דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, חתם, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד -
חיתום פרט, ענפי רכב וענפי דירות.
הפקת פוליסות
מתן שירות/תפעול למערך המכירות ולמערך מוקד השירות בכל הקשור לחיתום.
שיחות יוצאות ללקוחות
שיחות נכנסות ממשקים שונים
העבודה הינה מול ממשקים בתחום האלמנטארי
תפעול קולקטיבים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול יומיומי של המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה והפרויקטים
תיאום פגישות, קבלת אורחים ותחזוקת סביבת עבודה נעימה
טיפול בדוחות, הזמנות ורכש משרדי

משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

למלון ורה, מלון בוטיק תל אביבי, דרוש/ה אחראי/ת משמרת לילה למחלקת הקבלה.
התפקיד כולל אחריות שוטפת ותפעול הקבלה, קבלת אורחים למלון, אחריות על חיוב לקוחות ומתן שרות.
המתאימים/ות ייהנו מהסעות באמצע השבוע, ארוחות מסובסדות ותנאים מעולים!

שעות העבודה  - 23:00-7:00

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, אחיסמך, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, לוד, שוהם, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת AVIS המובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לאגף הטכני לתפקיד שמשלב בתוכו התנהלות מול גורמי פנים וחוץ אירגוניים, עובד/ת אחראי/ת, שידע/תדע לנהל את סדר היום כך שמספק את תפוקות העבודה הנדרשות. עבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת משימות ותיעדוף ע"פ חשיבות דרישות.
מתן מענה למוסכים /ספקים / סניפים,תמחור הצעות מחיר,אישור הזמנות ועבודת בק אופיס.

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, רמלה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל לוגיסטי, מתאם לוגיסטיקה, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ת.מ.י, תאגיד תעשיות מיחזור לישראל דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:
תמיכה למחלקת תפעול: מתן מענה לספקים ותושבים, מתן תמיכה לצוות תפעול.

משרה מלאה ימים א-ה 09:00-17:00

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת בק אופיס/מכירות סניף ב"ש
תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ויציבה בתחום רהיטים דרושים /ות נציגי /ות שירות.
עבודה מול הלקוחות שעומדים לרכוש מוצרים של החברה.
משרה מלאה.
אווירה צעירה ומשפחתית.
אזור תעשיה ראש העין.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד תכנון תשתיות מים מוביל, דרוש/ה מגייס/ת/ רכז/ת גיוס וניהול אדמיניסטרטיבי (חצי משרה)

אנחנו משרד תכנון תשתיות מים ואינסטלציה (Water Infrastructure Engineering) הפועל בנישה מקצועית ייחודית ומאתגרת.
בשל הצורך לדייק בגיוסים ולאתר מועמדים איכותיים לתחום מקצועי מצומצם - אנחנו מחפשים מגייסת עצמאית, חדה ומנוסה, שתיקח אחריות על עולם הגיוס והמשאבים האנושיים, ותשלב זאת עם תפקיד בקרה תומך בתחום הגבייה.

תחום אחריות ראשון: גיוס ומשאבי אנוש

אחריות מלאה על מערך הגיוס בארגון - מקצה לקצה.
מיון וסינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים לפי הצורך.
עבודה מול כלל מקורות הגיוס: לינקדאין, פייסבוק, אתר החברה, קהילות מקצועיות ורשתות נוספות.
עבודה שוטפת מול הנהלה, מנהלים ועובדים - בעבודה עצמאית עם אוטונומיה מלאה.

תחום אחריות נוסף: בקרה תומכת על תהליכי גבייה

ליווי ובקרה אדמיניסטרטיבית על תהליכי הגבייה במשרד.
עבודה שוטפת מול אחראית הגבייה הקיימת.
מעקב אחר סטטוס תשלומים והצפת פערים במידת הצורך.
סיוע בהפקת דוחות בקרה בסיסיים והעברתם להנהלה.

