דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב

מיקום המשרה: נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, בנימינה גבעת עדה, קיסריה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, יועץ שירות, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לאס.או.אס טויוטה חדרה דרוש /ה יועץ /ת שירות
במסגרת התפקיד:
- קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות בצורה מקצועית ושירותית, זיהוי צרכיהם והבנת בקשותיהם.
- הכנת הצעות מחיר מפורטות עבור העבודות הנדרשות, והסבר ברור על העלויות והרכיבים הכלולים.
- מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול, תוך מתן הסבר מפורט על העבודות שבוצעו.
- ניהול ותיעוד מדויק של כלל האינטראקציות עם הלקוחות והעבודות שבוצעו.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


משרה מלאה ימים א'-ו' (לסרוגין)

מה אנחנו מציעים?
* הסמכה מקצועית מטעם טויוטה
* ארוחות מסובסדות
* אירועי חברה וגיבוש
* סביבת עבודה משפחתית

מיקום המשרה: באר שבע, רמלה, ראשון לציון, תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למוקד מוביל דרוש.ה נציג.ת תיאום תורים!
מתן מענה ללקוחות החברה ותיאום תורים
בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
משרה מלאה / גמישות בשעות (מתאים גם למשרת הורה)
סבסוד ארוחות!
תנאים מעולים ואופציות קידום!

מיקום המשרה: ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

מיקום המשרה: רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

LetsAI, חברה מובילה בתחום הבינה המלאכותית, ההכשרות וליווי ארגונים בהטמעת כלי AI, מחפשת מנהל.ת משרד ותפעול לניהול שוטף, מדויק ויעיל של פעילות החברה. תפקיד הנמצא בלב העשייה וכולל עבודה יומיומית מול לקוחות, מרצים, ספקים, שותפים וצוותים פנימיים, בסביבה דינמית, צעירה, מתקדמת וצומחת.

ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיאום סדנאות, הרצאות, וובינרים וקורסים
מעקב אחר מועדים, זמינות מרצים, קישורי Zoom ותזכורות
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות
מעקב אחר תשלומים, גבייה וסגירת קצוות מול לקוחות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון
ניהול משימות ותיעוד במערכות כמו Monday, CRM, Google Drive ו-Excel
תמיכה בתהליכי תפעול ושיפור תהליכים פנימיים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, יועץ משפטי, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך פטנטים, בוגרי משפטים, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי אנגלית 

למשרד עורכי פטנטים וקניין רוחני דרוש /ה פראליגל /ית.
התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול בהגשות פטנטים, עיצובים וסימני מסחר ועבודה מול עמיתים בארץ ובחו"ל (בשפה האנגלית והעברית ).

העבודה במשרה מלאה / חלקית.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה ומתפתחת, הפועלת מול לקוחות בתחום הבנייה, דרוש/ה מתאמ/ת שירות לקוחות לתפקיד דינמי ומשמעותי. התפקיד כולל עבודה בסביבה מקצועית, צעירה ומתקדמת, ממשקים שוטפים עם מחלקות שונות בארגון, ותיאום תהליכי שירות מול לקוחות וטכנאי שטח.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות החברה
פתיחה, תפעול ומעקב אחר קריאות שירות
ניהול ותיאום יומני טכנאים באופן יעיל
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, כולל כספים, ייצור ותפעול
גבייה ממוקדת בתחום השירות
מעקב אחר משימות, סגירת פניות ושמירה על חוויית לקוח איכותית

משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00

מיקום המשרה: עד הלום, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכיר/ת מטה לעמדת קבלה.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים לפגישות.
- אחריות על נראות המשרד.
- עבודות אדמיניסטרטיביות שונות.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.
- סיכומי ישיבות.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אווירת עבודה נעימה, שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאים/ה.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, ייצור ותעשייה, רכש ולוגיסטיקה, PMO, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בתחומה מגייסת מתאמ/ת תפעול למגה פרויקט פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד- הכנת מצגות, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דוחות, אחריות על קבלות וחשבונות, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה.
פתיחת קריאות שירות, מענה טלפוני, זימון קבלנים, ניהול יומן ועוד.

משרה מלאה ראשון- חמישי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בהרצליה
פקידת בק אופיס לחצי מישרה
מענה טלפוני,ביצוע הקלדות,תיאום פגישות,ביצוע סריקות
שעות עבודה 13-18 5 ימי עבודה
שכר גבוה+תנאים מעולים

מיקום המשרה: קרית גת, קרית מלאכי, באר טוביה, מבשרת ציון, טל שחר, מעלה החמישה, גדרה, נחשון, חולדה, גזר, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, שילת, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בן שמן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מחפשים תפקיד חלקי, איכותי ומשמעותי בסביבה מקצועית ותומכת?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, בתפקיד מגוון עם ממשק יומיומי מול לקוחות ומפיצים בחו"ל.

