דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, כפר אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה רכז/ת לחברת מתן שירותי בריאות
משרה מלאה | 08:00-16:30 / אופציה חלקית
שכר ותנאים מעולים | מועדון הטבות ייחודי לעובדי מתן | אווירה משפחתית ונעימה
מה כולל התפקיד?
תקשורת שוטפת עם לקוחות ועובדי החברה פרונטלית וטלפונית
אחריות על שיבוץ והשמת מטפלים ללקוחות החברה
ניהול יומנים, תפקיד המשלב אדמיניסטרציה ושירות

מיקום המשרה: פתח תקווה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון בתחום הרווחה דרוש /ה מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומאתגרת
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת של המשרד וסיוע לצוות העובדים
מתן מענה ושירות טלפוני
עבודה מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים
מעקב שוטף אחר משימות פתוחות עד לסגירת מעגל טיפול
משרה מלאה.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת חינוכית גדולה דרוש/ה מנהל /ת משרד!
מיקום- תל אביב (קרוב למוזיאון תל אביב)
היקף העבודה א'-ה' 7:30-16:00

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, תיאומי פגישות
- הכנת מסמכים, רישומים והתנהלות מול מערכות המידע של החברה
- פעילות מול אנשים בכירים בחברה.
- עבודה עצמאית תחת סמנכ"ל כספים.


**קרן השתלמות מהיום הראשון

מיקום המשרה: לוד, שוהם, יהוד מונוסון, אור יהודה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פתיחת תיקי שילוח, בדיקת ניירת, שידורים, עבודה מול חב' ספנות/תעופה ועמילי מכס, תמחור תיקים, הפקת חשבוניות.

הערה - קורות החיים שאת/ה שולח/ת נשמרים במערכת גיוס אם את/ה לא מעוניין/ת נא לציין בקורות החיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לתפקיד גוניור מגוון ומאתגר בתחום הנדל"ן דרוש/ה רפרנט/ית מקרקעין בעל/ת אוריינטציה תפעולית ויכולות ניהוליות גבוהות!
 קידום מכרזי שכירות וניהול הליכים
 עבודה מול רשויות, יועצים ויזמים
 ליווי פרויקטים משלב התכנון ועד האכלוס
 טיפול בהסכמי שכירות ומענה לשוכרים
משרה מלאה, א-ה 8-16:30

מיקום המשרה: תפוח, אלעד, שילה, ראש העין, אריאל, אלקנה, עץ אפרים, אלפי מנשה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה באריאל דרושה פקידת תפעול.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, טיפול בהזמנות, הפקת תעודות, עזרה למנהל המפעל
ימים א-ה 08:30-16:00
שכר - 8,000 ש"ח
תנאים מצוינים.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף ירושלים תלפיות!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: ירושלים תלפיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

השתלבות בתחום ההשקעות האלטרנטיביות, נדל"ן ו- Private Equity בקבוצה.
התפקיד כולל סיוע לצוות המכירות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות, תוך שמירה על קשרי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני ומקוון למשקיעים כשירים ולערוצי הפצה, תוך שמירה על שירות מקצועי ואדיב
סיוע בהכנה וטיפול בטפסים, טיפול בריג'קטים, טיוב נתונים ומעקב שוטף תוך ניהול ותיעוד המידע במערכות
הפקת דוחות ניהוליים
שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך טיפול במס' משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

המשרה המושלמת - תיאום פגישות עם פן מכירתי.
בואו לשלב בין עבודה משתלמת לזמן פנוי!
 
מה העבודה כוללת?
תיאום פגישות עם דגש על מכירה ויחס אישי.
שעות נוחות, אווירה חיובית, והמון הזדמנויות להצליח.
למה זו הזדמנות מדהימה?
אפשרות לשכר גבוה!
שכר בסיס בשילוב תמריצים משתלמים.
עובדים חכם 6 שעות ביום בלבד!
מתאים במיוחד להורים או למי שמחפש לשלב עבודה עם חיים פרטיים.
סביבת עבודה עם אווירה תומכת, מקצועית ומפרגנת.
עבודה במינימום שעות מקסימום כסף!
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
 
המשרה בנתניה מיקום נוח, אווירה משפחתית ואפשרות לקריירה משתלמת!

