דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, אופקים, מיתר, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לבניין משרדים בבאר שבע לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
הפעלת מוקד האחזקה קליטת קריאות, הזנתן במערכת ממוחשבת (תחזוקנית/קמפוס חכם).
תיאום ותיעוד טיפול בתקלות מול צוותי האחזקה, ספקים וקבלני משנה.
מתן מענה ראשוני לפניות משתמשים, עובדי האתר ודיירים.
הפקת דוחות מעקב שבועיים/חודשיים לפי דרישת המזמין.
שיתוף פעולה שוטף עם מנהל האתר, מנהל האחזקה וצוות העובדים.
אחריות לשמירה על נהלי העבודה, סודיות מידע ומתן שירות אדיב.

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה - הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 
- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תיירות נכנסת דרוש/ה אחראי/ת לקוחות ובק אופיס
למשרה מלאה

תפקיד המשלב עבודת בק אופיס וניהול תיקי לקוח.
עבודה שוטפת מול לקוחות מוסדיים.
טיפול בהזמנות והקלדתם במערכת, הזרמת נתונים מאנשי המכירות, שימור הלקוחות ודוחות ביצוע.
טיפול בתקלות ותלונות בזמן אמת
עבודה הדורשת זמינות מרבית ללקוחות.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00

מיקום המשרה: שוהם, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, אינטרנט ודיגיטל, כללי וללא ניסיון, סוקר, הזנת תוכן 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

ביצוע בקרות בצהרונים וגני ילדים,

- דיווח ממצאי בקרה לשאלון מקוון און ליין באפליקצית סמארטפון אנדרואיד בלבד.
- עבודה מתבצעת בכל רחבי הארץ באזורים וישובים הקרובים למקום מגורים.
- עבודה מתאימה לפרילנסרים
- ביצוע בקרות בין 3-5 ימים בשבוע בין השעות 9:00-15:40
- ישנם 2 ימי הדרכה בחולון בין השעות 10:00-16:00

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית 

לחברת כנסי הייטק בינלאומים דרושה מתאמת מכירות/הזמנות מנוסה לתפקיד מגוון ומעניין. מהות התפקיד היא ניהול תהליכי הזמנת ביתנים ושרותים נוספים מלקוחות החל משלב קבלת ההזמנה ועד ליום הכנס. התפקיד כולל שיחות עם לקוחות, קבלת הזמנות לביתנים וביצוע מדויק של ההזמנה תוך תיאום בין ספקים שונים. במסגרת התפקיד תידרשו לעבוד עם מגוון מערכות ממוחשבות לניהול הזמנות ומעקב אחר סטטוס הזמנות בזמן אמת. התפקיד מציע הזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית ולרכישת ניסיון רחב בתחום הפקת כנסים. העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם יבוא יצוא, יבוא יצוא - מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד משמעותי ומלא עניין בחברת שילוח בינ"ל מובילה, 
אנחנו מחפשים רפרנט/ית אישורים ורישיונות.

מה בתפקיד:
- טיפול מקצה לקצה באישורי יבוא ורישיונות מול הרשויות: מכון התקנים, משרד הכלכלה, משרד התחבורה, משרד התקשורת ועוד
- חידוש רישיונות ואישורים שוטפים
- עבודה יומיומית מול לקוחות החברה וגורמים חיצוניים
- תיאום ובקרה על תהליכים תוך עמידה בזמנים

משרה מלאה | 08:00-17:00.
ימי שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

כפיפות: עוזרת לענייני מנהל מערך מחשוב ומערכות מידע
תיאור:
ריכוז וביצוע משימות מנהלתיות ותפעוליות בכל תחומי מערך המחשוב
עבודה שוטפת עם כל צוותי המערך ועם גורמים בטכניון ומחוצה לו
ניהול יומן לשכת סמנכ"ל פגישות, ביקורים וכו'
מענה טלפוני ומתן סיוע ושירות לצוותי המערך בנושאים מנהלתיים ותפעוליים
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד ושירות
סיוע בכל העבודות והמשימות בלשכת הסמנכ"ל

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים במכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדלן והקונסיירג שלנו דרוש/ה מנהל/ת משרד/ עוזר/ת אישית.
תיווך נדלן מסחרי ומגורי יוקרה בהרצליה פיתוח
אבטחה ותחבורה למשלחות
התפקיד כולל:
*ידע ותפעול המחשב באופן מלא
* עזרה בהנהלת חשבונות ושכר
*רשתות חברתיות ותחזוק אתר אינטרנט
* שכר מעולה עם אפשרות לאחוזים מעסקאות.

