דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נס הרים, בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, גבעת זאב, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רפואה ופארמה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, סיעוד, רכזי גיוס והשמה, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

תיאור המשרה:
לתאגיד עובדים זרים בסיעוד,  דרוש /ה רכז /ת השמה וליווי מטופלים ומשפחותיהם ומטפלים/ות זרות לתפקיד מאתגר ובעל ערך מוסף. הכולל אחריות וליווי על תהליך גיוס והשמת המטפלים/ות.
 
מה בתפקיד:
* הבנת הצרכים של מקרים סיעודיים.
* ראיון עובדים/ות זרים/ות  וגיוסם.
* שיבוץ וליווי עובדים זרים ומשפחות המטופלים. 
* יצירת קשר עם לקוחות חדשים ובירור צרכיהם.
* מתן שירות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולמטפלות.  
* עבודה מול מערכות ממוחשבות, ניהול תיקים ודוחות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

YUVAL GROUP ממשיכה לצמוח ואנחנו מחפשים אותך

דרוש/ה מנהלת/מנהל חשבונות סוג 1+2 להצטרפות לצוות המקצועי שלנו
עבודה תחת מנהלת הכספים ומחלקת גבייה
ממשק שוטף עם מנהלי פרויקטים ולקוחות
משרה מלאה עם גמישות קלה בשעות

אנחנו מחפשים אנשים עם ראש גדול, אחריות ויחסי אנוש מעולים, שרוצים להתפתח בסביבה מקצועית ודינמית.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו אלינו ותהיו חלק מקבוצה עם עוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף לאחת מחברות הבנות

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול לו"ז של מנהל הסניף, תיאום פגישות, טיפול בתהליכי קליטת עובדים, סיומי העסקה וכל חיי מחזור העובדים בסניף, מענה טלפוני אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
עבודה במשרה מלאה ימי א- ה בין השעות 8:00-17:00
העבודה באזור המרכז

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

בואו להיות חלק מהצוות המקצועי שלנו בקבוצת אלקטרה- כאן, כל יום הוא אתגר מקצועי חדש!

תיאור התפקיד:
פקיד/ת קבלה לביצוע קליטת חשבוניות,תקציבים,הזמנות רכש,
תקשורת מול ספקים, דרישות תשלום, ניהול תקציבים.
אחריות תפעול בקרת בניין
תפעול צוות ניקיון.

ימים א'-ה'
07:00-15:00

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה, כפר סבא, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודה היברידית 

לארגון רפואי פרטי וגדול, דרושה רפרנטית-
ארועי חברה, מתנות בימי הולדת וחגים, מענקי התמדה, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד!
התפקיד כולל שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, התקשרות שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים. עבודה בצוות בשעות גמישות.
ישיבה במשרדים מרווחים ומאובזרים במגדלי עזיראלי.

משרה מלאה א-ה, ללא ימי שישי!
מגדלי עזריאלי, ת"א. צמוד לרכבת השלום

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון גדול במרכז דרוש/ה נציג/ת שירות דיגיטל.
מתן מענה שירותי בפלטפורמות השונות: צאט, ווטסאפ, מייל וכו..
משרה מלאה: 8:00-17:00 + ימי שישי לסירוגין (נחשב כשעות נוספות)
שכר: 42 ש"ח

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה, התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, בקרה על תהליכי עבודה, סנכרון בין גורמים רבים בתוך הארגון, התנהלות שוטפת עם בכירים, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ודרך המייל, התנהלות עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה כחלק מצוות ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום היברידי*

מיקום המשרה: יקנעם, קרית טבעון, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון 

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ושיווק להצטרף לצוות מוביל ומקצועי.

התפקיד כולל:
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות, הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות, הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול הלקוחות והסוכנים, פרסום ברשתות ורשימות תפוצה.
אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת ארגון ותיעדוף משימות, יחסי אנוש מעולים.
יתרון לבעלי ניסיון קודם בהזמנות לקוחות.
המשרה הינה משרה מלאה.

