דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, אלפי מנשה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להיות חלק מעולם של מתנות, קצב של עשייה וצוות שכיף לעבוד איתו.

התפקיד כולל:
* הקלדת הזמנות במערכת
* בדיקות מלאי וטיפול בהזמנות רכש
* מתן שירות ומענה שוטף לצוות המכירות
* הפקת דוחות ומעקבים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, שוהם, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה באזור רחובות דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס להצטרפות למחלקת המכירות.
מה בתפקיד?
טיפול בהזמנות וחשבוניות
עבודה שוטפת מול אנשי המכירות
הפקת דוחות
מתן שירותי משרד לגורמים פנים-ארגוניים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה במחלקת המכירות

מיקום המשרה: כרמיאל, חוסן, נהריה, מעלות תרשיחא, מעונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים /ות נציגי /ות שירות מכירו לחברה גדולה באזור מעלות.
מענה לשיחות ושיחות ייזומות ללקוחות
אחריות על תיקי לקוחות והזמנות
מתאימים /ות ייהנו מעבודה באווירה צעירה וכיפית
אופציות קידום נרחבות
שעות עבודה: 09:00-17:00.
שישי לסירוגין

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: תוכנה, אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים למדעי המחשב, סטודנטים, סטודנטים - מדעי המחשב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-נתניה

ימי עבודה:
א-ה

שעות עבודה:
08:00-17:00

מהות העבודה:
אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:
ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים

שכר:
11,000-12,000 תלוי נסיון ייקבע בראיון בהתאם למועמד

תנאים:
פנסיה מהיום הראשון
קרן השתלמות לאחר שנה
עובד חברה מהיום הראשון
פנסיה
נסיעות לפי חוק

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאמ/ת מחלקת מכירות לאחד מלקוחותינו - חברת הפצה של ענקיות טכנולוגיות באזור המרכז

ניהול אופרטיבי של המכירות - קשר יומי והדוק עם מנהל המכירות ואנשי השטח
טיפול בהזמנות והצעות מחיר - ניהול מלא של מעגל ההזמנה, הפקת הצעות מחיר מדויקות ומעקב שוטף.
סנכרון מול המרלו"ג - עבודה יומיומית מול הלוגיסטיקה והמחסנים: מעקב אחר כניסות מלאי, בירור זמני אספקה ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניתוח נתונים ודוחות - הפקת דוחות, ניתוח נתוני מכירות והבנת מגמות השוק, והפיכתם לתובנות שמוכרות.
מומחיות מוצר ומענה ללקוחות - ממענה על זמני אספקה, דרך מפרטים טכניים, ועד הבנה מסחרית של יתרון מוצרי החברה מול המתחרים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול מדעי החברה, מנהל פרויקטים במדעי החברה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה.
הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל.
ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, אנליסט, כללי וללא ניסיון, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, מנהל תיקי לקוחות, בנקאי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

עוגן מחפשת רפרנט/ית אשראי להצטרפות לצוות המקצועי שלנו, לתקופת החלפה לחל"ד
תפקיד מרכזי בצוות האשראי, הכולל עבודה עם תיקי הלוואות, בדיקת נתונים ומסמכים, בקרה ותפעול תהליכי אשראי, לצד עבודה שוטפת מול ממשקים בתוך הארגון.

תיאור התפקיד:
- טיפול שוטף בתהליכי אשראי ובהלוואות.
- בדיקת נתונים, מסמכים ועמידה בתנאי האשראי בהתאם לנהלים.
- ביצוע בקרות ומעקב אחר תהליכי האשראי.
- טיפול בחריגים ובפערים והעברת נושאים להמשך טיפול בהתאם לצורך.
- הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני אשראי.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- מתן שירות ומענה מקצועי בנושאים הקשורים לתהליכי האשראי.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
משרדי עוגן ממוקמים בירושלים.
סוג העסקה: החלפה לחל"ד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:
* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.
* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.
* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.
*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה:
עבודה מהמשרד,
ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קבלנית יזמית במתחם הבורסה רמת גן.

ניהול יומנים, ניהול משימות ופולואפים, אדמיניסטרציה שוטפת
ישיבה בעמדת הקבלה
שעות 8:30-17:00

מיקום המשרה: רמת גן, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!

מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
 טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק, מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.

מה אנחנו מציעים?
 שכר של 11,500-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה

מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00  קיימת גמישות בשעות העבודה

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט.ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי

התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים:מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה.
ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא, ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי.

משרה מלאה 8-16
שכר 45-40 לשעה +נסיעות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | אשקלון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים, ניהול יומן ותיאומים, עבודה משרדית שוטפת בסביבה דינמית.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', 8:00-17:00
ניידות חובה למקום (אין תחבורה ציבורית למפעל)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בת"א! יש חניה!

