דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

ליבואן צעצועים באזור בית שמש והסביבה דרוש /ה פקיד/ה משרד.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת קבלות וחשבוניות, הזנת דוחות אקסל, גבייה.

עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).

מיקום המשרה: כפר שמריהו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, מנהל קבלה, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

לדיור מוגן חדש ומשפחתי באזור השרון דרושים עובדי קבלה, התפקיד כולל:

- עבודה במשמרות בימים א- ש', בין השעות,7:00-16:00 / 15:00-23:00 / 23:00-8:00
- מתן שירות לדיירי הבית
- מענה טלפוני
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- תנאי עבודה ושכר טובים!

מיקום המשרה: כרמיאל, מורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את מי שיודעת לגרום לדברים לקרות
Shahaf PY היא חברת טכנולוגיה גלובלית מובילה הנמצאת בחזית ההדפסה התלת ממדית בעולם.
אנחנו מחפשים איש/ה חריפ/ה, תקתקן/נית, מסודר/ת ואחראי/ת, שיודע/ת להזיז דברים קדימה, לפתור בעיות לפני שהן הופכות לבעיות, ולוודא שכל המשימות נסגרות בזמן.
אנחנו מחפשים עובד/ת שיהיה גורם מרכזי בחברה, תעבוד ישירות מול הנהלת החברה, ותיקח אחריות על מגוון רחב של משימות תפעוליות, אדמיניסטרטיביות וארגוניות.

התפקיד כולל:
-מעקב וקידום משימות מול עובדים, ספקים ולקוחות.
-סיוע בניהול ותיאום תהליכים בחברה.
-טיפול ברכש, הזמנות ולוגיסטיקה.
-ארגון ותיאום פגישות, ביקורים וישיבות.
-בקרה על ביצוע משימות ועמידה בלוחות זמנים.
-תמיכה שוטפת בפעילות הנהלת החברה.
-סיוע בארגון אירועים, נסיעות ופרויקטים מיוחדים.
-ניהול ומעקב אחר פעילות הכספים מול רו"ח החברה.

מה אנחנו מציעים?
-שעות עבודה גמישות.
-שכר ותנאים מעולים למתאימות.
-עבודה ישירה מול הנהלת החברה.
-סביבת עבודה צעירה, איכותית וחדשנית.
-אפשרויות למידה, התפתחות וצמיחה מקצועית.

*אם את/ה מהאנשים שלא מחכים שיגידו להם מה לעשות, אוהב/ת סדר, ביצוע ותוצאות, ונהנה/ית להיות זו שמחזיקה את כל הקצוות יחד - נשמח להכיר אותך.

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ויציבה המתמחה ביבוא ושיווק מזון וציוד לבעלי חיים במשמר השבעה, דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראית, שירותית ומאורגנת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני ושירות ללקוחות עסקיים
- קליטת הזמנות, הפקת חשבוניות והזמנות בתוכנת חשבשבת
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לבנייני מגורים יוקרתיים | 42 לשעה | תנאים מהיום הראשון!!
רוצה לעבוד בסביבה יוקרתית, מסודרת ונעימה?
מחפש/ת עבודה יציבה עם תנאים מעולים כבר מהיום הראשון?

קבוצת אלקטרה מזמינה אותך להצטרף אלינו לתפקיד קבלה בלובי של בנייני מגורים יוקרתיים באזור המרכז.

מה כולל התפקיד?
איוש עמדת לובי יוקרתית
קבלת דיירים ואורחים והכוונה
צפייה במצלמות אבטחה
אחריות על מערכות הבניין (מעליות, חניון, מערכות כיבוי אש)
ביצוע סיורים בשטח

היקף משרה
4-5 משמרות בשבוע
משמרות- בוקר / צהריים / לילה


ומה תקבל/י אצלנו?
שכר 42 לשעה
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן פנסיה + קרן השתלמות מהיום הראשון
מתנות בחגים ובימי הולדת
הטבות בלעדיות לעובדי החברה
השתייכות למועדון הייטקזון

עבודה בסביבה איכותית ונחשבת!
שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות מנצח!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת להיכנס לעולם הביטוח והפיננסים?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד המשלב מקצועיות, שירות ואחריות!

- איתור וטיוב נתונים במערכות בעולמות הפנסיה והגמל
- יצירת קשר עם עמיתים ומתן מענה מקצועי
- הכנה וניתוח דוחות אשר יוצגו בדוחות כספיים

מיקום המשרה: באר שבע, להבים, קרית גת, אשקלון, זרחיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול אדמיניסטרטיבי מול קבלני משנה
מענה טלפוני ופרונטלי, קבלת אורחים ותפעול כניסות ושערים
אחריות על ציוד ומלאי, רכש, רכבי חברה, ארוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ויציאה לשטח מעת לעת לצורך ביקורי עובדים ופעילויות רווחה
העבודה באזור הדרום וקיים מערך הסעות מבאר שבע וקרית גת
שעות עבודה 7:00-16:00 + שעות נוספות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה נעימה.


התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, עבודה מול גורמים שונים וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות.


הזדמנות להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך עם שעות עבודה נוחות בסביבה משפחתית ונעימה.


שעות העבודה: 09:00-16:00.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד תכנון מוביל בחדרה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד.

במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.

2. אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדר הישיבות והאירוח בהם
3. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

4. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה למיילים, הצעות מחיר, שליחויות, תיוקים ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
5. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים, תיאום פגישות,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמי פנים וחוץ
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאות כללית סמייל בסניפי תל אביב (ירמיהו, מגדל המאה)
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, משפטים, מזכיר משפטי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אנחנו מחפשים אדם רציני, שירותי ובעל שיקול דעת, שיודע לקחת אחריות, לנהל משימות באופן עצמאי ולדאוג שהמשרד יתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומקצועית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה עם עורכי הדין
מענה ללקוחות וקבלת קהל
עבודה מול הטאבו, רשות המיסים וגופים נוספים
דרישות:
אחריות, עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, שיקול דעת ויכולת להניע דברים עד לביצוע
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בסביבה ממוחשבת- ZOOM, יישומי Office(ברמה בסיסית לפחות)
רצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך
המשרה מתאימה גם לחיילים משוחררים/לפני לימודים אקדמאים (מינימום התחייבות לשנה)

משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00. עבור מועמד/ת מתאים/ה במיוחד, תישקל גם אפשרות למשרה חלקית.

המשרד ממוקם במרכז תל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית, עם אפשרות להסדר חניה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, אלעד, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות 
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
-תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
-ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים
משרה מלאה, שכר גבוה ותנאים מעולים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רואי חשבון והנהלת חשבונות ותיק בחדרה דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת

התפקיד כולל:
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מענה ללקוחות המשרד וגבייה
קביעת פגישות
הכנת מכתבים ומסמכים
עבודה מול רשויות וגורמים שונים
רישום חשבוניות הוצאות והכנסות
טיפול בחתימות ומסמכים דיגיטליים

מיקום המשרה: באר שבע, קרית גת, אשקלון, אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה בתחום השירותים דרוש /ה פקיד /ת גבייה לעבודת שטח לעבודה באזור המרכז - דרום, שפלה ושרון.
תנאים מעולים למתאים /ה הכוללים רכב צמוד + נייד!
המשרה מתאימה גם לאימהות!!!

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע, מיתר, להבים, רהט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, מנהל כספים / חשב, גבייה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה FIRE

תיאור
למשרד בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה FIRE
בעל/ת ראש גדול, זריז/ה, לויאלי/ת, אחראי/ת
עם יחסי אנוש טובים

מיקום המשרה: יבנה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת תחום תחזוקה לניהול ותיאום כלל פעילות התחזוקה של חנויות הרשת והמטה, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי לסניפים ולגורמים השונים בארגון.
תחומי
אחריות: אחריות כוללת על תחזוקת חנויות הרשת ומשרדי המטה.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות מול ספקים ונותני שירות.
תיאום, ליווי ובקרה של עבודות תחזוקה שוטפות ומונעות.
סיוע למנהלת ההקמה בפרויקטי בינוי, שיפוץ והקמת חנויות חדשות.
אחריות על תחום המיזוג בחנויות ובמטה, לרבות טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ועבודה מול ספקים.
אחריות על צי רכבי החברה, כולל עבודה מול חברת הליסינג, תיאום טיפולים, מעקב אחר תקלות וניהול שוטף של התחום.
עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
ניהול מעקב, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות ממוחשבות וקבצי אקסל.

מיקום המשרה: שפיים, יקום, תל מונד, אבן יהודה, נתניה, חדרה, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למחלקת רכש בנתניה, דרוש/ה רכז/ת תפעול.

התפקיד כולל:
תפעול הסכמי לקוח על גבי מערכות וניתוח דוחות אקסל.
הכנת דוחו"ת חיוב ללקוחות, הכנת חיובים ללקוחות.
עבודה בצמוד למחלקת כספים ומכירות.


העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה.

מיקום המשרה: יקנעם, יקנעם עילית, מגדל העמק, רמת ישי, קרית טבעון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכ"ל החברה
הכנת דוחות, מעקבים ובקרה
ניהול ותפעול צי הרכב של החברה
טיפול ומעקב אחר ביטוחים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אנחנו מחפשים מישהי/ו דינאמי/ת, מסודר/ת, עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל, לתפקיד משמעותי בחברה שנמצאת בתנופת צמיחה והתרחבות.
משרה מלאה במפעל פרומטאל במגדל העמק לסירוגין במפעל ביקנעם.