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה בישראל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה, למשרה מיידית (אזור קרית מלאכי).
במסגרת תפקיד:
- עבודה מול לקוחות / ספקים ועובדי חברה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכפיפות למנכ"ל החברה
- סיוע במשימות אישיות של מנכ"ל החברה
- עבודה מול רואה החשבון של החברה
- הנפקת חשבוניות מס וקבלות

העבודה במשרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 אופציה לשעות נוספות
סביבת עבודה משפחתית!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים במדעי החברה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

חברת אתוס אדריכלות תכנון וסביבה המשמשת כחברת בקרה מטעם מינהל התכנון, מגייסת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול המעטפת של גיוס והפעלת יועצים מקצועיים.

תיאור התפקיד:
איתור והעסקה של יועצים מקצועיים בתחום התכנון והבניה בהתאם לדרישות ותנאי סף.
ניהול מערך הגשת חשבונות ותשלומים.
ניהול ומעקב אחרי תקציב הפרויקט.
עבודה מול אגפי ומחוזות מינהל התכנון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רשפון, שפיים, בית יהושע, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה אשר יושבת בחוצת שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה 
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.

משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00

*סביבת עבודה נעימה ומשפחתית*

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד קנפו כלימור אדריכלים במרכז הכרמל דרוש/ה מנהלת /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין למשרה חלקית בשעות הבקר (כ- 25 שעות שבועיות). תאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות וספקים, הדפסות, עבודות משרדיות, הכנה, הגשה ומעקב מכרזים, טיפול בפורטפוליו של החברה, מתן מענה לעובדי החברה.

מיקום המשרה: כפר סבא, אבן יהודה, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עוזר/ת אישית למשרד מנכ"ל בנתניה,
בעל/ת יכולת ניהולית, יכולת ארגון,יוזמה וחריצות,ראש גדול, "תקתקנית" ובעלי תקשורת מעולה.

התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי למנכ"ל כולל טיפול בענייניו האישיים תוך הקפדה על דיוק ודיסקרטיות.
מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, תמיכה במשאבי אנוש, שליטה וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.

היקף משרה:
משרה מלאה,
ימים: א-ה בין:08:00 16:00, עם אפשרות לשעות נוספות.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת "מודקון מערכות" (הממוקמת באזוה"ת עכו) התמתחה בתחום מכשור אנליטי לתעשייה תהליכית
דרוש/ה למשרה מלאה בלבד " תומכת מכירות (בק אופיס)

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בלקוחות החברה בארץ ובחו"ל: בניית קשרי אמון, הבנת צרכי הלקוח והתאמת פתרונות רלוונטיים.
מתן מענה מהיר, מקצועי ואדיב לפניות לקוחות, כולל בירורים טכניים, זמינות מוצרים וסטטוס הזמנות.
הכנת הצעות מחיר, תמחור, מעקב שוטף ועד לסגירת ההזמנה.
טיפול בהזמנות לקוח - קבלת הזמנה, הפקת דרישות רכש, עדכון מועדי אספקה וקשר רציף עם הלקוח.
סיוע לצוות המכירות: תיאום פגישות, הפקת דוחות, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחזוקה שוטפת של מאגר הלקוחות ונתוני המכירה במערכות CRM.
ייזום פניות שיווקיות ללקוחות קיימים וחדשים ותמיכה בתהליכי מכירה מורכבים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18
מיקום: מגדל שלום ת"א

מיקום המשרה: אלעד, ראש העין, אריאל, ברקן, יקיר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין באריאל דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות חרוצ/ה ואחראי/ת, עם גישה שירותית ויכולת ניהול משימות מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
* קבלת תיקי לקוחות חדשים והובלת התהליך מולם
* איסוף מסמכים נדרשים והתנהלות שוטפת מול הלקוחות
* סידור, תיוק וניהול התיקים בצורה מסודרת ומדויקת
* עבודה מול רואי חשבון והגשת מסמכים לרשויות

משרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0017:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירותי אדמיניסטרציה וסיוע למנהל הרכש בנושאים שונים
מענה טלפוני וסינון שיחות
הקלדת מסמכים ובקרה על נתונים
ניהול יומני הנהלה

