דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים אותך!
ל"מאיר חברה למכוניות" - יבואנית רכבי VOLVO ו HONDA דרוש.ה מתאם.ת שירות אופנועים!
בואו לעשות איתנו דרך!

אנחנו מגייסים מתאם.ת שירות אופנועים למרכז השירות בת"א!
לתפקיד הכולל טיפול בלקוחות מרכז השירות
מענה טלפוני ופרונטלי, זימון תורים, חיוב לקוחות בתום הטיפול (סגירת חשבון), הוצאת חשבוניות בדלפק
ביצוע משובים טלפוניים, טיפול בקופה (הפקדות, צ'קים, מזומן)

ימים א'-ה' 07:30-16:30
שישי לסירוגין 08:00-13:00

אצלנו תקבלו: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי מסובסד ועוד!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מוביל בדרום דרוש/ה מתאם/ת משלוחים למשרה זמנית
ניהול מערכת המשלוחים משלב ההזמנה ועד שלב אספקת תוצרת גמורה ללקוחות ולמרכזים הלוגיסטיים בחו"ל.
סגירת חודש ודיווח סיכום הפעילות הלוגיסטית בהיבט הכספי והכמותי.
מתן שירות איכותי ללקוחות הענף.
שיפור מתמיד ברמת השירות ובתהליכים השונים.
עמידה ביעדים ותוכנית עבודה של היחידה הנגזרים מיעדי אגף הלוגיסטיקה.
טיפול בתלונות הלקוחות ומענה לבקשות חריגות.
פתיחת/עיבוד הזמנות.
הפקת מסמכים סופיים והפצתם לפי הנדרש.

מיקום המשרה: דליה, יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ארד בע"מ,
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות.
אחריות כוללת על ניהול טכני של מערך התפעול והשירות בעיר,
לרבות תיאום עבודה עם קבלני משנה, טכנאי שטח וממשקים פנים-ארגוניים.
בביצוע התקנות, החלפות מדים וקריאות שירות.
התנהלות שוטפת מול שני מנהלי לקוח.
ביצוע ביקורות טיב העבודה ועבודה מול מספר מערכות ממוחשבות במקביל.
ניהול ובקרה על פרויקטים, ניתוח נתונים ודוחות באקסל.

משרה מלאה, במשרדי החברה בקיבוץ דליה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אלבר קרדיט העוסקת במתן הלוואות מימון לרכישת רכב חדש או משומש מגייסת נציגי/ות שירות ובק אופיס!
התפקיד כולל:
*ריכוז פניית הלקוח ובדיקת תקינות ומילוי שאלון לאישור הלוואה
* הכנת הטפסים המתאימים להחתמת הלקוח ובדיקת תקינותם
* עבודה פנים ארגוני ומול מגרשי רכבים חיצוניים.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מנהל לוגיסטי, מתאם יבוא יצוא, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ייבואנית קרמיקה מובילה הממוקמת במרכז דרוש/ה אחראי/ת רכש ולוגיסטיקה

התפקיד כולל:
ניהול כולל של תהליכי רכש, ייבוא, לוגיסטיקה ומלאי מול ספקים בחו"ל,
כולל עבודה שוטפת עם משלחים, מכס ומחסנים.

ימים ראשון עד חמישי
9:00-16:30

תנאים טובים למתאימים!
שכר של 12,000 ש"ח - 14,000 ש"ח!

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות, סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים  ללקוחות וטכנאי החברה.
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך).

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

עמותת שילה מגייסת לתפקיד מוביל, מעניין ומשמעותי, המשלב שטח ומשרד בקריות.
במסגרת התפקיד: הובלת צוות, קשר עם ממשקי קהילה, תכלול ובקרת השירות, תכלול אדמיניסטרטיבי, הרחבת הקהילה
היקף 100% משרה
עבודה דינאמית ומעניינת במסגרת עמותה יציבה ומתפתחת.
אנו מציעים ליווי מתמיד, אווירה משפחתית תומכת ותנאים מעולים למתאימים!
על עמותת שילה www.shilo.co.il

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מתרחבים ומחפשים את הכוכב/ת הבא/ה שיצטרף לנבחרת שלנו!
אם אתה איש של אנשים בעל יכולת מכירתית להניע אותם לפעולה, תוך שמירה על סדר- מקומך איתנו.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, דינמית, אנרגטית, באווירה משפחתית ומאתגרת במשרדינו בלב תל אביב, בעבודת צוות הדוקה עם כל מערך השיווק והמכירות.
תנאים טובים והזדמנויות לצמיחה והתפתחות למתאים/מה.

