דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אשטרום מגורים להשכרה מגייסת נציג/ת שיווק ומכירות טלפוני 

השתלבות במחלקה מגובשת, אנרגטית ויכולת לצמוח ולהתפתח עימנו

תחומי אחריות:

- איתור שוכרים והחתמה על חוזי שכירות
- הכנת דוחות ניהוליים בנושאי התקדמות מכירות ושיווק
- קבלת הצעות מחיר לנושאים שונים ועבודה מול ספקים
- ניהול תהליכים שיווקיים ויציאה לסירוגין לשטח לפרויקטי הבנייה היוקרתיים

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לחברת אסתטיקה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
העבודה במשמרות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל הלקוחות בסניף
שירות טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומן
הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים
תנאים מעולים - תוספת עבור שעות ערב החל מ17:00, עמלות מכירה, בונוסים, ימי כיף, נופשים, מתנות בחגים, ביטוח בריאות מסובסד, הנחות משתנות על טיפולים ועוד!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

Employment Type: Part-time (80% position)

Working Hours: 9:00 AM - 4:00 PM

Location: Herzliya (not hybrid)

Reports to: Co-CEO

Key Responsibilities

Manage Co-CEO's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items
Coordinate internal and external meetings, including logistics and materials preparation
Oversee daily office operations and ensure smooth workflow
Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
Coordinate office maintenance and facility-related issues
Handle administrative tasks

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי משפטים, עוזר אישי, עורך/ת דין בתחום המכרזים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ובצ'אט ללקוחות, כולל טיפול בהתנגדויות וביטולים יזומים בעת הצורך.
אחריות על הטבות המועדון וטיפול שוטף בפניות לקוחות.
עבודה שוטפת מול ספקים וניהול קשרי עבודה מקצועיים.
ביצוע מגוון משימות בק אופיס בסביבה תומכת ונעימה.

המשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:0017:00 או 9:0018:00.
קיימת גמישות לאימהות ולסטודנטים/ות.
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ונעימה!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ריכוז וטיפול בפניות הדיירים (טלפון, מייל, אפליקציה).

מעקב, סנכרון ובקרה מול כלל מחלקות המלון: אחזקה, משק, מזון ומשקאות, קבלה, ספא, בריכה וביטחון.

תיאום שירותים עם גורמי חוץ (קבלנים, אנשי מקצוע) כולל תיאום פגישות וכניסות לדירות.

גבייה שוטפת של דמי ניהול, חניות ותשלומים נוספים (יתרון לידע במערכות אופטימה ו-פריוריטי).

הפקת דוחות, כתיבת פרוטוקולים וניהול ישיבות שוטפות עם נציגות הדיירים והנהלת המלון.

בקרה על איכות השירות והניקיון בשטחים הציבוריים ולעיתים גם בדירות.

טיפול במקרים חריגים (בעיות משמעת, מחלוקות, תביעות ביטוח וכו').

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה ברחובות
לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ימים ראשון - חמישי 09:00-17:00
רקע בהנה"ח / חשבות שכר - יתרון

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט הרכש אחראי על תיאום וביצוע פעולות רכש:

יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואתן.
הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר האספקה.
ניהול מלאי, כולל ביצוע הזמנות חוזרות בהתאם לצורך.
ניהול מו"מ עם ספקים לשיפור תנאי הרכש.
עבודה עם מערכת ERP לניהול רכש ומלאי.
מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ותיעודם.
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת תדהר מחפשת מזכיר/ה למחלקה המשפטית של הקבוצה. התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים ליועצת המשפטית ולכלל המחלקה, ניהול לו"ז, תיאומים וממשקי עבודה עם גורמים שונים.
 
תחומי אחריות:
ניהול יומן היועצת המשפטית ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות משרדיות שוטפות: תיוק, ניהול תכתובות, הזמנות רכש ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת פארמה מובילה הממוקמת ברמת החייל דרוש/ה אדמינ' ובק-אופיס
התפקיד כולל תפעול הזמנות וממשק עם מחלקות הייבוא והמכירות, עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת, התנהלות מול ממשקים, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל, וכו'

א-ה 08:00-16:00
מיקום - רמת החייל

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, סדרן, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: סגולה פתח תקווה
שעות עבודה: 7:00-17:00 שישי לסירוגין עד 13:00
שכר: 12,000 ש"ח

מה תעשו אצלנו?
תעניקו שירות אישי ללקוחות שלנו
תסדרו את המוצרים ותדאגו לסדר וארגון
תעבדו בצוות ותהיו חלק ממשפחה מקצועית

