דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול מקצה לקצה במשלוחי ייבוא וייצוא: עבודה מול משלחים, עמילי מכס וספקים בינלאומיים
מעקב אחר הזמנות, עדכון מחלקות פנימיות ומתן שירות שוטף לעובדי החברה
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל, כולל באנגלית
הכרת תנאי משלוח והתנהלות מול גורמי ממשלה כגון מערכת מסלול ומכון התקנים.
ניהול תיעוד ודוחות במערכות ממוחשבות
משרה מלאה
סביבת עבודה גלובלית, דינמית ומאתגרת

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרושה מזכירת קבלה למשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניי

שעות עבודה:
ימים א-ה בין השעות 09:00-17:00

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

רפרנט/ית שירות ותפעול לארגון פיננסי מוביל בתחומו בר"ג גבול ב"ב

התפקיד כולל: 
מענה לשיחות נכנסות מלקוחות החברה, מתן שירות ותמיכה במגוון נושאים פיננסיים (חשבוניות, חיובים, סטטוס בקשות, מסמכים וכו) טיפול בפניות מורכבות ותיאום מול מחלקות פנים-ארגוניות

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי!!
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית מובילה בתחום הקוסמטיקה והטיפוח הממוקמת בפתח תקווה,
דרוש/ה איש /אשת רכש בעל/ת ניסיון של לפחות 3 שנים, לריכוז וניהול פעילויות הרכש בחברה.

תחומי אחריות:
- עבודה שוטפת במערכת MRP לבקרה וניהול דרישות הרכש.
- ביצוע וניהול הזמנות רכש, כולל הזמנות מקומיות ובינלאומיות.
- אופטימיזציה בעלויות ושיפור תנאי רכישה מול ספקים.
- הרחבת מאגר הספקים וביצוע סקרי שוק.
- ניהול משא ומתן איכותי ותנאים מסחריים מול ספקים.
- ייבוא וטיפול בשחרור סחורות מהמכס.

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא מובילה בפתח תקווה דרוש.ה פקיד.ת דסק חטיבה להשתלב בסביבה דינאמית ומשפחתית.

התפקיד כולל:
-מתן שרות ומענה ללקוחות החברה
-קשר ישיר ושוטף מול סוכני החברה
-הכנסת הזמנות למערכת
-עבודה מול ממשקים רבים בארגון

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עיקרי התפקיד:
משרת אמון, יד ימינו של מנכ"ל ובעלים
התפקיד בעיקרו כולל ניתוח נתונים מספריים והכנת דוחות בהתאם לדרישה.
הכנת מצגות כולל באנגלית
ניהול פגישות חשובות, מעקב ובקרה אחר משימות
שותפה לישיבות הנהלה, סיכום פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון רבעוניות ומעקב אחר משימות.
תפעול וניהול משימות מנהלי המטה בהתאם להנחיית המנכ"ל
תפעול וניהול פרויקטים ובעיקר הנגשת מידע ונתונים לצוות ההנהלה הבכיר
להפוך רעיון למשימה ברת ביצוע ובקרה.
עבודה מול ממשקים מרובים, לרבות צוות הנהלה בכיר ולקוחות החברה.

בנוסף, התפקיד כולל ניהול ישיר של פקיד/ת קבלה ומנהלת משרד, על כל משימותיו/ה.

לסיכום, תפקיד מאתגר עם עשייה מעניינת, קצב מהיר, להיות ממש בטופ של עולם הביטוח. עבודה עם ומול בכירים במשק. תפקיד שיצמח ויגדל לתפקיד בכיר ניהולי- לנהל את כל המטה- את כל המנהלים בהיבט התפעולי וניהול המשימות

שעות עבודה: 8:30/9:00 עד 17:30 ולפחות פעם אחת אף יותר מאוחר

זמינות- מיידית

מיקום: חולון, מתחם עסקם עזריאלי, הרוקמים 26

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

תפקיד: עוזר.ת אישי.ת / בק אופיס כספים לאיש עסקים

חברה: משרד משפחתי

מיקום: ב.ס.ר. ב"ב

מיקום ישיבה: משרד

כפיפות: בעליים

היקף: מלאה, גמישה, לא היברידית

משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד קטן, קביעות פגישות, תזכורות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
מעקב אחרי חשבונות בנק, מעקב אחרי ניהול תהליכים
ניהול מעקבים כספיים וכלכליים באקסלים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת

מיקום המשרה: יגור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- כתיבת הצעות מחיר והכנת חומרים למכרזים.
- ריכוז משכורות, כולל מעקב דיווח שעות, נסיעות, חופשות וכו'.
- מעקב ותשלום חשבונות שוטפים וחשבונות ספקים.
- הכנת חשבונות ללקוחות, מעקב וגבייה, הפקת מסמכי מס.
- ריכוז נתונים לרוא"ח.
- מעקב חשבונות בנק ותזרים.
- מעקב סטטוס פרויקטים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ביטוח, פקיד ביטוח, מנהל תחום ביטוח, רפרנט ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים/ות הזדמנות אמיתית להתפתחות מקצועית בתחום הביטוח והפיננסים?
זה המקום בשבילך! תפקיד מעניין גם רפרנטית וגם ניהול משרד.
התפקיד כולל טיפול בתיקי ביטוח ופיננסים/פנסיוני, עבודה מול לקוחות, חברות ביטוח, בתי השקעות וגורמים מקצועיים נוספים.
מתן מענה טלפוני מקצועי ללקוחות
טיפול שוטף בתיקי ביטוח ופיננסים/פנסיוני
הכנת דוחות מקצועיים
מעקב אחר סטטוס תיקים ועדכון גורמים רלוונטיים
עבודה בצוות מקצועי ובסביבה דינמית
קבלת הכשרה מלאה ומקצועית.

שכר גבוה - חברה מובילה שיודעת לפנק את העובדים שלה.
יחס אישי לכל עובד + תנאים מעולים.

מיקום המשרה: אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת מנופי אבי דרוש/ה פקיד/ת למחלקת הרכב
תפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקה חיונית בארגון מוביל בתחום ההנפה.
תחומי אחריות:
פתיחת וסגירת כרטיסי עבודה תכנון ומעקב אחר טיפולים תקופתיים בקרה על שעות עבודה עבודה מול מוסכים חיצוניים עבודה מול ממשקים פנים־ארגוניים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד יו"ר חברה דרוש/ה עוזר/ת לניהול המשרד
המשרה ממוקמת באזורי חן, צפון תל אביב.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
- טיפול בהתכתבויות, מיילים, דוחות ומצגות
- עבודה מול גורמים פנימיים- הנהלה, הנה"ח וכו
- ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף תחת עומס ולוחות זמנים צפופים

משרה חלקית (שני שליש משרה)
מיקום: אזורי חן, צפון תל אביב

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קפיטל פלטינום חברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום העבודה: תל אביב- יגאל אלון 94, מגדלי אלון 2 (קרוב לתחנת רכבת השלום).
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה קמעונאית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ותפעול
אופציה למשרה מלאה או חלקית

במסגרת התפקיד:
עבודת בק אופיס ותפעול, טיפול בניירת, טיפול בהזמנות נכנסות והכנה להפצה, שירות לקוחות פנים ארגוני ועוד.

תנאים
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 + שישי לסירוגין.
קיימת גמישות לסטודנטים/יות  (2-4 פעמים בשבוע) + שישי
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, ראשון לציון, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