מיקום המשרה: עתלית, דאלית אל כרמל, טירת כרמל, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אנחנו מזמינים אותך לשלוט!
סלקום מגייסת אחראי/ת שילוח משל"ט
ואתם נהנים ממענק בסך 10,000 שיינתן ב6 פעימות:
1,500 בוותק של 3 חודשים, 1,000 בוותק של 4 חודשים, 1,000 בוותק של 5 חודשים
1,500 בוותק של חצי שנה ו 5,000 ש"ח בוותק של שנה
התפקיד כולל מתן מענה מלא ושירותי לטכנאים ואנשי השטח, הפונים בערוצי המענה במשל"ט.
שליטה און ליין בכל פעילות הטכנאים בשטח, ניהול יום העבודה של הטכנאי.
עמידה ביעדים אישיים.
הפעלת שיקול דעת והוצאת שיחה טלפונית בפניות מורכבות (על פי הצורך).
הצפת בעיות וקשיים, תוך מציאת פתרונות בהתאם ללו"ז הטכנאי.
הפעלת ממשקים בכירים לקבלת מענה המקדם טיפול בלקוח ובטכנאי.
ביצוע שיחות עם לקוחות בכל הקשור לעולמות הטכנאים: הקדמות, איחורים..
אצלנו תיהנו מהליך גיוס מהיר, אישי ונוח,
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס, מתנות בחגים ובימי הולדת
כלים להתפתחות וקידום מקצועי
נופשים ואירועי חברה סופר מושקעים וכל מה שאתם אוהבים.
נשמח להכיר, שלחו עכשיו קו"ח!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד ותיק בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Spark IL is a social digital peer-to-peer lending platform that enables Israelis and Jews around the world to provide 0% interest loans to small businesses in Israels social and geographic periphery. Through the platform, lenders can connect personally with the entrepreneurs they support and see the real impact of their loan.

We are a non-profit public benefit organization (NGO) driven by a strong social mission.
Were looking for passionate team players who care deeply about making a difference and want to be part of a growing social startup, working alongside a team of dedicated professionals motivated by doing good.

We are seeking a highly capable and proactive Executive Assistant to support the CEO. This is a unique opportunity to play a central role in a dynamic, high-impact organization.
As Executive Assistant, you will serve as the CEOs trusted partner, supporting daily operations, strategic initiatives, and organizational priorities. The ideal candidate is independent, adaptable, discreet, and thrives in a fast-paced, evolving environment.
 
Key Responsibilities:
* Provide day-to-day executive support to the CEO, managing scheduling, communications, and priorities
* Coordinate across internal teams and external partners to advance key CEO-led initiatives
* Draft and prepare presentations, briefing materials, correspondence, and social media content for the CEO
* Attend meetings, track action items, and ensure timely follow-up on execution
* Oversee calendar management, travel logistics, and event coordination
* Support planning and execution of board meetings, council activities, and public events
* Serve as a point of contact for senior stakeholders, including partners, donors, and board members
* Handle confidential information with the highest level of professionalism

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת טכנולוגיה בתחום התיירות דרוש /ה איש אופרציה, אדמינסטרציה וכספים.
בניית דוחות, תשלומים והתחשבנות מול ספקים.
משרה מלאה בימים א'-ה'. העבודה במשרדי החברה בפארק המדע נס ציונה.
תנאים טובים למתאים /ה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מנהל סניף / מנהל חנות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת ריהוט משרדי יוקרתית ומובילה בצפון ת"א דרוש/ה מנהל /ת קבלה לאולם תצוגה אליו מגיעים לקוחות עסקיים לפגישות מתואמות מראש.
אירוח וליווי הלקוחות מרגע הגעתם ועד סיום הביקור.
ניהול יומן הפגישות, הקצאת חדרי ישיבות והכנת כיבוד.
תיעוד הביקורים.
אחריות על נראות האולם.
תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצוינת ותהליכי מכירה אפקטיביים.
שעות עבודה: 8:15 17:15

