דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בהייטק פארק יוקנעם, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול.

תיאור התפקיד:
* טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחרי אספקות בארץ ובעולם, ייבוא ייצוא
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות ותיאום אספקות

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 16:30.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה מובילה בענף האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת שירות ובק אופיס
התפקיד כולל:
- ליווי ומתן שירות ללקוחות החברה לאחר התקנת מערכת סולארית.
- טיפול בפניות לקוחות ומתן מידע מקצועי.
- פתרון תקלות ותיאום טיפול מול גורמים רלוונטיים.
- הכנה ושליחת הצעות מחיר, מסמכים רלוונטים
- עבודה מול לקוחות באמצעות טלפון, וואטסאפ ומייל.
משרה מלאה- 3 ימים מהמשרד, יומיים מהבית
מיקום: פתח תקווה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

לאיחוד הצלה ירושלים דרוש/ה נציג/ת שירות למחלקת העברות רפואיות.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני למשימות העברה רפואיות, תיאום בין נהגים ומבקשי שירות, ניהול סידורי עבודה, ומעקב אחר ביצוע המשימות בזמן אמת.

מתן מענה לשגרה וחירום
בניית סידור עבודה
תכלול משימות המחלקה
קבלת שיחות נכנסות ושיבוץ נהגים למשימות
טיפול ומעקב אחר העברות ומשימות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה לתחום רכש למשרה מאתגרת המשלבת עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
טיפול בחשבוניות
מעקב אחר זיכויים ותשלומים לספקים
טיפול בהחזרות מוצרים תקולים
תכלול עבודה מול גורמים פנים - ארגוניים, סנכרון משימות בין היחידות השונות
תמיכה תפעולית שוטפת- עדכון נתונים במערכות, ופתרון תקלות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון, יהוד מונוסון, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רפואה ופארמה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, סייעות שיניים, שיננית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה ותיקה ומקצועית בתחום המוצרים והציוד לרפואת שיניים דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות והזמנות לתפקיד משרדי, יציב ומקצועי מול רופאי שיניים ומרפאות במשרה חלקית.

זה תפקיד שמתאים למי שמגיע.ה עם ניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה, אוהב.ת עבודה מסודרת מול לקוחות ומערכות, ורוצה להשתלב בתחום מקצועי עם למידה, אחריות וסביבת עבודה איכותית.

רקע מעולמות מרפאות השיניים יכול להוות יתרון משמעותי, אך לא חובה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה ללקוחות החברה במגוון ערוצי שירות: טלפון, אימייל, וואטסאפ, פקס ומערכות פנימיות.
קבלת הזמנות מלקוחות
קליטה, עיבוד והקלדת הזמנות במערכת
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
טיפול בפניות שירות ושאלות מקצועיות
היכרות ולמידה של מוצרי החברה
עבודה שוטפת מול צוותים פנימיים בחברה

מיקום: אור יהודה
המשרה יכולה להתאים גם למתכונת חלקית: ימים קצרים או כ-3 ימי עבודה בשבוע.
בנוסף, קיימת אפשרות לעבודה בימים א-ה, עם תחילת עבודה בשעה מאוחרת יותר.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד באווירה משפחתית דרושה עובדת משרד
כ 70 אחוז משרה

מיקום המשרה: חדרה, חריש, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעקב אחר זמני אספקה ועדכון גורמים רלוונטיים
קליטת תעודות משלוח, ניפוק חומרים מהמלאי וסגירת הוראות ייצור במערכת.
ניהול ומעקב אחר הזמנות יבוא, כולל טיפול בתהליך השחרור מהמכס
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל
תיאום בין מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה והמחסן

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אשדוד, רחובות, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ה תפעולית ברמלה

מיקום המשרה: הוד השרון, כפר סבא, יקום, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיווך בין פעילות אגף המכירות לבין פעילות המחסן וההפצה בכל הקשור להזמנות והספקות, במטרה ליעל ולמקסם את השירות ללקוחות.
מהות התפקיד:
עבודה מול מחלקת ההפצה
בקרה על מלאי והתראה לגורמים המתאימים על צפי לחוסרים במלאי
מענה טלפוני למקדמי ומנהלי המכירות בחברה
העברת מידע לגורמים המתאימים ומעקב אחרי הטיפול
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30

קליטה ישירה לחברה,
קרן השתלמות לאחר חצי שנה!
שכר ותנאים טובים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

במסגרת התפקיד:
* הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות
* העלאת מסמכים למערכות החברה
* בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים
* ליווי שוטף של עסקאות משלב הפתיחה ועד סגירה
* מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לנוער, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לצוות גיוס מוכשר ומקצועי
דרוש/ה רכז/ת גיוס לתפקיד התחלתי
סינון קו"ח, ואיתור מועמדים
ביצוע ראיונות טלפוניים וליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס

סביבת עבודה משפחתית ומקצועית!
אופציות קידום והתפתחות!
תנאים מעולים!!