השמה גרופ מגייסת לחברה בתחום הנדל"ן המניב באזור המרכז רכז.ת חוזים וחשבונות.
התפקיד כולל:
אחריות על הנכסים המניבים.
ניהול חוזים, קשר שוטף ומתן מענה לשוכרים.
בקרת חיובים, בקרה תקציבית, הפקת דוחות.
ניהול מערך הגבייה.
אחריות על דיווחים שוטפים והכנסות.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, גזבר, Back Office, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרף/י לצוות הנדל"ן והטכנולוגיה הדינמי שלנו כמזכיר/ה במשרה מלאה בין השעות 09:00-17:00.
אנו מחפשים אדם אחראי/ת, מנוסה ופרואקטיבי לפקח ולנהל את המשימות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות היומיומיות של משרדנו.
התפקיד כולל:
- דיווח חודשי לרו"ח.
- ניהול וארגון מסמכים.
- ניהול יומן.
- תיאום גיוס וראיונות.
- ניהול הליכי סיום העסקת עובדים וקליטת עובדים חדשים. 
- פיקוח על בקשות חופשה ופרוטוקולי בריאות ובטיחות.
- ניהול שעות עבודה והחלפות עובדים.
- פיקוח על הוראות קבע והצעות מחיר של ספקים.
- פיקוח וניהול תהליכים כספיים, מסמכי חברה, ספקים וכו. 
- ניהול ספקים, בחירת ספקים, הצעות מחיר, בדיקת הסכמים, בדיקת סדירות בעבודה בהסכמים, ניהול סיכונים.
הצטרפו אלינו לתפקיד קריטי זה שבו תהיו חלק בלתי נפרד מהצוות שלנו.
עדיפות להתחלה מיידית!
העבודה במשרה מלאה - 09:00-17:00 בקרית אונו.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

קבוצת הראל ביטוח ופיננסים מגייסת רפרנט/ית שירות לסוכן בתחום פנסיה
אצלנו תרוויח/י סביבת עבודה מקצועית בחברת ביטוח מובילה!

- יום עבודה מהבית
- אופציות קידום והתפתחות
- נופשי חברה וימי כיף
- ועוד מלא תנאים שווים!!!

במסגרת התפקיד:
- מתן מענה מקצועי לסוכני ביטוח במיילים ובטלפון
- עבודה תפעולית שוטפת הכוללת טיפול בפדיונות, ניודים והקמת בקשות
- הנפקה וניתוח של דוחות ומענה לסוגיות מורכבות

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, עורך דין, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

למשרד עורכי דין בנתניה העוסק בדיני הגירה, הסדרת מעמד ומשפחה דרוש/ה עו"ד.
המשרה כוללת ניהול כלל התיקים במשרד משלב קבלת הלקוח, ליווי בערכאות השונות ועד לקבלת התוצאה הרצויה.
המשרה כוללת עבודה מול מוסדות ממשלתיים כגון משרד הפנים, בתי דין לעררים, בתי משפט וכו'.
התפקיד כולל אחריות ועצמאות בניהול התיקים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

אחריות על קבלת אורחי המלון המגיעים להתארח
מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה
גביית תשלום בעבור השהייה במלון
עבודה באווירה נעימה, אפשרויות קידום ופיתוח ברשת

דגשים נוספים:
- הסעות בסופי שבוע כאשר אין תחבורה ציבורית
- עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.
- אפשרות לעבודה במשרה מלאה/ משמרות
- מתאים גם לסטודנטים

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מתאמת לידים לפרויקט נדל"ן בקריית אתא.
שעות עבודה נוחות, שכר בסיס גבוה ובונוסים מתגמלים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית / אדמינית למתחם משרדים שיתופי בתל אביב.
אנחנו מחפשים אותך אדם אחראי, שירותי וחייכן, לניהול השוטף של מתחם משרדים שיתופי במרכז תל אביב.
היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:00-16:30
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המתחם
קבלת אורחים ודיירים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
טיפול בהזמנות רכש ותחזוקה
עבודה שוטפת עם תוכנות Office.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה נעימה ותוססת זה המקום בשבילך!
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודה בלילה 

*נציג/ת שירות פרונטאלי/ת לניידת MRI*
לחברה המתמחה בתחום האבחון הרפואי דרוש/ה נציג/ה לשירות לנבדקים ועבודה עם הצוות הרפואי ביחידה הנמצאת בבית חולים לוינשטיין רעננה.
משרה מלאה (4-6 משמרות) כולל שישי ושבת.
שעות המשמרות:
07:00-15:00
15:00-23:00
23:00-07:00
קבלת קהל פרונטאלית וטלפונית.
מענה לגורמי פנים וחוץ.
תנאים מעולים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם לוגיסטיקה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית מרקחת פרטי המספק משלוחי תרופות עד בית המטופל דרוש.ה מתאמ.ת שירות.
תיאור התפקיד:
מענה לפניות לקוחות בדבר שילוח תרופות לביתם, תאום הזמנות ללקוחות מוסדיים ולשותפי הפצה
טיפול מחשובי בהזמנות.
העבודה בימים א-ה 8-17, במודיעין.