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה איכותית בחולון הפועלת בסביבה דינמית של חדשנות טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד אינטליגנטית עם הרבה אנרגיות חיוביות.
סיוע בהכנת מסמכים, מצגות ודוחות עבור המנכ"ל והסמנכ"ל.
פיקוח וניהול הנהלת החשבונות החיצונית, כולל בדיקה ופיקוח על דיווחי מס (מע"מ, מס הכנסה), בקרה על חישובי שכר, ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה, ימי חופש, מחלה וכד'.
הפקת חשבוניות עסקה, מס וקבלות, מעקב אחר תשלומים לספקים, טיפול בתשלומים רגולטוריים וריכוז ההוצאות.
מעקב רציף אחר תזרים המזומנים, חשבונות בנק, כולל התאמות בנקאיות, העברות ודוחות תזרימיים חודשיים, ומעקב גביה.
ניהול כולל של הביטוחים בחברה: ביטוחי רכוש, עסקים, עובדים, רכבים ופרויקטים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.
אחריות על רכבי החברה.
אחריות על הרכש המשרדי והמקצועי, לרבות ניהול מו"מ עם ספקים, הפקת הזמנות, מעקב אחר האספקות, הכנת דוחות לתשלום וכד'.
אחריות על תחום הרווחה.
משרה מלאה, 8:00 17:00, נוכחות מלאה במשרד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הריהוט המשרדי דרוש/ה בק אופיס מכירות למתחם גדול בצפון ת"א לסיוע לאנשי המכירות ולסמנכ"ל המסחרי בהכנת הצעות מחיר ומסמכי מכירה.
הכנת הצעות מחיר.
חישובים בגליונות אקסל.
ארגון חומרים לקראת פגישות וסיוע בהכנת ביקורי לקוחות.
הכנה ועדכון מצגות ב-POWER POINT.
ניהול יומן.
כתיבת סיכומי ישיבות.
מעקב ביצוע משימות.

משרה מלאה, 8:30 17:30, 5 ימים עם גמישות קלה.

מיקום המשרה: בית אריה, אלעד, גני תקווה, ראש העין, ברקן, אריאל, אורנית, אלפי מנשה, כפר סבא, קדומים, סלעית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הנהלת חשבונות, נציגי גבייה, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מכירות רהיטים, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למוקד שירות משפחתי ונעים באזור התעשייה ברקן' התפקיד כולל: מענה טלפוני/ ווצטאפ ותיאום אספקות.

מה חשוב לנו?
- שירותיות גבוהה
- מקצועיות
- מחויבות ורצון להשתלב לטווח ארוך

שעות עבודה:
א'-ה' 8:00-16:30
(ללא ימי שישי)

ניידות חובה אין תחבורה ציבורית למקום.

מיקום המשרה: שוהם, מגשימים, אלעד, רמת גן, גבעתיים, עינת, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
-ישיבה בקבלה בכניסה וקבלת אורחים באופן אדיב ושירותי
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הוצאת הזמנות ואספקת מסמכים שוטפים
-אחזקת רכבי החברה, כולל מעקב אחר חידוש רישיונות וטסטים
-טיפול בביטוחי הרכבים ורכבי המלאי של החברה
-קליטת עובד חדש, החזרת ציוד וטופסי טיולים
-טיפול ותמיכה במכשירי הטלפון הניידים של החברה
-ריכוז נוכחות עובדים והכנת מידע לשכר
-טיפול בכל צורכי המשרד והשוטף
-ריכוז תביעות ביטוח רכב
-טיפול שוטף בקנסות תעבורה
-אירוח פגישות, הגשת שתייה וניהול חדרי ישיבות

הערה: התפקיד כולל גם ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם לדרישות המשרד והנהלת החברה.

