דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה
|
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לחטיבת הסיעוד Tue, 25 Nov 2025 10:05:00 GMT
מיקום המשרה:
רחובות
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחיטיבת הסיעוד
מיקום: מטה העמותה, רחובות היקף משרה: 100% 8:00-16:00 **המשרה הינה מילוי מקום ** הגדרת התפקיד: -אחריות על ניהול היומנים של מנהלת חטיבת הסיעוד ומנהלי המרחבים -קביעת ראיונות עבודה ופגישות פנים וחוץ ארגוניות באופן פרונטלי ובזום -תיאום ימי הדרכה ופגישות במטה -תיאום ימי עיון, גיבוש ואירועים פנים ארגוניים -מעקב תכנון מול ביצוע: איסוף, ריכוז ובקרה של כלל הגורמים - ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל חשבונות, נוכחות וקופה קטנה דרישות: -יכולת עבודה עם ממשקים מרובים -יכולת עבודה עצמאית וראש גדול -יכולת סדר וארגון, תעדוף משימות וניהול זמן -ידע ושליטה באופיס ובאקסל -ניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
פקיד /ה ומתאמ /ת לוגיסטיקה Tue, 25 Nov 2025 08:58:00 GMT
מיקום המשרה:
פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מעתד מלאי, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
אם יש לך ראש גדול, רצון לסדר ודיוק, ואהבה לעשות את הדברים נכון, מקצה לקצה אנחנו רוצים אותך איתנו. בואו להיות חלק ממשפחה שחיה את הערכים שלה לייצר חיבורים אנושיים אמיתיים וליצור רגעים של שמחה וחוויות שזוכרים לתפקיד של
פקיד/ה ומתאמ/ת לוגיסטיקה התפקיד כולל: *קליטת סחורה,קבלה וקליטת הזמנות של סוכני מכירות. *טיפול בהחזרות והשמדות. *סגירת חשבוניות ותעודות משלוח. *הכנת ריכוזים למלקטים,חלוקה לפי מסלולי הפצה והכנת דוחו"ת לנהגים. *בניית עצי מוצר,הקמת מוצר ומארזים במערכת. *טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף,ניהול יומנים,טיפול בהזמנות ציוד משרדי וטיפול ברווחת העובדים. העבודה במשרה מלאה א' -ה' דרישות: *ניסיון של שלוש שנים בעולמות רכש, לוגיסטיקה, הפצה, ניהול משרד. *יכולת ורצון לעבודה מול מספר ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים. *שליטה פריוריטי ואקסל חובה. *אנגלית שפת אם יתרון - דיבור כתיבה. *יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה,תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בצוות. *יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכז /ת תארים מתקדמים ובינלאומיות בפקולטה לרפואה, JB-2394 Tue, 25 Nov 2025 12:21:00 GMT
מיקום המשרה:
חיפה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, לדוברי אנגלית
עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר ובניית תוכניות חברתיות. שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל. אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים. איסוף ועיבוד נתוני הוראה. שיבוץ הוראה. טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים. בניית מערכות לימודים. עדכון וכתיבת נהלים. ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות. טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת. כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל. עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים. דרישות: השכלה אקדמית. ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח חובה. ידיעת השפות אנגלית ברמת שפת אם ועברית ברמה גבוהה, ידיעת שפות זרות אחרות יתרון. יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובע"פ. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות. יכולת מצוינת לעבודה עצמאית ובצוות. ניסיון בעבודה מול סטודנטים בינלאומיים יתרון הערות המשרה הינה בהיקף 100%. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
לחברה מובילה ביבנה דרוש /ה פקיד /ת הנהלת חשבונות! Tue, 25 Nov 2025 10:05:00 GMT
מיקום המשרה:
אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
גבייה מלקוחות: מעקב אחרי תשלומים, יצירת קשר עם לקוחות!
