דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת מרפאות דרוש/ה מזכיר/ה לסניף נוף הגליל.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

חיפשתם תפקיד מיוחד בקדמת הבמה? זה המקום לעמוד בפרונט. סניף יוקרה של חברה חזקה ומובילה מגייס נציגת שירות פרונטאלי לתפקיד מרכזי ומשולב.

זהו תפקיד שירותי איכותי בלב הסניף, המיועד למועמדות עם אוריינטציה שירותית גבוהה, אהבה לאנשים ורצון להיות הפנים של הארגון.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי ללקוחות הסניף, טיפול בפניות בצורה מקצועית ואדיבה, עבודה טלפונית משלימה, וביצוע משימות Back Office כחלק מהעמדה המרכזית. התפקיד משלב שירות ודיוק תפעולי, עבודה על מערכות ממוחשבות, תיאומים, מעקב וסגירת תהליכים - הכל בסביבה יוקרתית, מסודרת ומכבדת.
זהו תפקיד שאינו רק שירות קבלה, אלא תפקיד עם נוכחות, אחריות ותחושת שייכות אמיתית. מתאים גם לחיילות משוחררות המחפשות התחלה נכונה, יציבה ומכובדת בחברה עם שם.

היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים,

מיקום המשרה: בת ים, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת טכנולוגיה בוטיקית המספקת פתרונות טכנולוגיים לבתי מלון דרוש/ה עוזר/ת למנהל כספים, לתפקיד מגוון במחלקת הכספים של החברה.

תיאור התפקיד:

הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות וניהול שוטף

ביצוע תשלומים לספקים ובקרה

גבייה - גיול חובות, תכתובות ושיחות טלפון

דיווחי שכר

דיווח ובקרה על הפקדות לקופות גמל

עבודה שוטפת מול מנהל /ת חשבונות

עבודה מול לקוחות ומחלקות הנה"ח שלהם

הפקת ועדכון דוחות פנימיים תקופתיים

שליחת הצעות מחיר ללקוחות

שעות עבודה:
ימים א'-ה' | 8:00-15:30
גמישות בשעות בתיאום מראש

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, פורת, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת / בק אופיס
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה ובמנהלים,
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז המידע הנצבר בחטיבה, לרבות ניהולו, שליטה בנתוני הלקוחות, מחירונים, פריטים והצעות מחיר
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל הינע ועבודה רצופה וצמודה למול כל מחלקות הארגון
משרה מלאה 8:00-17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

קבלת קהל ומענה טלפוני, טיפול בפניות ומיילים
תיאום לוחות זמנים, פגישות ושליחויות
הקלדה, עריכה וניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי
הזנת נתונים ועבודה עם מערכות ממוחשבות
הזמנת ציוד, ניהול מלאי ומעקב שוטף
סיוע אדמיניסטרטיבי והכנת חומרים להנהלה
טיפול שוטף בתקלות בשעות הערב ודיווח למנהלים
אחריות על סדר, ניקיון וארגון המשרד בסיום המשמרת

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, טלר - כספר, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למוקד חדשני, דיגיטלי ודינאמי דרושים בנקאים/ות למוקד בנקאות בחולון ונשר.
מהות התפקיד: מתן שירות מקצועי המותאם לצרכי הלקוחות, ליווי לקוחות פרטיים באמצעות מענה שירותי ופתרונות כספיים, כלכליים ובנקאיים, טיפול בעסקאות מורכבות בתחומי אשראי, מט"ח וציות, ניהול ממשקי עבודה עם סניפים וגורמים רלוונטיים בטלפון ועוד. עובד/ת בנק מהיום הראשון:
תנאים סוציאליים מלאים ותנאי העסקה מצוינים.
*עבודה במשמרות 08:10-16:30, 9:30-19:00 פעמיים בשבוע עד 19:00.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע: 3 משמרות בוקר + 2 משמרות ערב. שישי לסירוגין עד 13
שכר שעתי- 41 ש"ח + תוספת 120% לאחר השעה 16:00 + סיבוס ועוד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לרשת מרפאות אסתטיקה בפריסה ארצית - דרוש/ה מזכיר/ה לסניף מודיעין.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה / יועצ/ת תותח/ית לסניף - תל אביב.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
אופציה למשרה מלאה / חלקית, מתאים גם סטודנטים/יות
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מרפאות דרוש/ה מזכיר/ה לסניף נהריה.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית 

