דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

תיאור תפקיד:
עבודה בצמידות למנהלת השיקום יום ולאחות האחראית.
ניהול לו"ז מנהלת שיקום יום.
לוז מטופלים וחדרים לצוות הרפואי (70 אנשי ונשות צוות בחלקיות משרה משתנות) - אחריות על מערכת שיבוצי הטיפולים האוטומטית כולל בקרה,
ניטור ופתרון בעיות שיבוץ.
מענה על אי הופעה לטיפולים.
ניהול לו"ז צוותי (מפגשים אקדמאים, ישיבות צוות וישיבות ניהוליות).
ארגון ימי גיבוש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה ותשתיות במחלקה.

היקף משרה:
משרה חלקית- 50 % משרה- 5 ימים בשבוע בשעות 9-13 או 8-12.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

לחברה הפועלת בתחום ביטוח מפני נזקי טבע, דרוש/ה רפרנט/ית תביעות

העבודה כוללת:
בדיקת תביעות לרבות התאמה להוראות חוזי הביטוח, עמידה בנהלי העבודה, הקלדה למערכות המחשב של החברה וחישוב התביעות.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה ומעריכי הנזקים. 
הרפרנט/ית אחראי/ת לתשלום התביעות, התעדכנות בנושאים מקצועיים והוראות חוזה הביטוח על מנת להסבירם למבוטחי החברה.

תנאים  
שכר  גלובלי. 
נכונות למשרה מלאה 8.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע
ישנה אפשרות לגמישות בשעות ההתחלה / סיום אך ללא פגיעה בהיקף המשרה
היברידיות - אפשרות ליום 1 עבודה מהבית 
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית 
זמינות לתחילת עבודה מיידית - יתרון

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל /ת מלאי ומחסן
מיקום: אזור המרכז/שפלה
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות ל: מנהל תפעול של הקבוצה

לחברה תעשייתית/מסחרית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת מלאי ומחסן לניהול שוטף של מערך
הלוגיסטיקה, המחסנים והסחורה. התפקיד כולל אחריות על התהליכים הלוגיסטיים הבאים קבלת סחורה, אחסון, ניפוק, ספירות מלאי, עבודה עם מערכות מידע,
ועמידה ביעדים תפעוליים עפ"י דרישות מנהל התפעול.
תחומי אחריות:
1. ניהול כולל של המחסן והמלאי כולל סחורה נכנסת ויוצאת
2. הובלה ויישום של תהליכי שיפור תפעוליים וניהוליים
3. אחריות על רישום ותיעוד במערכת פריוריטי ERP
4. תכנון וניהול ספירות מלאי תקופתיות
5. שמירה על בטיחות, סדר ותקינות המחסן והציוד
6. יישום מדיניות החברה בתחום הלוגיסטיקה
7. עמידה ביעדי זמינות, דיוק, תפוקות ועלויות

זמינות מיידית-יתרון

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה באר שבע [עמק שרה]!
במסגרת התפקיד: ניהול משרד שוטף -דואר, משק, רכש, לקוחות, ספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ניהול יומנים.
ימים ושעות העבודה: א-ה 8:0016:00
מקום העבודה: עמק שרה, באר שבע (נדרשת הגעה עצמאית)
שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון ולכישורים.

מיקום המשרה: אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון, יהוד מונוסון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למחלקת גבייה

משרה מלאה, ימים א-ה, 8:0016:00
העבודה ממוקמת במרכז הארץ

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, רעננה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליבואנית הבלעדית של המותגים המובילים בעולם הספורט והכושר המשווקת את מוצריה לכל בית עסק או מוסד העוסק בספורט וכושר דרוש.ה נציג.ת שירות ותפעול

- תיאום התקנות בין הצוות הטכני אל מול הלקוחות
- טיפול בפניות שירות לקוחות
- תפעול הזמנות והוצאתן לפועל, ממרכזים אל הלקוחות
- בנייה הצעות מחיר ללקוחות עבור לקוחות עסקיים
- עבודה מול ממשקים פנימיים כגון סוכני מכירות, מחסנאים, מחלקת כספים

*המשרה ממוקמת במחלף הסירה, הרצליה - צמוד לתחנת רכבת!!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאולם תצוגה יוקרתי בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה!