הפקת חשבוניות, קבלות ותיעוד במערכת הנהלת חשבונות! עבודה שוטפת עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים! דרישות: תוכנת פריוריטי-חובה! ידע בהנהלת חשבונות- חובה! ניסיון קודם ברכש ו/או גבייה - יתרון משמעותי! שליטה בתוכנות Office (בעיקר Excel)! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת Tue, 25 Nov 2025 15:54:00 GMT
מיקום המשרה:
פרדס חנה כרכור
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, משמרות
אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי אשר תורם לעולם טוב יותר, לעזור לאנשים להתפתח ולהבריא, לעבוד באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה
מקומך איתנו! מכללת כרכור אנו מחפשים אותך לתפקיד אדמיניסטרטיבי ודינמי. התפקיד כולל: *טיפול ומעקב אחרי משימות שוטפות, מענה לפניות, שירות לסטודנטים ולמנחים, גבייה ועוד. העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', ומחולקת למשמרות: בוקר 8:00-16:00, ערב 11:00-19:30 (נדרשת זמינות ליומיים בשבוע משמרת ערב), ימי שישי אחת לחודש. מה אנחנו מציעים *עבודה בסביבה משפחתית ונעימה. *משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים. *עבודה בחברה בצמיחה עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית. *תנאים טובים למתאימים/ות. דרישות: *ניסיון באדמיניסטרציה - חובה. *ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי. *שליטה בתוכנות Office - חובה. *ניידות עם רכב - חובה *שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של תוכנות חדשות - חובה. *מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים. *ראש גדול, כושר ארגון וסדר, יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות. *נכונות למשרה מלאה לטווח ארוך. * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
למשרדנו דרוש /ה מזכיר /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי עבודה בצוות!! Tue, 25 Nov 2025 08:51:00 GMT
מיקום המשרה:
קרית אתא, חיפה, כרמיאל
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל: * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות * מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת * טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours * הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
דרוש /ה רפרנט /ית אדמינסטרטיבי /ת לחברה רפואית ברמת החייל וחיפה Tue, 25 Nov 2025 12:10:00 GMT
מיקום המשרה:
חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, חיפה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה רפואית מובילה בתחומה דרוש/ה רפרנט/ית לסניף תל אביב (רמת החייל) ולחיפה
סביבת עבודה צעירה ודינאמית. התפקיד כולל: תיאומי ועדות רפואיות יצירת קשר מול רופאים בכירים הכנת חומר רפואי תיוק ותיעוד במערכת CRM דרישות: משרה מלאה + אופציה למשרה חלקית/סטודנט, עבודה עד השעה 17:00 או 18:00 קיימת גמישות בשעות שכר בסיס גבוה + בונוסים! * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
לחברה גדולה בתחום החשמל דרוש /ה רכז /ת מכירות ותפעול Tue, 25 Nov 2025 10:04:00 GMT
מיקום המשרה:
כפר סבא, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
התפקיד דורש שילוב של יכולות מכירתיות, שירותיות ויכולת תפעולית גבוהה.
משימות עיקריות בתפקיד: הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר שרשרת אספקה עד אספקה ללקוח. ביצוע שיחות טלסייל ומעקב אחר הצעות מחיר עד סגירה (FOLLOW UP). הפקת דוחות מכירה ותפעול שוטפים. ניהול מערכות הטעינה: בקרה שוטפת, טיפול בתקלות ופתיחת טיקטים מול ספקי תוכנה. תמיכה טכנית ושירות ללקוחות החברה ולגורמים פנימיים. תפעול לקוחות חדשים מרגע הקמה ועד התקנה מלאה, כולל עבודה בפריוריטי. עבודה מול ספקים: בקשת הצעות, הזמנות ורכש. סיוע בגבייה, חיוב לקוחות ובדיקת חשבוניות רכש. הפקת דיווחי החזרי חשמל ללקוחות ושותפים. הדרכת עובדים על מערכות החברה. ריכוז ומתן מענה לפניות כולל ניהול ממשק ווצאפ שירותי. דרישות: ניסיון קודם במכירות / תפעול / שירות חובה אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה. דיבור) חובה אוריינטציה מכירתית מוכחת ויכולת ניהול תהליך מכירה מא-ת שליטה גבוהה באקסל וביישומי Office יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל, סדר וארגון אוריינטציה טכנולוגית יתרון ניסיון בעבודה עם פריוריטי יתרון משמעותי שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
לחברה משפחתית איכותית בפ"ת דרוש /ה נציגת שירות ובקרת הזמנות Fri, 21 Nov 2025 10:51:00 GMT
מיקום המשרה:
יהוד מונוסון, אלעד, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי
לחברה קטנה ומשפחתית דרוש/ה נציגת שירות ובקרת הזמנות - המשרדים ממוקמים בתוך בית העלמין (במבנה משרדים נפרד)
למשרה מלאה א'-ה' 8:30-16:30 מענה טלפוני/דיגיטלי ללקוחות עסקיים פתיחת הזמנות, תיאומי משלוחים, הפקת דוחות ובקרה. שכר מעולה ואפיקי קידום רבים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, ניידות - אין תחב"צ לאזור. שירותיות ברמה גבוהה, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכז /ת אדמיניסטרציה לקרן הון סיכון Tue, 25 Nov 2025 10:00:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
קרן הון סיכון מובילה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, דינמית ודיסקרטית.
