דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- עבודה מול עובדות העמותה.
- עבודה מול הורים ומתן מענה שוטף, תיאום מול הרשויות וניהול מוסדות העמותה השונים.
- עבודה מול ספקים אחריות על רכש וציוד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.

העבודה בימים א-ה במשרה מלאה, שכר מתגמל למתאים/ה!

מיקום המשרה: צפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

למשרד בתחום הרכב דרוש/ה פקיד /ה לסניף בפתח תקווה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

* תנאים טובים, עסק משפחתי!
* עבודה בהיקף משרה מלאה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הנהלת החשבונות, קליטת נתונים, טיפול במסמכים, בקרה שוטפת, שילוב תחום הרכש ועבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות ועצמאות
משרה לטווח ארוך
תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

ארגון הרופאים העצמאיים בישראל מחפש איש צוות שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולות מכירה, להצטרפות לצוות קטן ואיכותי. התפקיד כולל אחריות על הקשר השוטף עם חברי הארגון, גיוס חברים חדשים ותפעול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.

היקף המשרה: חצי משרה | עבודה היברידית וגמישה מהבית | תחילת עבודה מיידית.

תחומי אחריות:
- מתן שירות לחברי הארגון בטלפון, WhatsApp ומייל.
- ליווי חברים חדשים משלב ההצטרפות ועד הקליטה בארגון.
- טיפול בגבייה, חידושי חברות ומעקב אחר תשלומים.
- ניהול יומנים, פגישות ומשימות צוות.
- טיפול בלידים נכנסים ופנייה יזומה לרופאים.
- גיוס חברים חדשים והובלת תהליכי מכירה.
- ביצוע שיחות שימור לחברים המבקשים לעזוב.
- תפעול קורסים והכשרות מקצועיות.
- הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים ומדדי שירות.

על הארגון: ארגון הרופאים העצמאיים בישראל 
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים אותך לתפקיד נציג/ת שירות ומענה דיגיטלי ללקוחות הרשת והאתר של החברה
הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה יציבה ודינמית ולתת שירות מכל הלב, עם רצון להשקיע ולהתקדם.
ישיבה בעמדת קבלה במשרדי החברה.

משרה מלאה שעות 08:00 - 17:00
מיקום - יהוד

תיאור המשרה -
מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה
טיפול מקצועי ומענה לפניות לקוחות בפלטפורמות הדיגיטליות השונות (וואטצאפ, מיילים ועוד)
בירורים, מתן פתרונות, תיעוד, מעקב וסגירת מעגלי הטיפול בפניה.

מיקום המשרה: נס ציונה, פלמחים, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידת שירות ובק אופיס עם רקע בהנהלת חשבונות
לעבודה מיידית בחברה גדולה מאוד באזור ראשון לציון
המשרה הינה מלאה לאורך חמישה ימים בשבוע קבועים
שכר חודשי נע בין 8500 ל 9000 ברוטו
פלוס ארוחות נסיעות חניה ואפשרות לשעות נוספות אצלנו
החברה מציעה תנאים מעולים ואפיקי קידום רבים למתאימים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אם את.ה תותח.ית מכירות, בוא.י לעבוד מול הארגונים הגדולים במשק הישראלי,
להרוויח, להתפתח ולהתקדם בעולם העסקי!
 
אנו מציעים תגמולים גבוהים, מסלולי קידום, תנאי רווחה מושלמים:
חו"ל, תווי קניה, סיבוס, מתנות שוות כמעט בכל אירוע/ חג, סל נופש ומה לא.
והכי חשוב- לא בא לך לעבוד עם אנשים טובים ואיכותיים?!
 
התפקיד כולל:
מענה לפניות לקוחות בזק עסקי בנושאים שונים הן טלפונית והן באמצעות תקשורת כתובה
מתן שירות למנהלי/מנהלות מכירות
מכירת מוצרים ושירותים של בזק ללקוחות העסקיים
שימור לקוחות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת רכב מובילה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול.
מחפשים אותך להצטרף לצוות מקצועי, משפחתי ודינמי בתחום הרכב!

