דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: לוד, כפר טרומן, שוהם, יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

חברה ותיקה שנותנת שרות לחברות בינלאומיות
בית חם - מקום נעים ואיכותי
הדרכה והכשרה מלאים
התנהלות מול מערך הפצה של חברה בינלאומית
מענה למיילים ,דוחות אקסל, עבודה עם תוכנות כאלו ואחרות של ניהול נהגים,
שכר 4500 שח, ארוחת צהרים

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ניר צבי, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידת בק אופיס והזמנות להשתלבות בחברת תאורה מובילה.
ניהול הזמנות ומתן שירות שוטף ללקוחות החברה.
עבודה משרדית מגוונת הכוללת תיאומים ומעקב שוטף.
סביבת עבודה מקצועית עם ממשקים מגוונים.
משרה מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע.
תנאים טובים ואפשרויות להשתלבות לטווח ארוך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, נציגי תמיכה טכנית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לגמ"ח 'אושר בכבוד' דרושה: נציגת שירות בכירה ומלווה פיננסית |סביבת עבודה חרדית

ימים: ראשון עד חמישי (א'-ה').

שעות: 08:30-15:00 (משרת אם נוחה ומאוזנת).

סביבת עבודה: אווירה משפחתית, חמה ונעימה, צוות נשים חרדיות ואיכותיות.

אינטרנט : מסונן (נטפרי).

הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להיות בלב העשייה ולהשפיע באמת?
לארגון מוביל, ערכי ומתפתח דרוש/ה מנהל/ת לשכה והנהלה בכירה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל השפעה.
אם את/ה אוהב/ת אנשים, 
יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, נהנה/ית מסדר וארגון 
ורוצה להיות חלק מארגון שעשייתו משפיעה מדי יום על אלפי אנשים - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
עבודה צמודה למנכל/ית הרשת, 
אחריות רחבה, 
שותפות בתהליכים ארגוניים משמעותיים והזדמנות אמיתית לצמוח ולהתפתח מקצועית.

תחומי אחריות:
-ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים/ות.
-ניהול שוטף של לשכת המנכל/ית..
-הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ספקים ושותפים.
- תיאום והפקת ישיבות, אירועים ותהליכים ארגוניים.
-מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי להנהלה ולעובדי/ות הארגון.
-אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה שוטפים וניהול ממשקי עבודה רבים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-תפקיד משמעותי בלב קבלת ההחלטות והעשייה הארגונית.
-סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
-עבודה מגוונת, מאתגרת ומלאת עניין.
-אפשרות ללמידה, התפתחות מקצועית וצמיחה אישית.
-הזדמנות להיות חלק מארגון מוביל בעל עשייה משמעותית והשפעה אמיתית.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום: עפולה.

מיקום המשרה: באר שבע, חולון, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה רפואית צעירה, מובילה ומתפתחת, דרוש/ה נציג/ת שירות, בסביבה נעימה ודינמית.

תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול רופאים וחברות הביטוח.
תיאום, מעקב וביצוע משימות שירות מול רופאים וחברות הביטוח.
תמיכה בפעילות השוטפת של החברה.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה משפחתית, אפשרויות להתפתחות מקצועית ותפקיד עם בטחון תעסוקתי- נשמח להכיר אותך!

מיקום המשרה: לוד, קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

החלפה לחל"ד ארוך (10 חודשים) + אופציה
תחומי אחריות:
הקלדת הזמנות במערכת פריוריטי
מתן שירות ומענה לחברות קד"ם, גופים ממשלתיים ולקוחות המחלקה.
מעקב וביצוע גבייה מלקוחות.
הפקת הצעות מחיר
ממשק ישיר מול מנהלי פיתוח ומכירות של המחלקה
כפיפיות ישירה לסמנכ"ל סיטונאות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא מובילה דרושה רכזת אדמיניסטרציה למחלקת השינוע, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים פנימיים בחברה

