלון יוקרתי
אם את אוהבת אנשים, שירות ומכירות ומחפשת מקום עבודה יציב ונעים - נשמח להכיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת סיעוד בוטיקית ומובילה דרוש/ה עובד/ת תפעול לחצי משרה
מיקום: משרדי החברה בתל אביב
שעות עבודה: 08:00-14:00 | חצי משרה
התפקיד כולל מתן שירות לוגיסטי ותפעולי שוטף ל-4 סניפי החברה, טיפול במשימות תפעוליות, פתרון בעיות ומתן מענה לצורכי הסניפים.
אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת, מסודר/ת ואוהב/ת עבודה מגוונת - נשמח להכיר!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיידי- לחברה יבואנית כלי עבודה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה
המשרה הינה משרה מלאה.
חמישה ימים בשבוע.
שעות 08-16
לפרטים נוספים ניתן להתקשר לטלפון.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הפועלת בתחום שיווק ומכירת מכונות, ציוד וחומרים לתעשיית הייצור וההרכבה האלקטרונית דרוש/ה עוזרת מנכ"ל תותח/ית באדמינסטרציה ובק אופיס.
קביעת פגישות, ניהול יומן, הכנת הצעות מחיר ועוד.
המשרה ביהוד, עבודה מהמשרדים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לראש מערך בארגון בריאות מוביל
רוצים תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, סביבת עבודה מפנקת ושכר של 10,000 + 30 אש"ל ליום?
אם יש לכם ניסיון מזכירותי (חובה), שליטה מלאה ב-Office & Outlook (חובה), ויכולת לתקתק יומנים ולהרים מצגות - מקומכם איתנו!
מה מחכה לכם?
ניהול יומנים מורכבים, תיאומים ומעקב משימות מטה
עבודה צמודה ובשיתוף פעולה מלא עם מנהלת הלשכה
משרה מלאה (א'-ה' 08:00-16:00 / 09:00-17:00 לסירוגין)
הטבות שוות: חדר כושר וחוגים בחינם במתחם, ביטוח בריאות, יום מחלה מהיום הראשון, מתנות ונופשי חברה!
מיקום המשרה: מגדלי לייף, בני ברק (סמוך לרכבת קלה / רכבת בני ברק). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לחברת יזמות נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה.
בוקר: 08:00-17:00 | ערב: 11:00-20:00.
שישי אחת ל-5 שבועות.
הרצליה פיתוח.
להגשת מועמדות בוואטסאפ בלבד.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קליטה, זיהוי ושיוך כספי הפקדות של עמיתים עצמאיים ושכירים.
התאמת העברות בנקאיות למפקידים ולחשבונות הרלוונטיים.
ביצוע בקרות שוטפות ואיתור חריגים או פערים בנתונים.
טיפול בהחזרי הפקדות בהתאם לנהלים ואישורים נדרשים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים לצורך השלמת מידע וקידום תהליכי גבייה.
עבודה בסביבה מרובת נתונים הדורשת דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a capable and versatile Executive Assistant to become a trusted right hand to the CEO. This role is suited to someone who learns quickly, handles changing priorities confidently, and enjoys taking responsibility for a wide range of professional and personal matters.
This is a full-time, hybrid position combining remote and office-based work, with working hours generally spanning from noon to evening and occasional flexibility outside these hours.
Responsibilities:
Manage the CEOs calendar, communications, meetings, and daily priorities.
Coordinate professional and personal arrangements, including travel, reservations, and logistics.
Prepare documents, presentations, reports, and meeting materials.
Summarize meetings and derive clear action items and follow-ups.
Coordinate and follow up with employees, customers, suppliers, and external partners.
Track tasks and action items, ensuring they are completed on schedule.
Anticipate needs, solve problems, and take ownership of changing tasks and projects.
Handle sensitive professional and personal information with complete discretion.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת גבייה ואדמיניסטרציה לחברה בתחום הבטיחות אש בראש העין
דרושה פקידת גבייה לתפקיד מגוון הכולל:
* ביצוע ומעקב אחר גבייה מלקוחות
* סיוע בהנהלת חשבונות
* אדמיניסטרציה שוטפת
* מענה טלפוני ושירות ללקוחות
תנאים טובים למתאימה
קו"ח ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי ערבית 

למשרד עורכי דין בנצרת דרושה מזכירה למשרה חלקית/מלאה בסביבה מקצועית ונעימה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

הזדמנות להיכנס לעולם הביטוח - גם בלי ניסיון!
לחברתנו דרושים/ות עובדים/ות למגוון תפקידי תפעול ובק אופיס בתחומי הביטוח
מה מחכה לכם?
אין צורך בניסיון קודם - ההכשרה עלינו
קליטה כעובדי/ות חברה מהיום הראשון
עבודה בחברה גדולה, יציבה ומוכרת
הזדמנות ללמוד, להתפתח ולצבור ניסיון בעולם הביטוח
משרה מלאה
רוצים/ות לשמוע עוד?
שלחו קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פארק תעשיות בר - לב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת רהיטים דרוש/ה מתאם/ת רכש ולוגיסטיקה


תיאור התפקיד:

הפקת ותאום רכשים, תפעול מערכת מחסן ממוחשב

עבודה בצוות המרכז התעשייתי

עבודה מול מחלקות הארגון (מכירות, יבוא, הפצה ושירות)

עבודה דינאמית בחברה ארצית מבוססת וצומחת



המשרה בפארק תעשיות בר לב (בין עכו לכרמיאל)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

קליניקה פסיכיאטרית ביפו מזמינה אותך לעבוד איתנו בסביבה נעימה, מקצועית ומלמדת!
דרוש/ה מזכיר.ה רפואי.ת
ניתן לשלוח קורות חיים למייל ונדאג לחזור אליך בהקדם.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שכר גבוה! דרושה פקידת בק אופיס מנוסה - למחסן בראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

We are seeking a proactive, highly organized, and discreet Personal Assistant (PA) to provide close administrative support to the CEO and VP. The role involves managing complex schedules and shifting priorities while ensuring seamless coordination of executive tasks, alongside responsibility for travel arrangements, payments, documentation, and ongoing communication in a fast-paced environment. We are looking for a reliable professional with strong judgment, a keen eye for detail, and the flexibility to work independently with senior management while maintaining strict confidentiality.
Key Responsibilities:
Provide comprehensive administrative and operational support to the CEO and VP.
Manage complex calendars, including personal appointments and high-level meetings.
Track tasks and ensure consistent follow-up and alignment with ongoing priorities.
Facilitate communication and coordination between senior management and internal teams.
Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion.
Assist in monitoring key tasks, decisions, and ongoing initiatives.
Support ongoing operational and administrative initiatives across the leadership team.
Work full-time from the office and maintain high availability during business hours.