המשרה הינה משרה מלאה
מיקום המשרד בהרצליה פיתוח

מיקום המשרה: בני דרום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלי יצור
חדשניים וקהל לקוחות ארצי, דרוש/ה נציג/ת גבייה ובק אופיס לגביית תשלומים מקבלנים.
במסגרת התפקיד:
הקמת הסכמים בפריוריטי, ביצוע תחשיבים והפקת חשבוניות חודשיות.
מעקב והפקת זיכויים, הכנת דו"חות אקסל על סטטוס הגבייה
מעקב אחר חובות פתוחים וביצוע פנייה יזומה לקבלנים
ניהול תהליכי גבייה ועבודה מול מחלקות פנימיות בחברה.
זיהוי לקוחות בעלי סיכון אשראי גבוה והעברת המידע להנהלה.

משרה מלאה 8:00 עד 17:00.
מיקום: בני דרום. הגעה עצמאית אין תחב"צ לאזור

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת מטבחים, סניף ראשון לציון, לאולם תצוגה מפואר.
העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין עד השעה 13:00- חובה.
התפקיד כולל:
תיאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.

מיקום המשרה: זכרון יעקב, משמר העמק, יקנעם עילית, מגדל העמק, כפר יהושע, נהלל, עתלית, רמת ישי, קרית טבעון, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, רואה חשבון, ניהול חשבונות, ניהול כלכלה, עוזר חשב, מזכירות בכירה, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות בכיר/ה חד/ה, מדויק/ת ובעל/ת ראש גדול שיצטרף/תצטרף למחלקת הכספים שלנו ויגדל/תגדל איתנו.
הזדמנות להיכנס לעולם פיננסי של חברה צומחת, לעבוד ישירות מול הנהלה בכירה ולהיות מעורב/ת בליבת הפעילות העסקית.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי גבייה ותשלומים
הפקת חשבוניות, התאמות בנקים ודוחות חודשיים
בקרה על הוצאות, מעקב תקציבי וסיוע בהכנת דוחות להנהלה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגופי מקצוע (רו"ח, עו"ד)
תמיכה בפעילות הכספית של מחלקות החברה
אחריות על תעדוף משימות והתנהלות מדויקת תחת לוחות זמנים


מה אנחנו מציעים?
עבודה בסביבה טכנולוגית דינמית ומתפתחת
תפקיד עם אחריות אמיתית וחשיפה להנהלה

משרה מלאה ביקנעם

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, קדימה צורן, אבן יהודה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מוקד ביטחון / חדר בקרה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הבקרה וההשקיה דרוש/ה מפעיל/ת מערכות השקיה לעבודה משרדית נוחה בצוות קטן, מקצועי ואינטימי.

התפקיד כולל:
- הפעלה וניהול מערכות השקיה ממוחשבות עבור עשרות רשויות מקומיות ברחבי הארץ
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול מחשב בקרה ופיקוח.
- הדרכה ויצירת קשר עם לקוחות.
- עבודה מול קבלני משנה ומפקחים בתחום הגינון וההשקיה.
- תינתן הדרכה ע"י החברה.
- משרה מלאה וקבועה לטווח ארוך.
- העבודה בימי א'-ה' שעות עבודה: 7:00-16:00 במשרדי החברה בקדימה צורן

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה וניהול פרוייקטים בבנייה מאיזור הרצליה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!

התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל, מענה טלפוני, פגישות ב-ZOOM, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנות רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.