תיאור התפקיד: - ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - אחריות על תקשורת שוטפת מול שותפים, יזמים, ספקים וגורמי חוץ - תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת: מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות, עדכון מערכות ועוד - מתן שירות מקצועי ומדויק לצוות המנהל - טיפול בהתקשרויות, הזמנות ופעילות משרדית שוטפת - עבודה בסביבה מהירה תוך דגש על איכות, דיוק ושמירה על סודיות דרישות: - ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה - ניסיון בניהול יומנים מורכבים חובה - יכולת ארגון גבוהה, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית - יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה - שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים ** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מתאמ /ת שירות למרפאת מודיעין Tue, 25 Nov 2025 10:49:00 GMT
מיקום המשרה:
מודיעין מכבים רעות
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות
שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות עובד מכבי טבעי מהיום הראשון! דרישות: ניסיון בתחום השירות ומכירה - יתרון משמעותי. תודעת שירות גבוהה - חובה. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. היקף משרה: משרה חלקית, נכונות לשתי משמרות ערב ושישי לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית לחברה משפחתית מובילה Tue, 25 Nov 2025 08:55:00 GMT
מיקום המשרה:
בית שמש, גדרה, מבוא חורון, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברה משפחתית ויציבה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית בעל/ת אחריות, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת יציבות, סביבת עבודה נעימה ואווירה מקצועית. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני,שירות לקוחות וספקים טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוות עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00, ללא ימי שישי תנאים טובים, יציבות תעסוקתית וקליטה בחברה לטווח ארוך דרישות: יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות סדר, דיוק ויכולת תעדוף שליטה טובה ביישומי מחשב ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון היכרות עם Priority / Monday - יתרון משמעותי גישה חיובית ויוזמה - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מזכיר /ת מנהלת (משרה מס' 50447374) Tue, 25 Nov 2025 10:13:00 GMT
מיקום המשרה:
טירת כרמל
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות ומענה אדמניסטרטיבי לראש המנהלת ולמטה המנהלת.
ניהול יומן המנהל ברמה השוטפת ועדכונו בהתאם לצורך זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים הרלוונטים. הכנת נתונים וחומרים לישיבות עם גורמי פנים וחוץ מענה לטלפונים, טיפול בסוגי הדואר, הדפסות, הפצה, רישום ותיעוד במערכות המידע בארגון הכנת מצגות ככל ויידרש ריכוז דוחות, חומרים ומשימות בהתאם להוראות הממונה. בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע והחלטות המנהל הזמנת ציוד משרדי תיאום וארגון ישיבות המנהלת מתן סיוע לכלל עובדי המנהלת ניהול העבודה והממשקים מול מזכירות מנהלי האגפים במנהלת וכו. דרישות: דרישות סף: תעודת בגרות לפחות ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות. הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרי אחר משימות שליטה מלאה ב OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל. דרישות המהוות יתרון: תואר אקדמי. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום התשתיות. שליטה באנגלית. כישורים נדרשים לתפקיד: כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה. למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
דרושה מנהלת משרד /עוזרת אישית לתפקיד מאתגר ומגוון! Tue, 25 Nov 2025 10:16:00 GMT
מיקום המשרה:
פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אינטרנט ודיגיטל, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מנהל סושיאל / מדיה חברתית, עוזר אישי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד איכותית, אחראית ובעלת יוזמה להצטרף לצוות שלנו וללוות את ההנהלה בעבודה השוטפת.
