דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

התפקיד כולל:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

מענה טלפוני ותיאומים

טיפול במסמכים, טפסים ואישורים

גבייה ומעקב תשלומים

הכנת משכורות לעובדים

עבודה מול עובדים, מעסיקים וגורמים שונים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אלבר מחפשת נציג/ת בק אופיס
התפקיד כולל:
אחריות ומתן מענה לסוכני המכירות ומנהלי אזורים שנמצאים בשטח
התעסקות עם חוזים, מתן מידע רלוונטי, שירות לקוחות, הלוואות, ביצוע שיעבודים ומשכונים לכלי הרכב, בקרת תיקי ההלוואות ועוד. 
שעות עבודה: 08:00-17:00 א'-ה'.
מיקום: ראשון לציון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ותכלול קורסים בפריסה ארצית - מהתכנון ועד הביצוע
גיוס, שיבוץ וליווי מרצים
עבודה שוטפת מול רשויות, משרד החינוך וגורמים נוספים
ליווי מקצועי, איסוף וניתוח משובים ושיפור מתמיד של הקורסים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותיאום בין ממשקים

75% משרה

מיקום המשרה: גדרה, רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת רשף ביטחון דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול רכב למתן שירות ותפעול רכבי הליסינג של חברת גדולה

אם עולם הרכב מעניין אותך, את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת להשתלב בצוות מקצועי ואיכותי - מקומך איתנו. מה כולל התפקיד?

מתן שירות וליווי לעובדי הלקוח בנושאי רכבי ליסינג.

תיאום טיפולים, תיקונים, טסטים וביקורות. עבודה מול נהגים, מוסכים, ספקים וחברת הליסינג. טיפול בפניות ומתן פתרונות בזמן אמת. עבודה כחלק מצוות רכב מקצועי ומגובש. מה אנחנו מציעים? ✅ סביבת עבודה צעירה ודינמית ✅ צוות מקצועי ומשפחתי ✅ יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ✅ משרה מלאה בימים א-ה בלבד (ללא ימי שישי) ✅ אש"ל יומי ✅ קרן השתלמות לאחר תקופת זכאות ✅ אפשרויות התפתחות מקצועית וקידום למתאימים/ות ✅ אפשרות לשיפור תנאי השכר בהתאם לביצועים ולהתקדמות בתפקיד התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם הרכב, לצבור ניסיון מקצועי ולהתפתח בארגון מוביל ויציב. אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה עם אנשים טובים, סביבת עבודה נעימה ואפשרות להתפתח לאורך זמן - נשמח להכיר אותך.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי של קורסים והשתלמויות
- אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
- סיוע תפעולי בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
- תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
- תיאום מול אגפים שונים במכללה
- עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים לסניף המרכזי שלנו.
סביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | חולון | באר שבע | תל אביב (חל"ד)
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תאגיד המים והביוב שרונים לאגף הכספים מחפש אחראי/ת רכש והתקשרויות עם רקע והבנה בתחום כספים והנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:

-ניהול, בקרה ומעקב על תהליכי רכש והתקשרויות כולל תפעול ובקרה תקציבית.
-טיפול בדרישות/הצעות מחיר/הסכמים ומכרזים והפקת הזמנות רכש בהתאם.
-יישום ומעקב אחר החלטות המתקבלות בוועדות רכש והתקשרויות.
-אחריות לניהול חוזים, חידוש תקופות אופציה ומעקב ערבויות, ביטוחים ותנאי ההתקשרויות.
-עבודה שוטפת מול אגפי החברה, ספקים ונותני שירותים.
-גיבוי שוטף למנהלת הכספים, לרבות תמיכה בנושאים כספיים ותפעוליים שונים וביצוע משימות שוטפות בהתאם לצורך.

משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ויציבה

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, כלכלן, משפטים, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, בוגרי משפטים, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הארכה- עוזר/ת המנכ"ל גורם מטה מרכזי המסייע למנכ"ל בניהול השוטף של התאגיד, בקידום תהליכים ארגונים, בהובלת פרויקטים רוחביים, בתיאום בין יחידות התאגיד ובמעקב אחר יישום החלטות הנהלה ודירקטוריון.
תחומי אחריות -
סיוע למנכ"ל:
*סיוע בניהול סדר יום מקצועי להנהלת התאגיד. 
*הכנת מסמכי עבודה, דוחות, מצגות.
*ריכוז משימות וביצוע מעקב אחר יישומן.
ניהול ובקרה:
*מעקב אחר תוכניות עבודה שנתיות 
*בקרה על ביצוע החלטות הנהלה ודירקטוריון.
*ריכוז הנתונים והפקת דוחות תקופתיים.
מרכז עבודת ההנהלה והדירקטוריון:
*הכנת סדר יום לישיבות.
*ריכוז והפצת חומר מקצועי לדיונים.
*כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*תיאום בין גורמי ההנהלה, הדירקטוריון וגורמי חוץ.
ניהול פרויקטים ותהליכי רוחב:
*הובלת פרויקטים מיוחדים מטעם המנכ"ל.
*תיאום בין מחלקות התאגיד לצורך קידום משימות משותפות.
*ליווי תהליכים אסטרטגיים וארגונים.
קשרי חוץ ורגולציה:
*עבודה מול הרשות המקומיות, משרדי ממשלה וגופי פיקוח.
*עזרה בריכוז ביקורות ובקרות חיצוניות.
*תיאום פגישות מקצועיות עם גורמי חוץ.
*מעקב אחר יישום הנחיות רגולטוריות

כפיפות ארגונית:
כפיפות ישירה למנכ"ל התאגיד.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותת אתנחתא, הפועלת בתחום הזהות היהודית, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על ניהול המשרד לצד טיפול שוטף בתחום הנהלת החשבונות.
אם סדר וארגון הם חלק ממך, יש לך ראש גדול, אהבה לעבודה עם מספרים ויכולת לעבוד מול אנשים - נשמח להכיר אותך!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת בעל/ת ראש גדול ומוסר עבודה גבוה.
אנו משרד עורכי דין מהמובילים בארץ בתחום ההגירה לישראל ומישראל.

אנו מחפשים מזכיר/ה משפטי/ת למשרד ברמת גן, למשרה מלאה בין השעות 09:00-17:00.

במסגרת העבודה: עזרה בהכנת מסמכים נוטריונים לפני חתימת הנוטריון, מענה ללקוחות ועובדי המשרד, דואר מענה למיילים ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות בהתאם לצורכי המשרד.

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה בכיר/ה למשרד אדריכלים בנתיבות

התפקיד מהווה את עמוד השדרה הארגוני של המשרד וכולל אחריות מלאה על הניהול השוטף. התפקיד מעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות האדריכלים ומנהל קשר שוטף מול לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות תכנון, מענה טלפוני וניהול תכתובות.

מעקב אדמיניסטרטיבי מול ועדות תכנון ובנייה מקומיות.

ארגון, סיווג ותיוק תוכניות אדריכליות ומסמכי פרויקטים שונים.

תפעול המשרד השוטף והזמנות רכש.

דרישות התפקיד:

ניסיון כמזכיר/ה בכיר/ה או מנהל /ת משרד - חובה.

רקע ממשרדי אדריכלים, חברות בנייה או נדל"ן - יתרון משמעותי.

שליטה מעולה ביישומי אופיס והיכרות עם 'רישוי זמין'.

יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר, ארגון ודיסקרטיות.

