דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קליטה ישירה | תנאים מעולים | משמרת בוקר
תחילת עבודה מיידית!
מה התפקיד כולל?
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת הרכש
טיפול בהזמנות, מעקב אחר אספקות, תיאומים מול ספקים
עבודה מול מערכות ממוחשבות
למה כדאי לך?
קליטה ישירה לחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
יציבות תעסוקתית לטווח הארוך

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, טלמרקטינג - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום המכירות, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת ביטוח מובילה בתחום דרושים /ות נציגים /ות למוקד חידושי רכב ללקוחות החברה.
משרה של 7 שעות ביום - 09:00 - 16:00/ 11:00 - 18:00 ושישי לסירוגין.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה.
חדר אוכל, חדר כושר, אווירה צעירה, שמחה, דינאמית ועם פוטנציאל להתקדם לתפקידים ניהוליים בעתיד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל פרויקטים במכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת:

טיפול בהזמנות קיימות ומתן שירות ללקוחות.

מכירות ללקוחות חדשים וחברות.

עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.

שיתוף פעולה שוטף מול סניפי החברה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line
עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

חברת Experis Israel מחפשת רפרנט/ית אדמין ותפעול!
תפקיד מאתגר ודינמי, המשלב עבודה בממשקים רבים והשפעה אמיתית על עובדי ולקוחות החברה.
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלים בחברה.
ניהול תהליכי בילינג פתיחת הסכמים, הפקת חשבוניות, עבודה מול לקוחות ומנהלי מכירות בממשקים פנימיים וחיצוניים, אישור דוחות שעות.
עבודה מול ספקים, ניהול מו"מ וביצוע הזמנות.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים רבים, בקרה ומעקב אחר תהליכים ודורש דיוק, סדר וארגון, שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, גמישות, יוזמה ויצירתיות.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

חיים ונושמים ספורט וכושר?!
לחברת איירון פיטנס דרוש/ה מנהל /ת חשבונות למשרדים בחדרה לכחצי משרה.

במסגרת העבודה:
ניהול ספרי חשבונות ועבודה מול רוח.
הפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים פיננסיים ללקוחות ולספקים.
ניהול גביית תשלומים מלקוחות, שליחת תזכורות ותיאום הסדרי תשלום.
אחריות על תשלומים לספק והכנת והגשת דוחות.
ביצוע התאמת תנועות, התאמות בנקים, הפקדות והתנהלות מול מוסדות פיננסיים.

עבודה במתכונת משרה חלקית/ משרת הורה היברידית:
א-ה 09:00-14:00.
משרדי החברה נמצאים בפרדס חנה, ניתן לעבוד חלק מהזמן מהבית.

דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות סוג 2/3 חובה
שליטה בתוכנות פיננסיות וידע בתוכנת Priority.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון.
ניסיון קודם בעסקי מסחר/אי-קומרס יתרון
ידע בתחום הכושר והספורט - יתרון

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לחיילים משוחררים 

גבייה, ניהול ספקים, הצעות מחיר ופרויקטים משתנים במכון בתחומי כספים שיווק ומכירות
עבודה צמודה עם צוות המכירות וטיפול בפניות בנושאי מנהלה
דוחות ניהוליים ועבודה במערכות מידע ובאקסל
נסיון יהווה יתרון - אנחנו מלמדים הכל.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות.
מכון משפחתי ונעים, הזדמנות ללמוד המון על עולם העסקים וניהול.
שכר 9K

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת ותיקה העוסקת בתחום איכות הסביבה דרוש/ה מתאמ/ת לקוחות.
משרה מלאה, א-ה, 8:00-17:00.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה
- מתן מענה ללקוחות חדשים, בירור צרכים ושליחת הצעות מחיר
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, כגון: מנהלי הלקוח, מח שירות לקוחות, הנהלת חשבונות וכו.

