דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית הצעות מחיר לאלקטרה M E

תיאור התפקיד:
הצעות מחיר, דיווחי שעות וסגירת קריאות.
עבודה משרדית הכוללת מיילים, מענה טלפוני, הוצאת דוחות וטפסים.
עבודה מול טכנאים ומנהלים- בדיקה של  דיווחי שעות (חיסורים וכ'ו) והעברת דוחות מסודרים למנהלי אזורים.
הצעות מחיר - עבודה מול ספקים ולקוחות ומול המחסן.
משרה מלאה בימים א'-ה'  בין השעות 07:30-16:45 (שישי במידת הצורך)

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ליווי ומענה למשפחות,
איתור וגיוס מטפלות זרות
הארכת אשרות עבודה לעובדים זרים בסיעוד
הארכת היתרים למטופלים
העבודה בכפוף לנוהל רשות האוכלוסין
משרה מלאה.
עבודה אינטנסיבית ומלאת עניין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, פקידות קבלה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה בתל אביב דרושה רכזת סטודנטים/ מגמה

תיאור התפקיד:
מתן מענה יומיומי לסטודנטים בנושאים מגוונים הכרוכים בתפעול השוטף, כגון: מענה פרונטלי וטלפוני, ארגון חומרי לימוד, דיווח על ציונים, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, מעקב אחר חובות הסטודנטים, רישום לקורסים, הפקת אישורי לימוד ועוד.
מתן מענה שוטף לסגל המרצים בנושאים כגון: שיבוץ לקורסים, ביטולי שיעורים, תיאום שיעורי השלמה ועוד

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מזכירות בכירה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-ליווי איש ומקצועי של לקוח משלב ההתקשרות הראשוני ועד לסגירת העסקה וביצוע תיק
- ניהול תהליך מקצה לקצה כולל חיתום ראשוני  לעסקאות משכנתא.
-תאום בין גורמים חוץ ופנים ארגוניים
-מתן שרות שוטף לכלל הגורמים הקשורים לתהליך
-פיתוח ויצירת שיתופי פעולה להרחבת מעגל הלקוחות
-עבודה עצמאית וצוותית בסביבה דינמית תפעולית ומכוונת יעדים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 |פתח תקווה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל
ארגון נסיעות לחו"ל
הכנת חומרים לפגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה ואירועים

מיקום המשרה: קרית גת, בית שמש, אשתאול, גדרה, מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול מלאי והזמנות עבור תחום המסעדות בחנות
עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים ופנימיים, כולל הזמנות חוזרות ותיאומי אספקה
אחריות על קליטת סחורה, סידור ורישום וניהול דוחות מלאי
מעקב ובקרה שוטפת על צריכת מוצרים וחומרי גלם למסעדה
ניהול ותחזוקת המחסן בהתאם לסטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון ובטיחות
שותפות מלאה לצוות המסעדות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אלינה טכנולוגיות, חברה המתמחה בפתרונות מדידה, חישה ובדיקה מתקדמים לתעשייה, מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה, קשרי לקוחות ושיווק תפעולי לתפקיד מגוון ומשמעותי.

קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה בנושאי הזמנות, אספקות ובקשות מסחריות
מעקב אחר הצעות מחיר, הזמנות, משימות פתוחות ותהליכי מכירה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות ובהנהלה
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומי לקוחות
עבודה ותיאום מול ספקים בינלאומיים בנושאי הזמנות, משלוחים ואספקות
עדכון וניהול מידע במערכות CRM ו- ERP
מעקב אחר לידים ופניות לקוחות
סיוע בביצוע קמפיינים ופעילויות שיווק שוטפות
סיוע בדיוור ללקוחות, ניוזלטרים, וובינרים ותקשורת שיווקית
תמיכה בארגון תערוכות, כנסים ואירועי לקוחות
עדכון תכנים באתר, מידע על מוצרים וחומרים שיווקיים
מעקב אחר ביצוע משימות שיווקיות ותיאום בין השיווק, המכירות והלקוחות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל ומעקב עד להשלמת משימות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מתמחה במשפטים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - משפטים, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב בתחום הליטיגציה המסחרית, דרוש /ה מנהל /ת משרד.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקה.
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות.

**העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 09:00-17:00.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, ראשון לציון, שוהם, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על תפעול שוטף של תחומי השירות באתר!
ניהול ופיקוח על ספקי שירות חיצוניים!
אחריות על הזמנות ציוד לעובדים ולמשרדים, כולל בקרה על מלאי!
טיפול בציוד עובדים: ביגוד, נעלי בטיחות, ציוד אישי וציוד מנהלתי!
אחריות על תחזוקת נראות האתר והמשרדים!
טיפול בהזמנות, חשבוניות וקופה קטנה!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ביטחונית ותיקה בפתח תקווה, דרוש/ה מתאמ/ת מכירות פנים (בקאופיס)

תיאור המשרה:

הכנת הצעות מחיר ללקוחות

מעקב אחרי הצעות המחיר

שליחת חומרים במייל ללקוחות

הכנסת הזמנות למערכת פריוריטי

מענה לאנשי המכירות;

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים במכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית 

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז שירות רכב ותיק ויציב, המוביל בתחום הפחחות והצבע, דרוש/ה מזכיר/ה מיומן/ת ומקצועי/ת.

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ודינמית: צוות מקצועי, אווירה משפחתית והזדמנות ללמוד ולהתפתח.
אנחנו חברה חיונית שפועלת ללא הפסקה גם בזמנים מאתגרים כמו מלחמה
יציבות תעסוקתית: חברה יציבה הזדמנות לגדול איתנו: אנו מאמינים בקידום עובדים מצטיינים.
התפקיד כולל:

קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות.
עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.
עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש.
פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
פ"ת א-ה 7:30-16:30

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת המתנ"סים קריית מוצקין
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה מלאה לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.
הגדרת תפקיד
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת בסביבת Office
שימוש בכלי AI לייעול העבודה והפקת תוצרים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ייצור ותעשייה, תפ"י, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה הממוקמת בפארק המדע- רחובות
אנו מגייסים רכז/ת תפ"י למחלקה שלנו
עבודת תפ"י על תהליכי ייצור
מעקב ובקרה
הוצאות/ הזמנות

המשרה הינה משרה מלאה 08:00-17:00

אופציות קידום נרחבות,
חדר אוכל+ ימי גיבוש+ סל רווחה מפנק ועוד!

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
מחפשת משרה שקטה ומסודרת ללא שיחות טלפון?
זו ההזדמנות שלך!
2 תקנים לסניפים
1. תל אביב - רחוב בן צבי
2. רמת גן - מתחם הבורסה
מה כולל התפקיד?
 עבודה משרדית תפעולית.
 בק אופיס בלבד - ללא מענה טלפוני
 עבודה מול מערכות ומסמכים רפואיים
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
שעות העבודה: ימים א-ה
08:00-16:30
ללא גמישות בשעות
שכר ותנאים:
 שכר התחלתי - 9,500 ברוטו
 לאחר תקופת ההכשרה תינתן העלאה של 500 לעובדים שיפגינו ביצועים טובים
למי שמחפשת עבודה יציבה, מסודרת, עם סביבת עבודה איכותית ואפשרות להתקדם - נשמח להכיר אותך.
.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון, קרית שדה התעופה, יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: הפקת דוחות, קבלת תשלום מלקוחות שבאים לאסוף סחורה, קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, בקרה על התעודות המתקבלות וסגירת התעודות במערכת, מתן מענה לנהגים ולסוכנים שבשטח בזמן אמת ועוד.
היקף משרה בימים א-ה במתכונת משמרות: 06:00-14:30 / 07:00-15:30 / 08:00-16:30 (חובה זמינות לכל המשמרות).
שכר ממוצע:8,500-9,500 ש"ח + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
מחלקה משפחתית ומגובשת! אווירה צעירה וכייפית!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: חדר אוכל לעובדים, חנות עובדים במוצרים זולים, מתנות בחגים וימי הולדת, הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, ועוד!