אנחנו מחפשים אחראי/ת Back Office למשרה חלקית

אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לעקוב אחרי פרטים קטנים, ומרגיש/ה בנוח לעבוד מול מספרים, חשבוניות ואנשים - יכול להיות שמצאנו אחד את השנייה.

מה עושים בתפקיד?

* תשלומים והעברות מרוכזות
* גבייה ומעקב אחרי תשלומים מלקוחות
* מעקב חשבוניות הוצאה
* הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל חשבוניות עצמיות
* עבודה שוטפת ונעימה מול הנהלת חשבונות (פגישות, בירורים והגשות)
* בירורים חודשיים ויישור קו על תקבולים והוצאות
* עבודה מול מערכת CRM
* בדיקה ואישור של תלושי שכר
* קליטת עובדים חדשים ועדכון טפסי 101

היקף המשרה
משרה חלקית וקבועה, עם עבודה שוטפת לאורך זמן.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת מקום יציב, כזה שנמצא מאחורי הקלעים אבל מחזיק הרבה מאוד דברים חשובים.
מרגיש/ה שזה מתאים?
נשמח לפנייה קצרה וקצת רקע עליך??

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

אוהב.ת אנשים ורכבים? הצטרפ.י אלינו!
לחברת פרי מבית צמפיון מוטורס, דרוש.ה דייל.ת השכרות פרונטאלי לסניף פתח תקווה!
מה בתפקיד?
מענה ללקוחות בטלפון ובסניף
פתיחה וסגירת חוזי השכרה
מתן שירות פרונטלי וליווי הלקוחות לאורך התהליך
סיבוס יומי לארוחות
קרן השתלמות לאחר שנה
מתנות, אירועי חברה, פינוקים ועוד!

מיקום המשרה: רחובות, באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת PERY חברת רכב דרוש/ה מתאמ/ת למחלקת הליסינג במשרדי החברה בראשון לציון (שורק, ליד איקאה)
התפקיד כולל:
הפקת דוחות
הכנה ושליחת הצעות מחיר
קבלת הזמנות
מעקב ובקרה אחר הזמנות והצעות מחיר
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ליסינג
העבודה במשרה מלאה א-ה 8-17, בתנאים מעולים!
תשלום על שעות נוספות, חדר אוכל מפנק, חניה/ הסעות, חדר כושר, יום בחירה, קה"ש, נופשי חברה ועוד המון פינוקים!

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מכירות בתחום התיירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מוכרת בפריסה ארצית דרוש/ה סוכנ/ת נסיעות לסניף אשקלון.
בתפקיד: נתינת מענה ללקוחות בתחום תיירות חוץ - יעדים, בתי מלון, טיסות ועוד.
**עובד/ת חברה מהיום הראשון.
שכר כולל ממוצע עמלות- 10,000-12,000 ש"ח ברוטו, ועוד.
משרה מלאה: 8:00-17:00
משמרות ערב 9:00-18:00 / 10:00-19:00
אפשרות למשרה מלאה / סטודנטים / הורים:
מתאים גם להורים וגם לסטודנטים/יות!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להצטרף לAVIS!
אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
חלק מצוות חדר הזמנות קבלת הזמנות מלקוחות/אנשי מכירות, הקלדה ומעקב אספקה
בדיקת מחירים/ בדיקת מלאי/אישור ללקוח פרטי הזמנה/ מענה ישיר ללקוח ולסוכן
מעקב ווידוא ביצוע ההזנה עד לאספקה מלאה.
הצעות מחיר בהתאם לדרישת המת"ל.
מענה ללקוחות מזדמנים.