מיקום המשרה- מרכז תל אביב

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, יועץ לימודים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה יועץ/ת לימודים - רכז/ת קורסים למכללה בכ"ס

העבודה בימים א'-ה', 8:00-16:00

אם את/ה מחפש/ת עבודה מגוונת, מעניינת באווירה טובה ויש לך את זה במכירות ושירות זאת המשרה בשבילך!
- עבודה מגוונת ומעניינת
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה
- שכר מתגמל + בונוסים
- מקום עבודה יציב

התפקיד כולל:
- מענה ללידים חמים המתעניינים בלימודים
- שיחות יזומות ללקוחות פוטנציאלים לשיווק הקורסים
- אחריות תפעולית על הקורסים
- שירות לקוחות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למוסך!
מיקום: פתח תקווה
מחפשים פקיד/ת קבלה עם ראש גדול ומוטיבציה להצטרף לצוות שלנו.
אם אתם/ן אוהבים/ות לתת שירות, מקומכם/ן איתנו.
מהות התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל.
פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה.
טיפול בלקוחות ומתן אישורים לתיקונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 07:30-16:30.
קורות חיים ניתן לשלוח בוואטסאפ.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ביטוח, כספים וכלכלה, Back Office, רפרנט ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

סוכנות ביטוח מובילה בחיפה צמוד לרכבת, מגייסת מנהל /ת משרד / רפרנט/ית תפעול פרט ופנסיוני
במסגרת התפקיד:
מתן מענה ללקוחות, הפקות, ניודים, גבייה ועוד
עבודה מול חברות הביטוח טיפול ברג'קטים וחוסרים, בדיקות פוליסות, מעקב וביצוע הוראות.
תנאי עבודה
יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
אפשרות למשרת הורה 6 שעות עבודה
סביבת עבודה מקצועית, חמה ומשפחתית
קורות חיים לשליחה למייל.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת בוטיק לאסתטיקה.
דרושה פקידת קבלה ומתאמת פגישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד העוסק בתכנון חשמל - דרוש/ה מזכיר/ה
באזור רחובות-רמלה

לעבודה משרדית רגועה ונעימה - ללא קבלת קהל.
עבודה עם וורד, אקסל
טלפונים, מיילים
יומן פגישות
הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות גבייה
עבודה מול רשויות בזק וחברת חשמל.
התנהלות מול יזמים ואדריכלים.

שעות 8:00-13:00 או 9:00-14:00
*** יש לציין ציפיות שכר ***

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה וגבייה לחברת ניהול נכסים במרכז חצי משרה 4.5 שעות ביום אפשרות לעבודה חלקית מהבית
לחברת ניהול נכסים איכותית ודינאמית דרושה פקידה אחראית ומסודרת לעבודה משרדית שוטפת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הוצאת חשבוניות, קבלות ודוחות מעקב
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לניהול המשרד
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית.
למתאימים/ות נא לשלוח קוח בוואטסאפ.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה בתפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל דואר, טלפונים ותיאומים.
* ניהול יומן מנכ"ל וצוות הלשכה כולל פגישות עם גורמים בכירים.
* הכנת מצגות, חומרים ופרוטוקולים לפגישות וישיבות.
* סיוע בהכנת חומרים לישיבות דירקטוריון.
* מעקב אחר משימות, תכלול וניתוח נתונים לפי צורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