מהות התפקיד:
טיפול בגביה מול לקוחות
ניהול תיקי ליסינג ללקוחות לרבות טיפול בביטוחים, מעקב אחרי מועד חידוש רישיונות, טיפול בחשבוניות חודשיות
הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח
קשר שוטף עם ספקים וגורמים שונים בחברה
אחריות על הכנת כלים למסירה ומעקב אחר התהליך
תיאום אספקות ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול מובילים ותיאומי הובלות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת השינוע
מענה לסוכני המכירות

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טידיקיי למבדא חברת האלקטרוניקה המובילה בתחומה מגייסת נציג/ת פיתוח מכירות

תיאור התפקיד:
טיפול בלידים נכנסים ויצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכי הלקוח והצגת פתרונות ראשוניים, תיאום פגישות והכנתן עבור איש מכירות השטח.
ליווי תהליך המכירה וסגירת עסקאות מול הלקוח, ניהול ומעקב אחר סטטוס עסקאות והזדמנויות במערכת CRM.
עבודה שוטפת מול צוות המכירות והנהלת החברה.

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

רשת מלונות פתאל מגייסת מתאמ/ת אחזקה למלון יו קורל ביץ' אילת - הזדמנות להצטרף לצוות האחזקה ולעזור בניהול ותיאום עבודות השוטפות במלון.

מה בתפקיד?
תיאום עבודות אחזקה שוטפות והקלדת הזמנות עבודה
מעקב אחר תקלות וביצוע משימות עד לסגירה
עדכון מערכות ניהול ותיאום מול צוות המלון וספקים
הכנת דוחות תקופתיים וסיוע במעקב אחר תחזוקה מונעת

תנאי המשרה והטבות:
נופשים שווים במחירים מוזלים, מתנות בחגים ועוד
תנאים סוציאליים מעולים
סביבת עבודה מקצועית ותומכת והזדמנות אמיתית לבנות קריירה לאורך זמן

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המרכז הלוגיסטי של שוהם מגייס פקיד/ה למחסן החזרות לתפקיד שכולל:
עבודות משרדיות שונות
הוצאת דוחות יומיים
תיוקים וסגירת תיקים
עבודות משרדיות שונות
זיכוי לקוחות
מענה ומתן שירות ללקוחות פנים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למלון רוקסון אורבן רמת גן, מתן מענה פרונטלי לאורחי המלון,
מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה
גביית תשלום בעבור השהייה במלון
עבודה באווירה נעימה,
עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 12-9 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן וראשת מינהל, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה ואחריות על פרויקטים בלשכת הדקאן וראשת המינהל.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדות שונות, לרבות רישום טיפול בפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
הפקת כתבי מינוי בנושא בטיחות לחוקר ראשי במעבדות מחקר, תהליכי בחירות לבעלי תפקידים וכו'.
ריכוז הטיפול בנושאים שונים כגון: פעילויות רווחה, מיפוי חדרים, מפת התמצאות, טיפול במתנות, לוח ארועים, תקשורת פנים ארגונית, וכו'.
ארגון אירועים אשר באחריות לשכת דקאן וראשת מינהל.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטיים, הכנת דו"חות ומצגות.
עבודה מול ספקים כולל טיפול בהזמנות רכש באמצעות המערכת הלוגיסטית לרבות בקשות להצעות מחיר וריכוזן.
ביצוע פרויקטים מיוחדים ומטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המינהל, וככל שיידרש.

מיקום המשרה: קרית טבעון, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לתוכנית יוקרתית המלווה בכירים בשירות הציבורי דרוש/ה רכז/ת תוכנית לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.

אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, נוכחות ייצוגית, אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית - זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה בעלת השפעה.