לפרטים: 0508646646 הודיה

מיקום המשרה: מצר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ייצור ותעשייה, תפ"י, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל שרשרת אספקה, פלנר בייצור ותעשייה, מנהל תפ"י, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה בתחומי הבנייה והאינסטלציה דרוש /ה מתאם /ת מכירות ושרשרת אספקה.
תיאור התפקיד:
אחריות על תיאום מלא בין מחלקת המכירות, הייצור, הלוגיסטיקה והלקוחות, במטרה להבטיח זרימה מיטבית, עמידה ביעדי המכירות ואיכות השירות. התפקיד כולל קבלת הזמנות מלקוחות, מעקב אחרי סטטוס הייצור והמשלוחים ופתרון בעיות בזמן אמת.

תחומי אחריות:
* קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכות המדע.
* מעקב אחר תהליך האספקה ייצור, לוגיסטיקה ומשלוחים תוך עמידה בלוח זמנים.
* תאום אספקות ללקוחות בהתאם ללוחות זמנים.
* ניהול ותיאום מול מחלקות הייצור, המחסן ושירות הלקוחות.
* ניתוח ובקרה - הפקת דוחות, ניתוח צווארי בקבוק והצעת שיפורים בתהליכים.
* תקשורת חוץ ופנים ארגונית עם לקוחות ועם סוכני המכירות.
* שימוש במערכות מידע CRM, ERP, BI
* סיוע בניהול מלאי, בקרה על תנועות ומלאים במחסנים.
* השתתפות בפרויקטים לשיפור תהליכי עבודה ותיאום לוגיסטי.

היקף המשרה: מלאה
מקום: קיבוץ מצר

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, רחובות, ראשון לציון, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה, כולל נסיעות לחו"ל, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

אחראי/ת רכש לחברה מסחרית בין לאומית
במסגרת התפקיד, ניהול תהליכי רכש מול מפעיל היצור בסין
עיסוק ברכש טכני, מפרטים הנדסיים, כתבי כמויות.
ניהול משא ומתן מול ספקים בארץ ומחו"ל.
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבת עבודה בין לאומית.
עבודה שוטפת באנגלית.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8-17.
שכר מעולה + רכב + תנאים נלווים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לחברת אבטחת מידע בתל אביב.
חברת Comsign, העוסקת באבטחת מידע וחתימות דיגיטליות,
מגייסת פקיד /ת קבלה לעבודה במשרה מלאה במשרדינו בתל אביב, קריית עתידים.
התפקיד כולל טיפול ברכש, גבייה, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, התנהלות מול לקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני ופרונטאלי.
העבודה במשרה מלאה בקרית עתידים, תל אביב.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
שעות העבודה הין בין השעות 08:30-17:30

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

במסגרת התפקיד:
המשרה להחלפה לחופשת לידה- כחצי שנה  
מענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום
  ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום  פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה.
 מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד הראשי בדגש על שני מנהלי חטיבות טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף; סריקת מסמכים, החתמתם והפצתם לגורמים שונים
טיפול ברכש הזמנת ציוד משרדי, רכישת מוצרי מזון למשרד, כיבוד לישיבות וכו'
סידור וארגון המשרד לטובת ישיבות ואחריות כוללת על הנראות
 איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחי

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת את האתגר הבא שלך?
אנו מזמינים אותך להצטרף אלינו לתפקיד ניהול משרד/ ניהול תפעול תפקיד דינמי ומשמעותי במרכז הארגון. אם יש לך ניסיון בתפעול, יכולת הובלה, תשומת לב לפרטים ויחסי אנוש מצוינים, נשמח להכיר אותך!
משרדים במגדלי Lyfe בני ברק
התפקיד משלב תפעול המשרדים עם מתן מענה ראשוני בתחום ה-IT
אחריות על כלל היבטי התפעול השוטף של משרדי החברה וניהול המתקנים - תחזוקת המשרד, מחשוב, ציוד משרדי, תיאום תיקונים ותחזוקה, אבטחת המשרד ועוד
עבודה וניהול ההתקשרות מול ספקי שירות חיצוניים
רכש של ציוד משרדי, מחשוב וניהול רכב שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות שונות בחברה
מתן מענה ראשוני לבעיות מחשוב ותקשורת לעובדי החברה וביצוע אסקלציה לגורמים מקצועיים בנושאי מחשוב מורכבים
הכנת דוחות אקסל מורכבים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

בואו להצטרף לצוות המחסן שלנו וליהנות מסביבה דינמית, מאתגרת ומספקת!
אם אתם בעלי תשומת לב לפרטים, מסודרים ואחראיים, מקומכם איתנו. התפקיד כולל אחריות על הקלדת נתונים, טיפול בתיעוד ושמירת הסדר במחסן.
במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות מלאי במערכות ממוחשבות
הפקת דוחות לסוכנים/ ספקים

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש פינה, חצור הגלילית, קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות דרוש/ה פקיד/ה שירות וקבלה.
באווירה משפחתית וצעירה!

