דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בחולון דרוש /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לספקים ולקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיוקים וסריקות דואר ובנקים.
תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מכירות פרונטליות, יועץ לימודים, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

אם חשוב לך לעשות את העולם מקום טוב יותר, לעזור לאנשים להתפתח ולהבריא, מקומך איתנו, אנו מחפשים איש/אשת ייעוץ והכוונה מחויבים לתחום התפתחות אישית וטיפול, שיצמחו איתנו לשנים רבות.

התפקיד כולל:
*מתן ייעוץ והכוונה למועמדים מתעניינים.
הבנת צרכי המועמדים, הצעת פתרונות מתאימים וסיוע בבחירת במסלול הנכון להם להתפתחות.
*ליווי אישי של מועמדים בתהליך ההרשמה והקבלה ללימודים.
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה.

מה אנחנו מציעים:
*תפקיד עם השפעה משמעותית על חייהם של אנשים
*הזדמנות לעבוד בסביבה המעניקה הכוונה והובלה של אנשים אל השינוי שהם מחפשים.
*סביבת עבודה מעצימה ומעניינת

**העבודה היא בשלוש משמרות בוקר 09:00-17:00 ופעמיים משמרות ערב 11:00-19:00**

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם

מיקום המשרה: קרית מלאכי, בני עי''ש, אשדוד, גדרה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

לחברת נדלן יזמית מובילה בצומת כנות דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי בתנאים מעולים!!

ניהול אדמיניסטרטיבי
בקרה ותפעול פרויקטים
עבודה מול ספקים

למה כדאי לעבוד אצלינו?
תנאים מעולים
גמישות בשעות
סביבה מעניינת ותומכת
יציבות תעסוקתית

מיקום המשרה: חרב לאת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת ייבוא משפחתית וותיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות היומיומית
טיפול בתהליכי ייבוא (עבודה מול ספקים, משלחים, מכס)
עבודה מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, תשלומים, גבייה ומעקב כספי
תיאומים, אדמיניסטרציה כללית ובקרה על תהליכים
ממשק שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

ימים א'-ה' נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחר הצוהריים וערב
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלים במחלקה.
ניהול יומן טיפולים.
זימון תורים וטיפול בפניות פרונטאליות של מטופלים.
הזנת טיפולים במערכות ממוחשבות אל מול הפניות של משרד הבטחון.
הפקת דוחות במערכת הטיפולוג של נתוני מטופלים.
הכנת סידורי עבודה למטפלים.
גביית תשלום עבור טיפולים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לפנסיונרים, לדוברי רוסית 

למרפאה של רופאה עצמאית בפתח-תקווה דרושה מזכירה רפואית בשכר תחרותי, בהיקף של כ-80% משרה (כ-3-4 שעות שבועיות, עבודה בימי שישי לסירוגין). המשרה זמינה להתחלה מיידית.
תיאור התפקיד:
* מתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים ובני משפחותיהם במהלך שהותם במרפאה
* מענה טלפוני וקבלת קהל תוך הקפדה על שירותיות, דיסקרטיות ורגישות
* עבודה מול מטופלים שמתקבלים במסגרת קופ"ח מכבי ובמסגרת פרטית
* זמן קצר לאחר תחילת העבודה, המזכירה תעבור הדרכה לשימוש במערכת Clicks ע"י גורמים מקצועיים ועל חשבון המרפאה

מיקום המשרה: מעלה אדומים, כפר אדומים, ענתות, אלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מנהל /ת משרד לניהול שוטף ומלא באולם תצוגה איכותי
עבודה אדמיניסטרטיבית מול לקוחות ספקים וגורמים פנימיים שונים
ניהול יומנים תיאומים מענה טלפוני וסיוע לצוות מכירות
סביבת עבודה מעוצבת בחברה מובילה בתחום עיצוב הבית
משרה מלאה בשעות 10 עד 18 כולל ימי שישי
שכר 10 עד 11 אלף ברוטו פלוס נסיעות

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, יקום, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:

ניהול מערך זיכויים וחיובים מול ספקים

הכנה, ניהול ובקרה של דוחות וקבצי Excel

בקרה ומעקב אחר משלוחים

טיפול בהזמנות רכש

ניהול מחירונים, מק"טים ועדכון מלאים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, שוהם, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת יעוץ במושב בני עטרות, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות וניהול משרד לטיפול במשימות הבאות:

רישום והתאמה כרטיסי אשראי שקלי.
רישום והתאמה כרטיסי אשראי $.
התאמות בנקים חברות בנות זעירות.
תהליך שכר עובדים ביפן, בקרה שכר הודו.
בקרות בהנהלת חשבונות חו"ל - בקבצי אקסל (תמיכה בהנהלת חשבונות)
אחריות ניהול המשרד- משימות מעת לעת- שליחת חשבוניות וחוזים ללקוחות בחו"ל דרך פדקס, תפעול המשרד לפי הנדרש.

אחוז משרה אפשרי לבין 7-9 שעות- שכר בהתאם

**בהתאם למועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות בהתאם למסוגלות המועמד.

*** ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.

**** אנגלית ברמה בסיסית- הבנת הנקרא והנשמע, מיילים בסיסיים
*****אקסל- ברמה טובה (נוסחאות- יתרון)

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת ייבוא ותיקה ומובילה בתחום המתכות, דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות, עבודה במח' המכירות של החברה.
התפקיד כולל:
מתן הצעות מחיר ללקוחות החברה, קבלת הזמנות וקליטתן למערכת, Follow up, מענה ללקוחות והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

העבודה במשרדי החברה בא.ת. יבנה, בימים א-ה 8:00-16:30. מתאים גם להורים.
עבודה לטווח הארוך.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, תנאים סוציאליים מלאים + ארוחות צהריים.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ציבורית בתחום אשראי חוץ בנקאי דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ועוזרת אישית למנכ"ל
טיפול בספקים, תשלומים, מענה לטלפונים
הגשת חומרים להנהלת חשבונות, הפקדות וטיפול מול יועצים משפטיים
טיפול בביטוחים, דיווחים לרשויות
אדמינסטרציה לכלל המשרד כולל ניהול מלאי, רכישת ציוד משרדי וכד'
תאום וארגון ישיבות דרקטוריון

משרה לטווח ארוך
שעות עבודה: 08:30-16:30 ימים א'-ה'
מיקום העבודה: משרדי החברה באשדוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה נוחה למי שמחפשת תפקיד איכותי בשעות יום קבועות.
אנחנו מחפשים פקידת קבלה אחראית ושירותית.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, טיפול במסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות.
המשרה מתאימה גם להורים, בסביבה נעימה ומכבדת, עם צוות מקצועי ותומך.
שעות עבודה נוחות!

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קבלנית מובילה בתחום האינסטלציה וכיבוי האש

התפקיד כולל:
הוצאת הזמנות רכש לספקים
מעקב אחר אספקות והזמנות
עבודה מול מחלקות תפעול, מחסנים ואתרי עבודה

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחום: אדמיניסטרטיבי

מחלקה: מחלקת ארגון בחינות

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית", משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
כפיפות ל: מנהלת מחלקת ארגון בחינות

מיקום המשרה: כפר טרומן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות בפנסיון הכלבים,
מענה טלפוני ותיאום פניות, ניהול תכתובות במייל, טיפול בניירת ומסמכים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בתפעול היומיומי של הפנסיון.
משרה מלאה
אווירה טובה וכלבים מתוקים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עריכה, תוכן וספרות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

חברת אלקו בע"מ, חברה מובילה בתחומה, מחפשת אותך!
דרוש/ ה פקיד /ת קבלה למשרה מלאה במטה החברה בתל אביב.

תיאור התפקיד:
* איוש עמדת הקבלה של החברה.
* מתן מענה טלפוני ולמיילים.
* קבלת אורחים, אירוח ומתן מענה פרונטלי.
* ניתוב שיחות ופניות לגורמים הרלוונטיים.
* עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

עבודה בהיקף משרה מלאה,
בימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.

הכשרה תינתן ע"ח החברה.

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, בת ים, אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בראשל"צ, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.


התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי במחלקה על כל היבטיה השונים- טיפול שוטף בהזמנות, קשר ישיר מול חברות ההפצה, כולל שיחות שירות מענה ללקוחות עסקיים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מתעניין/ת בעולם הפיננסי?
קבוצת הראל ביטוח ופיננסים מגייסת רפרנט/ית בק אופיס ללא ניסיון
אצלנו תוכל לרכוש ידע רב בעולם הביטוח
אנחנו מאמינים בהזדמנויות צמיחה מקצועית תוך מסלול התפתחות מקצועי וניהולי!
 
קצת על התפקיד:
עבודה משרדית הכוללת הזנת נתונים וטפסים
עבודה מול ממשקים שונים

מיקום המשרה: תקוע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה מצליחה ביישוב תקוע דרושה מנהלת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות.
היקף המשרה:
משרה מלאה
שכר: 8,000-12,000 (בהתאם לניסיון)
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

להיות הלב של המשרד, עם תקשורת בין-אישית גבוהה והרבה מקום ליוזמה, אנרגיות טובות וראש גדול. חברת אנרג'ים, המובילה בייבוא מוצרי ספורט, מחפשת מנהל/ת משרד. העבודה במשרה מלאה, עם גמישות, בהרצליה (קרוב לתחב"צ רכבת/אוטובוס). התפקיד כולל: • ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים • ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים, מעקב אחרי הזמנות רכש • משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות • עבודה מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל • עבודה שוטפת מול מחלקת HR עזרה באירועים ופעילויות רווחה • עוזרות אישית למנכ"ל וסמנכ"ל החברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה רפרנט.ית אדמיניסטרציה ולקוחות
עזריאלי ת"א/חיפה- קו רכבת
תפקיד הכולל התנהלות מול גופים בירוקרטיים, איסוף מסמכים, תיוק, מיילים, ועבודה מול לקוחות החברה.
לפרטים שלח.י קורות חיים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה משפחתית ויציבה בתחום המוצרים הדנטליים ברמת גן מגייסת:
מתאם/ת מכירות ושירות לתפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה.
מיקום: רמת גן
מה כולל התפקיד? תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת חשבוניות. שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים. תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות. קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות. גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים. טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן להמשך קליטה.
משרה מלאה: 08:00-17:00
אווירה משפחתית ותנאים טובים!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרכז אבחון והערכה מקצועי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ניסיון, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה עם אוכלוסייה רגישה ובעלת צרכים מיוחדים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום ימי אבחון וועדות אבחון
אחריות מלאה על תיקי מאובחנים וניהול מידע רגיש
מענה לפניות הורים וגורמים מקצועיים
עבודה שוטפת מול צוותים רבמקצועיים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה
היקף משרה: 75%
שעות עבודה נוכחיות: 08:00-14:30
ייתכנו שינויים בהיקף ובשעות העבודה בהתאם לצורכי המרכז
מדובר במשרה לטווח ארוך בלבד. פניות ממועמדים/ות המחפשים/ות עבודה זמנית - אינן רלוונטיות.
תפקיד עם משמעות אמיתית ותחושת שליחות, בסביבה מקצועית, תומכת וערכית.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת שיניים בוטיק וותיקה ומסודרת בנס ציונה דרושה פקידה למשרה חלקית.
המשרה מתאימה למי שמחפשת יציבות, סדר ועבודה עם אנשים.
ימי ראשון ויום שלישי בשעות 15:30-20:00
ימי חמישי תיאום וקביעת תורים מהבית כשעתיים, שעות גמישות.
ימי שישי 8:00-13:00
יתרון לניסיון בעבודה משרדית, שירות לקוחות או ניהול יומן.
אפשרי גם ללא ניסיון קודם. תינתן הכשרה מסודרת.
חשוב לנו
סדר, תקשורת נעימה, אחריות, ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
המשרה מתאימה לכל הגילאים.
תנאים מצוינים למתאימות.
קורות חיים לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were on the hunt for an Employee Experience & Office Manager to join our People team! In this pivotal role, you will lead epic initiatives to enhance the journey of every pack member, from their first day to every memorable milestone. Whether its welcoming new heroes into our fold, organizing legendary events, providing recognition, or crafting moments that connect our team to our companys brand, values, and culture - youll be at the heart of building an inspiring, unforgettable workplace.