מיקום המשרה: פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נהגים שליחים והפצה, נהג חלוקה והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
*אחריות על צי רכבים של החברה
*מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
*קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב,
טיפול בדוחות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ
*אדמיניסטרציה בשוטף
עבודה בסביבה ממוחשבת + משרת שטח (שינועים) - שינוע רכבים מלקוחות למוסכים לטובת טסטיפ, טיפולים תקופתיים ועוד.
*30% שינוע רכבים, 70% עבודה משרדית

עבודה בימים א'-ה' 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפות לצוות מוסך מצליח באזור השרון,
בתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף,
קשר עם לקוחות, תיאום טיפולים, ותמיכה בתהליכי שירות.
פתיחת כרטיסי עבודה והזמנות
תיאום מול חברות ביטוח, כולל שליחת תמונות ומסמכים

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות במטה חברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני והקלדות
משרה מלאה 08:00 -17:00 או 09:00 -18:00
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה צעירה ודינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של יחידות מחלקת התפעול- יחידת ביצוע תהליכים, יחידת הבחינה, יחידת תפעול אשראי, יחידת תפעול מט"ח, יחידת פרויקטים
ניהול מחלקה בהיקף של כ- 50 עובדים
ניהול צוות מקצועי מגוון, לרבות דרגי ביניים ופונקציות תומכות
עבודה מול מגוון רחב של מנהלים, ממשקים פנימיים וחיצוניים
ניהול תקציב ההשקעות וההוצאות של מחלקת התפעול
ריכוז, פיתוח וייעול של התהליכים התפעולים בבנק
תכלול וניהול פעילויות מול ספקים הכרחיים- שב"א, דפוס בארי, ברינקס ועוד
תכלול וניהול פעילויות מול בנק ישראל- מחלקת מטבע, מסלקות, ועד מס"ב ועוד
ניהול תהליכי שיפור נצילות פנימיים ומול ספקים
ניהול שיפור השירות ללקוחות פנימיים וחיצוניים
מתן תמיכה מקצועית ותפעולית לפיתוח פעילויות עסקיות חדשות בבנק

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, לוד, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה ויציבה בתחום הרכב דרוש/ה רפרנט/ית למוקד רכב חליפי.

תיאור המשרה:

מענה טלפוני לשיחות נכנסות מסוכנים, מוסכים ויבואני רכב

קליטת הזמנות עבודה מסניפים ותיאום משימות

מעקב אחר ביצוע ההזמנות עד לסיום התהליך

עבודה אינטנסיבית מול מחשב וטלפון

היקף המשרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:0017:00

ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות)

שכר ותנאים:

שכר בסיס: 8,000 ברוטו

מודל בונוסים עד 2,000

תוספת שעות נוספות + נסיעות

פוטנציאל שכר: 10,000 ומעלה

מיקום: צריפין

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, איש שיווק, ניהול - פרסום, שיווק ויחסי ציבור 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת שיווק לאזור מודיעין רחובות והסביבה

מיקום המשרה: גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול /בק אופיס
א-ה 8-17. משרה לא היברידית. אין גמישות בשעות. נדרשת נכונות לזמינות טלפונית אחרי שעות העבודה.
טווח שכר: 11 ברוטו+ ארוחות מסובסדות, קה"ש, תנאים סוציאליים מעולים.
תהליך הגיוס כולל ראיון פרונטלי ומבדק כישורים.
תיאור התפקיד:
כפיפות לסמנכ"ל המכירות
התפקיד משלב ניהול תיקי לקוחות מוסדיים ובק אופיס.
טיפול בהזמנות והקלדתם במערכת, הזרמת נתונים מאנשי המכירות, שימור הלקוחות ודוחות ביצוע.
טיפול בתקלות ותלונות בזמן אמת
עבודה הדורשת זמינות מרבית ללקוחות.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, אריאל, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
על המשרה
הצטרפו למכבי ותהנו מתנאים סוציאליים נרחבים - סיבוס, ימי חופש ומחלה מורחבים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

 מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
 התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
 עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
 הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
 היקף המשרה 63%
מיקום -הנצח 3, רמת השרון

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל עיבוד שבבי ברמלה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית שי/תהיה אחראי/ת על ניהול שוטף ותפעול מערך האדמיניסטרציה במפעל. התפקיד כולל ניהול משרד, אחריות על תהליכי רכש ולוגיסטיקה, תמיכה בהנהלה ובמחלקות הייצור, עבודה מול ספקים ולקוחות, ותפעול מערכות מידע.

תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת המפעל ובמחלקות הייצור.
אחריות על סביבת עבודה משרדית תקינה ומסודרת.
מעקב אחר הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
טיפול ברכש משרדי ותפעולי, עבודה מול ספקים וקבלנים.
ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
סיוע בגיוס כוח אדם וקליטתו במפעל
ניהול תיעוד, דוחות ומערכות מידע משרדיות.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי אשר תורם לעולם טוב יותר, לעזור לאנשים להתפתח ולהבריא, לעבוד באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה
מקומך איתנו! מכללת כרכור אנו מחפשים אותך לתפקיד אדמיניסטרטיבי ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול ומעקב אחרי משימות שוטפות, מענה לפניות, שירות לסטודנטים ולמנחים, גבייה ועוד.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', ומחולקת למשמרות: בוקר 8:00-16:00, ערב 11:00-19:30 (נדרשת זמינות ליומיים בשבוע משמרת ערב), ימי שישי אחת לחודש.


מה אנחנו מציעים
*עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*עבודה בחברה בצמיחה עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
*תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקה הטכנית
תיאום יומיומי עם טכנאים בשטח והכנת לו"ז.
מענה טלפוני בעקבות תקלות או אירועים חריגים.
טיפול טכני בסיסי במערכת.
שכר: 50 ש"ח לשעה
שעות העבודה:
ימים א'ה' 07:00 16:00.
נכונות לשעות נוספות לפי צורך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברה במתחם האוניברסיטה בגבעת רם דרושה מזכירה.
התפקיד כולל: מענה לשיחות, אירוח פגישות, דאגה לנראות המשרד ומענה ללקוחות.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיידי!
דרוש/ה נציג/ת שינוע ותפעול
משרה מלאה בראשל"צ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בתחום ענף הבנייה הנמצא באיזור התעשיה בחדרה, דרושה פקידה ל-5 ימים בשבוע למענה טלפוני, קבלה ותיאום של הזמנות מלקוחות.
שעות העבודה 08:00-17:00 ללא גמישות, ימי שישי לפי הצורך.
פרטים נוספים יינתנו במעמד הראיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכזת תפעולית - הלב הפועם של קבוצת המסעדות שלנו
האם את אשת ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהלת משרד במשרה מלאה בימים א-ה ולהוביל איתנו את הקבוצה.
מה מחכה לך אצלנו:
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום
מה כולל התפקיד:
ניהול מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
ניהול תזרים מזומנים של כל מסעדה באמצעות תוכנה ייעודית.
ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות מספקים
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למסעדות הקבוצה
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לטיפול בחשבוניות ונתונים!
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת הקלדה מהירה ויכולת עבודה יעילה על מספר משימות במקביל, שמעוניין/ת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מאתגר.
תיאור התפקיד:
טיפול בקבלת חשבוניות ומסמכים והזנתם למערכת.
ביצוע מעקבים ובקרות.
אדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
תנאי המשרה:
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאת שיניים פרטית בצפון ת"א,רופאים מומחים.
עבודה מול קהל,
נדרשים יחסי אנוש טובים ונמרצות,שליטה במחשב.
תנאים טובים,חניה חופשית ותחבורה ציבורית נוחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאות שיניים בשוהם ובלוד
תנאים מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי
המודעה עבור שני המינים!
עבור חברת הדברה - מכירות, ניהול עובדים והנהלת חשבונות
העבודה היא מהבית, בימים ראשון עד חמישי בשעות 08:00 16:00 יום שישי 08:00 13:00.- מתן מענה ללקוחות בטלפון / וואטאפ תיאום פגישות ויומנים- תיאום וניהול יומן עובדים
טיפול בחשבוניות ובמסמכים
עבודה עם תוכנות משרד כמו אקסל, וורד, PDF, חשבוניות, CRM
השכר שעתי - 45 לשעה
לעבודה לטווח ארוך אופציה לעליית שכר בעתיד
לפרטים נוספים נא לשלוח הודעת Whatsapp