התפקיד כולל:
טיפול בדו"חות, קבלת לקוחות פרונטלי, מענה טלפוני ואדמי' שוטפת של האולם תצוגה.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00 -18:00, ימי ו' עד 13:00 (יום באמצע שבוע יציאה מוקדמת).
ממוצע שכר -10K-9.

מיקום המשרה: באר יעקב, אלקנה, עץ אפרים, הוד השרון, אלפי מנשה, כפר סבא, כוכב יאיר צור יגאל, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה סמוכה לכוכב יאיר דרושה פקידת גבייה
דוחות גיול, מעקב גבייה, שליחת חשבוניות, יצירת קשר עם לקוחות לצורך גבייה
עבודה על תוכנת פריורטי
ימים א-ה שעות 08:00 -17:00
שכר - 10,000 ש"ח
עבודה בצוות!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.
מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.
תפעול מערך הובלות של נהגים.
תפעול וריענון ציוד - תזכורות לבדיקות מהנדס, ביטוחים ועוד.
מתן פתרונות תפעוליים ושירותים בזמן אמת.
היקף משרה: מלאה ימים א'-ה' (ללא שישי)
אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות ואתגר - זה המקום בשבילך!
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מצוינים למתאימים (רווחה: ימי גיבוש, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד).
חניה מסודרת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! אין צורך בניסיון קודם!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, ניתוב שיחות, תיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, ואדמינ' שוטפת.

תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

-פתיחת תיקים
-מעקב אחרי התקדמות התיקים וסגירתם.
-מענה טלפוני

קליטה ישירה לאירגון!

מיקום המשרה: ראשון לציון, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת.
איזור הקריות וחיפה והסביבה.
העבודה במשמרות בוקר (שעות 08:00-15:00) וערב (שעות 15:00-20:30) וימי שישי לסירוגין.
התפקיד מתאים גם לסטודנט /ית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל:
אחריות על ציי הרכבים של החברה- מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
מענה למיילים, קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב. טיפול בדו"חות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ ואדמיניסטרציה בשוטף.
50% עבודה בסביבה ממוחשבת + 50% משרת שטח (שינועים)
המשרה בימים א-ה 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, מכירות ביטוח, אחמ"ש - מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את האתגר הבא עם בונוסים שווים וסביבה דינמית?
הצטרפו לצוות המנצח שלנו כנציגת/ שימור! 
 
מה תרוויח/י אצלנו?
בונוסים שווים ומתגמלים
חמישי קצר 6 שעות עבודה - כי אצלנו מאמינים באיזון בית עבודה!!
יום עבודה מהבית
סבסוד ארוחות - תן ביס
נופשי חברה וימי כיף

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום התביעות הרפואיות בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס-קו רכבת

תיאור התפקיד:
פתיחת תיקים, ליווי ומעקב שוטף אחר שלבי הטיפול בהם עד לסגירתם, מענה טלפוני ללקוחות וספקים ועוד

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה' 8:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
תנאים מעולים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פיננסית מובילה בתחומה בתל אביב דרושים נציגי בק אופיס למחלקת תפעול הלוואות!!

התפקיד כולל:
בדיקת עסקאות מימון רכב במערכות החברה בהתאם לנהלים ולתהליכי העבודה, עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקת המכירות ומגרשי הרכב, ניהול מספר משימות במקביל תוך הקפדה על דיוק ואחריות אישית.
תנאים:
משרה מלאה במשמרות נוחות:
שלוש משמרות בוקר (08:30-17:30), פעמיים משמרת ערב (11:00-20:00 או 12:00-21:00),
שישי אחת לחודש בלבד מהבית! (09:00-14:00)
שכר בסיס+בונוסים גבוהים!! 
תנאים מעולים למתאימים
עבודה בארגון גדול ויציב
יש חניה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה מובילה בתחומה בת"א לתקופה של כחצי שנה + אופציה!
 