מיקום המשרה: באר טוביה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד אדריכלות, הממוקם באזור תעשייה באר טוביה, דרוש/ה מנהל /ת משרד, בעלת ראש גדול, יכולת קליטה מהירה ולימוד עצמי.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ומענה טלפוני, עבודה מול לקוחות החברה וספקים, ניהול הליכי רישוי מול וועדות התכנון.
תחילת עבודה במיידי.
שעות העבודה במשרד 08:00-15:30 (תיתכן גמישות בשעות).

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

תכנון לו"ז סבבים קליניים לסטודנטים לרפואה בשנים ב', ד', ו- ו' במרפאות לרפואת המשפחה, נשים ורפואת ילדים בקהילה.
תיאום לו"ז הרופאים במרפאות של הקופות השונות.
קשר ישיר עם רופאי הקופות ומציאת פתרונות להחלפה במקרה של תקלות.
קיום קשר עם סגל ההוראה של התכנית ועבודה מול מתאמים בקופות החולים.
תיאום חדרי הוראה, העלאת חומרים למודל, מעקב אחר הגשת מטלות, הזנת מבחנים וציונים.
מעקב ודיווח משובים.
עבודה בתיאום מול מזכירות תלמידי בית ספר לרפואה.
מתן מענה לפניות סטודנטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקידה/מזכירה עם ניסיון של שנתיים לפחות לתפקיד מגוון לחברה יציבה בתחום הפארמה בלוד.התפקיד כולל מתן מענה טלפוני (יוצאות ונכנסות ללא שיווק), עריכה והכנת מסמכים שונים, תיוק וארגון חומרים, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות. עבודה מול לקוחות, טיפול בהזמנות וסיוע בתהליכים שוטפים. התפקיד דורש יכולות תקשורת ועבודה בצוות, לפעמים תחת לחץ. המשרה מתאימה למועמד/ת אמין/ה ומקצועי/ת לעבודה בסביבה דינמית.
משרה מלאה /חלקית. 5 ימים בשבוע ללא שישי וללא ערבי חג.
בשעות 8-16 (גמישות בשעות).

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

ניהול ותיאום לשכת דיקן ודיקן משנה, סיוע בעבודה השוטפת לצוות הלשכה ובכלל זה:
תיאום וארגון פגישות כולל הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים, הכנת חומרים רלוונטיים.
מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות, מענה לפניות והעברה לגורמים המתאימים.
סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי כולל הכנת מסמכים, סיכומי פגישות.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית, דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
סיוע במעקב אחר פרויקטים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

דרושה מזכירה למרפאת שיניים מהממת מול קניון איילון במגדלים של בני ברק פינת רמת גן.
5 משמרות בשבוע, 60 ש"ח לשעה,
משמרות בוקר/ערב של כ-6 שעות כל פעם.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית

משרד בוטיק של עורכי דין שחיים ונושמים טכנולוגיה מגייסים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה.
מה בתפקיד:
ניהול קשרי לקוחות ותיאום פגישות
ניהול יומנים והפקת מסמכים (חשבוניות, הצעות מחיר ועוד)
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות
טיפול בגבייה ובתהליכים משרדיים שוטפים
מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי

מיקום המשרה: בני עטרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אנחנו מחפשים מישהי אחראית, נעימה ומסודרת שתהיה הפנים של המשרד ותדאג שהכול ירוץ כמו שצריך.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
קשר עם ספקים ולקוחות
טיפול בדואר,חשבוניות וקבלות
אחריות על סדר וארגון המשרד
שעות עבודה גמישות

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה מועדפת, ללא ניסיון 

עבודה משרדית בתחום האיכות במפעל יצרני. התפקיד כולל פתיחת תיקים, טיפול במסמכים, מעקב אחרי ביקורת סופית ודוחות מדידה.
אין צורך בניסיון קודם. תקבל/י הכשרה מלאה במקום!

