דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יצרנית מובילה בתחום הביטחוני באזור ראשון לציון דרוש/ה איש רכש ולוגיסטיקה ג'וניור להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-17:00
משרה ממוקמת בראשון לציון

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, רמת השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
תפעול שוטף של תהליכים בתחום הביטוח ושוק ההון
עבודה על מערכות מקצועיות, לרבות SMS ומערכות תפעול נוספות
טיפול בפעילות שוטפת, מעקב ובקרה על תהליכים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ומתן מענה מקצועי
עבודה בסביבה פיננסית מקצועית ודינמית

* הזדמנות להשתלב בחברה מקצועית ולהמשיך להתפתח בעולם הביטוח ושוק ההון*

משרה מלאה, א'-ה' | 8 שעות עבודה ביום
שכר 12-13K, בהתאם לניסיון ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
יצירת קשר עם לקוחות שהתעניינו בשירותי החברה *לידים חמים*
תיאום פגישות ומתן מענה ראשוני ללקוחות
ליווי הלקוח לאורך תהליך המכירה
עבודה מול יעדים בסביבה צעירה, דינמית ומתגמלת

*הזדמנות לרכוש ניסיון ולהתפתח בעולם הפיננסים והביטוח*

משרה מלאה, ימים א'-ה'| שעות עבודה גמישות
שכר + בונוסים גבוהים ללא תקרת שכר

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, בית דגן, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול לקוחות החברה
עבודה עם מערכות Office והפקת דוחות
שימוש בכלי AI כחלק מהעבודה השוטפת

*הזדמנות להשתלב בחברת סייבר ומחשוב בצמיחה ולהיות חלק מצוות איכותי סביבת עבודה צעירה, משפחתית ודינמית*

משרה מלאה, א'-ה'
שכר 50 לשעה ותנאים מעולים!התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול לקוחות החברה
עבודה עם מערכות Office והפקת דוחות
שימוש בכלי AI כחלק מהעבודה השוטפת

*הזדמנות להשתלב בחברת סייבר ומחשוב בצמיחה ולהיות חלק מצוות איכותי סביבת עבודה צעירה, משפחתית ודינמית*

משרה מלאה, א'-ה'
שכר 50 לשעה ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

פקיד/ת בק אופיס ליחידת ביטוחים
א-ה 8-16/9-17.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל מכירות, מנהל סניף / מנהל חנות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לרשת מובילה בתחום האסתטיקה, אמריקן לייזר החדשה, דרוש/ה מנהל /ת סניף (דיזינגוף סנטר בת"א).
משרה מלאה במשמרות- בוקר, ערב ושישי אחת לשבועיים.

התפקיד כולל:
-אחריות מלאה לפעילות הסניף - ניהול עובדים, מכירות ושירות לקוחות.
- ניהול צוות עובדים.
-עמידה ביעדי מכירות והנעת עובדים לתוצאות.
-ביצוע פגישות ייעוץ עם לקוחות וסגירת עסקאות.
-אחריות על שירות לקוחות ושימור לקוחות.
-טיפול בגבייה, תשלום והוצאת ודוחות שוטפים.
-אחריות על נראות הסניף וחווית לקוח.

תנאים מעולים למתאימים, לרבות ביטוח בריאות פרטי, טיולים בארץ/ בחו"ל, ימי כיף ועוד

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל מכירות, מנהל סניף / מנהל חנות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מנהל /ת סניף קריית אונו.
משרה מלאה במשמרות- בוקר, ערב ושישי אחת לשבועיים.

התפקיד כולל:
-אחריות מלאה לפעילות הסניף - ניהול עובדים, מכירות ושירות לקוחות.
-עמידה ביעדי מכירות והנעת עובדים לתוצאות.
-ביצוע פגישות ייעוץ עם לקוחות וסגירת עסקאות.
-אחריות על שירות לקוחות ושימור לקוחות.
-טיפול בגבייה, תשלום והוצאת ודוחות שוטפים.
-אחריות על נראות הסניף וחווית לקוח.

תנאים מעולים למתאימים, לרבות ביטוח בריאות פרטי, טיולים בארץ/ בחו"ל, ימי כיף ועוד.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, Back Office, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה הממוקמת בפתח תקווה, דרוש/ה פקיד/ת גבייה ואדמיניסטרציה להשתלבות במחלקה משפחתית ואיכותית.
אנחנו עובדים אך ורק מול לקוחות עסקיים (B2B) - חברות וארגונים גדולים וותיקים. מחלקת הגבייה שלנו מתאפיינת באווירה נעימה, שקטה ומקצועית.

