דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות)
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: רמלה, אלעד, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מימון, Back Office, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

בשש מילים: תפעול עסקאות מימון רכבים ללקוחות MAX

מי אנחנו?
תחום תפעול עסקי פיננסי ורכב ב-MAX! אנחנו אחראים על תפעול עסקאות המימון של לקוחותינו - מהרגע שהם בוחרים רכב בסוכנות ועד שהם יוצאים לדרך. העבודה כוללת בדיקה מעמיקה של פרטי העסקה, הקמתה במערכות שונות, קליטת מסמכים ועבודה שוטפת מול אשראי ומנהלי תיקי לקוחות. הכל כדי לוודא שהלקוחות שלנו מקבלים שירות מקצועי, מהיר ומדויק!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ניהול וארגון עצמאי של משרד כולל:
ניהול לוחות הזמנים ומתן סיוע שוטף למנהלי המרכז.
טיפול במערך הכנסות והוצאות, כולל חיובים לגורמי פנים וחוץ.
ביצוע ומעקב הזמנות רכש.
הפקת דוחות תקציב ודוחות ביצוע ממערכות שונות לרבות SAP.
כתיבת סיכומים, הנחיות לפעולה ומעקב אחר ביצועם.
התנהלות מול גופים בתוך ומחוץ לטכניון.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

המשרה המושלמת - תיאום פגישות עם פן מכירתי.
בואו לשלב בין עבודה משתלמת לזמן פנוי!
 
מה העבודה כוללת?
תיאום פגישות עם דגש על מכירה ויחס אישי.
שעות נוחות, אווירה חיובית, והמון הזדמנויות להצליח.
למה זו הזדמנות מדהימה?
אפשרות לשכר גבוה!
שכר בסיס בשילוב תמריצים משתלמים.
עובדים חכם 6 שעות ביום בלבד!
מתאים במיוחד להורים או למי שמחפש לשלב עבודה עם חיים פרטיים.
סביבת עבודה עם אווירה תומכת, מקצועית ומפרגנת.
עבודה במינימום שעות מקסימום כסף!
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
 
המשרה ברמת גן, מתחם הבורסה, בצמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד אדמיניסטרטיבי לניהול שוטף של המשרד בסביבה נעימה ודינמית.

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* תיאום פגישות וניהול יומנים למנהלי המחלקות
* אחריות על הזמנת ציוד וקניות למשרד
* קבלת אורחים ומתן שירות

משרה מלאה.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לאחוזת גבעתיים דיור מוגן יוקרתי במרכז הארץ, דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה חלקית / משמרות
אם יחסי אנוש זו החוזקה שלך- מקומך איתנו.
מהות התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי לדיירי ואורחי הבית
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח מובילה דרושה פקידת ביטוח במחלקת תביעות, שירותית ומסודרת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ושירות לקוחות ברמה גבוהה.

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, עוזר חשב שכר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 רחובות
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת ברקום שיווק והפצה בע"מ, העוסקת ביבוא ושיווק מוצרים טכנולוגיים, גאדג'טים ופנאי בהתפתחות מתמדת ואנחנו מחפשים אחראי/ת שירות לקוחות שיצטרף/תצטרף אלינו ויהיה חלק משמעותי מהלב הפועם של החברה
העבודה ממוקמת במטה החברה בפארק הייטק החדש באשדוד - בסמיכות לתחנת הרכבת ולמתחם ביג (אפשרות הגעה בנוחות גם למועמדים מחוץ לעיר)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

לחברת Empire Economic Consulting בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
אנו מחפשים אדם שירותי, מסודר ובעל יכולת הנעה עצמית, שיודע לנהל מספר משימות במקביל, לעבוד באופן עצמאי וליצור סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומאורגנת.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד ותפעולו.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה ולצוות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף בנושאי רכש, ציוד משרדי ותחזוקת המשרד.
אחריות על הזמנות ציוד וניהול מלאי משרדי.
הכנת חומרים ומסמכים להנהלת החשבונות ולעבודה מול רואה החשבון.
מעקב אחר חשבוניות, קבלות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
אחריות על תיאום שירותי ניקיון ותחזוקת המשרד.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופגישות לקוחות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניסיון קודם בתחום חובה

משרות פנויות:

מתאמת פגישות טלפונית: עבודה עם לידים ושירות לקוחות.
מארחת קבלה: קבלת קהל ושירות VIP ברמה הגבוהה ביותר.