ראיון קצר ומתחילים, שלחו קורות חיים:) טליה

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד למוסך בבית שמש.
עבודת סביבה נעימה ואיכותית
שכר מתגמל
גמישות בשעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה לניהול מערך דיור ולעבודה מול ספקים | הוד השרון
על החברה
חברת בנייה מובילה עם ותק של 32 שנה, שביססה את עצמה כאחת מחברות הביצוע הגדולות והטובות במשק. אנחנו יושבים במשרדים חדשים ומעוצבים בהוד השרון, עם צוות איכותי ואנשים מצוינים ואווירה מקצועית ונעימה - וכן, גם נופש חברה שנתי (בדרך כלל בחו"ל).
אנחנו מחפשים פקיד/ה אחראי/ת ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף אלינו לתפקיד מגוון ומשמעותי.
תיאור התפקיד
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של מערך הדיור לעובדי הבניין של התאגיד, הכולל:
ריכוז, מעקב והזנת נתוני תשלומים
טיפול שוטף בהזמנות רכש ומעקב מול ספקים
מענה שוטף, ביצוע בקרות ועבודה ממוחשבת
משרה מלאה, באזור הוד השרון
מה אנחנו מציעים
ארוחת צהריים יומית על חשבון החברה לכלל העובדים
שעות עבודה: 09:00-17:00
שכר הולם ותנאים מלאים כולל קרן השתלמות לאחר שנה
נופש חברה שנתי (בדרך כלל בחו"ל)

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת הסחר!
מחפשים תפקיד מאתגר המשלב עבודה עם נתונים, לוגיסטיקה וניהול ממשקים מרובים? מקומכם איתנו!
מיקום המשרה: לוד והסביבה.
איך נראה יום שלכם אצלנו?
ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים וביצוע בקרה על ליקויי השבחה.
הפקת אישורים, הזמנות ודוחות באופן שוטף מול האגף הטכני.
הפקה, עיבוד וניתוח של דוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד-אין והשבחה.
מתן מענה תפעולי למחלקת הסחר הכולל הפקת קבצים וניתוח נתונים.
שעות העבודה:
משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (ללא ימי שישי!).
תנאים:
תנאים מעולים למתאימים/ות וסביבת עבודה מקצועית ונעימה!
נשמע כמו ההזדמנות שחיפשתם?
**איך מתחילים?**
שולחים הודעה / קורות חיים ל-WhatsApp או במייל.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

סוכנות השיווק הגלובאלית המובילה בעולמות הB2B-, דרוש/ה אחראי/ת תפעול לתפקיד של תמיכה במנהלת תפעול וכספים.
כאחראי/ת תפעול תהיי/ה אחראי/ת על:
תפעול והדרכות על פרויקטים
גבייה
תמיכה בתקשורת ומחשבים אל מול גורם חיצוני
ליווי והדרכה של עובדים חדשים על מערכות החברה
תפעול שוטף ואדמינסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד בתל אביב.
למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית.
מיקום: תל אביב.
היקף המשרה: 4 ימים בשבוע - ראשון, שני, שלישי וחמישי.
שעות העבודה: 09:00-16:00.
שכר: 6,500 + נסיעות.
תחילת עבודה: מיידית.
מה כולל התפקיד?
מענה לטלפונים.
אדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול יומנים ותיאומים.
עבודה מול גורמים שונים.
עבודה בתוכנות Office.
אין צורך בניסיון קודם - הכשרה תינתן במקום.
מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות להתחייב לימים ולשעות המפורטים.
אם את/ה מחפש/ת משרה יציבה, מסודרת ונעימה, עם שעות נוחות וצוות מקצועי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך ולהכיר!
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

בירושלים דרוש/ה פקיד/ת רכש
עבודה נוחה בחצי משרה
סביבת עבודה משרדית ונעימה
שעות נוחות שמתאימות גם למשרת הורה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכל לארגון גדול בהרצליה!
משרה מלאה | א - ה | 8:00-17:00