טיפול בלקוחות החייבים של החברה בשלבים ראשוניים ומתקדמים של תהליך הגבייה.
מענה לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות ומקצועיות ללקוחות עסקיים.
חתירה להגעה להסדרי תשלום יעילים, ליווי התהליך ומניעת העברת הלקוח לטיפול משפט


היקף משרה גמיש לבחירה: אפשרות למשרת אם (עד השעות 15:00 / 16:00) או למשרה מלאה.
שכר שעתי מתגמל של עד 50 לשעה (בהתאם לניסיון).
סביבת עבודה יציבה, תומכת ותנאים סוציאליים מלאים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לוז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת - מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מרפאות האסתטיקה אמריקן לייזר החדשה דרוש/ה מזכיר/ה מכירתי/ת תותח/ית לסניף עפולה.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אופי התפקיד: אחריות על ניהול שוטף של רכבי החברה, מעקב טיפולים, רישיונות, דלקנים, עבודה מול ספקים ועוד..

מיקום המשרה: רחובות, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום הרפואה מגייסת פקידי/ות רפואיים/ות! משמרות 24/7! שכר גבוה!

מה בתפקיד?
קבלת נבדקים המגיעים לבדיקות ומתן שירות פרונטלי
ליווי המטופלים לאורך הבדיקה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מה תקבלו אצלנו?
שכר שעתי גבוה
החזרי נסיעות
משמרות 24/7
אירועי רווחה וגיבוש
מתנות בחגים ובימי הולדת
אופציות קידום והתפתחות
כניסה לחברה רפואית מובילה

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מחלקת ארגון בחינות

תיאור התפקיד:
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לוגיסטית לחברה בשוהם! שכר 12000 ש"ח!!
קבלת הזמנות ותעודות משלוח, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
א-ה 08:00-17:00
שכר 12000 ש"ח +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים +קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה

מיקום המשרה: ראשון לציון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות בבני ברק /יהוד  דרוש /ה פקיד /ת שירות פרונטלי וגבייה לשני תקנים (תקנים שונים) באווירה משפחתית וצעירה!

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*פתיחת כרטיס לקוח, וטיפול בגבייה',תביעות מול חברות הביטוח 

**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מצוינים למתאים /ה!**
**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 8:00-16:00**

מיקום המשרה: ירוחם, רביבים, באר שבע, אופקים, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

?איסוף דיווחים שוטפים, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע.
?הזנת נתונים, הפקת והעברת דוחות, ומעקב אחר משימות מול גורמי פנים וחוץ.
?תיאום בין המחלקות השונות בחברה והבטחת זרימת מידע יעילה.
?טיפול בקליטת עובדים חדשים, חניכה ראשונית וליווי שוטף.
?בקרה על נוכחות עובדים באתר.
?אחריות כוללת על סביבת העבודה באתר, כולל ניהול משימות לוגיסטיות, שמירה על סדר, בטיחות, ניקיון ורווחת העובדים.

קליטה ישירה לחברה
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מנהל /ת תיקי לקוחות

התפקיד כולל:
מתן שירות טלפוני לסוכני הביטוח בתחום פנסיה וגמל
ביצוע בדיקה וטיפול בבקשות במערכות הליבה
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ביחידות השונות

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-16:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, רפרנט ביטוח, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

# מיישב/ת תביעות צד ג, שיבוב ומשפטי - תחום רכב.
# בחינת נושא האחריות והכיסוי הביטוחי.
# בדיקת אמיתות קרות האירוע, טיפול במו"מ מול תובעי צד ג' ו/או עו"ד חיצוניים
# טיפול בדרישות לפי חוזר יישוב תביעות תוך מניין הימים המפורטים בחוזר
# עבודה מול ממשקים בחברה -בקרת השמאות, מחלקת עיקולים, שירות לקוחות
# עבודה מול סוכנים

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאם/ת רכש לאחד מלקוחותינו - חברת בנייה באזור המרכז-שרון

עבודה מול ספקים בארץ
הכנת הצעות מחיר
ביצוע ומעקב אחרי הזמנות רכש ומועדי אספקה צפויים
וידוא אספקות בפועל באתרי הבנייה
טיפול בחשבוניות ספקים
טיפול בצי רכב של החברה

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה פקיד /ה גבייה לחברה יציבה ומובילה דרושה פקידת גבייה.
בא"ת מישור אדומים.
תחומי אחריות:
הפקת קבלות.
מעקב אחר חובות ותשלומים.
הפקת דוחות והתאמות כרטסות.
התנהלות מול סוכני השטח.
היקף המשרה: משרה מלאה.