מה בתפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירות
עבודה מול מנהלי מכירות וסוכנים בחו"ל
הזנת הזמנות ומעקב אספקה במערכת Priority
הצעות מחיר, טיפול בתלונות ושירות לקוחות
תיאום שילוח בינלאומי
הכנת משלוחי דוגמאות (כולל אריזה)

תנאים מצוינים:
שכר גבוה
משרה חלקית - 3 ימים בשבוע
ארוחות צהרים
קרן השתלמות מהיום הראשון
תשלום נסיעות
סביבת עבודה טובה, תומכת ומשפחתית

מיקום: קיבוץ נחשון

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכרז פנימי/חיצוני מס' 22/26 - תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים
בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדות למשרה פנויה
היקף משרה: 100%
דירוג המשרה: 37-40 בדירוג המח"ר
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים

תיאור תפקיד:
1. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
2. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
4. העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
5. אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
6. הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
7. מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
8. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
9. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
10. דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
11. דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
12. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
13. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
14. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
15. דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
16. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
17. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
18. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
19. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה בסביבה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות, עבודה עם מערכת חשבשבת, הכנת לבנקים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30. ביום ג' העבודה מסתיימת בשעה 15:00.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, קרית אונו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, מתאם יבוא יצוא, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*פתיחת מקטים במערכת
*הפקת הזמנות רכש כנגד דרישות רכש בארץ ובחו"ל
*ניהול וביצוע מעקב אחר הזמנות ומשלוחי ייבוא
*טיפול בחשבוניות ספק, דיווחים ותביעות מול מערכות היצרן
*התנהלות מול ספקים, עמילות מכס וחברות שילוח להבטחת עמידה ביעדים

משרה מלאה 8-17/ 9-18

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, כפר סבא, נתניה, חדרה, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות שטח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה סוכן/ת נסיעות מנוסה להצטרפות לצוות דינמי ומקצועי. התפקיד כולל ליווי מקיף של לקוחות בתכנון וארגון חופשות חלומיות ונסיעות עסקים. המועמד/ת הנבחר/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לטיפול מקצועי בהזמנות והרשמה ללקוחות, תוך מתן שירות אישי ומותאם לצרכי כל לקוח. התפקיד דורש מחויבות לשירות ברמה הגבוהה ביותר, יכולת ליצירת קשרים אישיים חמים עם הלקוחות וייצור חוויות נסיעה בלתי נשכחות.

במסגרת התפקיד תתבצע עבודה עם מגוון רחב של יעדי תיירות מקומיים ובינלאומיים, תכנון וארגון חבילות נופש מותאמות אישית, הזמנת טיסות לכל רחבי העולם וטיפול בפרטים הלוגיסטיים הנדרשים. המועמד/ת יקבל/תקבל הזדמנות ללמוד ולהכיר מקרב את עולם התיירות, לפתח מיומנויות מקצועיות ייחודיות ולהפוך לאקספרט/ית בתכנון נסיעות. התפקיד מציע סביבת עבודה מעוררת השראה, הזדמנויות לצמיחה מקצועית ואפשרויות לפיתוח מומחיות בתחומים שונים של התיירות. העבודה במשרה מלאה.
*** יש הסעה מתחנת רכבת ספיר (נתניה)***

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת תפקיד משמעותי? צבר רפואה מחפשת אותך!
אנחנו מגייסים רכז.ת שירות ותפעול לפרויקט מדהים עם המון משמעות, בירושלים.
התפקיד כולל:
- ניהול תיקי מטופלים
- קליטת פניות, תיעדופן ומעקב אחרי הטיפול בהן
- תיאום בין גורמים שונים
- מעקב אחר השלמת משימות וסגירתן
- שמירה על רציפות טיפולית וחוויית שירות מיטבית
- מענה טלפוני וניהול קשר שוטף ורציץ עם המטופל ומשפחתו.
משרה מלאה, בירושלים 8:30-17:00, שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת אחזקה

ניהול שוטף של הסכמי האחזקה: הקמה, עדכון ומעקב אחר תנאי ההסכמים בחברה
הפקת דוחות ובקרה תקציבית ותפעולית למניעת חריגות
התנהלות ישירה מול מוסכים, ספקים וגורמים מקצועיים ומחלקות פנימיות בארגון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

לאיחוד הצלה ירושלים דרוש/ה נציג/ת שירות למחלקת העברות רפואיות.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני למשימות העברה רפואיות, תיאום בין נהגים ומבקשי שירות, ניהול סידורי עבודה, ומעקב אחר ביצוע המשימות בזמן אמת.

מתן מענה לשגרה וחירום
בניית סידור עבודה
תכלול משימות המחלקה
קבלת שיחות נכנסות ושיבוץ נהגים למשימות
טיפול ומעקב אחר העברות ומשימות

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה, הממוקמת בהייטק פארק יוקנעם, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול.

