דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, נמל תעופה בן גוריון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מנהל תפעול לוגיסטי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

לחברת QAS המובילה במתן שירותי קרקע
דרוש/ה רכז/ת מבצעים למחלקת טיסות פרטיות בנתב"ג.
מחלקה מיוחדת המטפלת בנוסעים שבאופן פרטי.
התפקיד כולל:
המחלקה פועלת כחמ"ל מבצעי וכוללת טיפול בהזמנות מבעלי מטוסים ונוסעים המגיעים בטיסות פרטיות.
ניהול המשמרת ולוח זמנים צפוף.
תיאום זמני נחיתות והמראות.
הזמנת קייטרינג, בתי מלון, הסעות לנוסעי vip.
יצירת קשר עם הגורמים בשטח האווירי.

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הצעות מחיר והכנת טבלאות השוואה באקסל
השוואה בין הצעות ספקים ובין מחירי הספק למחיר לקוח
בקרה על שלמות ודיוק הנתונים ואיתור פערים ואי-התאמות
הנחיה ובקרה של פקידות הרכש בהזנת הנתונים
הכנת נתונים ותובנות לקראת מומ של מנהלת הרכש
ניהול מספר תחומי רכש טכני, כולל מומ שוטף מול ספקים

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה פתיחת סניף חדש בקרית אונו

התפקיד כולל:
עבודה מול צוות רפואי מקצועי, מתן מענה פרונטלי וטלפוני לנבדקים, עדכון פרטים ומסמכים במערכת ממוחשבת.

תנאים:
ימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב 8.5 שעות ביום
שישי לסירוגין
תנאים סוציאלים מעולים: מתנות בחגים, נופשי חברה.
דמי הבראה מוגדלים, קרן השתלמות לאחר שנת עבודה.
מענק ביגוד שנתי בסך 2,400.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לתת מענה טלפוני וכתוב לדיירים לאחר מסירת הדירה.
לנתב פניות לממשקים הרלוונטים בתוך החברה ולקבלנים חיצוניים.
לבצע מעקב אחר תשלומים לספקים.

יתרונות התפקיד:
לעבוד במשרד קטן ומשפחתי
להשתלב בחברה מובילה בתחומה

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, התמחות 

לחברה מבוקשת באשקלון דרוש/ה רכז/ת הזמנות במסגרת התפקיד קבלת תכניות מפרוייקטים ופירוקן לגורמים. ריכוז המידע שהתקבל בטבלאות והעברתו למנהל הפרוייקט.
ניהול פרוייקטים קטנים: עבודה שוטפת מול מנהל הפרוייקט. קבלת הזמנות. תיאומים.

מיקום המשרה: חיפה, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותה דרושה רכזת קהילה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.

ימים א-ה | מלאה
עבודה שוטפת במשרד
שיחות טלפון וקשר רציף עם המנויים
עבודה מול אב הקהילה
טיפול במשימות שוטפות וניהול מעקבים

אנחנו מחפשים מישהי עם ראש גדול, אחריות, יוזמה, סדר ויחסי אנוש מצוינים - מישהי שיודעת לקחת משימה ולהוביל אותה עד הסוף.

אם את אוהבת אנשים, יודעת לעבוד באופן עצמאי ומחפשת תפקיד עם משמעות - נשמח להכיר

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל: הדפסת מיילים, קפה, עזרה להנה"ח
מדובר במשרד קטן, תמיכה למנהלת חשבונות (לא מצריך ידע קודם), ושירות לשותפים
ניהול יומן
היקף המשרה:8:00-16:00

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

קבלה, יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת.

שעות 8:00-17:00 ללא שישי. - לא גמיש.