התפקיד כולל:
יצירת קשר טלפוני עם לקוחות מתעניינים ומתן מידע ראשוני
הנעה לתיאום פגישת מכירה עם אנשי המכירות
תיאום פגישות מכירה עבור צוות המכירות עם לקוחות
שמירה על קשר ומעקב (פולו אפ)
עדכון שוטף של מערכת ה- CRM ועבודה שוטפת בעדכון המערכת
עבודה צמודה עם צוות המכירות ותמיכת בק אופיס עבורם

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בראשון לציון דרושה פקידת קשרי לקוחות

עבודה בצוות קטן.
התפקיד כולל - טיפול בהזמנות ללקוחות עסקיים, תמיכה בסוכנים, הגדלת נפח הזמנות, התנהלות מול מחלקות שונות בחברה.

תפעול של כמה מערכות מחשב בו זמנית.
יום אחד בשבוע עובדים מהבית
עבודה בימים א-ה 08:00 - 16:00

שכר - 9,000 ש"ח - פרמיות חודשיות.
קרן השתלמות לאחר חצי שנה.

מיקום המשרה: קרית גת, בית שמש, גדרה, מודיעין מכבים רעות, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית בתחום המים, באזור בית שמש
מזכיר.ה בכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
אחריות על בניית סידורי העבודה וניהול השיבוצים של צוות המזכירות והאדמיניסטרציה במשרד.
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית ומתן מענה לצרכים המשתנים של המחלקות, השותפים ועורכי הדין.
תפעול והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים חוצי-משרד.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, לרבות הזמנת טיסות, בתי מלון, הסעות ובניית מסלולי נסיעה בהתאם לצורכי המשרד.
ניהול ותיאום לוחות זמנים מורכבים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל, תוך התחשבות באזורי זמן שונים.
גיבוי והחלפת מזכירות בהתאם לצורך, תוך שמירה על רציפות תפקודית ורמת שירות גבוהה.
בנייה, הטמעה ויישום של תהליכי עבודה ונהלים בתחום האדמיניסטרציה, לצד ייזום והובלת תהליכי התייעלות ושיפור.
בקרה על איכות השירות, עמיד

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, פלמחים, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידה כללית לשירות ובק אופיס בלבד ללא מכירות
העבודה במתחם שורק ראשון לציון 8 שעות ביום
שעות העבודה אצלנו הן בין 0830 ועד 1630
כולל עבודה בימי שישי אחת לשבועיים בלבד חובה
שכר 8500 ש"ח ברוטו פלוס ארוחות חניה נסיעות
קליטה מיידית לחברה וקרן השתלמות תינתן לאחר שנה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:

ניהול תהליך הרישום ועדכון עסקאות מקרקעין, החל מרגע רכישת הדירה ועד לרישום סופי במערכת טאבו ובמערכות פנימיות של המשרד.
טיפול בהכנה, הגשה וניהול של מסמכים משפטיים (כגון חוזים, תעודות זכויות, ייפוי כוח, הצהרות רכישה/מכירה) מול טאבו, רשויות מקומיות, בנקים וגורמים נוספים.
עבודה מול עו"ד במשרד וגורמים חיצוניים (לקוחות, רשויות, בנקים וכו').
סיוע ותמיכה משפטית בהליכי המשפט השונים.

מיקום המשרה: נתניה, בת חפר, זמר, חדרה, קיסריה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, מעגן מיכאל, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רפואה ופארמה, ייצור ותעשייה, כללי וללא ניסיון, מכשור רפואי, רישום / רגולציה, ביוטכנולוגיה, רגולציה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, אבטחת איכות / בקרת איכות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברת דין דיאגנוסטיקה בקיסריה המתמחה בפיתוח, שיווק, מכירה ותמיכה מדעית והנדסית למאבחנים ומוצרים בתחום הדיאגנוסטיקה והציוד הרפואי דרוש/ה רפרנט/ית רגולציה.