היקף משרה: מלאה, ימים א-ה. אופציה לימי שישי ושעות נוספות לפי רצון העובד/ת.
מיקום: צומת קרית אתא

מוכר כעבודה מועדפת לחיילים משוחררים.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה משרדית ומחשובית הכוללת: מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי לגורמים שונים כגון: מבוטחים, צדדי ג' פניות טלפוניות לגורמי חוץ לצורך קבלת התייחסות סריקות דואר פתיחות תיקי תביעה הכנת תשלומים לספקים.

מיקום המשרה: עמיעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש /ה פקיד /ת מכירות עם רקע תפעולי ומחשוב בקיבוץ עמיעד (צפון לכינרת)
לחברה קטנה בקיבוץ עמיעד, המתמחה בייבוא ושיווק ציוד תתרצפתי (מכירה ישירה למתקינים בלבד), דרוש/ה פקיד/ת מכירות בעל/ת ראש גדול, יצירתיות ורצון להשתלב בצוות מצומצם.
ניהול קשר עם מאגר הלקוחות הקיים, תמיכה ועזרה לאיש המכירות
תקשורת עם לקוחות בווטסאפ ובטלפון
עבודות בק אופיס פשוטות
תחזוקה שוטפת של אתר החברה ודף הפייסבוק
משרה חלקית (75 אחוז משרה)
ימים א עד ה. שעות 9:00-14:00 (גמיש).

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרדנו בסניף חיפה דרושה פקידה.
אפשרות למשרה חלקית.
תנאים טובים למתאימה.
קורות חיים לשלוח למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לחברת מעליות מובילה במרכז
משרה זמנית להחלפת עובדת שיוצאת לחל"ד, עם אופציה להמשיך בחברה בהמשך בהתאם לתפקידים הפנויים.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
מה כולל התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
תיאום פניות מול טכנאים בשטח.
עבודה עצמאית הכוללת תיוקים, הקלדת והפקת דו"חות, טיפול בהצעות מחיר.
תיאומים מול גורמים שונים בחברה.
שעות עבודה:
א'-ה' 08:00-16:30
תורנות יום שישי אחת לחודש 08:00-13:00
תנאים מעולים ואווירה משפחתית ונעימה!
שליחת קורות חיים למייל או בוואטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידה למשרד הנהלת חשבונות בתל אביב.
למשרד הנהלת חשבונות קטן ומשפחתי בתל אביב דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית עם יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
היקף המשרה: חצי משרה, 5 ימים בשבוע.
תנאים מצוינים ושכר הוגן למתאימות.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

להקלדה אונליין בישיבות ובדיונים באיזור בית אל / ירושלים דרושים /ות קלדנים /יות בהקלדה עיוורת.
משרה חלקית - בממוצע פעמיים בשבוע (אפשרות לפחות או יותר) בשעות הבוקר והצהריים.
המשרה מתאימה *גם* לסטודנטים /יות.
עבודה גמישה, מעניינת ומאתגרת.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית רכש.
התפקיד כולל:
* ניהול מעקב ובקרה אחר הזמנות.
* ניהול וביצוע מעקב אחר חבילות עבודה.
* ניהול מו"מ עם ספקים.
* ממשק שוטף מול מנהלות פרויקטים, הנדסה, כספים ואבטחת איכות.
* ניהול אספקות ועמידה ביעדי לוחות זמנים, עלות ואיכות.
* ליווי תהליכי רכש עד להוצאת הזמנה.
קו"ח מתאימים שולחים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- ניהול והובלת המשרד בשעות אחה"צ
- מענה פרונטלי וטלפוני לפניות תושבים
- מתן תמיכה ומענה לפעילות החוגים השוטפת