התפקיד כולל:
-מתן שירות ללקוחות קיימים 
-מענה טלפוני ושירותי
-תיאום וקביעת גרירות 
-עבודה מול שמאי רכב
-מתן מענה שוטף לגורמים מקצועיים בתחום.


היקף משרה:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:00 - ללא ימי שישי!
תנאים מעולים למתאים/ה!

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה לרחובות רכז/ת אדמיניסטרציה לפרויקט ייחודי מגוון ומאתגר. אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, כולל סידורי עבודה, אישורי ביטחון, ניהול מעקב אחר משימות שוטפות, דיווחי שכר, בקרה, הכנת דוחות וגיוס עובדים לסניף.
נחפש מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון מעולה, תשומת לב לפרטים, ומיומנויות תקשורת מצוינות. תידרשו לעבוד באופן עצמאי ולהפגין יוזמה, תוך שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות.

א'-ה' - 6 שעות יומיות

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה דינמית ומתגמלת. תוכלו לפתח כישורים מגוונים ולצבור ניסיון משמעותי בתחום המנהלי.

העבודה במשרה חלקית בלוד

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אלבר היא חברת ליסינג שמתמחה בתחום ההשכרה ליסינג והמכירה.
חברה שמונה מעל 1600 עובדים בפריסה ארצית.
חברה מעל 80 סניפים.
התפקיד כולל:
גביית תשלומים מלקוחות
ביצוע בקרות ובדיקות עבר ביטוחי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים במערכות החברה

מה תקבל/י אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
נופש חברה שנתי בחו"ל
אירועי חברה, ימי גיבוש ופעילויות רווחה
מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

תנאים מצוינים למתאימים/ות

מיקום המשרה: אבן יהודה, פרדסיה, כפר יונה, נתניה, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים את הצעד הבא בקריירה? אולי זו ההזדמנות שלכם!
חברת אמתוס מתרחבת ומגייסת אחראי/ת רכש לחצי משרה למשרדינו בנתניה.

מה כולל התפקיד?
הכנה, עריכה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות החברה.
הכנת הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
ליווי ומעקב אחר אישורי הצעות מחיר ושמירה על קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברת בוטיק המתמחה בטיולים ייחודיים ברחבי העולם דרוש /ה מנהל/ ת חשבונות ותפעול לתפקיד עצמאי, מגוון ומשמעותי.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות שוטפת
-טיפול בחשבוניות, ספקים, לקוחות, התאמות בנקים ותשלומים
-בקרה תקציבית, רווח והפסד ועלויות פרויקטים/טיולים
-טיפול בהעברות בנקאיות, תשלומים לספקים ורכישת מט"ח לפי צורך
-עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - טיסות, שירותי קרקע, מלונות ועוד
-מעקב ותפעול תהליכים שוטפים בחברה
-תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משימות באופן עצמאי

משרה מלאה מהבית (מתאים גם להורים)
תפקיד רחב עם אחריות והשפעה אמיתית

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למלון דניאל הרצליה דרושים /ות פקידים /ות לספא ולקבלה.
העבודה במשמרות, כולל סופ"שים וחגים.
אווירה מושלמת!
תנאים מצויינים!

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה בתפקיד?
-תפעול שוטף של הצטרפויות לקוחות חדשים לקרן וניהול תהליך הקליטה
-טיפול בכניסות ופדיונות משקיעים לקרנות ההשקעה
-בקרה ומעקב אחר כניסות כספים, תקינות מסמכים, נתונים, דוחות, הסכמים ועמלות
-איתור מסמכים, החתמות והשלמת הסכמים ותפעול במערכות – עד שחרור ההשקעה
-שירות ומתן מענה מול מפיצים, אדמיניסטרטור הקרן ומשקיעים (מענה שוטף)
 
תנאים של עובד/ת חברה מהיום הראשון!
מיקום : ראשון לציון, מתחם האלף (קו רכבת משה דיין)
משרה מלאה: א’- ה’ 9 שעות עבודה
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, מהנדס קונסטרוקציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסה, מהנדס קונסטרוקציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם נסיון,ראש גדולמוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה
דינמית למשרד תכנון קונסטרוקציה.
המשרה כוללת: ניהול יומנים, מענה שוטף לשיחות טלפון, שליטה טובה בתכנת EXCEL -
כולל:
תפעול נתונים והכנת דוחות. אחריות על טיפול והגשת מכרזים. שליטה מלאה בכל תוכנות
ה-OFFICE.
9:00-18:00 (קיימת גמישות חלקית בשעות).