למה להצטרף אלינו?
שכר מעולה ותנאים מפנקים, סביבת עבודה יוקרתית והכשרה מלאה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בחבל מודיעין שוהם, דרוש/ה מתאם/ת אספקות.
טיפול באישורי הזמנות, תיאום אספקות ללקוחות פרטיים, מתן מענה לאנשי המכירות בסניפים, שירות ומענה ללקוחות.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחומה.
הזדמנות להיות "הפנים של החברה" בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית!

תיאור התפקיד:
- ניהול חזית המשרד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הזמנת ציוד משרדי ואחריות על התנהלות המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.

תנאים:
- משרה מלאה במשמרות: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 / 10:00-19:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, שפיים, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*אחריות על ניהול תהליכי רכש לפרויקטים בתחום הבנייה והיזמות.
*איתור ספקים וקבלני משנה, ניהול מו"מ וסגירת חוזים.
*טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים.
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים וספקים.
*בדיקה והשוואת מחירים, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו המובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה אנרגטי/ת, עצמאי/ת ורב-תחומי/ת,
להשתלבות בצוות המנצח שלנו. התפקיד דינמי, מגוון ומשלב ניהול שוטף לצד נגיעה בעולמות המדיה והתפעול.
אנחנו מציעים סביבת עבודה נעימה, שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!

תחומי אחריות ותיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, מיילים, התנהלות מול נותני שירות.
מדיה ופרסום: ניהול חלקי של המדיה והסושיאל מדיה של החברה, והעלאת מודעות לאתרי פרסום שונים.
כספים ואדמיניסטרציה פיננסית: עריכה והפקה של דוחות אשראי ודוחות נסיעה לחו"ל.
ניהול ביטוחים: טיפול, מעקב וחידוש של פוליסות ביטוח (רכבים וכלי שיט).

היקף המשרה: שעות עבודה 09:00-16:00 (נדרשת גמישות לשעות נוספות במידת הצורך).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המודעה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לכל המגדרים.

לחברת נתיבי הגז דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית חטיבתית לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל אחריות על ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית של החטיבה לצד ריכוז תחומי משאבי אנוש ברמה החטיבתית. התפקיד מהווה גורם מרכזי המסייע להובלת הפעילות השוטפת של החטיבה, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תיאור התפקיד:
ניהול הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל החטיבה ולהנהלת החטיבה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרי עבודה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה חטיבתיים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים במערכות הארגון.
סיוע בקידום תהליכים ארגוניים ותמיכה בפעילויות משאבי אנוש בחטיבה.
מתן שירות מקצועי ותמיכה למנהלים ולעובדי החטיבה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ניסיון משמעותי לתפקיד מרכזי ומגוון. זהו תפקיד שמשלב אינטראקציה יומיומית עם לקוחות, ניהול מידע שוטף ותמיכה תפעולית בסביבה עסוקה ומקצועית.

התפקיד כולל מתן מענה ושירות ללקוחות, הפניית פניות לגורמים המתאימים, הכוונה ומידע מדויק על שירותים ומוצרים, ותיאום פגישות. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול מלאי הקליניקה, אירוח לקוחות ותיאום פגישות, גבייה מלקוחות הקליניקה ושרות עדכון נתונים שוטף, וטיפול בפניות מגוונות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.