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*פתיחת כרטיס לקוח, וטיפול בגבייה.

**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מצוינים למתאים /ה!**
**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 8:00-16:00**

מיקום המשרה: הרצליה, יקום, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה דרוש/ה נציג/ת שירות בק אופיס תפעולי
עבודה מול מחלקת ההפצה
בקרה על מלאי והתראה לגורמים המתאימים על צפי לחוסרים במלאי
מענה טלפוני למקדמי ומנהלי המכירות בחברה
העברת מידע לגורמים המתאימים ומעקב אחרי הטיפול
העבודה במוקד הטלפוני בנתניה- מוקד ללא מכירות!
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30 - חובה
**מעבר ליקום בהמשך

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה .

מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - משרת בוקר
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה

5 ימים בשבוע: ראשון עד חמישי.
שעות המשרה 08:00-16:00 + תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים.
- אחריות על סידורי העבודה לעובדים.
- השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
- אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית.
- קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית.
- אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות.
- פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה.
- ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה.

מיקום משרה: עדי נגב.
היקף משרה: 50-75% משרה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
סיוע למנכ"ל החברה במשימות ופרויקטים, שהוגדרו במסגרת תכנית העבודה והתקציב השנתי
אחריות לתיאום בין גורמים חיצוניים
ופנימיים, לבניית שיתופי פעולה וממשקי עבודה
רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ופרויקטים שונים, תוך תיעדוף משימות וניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה
סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה
הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות
כתיבה הנחיות, הפצה ותרגום לרמה תפעולית
משרה מלאה בתל אביב
נא לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תחומי אחריות

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 6-8 שותפים:

ניהול יומנים מורכבים.
תיאום ישיבות, שיחות ועידה, פגישות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה. העבודה כוללת הנהלת חשבונות, מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים, מעקב אחר תיקים בבתי משפט ובהוצאה לפועל, הכנת והגשת מסמכים לרשויות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00 18:00
רמת גן, צמוד לקו רכבת
תחומי אחריות:
קבלת אורחים, מענה לטלפונים ותמיכה -אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל ולמנהלים בכירים
טיפול ברכש, חשבוניות והזמנות ציוד, כולל עבודה מול ספקים
אחריות על מתקני המשרד, צוות הניקיון ומשק הבית
ארגון פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי גיבוש ותמיכה בשיווק וברשתות החברתיות
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

בכרמיאל דרוש/ה מזכירה למשרה חלקית.
היקף: חצי משרה
ימים: א-ה
שעות עבודה: 08:00 14:00

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת מנכ"ל 
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
בקרה ומעקב אחר משימות ההנהלה
השתתפות בישיבות ודיונים, כולל הכנת חומרים ומעקב ביצוע
סנכרון בין ממשקי עבודה שונים בחברה וגורמים חיצוניים
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית במשרדי החברה
משרה מלאה: ימים א-ה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
קליטת מטפלים חדשים ביחידה כולל: רישום, עדכוני הרשאות, טיפול במסמכים ועוד.
עבודה מול משרדי ממשלה ומוסדות שונים בעיקר ביטוח לאומי ומשרד הביטחון.
טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.
מתן שירות למנהלות היחידה הקלינית ולמטפלי.ות היחידה.

מקום העבודה והיקף המשרה:

100% משרה בבית העמותה בת"א.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לפרויקט שמטרתו לסייע לחיילים ואנשי מילואים משוחררים ממלחמת חרבות ברזל, דרושים מתאמי/ות טיפול.

במסגרת התפקיד:
שיבוצים של מטופלים אל מול מטפלים.
קליטת מטפלים חדשים כולל: רישום, טיפול במסמכים.

מקום העבודה והיקף המשרה:

היקף של 50% משרה, העבודה בימים א'-ה', ישנה גמישות בשעות.