תיאור התפקיד:
* טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחרי אספקות בארץ ובעולם, ייבוא ייצוא
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול לקוחות ותיאום אספקות

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 16:30.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש אדם תותח לתפקיד מפתח במערך התפתחות הילד!
מחפשים את יד ימינה של מנהלת המערך לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עשייה.
חולון | משרה מלאה.

מיקום המשרה: עפולה, נצרת, טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים עובדי תפעול
סביבת עבודה נעימה
עבודה יציבה לטווח ארוך
לשלוח קורות חיים לווצאפ ונחזור למתאימים.

מיקום המשרה: כפר האורנים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, ללא ניסיון 

אנחנו מחפשים אותך: מנהלת משרד תותחית (חצי משרה) ללא צורך בניסיון קודם.
למשרדנו בתחום הביטוח הממוקם בכפר האורנים, דרושה יד ימינה של הסוכנות - מישהי עם אנרגיה גבוהה, סדר מופתי ויכולת להניע תהליכים.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והובלת פרויקטים מגוונים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן שירות ומענה ללקוחות/ספקים בחיוך.
"תפירת קצוות" ודאגה שהכל יתקתק מאחורי הקלעים.
פרטי המשרה:
היקף: חצי משרה, 5 שעות ביום.
מיקום: כפר האורנים (נוחות של עבודה קרוב לבית!).
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה ותיקה ומובילה בתחום ציוד וחלפים למעליות מגייסת עובדים איכותיים לטווח ארוך!
דרוש/ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ותעודות משלוח
עבודה מול ספקים ולקוחות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת במערכת SAP
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
מיקום המשרה- משמר השבעה
סביבת עבודה משפחתית ותנאים טובים
לשליחת קורות חיים עד לתאריך 10.7.26.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת רכבים בהרצליה דרוש/ה עובד/ת אופיס למחלקת מכירות.
עבודה מסודרת ובצוות טוב
שכר 10,000 שח
ימים א-ה 09:00-18:00
שישי לסירוגין 09:00-13:00.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים במודיעין דרושה מזכירה לעבודה במשמרות נוחות
שכר שעתי 60
לפרטים נוספים בנייד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

אנחנו מחפשים למשרד נדל"ן מוביל, בוטיקי ואיכותי בחיפה - מנהלת משרד איכותית, עם 'דרייב' שיווקי וראש גדול, שרוצה לצמוח איתנו לאורך זמן.
מה התפקיד כולל-
ניהול שוטף ומערכתי: ניהול המשרד, בקרה כספית, עבודה מול ספקים ולקוחות, וארגון הלו"ז.
הצד השיווקי - שילוב משימות של יצירת קשר ותיאום פגישות מול לקוחות (טלמיטינג) - עם פוטנציאל בונוסים נוסף.
מה אנחנו מציעים?
שכר בסיס גבוה 10,000 ברוטו + בונוסים על תיאומים וסגירות.
היקף המשרה:
משרה מלאה אך גמישה.
שעות עבודה נוחות ואידיאליות להורים (למשל 08:30-16:00), ללא ימי שישי וללא שעות נוספות (נדיר).
סביבת עבודה איכותית, מקצועית ומשפחתית לטווח ארוך.
קורות חיים (בצירוף מספר טלפון עדכני) ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי ערבית 

תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה
מענה טלפוני ובאימייל לפונים
משרה חלקית בין הימים א'-ה'
תחילת העסקה מיידית
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים 

מתן שירות וסיוע בדלפק הספרייה לסטודנטים/ות, לחברי/ות סגל ולמבקרי/ות הספרייה.
השאלה והחזרת ספרים באמצעות מערכת הספרייה
סידור ספרים וכתבי עת למדפים בהתאם לשיטת המיון בספרייה
סיוע בתקלות שוטפות מול הגורמים הטכניים הרלוונטיים.
ממונה - מנהל /ת הספרייה
עבודה בקמפוס באר שבע
היקף - 50% משרה
עבודה במשמרות בימים א'-ה' בין השעות 18:00-14:00 ובימי שישי 13:00-08:00 בהתאם לצורך.
איוש המשרה - מיידי

