דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, שערי תקווה, אורנית, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

TMC, חברה גלובלית לייצור שנאים , מחפשת מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת.


התפקיד כולל:
ניהול אדמניסרטיבי מלא.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
הפקת חשבוניות וקבלות.
ניהול יבוא ויצוא.



שעות המשרה - 08:00-15:30
מיקום המשרה -ראש העין
תנאים מעולים הכוללים בין היתר: קרן השתלמות, סיבוס

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לדיור מוגן איכותי בשכונת גילה, ירושלים, דרוש/ה עובד/ת קבלה לשתי משמרות לילה בשבוע.

התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בשעות הלילה ימי רביעי ומוצאי שבת
שעות המשמרת 23:00 עד 07:00
מתן מענה לדיירים ולבני משפחותיהם
מענה טלפוני וטיפול בפניות
עבודה מול צוות המקום וגורמים רלוונטיים
אחריות על סדר ובטחון בשעות הלילה

מתאים לסטודנטים/ות.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לטידיקיי למבדא - חברת אלקטרוניקה בינלאומית המובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת רכש.
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב הזמנות רכש, קידום/דחיית החו"ג בהתאם לתחזיות החברה,
פתרון בעיות חוסרים של חו"ג, עבודה מול ספקי החברה לצורך תיאום ווידוא אספקות,
עדכון מערכת הפריוריטי בהתאם.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד מוביל בתחום הנזיקין הממוקם בתל אביב, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* מענה ללקוחות המשרד ומתן מענה לעורכי הדין של המשרד.

* משרה מלאה בימים א'-ה'.
מתאים גם כמשרת אם.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-16:30.

תנאים טובים למתאים /ה!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה המובילה בתחום הסיעוד, בריאות הנפש והרפואה בקהילה
דרוש/ה נציג/ת מוקד ואדמיניסטרציה לחברת נתן - המשרה ממוקמת ברחובות.

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה לשיחות נכנסות והעברתם לגורמים מטפלים.
-גיוס ושיבוץ משגיחים וכוחות עזר לבתי החולים.
-עבודת אדמיניסטרציה על מערכות פנימיות, ביצוע תהליכי מש"א בתחומי פרט, רווחה ושכר.

עבודה במשמרות, שעות נוחות - מתאים גם לסטודנטים/ות.
עבודה במהלך סופי שבוע - אחת לחודש, חובה!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרט/ית שירות לאחת מחברות הבת של הקבוצה. 

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תחום חוזי השירות מול לקוחות  החל מהכנה ושליחה ועד מעקב שוטף וסגירה.
 תמיכה שוטפת לעובדים ולמנהלים בכל נושאי הרווחה ומשאבי האנוש.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
 הכנת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי שוטף אחר תהליכים פנים וחוץ-ארגוניים.
 משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 באזור השפלה.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, שוהם, בת ים, חולון, רמת גן, פתח תקווה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת ניסקו יבואנית מזגני מיצובישי אלקטריק דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות.
מזמינים אותך להצטרף לחברה ותיקה ומובילה בתחומה!

העבודה כוללת מענה טלפוני ללקוחות החברה, ניהול קריאות השירות ושיבוץ טכנאים.
עבודה במוקד קטן, בוטיקי ומשפחתי.
תנאים מעולים הכוללים ימי גיבוש, תן ביס וסביבת עבודה אנושית ומקצועית.

שעות העבודה: 08:00-17:00 א'-ה', בלוד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה מובילה לייעוץ עסקי, דרוש/ה פקיד/ה.

הזדמנות מדהימה להשתלב במשפחה מצליחה- תנאים מעולים וסביבת עבודה צעירה ודינאמית, במשרדינו החדשים והמפנקים ברמת גן.

עבודה בהיקף של משרה מלאה עם גמישות בשעות העבודה.

מתאים במיוחד לחיילים/ות משוחררים/ות.

מיקום המשרה: חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, מדעי החברה, מינהל ציבורי, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה המתמחה בניהול מקצועי של פרויקטים מורכבים, עבודות גמר ובנייה ברמה הגבוהה ביותר מנהל/ת משרד ושיווק.