מיקום המשרה: צפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לשלוחת סקטר.
לשעות אחה"צ.
היקף משרה עד 50%.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד.
טיפול בנושא הרשמה וגבייה קבלת קהל.
אחריות על תחומי אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה בשלוחה.
כפיפות למנהלת השלוחה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.07.2026 00:00.

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באווירה משפחתית דרוש/ה:
מנהל /ת אדמיניסטרציה
מיקום: גני תקווה
משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות!
*התחלה כעובדת קבלן ולאחר תקופה קליטה כעובדת חברה
שכר שעתי: 50-60 ש"ח תלוי ניסיון

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly motivated Operations Coordinator to be the central point of coordination across the global Voca CIC business line. In this role, youll work closely with Business, Product, Sales, and Marketing teams as well as external partners and customers to make sure work moves, ships, and lands. This is a high-exposure role: youll touch revenue operations, go-to-market, competitive intelligence, hiring, events, and cross-team initiatives, gaining a broad view of a fast-growing, AI-first business and a real hand in making it run better.
What Youll Do:
Revenue operations: Help track quotes, SOWs, and contracts, making sure the numbers line up cleanly across our systems. Close day-to-day collaboration with the Global Sales Manager and Sales teams.
Deal desk coordination: Support the Global Sales Manager on complex deals, keeping approvals, legal, and stakeholders moving toward close.
Cross-team project quarterbacking: Drive cross-departmental initiatives like the Partner Portal, version releases, release notes, and customer notifications, making sure they actually ship.
Marketing coordination: Oversee marketing on a project basis, tracking items and ensuring they move and close.
Customer reference and advocacy: Formalize how we source, approve, and use customer stories across Sales and Marketing, partnering with field Sales and the Product Marketing Manager to keep them flowing.
Events worldwide: Own our global event calendar, secure real estate and presence for Voca CIC, and coordinate who goes where.
Sales enablement content operations: Keep decks, one-pagers, and demos current, versioned, and easy to find.
Competitive intelligence operations: Keep battle cards, comparison decks, and positioning material organized, current, and accessible to the team.
Analyst and PR logistics: Coordinate with PR firms on scheduling, approvals, and inbound requests.
Training: Work with the training manager to keep a healthy cadence and ensure classes are full.
Internal rhythm and team comms: Arrange and track weekly updates, quarterly recaps, QBRs, and the broader communications that keep the team aligne.

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה מובילה בתחום האנרגיות המתחדשות הממוקמת בקדימה דרוש/ה מתאם/ת רישוי..
התפקיד כולל:
* ליווי לקוחות עסקיים בשלבים שלפני ולאחר תהליך המכירה.
* מתן מענה איכותי לפניות לקוחות החברה והגופים המקשרים.
* ניהול לו"ז, משימות, תמיכה ובקרה של תהליכים מורכבים.
* ניהול האינטגרציה מול כל מחלקות הארגון לצורך קידום הפרויקט.

סביבת עבודה צעירה, מפרגנת ומקצועית. חדר אוכל ופינוקים
משרה מלאה 8:00-17:00, א.ת. קדימה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברה מובילה בתחום האי-קומרס, המתמחה במוצרי פרסום, מתנות ומוצרים ממותגים לחברות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות לקוחות לתפקיד מרכזי ומשמעותי בחברה.
אם אתם אנשים שאוהבים סדר וארגון, יודעים לקחת אחריות, נהנים לתת שירות ומחפשים מקום יציב עם סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, נשמח להכיר אתכם.

מיקום המשרה: קצרין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למכון רישוי קצרין.
שעות פעילות המשרה:
ימים א-ה שעות 8:00-16:00
יום ו שעות 8:00-13:00
חשוב: ידע בסיסי בתוכנות מחשב, יחסי אנוש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למרפאת שיניים מובילה ברמת החייל, תל אביב.
משרה מלאה, סביבה נעימה ותנאים טובים!