בתפקיד זה דרוש שימוש יומיומי ב-Office לניהול מסמכים, טבלאות ומעקב אחר פעילות. כמו כן, נדרש היכרות עם תחום הקוסמטיקה, הבנה של מוצרים ושירותים, ויכולת לייעץ ולהמליץ ללקוחות באופן מקצועי.

זהו תפקיד המתאים למי שאוהב/ת אינטראקציה עם אנשים, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, ומחפש/ת סביבת עבודה דינמית עם מגוון אתגרים יומיומיים. העבודה במשמרות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת פרסום בתחום הנדל"ן הממוקמת בהרצליה, דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
ביצוע עבודות משרדיות שונות במסגרת צוותית ואישית.
העבודה בסביבה צעירה ודינמית והתנאים מעולים למתאים /ה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

רוצה לעבוד בלב הפועם של הארגון?
להיות זה שמזהה, מנתח/ת ופועל/ת בזמן אמת כשמשהו קורה?
אנחנו מחפשים מפעיל/ת חדר ניטור ובקרה שיצטרף/תצטרף לצוות מקצועי ודינמי, בתפקיד קריטי שמחבר בין מערכות, אחריות וקבלת החלטות מהירה.
לנס (Ness) דרוש/ה מפעיל/ת חדר ניטור ובקרה
התפקיד כולל ניטור, ניתוח ותפעול אירועי חירום פוטנציאליים המתרחשים ברחבי העולם ומתן תמיכה שוטפת לעובדי החברה.
משרה מלאה במתכונת משמרות, בכפר סבא.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are At our company, we're building the financial infrastructure that powers global innovation. With our cutting-edge suite of Embedded payments, cards, and lending solutions, we enable millions of businesses and consumers to transact seamlessly and securely. With 900+ employees worldwide and an R&D center of over 160 employees in Jerusalem - were reshaping how financial technology is developed and delivered..
The Role:
The Facilities Manager leads the operations team and, owns the day-to-day hands-on running of the Jerusalem office - a two-story site with roughly 200 employees, weekly events, and on-site facilities including a gym and music rooms. The role sets priorities and standards across the team, oversees execution, reviews work, and serves as the point of contact for any escalation from staff, vendors, or other departments. Reports to: Chief of Staff to the GM Direct reports: the operations team, plus outsourced staff and vendors (cleaning, catering, front desk, and others).
Who You Are:

* Business-minded operator who understands how workplace operations impact productivity, Employee Experience, cost control, and leadership priorities.
* Strong decision-maker with sound operational judgment - able to assess trade-offs, prioritize resources, and move issues to resolution quickly.
* Confident stakeholder manager who builds trust with employees, leaders, vendors, and cross-functional partners while maintaining clear service standards.
* Accountable and execution-focused - sets expectations, follows through, and ensures the team delivers consistent, measurable results.
* Continuous-improvement mindset, with the ability to identify inefficiencies, improve processes, and raise the overall standard of office operations.
What Youll Actually Be Doing:
The team
* Manage the operations team, including in-house staff and Office Maintenance Support and outsourced staff and vendors (such as cleaning, catering, front desk, and other service providers).
* Set priorities and standards, assign work, review execution, and all related to managing the team
* Act as the primary point of contact for escalations from the team, vendors, or other departments - unblock issues and decide when to bring them to the Chief of Staff. Office and building
* Proactively Keep the Jerusalem office clean, safe, functional, and presentable at all times, while being hands-on and able to repair things when needed.
* Oversee maintenance of office systems - electrical, HVAC, plumbing, life-safety - through the Facilities Manager.
* Main point of contact with GATI (building management); push open issues to resolution.
* Lead small office improvements and capital upgrades from planning to execution. Vendors and budget
* Oversee procurement of food, beverages, office supplies, and equipment, keeping spend aligned with the operations budget.
* Manage vendors and subcontractors - utilities, cleaning, catering, repairs, suppliers - including tender, negotiation, and ongoing performance.
* Work with Finance on contracts, invoices, and payments (LawVU, Divvy, SP).
* Own and manage the operations budget - plan annual spend, approve and track expenses, monitor against forecast, and report on variances. Events and guests
* Oversee logistics for in-office events, meetings, and external visits - set the standard and make sure the team delivers.
* Collaborate with Employee Experience on company-wide events, providing the on-site operational support they need. Safety and improvement
* Maintain office safety and security systems; meet required inspections and standards.
* Reduce failures, improve service, and bring down operational cost over time. Cross-functional
* Partner with departments across the company - HR, Finance, IT, Employee Experience, and others - so the operations team supports their initiatives and day-to-day needs.
Why Youll