התפקיד כולל:
ניהול משרד הכולל - הוצאת חשבוניות וקבלות
- העברת חומר לרו"ח
- ניהול יומן עבודה
- מזכירות אישית למנכ"ל
- גבייה וניהול תזרים
שיווק:
- יצירת קשרים עסקיים
- טלמיטינג לתיאום פגישות מכירה
- ניהול מעקב על סטטיסטיקות השיווק
- תקשורת שוטפת עם מקדמים ב META ו-Google
- קשרי אדריכלים
- צילום פרויקטים ואיסוף המלצות מלקוחות
- ניהול ודיוור אל רשימות הלקוחות

הגעה לתל אביב לפרוייקטים על פי הצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, תיירות נכנסת, תיירות יוצאת, מכירות בתחום התיירות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

למלון בוטיק דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות, אפשר גם למשמרות לילה.

התפקיד כולל:
-מתן שירות לאורחי המלון.
-למענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה במשמרות.
עבודה בסביבה נעימה ושכר מתגמל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד דינמי הכולל עבודה שוטפת מול אנשי סחר ולקוחות בחול, דרוש/ה אחראי/ת תפעול מכירות עם סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

?? מיקום: כפר סבא
?? משרה מלאה במשרדים
8:00-17:00 או 8:30-17:30

תיאור התפקיד:
* תמיכה ומתן שירות לאנשי הסחר עבור הזמנות שוטפות
* הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליך עד לסגירת הטיפול
* עבודה מרובה מול לקוחות בחול
* קליטת הזמנות והקלדתן
* הפקת דוחות מכירות
* תמיכה באנשי המכירות ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, בת ים, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד מוביל בתחומו, רואה חשבון יניב אברמוב דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: קבלה ואירוח אורחים/ לקוחות ואדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה לצוות המשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:30 ממשרדי החברה!

מיקום: מגדלי אלייד, גבול רמת גן בני ברק (גישה נוחה לתחבורה ציבורית וחניה זמינה).

אווירה מצויינת, אופק התפתחותי והרבה מקצועיות.

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע, עומר, מיתר, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי,המספקת מכשור מדעי למעבדות בארץ, 
דרוש/ה מתאם/ת מכירות טלפוני ובק אופיס.

התפקיד כולל:
- שיחות טלפוניות ומכירות מוצרים מול לקוחות פוטנציאליים ולקוחות החברה.
- אפיון צרכי הלקוח ומתן ייעוץ ראשוני.
- הכנת הצעות מחיר וביצוע פולואפ עד לסגירת הזמנה.
- ליווי הלקוח משלב הפנייה הראשונית ועד ביצוע הרכישה.
- עבודה עם לידים ממקורות שונים: אתר החברה, תערוכות, הפניות מלקוחות, פולואפ ללקוחות עבר.
- למידה שוטפת של מוצרי החברה לצורך מתן מענה מקצועי.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה- קיימת גמישות בשעות יכול להתאים גם להורים!

***מדובר במכירה חכמה, רגועה ובעלת ערך מקצועי - לא מוקד טלפוני***

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אלעד, גני תקווה, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, שערי תקווה, אורנית, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

אם את בן אדם של אנשים ורואה את עצמך חלק מצוות אימפריית זיכוי הרבים של ארגון הידברות, בואי לעבוד באווירה נעימה בתפקיד של שליחות

תיאור המשרה:

מענה לפניות לקוחות בטלפון ובמייל
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות שמתעניינים באתר על מנת להקים / לשדרג להם מנוי
שימור לקוחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, הפקת אירועים, מפעילי אירועים, ניהול אומנות, בידור ומדיה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הפקות, צוותי בידור ותוכן לרשת מלונות גדולה בישראל דרוש /ה עוזר /ת שתצטרף לצוות היצירתי והדינמי שלנו!

פרטים כללים:
- מיקום המשרד: תל אביב, רחוב יגאל אלון
- היקף משרה: משרה מלאה
- (עבודת משרד 9:00-18:00 + נוכחות בשטח הכוללת לינה מחוץ לבית כשצריך באירועים השונים)

פירוט התפקיד
- קבלת הצעות מחיר מספקים
- בניית פרזנטציה
- בקרה על תקציבים
- הכנת חוזים ומעקב אחרי חתימות
- תיאומים: טיסות, לינות, הסעות וכו'...
- ניהול ונוכחות בשטח בימי הקמות והאירועים עצמם

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, גבעת השלושה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ציוד רפואי בוטיק במרכז פתח תקווה דרוש/ה מזכירה - לקבלת הזמנות מלקוחות ובק אופיס.