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד תיאום פגישות, יומן וממשקי הנהלה טיפול במסמכים, דוחות והפקת חומרים עבודה מול ספקים וגורמי חוץ תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובפרויקטים שונים דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית מינימום 5 שנים ידע וניסיון עבודה במערכת פריוריטי חובה שליטה מלאה ביישומי Office יכולת סדר וארגון גבוהה שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה במקביל ובריבוי משימות זמינות למשרה מלאה - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
שכר 12-13K! דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לבניין משרדים יוקרתי בהרצליה! מתאים למועמד /ת עם ניסיון צב Tue, 25 Nov 2025 09:59:00 GMT
מיקום המשרה:
הרצליה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לבניין משרדים יוקרתי בהרצליה!
מתאים למועמד/ת עם ניסיון צבאי רלוונטי! מחפש/ת את הצעד הבא שלך בעולם הניהול האדמיניסטרטיבי? זו ההזדמנות שלך להשתלב בסביבה יוקרתית! מה כולל התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מענה טלפוני ופרונטלי תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 שכר: 13,00012,000 בהתאם לניסיון מיקום: בניין משרדים יוקרתי בהרצליה דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה! אפשר ניסיון צבאי רלוונטי! תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
למפעל באשקלון דרוש /ה רפרנט /ית גבייה!!!!עבודה לטווח ארוך Tue, 25 Nov 2025 09:56:00 GMT
מיקום המשרה:
קרית גת, אשקלון, גן יבנה, אשדוד, יבנה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד רכש, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים
עריכת חשבונות לקבלנים.
- ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מצטברים. - עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כגון קבלנים ומנהלי פרויקטים. - עבודה מול דוח גיול. - קריאת כרטסת ותנועות יומן. נכונות למשרה מלאה) 8:00-17:00, ש''נ לפי הצורך( דרישות: ניסיון בתחום הגבייה - חובה תעודת הנהלת חשבונות יתרון אקסל ברמה גבוהה - חובה. ניסיון על מערכת פריורטי - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מכרז חיצוני מספר 29-2025 לתפקיד מנהלן /ית למרכז כלנית Tue, 25 Nov 2025 14:29:00 GMT
מיקום המשרה:
כפר שמריהו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, מינהל ציבורי, מנהל אדמיניסטרטיבי
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
מרכז כלנית הנו מרכז רב תחומי לטיפול בילד ובמשפחה, הנותן מענה מקצועי קרוב לבית, לילדים בגילאי.3-15 הצוות במרכז נותן מענה מקיף ומשולב המתייחס לצרכי הילד, גילו והתפתחותו של הילד. גישת העבודה במרכז מבוססת על קשר שוטף בין מערכת החינוך, השרות הפסיכולוגי ושרותי הרווחה והקהילה.
כפיפות המשרה: מנהל מחלקת חינוך דרגת המשרה: מנהלי/ מח"ר דרגה: /6-8 36-38 היקף משרה: 40%-50% תחילת עבודה: מידי תחומי אחריות: .1 ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל לרבות חלוקת משימות ותיעדופן. .2 ביצוע משימות ארגוניות ומנהליות תוך עמידה בלו"ז עמוס. .3 איתור מידע, ריכוזו ועריכתו בהתאם להנחיות המנהל/ת .4 ריכוז נושא הרכש וההתקשרויות הנדרשים למחלקה. .5 פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שרותים למחלקה. .6 עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים. .7 ניהול יומן ותאום פגישות למטפלים במחלקה. .8 תאום פגישות ואירועים, עם גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם המחלקה. .9 ביצוע מיטבי של כל שיוטל עליה על ידי הממונים עליה. .10גביית תשלומים בגין הטיפולים ובניית מערך הגביה מראש דרישות: 1. 12 שנות לימוד עם תעודת בגרות מלאה. 2. ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית מגוונת, לרבות עבודה מול קהל. 3. שליטה מעולה בשימושי מחשב לרבות תוכנות חבילת OFFICE (,Excel,Word.)Power Point, Outlook.4 כושר הבעה מעולה בעברית בכתב ובע"פ כישורים מקצועיים ואישיים נדרשים: .1 יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל. .2 כושר ארגון וניהול העבודה באופן עצמאי. .3 יכולת הובלה והנעת עובדים. .4 רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים. .5 יוזמתיות ללקיחת משימות, .6 אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות. .7 מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות. .8 תודעה שירות גבוהה במיוחד ויכולת עבודה מול קהל. .9 יכולת לעבודה