דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע, קרית גת, אשקלון, אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה בתחום השירותים דרוש /ה פקיד /ת גבייה לעבודת שטח לעבודה באזור המרכז - דרום, שפלה ושרון.
תנאים מעולים למתאים /ה הכוללים רכב צמוד + נייד!
המשרה מתאימה גם לאימהות!!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה למועדון כושר במגדלי אלון בתל אביב

תיאור התפקיד:
פקידת קבלה לעבודה במשמרות בדלפק מועדוני כושר;
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות, מתן מענה טלפוני, רישום מנויים חדשים וחידוש מנויים קיימים, גביית תשלומים והפקת קבלות, טיפול בפניות, בקשו ותקלות ראשונים והפנייתן לגורם המתאים, שמירה על סדר וארגון באיזור הקבלה.

משרה מלאה/ חלקית במשמרות בימים א'- ה' בין השעות- 6:30-13:30/ 13:30- 21:30
מרחוב יגאל אלון בת"א/ רחוב הירקון בני ברק

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש למשרה זמנית של חצי שנה עם אופציה ממשית.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה מלאה בפתח תקווה

מיקום המשרה: קרית גת, זכריה, זנוח, נס הרים, בית שמש, מחסיה, ישעי, נחם, כסלון, אשתאול, תרום, כפר אוריה, תעוז, מסילת ציון, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בבית שמש דרושה פקידת בק אופיס שכר - 10,000 ש"ח

התפקיד כולל: טיפול בחשבוניות, מענה טלופני, מענה במיילים, הוצאת חשבוניות.
שליחת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב אחר תשלומי ספקים, זיכויים.

עבודה בימים א-ה בלבד שעות 07:30 - 16:30
שכר - 10,000 ש"ח

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: מענה במיילים ללקוחות בינלאומיים, מענה דיגיטלי, תיאום וטיפול בתהליכי שחרור מהמכס, עבודה מול חברות גלובליות גדולות מאד ומול הרשויות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב ומול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
חלק מצוות הטרוגני ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
העבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא שישי!
שכר: 9,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: סבסוד ארוחות, Happy hour, מתנות שוות בחגים וימי הולדת, ערי חברה ונופש שנתי, תלושי הנחה בחנויות, סדנאות העשרה, אופציות קידום ופיתוח רבות, העלאות שכר ועוד!
ראיון קצר ומתחילים
שלחו קורות חיים! טליה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תרופות דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות מדעי החיים

התפקיד כולל:
ריכוז הפעילות, בקרת השירות והאספקות ללקוחות.
תיאום סדר היום למהנדסי השירות.
שמירה על קשר ישיר ומתמשך עם לקוחות החברה בכל הנושאים הקשורים לשירות שלאחר המכירה.
טיפול בהזמנות עבודה והצעות מחיר.
תקשורת ישירה מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
מתן מענה למנהלי לקוחות.

משרה מלאה בפתח תקווה, שעות עבודה 8:00-17:00 (גמיש)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

לבית השקעות יוקרתי בתל אביב דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת קרנות נאמנות

התפקיד כולל:
השתלבות במערך התפעול של מחלקת קרנות נאמנות, עבודה אדמנ' שוטפת הכוללת עבודה מרובה על דוחות ואקסל, בקרות שוטפות.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:30-17:00.
יש גמישות בשעות, תיתכן היברדיות בהמשך.
נא לציין ציפיות שכר.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לחברת פלייטיקה בהרצליה!


תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה בקומת ההנהלה הבכירה של פלייטיקה
תוך טיפול במשימות ותחומי אחריות שמגיעים מטעם הלקוח (פלייטיקה), ותחומי אחריות מטעם אלקטרה מכלול,
בעיקר חלוקת משימות לצוות האחזקה,  שליחת הצעות מחיר ואישורן מול הלקוח.
הזמנת ספקים רלוונטיים ועדכון שוטף מול הלקוח

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

חברה המתמחה בתחום תיירות הסקי, מחפשת אותך למשרה חלקית וגמישה.
במסגרת התפקיד:
* תפעול הבק אופיס של המחלקה
* קשר מול לקוחות וספקים בחו"ל
* עבודה על תוכנות תיירות
*גבייה
תפקיד מגוון.
בהמשך תתכן עבודה מהבית
מתאים גם לסטודנטים/ות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות
מיקום המשרד:
ירושלים

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה אין התחייבות לכך

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים, ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל באשדוד
דרוש/ה פקיד/ה
ימי עבודה א'-ה' שעות עבודה 8-16
ללא שישי
תחילת עבודה מיידית
שכר - 7000ש"ח ברוטו

מיקום המשרה: קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, הדר עם, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