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מתאמ/ת בק אופיס לחברה לוגיסטית מובילה באשדוד.
8:00-17:00 בוקר בלבד
אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שוהם- דרוש.ה רפרנט.ית אספקות- תפקיד דינמי ומאתגר
אם את חדה, זריזה, מתקתקת משימות ונהנית מסביבת עבודה דינמית - מקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?
טיפול באישורי הזמנות, תיאום אספקות ללקוחות פרטיים
מתן מענה לאנשי המכירות בסניפים,שירות ומענה ללקוחות,גיבוי עמדת הדלפק בעת הצורך
משרה מלאה א'-ה' 8-16.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת רישום קורסים
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות מלאה על מגוון קורסים. התפקיד כולל גיוס ורישום תלמידים, מענה טלפוני, התנהלות שוטפת מול משרד העבודה. עבודה בשעות הבוקר ונדרש גםמ זמינות אחה"צ

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בצמיחה דרוש/ה איש אדמיניסטרציה עם זיקה לעולם הרכש.
היקף המשרה:
ימים א'-ה'
שעות: 07:00-17:00
אפשרות לשילוב עבודה מהבית.
אם את/ה אוהב/ת לנהל משא ומתן, יודע/ת להשיג את העסקה הטובה ביותר ולא חושש/ת להרים טלפון - אנחנו מחפשים אותך!
להגשת מועמדות, יש לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר
למייל או לטלפון.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יבואנית מובילה בתחום התחבורה הזעירה דרושה מנהלת משרד.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
ללא ימי שישי וערב חג
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית.
לפרטים נוספים בווצטפ, נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

דרושים מנהלי אדמניסטרציה לאקדמית עיצוב שיער
מה בתפקיד?
שיחות עם מתעניינות חדשות
ליווי תלמידות ומתן שירות שוטף
ניהול יומן ותיאומים
עבודה עם מערכות CRM

אחריות על תפעול שוטף באקדמיה

פרטי המשרה:
עבודת משמרות א' עד ה' (בוקר / ערב) מתאימה גם לסטודנטיות
משרה לטווח ארוך בלבד - לרציניים בלבד.
אפשרות להתפתח ולהתקדם בתוך הארגון
עבודה עם צוות צעיר ואיכותי
שכר מעל המינימום + בונוסים
ראשון לציון
רוצה להצטרף לצוות של אקדמיה שלנו?
שלח/י קו"ח עם פרטי קשר וקצת על עצמך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מתן שירות שוטף ומענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים ולתלמידים בנוגע לתכניות הלימודים השונות ביחידה ובעיקר לסטודנטים מן המניין.
טיפול בסטודנטים הלומדים ביחידה, ובכלל זה: רישום לקורסים, דיווח ציונים, סיוע עם מערכת המודל, טיפול בבחינות והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
אחריות על ניהול בחינות שיבוץ בעברית למועמדי האוניברסיטה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
טיפול ברכישות ותשלומים לספקים.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים בכל הקשור לענייני הוראה ותלמידים.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים והתאמות לתלמידי היחידה.
טיפול בשיבוצי כיתות, עדכון שיבוצים במערכות, שיבוצי כיתות חד פעמיים, טיפול בתקלות והחלפות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצתנו דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבי/ת למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד
מיקום העבודה: משרדי החברה, מגדלי בסר, בני ברק
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומן
סיוע בפעילות קידום האתר ( SEO ) וברשתות החברתיות
תפעול שוטף של המשרד
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה: חצי משרה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מתאמ.ת שירות
מיקום: חיפה

תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות למרכז השירות על פי סטנדרטים גבוהים והפנייתם לגורם הרלוונטי
מענה טלפוני איכותי לשיחות נכנסות והוצאת שיחות יזומות לתיאום תורים ושירות שוטף
ביצוע שיחות שביעות רצון ללקוחות לאחר תום הטיפול
לפרטים נוספים יש לשלוח קו"ח למייל או בווטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת סיעוד דרוש.ה עובד.ת תפעול למתן מענה לסניפים.
פתרון בעיות טכניות, מתן מענה תפעולי (רכבים, פלאפונים ועוד).
עבודה בחצי משרה 8:00-13:00/14:00.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה/ מנהל /ת משרד עם ניסיון? את/ה רוצה לעבוד אצלנו!
אם יש לך כמה שנים של ניסיון בעבודה במשרד עורכי דין, גישה טובה ואנושית
אני יכול להציע לך משרה בהיקף של 100%, בשכר טוב במשרד  עו"ד בכפר סבא (קיים מאז 2008).
קורות חיים במייל.