מדויקת וקפדנית. .10יכולת עבודה מול ממשקים רבים הערות: נא להגיש קו"ח בשפה העברית בלבד. על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח,1988 המכרז מתייחס לגברים ונשים כאחד. תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו ה9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד. האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות. תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי"א 1951 אם שני המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח.2008 תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות מחמד מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. מועמד אשר משתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם מועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. להגשת מועמדות למשרה, יש להוריד מאתר המועצה בכתובת il.muni.shemaryahu-kfar.www://http/ טופס שאלון פרטי מועמד למכרז חיצוני, למלא את הטופס, לצרף קורות חיים מעודכנים בשפה העברית, לצרף תעודות השכלה ומסמכים המעידים על הניסיון הנדרש וכל חומר רלוונטי נוסף לכתובת.12:00 בשעה 7.12.2025 -ה עד hr@kfar.org.il * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
לחברה מובילה בגבעתיים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"לית! Tue, 25 Nov 2025 15:00:00 GMT
מיקום המשרה:
חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
-סיוע ישיר לסמנכ"לית בניהול שוטף, תיאומים, ומעקב אחר משימות.
-עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים טלפונית ובמייל. -אחריות על תהליכי בק אופיס ומכירות: מעקב אחרי לידים, הכנת הצעות מחיר וסגירת קצוות. -מעורבות בהפקת כנסים ואירועים, מהתכנון ועד לשטח. משרה מלאה ימים א-ה,8.5 שעות דרישות: - יכולת ארגון, סדר ותפעול ברמה גבוהה - שליטה מוכחת בריבוי משימות וניהול זמן יעיל - תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולות תקשורת בינאישית מצוינות מול לקוחות וספקים - ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, Monday, Office (בדגש על Excel) -חובה - שליטה באנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, קריאה ודיבור - ניסיון קודם בתחום האירועים ו/או הכנסים -יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
קריירה יציבה בחברה גדולה- רכז /ת בק אופיס גביה! Tue, 25 Nov 2025 13:21:00 GMT
מיקום המשרה:
נמל תעופה בן גוריון
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, ללא ניסיון
חברת השילוח הבינלאומית UPS מחפשת רפרנט/ית גבייה - למשרת בק אופיס פיננסית.
כניסה לעולם הכספים בתחום מקצועי ומעניין. השתלבות בחברה גדולה בת 1000 עובדים בארץ עם אופציות קידום. תנאים מצוינים, סל רווחה עשיר, חדר אוכל, חניית עובדים. מתאים מאוד למי שיש זיקה לעולם הכספים ורצון להתפתח בתחום התפקיד כולל: גבייה ומתן פירוט על חיובים וזיכויים ללקוחות עסקיים קבועים. מעקב, בקרה וביצוע התאמות כרטיסים. הפקת דוח''ות וניהול ממשקים מול גורמים שונים בתוך החברה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 בבית UPS בנתנב"ג - יש חנייה לעובדים. דרישות: ניסיון בשירות / גבייה -אנגלית + אקסל- יתרון רצון להתפתח ולהמקצע בתחום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מנהל /ת גבייה ועוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל מכירות Tue, 25 Nov 2025 14:27:00 GMT
מיקום המשרה:
עינת, פתח תקווה, ראש העין, אריאל
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום מוצרי הבטיחות למוסדות חינוך ומוצרי הנגשה הנמצאת בקיבוץ עינת דרוש/ה מנהל/ת גבייה ועוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל מכירות
התפקיד כולל: ניהול גבייה: מעקב חובות, יצירת קשר עם לקוחות, ניהול הסדרי תשלום סיוע אישי לסמנכ"ל המכירות: ניהול יומן ותיאום פגישות, פולואפים ותזכורות תמיכה במכירות: הכנת הצעות מחיר, הזנת לידים, דוחות, עבודה עם CRM ניהול ובקרה: הכנת דוחות ניהוליים ומצגות ימים א'-ה', 8:00-17:00 (ללא שישי וערבי חג) שכר הולם + קרן השתלמות לאחר חצי שנה (רטרואקטיבי) + תנאים סוציאליים מלאים קיבוץ עינת (בין ראש העין לפתח תקווה) יש חנייה במקום העבודה דרישות: ניסיון קודם בבק אופיס/תפעול- חובה שליטה באופיס ובאקסל בפרט - חובה ניסיון קודם בגבייה - יתרון משמעותי ניסיון מול לקוחות - עסקיים יתרון יכולת ארגון, ריבוי משימות ותקשורת בינאישית מעולה * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכזת אדמיניסטרטיבי /ת-פורום אירופה- הפק' למדעי החברה Thu, 06 Nov 2025 16:23:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד. סיוע בארגון כנסים. סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה. סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים. טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'. עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה. איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה. סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ. מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים. דרישות: תואר אקדמי. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית. שליטה במערכות האוניברסיטה SAP, אורביט יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט. ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת שפות אירופאיות נוספת יתרון. יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים. יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים. היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מנהלן /ית הוראה ותלמידים-הפקולטה למשפטים Thu, 06 Nov 2025 16:23:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי
תיאור
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד). קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים. טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות. אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים. מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר. ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה. עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים. סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה. מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים. דרישות: תואר אקדמי. ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel. ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים. היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכז/ת פניות ציבור Thu, 06 Nov 2025 16:22:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית, עבודה היברידית
אנחנו מגייסים רכז/ת פניות ציבור לתנועת נוער!
התפקיד כולל: טיפול ומענה שוטף לפניות הציבור טלפוני ובכתב תקשורת שוטפת עם הנהגות, שבטים ומחלקות ריכוז מידע, הפקת דוחות ועדכונם כתיבה וניסוח תגובות רשמיות עבודה היברידית במשרדי התנועה בתל אביב + מהבית 30%-50% משרה התחייבות לתפקיד: מינימום שנתיים להגשת מועמדות ופרטים נוספים היקף משרה: 30%-50%. דרישות: יכולת ניסוח גבוהה מאוד בעברית חובה תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים ניסיון בתפקיד דומה יתרון היכרות עם פעילות הצופים יתרון משמעותי יכולת למידה מהירה והתמצאות בתהליכים ארגוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
פקיד/ה, מנהל /ת חשבונות Thu, 06 Nov 2025 15:19:00 GMT
מיקום המשרה:
רחובות
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
למוסך ברחובות דרוש/ה פקיד/ה, מנהל /ת חשבונות
תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
פקידה Thu, 06 Nov 2025 15:18:00 GMT
מיקום המשרה:
פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
למוסך בפ"ת דרושה פקידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
|
|
מנהלת אדמיניסטרטיבית Thu, 06 Nov 2025 14:34:00 GMT
מיקום המשרה:
יבנה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד נדלן מוביל ביבנה!
אנחנו מחפשים אישה אנרגטית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה להצטרף לצוות משפחתי ומנצח! מתאים גם למשרת הורה שכר הולם ותנאים מצוינים למתאימות! לפרטים נוספים חייגו. דרישות: ניסיון קודם במכירות / אדמיניסטרציה חובה יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה רישיון נהיגה ורכב חובה תקשורת בין-אישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
משרד שמאות בירושלים Thu, 06 Nov 2025 14:00:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד שמאות בירושלים דרושה מזכירה
עבודה באווירה שקטה ללא קבלת קהל בעלת ידע בעבודה מול מחשב שעות עבודה 8.30-14.30 ללא יום שישי / משרת הורה אזור תלפיות ירושלים. דרישות: נסיון נדרש: לא נדרש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מזכירה למשרד שמאות Thu, 06 Nov 2025 14:00:00 GMT
מיקום המשרה:
ירושלים
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד שמאות בירושלים דרושה מזכירה.