לחברה באזור נתניה המשווקת ירקות ופירות למסעדות
דרוש/ה נציג/ה שרות לקוחות.
משרה מלאה (משמרות בוקר/ערב) -6 ימים בשבוע, שישי לסירוגין.
שעות המשמרות: 12:00-20:00 / 07:30-14:00
ימי שישי לסירוגין: 07:30-14:00

*רוב הפניות דרך וואטסאפ / מיילים


מה אנחנו מציעים-
*עבודה בסביבה צעירה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*מתאים גם להורים, אך ימי שישי לסירוגין- חובה.
*עבודה בחברה בצמיחה עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
*תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, אור יהודה, קרית אונו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה בצוות
עבודה שוטפת מול מרצים
עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות

היקף משרה: 100% בין השעות 08:30-17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בואו לעבוד איתנו!
לחברת ממסי דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול למוסך בירושלים
התפקיד כולל: מענה טלפוני, טיפול בלקוחות באופן פרונטלי, פתיחה וסגירת כרטיסי עבודה, קבלת אישורים לביצוע תיקונים ועוד.

עובד/ת חברה מהיום הראשון, שעות נוחות, שכר גבוה ומעטפת מפנקת!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מצטרפים/ות לעולם הביטוח כמיישב/ת תביעות!
 
מה תרוויח/י?
סבסוד ארוחות - תן ביס
עובד/ת חברה מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות אחרי חצי שנה
אופציות קידום והתפתחות מקצועית
נופשי חברה וימי כייף
ועוד מלא תנאים שווים!
 
במסגרת התפקיד:
טיפול בתביעות ביטוחי בריאות - משלב הפנייה ועד לקבלת החלטה סופית
בדיקת זכאות על פי תנאי הפוליסה ומיצוי זכויות
קריאה והבנת מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום לוחות השיש דרושה נציגת שירות לקוחות לאולם תצוגה בפתח תקווה, לתפקיד המשלב שירות לקוחות, עבודה מול לקוחות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות ומתן שירות באולם התצוגה
מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות
טיפול כולל בהזמנות ושירות לקוחות 
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
הזנת נתונים ועדכון מערכות


מיקום: פתח תקווה
משרה: מלאה
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לראש מערך, לעבודה בשיתוף פעולה צמוד עם מנהלת הלשכה. בקופת חולים.
מיקום - בני ברק בסר
התפקיד כולל:
* ניהול היומן ולוח הזמנים של ראש המערך
* תיאום פגישות מורכבות ומרובות משתתפים
* תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי האגפים בהתאם לצורך
* הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
* ריכוז והכנת חומרים לקראת פגישות עבודה.
שעות העבודה:
משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות.
לסירוגין 8-16
שכר ותנאים:
* שכר חודשי: 10,000
* 30 אשל עבור כל יום עבודה, החל מהיום הראשון
* תשלום ימי מחלה מהיום הראשון
* ביטוח בריאות לאחר חצי שנת עבודה
* חדר כושר וחוגים ללא תשלום
* מתנות בחגים ובימי הולדת
* נופשי חברה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה למנהלת איכות - נתניה.
לחברת הפצה בתחום התרופות דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הבטחת האיכות.
ניהול מסמכים ונהלים.
עבודה במערכות איכות (QMS).
מעקב ובקרה אחר תהליכי איכות.
טיפול בחריגות, תלונות ומבדקים.
עבודה מול תקני GMP/GDP.
מיקום: נתניה.

קורות חיים לטלפון.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, חשב שכר, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכל וחשב/ת שכר | נתניה
לחברה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת מנכל וחשב/ת שכר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
סיוע בתחום השכר
הפקת דוחות ובניית דוחות Excel
עבודה שוטפת מול הנהלה
ניהול משימות באופן עצמאי
עבודה בסביבה דינמית ובשיתוף פעולה עם צוות
מיקום: נתניה
משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
שעות נוספות לפי הצורך
יום ו אחת לחודש, במידת הצורך
שכר מוצע 13k