עבודה משרדית ופקידותית - במערך ההזמנות והבק אופיס בחברה -
עבודה משרדית רגועה ושקטה!

בעלת ניסיון שנתיים לפחות בעבודה משרדית / בק אופיס!!
א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הוצאת הזמנות רכש לאחר קבלת אישורים מגורמים רלוונטיים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתהליכי רכש: מעקב אחר הזמנות, אספקות, תעודות משלוח וחשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בנושאים תפעוליים.
מתן תמיכה וסיוע שוטף למנהל הרכש בנושאי רכש שוטפים.
ניהול ומעקב אחר מלאי וצרכים תפעוליים בארגון.
אחריות כוללת על צי הרכבים של החברה: רישוי שנתי, ביטוחים, טסטים, תיאום טיפולים ותיקונים ועבודה מול מוסכים.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח בנושאי תביעות ביטוח של צי הרכבים, כולל טיפול בתאונות, נזקים ומעקב עד לסגירת התביעה.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות בנושאי תשלומים, חשבוניות והתאמות.
הפקת דוחות תפעוליים ומעקב שוטף באמצעות Excel.

משרה מלאה ימים א-ה, ללא ימי שישי!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

למדור חובה דרוש/ה פקיד/ה לפתיחת תיקי תביעה
, בדיקת כיסוי ביטוחי,
מענה טלפוני ומספור וקטלוג חומר  מתן הדרכה למבוטחים הפונים בדבר
הדרכים להגשת תביעה.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה משנית בבית ספר באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בתי הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים יחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 13:00.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית
היקף משרה 100%
תיאור התפקידעיקרי התפקיד:
1.מתןמענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה,דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכהולעורכי דין חיצונים המטפלים בתיקים עבור העירייה.
2.ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה (כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו) וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים
משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט,
הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
3.העבודה כוללת קשר עם גורמי פניםוחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
4.איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
5.ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הלשכה המשפטית תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. תפעול מערך ההתקשרויות של החברה עם מתכננים ויועצים בתחומי הבניה והתשתיות, לרבות ליווי וקידום מכרזי יועצים ונותני שירותים בתחום התכנון. ב. פיקוח על הניהול השוטף של מאגרי הספקים, המתכננים והיועצים של החברה, בהתאם להוראות הדין ונהלי החברה, תוך ליווי חטיבות הביצוע ומנהלי הפרויקטים בהליכי בחירת המתכננים והבאתם לאישור בוועדות המכרזים וההתקשרויות. ג. מתן מענה שוטף בתחומי ההתקשרויות והתעריפים למהנדסים ומנהלי הפרויקטים, לרבות ביצוע הדרכות בתחומים אלו. ד. גיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה להתקשרויות עם מתכננים, יועצים ומנהלי פרויקטים, וריכוז העבודה מול יועץ התעריפים של החברה. ה. אחריות לגיבוש, ריכוז והכנת חוזים וחומרים לוועדת המכרזים וההתקשרויות עד להשלמת הליך חתימת החוזים, תוך עבודה שוטפת מול הייעוץ המשפטי לחברה. ו. סיוע לממונה בכל המשימות השוטפות הנדרשות בתחומי פעילות האגף והחטיבה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה אדמינסרטיבי/ת למחסן לוגיסטי.
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים
עבודה מול מנהלי סניפים ומנהלי מחלקות
טיפול בפרויקטים של הנהלת הרשת
עבודות ערך מוסף (כולל גיור מוצרים )
גיבוי לפעילות המרלו"ג
הכנת מארזים לחטיבה העסקית
פיקוח על עובדי המחסן
מיון משטחים ועבודה תפעולית שוטפת במחסן.
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00
מיקום: מחסן לוגיסטי, איירפורט סיטי (המשרה אינה היברידית)
אפשרות להתפתחות מקצועית
סביבה צעירה, נעימה ומחבקת
תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for a detail-oriented, process-driven Operations Specialist to help run day-to-day operations across several company products. In this role, youll own operational workflows that directly impact customer experience-ensuring accounts are configured correctly, requests are handled quickly and accurately, and internal teams have the operational support they need to scale.
Youll work closely with Customer Success, Technical Advisors, Support, Sales/Pre-Sales, and R&D to keep operations smooth, identify friction points, and improve processes as we grow in a fast-paced startup environment.
Roles & Responsibilities:
Lead technical onboarding and account setup for new customers, ensuring a seamless transition into our SaaS platform.
Execute complex system configurations for enterprise accounts with a high standard of accuracy and attention to detail.
Review and resolve customer requests, ensuring maximum data integrity and platform accuracy.
Manage account governance, including permissions, ownership settings, and operational tracking systems.
Monitor operational queues to ensure timely handling of requests and meet service-level goals (SLAs).
Collaborate as an operational interface with CS, R&D, and Sales to drive effective issue resolution.
Identify recurring patterns in tasks to recommend process improvements and platform enhancements.
Adapt quickly to evolving priorities in a fast-paced, hyper-growth environment.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה נציג.ת קשרי לקוחות והזמנות לחברה יציבה בחולון | שכר גבוה ואופק קידום
לחברת ייבוא והפצת מזון מובילה וצומחת דרוש.ה נציג.ת שירות ורבלי.ת אחראי.ת ובעל.ת ראש גדול - לתפקיד משמעותי לטווח ארוך.
משרה משרדית מלאה בחולון
עבודה בצוות איכותי ומגובש של 8 עובדים
אפשרות אמיתית להתקדמות והתפתחות
עבודה בימים א'-ה' 8:00-17:00
עבודה מול לקוחות קבועים ומובילים של החברה
ליווי והגדלת היקף הזמנות
אחריות על תיק לקוחות
קשר יומיומי ושירות מקצועי
שכר בסיס 8,000-8,500
לאחר 3 חודשים - 10,000 בסיס
אפשרות להעלאת שכר נוספת בהתאם לביצועים
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
חברה יציבה וחזקה
מיועד למחפשים מקום עבודה לטווח ארוך
ק''וח אפשר לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized and detail-oriented Intern to join our System Monitoring and Controls team . This is a full time back office intern position focused entirely on computer-based work, data handling, task coordination, and supporting internal operational processes for our Energy Storage System projects.
This role requires precision, ownership, and an ability to manage multiple tasks in parallel while maintaining structure and clarity. You will be responsible for monitoring system data, scheduling, routing issues to the relevant experts, and ensuring smooth operational flow behind the scenes.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Your experience at our company will be a career accelerator. At the forefront of the global work revolution, you'll tackle complex challenges that impact millions of people's working lives. With our momentum-backed by a $17.3 billion valuation and $1 B in Annual Recurring Revenue (ARR) in just over five years-you'll drive meaningful impact while building expertise that makes you a sought-after leader in the transformation of global work.
Duties
Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
Providing administrative assistance, such as writing and editing e-mails, and preparing communications on the executives behalf
Managing information flow in a timely and accurate manner
Managing executives calendars and setting up meetings
Making travel and accommodation arrangements.