מיקום המשרה: חולון, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת בנייה גדולה ומובילה מחפשת מזכיר/ה להחלפה לחל"ד לחצי שנה עם אופציה להמשכיות.
התפקיד כולל:
ניהול המשרד והקבלה, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים, קבלת אורחים.
ניהול יומנים, הכנת מצגות, ריכוז מסמכים והפקת דוחות, רישום פרוטוקולים ועוד.
שירות ותפעול, תיאום ותפעול חדרי הישיבות, מענה לעובדים.
טיפול בדרישות רכש לציוד משרדי וקליטת החשבוניות, חלוקת דואר ועוד.
שעות עבודה ימים א- ה משעה 8 עד 17
שכר ותנאים טובים!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ריהוט משרדי מובילה בצפון ת"א דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה ושירות לקוחות להתנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים ומחלקות החברה השונות בכל הקשור לתהליכי אפסקה ושרות.
ניהול תהליכים לוגיסטיים במערכת פריוריטי (הזמנות, מיון, שיבוץ, התקנה, שינוי סטטוס וכו).
עדכון ותחזוקת דוחות.
בדיקת מוכנות ההזמנות ותאום המשלוח וההתקנות מול הלקוחות וקבלני המשנה.
פתיחת הוראות שרות, מעקב ביצוע וסיום טיפול.
שמירת הקשר עם הלקוח עד לגמר ביצוע ומסירה.
טיפול בבעיות של לקוחות ותאום מול הממשקים השונים בחברה לפתרונן.
משרה מלאה, 8:00 17:00 עם גמישות קלה.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סיוע בטיפול בתחום הבחינות בפקולטה: עבודה מול רכזות החוגים, שכפול והכנת מעטפות הבחינה, שליפת רשימות נבחנים, הזמנת משגיחים ושיבוצם ועוד.
הנחיית הסגל האקדמי בנוגע לשאלוני בחינות, חומרים נלווים וכו'.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף מידע, אחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים ולצרכים מותאמים והקצאת משגיחים.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות ובהתאם לנהלי הוראה ולימודים, כולל דו"ח מסכם מכל כיתת בחינה.
טיפול בזמן אמת בענייני טוהר הבחינות ודיווח למזכירות.
מעקב ופתרון בעיות טכניות ולוגיסטיות בזמן אמת מול גורמים רלוונטיים בפקולטה.
גיוס משגיחים: פרסום קול קורא, ביצוע ראיונות למועמדים, טיפול בנושאי העסקה, אישור ומעקב אחר דו"חות נוכחות.
שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות, הדרכתם והנחייתם, פיקוח על עבודתם.
מעקב אחר רישום למועדי ב' וניהול הבחינות בהתאם.
תאום וניהול בחינות עבור גורמים נוספים: לימודי חוץ, אבני פינה, ביה"ס הבינלאומי.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת מוסך לחברה מעולה בירושלים- תלפיות
התפקיד כולל:
קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
פתיחת כרטיסי עבודה וניהול יומן טיפולים
תיאום בין הלקוחות לצוות המקצועי
הוצאת חשבוניות וגבייה
תיאום טיפולים וניהול יומן
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שעות וימי עבודה:
ימים א'-ה' 8.00-17.00 ימי ו' לסירוגין 8.00-13.00
שכר מתגמל ותנאים מעולים!
לפרטים בווטסאפ.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כללי וללא ניסיון, עובד כללי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש עובד בתחום האספקה הטכנית
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

We are seeking a highly organized and proactive PA & Office manager to support our Co-CEO and manage daily office operations. This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional to play a key role in ensuring smooth business operations while directly supporting executive leadership. Employment Type: Part-time (80% position) Working Hours: 9:00 AM - 4:00 PM Location: Herzliya (not hybrid) Reports to: Co-CEO Key Responsibilities
* Manage Co-CEO's calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
* Prepare meeting agendas, take minutes, and follow up on action items
* Coordinate internal and external meetings, including logistics and materials preparation
* Oversee daily office operations and ensure smooth workflow
* Manage office supplies, equipment, and vendor relationships
* Coordinate office maintenance and facility-related issues
* Handle administrative tasks including filing, document management, and data entry
* Coordinate workplace wellness initiatives
* Manage employee amenities and comfort (kitchen supplies, common areas, parking lot, etc.)

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בקרת פעילות בבנקים
תפעול נכסים וחישוב תשואות
חישוב וגביית דמי ניהול
התחשבנות עם מנהלי תיקים וממשקים מול קרנות השקעה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור
אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עמידה בקשר עם הסטודנטים ושיבוצם בשדות הקליניים השונים בבתי החולים, וטיפול באדמיניסטרציה ובלוגיסטיקה הנלווים לכך, כולל: מענה לסטודנטים במייל, טלפון וקבלת קהל טיפול באדמיניסטרציה שוטפת מול בתי חולים עבודה עם המתאמת הקלינית, רכזת התשלומים ושאר צוות החוג לסיעוד איסוף ותיעוד משובי מנחים על הסטודנטים טיפול, הפניה ומעקב פניות ממנחים, משדות קליניים ומסטודנטים כל משימה שתוטל לפי הצורך ע"י המנהל או מי מטעמו
מיקום המשרה: קמפוס טל, ירושלים היקף המשרה: 100% (גמיש), ימי א'-ה'