מיקום והיקף המשרה:
קיסריה, משרה מלאה.

התפקיד כולל:
מחלקת הרגולציה אחראית על רישום מכשור רפואי, הגשות ואישורים עבור כלל מוצרי החברה ומענה לרשויות.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים, תוך קביעת סטנדרטים ומתן קווים מנחים.
מתן הנחיות מקצועיות בתחומי הרגולציה לכלל מחלקות החברה.


מעוניין/ת לצבור ניסיון בתחום האיכות והרגולציה? אוהבים/ות סדר וארגון? שמים/ות לב לכל פרט קטן? בואו להצטרף אלינו

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חברה פרטית שעוסקת ביבוא תרופות, מחפש/ת מתאמ/ת שירות.

מה כולל התפקיד?
* מענה למטופלים וללקוחות מוסדיים.
* תיאום הזמנות ושילוחי תרופות.
* עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביל.
* מתן שירות מקצועי, רגיש ואמפתי למטופלים במצבים רפואיים מורכבים.

! יום עבודה היברידי לאחר ההכשרה.
! שכר ותנאים טובים מאוד.
! חניה והסעות מאזורים נבחרים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ת משרד.
תפקיד מרכזי בלב הפעילות המשרדית הכולל אחריות על התנהלות שוטפת של המשרד, מתן שירות טלפוני ופרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, גישה שירותית, סדר ויכולת עבודה בריבוי משימות.
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני ושירות פרונטלי בהתאם לצורך, תיאומים ומשימות משרדיות שוטפות, עבודה מול ממשקים פנימיים כחלק מהפעילות היומיומית ועוד.
מיקום המשרה: פתח תקווה, משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
החלפה לחלד - חצי שנה + אפשרות לקליטה.

מיקום המשרה: סביון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לחיילים 

דרוש /ה נציג/ה קבלה,
שירות לחברי מועדון ואורחים, הכוונה ומענה טלפוני, ניהול בקרת כניסה ועבודה בסיסית על מחשב/קופה. העבודה במשמרות בוקר או ערב, מתאים גם לסטודנטים, אפשרות לעבודה בסופי שבוע, המשרה מיידית.
זמינות לעבודה קבועה, הופעה ייצוגית, יחסי אנוש טובים, ואדמניסטרציה כללית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים, ליווי לקוחות המרפאה מקצה לקצה לאורך כל ההליך הטיפולי, מתן ייעוץ ומידע ללקוחות לגבי הניתוחים המוצעים מטעם המרפאה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום ועוד!
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- משרה מלאה בשעות גמישות.

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, קיסריה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ייבואנית בעמק חפר דרוש /ה עוזר/ת בק-אופיס (Back office) ואדמיניסטרציה.
עבודה באווירה נעימה ומשפחתית.
תנאי שכר מעולים למתאים /ה.

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד קטן ושקט בגבעת שמואל בתחום בהוצאת טופסי 4 והיתרים לקבלנים ויזמים גדולים דרוש/ה מזכיר/ה - לעבודה מול קבלנים ויזמי בניה בנוגע לקבלת היתרי בניה + עבודה מול רשויות מקומיות.

ניסיון חובה 4 שנים בעבודה משרדית / ניהול תיקי לקוחות +
פלפלית, חדה + יכולת גבוהה בקידום תהליכים.
ניסיון בחברות בניה / יזמות / רישוי בניה.

שעות נוחות, א-ה 8:00-16:30.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרדנו מתרחב ומחפש מנהל/ת משרד בתחום המשפחה הנזיקין והמקרקעין, משרדנו ממוקם בנס ציונה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