מיקום: קריית טבעון (מעבר מתוכנן בפברואר לפארק ברלב, צומת אחיהוד, סמוך לכרמיאל)
היקף משרה: 80%

תחומי אחריות
ריכוז ותפעול שוטף של התוכנית על כלל היבטיה
עבודה מול משתתפי התוכנית, מרצים, מנחים ויועצים
תכנון, ארגון והפקה של מפגשים, סדנאות וסיורים
בנייה וניהול מאגרי מרצים, מנחים ואתרי ביקור
תיאום, ריכוז וליווי מפגשים מקצועיים
הובלת משימות ויוזמות בהתאם לצורכי התוכנית
טיפול במלגות ובהחזרים למשתתפים
מעקב אחר תקציב התוכנית, הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
ניהול משא ומתן ותיאום מול גורמים בכירים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות מלאה על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בפעילות היום-יומית. התפקיד כולל ארגון פגישות וישיבות, תיאום לוחות זמנים של בעלי תפקידים בכירים, הכנת מצגות ומסמכים ברמה גבוהה, וניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים מורכבים.

המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תפעול יעיל של המינהלת, ניהול מסמכים ושמירה על סדר וארגון מיטביים. התפקיד דורש עבודה צמודה עם ממשקים שונים, טיפול בדואר אלקטרוני ופניות שוטפות, ריכוז מידע ועדכון מערכות ממוחשבות.

בין האחריות והמשימות: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרי עבודה למפגשים שונים. התפקיד מצריך יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תוך שמירה על סודיות מקצועית.

המשרה מיועדת למועמד/ת בעל/ת יכולות תקשורת בינאישית מצוינות, גמישות מחשבתית והתמצאות בסביבת עבודה דינמית. נדרשת שליטה מלאה ב-Office 365 וכלי עבודה ממוחשבים מתקדמים.

העבודה במשרה מלאה.

שכר גבוה, משרה מלאה

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*עדכון ותחזוקה של כלל קבצי המידע על המוצרים, לרבות טפסי PO.
*עדכון חשבוניות פרופורמה (PI) במערכת SAP בהתאם לשינויים ב-SKU ולבקשות לוגיסטיות, כגון עדכוני כמויות מאסטר.
*סיוע בהטמעת נתונים במערכת ה-ERP.
*בדיקת הצעות מחיר ללקוחות ועדכון מנהלי הלקוחות במקרה של פערי מחיר.
*טיפול והזנת הזמנות במערכת ERP.
*הכנה והפקה של זיכויים.
*עריכת מסמכים באמצעות עורך PDF בהתאם לבקשות מנהלי הלקוחות.
*יצירה וניהול של טבלאות מעקב, כולל איסוף כמויות ומידע בנוגע למשלוחים.
*תיאום מול מחלקות נוספות לצורך הבטחת תהליכי מכירה רציפים ויעילים.
*טיפול בתלונות באמצעות מילוי טפסי תלונה, תיאום פנימי מול מחלקת QA ומתן החלטה סופית למנהלי הלקוחות.
*תחזוקה ועדכון שוטף של רשימת לקוחות ואנשי קשר, כולל כתובות, מספרי טלפון, כתובות מייל ואנשי מפתח.
*מתן תמיכה וגיבוי לצוות בכל משימה נוספת, בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה.
העבודה היא בסביבה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה בת"א העוברת ב3 חודשים הקרובים לחולון דרוש/ה פקיד/ה.

למתן מענה טלפוני לדיירים + ניהול וטיפול בפניות דיירים לאחר מסירת הדירות, תוך מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל, קליטת פניות בנושא ליקויי בנייה, פתיחת קריאות שירות, תיאום עבודות תיקון מול קבלנים ואנשי מקצוע.

ניסיון שנתיים בתפקידי שרות לקוחות/אדמיניסטרציה - חובה
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!
עבודה ממשרדי החברה - כרגע בת"א- בעוד 3 חודשים בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, יופי, טיפוח וספא, רפואה ופארמה, מנהל רפואי, ניהול יופי טיפוח וספא, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת עם ניסיון לבית רופאים פרטי ואקסקלוסיבי.

התפקיד כולל: ניהול צוות המרכז הרפואי, עבודה מול לקוחות ורופאים המקבלים את שירותי הקליניקה, סגירת חוזים עם רופאים.

תנאים מעולים למתאים/ה!

