דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בגרנד קניון בחיפה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מערכות תקשורת, חברה יציבה וצומחת, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת בעל/ת ניסיון עד מאזן, עם אחריות על תחום השכר וניהול צוות הנהלת החשבונות.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהל הכספים החיצוני של החברה, ומהווה תפקיד מרכזי בניהול הפעילות הפיננסית השוטפת.

תחומי אחריות:
אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של החברה עד מאזן.
ביצוע סגירות חודשיות והכנת חומר למאזן.
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, התאמות כרטיסים והתאמות בנקים.
דיווחים שוטפים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי).
ניהול תזרים מזומנים ובקרות פיננסיות שוטפות.
אחריות על תחום השכר, כולל הפקת כ-50 תלושי שכר מדי חודש.
ניהול מקצועי של צוות הנהלת חשבונות המונה כ-3 עובדים, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
עבודה שוטפת מול מנהל הכספים החיצוני, רואה החשבון וגורמים פנימיים בחברה.
ייעול תהליכים פיננסיים ושיפור תהליכי עבודה במחלקה.

מיקום המשרה: עין גדי, קדר, ירושלים, מעלה אדומים, מצפה יריחו, ורד יריחו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרלו"ג של חברה וותיקה ומפנקת במישור אדומים בתחום מוצרי בניה דרושה פקידת שירות - למתן מענה בכתב ללקוחות החברה!!

עבודה שקטה כמעט ללא שיחות טלפוניות!!


ניסיון שנתיים בעבודה פקידותית ושירותית- חובה!!!
היכרות עם תכנת פריוריטי - יתרון.
רכב חובה להגעה למישור אדומים.

משרת בוקר נוחה, א-ה 8:00-16:00 - ללא גמישות!
ממשרדי החברה במישור אדומים.
שכר 48 ש"ח לשעה + תנאים מהממים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית תפעול.
במסגרת התפקיד:
* ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה
* שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים, טיפול במשיכות
* התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי

מיקום המשרה: חולון, יהוד מונוסון, קרית אונו, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, בניין, בינוי ותשתיות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים באזור השרון, לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.

התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות וניהול מעקב פרויקטים.
- אדמיניסטרציה שוטפת לרבות מענה טלפוני, ניהול יומן, רווחת עובדים. 
- עבודה מול ממשקים פנים ארגונים. 
 
משרה מלאה: ימים א-ה, ממשרדי החברה בשילוב עבודה מהבית.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באזור גדרה דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה
התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת למול סוכני מכירות השטח, ספקים, קבלנים, נהגים
- תפעול הזמנות עבודה
- הצעות מחיר
- הפקת תעודות משלוח
- קליטת סחורה למלאי

היקף המשרה- מלאה ימים א-ה 7:30-16:00
שכר ייקבע במעמד ראיון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות, חוגים ואירועי ספורט
מתן שירות ומענה לחברי הבית- פרונטלית, טלפונית ובאמצעים דיגיטליים
עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים, וממשקים פנים ארגוניי ם
פרסום וקידום פעילות האגף ברשתות החברתיות
הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה עם מערכת priorit

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת פיננסים מובילה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלים.

מדובר בתפקיד אמון משמעותי ומגוון, המשלב ניהול שוטף של הלו"ז לצד טיפול במגוון נושאים אישיים ומשפחתיים, ודורש אדם מסודר, מדויק, שירותי ודיסקרטי, שיודע לקחת אחריות, לחשוב צעד קדימה ולדאוג שהדברים פשוט יקרו.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ותכנון הלו"ז השוטף
- טיפול בסידורים, תיאומים ומשימות אישיות ומשפחתיות
- הזמנות, תיאום ספקים, מסעדות, נסיעות ושירותים שונים
- דאגה לצרכים השוטפים במהלך יום העבודה, תוך תשומת לב לפרטים ולהעדפות אישיות
- מעקב אחר משימות והבטחת ביצוע מקצה לקצה
- ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בהתאם לצורך
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועסקי נקודתי

משרה מלאה, ממשרדי החברה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למוסך מוביל באיזור חדרה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה
שכר גבוה, תנאים סוציאליים מלאים, אווירה משפחתית, סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת נדלן באייר פורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול יומן
מענה לטלפונים
ניהול אחזקה ונקיון מול חברת הנקיון
וניהול כולל של המשרד
א-ה 8:30-15:30

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חברת האנרגיה ENGIS בכפר סבא מתרחבת ומגייסת עובד/ת חדש/ה לתפקיד אדמיניסטרציה מגוון ודינמי.

התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית
- טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות
- ניהול יומנים
- תקשורת מול לקוחות וספקי החברה

אנו מציעים:
* משרה יציבה לצד התפתחות אישית רב שנתית
* חברה במקום עבודה משפחתי
* תחושת שייכות
* עבודה משמעותית בתחום הכי מעניין ובוער בישראל ובעולם
* הזדמנות להפוך לציר מרכזי בחברה צומחת

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכירת סמנכ"ל לעבודה צמודה עם מנהל בכיר בחברה גדולה
ניהול יומן, תיאומים ופגישות ומעקב אחר משימות
טיפול שוטף בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלים, עובדים וגורמים שונים בחברה
תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, מסודרת ונעימה
משרה מלאה, 08:00-17:00 או 08:00-16:30, חמישה ימים

תנאים:
שכר 13,000 ברוטו
נסיעות, חניה וסיבוס
אפשרויות קידום והתפתחות בחברה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום ואחריות על תהליכי עבודה במחלקת מזון ומשקאות במלון:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, העברת מידע פנימי וחיצוני, ניהול וטיפול בפרויקטים שוטפים.

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מכשור רפואי, מכירות ציוד רפואי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

כללית אסתטיקה מתרחבת - ואנחנו מחפשים אותך!
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מרכז השתלות שיער חדש ברמת החייל!!
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
**המשרה מוגדרת כהחלפה לחל"ד עם אופציה**

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, בונוסים ללא תקרה, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברה מובילה בא.ת. הרצליה פיתוח דרושה מזכירת מחלקה לתפקיד זמני (כשנה) להחלפה לחל"ד

* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
* סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, מסמכים והגשות
* מעקב וניהול שוטף של תיקיות ומידע ממוחשב בתחום
* תיאום ישיבות, הכנת מצגות וחומרי עבודה עבור הנהלה
* סיוע באירגון אירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, אחיסמך, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, לוד, שוהם, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לאגף הטכני לתפקיד שמשלב בתוכו התנהלות מול גורמי פנים וחוץ אירגוניים, עובד/ת אחראי/ת, שידע/תדע לנהל את סדר היום כך שמספק את תפוקות העבודה הנדרשות. עבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת משימות ותיעדוף ע"פ חשיבות דרישות.
מתן מענה למוסכים /ספקים / סניפים,תמחור הצעות מחיר,אישור הזמנות ועבודת בק אופיס.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לקבוצת הרופאים המובילה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית / מתאם/ת רפואי/ת לעבודה ברמת החייל, תל אביב.
אנו מחפשים אנשים / נשים עם לב רחב וגדול וחיבור לעולם הרפואה שבשלים/ות להעניק שירות יוצא דופן
לכל מטופל ומטופל.
הזדמנות נדירה להיכנס לתחום המזכירות הרפואית וללמוד מקצוע!

היקף משרה מלאה: 5 ימים בשבוע, 2 משמרות ערב בשבוע, ללא סופ"שים.
אפשרויות קידום
שכר מתגמל
סבסוד ארוחות
חניה קבועה
העבודה ברמת החייל תל אביב

מהות העבודה:
- ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול - קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוח.
- אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרש.
- עבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חולים.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

