דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, פרילנס 

אנו מחפשים איש /אשת מכירות מנוסה, עם ביטחון עצמי, בעל /ת כושר שכנוע ואנרגיה טובה, לביצוע שיחות יוצאות ללידים קרים עבור הופעות סטנדאפ עבור סטנדאפיסט ספציפי ויצירת לידים איכותיים להמשך טיפול.

מה כולל התפקיד?
שיחות יוצאות ללידים קרים.
יצירת קשר ראשוני והצגת השירות.
זיהוי לידים רלוונטיים והעברתם להמשך טיפול.
עבודה עם מאגרי לידים ומעקב אחר תוצאות.

תנאים:
תל אביב, מהמשרד.
3-4 ימים בשבוע, 10:00-14:00.
גמישות בבחירת הימים.
שכירה: 45 לשעה + 150 בונוס על כל סגירה.
פרילנסרית: 70 לשעה + 150 בונוס על כל סגירה.
לאחר תקופת היכרות: אפשרות לעבודה היברידית בהתאם להתאמה.

מתאימ /ה לך המשרה?
שלחי קורות חיים + כמה מילים על הניסיון שלך במכירות טלפוניות.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

כניסת סחורה למלאי
טיפול בהזמנות של לקוחות
דוחות מלאי

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, הוד השרון, רעננה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

מיקום המשרה: חיפה, קרית ביאליק, כרמיאל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי, דינמי ומרובה אחריות בארגון מוביל בגליל המערבי. התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים מיוחדים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, בני ברק, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לך ניסיון באדמיניסטרציה, יכולת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתנהל בצורה מסודרת?

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון, המשלב אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית לצד תמיכה שוטפת בהנהלה.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
-תיאום ישיבות, הכנת חדרי ישיבות והיערכות לפגישות.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית שוטפת בהנהלה.
-טיפול במסמכים, התכתבויות ופניות שוטפות.
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ואחריות על ההתנהלות המשרדית השוטפת.

מיקום המשרה: באר שבע, אשדוד, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב.ת לעבוד עם אנשים ולדאוג שהכול מתקתק?

יבואנית מותג רכבי האנרגיה המתחדשת הגדול בעולם מגייסת אחראי.ת אדמיניסטרציה לאולמות התצוגה שלנו בב"ש, אשדוד ורמת גן

מה תעשו אצלנו?

תהיו הפנים הראשונות שמקבלות את לקוחות אולם התצוגה - בפרונט ובטלפון.
תהוו יד ימינו של מנהל האולם ותסייעו בניהול הפעילות השוטפת.
תנהלו יומנים, תיאומי פגישות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תפיקו דוחות ותשמרו על נתוני הלקוחות מדויקים ומעודכנים.
תנהלו הזמנות ציוד וכיבוד ותדאגו שהכול יתנהל בצורה מושלמת.
תיקחו חלק בארגון פעילויות רווחה ואירועים לעובדי האולם.

למה דווקא אצלנו?

עבודה במותג בינלאומי מוביל וצומח.
סביבת עבודה חדשנית, יוקרתית ונעימה.
צוות מקצועי ומשפחתי.
סיבוס יומי מפנק.
ימי גיבוש, אירועי חברה ונופש.
משרה יציבה לטווח ארוך עם אפשרויות אמיתיות להתפתחות וקידום.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה פיננסית בראשון לציון דרוש/ה

רפרנט/ית שירות, תפעול ובק אופיס

במסגרת מוקד קטן בחברה

תיאור המשרה:

מתן שירות מקצועי, אדיב ואיכותי ללקוחות החברה

יצירת קשר עם לידים חמים וליווי הלקוחות לאורך התהליך

טיפול בפניות טלפוניות ומתן מענה שוטף

מעקב אחר תהליכים, תיעוד ועדכון במערכות המידע

ביצוע משימות תפעול ובק-אופיס

עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וניהול מספר משימות במקביל

היקף המשרה:

8.5 שעות (גמיש)

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד תכנון מוביל בחדרה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד.

במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.

2. אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדר הישיבות והאירוח בהם
3. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

4. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה למיילים, הצעות מחיר, שליחויות, תיוקים ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
5. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים, תיאום פגישות,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמי פנים וחוץ
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, בן שמן, גינתון, חדיד, בית נחמיה, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

חברה ותיקה בתחום תשתיות צנרת מים ודלק מחפשת פקיד/ה - משרה חלקית

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
- עבודה שוטפת מול ספקי החברה.
- הפקה, מעקב וניהול של הזמנות רכש.
- תפעול צי הרכב של החברה.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצרכי המשרד והשטח.