עבודה באווירה שקטה ללא קבלת קהל. בעלת ידע בעבודה מול מחשב. שעות עבודה 8.30-14.30 ללא יום שישי / משרת הורה. אזור תלפיות ירושלים. קו"ח למייל. דרישות: נסיון נדרש: לא נדרש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
איש / אשת פיתוח מכירות Thu, 06 Nov 2025 13:59:00 GMT
מיקום המשרה:
קרית שדה התעופה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
לחברה בינלאומית באיירפורט סיטי דרוש/ה תותח/ית יוזם/ת ואחראי/ת שיצטרף למחלקת פיתוח מכירות.
מחפשים.ות עבודה מאתגרת, מפתחת ומתגמלת? הצטרפו אלינו. משרה מלאה החלפה לחלד. שכר גבוה ומתגמל. לפרטים בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מרכז /ת מינהלת תלמידים ביה"ס לכלכלה Thu, 06 Nov 2025 13:59:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בביה"ס לכלכלה, כולל: ניהול צוות מזכירות התלמידים ותכניות הלימוד בביה"ס, לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם. שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם. מתן מידע ומענה בנושאי מנהל תלמידים לסגל ביה"ס. בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידים וטיפול בפניות חריגות. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים תכניות לימודים, עדכון ידיעון, בקרה על כתיבת סילבוסים ועדכונם, שיבוץ מערכת שעות ימים פתוחים, מידע למועמדים, פרסום מידע לתלמידים חדשים וארגון כנסים לתלמידים חדשים. עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתאום עם הנהלת ביה"ס ואגף רישום ומינהל תלמידים הפקת דו"חות ומתן מידע ונתונים, להנהלת ביה"ס ועל פי דרישה. אחריות לבקרה על סגירת תיק תלמיד לבוגרי החוג. אחריות ובקרה על מערך הבחינות והציונים, לרבות שיבוץ ותיאום לוח הבחינות עם מזכירות הפקולטה קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות: תעודת בגרות מלאה, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מנהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מנהל אחרים. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. עדיפות לבעלי ניסיון במערכת מנהל תלמידים. ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת תכתובת והבעה בכתב ובע"פ. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים. יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון. שיטתיות, יכולת לייעל תהליכי עבודה, לשפרם ולהטמיעם. יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של בית הספר לכלכלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מזכירה אדמיניסטרטיבית Thu, 06 Nov 2025 13:54:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות
סוג/היקף המשרה:
משרה חלקית
דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרד בתל אביב
אנרגטית, מסודרת, עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים מה התפקיד כולל: מענה טלפוני תיוק,דוחות ביצוע עבודה מול ספקים ולקוחות טיפול בדואר, חשבוניות ומעקב אחרי תשלומים היקף משרה: מלאה (ימים אה), בשעות 08:30-15:30 מיקום: מרכז תל אביב, קרוב לתחבורה ציבורית קורות חיים לשלוח רק בוואטסאפ. דרישות: שליטה מלאה באופיס (בעיקר Word ו-Excel) יכולת סדר וארגון גבוהה תודעת שירות גבוהה ונעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מנהלת מש"א משולבת מנהלת משרד Thu, 06 Nov 2025 13:34:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרושה מנהלת מש"א משולבת מנהלת משרד לחברת בנייה בתל אביב יפו
תיאור התפקיד: ניהול מערך המשרד והאדמיניסטרציה של החברה, כולל תמיכה בפרויקטים, מענה לפניות ספקים ולקוחות, וטיפול בכל היבטי התפעול והתחזוקה של המשרד. ניהול תהליכי גיוס וקליטת עובדים: פרסום משרות וסינון ראשוני קיום ראיונות טלפוניים והעברת חוות דעת מעקב אחר תהליך הגיוס ועד קליטת העובד עדכון מערכת ניהול גיוסים (ATS / Trello / Priority) שכר: גובה למתאימים לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד. דרישות: תשוקה לתפקיד חובה אחריות ועצמאות ניסיון מוכח בגיוס עובדים חובה שליטה מלאה ביישומי Office ניסיון בתחום הבנייה חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רפרנטי/ת בק אופיס Thu, 06 Nov 2025 13:25:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש/ה רפרנטי/ת בק אופיס ושירות לחברה בתחום הפיננסי בת"א. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
|
|
מתאמת לקוחות Thu, 06 Nov 2025 13:21:00 GMT
מיקום המשרה:
פתח תקווה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרושה מתאמת לקוחות לחברה בפתח תקווה למקום קטן ומשפחתי.