היקף המשרה
חצי משרה
שעות עבודה: 12:00-17:00
גמישות בשעות ובאופי העבודה, בכפוף לצורכי הארגון

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזמנות רכש.
הקלדת תעודות משלוח
בדיקות אספקה לאתרים
הצעות מחיר
נסיון כפקידת רכש - יתרון
נסיון בתוכנת סאפ - יתרון
בדיקת חשבוניות
יכולת בעבודה בצוות ובריבוי משימות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות (כולל מכירות פרונטליות).
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, סוקר, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרושות נציגות מידע למוקד מקסים של ישראכרט במגדל העמק. שעות נוחות ומגוונות.
העבודה הנה מתן מידע בשיחות נכנסות: אבדן כרטיס אשראי, בירור שליחת חשבונית, בירורים. משרת שירות בלבד
שעות עבודה מגוונות. אפשרות למשרת אם. מתאים גם לסטודנטים
שכר שעתי 36 שח + בונוס על השכר השעתי של 6 שח. על שירות (סה"כ 42 שח)

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

קבוצת הראל ביטוח ופיננסים מגייסת רפרנט/ית שירות לסוכן בתחום פנסיה
אצלנו תרוויח/י סביבת עבודה מקצועית בחברת ביטוח מובילה!

- יום עבודה מהבית
- אופציות קידום והתפתחות
- נופשי חברה וימי כיף
- ועוד מלא תנאים שווים!!!

במסגרת התפקיד:
- מתן מענה מקצועי לסוכני ביטוח במיילים ובטלפון
- עבודה תפעולית שוטפת הכוללת טיפול בפדיונות, ניודים והקמת בקשות
- הנפקה וניתוח של דוחות ומענה לסוגיות מורכבות

מיקום המשרה: חולון, אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, לדוברי אנגלית 

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי גבייה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- מתן שירות ללקוחות התאגיד בערוצים השונים: פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
- טיפול בפניות ובבקשות הציבור
- גביית תשלומים בגין שירותי מים וביוב
- עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות

היקף המשרה:
- משרה מלאה, בימים אה, בין השעות 08:00 -16:00
- אחת לחודש עבודה עד השעה 18:00
- מקום העבודה: משרדי התאגיד, רמת השרון

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה בלילה, לדוברי אנגלית 

אוהבים לדבר עם אנשים? אתם מומחים בלתת שירות ואוהבים גם עבודת בק אופיס? מקומכם איתנו!
לחברת Laufer, המובילה בשירותי קרקע לחברות תעופה ושירותי VIP ללקוחות בנתב"ג דרוש.ה נציג.ת שירות ובק אופיס למרכז הזמנות בוטיקי בלוד.
התפקיד כולל:
מתן שירות, בק אופיס ומכירה ללקוחות מהארץ והעולם המזמינים שירות VIP (ביניהם אנשי עסקים, סלבריטאים, שגרירים, אח"מים ולקוחות פרטיים).
קבלה ועדכון הזמנות באמצעות מענה טלפוני, מיילים ובאמצעות המדיות השונות.
העברת ההזמנות לגורמים הרלוונטיים, ספקים שונים וגורמים בשדה התעופה.
התכתבויות במיילים בעברית ובאנגלית.
מה אנחנו מציעים?
משרד בוטיקי עם אווירה משפחתית נעימה.
הכשרה מלאה על חשבוננו
אפשרויות קידום והתפתחות למתאימים
מודל תגמולים
הסעות בסופי שבוע עד הבית, למגיעים/ות ברכב- חנייה חינם במקום.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, איש שיווק 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

? תמיד חלמת לעבוד בעולם הדיגיטל??
זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!

אנחנו מחפשים מנהלת משרד למשרה מלאה במשרדים שלנו בחדרה.