מיקום המשרה: ירושלים, בת ים, רמת גן, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

הצטרפו לחברת נתן לתפקיד שמשלב אנשים, שירות, אחריות ועבודה בצוות ותהיו חלק משמעותי מהתאמת המטפל הנכון לאדם הנכון.
מיקום: קריית ים | כפר סבא | חדרה | ירושלים | רמת גן | בת ים

במסגרת התפקיד:
ליווי המטפלים לאורך כל תקופת העסקתם - משלב הקליטה ועד הליווי השוטף.
התאמת מטפלים ללקוחות וליווי תהליך ההשמה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

למה כדאי להצטרף?
הדרכה אישית בתחום משאבי האנוש ודיני העבודה
צוות מקצועי, משפחתי ותומך
נופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, נצרת, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה תעשייתית חדשנית דרושה מנהלת משרד והנהח"ש לתפקיד מרכזי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של החברה, טיפול בנושאי הנהלת חשבונות ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
מדובר בהזדמנות לקחת חלק בפעילות תעשייתית חדשנית ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה ואופק לצמיחה בתוך החברה.

היקף המשרה: מלאה, אך ישנה גמישות למתאימים
מיקום המשרה: איזור עפולה

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות ותשלומים
עבודה מול רואה החשבון של החברה
עבודה במערכת Priority
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: באר שבע, ירושלים, ראשון לציון, רמת גן, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

לחברת נדל"ן וניהול נכסים דרוש /ה מזכיר /ה.
תפקיד אדמניסטרטיבי שוטף, תיאום ביקורים באתרי החברה.
מתן מענה ללקוחות החברה וביצוע מעקבים שוטפים.
תנאים טובים למתאימים/ מתאימות!

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה למערך צי הרכב. במסגרת התפקיד:

טיפול ומעקב אחר חשבוניות לספקים השונים.
תיאומים, מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה והאגף
טיפול בתחומים שונים במחלקה
טיפול בדיווחים ועדכונים שוטפים לעובדי החברה בדבר חיובים, טפסים, דוחות ועוד
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל המחלקה ( ניהול יומן, תיוקים, הדפסות ועוד)

מיקום המשרה: חדרה, יקנעם, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים, כרמיאל, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית 

קריירה שמתחילה בעבודה עם משמעות!
אנחנו בלבנת פורן מחפשים אנשים טובים לתפקיד מקצועי ומשמעותי: רכזת מקצועית – זכויות רפואיות 
כזה שבו מלווים אנשים ברגעים שבהם הם באמת צריכים מישהו שיידע להוביל אותם בדרך למימוש הזכויות הרפואיות שלהם.

מה עושים בתפקיד?
מלווים לקוחות שמתמודדים עם מצב רפואי בתהליך למימוש הזכויות שלהם
לומדים את הסיפור שלהם, מרכזים את המידע והמסמכים ובונים יחד עם הצוות המקצועי את דרך הפעולה ומלווים מקרוב את התהליך ואת הלקוח??
עובדים בשיתוף עם רופאים (צוברים מלא ידע רפואי!!!) ואנשי מקצוע, מכינים לקוחות לקראת ועדות רפואיות ומנהלים תהליכים מתחילתם ועד סופם.

לא צריך להגיע עם ידע קודם בזכויות רפואיות.
אנחנו מעניקים לך הכשרה מקצועית מלאה ומלמדים את התחום מהבסיס!
משרה מלאה, ימים א'-ה', ללא ימי שישי
חיפה - קו רכבת