מגורים בנתיבות או הסביבה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנסון - עבודה בנמל אשדוד (הישן)
העבודה כוללת:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן מנהל.
טיפול בהזמנות רכש בארץ ובחול משלב ההזמנה ועד שלב התשלום לספק מול כל האופרציות הרלוונטיות
אישור תעודות משלוח,;תיעוד בקרת איכות.
טיפול בפרט- נוכחות/חופשות/ימי מחלה של עובדים מול מחלקת השכר.
התנהלות מול לקוחות החברה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל תמיכה שוטפת בעבודת המשנה לנשיא ומנכ"ל והובלת פעילות הלשכה, תוך ראייה מערכתית, תיאום בין ממשקים מרובים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, משימות חוצות ארגון, ובקרה על יישום החלטות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית ומנהלית בסביבה רחבת היקף, דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.

כפיפות:
משנה לנשיא ומנכ"ל

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ-טכניוניים מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
ניהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
סיוע במתן מענה מהיר ורציף באירועים חריגים או אירועי קיצון
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה מקצועי כתוב לפניות המתקבלות ממוקד השירות, סוכנים וגורמים נוספים בחברה
ניהול בקשות לביצוע פדיון מקצה לקצה על ידי מערכות התפעול
עבודת צוות וחתירה לסגירת מעגל טיפול
ביצוע בקרות בטרם תשלום ועמידה ביעדי איכות וכמות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי וייצוגי
ניהול יומנים מורכבים ועבודה צמודה מול מנכ"ל וסמנכ"לים
תיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
תפעול מיילים (Outlook) וסביבה מרובת משימות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלחץ זמן

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

איך ייראה היום שלך אצלנו?
עבודה יומיומית עם מערכות מתקדמות
טיפול בנתונים, שיוכי כספים ודוחות
ביצוע בקרות ומעקב אחר תהליכים
תגמול ובונוסים על עמידה ביעדים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין ירושלמי דרוש /ה מזכיר /ה.
היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע


ניסיון, רצינות, דייקנות, אחראי /ת, בעל /ת יכולת התמודדות במצבי לחץ ועומס, יחסי אנוש מצוינים,

יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.

התחלה מיידית!

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

הצטרף/י לצוות שירות מנצח בסביבת עבודה מעצימה ומלמדת!
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת שירות ותפעול לאלקטרה מגאסון (החלפה לחל"ד + אופציה)

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי בלב הפעילות התפעולית, הכולל עבודה מול לקוחות מוסדיים וניהול קריאות שירות מקצה לקצה-
קבלת פניות שירות מלקוחות וניהול הקריאה עד לסגירה
ניתוב ותיאום קריאות שירות מול טכנאים בשטח
מעקב אחר סטטוס טיפול ועדכון שוטף של הלקוח
עבודה מול מחסן והוצאת הזמנות ציוד בהתאם לצורך
עבודה שוטפת עם מערכת פריורטי   
מיקום המשרה: יבנה | היקף המשרה: משרה מלאה בימים א-ה' 07:30-16:00 / 8:30-17:00, ימי שישי לסירוגין 07:30-12:30 (מהבית)


מתאים גם לסטודנטים/ות בעלי זמינות למינימום 3 משמרות בשבוע וימי שישי לסירוגין.

*משרה זמנית כהחלפה לחל"ד עם אופציה להשתלבות קבועה*

מה אנחנו מציעים:
השתלמות בצוות משפחתי, מקצועי ומגובש
סיבוס
מענק התמדה ע"ס משכורת בסוף התקופה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה בעל/ת סדר, שירותיות ואהבה לעבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס - זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה עם צוות מנצח.

במסגרת התפקיד:
- טיפול בהזמנות לקוחות וסוכני מכירות.
- מעקב ועדכון נתונים במערכות.
- הפקת חשבוניות ותעודות משלוח.