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודות אדמינסטרציה כלליות, חישובי כמויות, ניתוחי מחירים, הזמנות, תיוקים, בדיקת חשבונות ספקים וקבלנים.
ימים א' עד ה' - שעות העבודה - 9:00-15:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נציגויות דרוש/ה בק אופיס שירות.

מה בתפקיד?

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב יומי עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והוצאת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה
ריכוז דוחות חודשיים, חישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, אנשי שירות, תכתובות ותיעוד מסמכים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, עוזר חשב, עוזר חשב שכר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל תעשיתי מוביל ויציב בנוף הגליל דרוש/ה עוזר/ת הנהלת חשבונות להשתלבות בצוות מקצועי.


התפקיד כולל סיוע שוטף למחלקת הנהלת החשבונות, קליטת חשבוניות ומסמכים, תיוק והזנת נתונים, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע התאמות בסיסיות, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בתהליכים הפיננסיים השוטפים של החברה.

משרה מלאה

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, מוקד ביטחון / חדר בקרה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- שליטה ובקרה על פעילות הטכנאים.ות בשטח בזמן אמת.
- תעדוף קריאות שירות מלקוחות החברה והקצאת משימות לטכנאים.ות.
- ניהול ותיאום לו"ז של צוותי השטח.
- עבודה שוטפת מול ממשקים (פנימיים וחיצוניים) לפתרון בעיות.
- בקרה לשיפור ביצועים ע"י הפקת דוחות ובחינת נתונים תפעוליים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות עיקריים:

- עמידה ביעדים מחלקתיים ואישיים ומתן שירות למנהלי תיקי הלקוחות.

- טיפול במסמכים ודוחות: הכנת/תיקון דוחות אקסל, פתיחת הצעות מחיר, קבלת הזמנות והכנסתן למערכת.

- ניהול נתונים: הקמת לקוחות, טיוב נתונים, הקמת חוזי שירות במערכת פריורטי וזיכויים.

- מתן מענה ותיאומים: מול אנשי קשר, מתקינים בשטח וממשקי החברה (פיננסי, משלט, בקרה, שירות לעסקים).

- ניהול יזומות: פתיחה, ביטול ובקרה על תהליכים פנימיים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are establishing a strategic R&D center in Israel to drive the development of complex semiconductor chips that solve the critical 'data bottlenecks' enabling the future of AI at scale. As we expand our presence in Israel,
We are looking for an experienced and proactive Office Administration Manager to oversee the daily operations of our Haifa site and ensure a smooth, organized, and employee-focused work environment. This role combines office operations, facilities coordination, employee welfare, logistics, and administrative support.
Key Responsibilities
Manage day-to-day office operations and administrative processes
Support employee welfare initiatives, site events, and office experience activities
Coordinate office facilities, maintenance, and vendor relationships
Handle procurement and operational purchasing activities
Manage office logistics, including import/export coordination
Monitor office supplies, services, and operational budgets
Support onboarding and offboarding processes, including seating arrangements and site setup
Coordinate meetings, office activities, and cross-functional operational needs
Work closely with HR, Finance, IT, and leadership teams to support site operations
Experience in logistics operations in Israel, including managing courier and delivery service providers.

מיקום המשרה: גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה בתחום האסתטיקה
עד 8 שעות ביום | ימים א'-ה'
אזור פתח תקווה - גבעת שמואל
התחלה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
אנחנו מחפשים רכז/ת בקרה תפעולית בעל/ת חשיבה מערכתית, יכולת ארגון גבוהה ואהבה לעבודה בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.
מה התפקיד כולל?
ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה, הפקת דוחות שוטפים וניתוח נתונים תפעוליים.
אחריות על תהליכי רכש ומלאי מקצה לקצה - החל מאפיון צרכים, דרך מעקב אחר הזמנות ועד קליטת ציוד ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, טיפול בפניות ובתקלות ואישור חשבוניות.
ניהול ובקרה על התקשרויות עם חברות ניקיון ושמירה, תוך מעקב אחר ביצועי השירות.
ריכוז ותיאום תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון והשפעה ישירה על התנהלותו השוטפת.


שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת.
תיאור התפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד
* מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
* טיפול במסמכים, תיוקים ומיילים
* עבודה מול ספקים וגורמים שונים
* סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
שכר מתגמל!
מיקום המשרה: רחובות
היקף המשרה: מלאה / חלקית
תחילת עבודה: מיידית

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית בשעות הבוקר מ-08:00-13:00 בימים א-ה, מתאים למשרות אם וסטודנטים.
התפקיד כולל:
עבודה בכפוף למנכל החברה.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, קבלת אורחים, תיאום פגישות, סידור חדר ישיבות.
קשר עם ספקים ונותני שירות (נקיון, תחזוקה, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל הצוותים וההנהלה.
תחילת עבודה- מיידית.
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד ותיק וידוע במגדל H-Tower, במתחם בגין
בגישה נוחה מאוד לתחבורה ציבורית, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
למשרה מלאה ולהשתלבות מיידית.
נא לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הסעדה מובילה דרוש/ה פקיד/ה
עם ניסיון ברכש או הנה"ח בסיסית!  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קמעונאית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת קטלוג ותפעול אתר סחר לתפקיד תפעולי במחלקת הסחר.
התפקיד כולל אחריות שוטפת על פעילות הסחר - ניהול קטלוג מוצרים, הקמה ועדכון מוצרים, הקמת מבצעים, עדכון מחירים, מעקב אחר מלאים, בדיקות מתחרים, הפקת דוחות מכר ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
התפקיד מתאים למועמד/ת עם אוריינטציה מסחרית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עם נתונים ומערכות, והבנה בעולמות של מוצרים, מחירים, מבצעים, מלאי וקטלוגים.
תחומי אחריות
הקמה, עדכון והסתרת מוצרים באתרי הסחר ובWOLT.
ניהול ותחזוקת קטלוג מוצרים לפי סניפים, מלאים ופלטפורמות.
הקמת מוצרים חדשים במערכות החברה.
הקמה והורדה של מבצעי סחר חודשיים ותקופתיים.
הקמת מבצעים בפלטפורמת WOLT.
בדיקות מחירי מתחרים באונליין.
הפקת דוחות מכר וביצוע בקרות שוטפות.
תמיכה בתהליכי תמחור, רווחיות וקידום מכר.
עבודה שוטפת מול סחר, שיווק, רכש, חנויות, ספקים, סטודיו ומרלו"גים.
העלאת חומרים שיווקיים בהתאם לצורכי הסחר והמבצעים.
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30
עבודה מהמשרד
שכר: כ10,000
כפיפות לסמנכ"ל סחר
לפרטים נוספים שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עוזרת אישית ומנהלת משרד לסטודיו לספורט טיפולי בגדרה.
ליווי וניהול שוטף של המשרד, כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי
* ניהול יומן ותיאומים.
* קבלת פניות, רישום ושיבוץ מטופלים.
* מעקב נוכחות והכנת לוחות פעילות וחופשות.
ניהול כספים וגבייה
* גביית תשלומים.
* הוצאת חשבוניות.
* הכנת חומר להנהלת חשבונות בסוף כל חודש.
עבודה מול גורמים מקצועיים
* שליחת דוחות לקופות החולים.
* הקלדת סיכומי טיפול ואבחונים.
* מעקב אחר שעות העבודה של צוות הסטודיו.
שיווק ומדיה חברתית
* עריכת סרטונים.
* הפצת תכנים ברשתות החברתיות ובזום.
* הכנת ברכות, הודעות ועדכונים להורים ולצוות.
שעות העבודה:
* 8:00-14:00.

לפרטים ושליחת קורות חיים לטלפון או למייל.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרפאת שיניים ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.
מענה טלפוני ותיאום תורים
קבלת מטופלים ושירות לקוחות
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אפשרות למשרה חלקית, כולל שעות אחר הצהריים.
לשליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת מצליחה בתל אביב
התפקיד כולל תיאום פגישות ניהול יומנים ועבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה / חלקית
תנאי שכר מעולים!
ניתן לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית שירות.
התפקיד כולל ליווי ושירות לרוכשי דירות, מענה לפניות, תיאומים וטיפול במסמכים.
משרה מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00 | עבודה ממשרדי החברה בחדרה.