התפקיד כולל:
ניהול יומני מנהלים, קבלת אורחים ולקוחות ומענה טלפוני, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל. עבודה מול ממשקים שונים בחברה (משאבי אנוש, כספים ועוד)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב וטיפול בנוכחות עובדים, סיוע בהכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה, קליטת חשבוניות ורכש

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים! סיבוס, חניה ותנאי רווחה נוספים

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תיאום פגישות, ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה, הזמנות רכש,
הכנת מצגות, מתן תמיכה לפעילות השוטפת של החטיבה ושל המועדונים, נגיעה בעולמות השיווק.

העבודה בחצי משרה: 8:00-12:30 (יש גמישות)

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף קריית אתא

משרה דינאמית ומגוונת
קבלת לקוחות פרונטאלית
טיפול בלקוחות טלפונית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
עבודת צוות עם בעלי תפקידים בסניף
שעות העבודה במשמרות
שישי לסירוגין

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- מענה למעסיקים (טלפון / מייל / ווטסאפ)
- טיפול ומענה במיילים
- עבודה מול מעסיק/משרדי רו"ח/סוכני ביטוח
- ניתוח שבועי על היזונים (שגויים) מחברות ביטוח
- ניתוח היזונים של אובדן כושר עבודה בחוסר
- הוצאת מיידעים למעסיקים
- עבודה עם כל הפורטלים של חברות הביטוח

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה המתמחה בשירותי רפואה, דרושים נציגי/ות Back-Office למטה. תיאור המשרה: אחריות אדמיניסטרטיבית בתוך מערך Back Office של צוות הרופאים אחריות על סידור עבודה שבועי- רופאים עבודה מרובה מול דו"חות ועבודת Back Office שוטפת גיוסים וקליטות רופאים חדשים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז עוגן (משרה חלקית)
מרכז ייחודי וראשון מסוגו בישראל, המספק מענה קהילתי לצורכי הבריאות והרווחה של הקהילה הגאה. מרכז עוגן הינו פרי שיתוף פעולה בין עיריית תל -אביב-יפו והמרכז הרפואי. המרכז מעניק מעטפת שירותים רחבה: רפואת מומחים- להט"ב, שירותי עבודה סוציאלית, מיצוי זכויות, סדנאות והרצאות בנושאי קידום בריאות, הורות, משפחה והתפתחות הילד. מרכז עוגן מחויב לקידום השוויון וצמצום פערי בריאות, מחויב לתפיסת העולם של "האדם במרכז" הרואה במענה לצרכיו האישיים של כל מטופל את מירב החשיבות ומחויב לקידום תרבות של בריאות בקרב קהילת ה-LGBT.
תיאור תפקיד:
ניהול הקשר השוטף עם מטופלים ומתן מענה טלפוני ודיגיטלי בנושאי תורים, בירורים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים, תעדוף ומעקב אחר המשך טיפול, בדיקות וביקורות, בתיאום עם הצוות הרפואי.
ניהול ותפעול יומני המרפאות והרופאים, כולל פתיחת יומנים עתידיים, ביטולים, שינויים וניצול מיטבי של מכסות התורים.
הכנת תיקי מטופלים לקראת המרפאה ווידוא קבלת כלל המסמכים והמידע הרפואי הנדרש.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרפואי, כולל הפקת טפסים, הפניות ותיאום בדיקות.
הזנה, סריקה ועדכון של מידע ומסמכים במערכות המידע הרפואיות, תוך שמירה על חיסיון וסודיות רפואית.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך המרכז ומחוצה לו, לצורך תיאום וקידום הטיפול במטופלים.
היקף ומיקום המשרה:
משרה חלקית, ימים א'-ה', גמיש, המשרה הינה לשנה - עם אופציה
המרפאה ממוקמת בשכונת כרם התימנים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למערך ההרדמה וחדרי הניתוח, דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.
תיאור תפקיד:
ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00.
נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
אחריות על הכנת מצגות עבור האגף, הובלת תחום הכנסים והפקת Happy Hour שבועיים.
סיוע ל- PMO בתפעול, בקרה ומעקב אחר פרויקטים, כולל עבודה עם מערכת .Monday
ניהול ותיאום לו"ז מול ספקים, וכן פתיחת הזמנות רכש במערכת הפורטל.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ה לעסק בענף הרכב בחיפה.
חצי משרה.
תחילת עבודה מיידית.

לפרטים נוספים בטלפון.