מיקום המשרה: אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח לצד הנהלה בכירה בחברה קמעונאית מצליחה! אנו מגייסים עוזר/ת מנכ"ל נמרץ/ת ומקצועי/ת למשרה מלאה ביבנה.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של יומני המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות ועידה.
- תיאום נסיעות והכנת חומרים מקצועיים לקראת פגישות עבודה.
- ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
- ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 15,000.
- משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00.
- תנאים מעולים בחברה מובילה בתחומה.
- התחלה מיידית למתאימים/ות.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: גדרה, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול - פרסום, שיווק ויחסי ציבור, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת וי.אן ספורט-הוקה, דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה לתפעול לקוחות ופעילות האונליין,
מדובר בתפקיד מרכזי ומשפיע, כולל עבודה צמודה למנהל מכירות האינטרנט ולהנהלת החברה.

תחומי אחריות:
- עבודה שוטפת ויד ימינו של מנהל מכירות האינטרנט של החברה.
- ניהול ותפעול פעילות האונליין: אתר החברה, רשתות דיגיטליות ופלטפורמות נוספות.
- עבודה מול מועדוני צרכנות, כולל: בדיקת מודעות, עדכון פרטים ובקרת תקינות.
- טיפול במשימות שירות לקוחות ופתרון בעיות שוטפות.
- עבודה מול ספקים מחו"ל, כולל ניהול מקטים ותיאומים תפעוליים.
- ממשק שוטף מול מנהלי החברה ובעלי תפקידים בכירים.

היקף משרה- ימים א-ה , יכול להתאים למשרה חלקית-  9:00-15:00
או משרה מלאה 9:00-17:00

 תנאים סוציאלים לפי החוק!

מיקום המשרה: אשקלון, יבנה, רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון רפואי פרטי וגדול, דרושה אחראית קשרי לקוחות- (לא מוקד!)

התפקיד כולל שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, התקשרות שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים. עבודה בצוות בשעות גמישות. ישיבה במשרדים מרווחים ומאובזרים במגדלי עזריאלי.

אירועי חברה, מתנות בימי הולדת וחגים, מענקי התמדה, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד!