We are looking for a temporary Engineering Operation to lead and carry through the operational activities of the Engineering organization.
This position is Replacement for Maternity Leave, based in Israel and reports to our VP Engineering Operations.
Role
- Manage Engineering corporate operational processes in a timely and seamless manner, including:
- Navigating the Mastercard sourcing process to support software and IT solution business owners, ensuring adherence to budget and procedures.
- Overseeing the risk management process and maintaining the risk registry.
- Managing the approval process for software solution exceptions by effectively navigating Mastercards internal networks.
- Executing other business-as-usual (BAU) processes.
- Manage the Engineering department budget, including tracking and optimizing software and IT expenses, travel costs, and other operational expenditures; ensure alignment with forecasted spending and overall financial goals.
- Coordinate events (e.g., hackathons) and leadership meetings (e.g., off-sites), including venue selection and vendor collaboration, while staying within budget.
- Lead and execute special projects, ad-hoc initiatives, and targeted assignments as needed.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת למרכז שירות מוביל בראשון לציון!
מיקום: ראשון לציון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 07:30 16:30 | ימי ו' לסירוגין 07:00 12:00
שכר: 40 לשעה + נסיעות + סיבוס
מה בתפקיד?
- קבלת קהל ושיחות נכנסות
- תיאום תורים וניהול יומן טיפולים
זמינות מיידית | משרה זמנית עם אופציה
לשליחת קו"ח / פרטים נוספים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פארק תעשיות ראם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להתחיל את הקריירה שלך במקום כיפי ומצליח?
אנחנו מחפשים אנשים עם אנרגיה, חיוך ורצון ללמוד ולהתפתח
(לא צריך ניסיון רק מוטיבציה ואופי טוב!)
יש לנו מגוון תפקידי בק אופיס שיכולים להתאים לך!
אם את/ה רוצה להצטרף לצוות דינמי ומצליח יש לנו מקום בשבילך!
מיקום: פארק ראם (יש חניה!)
שעות עבודה: א'-ה' 8:00-17:00.
בא לך להצטרף?
שלח/י קו"ח למייל או פשוט כתוב/י לנו בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לסניף נוף הגליל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה לוגיסטיקה ואחסנה מובילה דרוש/ה פקיד/ה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

קליניקה בירושלים מחפשת מזכירה עם לב גדול וראש גדול. אווירה חמה ודינאמית. עבודה עם צוות.
ניהול יומן מטופלים, גביית כספים, ניהול משרד ומענה טלפוני. קבלת ושירות לקוחות המטופלים.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למפעל משפחתי מוביל בתחומו, דרוש/ה עוזר/ת מנכ''ל, בעל/ת אחריות אישית,
מתאים גם להורים/ משרה חלקית/ גמישות בשעות.
מיקום: איזור תעשייה משגב (ליד כרמיאל)
הגעה עצמית (רכב)
שכר טוב למתאימים.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

The Sales and service business operations team is looking for a Sales Operations Specialist to support our global sales teams with the company growth.
This position encompasses both the daily sales administration and operational tasks and is an essential component of our sales organization, contributing to revenue growth and increasing sales productivity, by executing sales operation activity and partner with internal functions.
Responsibilities
What you will be doing:
Work closely with Account Managers and HQ sales teams to support the business and customers needs
Manage quotations and contracts, follow up sales pipeline, forecast tracking and adjustments
Order Management process from order entry to shipment.
Ensure on-time order delivery, work with production and logistics to follow and track delivery and mitigate gaps
Forecast analysis - follow data-driven approach manage and analyze reports on daily, weekly, monthly and quarterly basis (delivery, revenue, quotations, deals consumption)
Work closely with the Finance team on monthly and quarterly closing and in parallel in defining policies and guidelines.
Maintain sales data and ensure data accuracy in ERP, CRM and other systems.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבניין משרדים באיזור תל אביב דרושה פקידת לובי קבלה למשרת בוקר.
ימים א'-ה' 07:00-15:00.
שכר 45 ש"ח לשעה.
פנסיה וקרן השתלמות מהשכר הראשון.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה .

מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - משרת בוקר
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה

5 ימים בשבוע: ראשון עד חמישי.
שעות המשרה 08:00-16:00 + תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים.
- אחריות על סידורי העבודה לעובדים.
- השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
- אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית.
- קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית.
- אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות.
- פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה.
- ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה.

מיקום משרה: עדי נגב.
היקף משרה: 50-75% משרה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
סיוע למנכ"ל החברה במשימות ופרויקטים, שהוגדרו במסגרת תכנית העבודה והתקציב השנתי
אחריות לתיאום בין גורמים חיצוניים
ופנימיים, לבניית שיתופי פעולה וממשקי עבודה
רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ופרויקטים שונים, תוך תיעדוף משימות וניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה
סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה
הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות
כתיבה הנחיות, הפצה ותרגום לרמה תפעולית
משרה מלאה בתל אביב
נא לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
תחומי אחריות

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 6-8 שותפים:

ניהול יומנים מורכבים.
תיאום ישיבות, שיחות ועידה, פגישות.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.