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת אשראי חוץ בנקאי בהרצליה פיתוח!
משרה מלאה | א - ה | 8:30-17:30

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

קול קורא לאיתור מועמד/ת לתפקיד נשיא/נשיאת המכללה.
ועדת האיתור לתפקיד נשיא/נשיאת המכללה מזמינה בזאת מועמדות ומועמדים מתאימים להגיש מועמדותם לתפקיד נשיא/נשיאת המכללה.
עיקרי התפקיד:
הובלת המכללה ופיתוחה בתחומים האקדמיים והניהוליים, לרבות קביעת יעדים ומימושם.
אחריות בפני הוועד המנהל לאיכותה ולרמתה של המכללה ולקידום ההוראות והמחקר.
ייצוג המכללה כלפי הרשויות השונות, לרבות המועצה להשכלה גבוהה.
פיתוח מכוני המחקר של המכללה וטיפוח תרבות מחקרית.
ניהול ענייני התקצוב והמשאבים של המכללה ופיתוחה הפיזי.
ייצוג המכללה בארץ ובעולם ופיתוח קשרים בינלאומיים.
פיתוח קשרים עם המגזר העסקי, רשויות וגופים ציבוריים מתוך מטרה להדק את הקשר שבין האקדמיה לעולם המעשה ולחבר את הסטודנטים והבוגרים לשוק העבודה.
אחריות לגיוס משאבים כספיים, לרבות מתורמים, בוגרים וקהילות בארץ ובחו''ל.
תאריך הגשת המועמדות: 22.09.2026 00:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו חברת קבלנות והנדסה מובילה, המתמחה בתכנון וביצוע חללי משרד חדשניים.
צוות אנשי המקצוע שלנו פועל בסינרגיה מלאה, תוך הקפדה על איכות, שירות מצוין ועמידה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
אנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויסייע/תסייע בניהול המשרד השוטף בצורה מקצועית ויעילה.
תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד, מנהל/ת המשרד יהיה/תהיה אחראי/ת על:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - תיאום פגישות, מענה לטלפונים ודוא"ל, טיפול במסמכים ודוחות
תקשורת מול ספקים ולקוחות - תיאום הזמנות, מתן שירות מקצועי ויחס אישי
ניהול ציוד ומלאי משרדי - מעקב אחר מלאי, הזמנת ציוד וניהול חשבוניות
סיוע בהנהלת חשבונות - עבודה מול מחלקת הכספים, הוצאת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים
תמיכה בצוות החברה - עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ריכוז משימות משרדיות
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תפקיד מאתגר ודינמי עם אחריות רבה
תנאים טובים למתאימים/ות
מיקום: מרכז העסקים עזריאלי, חולון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה פרונטאלי ודיגיטלי לפניות של סטודנטים, משתלמים ומרצים.
מתן שירותי מזכירות לראשות היחידות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים בתוך המכללה ומחוצה לה.
ריכוז תשלומים למורים מלווים.
ארגון לוגיסטי של אירועים ביחידות: ימי עיון, ישיבות וכו'.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
סיוע במטלות היחידה ככל שיידרש ומשימות נוספות ע"פ הצורך.
השתתפות בישיבות צוות, ישיבות פורום.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

חברה ותיקה ויציבה הפועלת עשרות שנים בתחום הברזל ומשרתת מאות לקוחות עסקיים ברחבי הארץ, מחפשת לצרף איש מקצוע מנוסה לתפקיד איש מכירות טלפוני.

התפקיד כולל:
מענה ללקוחות עסקיים קיימים.
קבלת הזמנות ומתן ייעוץ טכני בסיסי בהתאם לצורכי הלקוח.
הכנת הצעות מחיר והקלדת הזמנות.
ליווי ההזמנה עד לאספקה.
עבודה מול מחלקות החברה ומתן שירות מקצועי ואדיב.