המשרה בבית העמותה בת"א.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה זמנית, עבודה בלילה 

דרוש/ה מתאם/ת תובלה אתר עכו.
מיקום: עכו.
משרה זמנית לחצי שנה (עם אופציה להארכה).
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
מהות התפקיד:
אחריות על סידור עבודה יומי בהתאם לתכנית התובלה.
הפעלת מערך המשאיות ומעקב אחר עמידה בתקנות (12 שעות נהיגה, שרשרת קירור).
מתן פתרונות בזמן אמת לשינויים בשטח.
מענה לנהגים ולגורמים שונים בחברה.
דיווח והצפת פערים למנהל הישיר.
אחריות לרווחת הנהגים + סיוע אדמיניסטרטיבי.
היקף עבודה במשמרות:
שבוע בוקר: 06:00-16:00,
שבוע צהריים: 15:00-23:00,
שבוע לילה: 23:00-06:00.
ללא שבתות, שישי רק פעם בחודש.
שכר ותנאים:
50 לשעה.
תוספת 125% במשמרת צהריים.
לפרטים נוספים ניתן לפנות בוואטסאפ.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר
בבית ספר דינה רקנאטי לרפואה

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
- היקף המשרה 100%, בלשכת הדיקן.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה א.ת.ראש העין,
א-ה מ7:00 עד 15:00, 10,000 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש. ה פקיד.ת גבייה בטבריה!
מתן מענה פרונטלי+ טלפוני, גבייה ועוד.
08:00-15:30, יומיים בשבוע 08:00-18:00
שכר - 7,000. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום הרכב דרוש/ה נציג/ת שירות ובקאופיס בהרצליה
42 לשעה, משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שורש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הפקת אירועים, כנסים ותערוכות לעולם האבטחה, בטיחות ומוכנות לחירום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

מיקום: מושב שורש (ליד ירושלים) | משרה מלאה

התפקיד כולל סיוע בהובלת תהליכים שיווקיים, תיאום פגישות ופרויקטים, סיוע בריכוז הכנסים והתערוכות, קשר עם לקוחות וספקים, יצירת חומרים שיווקיים, תפעול מערכות מכירה ודיגיטל, קידום ופרסום.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, ללמוד ולהתפתח!

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה עוזר/ת אישית ורכז/ת בקרה לאזור קריית אתא!
הצטרפו לצוות מקצועי ומשפחתי, לתפקיד מעניין הכולל אחריות על בקרה תקציבית, ניהול תהליכים וטיוב נתונים.
משרה מלאה/חלקית (אופציה למשרת הורה)
סביבת עבודה נעימה ותומכת
דרוש ידע באקסל ומערכות מידע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת צ.מ.ה מובילה באזור מפרץ חיפה דרוש/ה פקיד/ת שירות ואדמינסטרציה לתפקיד מעניין ודינאמי.
משרה מלאה לטווח ארוך.
ימים א'-ה' | שעות: 08:00-17:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הדמיות נדל"ן דרושה מנהלת משרד ותפעול לקוחות חריפה, מסודרת ויוזמת, שתהווה יד ימינו של המנכ"ל ותנהל את כלל פעילות המשרד והאופרציה. התפקיד משלב בין ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול פרויקטים, גבייה מול לקוחות, ניהול ספקים, לצד אחריות על ניהול נוכחות דיגיטלית ברשתות החברתיות ותקשורת מול לקוחות בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד תיאום משימות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, תשלומים והזמנות, קביעת פגישות.
ניהול פרויקטים ותהליכים עבודה מול לקוחות, שותפים וספקים בארץ ובחו"ל.
גבייה מלקוחות טיפול בחובות פתוחים, ביצוע מעקב ותיאום תשלומים.
ניהול מערכות עבודה עם Monday או מערכות דומות לניהול משימות ופרויקטים.
תפעול דיגיטלי ניהול עמודי פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם, כולל העלאת תכנים, מעקב אחרי אינטראקציות ותיאום קמפיינים.
תקשורת מול לקוחות מענה לפניות, שמירה על קשר שוטף, ניהול לקוחות קיימים ויצירת קשר עם לקוחות חדשים.
עבודה מול גורמי מפתח התנהלות מול חברות גדולות, גורמי הנהלה ושותפים אסטרטגיים.
דיווח ישיר למנכ"ל עדכון שוטף על סטטוס משימות, גבייה ופרויקטים.
שליחת קו"ח במייל.