מחפש.ת מקום שבו תוכל.י ללמוד מקצוע, להתפתח ולעשות עבודה שיש בה משמעות?
נשמח להכיר!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש/ת תפקיד שמשלב שירות, תפעול ועבודה מול מגוון ממשקים? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
אנחנו מחפשים נציג/ת תפעול ערוצי הפצה ומכר לצוות מקצועי ודינמי, בתפקיד משמעותי שנמצא בלב פעילות המכירה והשירות.
התפקיד כולל: תפקיד שירות שני הכולל תמיכת בק אופיס ומתן שירות פנימי וחיצוני למשווקים וללקוחות.
שירות ותמיכה טלפונית לכלל המשווקים ולמנהלי המשווקים, מוקדי המכירות וסוכני השטח של סלקום.
תמיכה בפעילות המכר והשירות במערכות סלקום.
תמיכה במשווקים ובמשכירים העובדים עם המערכות השונות.
פעילויות בק אופיס נוספות על פי הצורך.
ביצוע האזנות ובקרות תהליכי מכר.
הצטרפו אלינו ותקבלו כלים להתפתחות וקידום מקצועי, שירותי תקשורת וטלוויזיה בתנאים מיוחדים, ארוחות מסובסדות, נופשים, אירועי חברה סופר מושקעים והטבות שוות נוספות.
*ההטבות מוענקות לעובדים זכאים בהתאם למדיניות החברה ו/או להסכם הקיבוצי החל בה, חלקן בשיתוף עם ארגון העובדים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, אנליסט שיווקי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן מניב מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת מכירות לתפקיד מרכזי במערך השיווק, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית השיווק.

זהו תפקיד כניסה מצוין לבוגרי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחומים דומים, המעוניינים להשתלב בעולם העסקי ולהתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית ומסחרית.

בשלב הראשון התפקיד יתמקד בתפעול, מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ותהליכי עבודה. עם הכניסה לתפקיד והיכרות עם הפעילות העסקית, האחריות תתרחב לניתוח נתונים, בחינת אפקטיביות של קמפיינים, זיהוי מגמות וניתוח רווחיות של פעילויות שיווקיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות, הסכמים ומשימות פתוחות.
- וידוא המשך טיפול בעסקאות מול המחלקות והגורמים הרלוונטיים.
- ניהול ועדכון נתונים במערכת CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
- ביצוע אנליזות שיווקיות ומסחריות, בחינת אפקטיביות של קמפיינים וניתוח רווחיות.

משרה מלאה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, קרית יערים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים וותיקה ושקטה במרכז העיר - בכניסה לעיר ירושלים דרוש/ה מזכירה רפואית.

ניסיון שנתיים לפחות במזכירות רפואית / דנטלית - חובה חובה!!
ניסיון כסייעת שיניים - יתרון.

א-ה, משמרות בוקר וערב 8:00-16:00 / 12:00-20:00.

שכר 50 ש"ח לשעה + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: הרצליה, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה בנתניה דרוש/ה רכזת אדמניסטרציה ובק אופיס!
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, הוצאת דוחות, תמיכה לוגיסטית בשוטף והשתתפות ותמיכה באירועי חברה

תנאים מעולים:
משרה מלאה ראשון-חמישי 8-17
שכר מעולה
אופציות קידום נרחבות
נופשים בארץ ובחו"ל!

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה ומובילה בתחום הרכב דרושה נציג/ת מימושים!
אזור מרכז-צריפין
אם את מחפש/ת להשתלב בחברה יציבה, מקצועית ובסביבת עבודה דינמית מקומך איתנו!
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות פוטנציאליים.
ליווי הלקוחות לאורך התהליך.
עבודה מול ממשקים פנימיים.
עבודה בסביבה משרדית דינמית.
משרה מלאה
ימים א'-ה' | 08:00-16:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

**רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת | תל אביב | 08:00-16:00**
לבית ספר ללימודים מתקדמים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון הכולל:
תפעול קורסים והשתלמויות.
עבודה מול מרצים ומשתתפים.
בניית מערכות שעות ותיאומים.
עבודה מול ממשקים רבים.
תל אביב | חניה במקום.
א-ה | 08:00-16:00.

קו"ח למייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת מרפאה | חולון.
למרפאת רופאים מומחים בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד הכולל:
מענה טלפוני למטופלים.
קבלת קהל.
הקלדת נתונים במערכת.
סיוע למנהלת המרפאה.
א-ה | 08:00-16:00,
יום אחד בשבוע 12:00-19:00.
ללא שישי וערבי חג.