שליחת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית מחלקת רכב וצמ"ה. אחראי/ת על מתן שירות ותפעול שוטף לעובדי החברה בנושאי רכבי חברה, רכבי השכרה וכלי צמ"ה, לצד מעקב ובקרה אחר כלל ניהול צי הרכב והעמידה בדרישות תחזוקה, רגולציה ותפעול.
תחומי אחריות עיקריים: מתן מענה ושירות לעובדי החברה בנושא רכבים וכלי צמ"ה. מעקב ובקרה אחר טיפולים, טסטים, רישיונות, ביטוחים ונתוני רכבים (כולל ספידומטר). תיאום טיפולים, תיקונים ומעקב מול מוסכים וספקים. ניהול רכבי השכרה: הזמנות, מסירה ומעקב. הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות לאחר אישור. טיפול בדוחות תנועה, הסבת דוחות וחיוב נהגים. טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות ותיעוד במערכות. סריקה, תיוק ועדכון מסמכים במערכות ניהול הצי. הקמת נהגים וניהול מידע שוטף במערכות החברה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת בילינג בקרת הכנסות - פתח תקווה.
התפקיד כולל:
בקרה ומעקב אחר דוחות הכנסות.
זיכויים, הנחות ותמחור מוצרים.
אימות נתונים ועבודה מול ממשקים.
שעות עבודה:
ראשון-חמישי | 08:00-17:00.
נדרש נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר ותנאים:
35.40 לשעה + בונוסים.
ממוצע שכר כ-9,500.
הגנת שכר בחודשיים הראשונים 1500.
קרן פנסיה כחוק.
סיבוס בסך 150 לחודש.
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת.
רכישת מוצרי חברה במחירים מוזלים.
פעילויות גיבוש, רווחה, אירועי חברה.
מיקום: פתח תקווה.

לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי ערבית 

דובר/ת ערבית? ההזדמנות הבאה שלך מחכה בחיפה!
לחברה מובילה ומצליחה בתחום השינוע דרוש/ה מזכיר/ת למחלקת המכירות דובר/ת ערבית.
תפקיד מגוון ודינמי הכולל: קביעת פגישות ותיאום יומנים לאנשי המכירות.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות.
עבודה מול לקוחות וגורמים שונים בחברה.
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע.
סביבת עבודה איכותית, צוות משפחתי ויציב ותנאים מעולים למתאימים/ות.
מחפש/ת מקום עבודה שכיף להגיע אליו בכל בוקר? זה הזמן לשלוח קורות חיים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת נדלן ברמת גן דרוש /ה מטמיע /ת טאבו ל80% משרה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עם מסמכי טאבו, הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה.
תחומי אחריות:
קבלת מסמכים ונסחי טאבו ממקורות שונים.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה.
בדיקה ואימות נתונים לפני הזנה למערכת.
שמירה על דיוק ואיכות הנתונים.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ויישומי Office.
ביצוע משימות תפעוליות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: 80%.
מיקום: רמת גן.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידת קבלה ואדמיניסטרציה - סניף כפר סבא
רשת הקליניקות לאסתטיקה רפואית
משרה בהיקף 5-6 שעות ביום, כולל ימי שישי
מחפשים מועמדת רצינית בלבד, עם ניסיון מוכח, זמינות מיידית
ורצון להשתלב לטווח ארוך.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בקליניקה
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה עם לידים ומערכות ממוחשבות
תפעול יומיומי של הקליניקה ועבודה מול צוותים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לקליניקה אסתטיקה מובילה בתל אביב
אם את שירותית, אנרגטית, מסודרת ובעלת יכולת מכירתית - אנחנו מחפשים אותך!
התפקיד כולל:
* קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
* ניהול יומנים ותיאום תורים
* מענה טלפוני, וואטסאפ ורשתות חברתיות
* עבודה שוטפת מול צוות הקליניקה
תל אביב | עבודה במשמרות
לשליחת קורות חיים במייל.