התפקיד כולל:
טיפול במלאים, בתשלומים, פתיחת הזמנות בSAP, גבית תשלום, טיפול באישורים כספיים מול הנה"ח וכו'
 
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30 / 08:30-17:00, ללא ימי שישי
תנאים מעולים, חניה, סיבוס ותנאי רווחה רבים!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמיניסטרציה לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

במסגרת התפקיד:
ביצוע בקרות ומעקבים אחר הזמנות, הוצאת דוחות, עבודה על תוכנות ממוחשבות (אקסל, SAP, אאוטלוק).

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי.
שכר 9-10K בהתאם לניסיון.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לאולם תצוגה יוקרתי ומוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה

התפקיד כולל:
מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות אולם התצוגה, תיאום פגישות לאנשי המכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-18:00, ימי ו'
ממוצע שכר - 9-10K!!
תנאים מעולים- ארוחות בסבסוד מלא, חניה, אירועי חברה, נסיעות מוגדלות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה .

מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - משרת בוקר
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה

5 ימים בשבוע: ראשון עד חמישי.
שעות המשרה 08:00-16:00 + תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים.
- אחריות על סידורי העבודה לעובדים.
- השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
- אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית.
- קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית.
- אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות.
- פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה.
- ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה.

מיקום משרה: עדי נגב.
היקף משרה: 50-75% משרה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
סיוע למנכ"ל החברה במשימות ופרויקטים, שהוגדרו במסגרת תכנית העבודה והתקציב השנתי
אחריות לתיאום בין גורמים חיצוניים
ופנימיים, לבניית שיתופי פעולה וממשקי עבודה
רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ופרויקטים שונים, תוך תיעדוף משימות וניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה
סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה
הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות
כתיבה הנחיות, הפצה ותרגום לרמה תפעולית
משרה מלאה בתל אביב
נא לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תחומי אחריות

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 6-8 שותפים:

ניהול יומנים מורכבים.
תיאום ישיבות, שיחות ועידה, פגישות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה. העבודה כוללת הנהלת חשבונות, מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים, מעקב אחר תיקים בבתי משפט ובהוצאה לפועל, הכנת והגשת מסמכים לרשויות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00 18:00
רמת גן, צמוד לקו רכבת
תחומי אחריות:
קבלת אורחים, מענה לטלפונים ותמיכה -אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל ולמנהלים בכירים
טיפול ברכש, חשבוניות והזמנות ציוד, כולל עבודה מול ספקים
אחריות על מתקני המשרד, צוות הניקיון ומשק הבית
ארגון פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי גיבוש ותמיכה בשיווק וברשתות החברתיות
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

בכרמיאל דרוש/ה מזכירה למשרה חלקית.
היקף: חצי משרה
ימים: א-ה
שעות עבודה: 08:00 14:00

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת מנכ"ל 
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית במשרדי החברה
משרה מלאה: ימים א-ה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
קליטת מטפלים חדשים ביחידה כולל: רישום, עדכוני הרשאות, טיפול במסמכים ועוד.
עבודה מול משרדי ממשלה ומוסדות שונים בעיקר ביטוח לאומי ומשרד הביטחון.
טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.
מתן שירות למנהלות היחידה הקלינית ולמטפלי.ות היחידה.

מקום העבודה והיקף המשרה:

100% משרה בבית העמותה בת"א.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לפרויקט שמטרתו לסייע לחיילים ואנשי מילואים משוחררים ממלחמת חרבות ברזל, דרושים מתאמי/ות טיפול.

במסגרת התפקיד:
שיבוצים של מטופלים אל מול מטפלים.
קליטת מטפלים חדשים כולל: רישום, טיפול במסמכים.

מקום העבודה והיקף המשרה:

היקף של 50% משרה, העבודה בימים א'-ה', ישנה גמישות בשעות.