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזר/ת אדמיניסטרטיבית מוקד שירות בראשל"צ
עבודה תחת מנהל שירות
עבודה בימי א-'ה' בין השעות: 08-17

שכר יסוד גבוה

מיקום המשרה: ביתר עילית, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

תיאום וניהול לו"ז ביקורים לפרמדיקים
קיום שיחות עם אזרחים ותיקים
ניהול קשר שוטף עם רכזי ומתנדבי הפרויקט
מתן מענה ותמיכה באפליקציה
הפקת דוחות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מנהלת לקוחות בלבנת פורן - קריירה עם משמעות והשפעה!
רוצה לעבוד בסביבה מקצועית עם שליחות אמיתית? מחפשת תפקיד שמשלב ניהול תהליכים, ליווי אישי ועבודה מול גופים רפואיים?
 
לבנת פורן - מימוש זכויות רפואיות מגייסת מנהלות לקוחות לתפקיד משמעותי, הכולל:
- ליווי אישי של לקוחות בתהליך מימוש זכויותיהם הרפואיות - משלב איסוף המידע ועד ההצלחה
-בניית תיק רפואי מקיף והתאמת אסטרטגיית פעולה מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח ומוסדות רפואיים
-עבודה מול צוותי רפואה, כולל הכנה לוועדות רפואיות וניהול תהליכים מול גופים שונים
-קידום תהליכים בירוקרטיים מורכבים תוך יצירת קשר אישי עם הלקוחות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד שירות דינמי מול מעסיקים אנו מחפשים אותך!
במסגרת התפקיד, מענה לפניות מעסיקים דרך מייל, מענה טלפוני כ3 שעות בלבד!
טיפול וניתוב פניות והפקת דו"חות תוך עבודה עם מערכות מידע.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ותיאום יומנים עבור שני מנהלים/ות
תיאום ותפעול פגישות, כולל זימון משתתפים והזמנת חדרי ישיבות
טיפול בהנפקת אישורי כניסה וזימוני חניה לגורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
ריכוז ומעקב אחר משימות אגפיות ותהליכים רוחביים
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים פנים וחוץ-ארגוניים
סיוע בהפקה וארגון אירועים חטיבתיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, טרפיק, איש שיווק, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה סוגר/ת יום שידור - טראפיק
התפקיד כולל:
אחריות על שיבוץ וסידור המדיה בברייקים השונים בלוח השידורים של רשת 13 תוך מקסום דקות הפרסום ומקסום ההכנסות בכל יום שידור.
אחריות על יום השידור מרגע שיבוצי הקמפיינים בתוכו ועד להורדה סופית של היום לחדר שידור.
 
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לש"נ לפי צורך ולכוננויות (גם בסופ"ש).
מיקום: רמת החייל, תל אביב

מיקום המשרה: נווה ירק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור המשרה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת מח' חינוך מיוחד
היקף משרה: 100%
כפיפות ארגונית: מנהל מח' חינוך מיוחד ופרט
מהות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי במחלקת החינוך המיוחד, ניהול יומנים, ריכוז ומתן שירות לתמידי החינוך המיוחד, הוריהם ולצוותים החינוכיים. עבודה בשיתוף פעולה עם משרד החינוך, גורמי מקצוע במועצה, מוסדות חינוך, תומכות הוראה. התפקיד מצריך דיוק, רגישות, דיסקרטיות, עבודה בלחץ ויכולת ניהול עצמית גבוהה.

תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
1. תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בתחום החינוך המיוחד:
ניהול יומן, הקלדת מסמכים למחשב, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה ומשלוח מסמכים, קבלת מסמכים והעברתם והזנת נתונים לגורמים הרלוונטיים במועצה, שליחת בקשות לאגרות לימודי חוץ, דיווחים ומעקב אחרי משימות מקצועיות, תיוק במערכות מחשוב: מערכת וועדות זכאות ואפיון, משבצת, ועוד.
2. ניהול מרכז הידע -
תמיכה והכוונה בנקודת המעבר המשמעותית לחינוך המיוחד. מענה לפניות, הכוונת הורים חדשים. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: קבלת קהל, מענה טלפוני, רגישות ותקשורת חיובית מול משפחות וגורמי חינוך. ניתוב וסינון פניות תושבים המגיעות למחלקה בכלל ובאמצעות מערכת המוקד המועצתי, בפרט.
3. ליווי ותיאום וועדות זכאות ואפיון -
זימון משתתפים לוועדות זכאות- הורים וצוותים חינוכיים, ריכוז מסמכים לקראת וועדות בעת הצורך.
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
שליחת מכתבי החלטה להורים ולצוותים החינוכיים.
הכרות עם מערכת וועדות זכאות ואפיון
4. מענה שוטף מול תומכות הוראה וסייעות החינוך המיוחד ביישוב צור יצחק -
א. קשר ישיר עם הסייעות ומתן מענה בעת הצורך.
ב. ריכוז מידע של שיבוצי סייעות בצור יצחק בשוטף, בזמן קייטנות וחופשות.
ג. אישור וריכוז דוחות נוכחות של התומכות והסייעות.
ד. העברת מידע בכל הנוגע לנהלים והודעות שוטפות
5. ביצוע כל מטלה המנותבת על ידי המנהל הישיר -

מיקום המשרה: עפולה, נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לחברה הממוקמת בעפולה ונצרת דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: טיפול כללי באדמיניסטרציה.

תנאים טובים למתאימים/ות!
לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
המשרה הינה חלקית/מלאה, בימים א'-ה'.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל עזרה אדמינית למנכ"ל ולחברי הנהלה וניהול שוטף של המשרד
תחומי אחריות:
* ניהול יומני ההנהלה הבכירה, תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, עבודה מול ספקים.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
* תמיכה בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים.
* סיוע בנושא נסיעות לחו"ל.
* משרה מלאה במשרדי החברה, סמוך לתחנת רכבת

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרוש/ה מתאם/ת שירות
התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות עסקיים, תיאום פגישות, ניהול לו"ז מורכב, תיווך בין הגורמים השונים בחברה.
העבודה במשרה מלאה במשרדינו בנתניה,
בימים א-ה בין 9:00-18:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases, by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead, and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 30 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us! The Executive Assistant will provide administrative and operational support to the HR team and personal assistance to the Chief People Officer (CPO).

Responsibilities:

* Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion
* Sustain a daily calendar of meetings and events, including scheduling onsite and virtual meetings with multiple internal & external participants and booking conference rooms
* Arrange travels and accommodations for the CPO and team members
* Support HR budget management and control, including purchase orders and expense reports (invoices and POs)
* Coordinate and prepare internal reports and presentations within the department and to management
* Lead and coordinate various projects within and outside the department
* Arrange and coordinate all HR departments social activities and events (offsite meetings, holiday toasts, birthdays, volunteering, etc.)
* Work closely with the Employee Experience manager in arranging site events for all employees in Israel
* Working closely with the Talent Management, Learning and Development in arranging workshops and learning activities

City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are currently looking for an Office Admin & Employee Experience to join our team and play a key role in creating a positive and welcoming environment for our employees and guests, while ensuring smooth and efficient office operations.

The Office Admin & Employee Experience will report directly to the Office & HR Operations Manager.

This role includes evening shifts (11:00-20:00).

Your Key Responsibilities:

Be the welcoming face , greeting visitors, candidates, and employees with professionalism and warmth.
Act as the main point of contact for employees, suppliers, and external partners on all office-related matters.
Manage daily office operations including supplies, food and beverages, parking, and facility coordination.
Coordinate with building management and external vendors (cleaning, maintenance, security).
Oversee workspace readiness: meeting rooms, common areas, and equipment availability.
Manage office access cards, keys, and visitor registration.
Support onboarding logistics for new employees (desk setup, badges).
Track office budgets and vendor invoices
Coordinate travel arrangements and accommodations for employees and guests.
Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
Support the execution of welfare activities: happy hours, team events, celebrations, and holidays.
Assist with sourcing and distributing gifts for employees (birthdays, holidays, anniversaries).
Coordinate logistics for welfare events: catering, venues, supplies, and timing.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ועדת הצבר הינה ועדה אקדמית מקצועית המתכנסת מעת לעת ומורכבת מחברי סגל בכירים ממוסדות אקדמיים שונים.
מטרתה לבחון מועמדים מקרב סגלי ההוראה ולקבוע את זכאותם לקבלת תואר פרופסור בהתאם לקריטריונים אקדמיים.
התפקיד כולל ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות הצבר, תוך הבטחת עבודה מסודרת, דיסקרטית, שקיפות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ותיאום פעילות הוועדות- קבלה, בדיקה ותיוק תיקים לקידום בהתאם לפורמט הנדרש.
ניהול לוחות זמנים ותיאום- תיאום מועדי ישיבות ודיונים, שליחת זימונים ועדכונים שוטפים הנוגעים לוועדה.
תיעוד ובקרה- כתיבה ותיעוד פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות הועדה.
עבודה מול גורמים בכירים שונים ומתן מענה לפניות בנושאים הקשורים לפעילות הועדה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול כלכלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אחראי/ת כספים להיכל מנורה תל אביב.
מחפשים מישהו/י אמין/ה מאוד, מסודר/ת ואחרא/ית לניהול הכספים של הסניף.
תחומי אחריות:
ניהול קופות ומזומנים.
סגירת משמרות.
הפקדות בנק.
קשר עם ספקים.
ניהול משרד.
תפקיד אמון ישיר מול מנהל הסניף.
שעות: אחהצ-ערב + מוצש לסירוגין.
שכר טוב + תנאים.
שלח/י קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אשראי חוץ בנקאית בצמיחה דרוש/ה רפרנט/ית ערבויות.
איך יראה היום שלך?
התפקיד כולל בקרה שוטפת על עסקאות והעברות כספים, הקמת הלוואות ומסגרות אשראי והפקת ערבויות.
בדיקת תקינות עסקאות, התאמות וטיב נתונים ועמידה בנהלי עבודה.
מעקב אחר תהליכי עבודה ואיתור חריגות.
בקרת ערבויות ותנועות כספיות.
עבודה יומיומית מול תפעול, כספים וציות.
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות לשיפור תהליכים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להתחיל כבר מחר בתפקיד משמעותי, מגוון ומלא עניין.

לחברת קווינסטאון, חברה בצמיחה בתחום ניהול ואחזקת מבנים, דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות, דיירים וגבייה שיצטרף/תצטרף אלינו וירוץ/תרוץ איתנו קדימה.

משרדי ההנהלה ממוקמים במרכז העסקים של רמת גן ובני ברק, במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה בן גוריון ומקניון איילון.

מהות התפקיד:
מתן מענה טלפוני וכתוב לפניות דיירים ונציגויות בתים
ליווי וטיפול בפניות שירות עד לסגירתן
עבודה מול ספקים, מנהלי תחזוקה ומנהלי בניינים
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
תיעוד ועדכון במערכות החברה
טיפול ומעקב בנושא גבייה ותשלומים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחום הייבוא והמסחר הממוקמת בחולון, דרוש/ה איש מקצוע מנוסה, דייקן/ית ובעל/ת ראייה מערכתית רחבה, להשתלבות בצוות המשרד באופן מיידי.
התפקיד משלב בין עולם הנהלת החשבונות לניהול תפעולי ולוגיסטי מקצה לקצה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותפעול הזמנות רכש: ליווי מלא של תהליך הייבוא והרכש - משלב התמחור, דרך העבודה מול הספקים בחו"ל, ועד הגעת המשלוח לארץ.
ניהול מלאי: מעקב, בקרה וסנכרון נתוני המלאי השוטפים של החברה.
ניהול דוחות פיננסיים: הפקה וניתוח של דוחות רווח והפסד, דוחות תמחור ואנליזות שוטפות.
עבודה משרדית שוטפת: תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית בפעילות המשרד בחולון.
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות - חובה.
שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel (עבודה עם נוסחאות, ניתוח נתונים ובניית דוחות) - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) - לעבודה שוטפת מול גורמים בינלאומיים.
ניסיון בעבודה מול ספקי חו"ל / עולם הלוגיסטיקה ו

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מזכירה למכללה המתמחה בהכשרה מקצועית, לימודי תעודה והשתלמויות. המשרד ממוקם בקניון סימול אשדוד.
תפעול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום קורסים ועבודה מול מרצים ולקוחות, ועוד.