* משרה מלאה בימים  א'-ה' 08:00-17:00
* סביבת עבודה נעימה ויציבה.
**אזור התעשייה בית שמש.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה פקיד/ה רכש החלפה לחלד לחברה מובילה בקרית גת! משרה מלאה
- יש ארוחות.
- 46 לשעה.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון מוביל (ליד המכללה) דרוש/ה מזכיר/ה אנרגטי/ת ועצמאי/ת לסביבה דינמית ומשפחתית.
תחומי אחריות: ניהול יומנים ופגישות, מענה ותכתובות, תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים ולקוחות והנעת תהליכים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לעמותה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות, דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.
הגדרת תפקיד: ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות מתן תמיכה לרכזים סיוע בפרויקטים מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל. השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד העוסק בדיני תעבורה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה החל מיום 1.8.26. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אנו מחפשים איש מקצוע מסור/ה עם "ראש גדול" וזיקה למספרים, לניהול מערך הנהלת החשבונות והאופרציה הפיננסית של החברה. התפקיד כולל אחריות מקיפה על הפעילות הכספית השוטפת, עבודה מול רואה החשבון וניהול קשרי לקוחות-ספקים בהיבט הפיננסי.

תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות וגבייה: הפקת חשבוניות וקבלות, ריכוז והכנת חומרים שוטפים לרו"ח, ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.

פיננסים ומסחר: בקרה ומעקב אחר הוצאות החברה, ניהול קופה קטנה, והכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.

תפעול וספקים: קשר שוטף מול ספקי החברה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים, ומענה לפניות בנושאים כספיים ומסחריים.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום למוסד מוביל בהרצליה!
עבודה מיידית עד אוקטובר
4 ימים בשבוע
שכר: 50 לשעה
מה בתפקיד?
קבלת קהל (פרונט)
מענה טלפוני
עבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה
לפרטים ושליחת קורות חיים - צרו קשר בווצאפ!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול
על החברה:
החברה עוסקת בתחום יבוא ושיווק של מוצרי תקשורת פאסיביים לתשתיות תקשורת, החברה קטנה, מקצועית ומשפחתית ועיקר העבודה מול לקוחות בארץ וספקים ובחול.
אנו צוות מגובש של כ-5 עובדים, המחפש לצרף לשורותיו אדם אחראי, שירותי ובעל יכולת הנעה עצמית גבוהה, שייהנה מסביבת עבודה דינמית, מגוונת ומרובת עשייה.
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מנהל /ת משרד ותפעול בעל/ת ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית וירידה לפרטים, אשר יהווה/תהווה גורם מרכזי בתפעול השוטף של החברה.
במסגרת התפקיד:
* סיוע אדמיניסטרטיבי למנכל וניהול שוטף של המשרד.
* טיפול בהזמנות לקוחות במערכת Priority: פתיחת הזמנות, אישורים, תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות וגבייה.
* הכנת הצעות מחיר ומענה לדרישות לקוחות.
* עבודה שוטפת מול ספקים מקומיים: קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותשלומים.
* מעקב אחר הזמנות רכש מספקים בחול.
* מעקב ותיאום משלוחי יבוא מול גורמים רלוונטיים.
* ריכוז והכנת חומר להנהלת חשבונות.
* טיפול במגוון משימות תפעול ואדמיניסטרציה שוטפות.
היקף המשרה
* משרה מלאה: ימים א-ה, 08:00-17:00.
* קיימת גמישות בשעות ואפשרות למשרה חלקית למועמד/ת המתאים/ה.
מיקום: רחובות, סמוך להמרכז האקדמי פרס.
שכר
* 10.000
* תיתכן גמישות למועמד/ת בעל/ת ניסיון ויכולות יוצאות דופן.
הערה:
אנו מאמינים שניסיון, אחריות ובשלות מקצועית הם נכס משמעותי, ונשמח לקבל מועמדויות של עובדים מנוסים, לרבות מועמדים בני 50+ המעוניינים להשתלב בסביבת עבודה יציבה, משפחתית ומשמעותית.