פרטי המשרה:
?? משרה מלאה | ימים א'-ה'
?? עבודה מהמשרד בחדרה

מיקום המשרה: מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מצליחה באזור הצפון דרוש/ה:
מנהל/ת לשכת מנכ"ל

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכרז פנימי וחיצוני למשרת מזכיר/ה באגף הגיל הרך - מספר מכרז 01/2026

היקף המשרה: 100%
תנאי שכר: לפי הסכם עבודה אישי
כפיפות ארגונית: למנהל/ת האגף הגיל הרך

תיאור התפקיד:
מתן שירות מזכירות למנהלת האגף
רישום משתתפים לצהרוני גנים ומעונות יום
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות בהתאם לדרישות
ביצוע הפקדות כספים בבנק וטיפול בפעולות כספיות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בחייבים
הכנת דוחות בקרה
סיוע בריכוז, ליווי וביצוע פרויקטים באגף.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לבקשת מנהלת האגף.

מיקום המשרה: מכון וינגייט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, רכז הדרכה / מנהל הדרכה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו בחברת Rescue One מחפשים את הלב התפעולי של חטיבת הפרויקטים שלנו -
מישהי שיודעת לחבר בין אנשים, ציוד, הדרכות ולוחות זמנים, ולדאוג שפרויקטים מורכבים יתבצעו בצורה מסודרת ומדויקת.

מה מחכה לך בתפקיד?
* שיבוץ עובדים ומשאבים לפרויקטים משתנים
* תיאום הדרכות, הסמכות ורענונים
* קליטת עובדים חדשים
* סנכרון נתונים בין מערכות החברה למערכות הלקוח
* עבודה יומיומית מול מנהלי פרויקטים, לוגיסטיקה ולקוחות

מה אנחנו מציעים?
* תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית
* סביבת עבודה מקצועית, תומכת ומשפחתית
* משרה מלאה: 08:00-17:00 (עם זמינות בעת הצורך)
* משרדי החברה במכון וינגייט, נתניה
* שכר ותנאים טובים, קרן השתלמות לאחר שנה
* מתאים למתגוררות באזור תא-חדרה

מכון וינגייט | משרה מלאה | נתניה

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכב ומכונאות, מכירות רכב, מכירות פרונטליות, מכירות שטח, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למימון ישיר דרוש.ה עוזר.ת מנהל לקוח- באזור הצפון (עכו)
ליווי ונסיעה צמודה עם סוכן שטח, סיוע ועזרה שוטפת בתפעול וסגירת עסקאות.
אפשרות למסלול קידום מהיר למתאימים!
*

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. ארגון כנסים ואירועים פקולטיים. טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המנהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized and proactive Office Manager to join our team and take full ownership of the day-to-day operations. In this role, youll be the go-to person who keeps everything running smoothly- from executive scheduling to team logistics, operations, and office culture. Youll work closely with our C -Level executives, HR, and cross-departmental teams to ensure a productive, efficient, and enjoyable work environment for everyone.
Responsibilities:
* Manage the daily operations of the office and ensure smooth coordination across all departments.
* Oversee complex calendar management and meeting coordination for all C -Level executives.
* Serve as the primary point of contact for internal communication, suppliers, and external partners.
* Lead and support company-wide initiatives such as employee events, welfare activities, and team gatherings.
* Maintain an organized, well-equipped, and welcoming office environment that reflects our company culture.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד- למשרה זמנית, החלפה לחלד

במסגרת התפקיד

איוש עמדת הקבלה

ניהול יומני חברי ההנהלה

עבודה מול גורמי פנים וחוץ, כולל תיאום פגישות

מענה אדמינסטרטיבי לכלל עובדי החברה

ניהול משרד שוטף

הזמנת ציוד ורכש משרדי, הזמנת כיבוד, הכנת חדרי ישיבות לדיונים

קשר עם לקוחות

תיאום נסיעות לחול

סיוע בנושאי רווחה ומשאבי אנוש

אחריות על מערכת דיווחי נוכחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized and people-oriented Personal Assistant to provide personalized support to our Executive team.