משרה מלאה א'-ה',

מגדלי עזריאלי, ת"א. צמוד לרכבת השלום

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, יועץ משכנתאות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למימון ישיר נדל"ן ומשכנתאות דרוש.ה נציג.ת שירות ותפעול.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות טלפוני ללקוחות החברה בנושא משכנתא, מענה שוטף למיילים, עבודה עם ממשקים בחברה, הכנת מסמכים תפעוליים, עבודה בסביבת יעדים.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מתרחבים - ואת/ה אולי בדיוק מה שאנחנו מחפשים!
מרפאת שיניים ברעננה מגייסת:
מזכיר/ה רפואית
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בחריש דרושה מזכירה מנוסה למשרה מלאה.
שעות: א-ה | 09:00-17:00.
סביבת עבודה נעימה, משרד מסודר, לטווח ארוך.
קו"ח וברורים למספר בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את הלב הפועם של המרפאה שלנו בתל-אביב!
אוהבים לנהל, להניע אנשים וליצור סדר בתוך העשייה? בנבחרת שלנו מחפשים אתכם/ן לתפקיד מנהל /ת משרד למרפאה.
התפקיד הוא שילוב מושלם בין ניהול צוות לבין תפעול ואופרציה, באווירה של "ביחד".
מה עושים בתכל'ס?
ניהול צוות: ניהול מקצועי של מתאמי השירות, הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה ומתן מענה שוטף.
תפעול המרפאה: אחריות על הנראות, עבודה מול ספקים, תחזוקה והפקת דוחות בקרה.
שירות: מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים שלנו.
פרויקטים: שותפות והובלת פרויקטים מעניינים במרפאה.
קורות חיים ניתן לשלוח לוואטסאפ או למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרה מלאה במשרד עורכי דין בראשון לציון
יש לשלוח קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רואי חשבון מקצועי ומוביל ברעננה דרוש /ה מזכיר/ת שותפים
תפקיד דינאמי הכולל:
ניהול יומן
תיאום פגישות
הכנת חומרים מקצועיים
טיפול במכרזים
הכנת מצגות
ניהול הרשתות החברתיות
תחזוקת אתר האינטרנט
מידע נוסף:
משרה מלאה
חניה צמודה
רצון להשתלב לזמן ארוך
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: חצור הגלילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש המועצה.
אחוז המשרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו. עיקרי התפקיד:
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ניתן ליצור קשר עם אשת קשר למכרז זה.
ליצירת קשר: אימייל או טלפון.
הגשת המועמדות למשרה זו הינה באמצעות טופס מקוון בלבד באתר בצירוף כל המסמכים שידרשו בהליך המקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול בתחום הביטוחים!
אנחנו מחפשים רפרנט/ית תפעול עם ניסיון מוכח בעולם הפנסיוני הכולל תפעול בגמל, השתלמות ופנסיה.
המשרה היא בחצי משרה, ויש אפשרות לשלב גם עבודה מהבית.
אם אתם מחפשים מקום עבודה נעים, מקצועי וגמיש, נשמח לשמוע מכם!
קורות חיים למייל.
ניתן גם לדבר בנייד ולשלוח קורות חיים למספר הטלפון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, כולל: מתן שירותי מזכירות למנהל יחידת המשק ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד. ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בכלל הקמפוס. הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של היחידה. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל היחידה וככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. ארגון כנסים ואירועים פקולטיים. טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המנהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized and proactive Office Manager to join our team and take full ownership of the day-to-day operations. In this role, youll be the go-to person who keeps everything running smoothly- from executive scheduling to team logistics, operations, and office culture. Youll work closely with our C -Level executives, HR, and cross-departmental teams to ensure a productive, efficient, and enjoyable work environment for everyone.
Responsibilities:
* Manage the daily operations of the office and ensure smooth coordination across all departments.
* Oversee complex calendar management and meeting coordination for all C -Level executives.
* Serve as the primary point of contact for internal communication, suppliers, and external partners.
* Lead and support company-wide initiatives such as employee events, welfare activities, and team gatherings.
* Maintain an organized, well-equipped, and welcoming office environment that reflects our company culture.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד- למשרה זמנית, החלפה לחלד

במסגרת התפקיד

איוש עמדת הקבלה

ניהול יומני חברי ההנהלה

עבודה מול גורמי פנים וחוץ, כולל תיאום פגישות

מענה אדמינסטרטיבי לכלל עובדי החברה

ניהול משרד שוטף

הזמנת ציוד ורכש משרדי, הזמנת כיבוד, הכנת חדרי ישיבות לדיונים

קשר עם לקוחות

תיאום נסיעות לחול

סיוע בנושאי רווחה ומשאבי אנוש

אחריות על מערכת דיווחי נוכחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized and people-oriented Personal Assistant to provide personalized support to our Executive team.

This role focuses on task tracking, coordination, and personal assistance.

Please note this in an On-site role from our TLV office

What you will do
Assist our CEO with personal and day-to-day support needs
Track tasks and follow up on action items to ensure execution
Support executive team members with administrative and logistical tasks
Help coordinate personal errands and scheduling as needed
Maintain ongoing communication while ensuring discretion and confidentiality
Manage executive offsites in Israel and abroad

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

The Executive Assistant & Office Coordinator is a hybrid position designed to support CEO and strengthen the operational environment around executive management. This role combines high-level executive assistance with coordination of day-to-day office operations, ensuring seamless workflow, organizational clarity, and a stable, efficient working atmosphere.

This is a central, high-impact position that requires exceptional organizational ability, strong communication skills, and the maturity to operate in a fast-paced, high-performance environment.