On the operational side, youll wield your organizational powers to keep our office running like magical clockwork. Overseeing daily operations, youll manage orders, supplies, vendor alliances, invoicing, and expense reports, ensuring our space is as efficient and seamless as it is enchanting.
If youre a master of organization, a natural multitasker, a people person at heart, and a creative problem-solver, you have a place in our pack!
Responsibilities
In this role, you will:
Forge a coherent and creative employee experience strategy that spans the entire employee life cycle.
Command vendor identification, branding, timelines, logistics, and all that brings our vision to life.
Manage the office budget, ensuring expenses are tracked and kept within budgetary limits.
Schedule meetings and coordinate calendars.
Support offsite arrangements such as booking travel, arranging accommodations, and coordinating logistics for offsite meetings
Lead onboarding and offboarding processes, ensuring a smooth transition for every team member.
Oversee all aspects of daily office operations, including managing orders, supplies, vendor alliances, invoicing, parking, and travel arrangements.
Tend to the office Rainbow Unicorn, keeping it well-fed, content, and ever-magical.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were on the hunt for a heroic Executive Assistant & Travel Coordinator to join the People team at our company!
As our Master of Schedules & Journeys, youll be the right hand to our CEO and leadership team - keeping calendars aligned, travel seamless, and priorities crystal clear. Youll play a key role in helping our top leaders stay focused, organized, and ready to drive our company forward.
So if you thrive in dynamic environments, love turning chaos into clarity, and know how to keep things running behind the scenes without missing a beat - this ones for you.
Responsibilities
In this role, you will:
Coordinate complex international calendars and scheduling across multiple time zones.
Manage day-to-day communications, including emails, calls, and internal correspondence.
Handle last-minute changes and urgent tasks with calm, solution-oriented focus.
Plan and execute detailed travel itineraries - flights, hotels, meetings, etc.
Track travel budgets and expense reports, ensuring accuracy and alignment.
Support logistics for off-site meetings, leadership events, and team travel.
Provide general administrative support to keep operations running smoothly.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה אדמיניסטרטיבית במשרד רואי חשבון בירושלים. 
5 ימים בשבוע, משרה מלאה.
המשרד ממוקם על תחנת הרכבת הקלה במרכז העיר.
תיאור תפקיד - מגוון עבודות משרדיות:
- הקלדה ותיוק מסמכים.
- מענה לטלפונים.
- סידורים קטנים בדואר ובבנק (הפקדות, מסירה ולקיחה של מסמכים).
המשרה מיידית.
לשליחת קורות חיים יש לפנות למייל.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בגבעתיים!
מחפשים בית מקצועי וסביבת עבודה איכותית? הצטרפו אלינו!
התפקיד כולל: ניהול הקבלה ואירוח, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול מערך דואר ושליחויות.
התנאים שלנו: שכר: 8,500 ש"ח + נסיעות.
שעות: משרה מלאה 09:00-17:00 (נכונות לשעות נוספות).
מיקום: גבעתיים.
לשליחת קורות חיים בצורה מהירה תשלחו ווטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*מתאמ/ת תפעול לחברה ברמת השרון*
* תיאור משרה:*
קבלת קריאות שבר מהלקוח וניתובם בהתאם לעובדים בשטח ע"י תכנה ייעודית.
טיפול בהזמנות וחיוב לקוחות במערכת פריוריטי.
הוצאת הזמנות רכש וחוזי שירות לקבלנים וספקים.
ניהול שוטף של המשרד.
תמיכה במנהל במשימות השוטפות באתר.
משרה מלאה.
א'-ה', 08:00-17:00.
לפרטים נוספים ושליחת קוח בטלפון.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מתפעלת ל 6 שעות- לאיזור המרכז
ניתן לפנות לנייד.