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ומכירות
לחברה בקיבוץ יקום
מה בתפקיד:
מתן מענה שוטף לסוכני המכירות בשטח
עבודה יומיומית מול מחלקות פנים ארגוניות
מעקב אחר ביצועים, עדכונים ותהליכים.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת פרויקטים דרושה אשת משרד איכותית, אחראית ושירותית לתפקיד מגוון ודינמי.
* התפקיד כולל:*
מענה טלפוני שוטף
עבודות משרד ומחשב
טיפול בגבייה מול לקוחות.
העבודה במשרה מלאה | מיקום: קריית אונו
תנאים מעולים למתאימות!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה בפתח תקווה
מזכירה לחצי משרה
תנאים מעולים
בעלת גישה מכירתית
בעלת ידע בתוכנות מחשב
בעלת ידע ברשתות החברתיות
שעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה במגוון ערוצים לסוכנים וללקוחות החברה בתחומי הרכב
טיפול בפניות מקצה לקצה עד לסגירת מעגל טיפול
ממשקי עבודה מול מחלקות שונות בחברה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: מזכירות - טלפון, מייל, יומן אחריות לגביית כספים מקבוצות חינוכיות וחובות בגין פעילויות המחלקה סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכות הארגון הפנימיות, הקלדת נתוני פעילות מענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים בארגון וגורמי חוץ (ספקים כגון נציגי בתי ספר, חברות אוטובוסים ועוד) מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי הארגון סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מחפשים אדמיניסטרטורית עם חיוך גדול וראש סופר מסודר!
אם את אוהבת להיות ה go-to של כולם, זו בדיוק ההזדמנות שלך
התפקיד כולל קצת מהכל- ניהול יומנים, מענה לטלפונים ולמיילים, ארגון, תיאומים ודאגה שכל הדברים הקטנים יקרו בדיוק בזמן.
במילים אחרות- להיות הבן/בת אדם שבלעדיו שום דבר לא עובד
מיקום: כפר סבא
היקף משרה: מלאה / חלקית
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאת שיניים פרטית בראשון לציון!
משרה מלאה 09:00-17:00 (8 שעות ביום)
התפקיד כולל:
מענה טלפוני
תיאום תורים
קבלת קהל.

מיקום המשרה: ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית גלובלית מובילה ואהובה באזור ערד דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת למנהל המפעל.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד למנהל מפעל ולחברי הנהלת האתר
תפעול מלא של משרד מנהל מפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה
תיאום ישיבות, ניהול יומן, אדמיניסטרציה
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים
תיאום ומעקב חדר ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה
מעקב וניהול הדרכות והסמכות
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש -תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד.
שכר - 10-12 K ותנאים מעולים
קו"ח לווטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד אדמינסטרטיבי תפעולי הכולל ליווי לקוחות והתנהלות מול מוסדות, דרוש/ה בוגר/ת תואר ראשון במקצועות מדעי החברה.
משרה מלאה בתל אביב או חיפה.
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברתנו נפתחו מספר תקנים עבודה בחברת סטארט אפ ישראלי מוכרים מוצר שמשנה חיים של אנשים חכמים דרושה עובדת משרד למשרה חלקית, בסביבה צעירה, משפחתית ונעימה!
מה אנחנו מציעים:
אווירה נעימה ומשפחתית
סביבת עבודה נוחה ומאורגנת
עבודה משרדית מול מחשב בלבד
משרה חלקית, ימים א-ה
תנאים מצוינים למתאימות
מיקום: אשדוד
להגשת מועמדות: שלחי קורות חיים או הודעה למספר טלפון.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המובילה בתחום הארונות דרוש/ה מתאמ/ת אספקות למענה טלפוני לאחר התקנה, תאום תורים ותאום התקנות מול הלקוח ומוכרי החברה.
העבודה נמצאת בלוד שעות עבודה 9-16 ניתן להתגמש בשעות
תנאים מעולים למתאימים.
*ניידות חובה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מנהלת משרד - חצי משרה.
לסוכנות ביטוח מהממת בתל אביב - ליד שרונה.
אנחנו מחפשים אותך.
המשרה היא חלקית אך אם אופציה למלאה בהמשך.
לפרטים נוספים בטלפון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס למחלקת אופרציה בחברת תיירות מוכרת
לחברת תיירות בתל אביב דרוש/ה תותח/ית אדמיניסטרציה עם תשומת לב לפרטים ויחסי אנוש מעולים!
התפקיד כולל טיפול במיילים וטלפונים, עבודה מול צוותים ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה | א-ה 09:00-18:00 | מיקום: תל אביב על קו רכבת
הזדמנות מעולה להיכנס לעולם התיירות עם אפשרויות קידום!
שלחו קו"ח למייל.