למרכז דרושה מנהלת משרד ותפעול
אנו מחפשים מישהי מהממת! (או מישהו, אנחנו שוויוניים) עם תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון מתקדמות וגישה פרואקטיבית.
התפקיד הינו בחצי משרה (4 שעות עבודה ביום, שישי שעה) במודל עבודה היברידי (שלושה ימים מהבית ושלושה ימים מהמרכז בגבעת שמואל), בתנאי שכר גלובליים.
איך ייראה היום-יום שלך?
שירות מכל הלב: מענה חם ואנושי ללקוחות חדשים וקיימים.
פאזל של יומנים: לעשות סדר ולתאם את מערכת השעות של התלמידים והמתרגלים.
להיות הלב של המקום: להגיע למרכז שלוש פעמים בשבוע (אחה"צ-ערב), לפתוח את הדלתות.
קצת דיגיטל: להעלות תכנים (שאנחנו מכינים ומעבירים אלייך מוכנים מראש!) לעמודים שלנו ברשתות החברתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרפאת בוטיק יוקרתית ללקוחות VIP דרוש.ה רכז.ת תפעול ושירות לתפקיד משמעותי ומלא שליחות. אנחנו מחפשים אדם בעל/ת ניסיון עשיר בעבודה לצד צוותים מקצועיים ובממשק אישי עם מטופלים, לתפקיד הכולל ליווי, תיאום וניהול תהליכים רפואיים ברגישות ובמקצועיות. תחומי אחריות תיאום ובקרה על תהליכים רפואיים מורכבים עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים ומטופלים ניהול יומנים ולוחות זמנים מתן מענה אישי, דיסקרטי ואינטימי למטופלים לאורך כל שלבי הטיפול תקשורת טלפונית ודיגיטלית שוטפת (טלפון, ווטסאפ ובק אופיס רפואי)
5 משמרות בשבוע בין הימים ראשון עד שבת שעות עבודה: 08:00-15:00/ 15:00-23:00 חובה משמרת סוף שבוע אחת בשבוע נכונות לעבודה במגדל המוזיאון בתל אביב העבודה בסביבה מוקפדת, דיסקרטית ואנושית. אנחנו מחפשים אנשים עם לב רחב, רגישות אמיתית ורצון לעזור לאחרים.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצתנו דרושה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת תפעולי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי המהווה את הלב הפועם של המשרד. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים השונים.
התפקיד כולל: - עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים. - ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים. - אחריות על תפעול שוטף של המשרד - ניהול ומעקב אחר חשבוניות, קופה קטנה והזמנות רכש. - אחריות על מעקב ביטוחים ותהליכים אדמיניסטרטיביים נוספים.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

קבוצת רימון מגייסת נציג/ת בק אופיס- הזדמנות להצטרף לחברה ציבורית בינלאומית גדולה ויציבה המובילה פרויקטים בתחום התשתיות - מים, אנרגיה וגז טבעי!
תיאור התפקיד: - טיפול שוטף בלקוחות: הקמה, החלפת צרכנים, חשבונות דואר חוזרים, מענה לשיחות, חשבונות גדולים ולקוחות שונים. - טיפול בגבייה ואכיפה: הסדרי תשלום, הוראות קבע, זיכויים, ריביות, התראות ושיחות יזומות לפני ניתוק. - הפקת דוחות חודשיים וטיפול בזכאים להנחה מול הרשויות. - ליווי הקמת מערכות סולאריות, חיבורים חדשים והגדלת חיבורים – כולל טפסים, תיאומים, מעקב וגביית תשלום. - תחזוקת מערכת MAST ועדכון נתונים ב־CRM. - טיפול בהקמת קיבוצים חדשים במערכת, לרבות מונים, נכסים וזכאים. - מעקב וקידום משימות שוטפות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

our company helps security teams dramatically reduce the volume of incidents generated by vulnerability management tools. We do this by building a deep, contextual understanding of our customers networks - turning noise into signal and enabling security teams to focus on what truly matters. Were a small, fast-moving startup with great people who care about impact, craftsmanship, and each other.
About the Role:
Were growing and looking for a talented Office Manager & Employee Experience to join our team and be the heart of the company - ensuring everything runs smoothly and effectively. If youre a people person, a strong multitasker, and highly organized with a can-do approach, wed love to hear from you! This is a full-time, onsite position based in our Tel Aviv office.
What youll do:
Provide general support to employees as needed, ensuring a smooth and positive workplace experience
Oversee day-to-day office management and the office budget, including managing orders, supplies, vendor relationships, invoicing, parking, and travel arrangements
Continuously identify opportunities to improve office operations, processes, and the overall workplace environment
Manage onboarding and offboarding, including office setup, IT equipment, swag, and compliance processes
Lead and execute initiatives that enhance employee engagement, wellbeing, and office culture, including happy hours, company gifts, and employee life cycle
Support the coordination of financial and vendor-related administrative workflows.