ימי עבודה א'-ה' ללא ימי ו' וערבי חג.
שעות העבודה: 08:30-17:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

משרה נוחה למי שמחפשת תפקיד איכותי בשעות יום קבועות.
אנחנו מחפשים פקידת קבלה אחראית ושירותית.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, טיפול במסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות.
המשרה מתאימה גם להורים, בסביבה נעימה ומכבדת, עם צוות מקצועי ותומך.
שעות עבודה נוחות!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, פקיד הנהלת חשבונות, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- מתן שירות לסטודנטים בנושא שכר לימוד בכל הערוצים השונים (פרונטאלי, טלפוני, מייל, וואצאפ)
- טיפול בכל תהליכי הגביה: גביית תשלומים, הפקת קבלות, טיפול בהחזרים כספיים וכו'.
- הפקת אישורים כספיים.
- דיווח והזנת נתונים למערכת ממוחשבת (גלבוע).
- טיפול בחייבים ביצוע שיחות יזומות, שליחת הודעות תשלום והפקת מכתבים טרם העברה לטיפול משפטי.

היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
- 5 ימי עבודה בשבוע, במתכונת משמרות:
- א -ד, שעות פעילות המחלקה 08:00-18:00 נדרשות 2 משמרות בוקר משעה 8:00 + שתי משמרות ערב עד 18:00.
- ה-ו לסירוגין (יום ה 08:00-16:00, יום ו 08:00-12:00)
- בתקופת עומס, בין החודשים ספטמבר נובמבר, ידרשו 6 ימי עבודה בשבוע ולפחות 6 שעות עבודה שבועיות נוספות.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מערך שירות הלקוחות מגייס רפרנטי/ת שירות לסניפים ולאתר אחריות כוללת על מענה לכלל הפניות המגיעות בתקשורת הכתובה.
תקשור נהלים לחנויות ומעקב אחר ביצוע משימות לסגירת מעגל טיפול. 
קשר יום יומי עם מנהלי החנויות ומנהלי האזור.  
עבודה ישירה בכפיפות למנהל שירות לקוחות ויד ימינו
שעות העבודה בין 08:00-16:00
 שכר שעתי + בונוסים. ממוצע שכר 11,000 ש"ח

מיקום המשרה: בני דרום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות לאולם תצוגה בני דרום.

מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות קיימים וחדשים
תיאום פגישות המשך ללקוחות
מעקב אחר הצעות מחיר ללקוחות
עבודת צוות והתממשקות עם מחלקות שונות בחברה

משרה מלאה
ניידות חובה אין תחב"צ לאזור

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, אנליסט, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, מנהל פרויקטים כלכליים / פיננסיים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האקדמיה לאבולוציה של התודעה בע"מ מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת חשיבה אנליטית גבוהה לניהול תהליכי תפעול וכספים בארגון בינלאומי.

התפקיד כולל:
*הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
*תיאום עם צוותים פנימיים (תל אביב, סטודיו) ושותפים גלובליים.
*ריכוז חומר כספי מול רו"ח: התאמות, תשלומים, משכורות, דוחות
*חודשיים/רבעוניים/שנתיים, עבודה מול רשויות.
*מעקב אחרי תקציבים, KPI ותחזיות; הפקת תובנות ודוחות סטטוס שוטפים.
*ניהול פרויקטים תפעוליים ומנהליים: תרשימי גאנט, לוחות בקרה, תיעדוף משימות.
*פיתוח ושיפור תהליכים, הטמעת טכנולוגיות וכלי עבודה חדשים.
*ניהול יומן מורכב ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
*הכנת אגנדות לפגישות, מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
*תיאום אירועים ונסיעות: פגישות מנהלים, סדנאות, אירועים בכירים.

**משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00- 18:00, נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.**

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, יופי, טיפוח וספא, ניהול יופי טיפוח וספא, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרכז אסטתיקה והדרכות בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני
- עבודה מול לקוחות ומתלמדים
- ניהול משרדי שוטף
- גבייה



העבודה הינה במשרה מלאה/ חלקית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים

מיקום המשרה: נמל תעופה בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

חברתנו פותחת גיוס נציגי/ות הזמנות למחלקת VIP היוקרתית
מיקום: נתב"ג
התפקיד כולל:
- ביצוע שיחות מכירה ושירות
- טיפול בפניות שמתקבלות מלקוחות פרטיים וסוכני נסיעות
- מתן מענה איכותי ואישי ברמה הגבוהה ביותר
- טיפול בהזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
ומה אנחנו מציעים?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
חניה חינם בנתב"ג/הסעות מאזורים מגוונים בשעות ללא תחבורה ציבורית
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
תנאים טובים למתאימים/ות
שילוב בין שירות למכירות
היקף משרה: מלאה, במשמרות גמישות (בימים א'-ש', בין השעות 08:30-23:00).