היקף משרה:
משרה חלקית
א'-ה' 8:00-13:00

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מכירות פרונטליות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קליניקה מובילה לרפואה אסתטית המתמחה באזור הפנים והצוואר מחפשת מנהל /ת קליניקה בעל/ת אוריינטציה מכירתית, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה פרונטלית, טלפונית ותפעולית.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של הקליניקה ותפעול יומיומי.
עבודה מול לקוחות - טלפונית ופרונטלית.
ניהול המדיה הדיגיטלית של הקליניקה.
ביצוע מכירות פרונטליות בקליניקה.
שילוב בין עבודה בקליניקה (3-4 ימים בשבוע) לבין עבודה מהבית בימים הנותרים בשיחות ללידים.

מיקום: פתח תקווה.
שכר ותנאים: שכר בסיס + בונוסים.
תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: רחובות, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס, עבודה בסופי שבוע 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

טיפול שוטף בשולחנות עבודה והוצאת שיחות יזומות ללקוחות בנושא שינוי חשבון/ חשבון שגוי ועוד.
מענה טלפוני לשיחות נכנסות.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!

תיאור התפקיד:
מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב.
תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה.

תנאים:
ראשון עד חמישי 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מכירות פרונטליות, יועץ לימודים, מנהל תיקי לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למכללה לרפואה הולסטית מובילה ה אנו מחפשים איש /אשת יעוץ, הכוונה ומכירות.
בתחום התפתחות אישית וטיפול.

התפקיד כולל:
*מתן ייעוץ הכוונה ומכירה למועמדים מתעניינים.
*הבנת צרכים וסיוע בבחירת המסלול הנכון להם להתפתחות.
*ליווי אישי בתהליך ההרשמה והקבלה ללימודים.
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה.


**העבודה היא במשרה מלאה **
**בוקר 09:00-17:00 ופעמיים משמרות ערב 11:00-19:00**

מיקום המשרה: קרית מלאכי, גן יבנה, בני עי''ש, גדרה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בקרית מלאכי דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס
בניית תכנית עבודה במערכות הממוחשבות של החברה, אחריות על זימון משטחים,
קליטת תעודות משלוח, הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות מס,
שידור הזמנות רכש, עבודה משותפת עם כלל מחלקות החברה, טיפול במלאים,
בקרה על סחורה
זמינות לעבודה במשרה מלאה, 5 ימי עבודה בשעות 8:00-17:00, הגעה עצמית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- מתן מענה שוטף לעובדי המשרד
- ניהול חוזים
- ניהול לו"ז מנכ"לית ומנהל תפעול
- ריכוז תחומי האחזקה
- מתן תמיכה לפרויקטים השוטפים בקניון.

משרה מלאה של 8.5 שעות עבודה!
*קרן השתלמות מהיום הראשון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכל לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז

ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

להנהלת מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שיווק

ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
למידת מערכות הכללית (טאבלו, סאפ, עידן קהילה, ניפנדו, בינה)
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפ"י בקשה

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מכון מור, המעניק שירותי בריאות מעל ל- 50 שנה, מגייס מזכירה רפואית לסניף מגדל המאה!
מחפש/ת תפקיד יציב, משמעותי ובסביבה רפואית מקצועית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות שלנו, ליהנות מעבודה עם אנשים ולהיות חלק מארגון ותיק ומשפחתי.
מה מחכה לך אצלנו?
- קבלת קהל המטופלים של המרפאה
- בדיקת טפסי 17 וגבייה במידת הצורך
- מתן מענה טלפוני ללקוחות הסניף
- עבודה במשמרות גמישות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
7:30-15:00, 14:30-20:30
- תנאים סוציאליים מדהימים!- קרן השתלמות לאחר שנה, פנסיה מהיום הראשון, תשלום עבור ביגוד אחת לשנה, מתנות לחגים ואירועים אישיים, דמי הבראה לפי סקטור ציבורי ועוד!