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לסוכנות ביטוח בהוד השרון דרושה רפרנטית תפעול אחראית, מסודרת וחרוצה
בתחום ביטוחי פרט, פנסיה ופיננסים.
מה בתפקיד?
טיפול שוטף בפוליסות ביטוח פרט, חיים, בריאות, פנסיה
עבודה מול חברות הביטוח והלקוחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע בהפקות, מעקבים וטפסים
היקף משרה:
משרה חלקית / מלאה גמישות בשעות

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרת תפעול ושירות לקוחות
08:30-16:00 | נהריה
שכר שעתי: 40
חברה המובילה באימונים שיקומיים ואישיים לגיל השלישי בפריסה ארצית, מגייסת לתפקיד תפעולי-שירותי משמעותי ומספק!
מה כוללת המשרה?
ניהול שוטף של יומן האימונים תיאומים בין לקוחות למאמנים בכל רחבי הארץ
שירות טלפוני ללקוחות קיימים מענה, ליווי ומעקב שוטף אחר התהליך
תפעול שוטף מול צוות המאמנים תמיכה, פתרון בעיות, ווידוא ביצוע
אחריות על מערכות ניהול ( CRM ), עדכון נתונים ומעקב אחרי סטטוס לקוחות
טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליכי שימור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עוזרת אדמיניסטרציה למרפאה אורתודונטית בהרצליה למשרה חלקית/מלאה לפחות 3 ימים בשבוע בשכר מתגמל
ניהול לוחות זמנים ותיאום תורים
מענה טלפוני
סיוע אדמיניסטרטיבי
ניתן לפנות בוואטסאפ  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, אורזים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת לצוות בחנות תכשיטים
אנחנו מחפשים תותח/ית שיצטרף אלינו למשרה מגוונת ועם אחריות:
קבלת ואריזת הזמנות ללקוחות (בצורה מסודרת ואחראית)
מתן תמיכה טכנית ללקוחות (במייל / וואטסאפ / טלפון)
עבודה שוטפת מול מערכת ההזמנות והאתר
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
שעות העבודה: 09:00-17:00, א-ה (לא כולל ימי שישי)
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומשפחתית
הזדמנות לצמוח איתנו ולהיכנס לעולם התכשיטים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עו"ד בתל אביב דרושה מזכירת ערב
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ובמייל, תיאום פגישות, ניהול לוז לעו"ד ועוד
א-ה 16:00-21:00
שכר טוב
למתאימים שלחי לי הודעה עכשיו.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נפתח תקן נוסף- דרושה מתאמת תורים למשרד העוסק בתחום הרפואה הפרטית.
המשרד ממוקם בתלפיות.

שעות עבודה 8:00-16:00 (ישנה גמישות)
ניתן לשלוח קוח במייל או בווטסאפ.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש.ה עוזר.ת מנכ"ל.
היקף משרה 100% משרה.
תנאי העסקה ושכר: 30-40% מרמת השכר המקסימאלית הנורמטיבית של מנכ"ל החברה, בכפוף לאישור משרד הפנים.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
ייעוד: ייעוץ למנכ"ל החברה בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל החברה מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
תחומי אחריות:
1. ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל החברה.
2. תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל החברה.
3. ייצוג מנכ"ל החברה בפורומים פנימיים וחיצוניים.
4. כל תפקיד שיוטל במסגרת המקצועית ממנכ"ל החברה ו/או מטעמו. דרישות המקנות יתרון:
1. ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים.
2. הכנה וליווי תכניות עבודה.
3. כתיבת חומרים והכנת מצגות כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
4. ניסיון בניהול מו"מ.
5. ידע והיכרות בעולם המוניציפלי.
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, אופרציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