העבודה בהיקף של משרה מלאה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך להובלת תהליכי מינהל והוראה ביחידה דינמית ומשפיעה. אם את/ה אדם של אנשים, בעל/ת "ראש מערכתי", שליטה מצוינת בנתונים ויכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות - מקומך איתנו.
היקף המשרה: 75% משרה, עם השלמה לשעות נוספות בהתאם לצורך למיצוי משרה מלאה.

מה עושים בתפקיד?
ייעוץ ותמיכה: דיוק צרכי היחידות בארגון בנושאי מינהל והוראה, ומתן פתרונות בשיתוף פעולה עם אגף המחשוב.
ניהול נתונים: הפקת דוחות וניתוח נתונים מורכבים עבור גורמים בתוך הקמפוס ומחוצה לו.
הדרכה : הדרכת גורמים ביחידות הקמפוס במכלול הנושאים הקשורים למערכת מינהל התלמידים.
שיפור תהליכים: ייזום וקידום מהלכים לייעול העבודה השוטפת בסביבה ממוחשבת.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, אדריכל / ארכיטקט, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, הנדסאי בניין, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן מובילה בתחומה דרוש /ה מתאם/ת שירות דיירים


תחומי אחריות:
- ניהול פניות וסיווג: קבלת פניות, וסיווגן לפי רמות דחיפות (דחוף, בינוני, נמוך).
- ניהול יומנים ותיאום: קביעת מועדי טיפול בתיאום מול יומן המפקחים והפועלים בהתאם ללו"ז פרויקטים קבוע.
- בקרה על גורמי חוץ: הוצאת הוראות עבודה בכתב לספקים וקבלנים (במייל בלבד) ומעקב שוטף אחר ביצוען.
- ניהול דוחות הנדסיים: קליטת דוחות מהנדס מדיירים, סיווג הסעיפים לאחריות רלוונטית ותיאום תחילת טיפול תוך 7 ימים.
- תיעוד וסגירת מעגל: ווידוא קבלת אישור דייר וחתימתו, צירוף תמונות "לפני ואחרי" ועדכון סטטוס סופי במערכת.
- רכש ותשלומים: הקמת דרישות רכש (PD) וקליטת סחורה (GR) במערכת עבור חומרים וציוד למחלקת הבדק.

מיקום המשרה: גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה - גבעת שמואל ופתח תקווה
אנו מחפשים עזרה באדמיניסטרציה וניהול בק-אופיס עבור שתי קליניקות במרכז.
המטרה היא ניהול הצד הטכני של הקליניקות כדי לפנות לצוות הניהולי זמן להתמקד בלקוחות ובפיתוח העסק.
תחומי אחריות (בכפוף למנהל הקליניקות):
ניהול יומן ותורים.
מענה שוטף להודעות וואטסאפ.
עזרה בעבודה אדמיניסטרטיבית כללית (מסמכים, ניירת ותיוקים).
תחזוקה שוטפת של מלאי.
ניהול ומעקב אחר שלבי העבודה השונים בקליניקות.
היקף משרה ותנאים:
חצי משרה: 4 עד 4.5 שעות ביום.
גמישות מלאה: ימי העבודה אינם קבועים מראש וייקבעו בסידור עבודה גמיש, עם אפשרות לשילוב משמרות בוקר וערב. א-ה. ללא סופש.
אופציה לעבודה כשכיר/ה, אך יינתן יתרון לבעלי/ות עוסק (עבודה כנגד חשבונית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום, ביצוע ובקרה של תוכנית הלימודים הקלינית והאקדמית בביה"ח
עבודה שוטפת מול הפקולטות לרפואה באקדמיה
קליטת הסטודנטים במערכות המחשוב של שיבא טרם הגעתם לביה"ח והפקת דוחות חודשיים
שירות רציף לסטודנטים בקמפוס, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקצה לקצה עוד בטרם הגעתם לסבב ועד לסיומו.
עבודה רב- ממשקית בתל השומר ומחוצה לו מול מגוון רחב של גורמים
מערכות מחשוב
קורסי טיוטורים לרופאים המלווים את הסבבים - סיוע וליווי
אירועים לסטודנטים ולסגל מלמד- סיוע בממשק ספקים חיצוניים ובתיאום גורמי פנים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בצ'ק פוסט דרוש/ה מזכיר/ה לנושא הבטיחות של החברה לתפקיד מקצועי ומשמעותי בעולם הבטיחות.