מיקום המשרה: שדה אליעזר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנכלי החברה וטיפול בפניות ובמשימות בהתאם לצורך.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לי החברה
* ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות ואירוח.
* טיפול במסמכים, הצעות מחיר, הזמנות עבודה וחשבוניות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות, כולל מעקב אחר הזמנות ותשלומים.
* טיפול בדואר אלקטרוני ובשיחות טלפון.
* הכנת דוחות, טבלאות ומסמכים בהתאם לצורך.
* סיוע להנהלה ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות.
* מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוען.
* ארגון ותיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון במשרד.
* עבודה מול גורמים חיצוניים כגון רואה חשבון, חברות ביטוח, ספקים ורשויות, בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה.
סיכום פגישות ומעקב אחר משימות.
מתן מענה שוטף למנכ"לים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים בירושלים דרושות מזכירות
המרפאה ממוקמת בקניון מלחה.
העבודה במשמרות.
תנאי שכר מעולים ואווירה משפחתית וחמה.
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית בתל אביב!
לשליחת קורות חיים לנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה.
הזדמנות להצטרף לצוות איכותי, מקצועי ונעים!
מיקום: בני ברק מגדל בסר 2
משרה מלאה: ימים א'-ה' | 08:00-17:00
ללא ימי שישי
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת
אירוח אורחים והכנת חדרי ישיבות
ניהול יומני פגישות.