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה המספקת שירותי ניהול, תכנון ופיקוח למיזמים הנדסיים בתחום הבינוי והתשתיות במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה.
תפקיד מגוון הכולל: מענה אדמיניסטרטיבי מול ממשקים פנים ארגוניים, לקוחות וגופים חיצוניים, ניהול יומן ותיאום פגישות, הקלדת סיכומים ומכתבים, עבודות אדמיניסטרציה שוטפות, מענה טלפוני, תייוקים וכדומה
סביבת עבודה נעימה וביתית במשרדי החברה במודיעין.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד ומתחם כיתות לימוד בחולון
למתחם משרדים וכיתות לימוד מוביל של קבוצת חיון בחולון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת הנעה עצמית. המשרה גמישה, מתאימה מאוד גם לסטודנטים/ות ומהווה הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה דינמית!
מיקום: חולון, רח' הכישור 30, בניין Worker.
שעות העבודה (עבודה במשמרות):
משמרת בוקר: 09:00-15:00
משמרת ערב: 15:00-20:00
מה כולל התפקיד?
* ניהול שוטף של המשרד והמתחם.
* מתן מענה ללקוחות, שוכרים וספקים.
* תיאום משימות ומעקב אחר ביצוען.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול יומנים.
* טיפול בגבייה, הצעות מחיר ומסמכים לפי הצורך.
* בונוס: סיוע ביצירת תוכן שוטף לרשתות החברתיות של המתחם.
‎המשרה מתאימה גם לסטודנטים.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים ברעננה דרושה מזכירה רפואית / מתאמת מטופלים
מחפשים מישהי שירותית, אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מעולים להצטרף לצוות המרפאה.
קבלת מטופלים ומתן שירות ברמה גבוהה
תיאום פגישות וניהול יומן
מענה טלפוני ועבודה מול מטופלים
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה
ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות - יתרון משמעותי.
רעננה
משרה מלאה
שכר גבוה למתאימות

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין מוביל בבני ברק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

מחפשים את הפנים החדשות של המרפאות שלנו!
אנחנו מתרחבים ומחפשים פקידי/ות קבלה עם לב רחב וחיוך גדול, שרוצים להצטרף למשפחה שלנו בירושלים. אם אתם אוהבים אנשים, שירותיים ומחפשים סביבת עבודה דינמית ותומכת - המקום שלכם איתנו.
איפה אנחנו מחפשים?
מרפאת הר נוף
מרפאת גילה
ההזדמנות מתאימה לתושבי ירושלים והסביבה הקרובה על מנת שיהיה לכם נוח וקרוב להגיע,.
מה אנחנו מציעים? (התנאים שלנו)
אצלנו מעריכים עבודה קשה, וזה משתקף גם בשכר:
משמרות בוקר (08:00-14:00): 41 לשעה.
משמרות ערב (14:00-20:00): 45 לשעה + תגמולים חודשיים!
ימי שישי: לסירוגין (08:00-13:00).
חשוב לדעת: המשרה מבוססת על משמרות, כאשר יש צורך בנכונות ללפחות שתי משמרות ערב בשבוע (זה חובה, אבל מבטיחים שהערבים אצלנו עפים מהר!).

מיקום המשרה: שיבולים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מגייסת פקידה!
אנחנו מחפשים לצרף אלינו פקידה אחראית, מסודרת ונעימה לצוות שלנו במושב שיבולים
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה טלפוני וניהול משרד
טיפול במסמכים, הקלדות וסידור נתונים
עבודה מול מחשב ותוכנות Office
תמיכה במשימות משרדיות שונות
מיקום: מושב שיבולים

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכל
לחברה צעירה ומגניבה בכפר סבא.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 08:00-17:00
מתאים בעיקר למשוחררי צבא עם ניסיון בניהול לשכת מפקד, או ניסיון בניהול משרד ולוזים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש.ה רכז.ת כספים ואדמיניסטרציה למשרה חלקית
לחברה חדשנית ומעניינת הממוקמת באור יהודה
מהות התפקיד:
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות ומעקב אחר תשלומים.
ביצוע תשלומים
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ספקים, וגורמים פנים-ארגוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר משימות ותמיכה בפרויקטים שונים.
עבודה במשרה חלקית, מהמשרדים באור יהודה.

מיקום המשרה: גרופית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עצמאות וסביבה מקצועית?
לחברה בקיבוץ גרופית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים וחשבוניות
תפעול שוטף של המשרד
טיפול בהנהלת חשבונות ראשונית
אם את/ה בעל/ת סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית, אחריות ויחסי אנוש מצוינים - נשמח להכיר אותך!
מיקום: קיבוץ גרופית
לשליחת קורות חיים במייל או בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת WORKER המובילה בתחום מוצרי הצריכה בחולון דרוש/ה מנהל/ת קשרי לקוח לתפקיד בק אופיס הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים. מה בתפקיד? ניהול קשר שוטף מול לקוחות ומתן שירות מקצועי הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות טיפול בהזמנות ותיאומים מול ממשקים פנים ארגוניים פתרון תקלות ומתן מענה שוטף ללקוחות עבודה שוטפת עם אקסל ונתונים

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרוש/ה מתאם/ת שירות
התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות עסקיים, תיאום פגישות, ניהול לו"ז מורכב, תיווך בין הגורמים השונים בחברה.
העבודה במשרה מלאה במשרדינו בנתניה,
בימים א-ה בין 9:00-18:00.