קו"ח למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות: - ניהול יומני מנהלים.ות. - תיאום פגישות מרובות משתתפים. - אדמיניסטרציה שוטפת (תיוקים, הדפסות וכד'). דרישות התפקיד: - שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - שפות - עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה- חובה - ניסיון כמזכיר.ה- חובה - יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות תחת לחץ
המשרה פונה לנשים וגברים. - עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בשעות 09:00-18:00 - ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים נציגת שירות והזמנות בתחום ענף התכשיטים במתחם הבורסה ברמת גן.
משרה נוחה 9.30 עד 16.
בסמיכות לרכבת הקלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרושה פקידה
דרושה פקידה לחצי משרה / משרה מלאה.
עבודה בסביבה נעימה ומסודרת

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ת הנהלה לחברת בנייה ותשתיות באזור המרכז
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ודינמית.
אזור המרכז
א-ה | 8:00-17:00
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות
הזמנת ציוד משרדי
עבודה מול ממשקים בכירים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - משפטים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: פרילנס 

למשרדנו העוסק בתחום האזרחי - מסחרי על כל רבדיו דרוש/ה טרום מתמחה/עוזר/ת אישי.
אווירה צעירה, עבודה מספקת ומאתגרת!
המשרד ממוקם בתל אביב.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת שיווק | יקנעם.
לחברת נדל"ן גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת שיווק לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
מיקום: יקנעם.
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת השיווק.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
הפקת דוחות ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
משרה מלאה עם גמישות למשרת הורה.
תנאים טובים למתאימים/ות.

שליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת שיניים נעימה ומקצועית בגדרה דרושה מזכירה רפואית
היקף המשרה: פעמיים בשבוע ושישי קבוע
סביבת עבודה משפחתית ונעימה

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מנהלת משרד
לחברה בתחום הבניה דרושה עובדת רצינית ואחראית לניהול משרד בשילוב תמיכה במכירות.
חצי משרה | עבודה בעפולה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום האלקטרוניקה בהרצליה פיתוח דרוש/ה בק אופיס להצטרפות לצוות!
מה בתפקיד?
קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
ביצוע ומעקב אחר משלוחים מול משלחים ועמילי מכס.
תמיכה במהנדסי המכירות, כולל הצעות מחיר ומעקב משימות.
הפקת חשבוניות, הזמנות, תעודות משלוח וקבלות.
עבודה מול פורטלים, גבייה, תשלומים לספקים ועדכון תזרים.
משרה מלאה: 08:00-17:00 | קיימת גמישות.
להגשת מועמדות שלחו קוח למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

איסוף מידע ובניית תיקי התאמות לבחינות הבגרות.
דיווח וטיפול בהתאמות לתלמידים ובוגרים.
התנהלות שוטפת מול גורמים שונים במשרד החינוך, התלמידים, ההורים והצוות החינוכי בבית הספר.
ארגון ותפעול של בחינות הבגרות.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מבקשים ליצור ולקיים חיבורים בין קהילות וארגונים בישראל עם הקהילה בניו ג'רזי. אנו מחפשים ממונה כספים ותיפעול כולל מענה שוטף לצרכי המשרד, הפעלת וניהול התקציב, ניהול יומנים ותקשורת שוטפת אל מול ספקים, ארגונים והפדרציה.

תחילת עבודה: מיידית.

תיאור התפקיד:

מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפויות והקהילה בישראל אל מול הסוכנות, המגבית הפדרציה והארגונים.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות.
עבודה במערכת הכספית- ERP ומערכות דומות.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית במערכת CRM ומערכת AT ו BBEC.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות והפדרציה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
ניהול משרד: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות, קשר עם ספקים, הדפסות וכיו"ב.
סיוע למנהל/ת השותפות ומנהלת הפדרציה בכל שיידרש.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for an organized, proactive, and people-oriented Office Manager & Employee Welfare to join our team. This role combines office management and employee welfare, with responsibility for ensuring a well-organized, positive, and engaging workplace.

The ideal candidate is highly organized, service-oriented, hands-on, and enjoys working with people while managing multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.