ניהול יומן מנהלת כספים וזמינות בהתאם לצורכי הממונה.
קיום מעקב שוטף אחר הפעילויות החשבונאיות.
קיום מעקב ובקרה אחר הנתונים, איתור חריגים ותיקון ליקויים.
השתתפות וסיוע בהכנת דיווחים מרוכזים של מחלקת הכספים, דיווחים חודשיים, רבעוניים ומאזנים שנתיים.
סיוע לממונה בכל הקשור לאופן הגשת בקשות ההתקשרות וביצוע בירורים לגבי התקשרויות מורכבות מול הגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע בקרה אחר תהליכי הרכש באמצעות מערכות המידע הממוחשבות.
בדיקת הוראות התשלום והפקת המחאות לצרכי תשלום במידת הצורך.
ביצוע בירורי על דרישות תשלום, הפקת דוחות ושאילתות ואיתור תשלומים חריגים.
הכנת הערכות, ניירות עמדה ודיווחים לרבות הכנת ניתוחי סוגיות כלכליות ומודלים כלכליים.
משרה מלאה ימים א-ה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון טכנולוגי בחולון דרוש.ה רכז.ת לבית הספר ללימודים רב תחומיים
תיאור התפקיד:
ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה של המחלקה על כל תחומיה.
מתן שירות וטיפול בסטודנטים וסגל אקדמי בכל הנוגע לתחומי פעילות המחלקה ובית הספר.
דיווח והזנת נתונים למערכת הממוחשבת מכלול, תכנון, מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
הפקת דו"חות ומסמכים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים במכון.
אחריות על פרויקטים בבית הספר עפ"י הצורך.
ביצוע משימות ע''פ הנחיית ראש המחלקה וצוות בית הספר.
משרה מלאה בחולון

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקופת חולים מובילה באשדוד דרוש.ה מזכיר.ה רפואי.ת
התפקיד כולל מענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה, התנהלות מרובת ממשקים והתנהלות מול עובדי הסניף, ניווט המטופלים להמשך טיפול ועוד.
תנאים מעולים למתאימים.ות.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תיאור התפקיד:
בנייה, ייזום, ליווי והפעלת מערך החוגים בכל תחומי הפנאי על פי צרכי הקהילה כולל בקרת צוות החוגים.
ניהול מערכת הזמנות רכש לספקים השונים.
ניהול משרד הכולל: עבודת רישום ומזכירות, מתן שירות לקוחות וקבלת קהל.
סיוע באירועים קהילתיים לרכזים ולמנהל המתנ"ס במשימות השוטפות.
שימור לקוחות והגדלת היקף המשתתפים בחוגים.
אחריות תפעולית אדמיניסטרטיבית מול מדריכי החוגים.
קשר והתנהלות עם לקוחות וספקים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד למרכז לונג'ביטי.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל (כולל ניהול יומן) מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים) אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח) ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ניהול ותיאום ממשקים אדמיניסטרטיביים בין פעילויות החברה השונות, תוך הקפדה יתרה על דיסקרטיות וסודיות רפואית/עסקית קליטה ואירוח פרונטלי של אורחים, שותפים ולקוחות פרימיום במשרדי החברה.
משרה מלאה מרכז תל אביב

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

דרושה עובדת קבלה | פתח תקווה
תחילת עבודה מיידית
שעות עבודה:
ימים א'-ה'
08:30-16:30
מיקום: פתח תקווה
שכר ייקבע במעמד הריאיון
שליחת קורות חיים ופרטים במספר.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת תביעות למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין בנס ציונה
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית - מקומך איתנו!
תיאור התפקיד:
הגשת תביעות למוסד לביטוח לאומי ולחברות ביטוח פרטיות.
ליווי ומעקב אחר הליכים ותיקים משפטיים.
שמירה על קשר שוטף עם לקוחות המשרד ומתן עדכונים בנוגע להתקדמות הטיפול בתיק.
איסוף, ריכוז וארגון מסמכים רפואיים ומשפטיים.
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים, מוסדות וגופים שונים.
מיקום המשרה: נס ציונה
היקף המשרה: ימים א-ה, בין השעות 09:00-16:00
מחפש/ת סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית עם אפשרות להתפתח ולצמוח? נשמח להכיר!