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע אנליזות, נתונים והכנת דוחות בתחום החלפים
תחזוקת נתונים במערכת המידע וה- BI
חישובי עמלות, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים, תקציבים ועוד
תמיכה במחלקות המערך השונות (מכירות, יבוא, מרלו"ג)

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, יועץ לימודים, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה היברידית 

הזדמנות מעולה להיכנס לעולם ההייטק וההדרכות הטכנולוגיות!
לעבוד מול לקוחות עסקיים (B2B) וחברות טכנולוגיה מובילות, ולצבור ניסיון מעשי במכירות, פיתוח עסקי וניהול קשרי לקוחות.

התפקיד כולל:
איתור לקוחות עסקיים פוטנציאליים (B2B) להדרכות ולקורסים מקצועיים
ניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה מול לידים חמים וקרים
התאמת פתרונות הדרכה לצורכי הלקוח
ניהול, פיתוח ושימור תיקי לקוחות עסקיים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרה פקידותית בראשון לציון.
שעות 8-17 ללא שישי.
שכר 8500-9000.
יש תמריצים, סיבוס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד - פתח תקווה
מחפשים מנהלת משרד אחראית, מנוסה ותקתקנית
עם ראש גדול, עצמאות, סדר ויכולת להניע דברים קדימה
המשרד במתחם ב.ס.ר, פתח תקווה
ימים א-ה, שעות הבוקר
גמישות בשעות
אם את מסודרת, שירותית, חרוצה ואוהבת שהכול מתקתק כמו שצריך - נשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למוסך - הצטרפי אלינו!
למוסך דרושה פקידה שירותית, אחראית ומסודרת לתפקיד מגוון בסביבה נעימה ודינמית.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום תורים
קבלת לקוחות ומתן שירות
עבודה אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מחשב ולקוחות.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד | כוכב יאיר
לחברה מצליחה ויציבה בתחום הרכב, הממוקמת בכוכב יאיר, דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ועסקיים.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות מצוינת ויכולת לנהל מגוון משימות במקביל בסביבה דינמית ונעימה.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת ותמיכה אדמיניסטרטיבית
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
ניהול אדמיניסטרציה משרדית שוטפת ותהליכי משרד
עבודה מול ספקים וגורמים עסקיים בארץ ובחו"ל
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על תפעול יעיל ורציף של המשרד
כוכב יאיר
שעות עבודה: משרה מלאה עם גמישות לפי הצורך
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומצליחה לאורך זמן.

מיקום המשרה: געש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

מחפשים עבודה באווירה קצת אחרת?
במרחצאות בקיבוץ געש בין נתניה להרצליה
מגייסים נציגי/ות שירות טלפוני ופרונטלי (קופה)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, משמרות גמישות ותנאים טובים.
בואו לעבוד איתנו במקום שכיף להגיע אליו בבוקר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מתאמת חוויית לקוח - מרפאת אסתטיקה רעננה
לרשת אסתטיקה - סניף רעננה דרושה מתאמת חוויית לקוח להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
תיאום וניהול תורים
מענה לפניות לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
יצירת חוויית שירות נעימה, אישית ומקצועית
התאמת מוצרים ללקוחות וביצוע מכירות
מה אנחנו מציעות?
שכר בסיס 45 לשעה
תוספת בשכר על מכירת מוצרים
עבודה במשמרות של 8 שעות
תנאים סוציאליים מעולים
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
מיקום: מכבי אסתטיקה רעננה
אם את שירותית, אחראית, אנרגטית, אוהבת אנשים ויש לך אוריינטציה מכירתית - אנחנו מחכות לך!