מיקום המשרה: אפיקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית
תיאור התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים.
הכנת מסמכים ומצגות מקצועיות.
עבודה במערכת Priority- הפקת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות ובקרה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום ומעקב.
טיפול בדוחות, תכתובות וארגון נתונים באקסל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מזכיר.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:

ניהול ועדכון מערכות (CRM, Monday).
הפקת חשבוניות, טיפול בחוזים.
תיאום פגישות, רכש משרדי.
בקרה על מסמכים, הפקת דוחות.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת תכנון ורישוי
מה עושים בתפקיד?
הכנת הסכמי עבודה
הוצאת מכרזים ליועצים ומתכננים
ניהול יומן רישוי
ניהול משימות שוטפות
משרה מלאה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לקבוצה
מה עושים בתפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים
תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד
מענה לכל מחלקות החברה
מיקום: משרדי הקבוצה (מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון רמת גן)
שעות עבודה: 09:00-18:00
משרה מלאה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית אגף ביצוע
מה עושים בתפקיד?
את/ה תהיו אחראיים על טיפול בצו תחילת עבודה, טופס 4, תיאום ומעקב מול גורמים מקצועיים, מענה שוטף וליווי כל אגף הביצוע בחברה ליזמות ובניה.
מיקום המשרה: מגדלי LYFE, בני ברק (מול קניון איילון)
משרה מלאה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