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה תחבורה - שוהם
מה נבקש ממך?
מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי ודרישות הארגון בנושא רכבי חברה תוך עבודה על פי מדיניות הארגון ורמת שירות גבוהה

מה כולל התפקיד?
עבודה על פי מדיניות הרכבים שנקבעה בחברה
טיוב נתוני רכבי עובדים בנצר לטובת חישוב שווי מס לכל עובד שברשותו רכב חברה.
טיפול בחשבוניות ספקים- פתיחת הזמנות רכש וביצוע הזמנות טובין על מנת להעביר תשלום לספק על ביצוע עבודתו.
הפקת דוחות חודשיים לצורך ניתוח ובקרה כלכלית, כגון: הפקת דוח ביצועים חודשי רבעוני ושנתי.
אחריות לבצע שיוך וניתוק של התקנים (פסקל כביש 6, דלקן ושטיפומט) בעת מתן רכב לעובד והחזרת רכב לחברת הליסיניג.
משובי שירות- הוצאת סקר חודשי לעובדים שקיבלו שירות ממחלקת התחבורה, עיבוד הנתונים והעברתם לר"צ תחבורה, בכדי לקבל תמונת מצב של שביעות רצון הלקוחות.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותמיכה בפיתוח משאבים בעמותה | רעננה
עמותה לשיקום פועלת לתמיכה בשיקום אזרחים וחיילים המטופלים בלוינשטיין, ומגייסת משאבים עבור ציוד, בינוי ושירותים החיוניים לשיקום מיטבי. בשנים האחרונות, ובמיוחד נוכח הצורך הגובר בשיקום פצועי צה"ל, הרחיבה העמותה משמעותית את פעילותה ונמצאת בצמיחה דינאמית.
אנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה שיהיו עמוד שדרה תפעולי בצוות קטן ומסור. אם את.ה "ביצועיסט/ית" שרוצה לקחת חלק בשליחות משנת חיים - המקום הזה בשבילך.
היקף משרה60% עם אפשרות להוספת שעות, בהיקף משתנה בהתאם לצורכי הארגון.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של משרד העמותה: מענה טלפוני, ניהול דואר, מיילים כלליים ואירוח
תיאום יומנים, פגישות וישיבות
ניהול מערכת ה-CRM הארגוני: עדכון ותחזוקת נתוני תורמים
הפקת קבלות ומכתבי תודה
תיאום סיורים וביקורים מול תורמים, הנהלת בית החולים, ומנהלי מחלקות
תמיכה לוגיסטית בהפקת אירועים
הכנת חומרי רקע ומצגות בסיסיות
מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים ומכתב מקדים לכתובת מייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

From office management to travel coordination, IT operations, and employee logistics, youll serve as a central point of contact for keeping our teams productive, supported, and connected. This is a hands-on, service-oriented role for someone who loves solving problems, juggling priorities, and getting things done in a fast-moving startup environment.
Key Responsibilities
Office & Facilities Management
Day-to-day ownership of our TLV office - vendors, supplies, equipment, maintenance, and the overall vibe
Make sure the space is functional, welcoming, and somewhere people actually enjoy showing up to
Provide administrative support to our companys global offices and hubs (Boston, NYC)
Travel Oversight
Owning the relationship with our travel platform and travel agencies
Making sure agencies deliver good service, competitive pricing, and a smooth experience for the team
Supporting employees when issues come up
IT Operations Support
Owning the operational side of IT across TLV, Boston, and NYC
New hire equipment setup, inventory management, vendor relationships
First line of support for day-to-day issues, working with external IT providers
HR Support
Supporting HR with the operational/logistical side of company events, happy hours, team-building, and off-sites
Supporting HR with the operational side of onboarding and offboarding.

מיקום המשרה: ראשון לציון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, איש שיווק 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה שיווק/מכירות
לתפקיד מגוון ודינמי המשלב אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה בפעילויות השיווק של החברה.
שעות עבודה 08:00-16:00 - גמיש.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות אדמיניסטרטיבי.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן תמיכה וסיוע למחלקות השונות בארגון.
טיפול בשירותי משרד.
תחזוקה ועדכון שוטף של אתר החברה.
העלאת תכנים לאתר ולפלטפורמות הדיגיטליות.
סיוע בפעילויות שיווק, פרסום ומיתוג.
ביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי החברה.