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת תפעול
לחברה בתחום הבניה, אנחנו מחפשים מישהי עם ראש גדול, חשיבה עצמאית, יכולת לנהל משימות מקצה לקצה, סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
המשרדים ביבנה.
סביבת עבודה נעימה עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
לשליחת קורות חיים או פרטים נוספים -לפנות למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רפרנט/ית קווים בכפר סבא.
אחראי/ת שיבוצי קווים למוקד שירות הלקוחות שלנו (משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00).
התפקיד כולל: ניהול וסידור קווי טכנאים, מענה לנציגים, ובקרה שוטפת מול ממשקים בארגון. השכר: 46-55 לשעה + בונוס 600 על עמידה ביעדים והתמדה!
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים דברו איתנו בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*דרושה מזכירה בעלת ניסיון**
באר שבע, MTower
לחברה שלנו דרושה מזכירה בעלת ניסיון, עם אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה.
התחלה מיידית
בונוסים מעולים
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומפרגנת
תפקיד מגוון ודינמי
אם את חדה, תקתקנית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מעולים -> מקומך איתנו!
48 שח לשעה + בונוסים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה Back Office לכפר סבא
לחברה גדולה ויציבה בכפר סבא דרושה מזכירה לתפקיד Back Office מגוון.
התפקיד כולל:
הכנת הצעות מחיר
תיאום ועבודה מול טכנאים
מעקב וליווי לקוחות
הזנת נתונים למערכות החברה
עבודה עם דוחות Excel
עבודה שוטפת מול מספר ממשקים
כפר סבא | אזור מחלף אלישמע
א-ה 08:00-17:00 | יום ג עד 16:30
משרה מלאה בלבד
סיבוס ותנאים טובים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת קבלה והזמנות לבית מלון באזור הצפון.
ידע ונסיון בעבודה בבית מלון
עבודה מול מערכות המיחשוב
משרה מלאה
שכר מתגמל 15000 ש"ח גלובלי עם כל התנאים
ניידת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית עסק הממוקם בשילת דרושה פקידה.
שכר מתגמל מאוד!!!
שעות עבודה גמישות.
אווירה טובה ומשפחתית.
סביבת עבודה נעימה.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בווצאפ.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הרכב של חברה גדולה ויציבה ביהוד.
עבודה בכפיפות לקצין רכב של החברה.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכב.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה.
- מעקב וטיפול בחוזים, חשבוניות, ביטוחים ודוחות.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, רשויות מקומיות, סוכני ביטוח וגורמים נוספים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי המחלקה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למכון כושר
45 שח לשעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את מנהלת המשרד הבאה שלנו!
חברת שירותי ניקיון וניהול מתרחבת, ואנחנו מחפשים מנהלת משרד אלופה (או מנהל!) שתיקח פיקוד על העניינים ותצטרף לצוות שלנו!
איפה אנחנו יושבים? הגן הטכנולוגי מלחה, ירושלים.
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:00 עד 16:00 או 17:00 (אופציה לשעות נוספות).
משרת אם: יש לנו גמישות והתחשבות מלאה!
מה עושים ביומיום?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף (יומנים, טלפונים, תיאום פגישות).
עבודה ישירה מול לקוחות, ספקים וצוות העובדים שלנו בשטח.
טיפול בהוצאות ואיסוף חשבוניות.
סיוע תפעולי והפקת דוחות.
השכר ייקבע בראיון, התחלת עבודה מיידית/בקרוב.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, כפר קאסם, אורנית, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה משפחתית ואיכותית בתחום היבוא דרוש/ה פקיד/ת משרד.
התפקיד דינמי ומגוון, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תמיכה במערך הכספים והלוגיסטיקה, באווירה נעימה ומקצועית.

במסגרת התפקיד:

אדמיניסטרציה וניהול משרד: ניהול מסמכים וטיפול שוטף בצרכי המשרד

הנהלת חשבונות (BO כספים): קליטת חומרים למערכת הפריוריטי, עדכון והתאמת כרטסות, פתיחת ספקים, קליטה וטיפול בחשבוניות והפקת קבלות

לוגיסטיקה ותפעול: עבודה שוטפת מול חברת שליחויות ומעקב צמוד אחר משלוחים.