שכר 8k + בונוס רבעוני 6k. משרה מלאה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכז/ת בקרת שעות ונוכחות Thu, 06 Nov 2025 13:20:00 GMT
מיקום המשרה:
כפר סבא
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה, עבודה היברידית
*רכז/ת בקרת שעות ונוכחות לחברת תחבורה ציבורית בכפר סבא.
שכר: 9000 ש"ח. * תיאור משרה:* ביצוע בקרות אחר שעות עבודת הנהגים במערכות הממוחשבות בחברה. תיעוד וטיפול במקרים חריגים, רישום וניתוח שעות עבודה. עבודה שוטפת במקביל במערכות, נדרש ידע ושליטה באקסל. העבודה במשרה מלאה, א'-ה' במטה החברה בכפר סבא. התכנות לשעות נוספות/עבודה בימי שישי (מהבית) בעת הצורך. לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים למייל או לטלפון. דרישות: אקסל ברמה טובה- רמת נוסחאות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
פקיד.ת Back Office Thu, 06 Nov 2025 13:19:00 GMT
מיקום המשרה:
תעשיון שח''ק
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
חברה בפארק תעשיות שח"ק (ליד הישוב שקד) מגייסת -
פקיד.ת Back Office למחלקות המפעל. תיאור התפקיד ניהול יומן עבודה למרכיבים ניהול סידורי עבודה למרכיבים תאום הרכבות ושרות לקוחות מול לקוחות החברה עבודה עם מנהל הפרויקטים של המחלקה והמעצבות משרה מלאה (5 ימים בשבוע). דרישות: יכולת עבודה תחת לחץ סדר וארגון יחסי אנוש טובים הנעה עצמית ראש גדול, מוטיבציה ורצון ללמידה והשתלבות אופיס (אקסל, יומנים) ידע וניסיון בפריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
עוזרת מזכיר/ת ועדת ערר מחוזית Thu, 06 Nov 2025 13:00:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
התחלה מיידית!
בתחילת דרכך בשוק העבודה? רוצה להתחיל קריירה במשרד ממשלתי? למשרד ממשלתי בתל אביב דרוש/ה עוזרת מזכיר/ת ועדת ערר מחוזית. משרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30. ת"א קו רכבת. שכר התחלתי + נסיעות. חושב/ת שזה בול בשבילך? שלחו קו"ח לטלפון. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות. שליטה ב-Office (אקסל וורד). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה Thu, 06 Nov 2025 12:50:00 GMT
מיקום המשרה:
אור יהודה
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אור יהודה.
אם את/ה אוהב/ת להיות במרכז העניינים, ליצור סדר ולוודא שהכול מתנהל בצורה חלקה זו ההזדמנות שלך! במסגרת התפקיד תנהל/י יומנים ותתאמ/י פגישות מול גורמי פנים וחוץ תתעסק/י עם קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני מקצועי ונעים טטפל/י בדואר נכנס ויוצא, מענה לשיחות וניתובן לגורמים הרלוונטיים תזמין/י ציוד משרדי, מעקב אחר מלאי וניהול תפעול שוטף של סביבת העבודה. משרה מלאה. דרישות: ראש גדול, אחריות ויכולת ניהול עצמי גבוהה שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מנהלת משרד Thu, 06 Nov 2025 12:31:00 GMT
מיקום המשרה:
תל אביב יפו
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, ניהול משרד
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד למשרד עורכי דין בתל אביב.
דרישות: חובה ניסיון מעל שנתיים בעבודה משרדית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
|
מזכירה Thu, 06 Nov 2025 12:18:00 GMT
מיקום המשרה:
רמת גן, בני ברק
תחומי המשרה:
אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס
סוג/היקף המשרה:
משרה מלאה
דרושה מזכירה לחברת נדל"ן מצליחה במרכז.
אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול אנחנו מחפשים אותך. התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי ניהול יומנים ותיאום פגישות אדמיניסטרציה שוטפת. משרה מלאה | 8:30-17:30 | אזור רמת גן/בניברק. דרישות: סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים שליטה ביישומי מחשב (Office / Outlook) ניסיון קודם יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. |