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

תפקיד מרכזי ביחידה חדשנית המתפתחת בתחום הבריאות מרחוק.
אחריות על ניהול ותפעול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית, תוך תמיכה בתכניות הטיפול של שיבא Beyond: אשפוז בית, מרפאה פסיכולוגית, שיקום מרחוק, ייעוצים ועוד.
התפקיד כולל ניהול פניות מטופלים ומשפחות, תיאום תורים וביקורים, עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות מרובות, גביה וניהול התחייבויות, טיפול בדיווחי תשלום לעובדי מיקור חוץ, ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים הקליניים.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות מצוינת ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
משרה מלאה א- ה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד ניהולי עם אנשים, אחריות ושטח ולא עוד יום שלם מול המחשב?
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת צוות ותפעול שטח לתפקיד דינמי הכולל ניהול של כ20 עובדים והובלת הפעילות השוטפת בשטח.
ניהול, גיוס והדרכת עובדים
בניית סידורי עבודה ושיבוצים
אחריות על הפעילות השוטפת בשטח
פתרון בעיות ובלתמים בזמן אמת
בקרה על נתונים ועבודה מול מנהלת הפרויקט
ירושלים והסביבה
משרה מלאה בימים א עד ה
תנאים טובים למתאימים/ות
מתאים לכם?
שלחו לי קורות חיים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אנחנו מתרחבים ומחפשים אנשים שיצטרפו למשפחה
דרוש/ה עוזר/ת הפקה ומנהל/ת משרד - למשרה חלקית עם אפשרות להרחבת המשרה
אם יש לכם ראש גדול, אהבה לאנשים ולעשייה ורצון להשתלב בעולם האירועים - נשמח להכיר אתכם!
העבודה מהמשרד בירושלים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for an Office & Welfare Manager to join our amazing growing Start-up!

This is a great opportunity to build processes and take part in shaping the culture of the company.

In this role, you'll work closely with our HR and marketing Manager handling office administration, employee welfare, marketing and supporting the company's finance and event/conference activities, while working with our bookkeepers, employees, customers, and suppliers.

Responsibilities
Handle day to day office operations and administration
Support finance operations - invoicing, payments, and expense tracking, working closely with our bookkeepers
Lead employee welfare - organize events, happy hours, holiday toasts, birthdays, and more
Support event and conference marketing - help plan and execute company conferences and external events
Manage vendors and suppliers, including basic negotiation and budget tracking
Keep employee data up-to-date
Manage equipment, supplies, and office logistics
Work closely with the HR Manager on processes and culture