היי - סנטר מרכז ליזמות עסקית טכנולוגית בחיפה בע"מ דרוש /ה רכז /ת אופרציה
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מול חברות הסטארט-אפ של המרכז הלאומי.
- ניהול ותחזוק שוטף של מערכת CRM של המרכז הלאומי וניהול המידע השוטף.
- ייזום והובלה של אירועים של המרכז הלאומי (כנסים, וובינרים, האקתונים ואירועי משקיעים).
- תמיכה בפעילות השיווקית של המרכז הלאומי (Social media,Newsletter והכנת חומרים
מקצועיים שוטפים לאתר האינטרנט של המרכז הלאומי).
- סיוע למנהלת המרכז הלאומי בעבודה השוטפת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a proactive and detail-oriented, passionate and hard-working General Procurement and Operations Associate to join our team. This role combines general and administrative procurement end to end responsibilities with operational support to ensure OS business processes run smoothly, with high quality, and efficiently.

Responsibilities
General Procurement:

Manage procurement processes across the G&A department and consultants across all departments, including vendor selection and contract negotiation with an emphasis on regulatory compliance.
Collaborate with internal and external stakeholders to identify and fulfill procurement needs.
Coordinate with our external legal team to review and finalize contracts, ensuring compliance with all legal requirements.
Operational:

Manage cross-group reports and projects, providing solutions, removing roadblocks.
Cross company police procedures in the world of procurement and operations (Write, implement, maintain and audit relevant procedures).
Organize and manage cross function within the company/esh group meetings, including taking notes, tracking action items, and ensuring timely follow-up.
Communicate meeting outcomes and next steps to all participants to keep projects on track.
Prioritize and manage multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בנק דיסקונט מגייס ראש.ת מטה ליו"ר הדירקטוריון תחומי אחריות:
* אחריות על תכלול עבודת יו"ר הדירקטוריון, על כלל היבטיה המקצועיים והארגוניים.
* היערכות והכנה מקצועית לישיבות דירקטוריון וועדותיו.
* מעקב אחר נושאים שהינם במוקד תשומת הלב של יו"ר הדירקטוריון.
* ניהול ממשק הדוק מול לשכת מנכ"ל ומזכירות החברה וניהול הקשר מול יחידות הבנק, ההנהלה הבכירה וגורמי מפתח בבנק ובקבוצה.
* אחריות כוללת על ניהול הלשכה, לרבות לוחות זמנים, כוח אדם ותקציב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אנחנו מחפשים נציג.ת התחשבנות ותשלומים עם חשיבה אנליטית, דיוק ואהבה למספרים.
זהו תפקיד מפתח בצוות ההתחשבנות שלנו, האחראי על ניהול הקשר הפיננסי של לקוחותינו מול הספקים. התפקיד כולל ניתוחים, הצלבות מידע וניהול תהליכים פיננסיים, בשיתוף פעולה שוטף עם צוותי האופרציה, השירות והמוצר.

מדובר במשרה מלאה, א-ה, 8:00 - 17:00, מהמשרדים בתל אביב (לקו רכבת)

מי אנחנו
קלריטי היא סטארטאפ המגדיר מחדש את הדרך שבה מסעדות פועלות ומתנהלות כלכלית. אנחנו משלבים טכנולוגיה עם מומחיות אנושית כדי לנהל עבור לקוחותינו את כל תהליכי ההתחשבנות והקשר עם הספקים - מההזמנה ועד התשלום
השירות כולל ניהול הזמנות, התאמות בין כרטסות לחיובים, בקרת תשלומים ותובנות עסקיות - האפשרים ללקוחות שליטה, שקיפות וקבלת החלטות חכמות יותר.