מיקום המשרה: מבוא חורון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת רכש למפעל במבוא חורון.
אם את/ה טיפוס של אקסלים, טבלאות, מעקבים, לו"זים, טלפונים מספקים.
והלב שלך פועם בקצב של "הזמנה אושרה" -
זה התפקיד שלך.
מה עושים ביום-יום?
מתאמים ומקדמים הזמנות רכש.
עובדים מול כל מחלקות החברה.
סוגים מועדי אספקה עם ספקים.
אחראים על הזמנות וקבלת סחורה למחסן.
עוקבים אחרי חומרי גלם וסופרים מלאי.
עובדים צמוד למחלקת תפ"י.
מה לקבל?
א'-ה' | 08:00-16:00.
48 לשעה.
ארוחת בוקר + צהריים.
נכונות לשישי - חובה.
תנאים סוציאלים מלאים מהיום הראשון.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: שדה משה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת ליקוטים והזמנות - בשדה משה (ליד קריית גת)
משרה מלאה: 8:00-17:00
שכר: 45 ש"ח לשעה
עבודה מול מערכות ממוחשבות וליווי תהליך הליקוט וההזמנות
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לסוכנות ביטוח מובילה בנס ציונה דרושה רפרנטית בק אופיס תחום פרט/פנסיוני.
עבודה מהבית (ניתן גם מהמשרד) - משרה מלאה.
ניתן שכירה או עצמאית.
שכר גבוה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה עם אוריינטציה למכירות וניהול משרד - בבאר שבע.
לחברת תוכנה מובילה בתחום ניהול צי רכב דרוש/ה עובד/ת מסורה, אחראית וחרוצה למשרה משרדית מגוונת הכוללת:
- הזנת נתונים למחשב.
- טיפול בלידים - יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות.
- ניהול יומן פגישות, מיילים ושיחות נכנסות.
- תמיכה כללית בפעילות המשרד.
קו"ח יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ה למרפאת שיניים בנס ציונה.
שעות עבודה:
יום א' 15:30-19:30,
יום ג' 15:30-19:30,
יום ה' שעתיים תאום תורים אפשרי מהבית,
יום ו' 08:00-13:00.
לפרטים בטלפון.
קורות חיים לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למספרה מצליחה ודינמית בקריית אונו דרושה מנהלת יומן + מענה לפניות לקוחות
שכר גבוה + בונוסים מטורפים ממכירות
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ווואטסאפ ללקוחות
ניהול יומן וקביעת תורים
הגדלת מכירות ושירות לקוחות איכותי
משמרות גמישות
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת המסעדות שלנו גדלה, ואנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול אנרגטי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות שלנו במתחם נגה, תל אביב.
אם את/ה מסודר/ת וחריפ/ה אוהב/ת לפתור בעיות בזמן אמת ולא מפחד/ת מקצב עבודה דינמי - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף: שמירה על סדר, בקרה וזרימה תפעולית יעילה של הקבוצה.
עבודה מול ספקים: ניהול הצעות מחיר, הזמנות, טיפול בחשבוניות, תשלומים ומעקב צמוד.
גב תפעולי למנהלים: תמיכה במנהלי המסעדות בנושאי רכש, כח אדם ואדמיניסטרציה.
ממשק הנהלת חשבונות ו-HR: העברת נתונים ואישורים, וסיוע בקליטת עובדים חדשים.
פרויקטים רוחביים: ליווי פתיחת סניפים חדשים והטמעת שינויים תפעוליים.
פרטים טכניים:
מיקום: משרדי הקבוצה במתחם נגה המקסים, תל אביב.
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים עבודה יציבה עם משמעות? הצטרפו אלינו!
דרוש/ה רכז/ת תפעול לחמל ההפצה 
משרה מלאה
אם סדר, ארגון ועבודה עם נתונים עושים לכם טוב - זה המקום בשבילכם
מה כולל התפקיד?
תפעול שוטף של חמל ההפצה
יצירה, ניתוח ובקרה של דוחות Excel
עבודה שוטפת מול מנהלי שטח וצוותים פנימיים
עדכון נתונים במערכות מידע
מענה למיילים מקצועיים ותקשורת שוטפת
תנאים:
שעות עבודה: 8:00-16:00 או 9:00-17:00 | א-ה
שכר התחלתי ללא ניסיון: 8,000 (שכר גבוה יותר ייקבע בהתאם לכישורים)
מיקום: נמל תל אביב - יפו
להגשת מועמדות - לא לחייג
שליחת קוח בהודעת וואטסאפ בלבד למספר
מחכים להכיר אותך!