המשרה בבית העמותה בת"א.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה זמנית, עבודה בלילה 

דרוש/ה מתאם/ת תובלה אתר עכו.
מיקום: עכו.
משרה זמנית לחצי שנה (עם אופציה להארכה).
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
מהות התפקיד:
אחריות על סידור עבודה יומי בהתאם לתכנית התובלה.
הפעלת מערך המשאיות ומעקב אחר עמידה בתקנות (12 שעות נהיגה, שרשרת קירור).
מתן פתרונות בזמן אמת לשינויים בשטח.
מענה לנהגים ולגורמים שונים בחברה.
דיווח והצפת פערים למנהל הישיר.
אחריות לרווחת הנהגים + סיוע אדמיניסטרטיבי.
היקף עבודה במשמרות:
שבוע בוקר: 06:00-16:00,
שבוע צהריים: 15:00-23:00,
שבוע לילה: 23:00-06:00.
ללא שבתות, שישי רק פעם בחודש.
שכר ותנאים:
50 לשעה.
תוספת 125% במשמרת צהריים.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בוואטסאפ.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר
בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
- היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה א.ת.ראש העין,
א-ה מ7:00 עד 15:00, 10,000 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש. ה פקיד.ת גבייה בטבריה!
מתן מענה פרונטלי+ טלפוני, גבייה ועוד.
08:00-15:30, יומיים בשבוע 08:00-18:00
שכר - 7,000. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום הרכב דרוש/ה נציג/ת שירות ובקאופיס בהרצליה
42 לשעה, משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שורש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות לעולם האבטחה, בטיחות ומוכנות לחירום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

מיקום: מושב שורש (ליד ירושלים) | משרה מלאה

התפקיד כולל סיוע בהובלת תהליכים שיווקיים, תיאום פגישות ופרויקטים, סיוע בריכוז הכנסים והתערוכות, קשר עם לקוחות וספקים, יצירת חומרים שיווקיים, תפעול מערכות מכירה ודיגיטל, קידום ופרסום.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, ללמוד ולהתפתח!

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה עוזר/ת אישית ורכז/ת בקרה לאזור קריית אתא!
הצטרפו לצוות מקצועי ומשפחתי, לתפקיד מעניין הכולל אחריות על בקרה תקציבית, ניהול תהליכים וטיוב נתונים.
משרה מלאה/חלקית (אופציה למשרת הורה)
סביבת עבודה נעימה ותומכת
דרוש ידע באקסל ומערכות מידע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת צ.מ.ה מובילה באזור מפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמינסטרציה לתפקיד מעניין ודינאמי.
משרה מלאה לטווח ארוך.
ימים א'-ה' | שעות: 08:00-17:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הדמיות נדל"ן דרושה מנהלת משרד ותפעול לקוחות חריפה, מסודרת ויוזמת, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל ותנהל את כלל פעילות המשרד והאופרציה. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול פרויקטים, גבייה מול לקוחות, ניהול ספקים, לצד אחריות על ניהול נוכחות דיגיטלית ברשתות החברתיות ותקשורת מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד תיאום משימות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והזמנות, קביעת פגישות.
ניהול פרויקטים ותהליכים עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
גבייה מלקוחות טיפול בחובות פתוחים, ביצוע מעקב ותיאום תשלומים.
ניהול מערכות עבודה עם Monday או מערכות דומות לניהול משימות ופרויקטים.
תפעול דיגיטלי ניהול עמודי פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם, כולל העלאת תכנים, מעקב אחרי אינטראקציות ותיאום קמפיינים.
תקשורת מול לקוחות מענה לפניות, שמירה על קשר שוטף, ניהול לקוחות קיימים ויצירת קשר עם לקוחות חדשים.
עבודה מול גורמי מפתח התנהלות מול חברות גדולות, גורמי הנהלה ושותפים אסטרטגיים.
דיווח ישיר למנכ"ל עדכון שוטף על סטטוס משימות, גבייה ופרויקטים.
שליחת קו"ח במייל.