מה כולל התפקיד?
בדיקה מדוקדקת לנושא ההדרכות וההכשרות בחברה
בקרה על דוחות הדרכה
עבודה שוטפת מול האתרים השונים בנושא הבטיחות
בניית מצגות על סמך נתוני ההדרכות ותאונות העבודה בחברה
עבודה מול גורמים מקצועיים במידת הצורך.


היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
08:00-16:30
תפקיד מקצועי ומשמעותי בחברה גדולה במשק
סביבת עבודה איכותית ויציבה
עבודה בשעות נוחות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

דרוש/ה מזכיר/ת בטיחות
מיקום: צ'ק פוסט, חיפה
אם יש לך ניסיון בנושא בטיחות, אהבה לעבודה מדויקת ויכולת ירידה לפרטים!
לחברה מובילה בצ'ק פוסט דרוש/ה מזכיר/ה לנושא הבטיחות של החברה לתפקיד מקצועי ומשמעותי בעולם הבטיחות.
מה כולל התפקיד?
בדיקה מדוקדקת לנושא ההדרכות וההכשרות בחברה
בקרה על דוחות הדרכה
עבודה שוטפת מול האתרים השונים בנושא הבטיחות
בניית מצגות על סמך נתוני ההדרכות ותאונות העבודה בחברה
עבודה מול גורמים מקצועיים במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון בנושא הבטיחות - עדיפות, אך לא חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ירידה לפרטים ודיוק רב
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס חובה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה עובד/ת תותח/ית למשרה חלקית, בעמותה.
במסגרת התפקיד: מתן שירות מהמשרד ומחוצה לו לאוכלוסיית העיוורים וליקויי הראייה, כולל תיאום תורים ועבודת שטח לפי הצורך.
היקף המשרה: 20 שעות שבועיות, עד 7 שעות ביום, ממשרדי העמותה בירושלים, בשילוב יציאה לשטח.
מועמדים מתאימים מתבקשים להעביר קורות חיים לכתובת מייל.
רק פניות מתאימות תיעננה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, ללא ניסיון 

לחברת הייטק ביטחונית מובילה בנתניה, העוסקת בפיתוח מערכות בינה מלאכותית וראייה ממוחשבת, דרוש/ה מתייג/ת נתונים.
התפקיד כולל:
תיוג פריימים, תמונות וסרטוני וידאו לצורך אימון ופיתוח מערכות AI מתקדמות
הכשרה מלאה על חשבון החברה
מיקום: נתניה
עבודה מהמשרד + אפשרות ליום עבודה מהבית
לא נדרש ניסיון קודם
*המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/יות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון בינלאומי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ותמיכה
תאור המשרה:
קבלת קריאות תקלה המגיעות מהלקוח,
מעקב אחר קריאות, קשר עם הלקוח עד לסגירת הפנייה ועמידה ביעדי SLA.
עבודה בסביבה בנקאית, שימוש במונחים פיננסים והתנהלות בעולם הבנקאות והכספים.
תנאים מצויינים למתאימים!
היקפים משרה: משרה מלאה, שישי לסירוגין.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהבים סדר, ארגון ועבודה מול אנשים?
לתוכניות חינוכיות ארציות מובילות דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למטה תוכניות!
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול מנהלי תוכניות, בתי ספר וצוותי חינוך
טיפול בדוחות, מסמכים ומערכות ממוחשבות
מעקב ובקרה אחר פעילות התוכניות
משרה מלאה 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית עם עשייה חינוכית וערכית? נשמח להכיר אותך!