ימים א'-ה' 07:00-16:30

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הזמנות
מיקום - חולון
משרה מלאה
ימים א-ה 8:00-17:00
אופי התפקיד: קבלת הזמנות טיפול בלקוחות בק אופיס הזמנות
פריוריטי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

למוסך באיזור תעשייה חדש נתניה דרושה מזכירה למשרה מלאה *כולל יום ו עד 13:00 *, משרה זמנית עד פברואר + אופציה להמשך.
אווירה צעירה ותנאים טובים למתאימים.

קו"ח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז רפואי מוביל בתל אביב - רמת החייל דרושה מזכירה רפואית!
אנחנו מחפשים מזכירה רפואית שירותית, אחראית, מסודרת ועם יחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ואיכותי בסביבה רפואית מתקדמת.
מה אנחנו מציעים?
עבודה במשמרות
תנאים מעולים למתאימות
סיבוס
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
עבודה לצד צוות רפואי מוביל
אפשרויות להתפתח ולהתקדם
עבודה במרכז רפואי פרטי ומתקדם
צוות משפחתי ואווירה טובה
מיקום: רמת החייל, תל אביב
אם את שירותית, אחראית, אוהבת אנשים ומחפשת מקום עבודה איכותי ויציב - אנחנו מחכים לך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מזכיר.ה / עוזר.ת משפטי.ת למשרד עורכי דין איכותי העוסק במקרקעין, ליטיגציה מסחרית והתחדשות עירונית לתפקיד מגוון, אחראי ומעניין.
מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה מול רשויות, עיריות, תאגידי מים לשכת רישום מקרקעין
הגשות לבתי משפט ולשכת רישום המקרקעין
הכנת מסמכים משפטיים, שטרי מכר, ייפויי כוח ועוד
ניהול חשבונות נאמנות,הוצאת חשבוניות
תיאום פגישות וישיבות
סריקות, תיוק וסידור תיקים ומסמכי
טיפול ברכש ותשלומי חשבונות
מיקום: רעננה
תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים.
מחפשים עבודה יציבה וגמישה שאפשר לשלב עם החיים?
חברתנו מגייסת מזכיר/ה לצוות.
מה אנחנו מציעים?
גמישות באילוצים ובסידור המשמרות.
מתאים להורים.
מתאים לסטודנטים/ות.
מתאים גם להשלמת הכנסה.
עבודה במשמרות בוקר/ערב וימי שישי לסירוגין.
ותנאים מעולים של חברה גדולה ויציבה:
שכר מתגמל.
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים.
תשלום ימי מחלה מהיום הראשון.
ימי חופשה מורחבים.
סיבוס - 30 ליום.
קרן השתלמות לאחר שנת עבודה.
מתנות בחגים, ימי הולדת ואירועים מיוחדים.
יציבות תעסוקתית ואפשרויות קידום והתפתחות בארגון.
מיקום: רמת השרון.
מחפשים מקום עבודה יציב עם תנאים טובים וגמישות?
שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין עילית, חשמונאים, נעלה, ניל''י 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לחברה בקריית ספר

תיאור התפקיד:

הפקה וטיפול בתעודות משלוח.

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

תיאום, בקרה וקבלת סחורה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

We are looking for a highly organized, service-oriented, and detail-focused Operations Coordinator to support the day-to-day operational needs of the organization.
This role is responsible for overseeing mobile devices and plans, coordinating office supplies and refreshments, maintaining company records and archives, and providing ongoing administrative and operational support.
The ideal candidate is proactive, customer-focused, and able to effectively manage multiple tasks while working with internal stakeholders and external vendors. This is a full-time position; the coordinator will Report to the Israel Indirect Procurement and Facilities manager.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר.ה למגוון מחלקות
תיאור התפקיד
ריכוז עבודת המזכירות והפקידות במחלקה.
ניתוב תקשורת חוץ ופנים מחלקתית ואחריות על ניהול משרדי.
חלק בלתי נפרד מצוות האחיות וכפיפות לאח.ות אחראי.ת.
מתן שירות ומענה למטופלים.ות ומשפחות על פי עקרונות השירות של המרכז הרפואי.