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום הובלות עבור לקוחות החברה
קבלת הזמנות הובלה
סידור עבודה לנהגים
מעקב ובקרה על ביצוע ההובלות
עבודה על מחשב

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה נציג/ה למחלקת הזמנות
טיפול בפניות וניהול הזמנות, שידור הזמנות באופן מקוון ועבודה מול הגופים הלוגיסטיים, ספקים לקוחות ועוד.
העבודה בסביבה ממוחשבת במשרדי האתר בחיפה
נגישות רחבה בכל אמצעי התחבורה הציבורית

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרכז מוביל וותיק לרפואה משלימה ופילאטיס מכשירים - דרושה מזכירה תותחית!
אם את שירותית, מסודרת, אוהבת לעבוד עם אנשים ויודעת להחזיק כמה משימות במקביל - אנחנו מחפשים אותך.
היקף המשרה:
4 משמרות בשבוע (משרה חלקית)
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
עבודה מעניינת, מגוונת ומלאת עשייה
צוות מקצועי וחם
הזדמנות להיות חלק ממרכז מוביל בתחום הבריאות והטיפול
מחפשים מישהי שמתחברת לעולם הרפואה המשלימה, גוף-נפש, וקידום אורח חיים בקהילה כחלק מהעשייה התפעולית והלב של המרכז.

מיקום המשרה: דלתון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מוביל באזור דלתון דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה!
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 (גמישות קלה) | אחריות על רכש, רגולציה וניהול משרד שוטף |
שכר: 13,000-14,000 ברוטו.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים כוכבת (או כוכב) לצוות שלנו!
אנחנו חברה צומחת ומחפשים מנהלת משרד לתפקיד מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הנהלת חשבונות שוטפת - חשבוניות, קבלות, גבייה.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים.
עבודה מול רואה חשבון וגורמים מקצועיים.
שיווק ופרסום ברשתות החברתיות.
קשרי לקוחות ושירות שוטף.
מה אנחנו מציעים?
סביבה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד עם אחריות אמיתית ואפשרות להשפיע.
התפתחות מקצועית וקידום.
עבודה לטווח ארוך למתאימים.
ניסיון בשיווק ומדיה חברתית - יתרון.

שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסוכנות ביטוח, המתמחה בביטוחי בריאות וחיים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למשרה חלקית של 5 שעות ביום.
העבודה מתבצעת במשרדים מודרניים וייצוגיים באזור צק פוסט בחיפה, בסביבה מקצועית, מתקדמת ודינמית.
מהות התפקיד:
עבודת בק-אופיס מול חברות הביטוח הכוללת:
מעקב וטיפול בפניות ובפנדינגים
טיפול בתביעות ביטוח
הקמת הצעות וביצוע פעולות תפעול שוטפות
התפקיד אינו כולל מכירות ואינו כולל שירות לקוחות.
היקף המשרה:
משרה חלקית - 5 שעות ביום.
מיקום:
צק פוסט, חיפה.
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל או בנייד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ת שותפים יחיד/ה - למשרד עורכי דין - מסחרי/ליטיגציה/נדלן במגדלי לייף בני ברק.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום דיונים ופגישות, קשר עם לקוחות, טיפול בהגשות ונט המשפט, ניהול מסמכים ותיקים משפטיים, מעקב אחר מועדים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד.
המשרד מאופיין באווירה טובה ומשפחתית ואנו מחפשים את האדם עם הדנ"א המתאים שיצטרף למשפחתנו.
משרה מלאה 8:30-17:30 | לטווח ארוך | סביבה אנרגטית | שכר הולם. אפשרות לחניה (יש נגישות לרכבת קלה).

מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

‏לקליניקה לטיפולים הוליסטים יוקרתית ומובילה בתחומה דרושה פקידת קבלה עם יכולות שיווקיות.
‏סביבת עבודה נעימה ורגועה.
שעות עבודה גמישות.
חמישה ימים בשבוע, ימי שישי לסירוגין.
מיקום: בנימינה.
‏התפקיד כולל:
‏ מענה טלפוני.
‏ קביעת מפגשים.
‏ ניהול של הקליניקה.
‏ גביית כספים.
‏ קבלת קהל.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה בק אופיס מכירות / אדמיניסטרציה תפעולית
פארק אפק, ראש העין
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
לחברה מובילה דרוש/ה איש בק אופיס מכירות / אדמיניסטרציה תפעולית לתפקיד מגוון הכולל טיפול בהזמנות, עבודה מול לקוחות ותמיכה שוטפת בפעילות המכירות והתפעול של החברה.
התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות שירותיים, מסודרים ובעלי גישה טובה למערכות, שמחפשים להשתלב בסביבה מסחרית-תפעולית עם מקום ללמוד, להתפתח ולהתקדם.
מה בתפקיד?
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן במערכות החברה
עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה, בירורים ומעקב אחר הזמנות
סיוע בהפקת הצעות מחיר ומעקב אחר תהליכי מכירה
תיאום אספקות ומעקב אחר הזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכירות
עבודה מול ממשקים פנימיים לקידום הזמנות ותהליכים
טיפול במסמכים, דוחות ועדכון נתונים במערכות החברה
קו"ח במייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת תחום אנרגיה.
כפר סבא | 75% משרה עם גמישות בימים ובשעות.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום מול חברות אנרגיה ודלק.
מעקב ובקרה על מערכות תדלוק ודלקנים.
איתור חריגות וניתוח נתונים ודוחות.
עבודה מול מנהלי סניפים, מוקד בקרה וספקים חיצוניים.
טיפול בתחומי דלק, גז וטעינת אוטובוסים חשמליים.