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

מחפשות את האחת שתצטרף למשפחה שלנו בסטודיו
לסטודיו אורבני לאימונים בגני תקווה דרוש/ה נציג/ת שירות עם אנרגיות טובות, יחסי אנוש מעולים, אחריות, ראש גדול ואהבה לעבודה עם אנשים.
התפקיד כולל קבלת מתאמנים, מענה ושירות ללקוחות, עבודה מול הצוות ותפעול שוטף של הסטודיו.
מתאים גם לסטודנטיות/ים משרה חלקית או מלאה, במשמרות גמישות.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת קבלה לחברה של דודי שמש
* משרה מלאה
* קרית אתא. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרד קבלה במטווח באשדוד
אנו מחפשים עובד/ת משרד אחרא/ית, שירותי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי ללקוחות
מענה טלפוני וניהול פניות שוטפות
עבודה ממוחשבת בתוכנות קלות לקליטה
טיפול במסמכים ובתהליכים אדמיניסטרטיביים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאה באשדוד.
פרטים בוואצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת כללי/ת/פקיד/ה למרכז יום בחוף אשקלון.
אם אתם אנשים אחראים, עם גישה חמה מקומכם איתנו!
העבודה כוללת:
סיוע כללי בתפעול המרכז, תמיכה בצוות ובמבקרים, שמירה על סביבת עבודה נעימה ומכבדת.
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל או בטלפון.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for an Office & Employee Experience to help create a smooth, welcoming, and energetic day-to-day experience for our team, customers, and partners.
This is a hands-on role at the heart of the company.
Please note: this is a full-time, on-site role.
What Youll Do
Keep the office running smoothly on a daily basis
Coordinate with vendors, suppliers, and service providers
Support employee wellbeing, office culture, and team experience
Help organize happy hours, and office initiatives
Welcome visitors, customers, and partners to the office
Support scheduling, meetings, and travel coordination for the CEO
Take part in creating an organized, positive, and high-energy work environmen.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לבנק! אנו מחפשים מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, עבודה מול הנהלה בכירה והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בלב העשייה הארגונית. תחומי אחריות:
* אחריות לניהול שוטף של הלשכה ויומן הסמנכ"ל
* תיאום פגישות וישיבות עם לקוחות, הנהלת החטיבה, דיונים פנימיים ותיאום מול לשכות נוספות בבנק (לרבות מנכ"ל)
*  ניהול אדמניסטרטיבי של הלשכה- ציוד משרדי, ארוח גורמים פנימיים וחיצוניים, מתנות וכו.
* עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדה, הפצת מסמכים ומכתבים
* תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות מול ממשקים בחטיבה ובבנק
למה אנחנו? הבנק מציע הזדמנות להשתלב בארגון מוביל ויציב, בקמפוס ירוק ומתקדם טכנולוגית, בסביבת עבודה חדשנית, מקצועית ודינמית. אצלנו תוכלו לקחת חלק בעשייה, לעבוד לצד מנהלים בכירים ולהיות שותפים לתהליכים המשפיעים על פעילות הבנק.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד
תיאום לוחות זמנים מענה טלפוני
ארגון והשתתפות בפגישות במשרד ומחוצה לו עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מתן מענה אדמינסטרטיבי למנהלי ועובדי המחלקה
אחריות על אירועי רווחה שונים לצוותים, אחריות על תפעול בסניף, תיאום וקבלת ספקים
*התפקיד דורש זמינות למשרה מלאה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל חדש באזור תעשייה בר לב דרוש/ה מזכיר/ת תפעול.
לביצוע מטלות משרד כגון: הכנת מפרטים לייצור,הכנת סידור נהג, מעקב נוכחות עובדים, טיפול בהזמנות, מענה ללקוחות ועבודת משרד שוטפת.
קורות חיים ניתן לשלוח בווצאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת למכון הדימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש אדם תותח לתפקיד מפתח במערך התפתחות הילד!
מחפשים את יד ימינה של מנהלת המערך לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עשייה.
חולון | משרה מלאה.

מיקום המשרה: עפולה, נצרת, טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים עובדי תפעול
סביבת עבודה נעימה
עבודה יציבה לטווח ארוך
לשלוח קורות חיים לווצאפ ונחזור למתאימים.