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה למשרד גיוס עובדים זרים
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול לקוחות
גיוס ואיתור עובדים זרים מול חברות גיוס בחו"ל
קשר שוטף עם חברות גיוס וסוכנויות בחו"ל
טיפול וליווי בתהליכים הקשורים לעובדים זרים
הכנת מסמכים והגשתם לשגרירויות ולגורמים רלוונטיים
טיפול בסיום העסקה ובהליכי עזיבת עובדים
ימים א'-ה
שעות: 8:00-17:00
מיקום המשרה: קריית גת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a highly organized, proactive, and professional Executive Administrator to provide comprehensive administrative and coordination support to the CEO, CFO, and VP Strategy & Executive PMO. This role requires exceptional multitasking skills, strong judgment, attention to detail, discretion, and the ability to manage priorities in a dynamic, fast-paced environment.
Key Responsibilities
Executive Administration & Leadership Support Responsibilities
Executive Support: Provide high-level, confidential administrative support to the CEO, CFO, other Executive Leaders, and the VP Strategy & Executive PMO.
Calendar Management: Expertly manage complex calendars, prioritize conflicting demands, and schedule meetings (internal and external) with meticulous attention to detail.
Expense Management: Prepare and process expense reports and invoices, ensuring compliance with company policies.
Project Coordination: Assist with special projects and initiatives on behalf of the Executive Team.
Travel Coordination: Arrange and manage all aspects of executive travel - accommodation, visas, and detailed itineraries (excluding flights) in alignment with the global travel manager.
Administrative support in the finance unit - Lead the coordination and preparation of leadership meetings, including developing agendas, collecting materials, and verifying attendance. Track and follow up on action items and deliverables from management and cross-functional meetings, ensuring timely progress and accountability. Support in the planning and execution of unit events.
Executive Meetings & Events: Coordinate, organize, and support the execution of Executive Leadership meetings, management forums, conferences, offsites, and other corporate events, including logistics, materials, participant communication, and follow-up activities.
Strategy & PMO Support: Provide administrative and coordination support to the VP Strategy & Executive PMO, including meeting coordination, preparation of materials, and follow-up on strategic initiatives and cross-functional projects.
Marketing & PR Coordination: Collaborate with Marketing and Corporate Communications/PR teams regarding conferences, external events, and executive engagements involving the CEO and CFO, supporting logistics, schedules, and communication materials as required.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עמדת הקבלה בכניסה לאתר מהווה את שער הכניסה לארגון, והיושב.ת בה הוא.היא הפנים הראשונות של חברתנו עבור עובדים, מבקרים, ספקים ואורחים. תפקיד זה מהווה את לב הפעילות היומיומית באתר ומשלב בין אחריות תפעולית לבין יצירת חוויית שירות חיובית, מקצועית ומזמינה, המשקפת את ערכי החברה.
מנהל.ת האדמיניסטרציה באתר מהווה כתובת מרכזית וזמינה לעובדי האתר, מסייע.ת במתן מענה שוטף לצרכים שונים, תורמ.ת לתחושת סדר, שייכות ורווחת העובדים, וממלא.ת תפקיד משמעותי בעיצוב הרושם הראשוני וחוויית העבודה באתר.
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי האתר כולל מענה טלפוני, שירות לקוחות, קליטת וסיווג דואר ומשלוחים ואספקה.
אחראי.ת על עמדת הקבלה באתר ומענה ראשוני לפונים; עובדים, ספקים ואורחים.
אחראי.ת על טיפול שוטף בצרכי האתר ועובדיו כולל סיוע בבעיות שוטפות המתעוררות מעת לעת.
אחראי.ת לטיפול בהוראות קליטה / עזיבה של עובדי האתר כולל הנפקה / ביטול תג עובד וכרטיס תן-ביס.
אחראי.ת להפצת תקשורים פניימים הנוגעים לנעשה באתר.
אחראי.ת על פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות עד קבלת חשבונית וסיום התהליך.
אחראי.ת על ניהול משאבי האתר וסנכרון השימוש בהם לרבות חדרי ישיבות ורכבי אתר בתיאום מנהל יח' רכב וכן מדבקות חניה בהתאם למדיניות הארגון.
אחראי.ת על הקשר וממשקי העבודה עם חברת הניהול של המבנה ועם המשכיר ובאי כוחו לענייני אחזקה וניקיון.
תפעול היבטי רווחה ואחרים באתר כחלק מצוות האתר והמחלקה.
סיוע בתהליכי תקשורת פנים-ארגונית לרבות תפעול מסכי הכניסה והמידע השוטף.
תמיכה בתחומי האבטחה, בטחון ובטיחות בתיאום ממונה הבטיחות וקב"ט החברה.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרכז רפואי בגבעתיים דרושה מזכירה.
רצוי עם ניסיון למשמרות כולל שישי לסירוגין . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרת בק אופיס ותפעול בתל אביב הזדמנות להשתלב בתחום הליסינג
לחברה מוכרת ויציבה דרוש/ה מתאם/ת ליסינג לתפקיד הכולל הקמת הסכמים במערכת, מעקב אחר תהליכים, תיאום מסירות רכב ומתן תמיכה שוטפת למנהלי העסקאות.
מתאים גם למועמדים/ות בתחילת הדרך.
שעות נוחות: א-ה, 08:00-16:30
תל אביב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

* שכר: 10,000 *
* מיקום: תל אביב (ליד עזריאלי)*
* עבודה היברידית - 1-2 ימים מהבית*
* קרן השתלמות*
לגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office
תיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים
משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-16:30
סביבת עבודה מקצועית ונעימה, גוף יציב ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת בנייה בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל עבודה מול הנהלה ומחלקות שונות, טיפול במסמכים ותכתובות, עבודה מול ספקים ונותני שירות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
לשליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת מעבדת כימיה - רחובות
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה רפואית בלי קבלת קהל?
זו יכולה להיות המשרה בשבילך!
התפקיד מתבצע בתוך המעבדה המרכזית, בצמוד לצוות המעבדה ובממשק מול מרפאות.
קבלת נתונים והקלדה בקצב מהיר
טיפול, סריקה ותיוק של מסמכים רפואיים
עבודה שוטפת מול עובדי המעבדה
מענה טלפוני לרופאים ולנבדקים
לפרטים ושליחת קו"ח WHATSAPP.

מיקום המשרה: שילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעסק פרטי הממוקם בשילת מחפשים פקיד/ה
שכר מתגמל מאוד מאוד
שעות עבודה גמישות
אווירה טובה ונעימה
עבודה יציבה ומסודרת
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בווצאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה התחלתית בבק אופיס תל אביב
לחברה בתחום הרכב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד הכולל הזנת נתונים והקמת הסכמים במערכת, ביצוע מעקבים, מתן מענה לצוות ותיאום מול לקוחות.
א-ה | 08:00-16:30
לפרטים וקורות חיים בוואטסאפ.