מיקום המשרה: קרית טבעון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה סייעת ומזכירה למרפאה בטבעון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר.ה רפואי.ת להנהלת האחיות
תיאור תפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, לרבות טיפול במסמכים רפואיים, טפסים והתכתבויות.
קבלת מטופלים ובני משפחותיהם ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
תיאום בדיקות, ייעוצים, זימונים והעברת מידע בין הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול צוותים רב-מקצועיים וגורמים פנים- וחוץ-מחלקתיים.
ניהול ותיעוד מידע במערכות הממוחשבות של בית החולים.
היקף משרה:
משרה מלאה- 100% משרה, 07:00-15:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ.ת רופאים למחלקת נוירולוגיה
תיאור תפקיד:
הזמנה ומעקב אחר ביצוע בדיקות למחלקות השונות של בית החולים (דימות, בדיקות עזר, ייעוצים ועוד).
איסוף ואיגוד המסמכים הנדרשים לשיקום המטופלים ושליחתם במערכות בית החולים.
מעקב ובקרה אחכ ביצוע הבדיקות (מול יועצים, מכונים וכו').
הזמנת מטופלים אלקטיבים לאשפוז.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המרכז הארצי למניעת זיהומים בפארק המדע ברחובות מגייס מתאם.ת פרויקטים
מהווה את ציר התיאום, המעקב והתקשורת המרכזי לקידום פרויקטים ארגוניים ומקצועיים. התפקיד כולל ניהול משימות מרובות במקביל, סנכרון בין גורמים שונים (פנימיים וחיצוניים), מעקב אחר לוחות זמנים, מעקב אחר מידע שמגיע ממוסדות חוץ, טיוב נתונים, הטענת קבצים למערכות מחשוב, ארגון מפגשים, וסיוע שוטף להנהלת היחידה להבטחת עמידה ביעדים.
תחומי אחריות מרכזיים:
סנכרון ותיאום שוטף:
תיאום בין צוותי עבודה פנים-ארגוניים לגורמים חיצוניים (משרדי ממשלה, מוסדות רפואיים, ספקים ועוד).
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של פרויקטים קיימים ועתידיים.
ריכוז סטטוסים תקופתיים והצפת צווארי בקבוק בזמן אמת.
ניהול תוכן, אדמיניסטרציה וארגון אירועים:
ניהול מעקב אחר קבלת מידע, דוחות, טיוב נתונים, הטענת קבצים במערכות מחשוב.
הכנה ואיסוף של חומרים מקצועיים: דוחות, מצגות, דוחות סיכום, ניירות עמדה, ניסוח תכתובות ופרוטוקולים.
הפקה וארגון של מפגשים, ימי עיון, וובינרים וכנסים מקצועיים (פרונטליים ומקוונים) - כולל תיאום מרצים, הפצת הזמנות, ריכוז חומרים וניהול הלוגיסטיקה.
תמיכה ובקרה:
מעקב אחר יישום החלטות מנהל/ת היחידה והוועדות השונות.
ריכוז נתונים והכנת דוחות השוואה וניתוח נתונים לטובת קבלת החלטות.
היקף המשרה מלאה א-ה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל.ת תפעול מרפאות מערך א.א.ג
תיאור תפקיד:
הובלת התפעול השוטף של מערך המרפאות, בהתאם ליעדים, תוכניות העבודה ומדדי הביצוע.
בנייה, יישום ובקרה של תוכניות עבודה תפעוליות, כולל מעקב אחר ביצועים והובלת תהליכי שיפור.
ניהול והובלת הצוות המנהלי, כולל תכנון כוח אדם, גיוס, הכשרה, ליווי ופיתוח עובדים.
אחריות על תיאום ושיתוף פעולה בין היחידות והמרפאות, ובין גורמי פנים וחוץ בארגון.
הובלת פרויקטים תפעוליים ודיגיטליים, לרבות הטמעת מערכות ותהליכי עבודה חדשים.
אחריות על תשתיות, מחשוב ולוגיסטיקה, בשיתוף הגורמים המקצועיים בארגון.
ניהול ובקרה של תקציב, הכנסות והוצאות, מדדי פעילות, רכש ומלאי, והצגת דוחות להנהלה.
קבלת החלטות תפעוליות שוטפות והשתתפות בפורומים ניהוליים לקידום יעדי המערך.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה נציג.ת שירות למרכז זימון תורים
תיאור תפקיד:
מענה טלפוני במרכז מידע ותיאום למרפאות החוץ וחלק מהמכונים של ביה"ח.
ניהול תהליך בירור רפואי ראשוני מול המטופל.ת לטובת התאמה מדויקת של סוג הבדיקה/המרפאה.
ביצוע שיחות יזומות בנושא דחיית/שינוי מועד לבדיקה בביה"ח.
טיפול בפניות שירות ממיון/אשפוז ומאתר האינטרנט של ביה"ח, טיפול בפקסים.
היקף משרה:
75% משרה - 4 ימים (בין השעות 7:45-14:00) ויום נוסף בין השעות 10:00-17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר.ה למכון הגנטי
רקע על המרפאה:
המכון לגנטיקה מספק מגוון רחב של שירותים גנטיים, כולל ייעוצים ובדיקות גנטיות, לכל טווח הגילאים ובכל מעגלי החיים:
לפני הריון ובמהלכו, בתקופת ההתפתחות והילדות, במחלות משפחתיות ותסמונות גנטיות ועוד.
תיאור תפקיד:
קבלת מטופלים.ות, מענה טלפוני- קביעת תורים, טיפול בפניות השונות למכון
מתן הסבר על פעילות המרפאה והשירותים שניתנים
שימוש במערכות ממוחשבות כגון: נמ"ר ועבודה עם תוכנות אופיס
מילוי טפסים, קליטה במערכות, ביצוע גבייה וקליטת דגימות
טיפול וארגון תיקי מטופלים.ות, שליחת דואר ועוד
ניווט העבודה עפ"י צרכי המערכת
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה, 07:00-15:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, רישום / רגולציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז.ת רשומות רפואיות
תיאור תפקיד:
אחזור מידע רפואי למטופלים.ות ולצד ג' - איתור מידע רפואי ממגוון מערכות, ביצוע בקרת איכות ושלמות הרשומה הרפואית תוך התייחסות להיבטים משפטיים והיבטי ניהול סיכונים הכרוכים בתהליך מסירת המידע למבקש.
מעקב אחר ביצוע הנחיות בהתאם לרגולציה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, קבלת קהל ועבודה מול מגוון ממשקים (פנים וחוץ).
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מכון הגסטרו במרכז הרפואי מגייס מזכיר.ה רפואית בהיקף חלקי לאחריות על תיאום ותפעול תהליך הניתוחים/ פעולות אנדוסקופית משלב קבלת ההפניה ועד יום הפעולה, תוך מתן שירות מקצועי למטופלים ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים.
במסגרת התפקיד:
תיאום פעולות בהתאם להפניות, זמינות, רופאים ומשאבים.
קבלת קהל ושירות למטופלים.
ניהול ועדכון יומן בהתאם לשינויים - טיפול בשינויים, ביטולים ודחיות ותיאום מועד חלופי.
תיאום בין רופאים, צוותי פעולות, מרפאות וגורמים מקצועיים נוספים.
יצירת קשר עם מטופלים ומתן הנחיות לקראת פעולות.
וידוא קיום מסמכים, בדיקות ואישורים נדרשים לפני הפעילות.
עדכון מערכות מידע והזנת נתונים באופן מדויק ושוטף.
היקף משרה:
40% משרה חלקית (גמיש)
קיימת אפשרות להרחבת משרה בשעות אחה"צ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה המתמחה בשירותי רפואה, דרושים נציגי/ות Back-Office למטה. תיאור המשרה: אחריות אדמיניסטרטיבית בתוך מערך Back Office של צוות הרופאים אחריות על סידור עבודה שבועי- רופאים עבודה מרובה מול דו"חות ועבודת Back Office שוטפת גיוסים וקליטות רופאים חדשים