מיקום המשרה: עתלית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד של הנהלת הקיבוץ
90% משרה א'-ה' 8:00-16:00
שליטה באופיס ואוטלוק - חובה
דיסקרטית אנרגטית ושרותית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה משרדית במערכת ייעודית, קליטת נתונים, תיעוד, שיחות נכנסות ויוצאות ועוד.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה'.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
לחברת ייבוא ושיווק מערכות הגברה ותאורה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
תיאור התפקיד:
איוש עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
סיוע שוטף לאנשי המכירות
הפקת קבלות וחשבוניות
עדכון וניהול דוחות ובקרה על דוחות נוכחות
גבייה מלקוחות
סיוע למנהלי החברה
ביצוע תשלומים לספקים וסיוע למנהלת החשבונות
תיוק ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרושה מחליפה זמנית לעמדת קבלה Front Desk במשרד עו"ד
כיכר המושבה הוד השרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת תקשורת מחשבים בת"א דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרציה
היקף משרה: 60%
ראשון - חמישי - 08:00-13:00
התפקיד כולל:
אחריות על מתן שירות בנושאים שונים למנהלים ועובדי החברה: טלפוניה, כרטיס עובד ועוד.
סיוע אדמינסטרטיבי בתפעול הכולל הכנת דוחות,בקרת חשבוניות, שליחויות ומשימות נוספות.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הסעדה מוכרת דרוש/ה פקיד/ה עם רקע בהנח"ש ומעט רכש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה ומובילה בכרמיאל דרושה מזכירה למשרה מלאה.
תיאור המשרה:
עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במסמכים, דוחות והתכתבויות
עבודה מול לקוחות וספקים
היקף משרה:
משרה מלאה: 08:00-17:00
אפשרות לשעות נוספות
שכר התחלתי:
45 לשעה.

מיקום המשרה: ירושלים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

למרכז רפואי דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת ירושלים לטיפול בנפגעי פוסט טראומה - 55% משרה
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

היקף משרה- 55%
מיקום משרה- ירושלים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a high-energy, self-driven professional Office Admin to join us!
Responsibilities
Serve as the first point of contact for employees and visitors, welcoming and assisting guests, candidates, and vendors.
Oversee day-to-day office operations, including ticket support, mail handling, managing orders and supplies, and maintaining inventory.
Manage relationships with suppliers, including contracts, order processing, payments, and invoice tracking.
Assist in planning and executing internal and external events, such as team socials, holiday celebrations, and wellness activities, while supporting HR with onboarding, offboarding, and training.
Act as the point of contact with building management, coordinating parking, maintenance, and office logistics.
Provide administrative support and handle ad hoc tasks for other departments as needed.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for an amazing Office Manager to oversee all day-to-day office missions.
Responsibilities:
Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.
Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
Maintain companys front desk (sitting at the front desk)
Welcoming company guests and providing administrative support to all company employees.
Administrative support for facility management, including coordination and oversight of vendors such as office relocation providers and cleaning contractors.
Administrative support to all departments in various areas in HR, Accounting, Legal, Operations, ISO, safety audits and more
Office hours: 08:30 - 17:30.

מיקום המשרה: שדמה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לבית חולים וטרינרי במושב שדמה בישובי גדרות דרוש/ה פקיד/ת קבלה משרד
העבודה הינה במשמרות בוקר ואחר הצהריים, וימי שישי לסירוגין. ללא כוננויות ושבתות.
אופציות רבות להתקדמות.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מגייסים מנהל.ת משרד עם יכולות ארגוניות גבוהות, הגדלת ראש ויכולת להניע תהליכים מקצה לקצה
התפקיד כולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בחוזים, מכרזים, גבייה ותמיכה בפעילות העסקית והשיווקית של החברה.
זו הזדמנות נהדרת להשתלב בחברה בתחום הדאטה, לקחת חלק בתהליכים עסקיים משמעותיים ולעבוד בסביבה מגוונת.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדנו, משרד רו"ח מוביל בתחומו, דרוש/ה מזכיר/ת לשכה עם ראש גדול, לתפקיד התחלתי, וללא צורך בניסיון קודם. המשרד ממוקם בהר חוצבים.