Responsibilities:

Office Management

Manage the day-to-day operations of the office and ensure a well-organized, welcoming, and productive work environment.
Manage relationships with office suppliers, vendors, and service providers.
Handle office supplies, equipment, inventory, and maintenance.
Coordinate repairs, cleaning, catering, and other office services.
Manage office-related purchases, invoices, and expenses.
Coordinate meetings, events, and internal office activities.
Ensure the office is maintained to a high standard at all times.
Support employees with day-to-day office-related needs and requests.
Employee Welfare

Own and manage employee welfare activities and initiatives throughout the year.
Plan and coordinate company events, team activities, celebrations, holidays, and employee engagement activities.
Manage employee gifts, birthdays, milestones, and special occasions.
Develop creative initiatives to improve employee satisfaction, engagement, and overall workplace experience.
Gather employee feedback and proactively identify opportunities to improve the employee experience.
Coordinate catering, snacks, lunches, and other employee perks.
Manage office celebrations and company-wide activities.
Work closely with management to plan and execute employee engagement and welfare initiatives.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, גיוס כספים /משאבים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות בינלאומיות (כגון תוכניות ארסמוס): עבודה עם ראש היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים. קשר שוטף עם משרדים בינלאומיים בישראל ובעולם. השתתפות בכנסים שונים בארץ ובעולם. ליווי, סיוע ותמיכה מנהלית לחברי סגל בהגשת תכניות בינלאומיות. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מהמכללה במסגרת חילופי סטודנטים וסגל לחו"ל. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מחו"ל המגיעים להתארח במכללה. קשר שוטף מול אגף הכספים בכל האמור בסוגיות תקציביות כספיות של התכניות השונות. טיפול בהגשת "קולות קוראים", דוחות ביצוע לקרנות, תורמים, גורמי ממשל. הכנת דוחות ביצוע באנגלית ובעברית. טיפול בפניה לגיוס מלגות חדשות. טיפול בגיוס משאבים למעורבות חברתית. סיוע בתחום הלוואות ומלגות וסיוע כלכלי. הפקת דוחות, טפסים והתכתבויות עם תורמים. סיוע בארגון אירועי דיקנאט הסטודנטים, כגון: מלגות, ליווי תורמים, טקס מצטיינים. מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים. העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד על-פי הצורך.

מיקום המשרה: תעשיון שח''ק, שקד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מגייסת רפרנט.ית רכש
תאור התפקיד
ניהול שוטף של הזמנות הרכש - איתור ספקים וניהול מו"מ,
ביצוע מכרזים וקבלת הצעות מחיר,
מעקב הזמנות רכש בהתאם למועד אספקת סחורה ללקוח
התפקיד משלב עבודה מול גורמים שונים בחברה ( הנדסה, ייצור, לוגיסטיקה, מחסן),
משרה מלאה
העבודה בפארק התעשיות שח"ק ליד הישוב שקד

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דלתות מובילה בקריית ביאליק דרוש/ה פקיד/ת הזמנות!
הצטרפו לחברה ותיקה ומצליחה לתפקיד משרדי מגוון ודינמי.
מה כולל התפקיד?
קבלת הזמנות ממשווקים ומסוכני מכירות
הזנת הזמנות למערכת ותרגומן לדרישות הייצור
בדיקת תקינות הזמנות והשלמת פרטים חסרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, התכנון והמכירות
מעקב אחר הזמנות ומתן מענה לגורמים פניםארגוניים
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: קריית ביאליק

מיקום המשרה: מכללת ספיר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה ופקידות
תחילת עבודה: ספטמבר
אנו מחפשים עובד/ת אחראי/ת, שירותי/ת ואדיב/ה להצטרף לצוות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתרחבים ומגייסים
לקליניקה רפואה אסתטית בתל אביב דרוש/ה עובד/ת למשרה מלאה לתפקיד אדמיניסטרציה וקבלת קהל.
התחלה מיידית.
נסיון קודם בשירות לקוחות ואהבה למקצוע חובה.
שכר גבוה, שעות נוחות, ואפשרויות קידום למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.