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לרשת שלנו בקריית מוצקין דרוש/ה מזכיר/ה
טיפול בגבייה, מענה טלפוני, שירות לקוחות ועזרה למנהלת השלוחה.
שעות המשרה:
16:30- 19:30
ימי א- ה
קורות חיים לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

This is a rare opportunity for a high-caliber operator to take true end-to-end ownership of the operational engine behind a fast-growing health-tech company. We're looking for someone who has consistently excelled in demanding, high-stakes environments - and is ready to bring that same bar for excellence to a role with real autonomy and direct visibility to leadership. Reporting to the Chief Strategy Officer, you will manage the operational backbone of the company - overseeing finance and administrative processes, HR and hiring logistics, budget management, vendor and client contract organization, compliance, and day-to-day office operations.
Key Responsibilities
Own the day-to-day financial transaction process, ensuring the company's accounting records (QuickBooks) stay accurate and organized
Manage invoicing and accounts receivable - receivables in this business are not for the faint of heart
Monitor tax obligations and filings
Create and oversee the budget process, manage budget requests from colleagues, and route approvals to Leadership
Manage payroll coordination with the outside vendor to process payroll
Vendor management - payments, contracts, and organization
CRM management - tracking contract key business terms and renewals, and maintaining client contract folders and documentation
Own the hiring process end-to-end - funneling, CV scanning, job postings, and offer coordination - and partner with managers on hiring, termination, promotion, and salary decisions
Own HR policy and performance management, including policy documentation, a Performance Review practice, and office culture initiatives like socials and team events
Serve as point of contact for insurance renewal, and oversee compliance management, required documentation, and the Business Continuity Plan
Oversee day-to-day office operations.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לסניף בני ברק דרוש/ה עובד/ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים אלינו.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד הראשי בירושלים דרוש/ה עובד/ת לאגף גמלאות נכות - משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומיצוי זכויות לאנשים עם מוגבלות הפונים אלינו וטיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized and driven Operations Lead (Entry Level) to take ownership of our product data and help power our AI systems. In this role, youll review, clean, and structure data while working closely with Product, AI, Operations, and Customer Success teams to ensure accuracy and reliability.
Youll work directly with the founders and have exposure to both product and operations from day one. If youre ambitious, curious, and want to see how an early-stage AI startup really runs - this is a great place to start.
Job Responsibilities:
Take ownership of our product data - review, clean, and structure.
Work closely with our AI, Operations, Product and Customer Success teams to make sure the data that powers our models is accurate and reliable.
Spot patterns, inefficiencies, and opportunities to automate.
Be part of a small team where your hard work and initiative actually move the needle.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לסניף פתח תקוה דרוש/ה עובד/ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה/חלקית
תיאור התפקיד
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עובד/ת לתחום קשרי חוץ לאמנות בינלאומיות - השפה הגרמנית - בירושלים
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%
תיאור התפקיד:
יישום האמנות הבינלאומיות בנושא ביטחון סוציאלי.
התעדכנות שוטפת בנושאים הקשורים לביטחון סוציאלי במדינות אמנה.
טיפול בפניות הציבור.
מעורבות בתכנון וביישום מדיניות הביטוח בתחום האחריות.
מעורבות בניסוח תדריכים, חוברות הסברה, הוראות וחוזרים שבתחום האחריות.
הדרכה, הנחייה, הכוונה וחניכה מקצועית של גורמים בתוך המוסד ולגורמים חיצוניים בנושאים אשר בתחום האחריות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לסניף רמת גן דרוש/ה עובד/ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד אדמינסטרטיבי תפעולי הכולל ליווי לקוחות והתנהלות מול מוסדות, דרוש/ה בוגר/ת תואר ראשון במקצועות מדעי החברה.
משרה מלאה בתל אביב או חיפה.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי 

דרוש/ה פקיד/ה למחלקה סחר
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבני ברק.
היקף משרה: מלאה.
ימים א-ה בשעות 8:00-16:00
* טיפול בשינויי מחירים, תפעול והטמעת מבצעים בסניפים, הפקת דוחות ועדכון נתונים שוטפים.
* עבודה יומיומית על טבלאות אקסל ומערכת קומקס.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה לחברת הנדסה בפארק המדע נס ציונה מזכירה למשרה מלאה 5 ימים בשבוע.


לשלוח CV למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לסוכנות פיננסית בפתח תקווה
לתפקיד בק אופיס ותפעול שוטף מול סוכן ביטוח ובתי השקעות.
משרה מלאה | פתח תקווה
סביבה משפחתית, שכר מתגמל ותנאים נוחים.
לשליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לחברת הלוגיסטיקה המובילה בארץ!
דרוש/ה פקיד/ה למרלו"ג בקריית מלאכי!
ניתן לשלוח קורות חיים למייל או וואטספ בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

למכון פיזיותרפיה פרטי דרושה מזכירה אדיבה, שירותית ומסודרת - לתפקיד מגוון ודינמי הכולל קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום תורים, טיפול במסמכים רפואיים ועבודה מול קופות החולים.
היקף משרה: משרה מלאה/חלקית בוקר או ערב.
שעות עבודה: 8:00-14:00 או 14:00-20:00.
מיקום: חולון.
להגשת מועמדות:
ניתן לשלוח קורות חיים לווטסאפ.