מיקום המשרה: מרכז אזורי מישגב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברתנו המפתחת ומייצרת גלאים לראיית לילה וממוקמת במשגב דרוש/ה סטודנט/ית לרכש. התפקיד כולל:
מעקב הזמנות אחר ספקים בארץ ובחו"ל, מרגע שליחת הזמנה ועד קבלת הסחורה.
קידום אספקות למול תוכניות עבודה.
בניית דוחות מעקב עידכון זמני אספקה LT של פרטי קצה.
טיפול בהזמנות שדורשות רישיון יצוא/ENDUSE משלב הדרישה ועד הניפוק.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
מתן שירות לצוות האקדמי ולסטודנטים של המחלקה.
משימות שוטפות: שירות לסטודנטים מתן תמיכה שוטפת לראש המחלקה במשימות המנהלתיות סיוע למרצים טיפול שוטף במבחנים, ציונים, ערעורים וכו' כולל התאמות ללקויי למידה, עבודה שוטפת מול מרכז יעוץ לסטודנט ריכוז וארגון כל הצד האדמיניסטרטיבי של המחלקה כולל הזמנות רכש וקופה קטנה ארגון, תרגום ועריכה של חומרים עבור צרכי המחלקה תיאום וארגון מול גורמי פנים שונים בארגון, כולל עבודה מול לשכת הרקטור ומדור בחינות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking looking for an exceptional Executive Assistant to work closely with our CEO.
This is a highly trusted, hands-on role combining approximately 70% personal assistance and private schedule management with 30% executive and business operations. The personal side is the core of the position.
The right person will quickly learn the CEOs routines, preferences, and priorities, anticipate his needs, and stay one step ahead.
Responsibilities
Manage the CEOs complex personal and professional calendar, including meetings, appointments, personal commitments, preparation time, and changing priorities.
Take full ownership of the CEOs frequent travel arrangements, including researching and booking flights, hotels, transportation, complete itineraries, changes, and special requirements.
Manage purchases, vendors, and service providers for the CEOs personal and family-related needs.
Handle urgent requests, unexpected issues, and ongoing personal matters from initial request through full resolution, while proactively tracking open items and anticipating upcoming needs.
Coordinate executive and leadership meetings, including scheduling, preparing agendas, collecting materials, documenting decisions and action items, and following up with owners until completion.
Create executive presentations, including All Hands and leadership updates, by collecting input from stakeholders and turning it into clear, accurate, and well-structured content.
Plan and coordinate leadership offsites, including schedules, travel, venues, logistics, catering, materials, and communication with participants and suppliers.
Support the OKR coordination, follow-ups, and progress tracking.
Support initiatives led by the CEO by coordinating stakeholders, organizing information, tracking progress, and ensuring decisions are translated into action.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We're looking for an energetic, positive, and highly organized Office Manager who loves helping people, creating order, and making things happen. This is a hands-on role combining office management, employee experience, and executive support, where no two days look the same.
You'll work closely with the CEO, leadership team, and employees across the company, ensuring our office runs smoothly while creating an exceptional employee experience. You'll play a key role in shaping our day-to-day culture and be the go-to person employees can always rely on. We're looking for someone with a strong sense of ownership, outstanding interpersonal skills, and a proactive mindset - someone who takes initiative, solves problems before they become issues, and enjoys supporting others with a genuine service mentality.
Role & Responsibilities
Office Management & Operations
Manage the day-to-day office operations and logistics
Handle office-related orders and coordinate with suppliers and service providers
Track and manage invoices in coordination with the Finance team
Maintain organized documentation and vendor records
Follow up on payments and ensure timely service delivery
Continuously identify opportunities to improve office processes and operational efficiency
Personal Assistant to the CEO
Provide comprehensive administrative and personal support to the CEO (professional and personal matters)
Arrange domestic and international travel (flights, hotels, itineraries)
Handle personal orders and administrative arrangements
Manage confidential and sensitive matters with the highest level of discretion
Support ad-hoc tasks and shifting priorities in a fast-paced environment
Employee Experience & Culture
Plan and execute employee experience initiatives, including happy hours, company events, celebrations, and wellness activities
Own the employee welfare budget, including planning, tracking, and ensuring effective budget management
Coordinate onboarding logistics, including equipment, welcome gifts, and first-day experience
Partner with internal teams to ensure a seamless and engaging employee experience
Help create a positive, welcoming, and well-organized workplace that employees genuinely enjoy being part of.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרת ניהול משרד במשרדנו בתל אביב.
תיאור תפקיד
היה/היי נקודת הקשר הראשונה עבור המייסדים וגורמים חיצוניים:
מענה למיילים, תיאום פגישות
טיפול וניהול כספים; יצירת דוחות כספיים (הכנסות, הוצאות)
ידע בפיננסים - יתרון
משאבי אנוש:
טיפול במשכורות, ימי חופשה, פנסיה וכו'.
סיוע בסינון קורות חיים ומועמדים בראיונות
אדמיניסטרציה:
הכנת חומרי שיווק ומרקום לכנסים
ניהול קופת קטנה
טיפול בספקים חיצוניים (10 Bis, משרדים, רואה חשבון, הנהלת חשבונות, החזרי מע"מ, מנקה משרד, בנקים)
נסיעות עסקים:
ניהול חשבוניות; הזמנת טיסות, מלונות, רכבים
ניהול שוטף של החברה:
קניות למשרד
חיוב לקוחות (Stripe / Bluesnap) - תנאי תשלום, חשבוניות, עדכון Salesforce
מילוי טפסי ספקים וסיוע בתהליכי רכש.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב.ת סדר, שירות ועבודה מאחורי הקלעים?
באשקלון מחפשים נציג.ת בק אופיס!
התפקיד כולל:
פתיחת מעטפות וסידור מחברות
קליטת המחברות לרשת
הכנת ניירת לסריקה
הקלדה ושחרור ציונים במערכת
שעות עבודה: א-ה, 08:00-16:00 + שעות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום עיצוב הבית והפנים דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות ביבנה.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30.
חדר אוכל מסובסד.

לפרטים נוספים ווצאפ בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.