This role focuses on task tracking, coordination, and personal assistance.

Please note this in an On-site role from our TLV office

What you will do
Assist our CEO with personal and day-to-day support needs
Track tasks and follow up on action items to ensure execution
Support executive team members with administrative and logistical tasks
Help coordinate personal errands and scheduling as needed
Maintain ongoing communication while ensuring discretion and confidentiality
Manage executive offsites in Israel and abroad

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

The Executive Assistant & Office Coordinator is a hybrid position designed to support CEO and strengthen the operational environment around executive management. This role combines high-level executive assistance with coordination of day-to-day office operations, ensuring seamless workflow, organizational clarity, and a stable, efficient working atmosphere.

This is a central, high-impact position that requires exceptional organizational ability, strong communication skills, and the maturity to operate in a fast-paced, high-performance environment.

Key Responsibilities

Executive Support

Full ownership of the CEOs complex calendar, prioritization, and scheduling.
Gatekeeping and managing incoming requests, ensuring the CEOs focus and time are protected.
Preparation and coordination of meetings, including room setup, materials, and guest hosting.
Coordination of business travel: flights, accommodation, ground transportation, itineraries.
Monitoring follow-ups and ensuring action items are completed by relevant parties.
Managing communication flow on behalf of the CEO when required.
Providing day-to-day logistical and administrative support.
Office Coordination

Serving as the main point of contact at the office reception area.
Greeting guests, candidates, partners, and visitors in a professional manner.
Coordinating meeting rooms, ensuring availability and readiness.
Providing administrative support to the Office Operations Manager when needed.
Assisting with light purchasing, office supplies, and logistics.
Ensuring order, structure, and a smooth daily operational rhythm across the office.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Operations Manager to take ownership of all day-to-day operational activities This role is essential to keeping the company running efficiently and ensuring a positive, smooth experience for all employees and visitors.

You will be responsible for managing the office environment, supporting employees and their wellbeing, coordinating vendors, and assisting with onboarding and offboarding. You will report directly to the Head of Operations and work closely with Finance, HR, IT, and all other teams.

This is a hands-on, fast-paced position for someone who loves structure, takes initiative, and solves problems before anyone notices them.

Working Hours: 08:30-17:30. On-site presence required (no hybrid option).

Responsibilities

Office Operations

Maintain the overall office environment, including cleanliness, organization, supplies, and equipment.
Manage parking arrangements, building access, meeting rooms, and office logistics.
Handle all purchases: office supplies, kitchen and food items, equipment, and materials.
Greet and host visitors, candidates, and partners.
Employee Support

Provide day-to-day administrative support to employees.
Coordinate IT-related requests with internal and external teams.
Prepare workstations, supplies, and equipment for new employees.
Employee Wellbeing

Take ownership of employee wellbeing and the overall employee experience.
Plan and run fun, engaging team activities such as happy hours, company events, holiday celebrations, and team gatherings.
Onboarding & Offboarding

Lead the administrative onboarding process for new hires.
Ensure all equipment, access, and documents are ready on their first day.
Manage offboarding procedures including equipment collection and access removal.
Vendor Management

Manage relationships with cleaning, maintenance, office supplies, and other service providers.
Coordinate deliveries, repairs, and recurring services.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו כפר סבא דרושים תומכי מכירות למשרה מלאה, שעות עבודה 7-17 וימי שישי אחת לחודש
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל או לווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מתפתחת ומובילה דרושה מנהלת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות תפעולית רחבה ועבודה מול דיירים, ספקים וצוותי שטח.
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים
דרישות:

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על כל נושא מחשוב ומלאי
שינוי מחירים ,פתיחת מבצעים
אחראית על מערכת השילוט ,תגמולים ,ספירות מלאי .
שעות עבודה:

משרה מלאה 6 ימים בשבוע .
ישנה אפשרות לשעות נוספות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, אקטואר, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת אקטואריה מחפשת כעת עוזר.ת אקטואר בתחום הטבות עובדים
המחלקת נותנת שירותי ביקורת וייעוץ בתחום הטבות עובדים ופנסיה, וכן ייעוץ אקטוארי לחברות ציבוריות, בנקים, חברות כרטיסי אשראי וקרנות פנסיה.
התפקיד כולל:
בדיקה של הערכות אקטואריות ומתודולוגיה בהתאם לדרישות התקן
ניתוח בסיסי נתונים והסקת מסקנות
עריכת מחקרים לצורך קביעת הנחות אקטואריות
ניתוח תזרימי מזומנים והתחייבויות ארוכות טווח
בניית מודלים לצורך הערכת שווי של התחייבויות אקטואריות בתחום הטבות עובדים
עבודה מול גורמים עסקיים ולקוחות
ריכוז והובלת ידע מקצועי בתחום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום: תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'
* יש לציין ציפיות שכר *

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בקרית גת דרושה פקידת בק אופיס חרוצה ופלפלית
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה!
תיאור המשרה:
לחברת יבוא והפצת אביזרי מכונות בתחום התעשייה הביטחונית, התעשייה האזרחית ותחום הרפואה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ויבוא לעבודה דינאמית בצוות.
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות והפקת חשבוניות
ביצוע הזמנות רכש וקליטת משלוחי יבוא
תיאום הובלות
שירות לקוחות בעיקר במייל וקצת פרונטלי
משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-17:00
חניה במקום!
תנאים מעולים למתאימים!

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ה לניהול משרד במוסך באיזור תעשייה שחורת לחצי משרה 08:30-12:30
ראשון -חמישי ללא שישי
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מחפשת רפרנט.ית בק אופיס למחלקת כספים.
התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות מס
שיוך תקבולים לכרטיס לקוח
קשר עם הנהלת חשבונות אצל לקוחות לצורך ביצוע בירורים
ניהול אנשי קשר אצל הלקוח
מעקב ועדכון שותפים ולקוחות בקשר עם יתרות לקוחות ותשלומים

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה / שרות לקוחות לקנטרי ביקנעם. מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות הקנטרי חידוש ומכירת מנועים מענה לשיחות נכנסות ויוצאות מכירת מנוים משרה חלקית / מלאה - בעיקר סופי שבוע שכר בסיס + בונוסים על מכירות. הגעה עצמאית .

מיקום המשרה: ראש פינה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עו"ד בראש פינה דרוש/ה מזכיר/ה.
חמישה ימים בשבוע, שעות עבודה 09:00-15:00, תנאים טובים.
מתאים גם לסטודנטיות/ים שלומדים במסלול ערב.
דואל לשליחת קורות חיים, או לוואטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה בק אופיס למגדלי עזריאלי - שעות עבודה נוחות!
לתפקיד קליל ונוח בתל אביב, דרוש/ה עובד/ת בק אופיס
שעות העבודה 09:00-16:00
מיקום: מגדלי עזריאלי, תל אביב
התפקיד: בק אופיס + משימות אדמיניסטרציה בסיסיות
מחפשים/ות מישהו/י אחראי/ת, מסודר/ת! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים כוכב/ת תפעול ואדמיניסטרציה אצלנו בחברתנו!
אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם הרבה עניין ואינטראקציה - 'רפרנט/ית משאבים ארגוניים' יכול להתאים לך בול
תפקיד זה הינו עמוד התווך של המטה ותפקידו לדאוג למגוון תחומים כגון: רכבים, ציוד משרדי, נוכחות, רכש ועוד. כמו כן, נמצא בממשק עבודה צמוד מול גורמים רבים בארגון.
רוצים להצטרף ולעבוד בחברה מובילה ועולמית בתחום המים? שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מנופים והובלות בעמק שרה באר שבע דרוש/ה פקיד/ה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
קורות חיים ניתן לשלוח במייל.