לשליחת קורות חיים או לפרטים נוספים בטלפון.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת זרוע החינוכית. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי. תחום התפעול אחראי על הניהול לוגיסטי, רכש ואירועים שונים במכון, וזאת תוך כדי עבודה מול מגוון גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאור התפקיד ריכוז בקשות לרכש לצוותים במערכת, קבלה ומעקב אחר אישורים, הזמנות וחשבוניות עד להשלמת התהליך. אחריות על ניהול מלאי ציוד משרדי, כיבוד וציוד תפעולי, לרבות מעקב אחר מלאים והשלמת חוסרים. ריכוז ותיאום ההיבטים הלוגיסטיים של אירועים, ביקורי אח"מים ופעילויות מיוחדות, בשיתוף צוותי האחזקה והתפעול. ניהול נתונים ויומנים, תיעודם ועדכונם במערכות המידע הארגוניות, הפקת דוחות, ובקרה שוטפת אחר משימות ותהליכי עבודה. תיאום ישיבות ופגישות, הכנת סיכומי דיון, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום משימות מול ממשקים שונים בארגון. מעקב אחר התפעול בשטח וסיוע בשמירה על סדר, נראות ותקינות המרחבים התפעוליים.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מגייסת רכז/ת תפעול ושירות - בצור יגאל
טיפול בקריאות שירות מקצה לקצה
ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח
ניהול ותיעוד מידע במערכת Monday
הפקת דוחות ובקרות על פעילות השירות והתפעול
סיוע באדמינסטרציה במשרד
משרדי החברה בצור יגאל (ליד כפר סבא)
חברה קטנה ובצמיחה
משרה מלאה 8-16.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למרפאות שיניים של קופת חולים באשדוד דרוש/ה עובד/ת לסגירת הצעות מחיר.
התחלה מיידית.
משרה גמישה - מלאה / משרת הורה / סטודנטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז /ת תפעול.
לתמוך בניהול ובשיפור התפעול השוטף של אגף איכות ומצוינות הבטחת בקרה על ביצועים, סנכרון בין ממשקים ותמיכה במנהלי האגף בקבלת החלטות
תמיכה בתפעול היומיומי של כלל מחלקות האגף: מעקב אחר משימות רוחביות) ישיבות סטטוס, תהליכים חוזרים), תיאום בין מנהלי התחומים וכו), תעדוף משימות ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים. הפקת דוחות תקופתיים, ריכוז כלל מדדי האגף ומעקב אחר פעולות KPI (חודשי/רבעוני), זיהוי חריגות והצפתן למנהלים, תיאום ישיבות מתקנות.
עבודה שוטפת מול ממשקים תמיכה אדמיניסטרטיבית-תפעולית: תיאום ישיבות אגף (סטטוס, מצגות להנהלה), תיעוד תהליכים הכנת חומרים, דוחות.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למפעל פעיל ומתפתח בתחום האלומניום דרושה מזכירה עדיפות עם ניסיון, שיודעת לעבוד בצורה עצמאית, מסודרת ועם ראש גדול.
תחומי אחריות:
מענה לטלפונים וניהול תקשורת מול לקוחות
קביעת פגישות וניהול יומן
ביצוע שיחות מכירה ומעקב אחרי לידים
הכנת הצעות מחיר
הוצאת חשבוניות וקבלות
מעקב תשלומים וסגירת מעגל מול לקוחות.
מיקום: מישור אדומים
היקף משרה: מלאה /משרת הורה
תנאים טובים למתאימה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הקמת הזמנות רכש לספקים והכנת דוחות להנהלת חשבונות
אחריות על ניהול קבלני משנה - פתיחת ספקים חדשים ועדכון מסמכים במערכת
משלוח מכתבים ועדכונים ללקוחות
הזנת תוספות להסכמים במערכת SAP
עדכון דיווחי שעות עובדים
הזמנת ציוד משרדי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הסיטונאות- אם אתם א.נשים מסודרים, שירותיים, אוהבים לעבוד בסביבה דינמית ויודעים להניע דברים קדימה-
אנחנו מחפשים אתכם.ן!
מה כולל התפקיד?
-עבודה שוטפת ומתן שירות לאנשי המכירות ומנהל המחלקה.
-עבודה מול לקוחות המחלקה ומענה טלפוני.
-טיפול בלידים.
-הקלדת הזמנות.
-הכנה ובקרה של הצעות מחיר.
- ניהול וסידור המשרד של מחלקת הסיטונאות.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות
המחלקה בפרט והמשתלה בכלל.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בחברה משפחתית, יציבה וחמה.
סביבת עבודה דינמית, נעימה ומקצועית.
המשרה בימים א-ה 08:00-15:00
הגעה עצמאית למקום העבודה.
נשמע מתאים? נשמח להכיר אותך!
לפניות מתאימות בלבד במייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרושה פקידה מחליפה לתקופה של 3 חודשים (עם אופציה להארכה!)
מיקום המשרה: רמת גן (סמוך לספארי)
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת במענה למיילים / טלפונים ללקוחות / ספקים.
הגשת חשבונות / הקלדת נתונים / הזמנות בחברה.
ימי העבודה ראשון - חמישי בין השעות: 8:00 עד 15:30
שכר מעל המינימום!

מיקום המשרה: שילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למרכז שירות לרכב בשילת דרושה פקידה
אופציה למשרה חלקית/ משרת הורה.
תנאים טובים ואופציות קידום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.