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לקליניקה פרטית, משפחתית ומיוחדת בתחום הכאב ברעננה,
דרוש.ה מזכיר.ה.
3-4 משמרות בשבוע,
משמרות משתנות בוקר וערב.
לפרטים, נא לשלוח קו"ח לוואטסאפ.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are an insurance technology company solving the toughest challenges faced by insurance brokers, agencies, MGAs and cover holders. Our innovative, data -driven insurance software platform allows users to manage the entire policy life cycle across all lines of business, using data to inform every business decision, cross-sell and up-sell. Whats the Job? We are looking for a proactiv e and people-oriented Office & Employee Experience Specialis t to take full ownership of all office operations and Employee Experience activities. The ideal candidate will be responsible for driving employee engagement through optimizing the experience of our employees in all aspects of life at our company. The role includes planning and executing a yearly plan, while overseeing day-to-day office operations, ensuring smooth administrative processes, managing office supplies, coordinating with vendors and visitors, ownership of social activities and social platforms and supporting HR programs and initiatives. This is a full-time, on-site position (5 days a week), responsible for managing the companys front desk and office space. What youll do
* Oversee the day-to-day operations of the office in Israel, ensuring a smooth, efficient and a welcoming work environment..
* Plan and execute the annual Employee Experience program and budget including company events, holidays, happy hours, employee recognition, and personal milestones.
* Add a personal touch to the employee journey, making sure small details and office needs are taken care of, while also surprising and delighting employees.
* Be the welcoming face of the office: greet visitors and ensure new employees have a welcoming and organized onboarding experience.
* Manage office logistics and supplies, including kitchen and office equipment.
* Build and maintain strong relationships with external vendors and service providers (e.g., building services, cleaning, food providers, etc.).
* Collaborate with our global offices to align Employee Experience activities worldwide.
* Combine the companys Employee Experience program with our employer branding initiatives
* Manage community relations and volunteering activities.
* Track and report office and experience-related expenses, and work with Finance on budget management.
* Support the full employee lifecycle - from onboarding to offboarding - ensuring a optimized experience in every step of the way