דרוש/ה רכז/ת תיאום מסירות
אחריות מלאה על ניהול ותיאום תהליך מסירת הדירות והשטחים הציבוריים מול הדיירים, מנהלי העבודה והצוותים באתר. העבודה משלבת תיאום מועדים, תקשורת שוטפת עם לקוחות, בקרה על מוכנות הדירות ומתן שירות מקצועי ורגיש.
מה התפקיד כולל:
תיאום מסירות ראשוניות, סופיות ומסירת שטחים ציבוריים.
ניהול יומני מסירה מול הדיירים והשטח.
שליחת זימונים, תזכורות ומעקב הגעה של גורמים מעורבים.
ריכוז משובים ומתן מענה ראשוני לבעיות שעולות מהשטח.
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: הנדסה, שירות לקוחות, ניהול פרויקטים.
משרה מלאה | א'-ה' | 09:00-18:00
מיקום : מגדלי לייף, בני ברק.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

What youll be doing
In this role, youll work at the intersection of Sales, Account Management, Merchants, and internal systems, supporting both the commercial flow and the ongoing operation of the company Benefits product.
Day-to-day in this role youll:
Support Sales and Account Managers throughout the company Benefits commercial process, including CRM workflows, contract documentation, KYD-related steps, and operational follow-ups.
Act as the go-to operational contact for sales teams, helping resolve issues and ensure smooth progression from deal to live product.
Own the operational maintenance of the company Benefits offering, ensuring participating merchants and benefits are accurately reflected and updated in internal systems.
Coordinate communication with restaurants and retail partners regarding operational updates to the Benefits offering, without sales or acquisition responsibilities.
Monitor changes in the Benefits merchant pool and ensure timely updates across systems and documentation.
Centralise and professionalise operational tasks currently handled across sales and account teams, such as system updates, billing-related processes, reporting, and Excel-based tracking.
Work closely with stakeholders to identify operational gaps, improve workflows, and help scale the product as adoption grows.

מיקום המשרה: העוגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומתפתחת בתחום התכנון והייצור של מערכות סולאריות ומערכות אגירה, דרוש/ה רכז/ת הזמנות לתפקיד משמעותי עם אחריות ותיאום בין ממשקים.
החברה מספקת פתרונות מקצועיים בתחום משלב התכנון ועד הייצור.

מה כולל התפקיד?
* מענה טלפוני וליווי לקוחות שפנו לחברה
* בדיקת נתונים והבנת צרכי הלקוח
* הכנת ושליחת הצעות מחיר
* עבודה שוטפת מול מחלקת התכנון והמפעל
* ביצוע תיאומים ושינויים בהזמנות בהתאם לצורך
* סגירת תשלומים, הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה
* העלאת מודעות לפייסבוק ולאינסטגרם של החברה, ומענה לפניות של לקוחות במדיה החברתית

ראשון-חמישי 7:00-16:00
קיבוץ העוגן עמק חפר

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למפעל ביישוב אזור ליד חולון
ימים א-ה
9:00-17:00
שכר שעתי 40
אחרי 3 חודשים השכר עולה ל-45
לפרטים ושליחת קורות חיים בוטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מזכיר.ה למשרד שווה בחולון! שעות גמישות ותנאים מעולים. לפרטים נוספים בצירוף קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסך בכפר סבא דרושה פקידה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, בכירים, סמנכ"ל שירות ותפעול, מנהל אדמיניסטרטיבי, סמנכ"ל שירות ותפעול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

What youll be doing
As a Field Operations Associate, youll be part of our companys frontline operations team, working hands-on in the field to identify and resolve operational and safety-related challenges. Youll help maintain high service standards and represent our company in interactions with couriers, businesses, and municipalities across our active cities.
Day-to-day in this role youll:
Conduct field tours across our companys active operation areas in Israel.
Identify and report operational, safety, and service-related issues in the field.
Monitor courier behavior, delivery standards, and proper use of equipment.
Support operational problem-solving between couriers, merchants, and commercial locations.
Collaborate with municipalities and external partners when needed.
Document cases and insights in Monday.com and follow up until resolution.
Participate in operational escalations, meetings, and team updates.
What we offer
A hands-on role with real impact on safety, service quality, and city operations.
A dynamic mix of fieldwork and office/home-based tasks.
Close collaboration with multiple operational and cross-functional teams.
Professional onboarding, training, and access to our company tools.
our company benefits and compensation according to company policy.