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות
עבודה עם מסמכים ומערכות ממוחשבות
מענה טלפוני
תיאום פגישות תוך שליטה וניהול יומנים
אחריות על מעקב הזמנות רכש מלאי וציוד היקפי
עבודה מול ספקים
אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משימות אדמיניסטרציה שונות ומגוונות
עבודה עם מסמכים ומערכות ממוחשבות
מענה טלפוני
תיאום פגישות תוך שליטה וניהול יומנים
אחריות על מעקב הזמנות רכש מלאי וציוד היקפי
עבודה מול ספקים
אחריות על ההתנהלות השוטפת של המשרד

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בתחום המקרקעין בירושלים
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה הזדמנות נדירה להיכנס למשרד מוביל ולהיות חלק משמעותי בעשייה מול לקוחות בארץ ובחול.
מה תעשי אצלנו?
תנהלי יומנים ופגישות, תהיי בקשר מתמיד עם לקוחות, תהיי במעקב אחר תהליכים ופרויקטים, תעני לטלפונים (גם בעברית וגם באנגלית) ובעיקר תהיי הלב של המשרד
מה מחכה לך?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה, אחריות ועצמאות בתפקיד, הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום המקרקעין וכמובן תנאים ושכר מעולים
משרה מלאה בירושלים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי שוטף של האגף הכולל ניהול יומן, טיפול בהזמנות רכש, תשלום לספקים ועוד.
תפעול וליווי תוכניות, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף.
ליווי פעילויות קבוצתיות, טיולים ואירועים במסגרת האגף.
ביצוע מעקב אחר השתתפות החברים בפעילויות השונות.
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות לצורך הפעלת תוכניות שיקום.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום השירותים העסקיים בכפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה- עבודה עד השעה 19:00, שכר ותנאים מעולים!
התפקיד כולל אדמיניסטרציה + רווחה
מתאים גם למועמדים/ות בתחילת הדרך בעלי/ות מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח, לשליחת קורות חיים ופרטים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת שיניים במכבים דרושה סייעת ומזכירה לפחות 2 משמרות בשבוע.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מיידית פקידת הזמנות ורכש עם ראש גדול למפעל בחולון.
דרישות התפקיד:
שירות ללקוחות החברה בצורה פרונטלית / טלפונית / ווטסאפ.
אחריות על הכנסת הזמנות / תעודות משלוח למחשב (SAP).
עזרה למנכ"ל בתחומים הקשורים לטיוה נתוני המערכת ולהפקת דוחות מעקב ובקרה.
ימים א-ה שעות 7:00-16:00.
קיימת גמישות קלה של עד חצי שעה.
שכר 12,000-14,000 ברוטו ייקבע במעמד הראיון.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בווטסאפ.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת השקעות דרוש/ה עובד/ת בק אופיס ותפעול קשרי לקוחות למשרה מלאה בהרצליה (8.5 שעות עבודה ביום).
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מול לקוחות, שוכרים וממשקים פנים ארגוניים.
מתן מענה שוטף ללקוחות ושמירה על קשר רציף.
ביצוע פולואפים ומעקב אחר תהליכים ומשימות.
ניהול ומעקב אחר חוסרים והשלמת נתונים.
קליטת חוזים והזנתם למערכות.
עבודה שוטפת מול חברות ניהול וספקים.
בקרה ומעקב אחר סטטוס ספקים והתקשרויות.
טיפול בפניות חוזרות ובבעיות שירות.


קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת ניודים ובק אופיס לחברת סלולר מובילה בנשר.
תיאור התפקיד:
ליווי הלקוח וביצוע תהליך הניוד מקצה לקצה.
עבודת בק אופיס הכוללת הפקת דוחות ובקרת פעולות שבוצעו על ידי נציגי המכירות.
בדיקת סטטוס קווים, מעקב אחר ניודים ובקרה על תקינות התהליכים.
עבודה מול מערכות מחשב וממשקים שונים.


לפרטים נוספים ולשליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית פרויקטים.
רמלה | משרה מלאה.
לחברה מובילה בתחום עבודות החשמל, התשתיות ומערכות התאורה החכמות, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית פרויקטים למתן שירות, תמיכה וגיבוי למנהלי הפרויקטים בחברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולעבוד בסביבה דינמית ומרובת ממשקים - מקומך איתנו!
התפקיד כולל:
מתן מענה שוטף למנהלי הפרויקטים.
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכי ביצוע.
טיפול במסמכים, חשבונות, הצעות מחיר והתכתבויות.
עבודה מול ספקים, קבלני משנה, רשויות ולקוחות.
הפקת דוחות ובקרות שוטפות.
תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר בסביבה מקצועית ומשפחתית, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק מפרויקטים גדולים ומעניינים בתחום החשמל והתשתיות.
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה: רמלה.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.