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו, חברה גלובלית העוסקת בפיתוח, מחקר וייצור זני פרחים ועציצים המובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל מה בתפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים הכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים ניהול, תיאום, מעקב והובלה אחר פעילויות, תהליכים ופרויקטים חוצי-ארגון בארץ ובעולם הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וכלים לניהול פרויקטים מעקב אחר עמידה ביעדי תוכניות שנתיות, ניתוח פערים וייזום פעולות ושינויים נדרשים סיוע שוטף למנכ"ל בניהול המשימות והתחומים שבאחריותו עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל ומתן סיוע למחלקות פנים-ארגוניות הכנת תיקי נסיעה ותיאום נסיעות לחו"ל

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאת באר שבע קריית הממשלה למשרה יציבה ומתגמלת בסביבה רפואית נעימה
מה בתפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
מענה טלפוני ותיאום תורים
עבודת בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
מה אנחנו מציעים?
עובדי חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים טובים
משמרות מגוונות - בוקר ערב וימי שישי לסירוגין
סביבת עבודה משפחתית ויציבה
להגשת מועמדות במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סוכנות ביטוח מובילה ומשפחתית מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד: פקידת שירות ותפעול.
אם את שירותית בנשמה, מאורגנת, ואוהבת לעבוד בסביבה דינמית ומשפחתית - המקום שלך איתנו!
מה שכולל התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסוכנות.
עבודה מול חברות הביטוח, הפקת פוליסות וטיפול בחידושים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
תנאים מעולים למתאימים/ות.
אווירה משפחתית, חמה ותומכת כולל הכשרה ולימוד מעמיק במשרד
מיקום המשרד: תל אביב
נשמע כמו ההזדמנות שחיפשת?
הגישי מועמדות עכשיו! שלחי קורות חיים לווטסאפ או למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית קשרי סוכנים לחברת השקעות מובילה בהרצליה!
משרה מלאה א-ה | 8:30-17:30 | נגישות לתחבורה ציבורית.
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו, בהר חוצבים דרוש /ה מזכירה למנהל מפעל / סמנכ"ל תפעול
במסגרת התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת - ניהול יומן, סיכומי ישיבות
מתן מענה לעובדים ומנהלים.
בקרה ומעקב אחר משימות שונות
אחריות על חדר ישיבות, השתתפות וסיכום דיונים וישיבות, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות ובניית מצגות
טיפול בתחום הרכש - הוצאת דרישות, ומעקב אחר הזמנות
אחריות על קופה קטנה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדים החדשים של מערך השיווק והמכירות בראשון לציון, דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג ובק אופיס. מדובר בתפקיד חדש בבנייה.

התפקיד מחולק ל- 60% ביצוע שיחות טלמיטינג ו-40% בק אופיס.
ייזום שיחות ללקוחות פוטנציאליים (באמצעות טלמרקטינג), עבודת מעקב אחר ביצוע, לאחר הפניית הליד למפיץ או לאיש מכירות.
תיאום פגישות, תיעוד מעקב ובקרה במערכת הלידים וב- CRM, הפקת דוחות, בניית תשתית לקוחות וניהול התשתית, מעקב אחר פעילות של מפיצים.
כפיפות למנהל פיתוח עסקי.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00.
תנאי העסקה כוללים: שכר בסיס + תמריץ בגין עמידה ביעדים, קליטה ישירה לחברה, ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש עלינו-ביום ההולדת, מתנות שוות בחגים, פעילויות רווחה, הכשרה אישית בכניסה לעבודה, פיתוח עובדים ועוד?

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עוד בוטיק ומוביל בבסר בני ברק
דרוש/ה מנהלת משרד מנוסה
למשרה מלאה 8:00-17:00 (גמיש).
שכר ותנאים מצוינים למתאימ/ה.
תחילת עבודה מיידית.
שליחת קורות חיים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: פארק תעשיות ראם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית ותיקה ומובילה, דרוש/ה פקיד/ת מפעל ומשאבי אנוש.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל
קליטת עובדים והחתמה על טפסים
טיפול בנוכחות, חופשות ואישורי מחלה
עבודה מול מערכות שכר ונוכחות
אחריות על הסעות, ארוחות ורכש
עבודה מול ממונה בטיחות ורווחת עובדים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש וגיוס
שעות עבודה:
ימים א'-ה' | 07:00-16:00
מה אנחנו מציעים?
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
הסעות מאשדוד, אשקלון וגן יבנה
ארוחות מסובסדות
מתנות בחגים ובימי הולדת
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
תנאים סוציאליים מלאים
לפרטים ושליחת קורות חיים בנייד.