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות עובדים/ות לעבודה משרדית בבני ברק משרת שינויי דיירים עם משמעות!
מיקום: בני ברק (קו רכבת)
שעות עבודה: א'ה' 08:30-17:00
משרה מלאה
מה בתפקיד:
עבודה במחלקת הפרויקטים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לצורך עדכון נתונים ותיאום פרטים.
קבלת מפרטי דיירים והזנת נתונים מדויקים למערכת החברה.
להגשת מועמדות במייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידה
5 ימים בשבוע משעה 8 וחצי עד 2
משכורת יפה.
אזור מרכז בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת רכש.
לחברת תכשיטים ישראלית מובילה בתחום ה-Lifestyle, המעצבת ומייצרת תכשיטים בסין ומשווקת בישראל ובעולם, דרוש.ה מתאם.ת רכש אחראי.ת, מדויק.ת ובעל.ת אהבה לעולם האופנה והתכשיטים.
התפקיד כולל ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה מרגע קבלת תיק המוצר מהמעצב ועד הגעת הסחורה לארץ, תוך עבודה צמודה עם ספקים בסין וממשקים פנים-ארגוניים.
תחומי אחריות:
קבלת תיק מוצר הכולל שרטוטים, חומרים ודרישות טכניות והעברתו לספקים בסין.
ניהול בקשות להצעות מחיר, השוואת עלויות ובחירת ספקים.
ניהול שוטף של תהליכי הייצור, מעקב אחר דגימות, זמני אספקה ואישורי ייצור.
בקרה על איכות המוצרים ומעקב אחר תיקונים ושיפורים.
תיאום משלוחים וייבוא מול מחלקת הלוגיסטיקה והספקים בסין.
תחזוקה ומעקב אחר דוחות רכש במערכות ERP ו-Excel.
עבודה יומיומית באנגלית מול ספקים בסין ובשיתוף פעולה עם מחלקות העיצוב, הפיתוח, הכספים והלוגיסטיקה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד לציוד רפואי ברמת-גן מגייס מנהל /ת משרד למשרה מלאה.
התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודה מול ספקים והפקת מסמכים.
היקף: א-ה, מיידי. מיקום: רמת-גן.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת מכירות, לחברה מובילה בתחום הציוד המשרדי בתל אביב!
משרה מלאה א-ה, 08:00-17:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול תקציב ביה"ס לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע ההוצאות, טיפול בתקציב מול יחידת התקציבים, וחישוב של אומדן הוצאות והכנסות. סיוע לחוקרים בניהול תקציבי המחקר. ביצוע הזמנות רכש. טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל. רכישת מלגות קיום מתקציבי מחקר והזנת מלגות חד פעמיות. טיפול במינויים של סגל הוראה, בכפוף לנהלי האוניברסיטה והסכמי השכר ובהתאם לתוכנית ההוראה. טיפול במינויים לעוזרי מחקר והארכות מינוי מקוונות. אישור מינויים במערכת וטיפול בסיומי העסקה של סגל הוראה ועוזרי הוראה לרבות שימועים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה קלדנ/ית לוועדות רפואיות
אם את/ה מהיר/ה, מדויק/ת ומחפש/ת תפקיד משמעותי ומלא בעשייה- זה המקום בשבילך!
מה כולל התפקיד:
- הקלדת חוות דעת רפואיות במסגרת וועדות רפואיות.
- עריכת פרוטוקולים רפואיים.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ורבת משימות.
- עבודה במשמרות בוקר וערב- משרה מלאה
מיקום: ת"א- קו רכבת קלה.

מיקום המשרה: נתניה, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רשת מרפאות שיניים (סניף קיסריה וסניף נתניה - עיר ימים) מזמינים אותך להיות חלק מצוות שהוא כמו משפחה.
אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת עם ניסיון, שיהיה/תהייה אחראי/ת על:
קבלת קהל ומתן שירות אישי למטופלים
תיאום תורים, מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה וניהול תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
אופי המשרה משרה מלאה, עבודה במשמרות כולל ימי שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות נציגי/ות פרויקטים בראשון לציון!
לתפקיד בק אופיס מעניין ודינמי
התפקיד כולל:
מתן שירות למוסדות
טיפול בפניות ובמעקב אחר ביצוע
עבודה משרדית בסביבה נעימה ומשפחתית
משרה מעולה למי שאוהב/ת סדר, שירות ותקשורת ביןאישית!
לפרטים ניתן לפנות בטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים כירורגית ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת למשרד בתחום תביעות רכב
המשרד נמצא בראשון לציון (מרכז)
ימים א-ה 08:00-16:00
ניתן לשלוח קורות חיים למייל
התחלה מידית, שכר מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גבעת ניל''י 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרושה פקידה/ מזכירה למשרד בגבעת נילי
קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מעניין בעמק חפר!
משרה מלאה
לפרטים נוספים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד נעים ודינמי בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד מענה לטלפונים, מיילים ותיאומים
טיפול בגבייה, חשבוניות ותשלומים
תיוק וניהול מסמכים
תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי בצוות
היקף המשרה:
ימים א-ה, 8:30-15:30 (קיימת גמישות בשעות)
תנאים טובים למתאימים.
למעוניינים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה
לעבודה בירושלים בגבעת שאול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת בטיחות ברעננה.
משרה מלאה בימים א- ה, 08:00-16:30
קרן פנסיה לפי חוק
קרן השתלמות מהיום הראשון
מעטפת רווחה
תיאור תפקיד:
התפקיד כולל עבודה מול מוסכים, מתן תמיכה לקציני הבטיחות, הקלדת טפסים, סריקות, תיוקים, הכנת דוחות, מעקב אחר משימות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

מיקום המשרה: כסיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש פקידה למשרד כח אדם בכסייפה.
פרטים נוספים דרך הטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.