Key Responsibilities

Executive Support

Full ownership of the CEOs complex calendar, prioritization, and scheduling.
Gatekeeping and managing incoming requests, ensuring the CEOs focus and time are protected.
Preparation and coordination of meetings, including room setup, materials, and guest hosting.
Coordination of business travel: flights, accommodation, ground transportation, itineraries.
Monitoring follow-ups and ensuring action items are completed by relevant parties.
Managing communication flow on behalf of the CEO when required.
Providing day-to-day logistical and administrative support.
Office Coordination

Serving as the main point of contact at the office reception area.
Greeting guests, candidates, partners, and visitors in a professional manner.
Coordinating meeting rooms, ensuring availability and readiness.
Providing administrative support to the Office Operations Manager when needed.
Assisting with light purchasing, office supplies, and logistics.
Ensuring order, structure, and a smooth daily operational rhythm across the office.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Operations Manager to take ownership of all day-to-day operational activities This role is essential to keeping the company running efficiently and ensuring a positive, smooth experience for all employees and visitors.

You will be responsible for managing the office environment, supporting employees and their wellbeing, coordinating vendors, and assisting with onboarding and offboarding. You will report directly to the Head of Operations and work closely with Finance, HR, IT, and all other teams.

This is a hands-on, fast-paced position for someone who loves structure, takes initiative, and solves problems before anyone notices them.

Working Hours: 08:30-17:30. On-site presence required (no hybrid option).

Responsibilities

Office Operations

Maintain the overall office environment, including cleanliness, organization, supplies, and equipment.
Manage parking arrangements, building access, meeting rooms, and office logistics.
Handle all purchases: office supplies, kitchen and food items, equipment, and materials.
Greet and host visitors, candidates, and partners.
Employee Support

Provide day-to-day administrative support to employees.
Coordinate IT-related requests with internal and external teams.
Prepare workstations, supplies, and equipment for new employees.
Employee Wellbeing

Take ownership of employee wellbeing and the overall employee experience.
Plan and run fun, engaging team activities such as happy hours, company events, holiday celebrations, and team gatherings.
Onboarding & Offboarding

Lead the administrative onboarding process for new hires.
Ensure all equipment, access, and documents are ready on their first day.
Manage offboarding procedures including equipment collection and access removal.
Vendor Management

Manage relationships with cleaning, maintenance, office supplies, and other service providers.
Coordinate deliveries, repairs, and recurring services.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו כפר סבא דרושים תומכי מכירות למשרה מלאה, שעות עבודה 7-17 וימי שישי אחת לחודש
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל או לווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מתפתחת ומובילה דרושה מנהלת משרד ואופרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות תפעולית רחבה ועבודה מול דיירים, ספקים וצוותי שטח.
מהות התפקיד:
מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בניינים
תיאום וניהול תקלות מול עובדי תחזוקה וקבלני שירות
גיוס, קליטה ובקרה על עובדי ניקיון ותחזוקה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, גבייה בסיסית וסדרי עבודה
מעקב ובקרה במערכות ניהול בניינים וקריאות שירות
סיוע תפעולי להנהלת החברה ועבודה בממשקים מרובים
דרישות:

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על כל נושא מחשוב ומלאי
שינוי מחירים ,פתיחת מבצעים
אחראית על מערכת השילוט ,תגמולים ,ספירות מלאי .
שעות עבודה:

משרה מלאה 6 ימים בשבוע .
ישנה אפשרות לשעות נוספות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, אקטואר, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת אקטואריה מחפשת כעת עוזר.ת אקטואר בתחום הטבות עובדים
המחלקת נותנת שירותי ביקורת וייעוץ בתחום הטבות עובדים ופנסיה, וכן ייעוץ אקטוארי לחברות ציבוריות, בנקים, חברות כרטיסי אשראי וקרנות פנסיה.
התפקיד כולל:
בדיקה של הערכות אקטואריות ומתודולוגיה בהתאם לדרישות התקן
ניתוח בסיסי נתונים והסקת מסקנות
עריכת מחקרים לצורך קביעת הנחות אקטואריות
ניתוח תזרימי מזומנים והתחייבויות ארוכות טווח
בניית מודלים לצורך הערכת שווי של התחייבויות אקטואריות בתחום הטבות עובדים
עבודה מול גורמים עסקיים ולקוחות
ריכוז והובלת ידע מקצועי בתחום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום: תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'
* יש לציין ציפיות שכר *

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בקרית גת דרושה פקידת בק אופיס חרוצה ופלפלית
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.