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, בניין, בינוי ותשתיות, אדריכל / ארכיטקט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד קטן ושקט בגבעת שמואל בתחום הוצאת טופסי 4 והיתרי בניה לקבלנים ויזמים גדולים דרוש/ה פקיד/ה - לעבודה מול רשויות וועדות בניה / קבלנים ויזמי בניה בנוגע לקבלת היתרי בניה וטופס 4.

ניסיון חובה 4 שנים במזכירות בעבודה במשרד אדריכלים!!
או אדריכלית עם ניסיון חובה לפחות 4 שנים בקידום תהליכי רישוי והיתרים מול וועדות רישוי.
פלפלית, חדה + יכולת גבוהה בקידום תהליכים.
ניסיון בחברות בניה / יזמות / רישוי בניה.

שעות נוחות, א-ה 9:00-17:30.

שכר גלובלי 11,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה | בית שמש
לחברה תעשייתית מובילה בבית שמש דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה להצטרפות לצוות.
שעות עבודה: 08:00-16:30
שכר: 10,000-11,000, בהתאם לניסיון.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז שירות בנתיבות מגייס נציג/ת קבלת לקוחות ביטוח ותאונות
אוירה משפחתית ועבודה מספקת
ניתן לשלוח קורות חיים למייל
המשרה היא משרה מלאה עם ימי שישי לסירוגין
ימים א-ה 8:00-17:00
יום ו-8:00-12:00 לסירוגין.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושים/ות עובדי/ות קבלה לעבודה במשמרות, כולל סופי שבוע.
אוהבים אנשים? מתחברים לעולם הספורט? מחפשים עבודה במקום חדש, צעיר ומלא אנרגיה? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

חברתנו מגייסת סדרן/ית לסניף נתניה.

במסגרת התפקיד:

1. ניהול לו"ז ושיבוץ נהגי האוטובוסים במשמרות.

2. מתן מענה לנהגי האוטובוסים ופתרון בעיות בזמן אמת.

3. דיווח על אירועי תנועה אשר עלול ליצור קשיים בנסיעות הנהגים.

4. מעקב על יציאת נהגי האוטובוסים למשמרות.


תנאי העסקה:

היקף העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשמרות הבאות:

06:00-16:00,

14:00-04:00,

23:00-13:00.

שישי+ מוצאי שבת לסירוגין בתגמול ש"נ!

תנאים מעולים | עובדי חברה מהיום הראשון | ביטוח בריאות קולקטיבי.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שחרור נהגים
הפקת תעודות
תיאום הובלות
עבודה על מחשב
קשרי לקוחות
שכר ותנאים:
שכר שעתי: 45 (40 שח+ 5 שח)
נסיעות: 25 ליום / הסעות הלוך חזור
ארוחת צהריים ללא עלות
קליטה לחברה לאחר 9 חודשים
קרן השתלמות מהיום הראשון
נופש שנתי
מענק שנתי
המשך קידום בחברה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות למנהל היחידה, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים.
סיוע בארגון אירועים של היחידה.
ריכוז תקציבי היחידה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות מנהל היחידה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
היקף -60% משרה.(24 שעות שבועיות).
איוש המשרה - מיידי. החלפה לחופשת לידה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה מקצועית שתצטרף לצוות שלנו!
למשרד עורכי דין בתחום הנזיקין בבאר שבע דרושה מזכירה להתחלה מידית.
למתאימות - סביבת עבודה מקצועית ונעימה, תנאים מעולים.
קורות חיים ניתן לשלוח בדואל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for an exceptional Executive Assistant & People Operations professional to join our People team.
In this role, youll provide dedicated executive support to our CEO while playing a key role in People Operations and the day-to-day employee experience. Youll work closely with the HR Manager and Office Manager to help ensure smooth business operations, support employees throughout their journey, and contribute to a positive, well-organized workplace.
This is a hands-on, dynamic role for someone who enjoys balancing executive support, people-focused responsibilities, and office operations in a fast-paced global environment.
If youre highly organized, proactive, resourceful, and thrive in an environment where no two days look the same, wed love to meet you.
This role is ideal for someone who enjoys variety, loves working with people, and takes pride in keeping both executives and the workplace running smoothly.
Responsibilities
Executive Support
Manage the COOs complex calendar and meetings across multiple stakeholders and time zones.
Coordinate internal and external meetings, ensuring smooth scheduling, follow-up, and execution.
Arrange domestic and international business travel, including flights, hotels, transportation, and itineraries.
Track action items and proactively follow up with stakeholders to ensure timely execution.
Prepare meeting materials, presentations, and supporting documents when needed.
Provide day-to-day executive and administrative assistance, helping manage priorities and keep a busy schedule running smoothly.
Anticipate needs, solve problems proactively, and maintain a high level of professionalism, discretion, and organization.
People Operations & HR Administration
Coordinate employee onboarding and offboarding processes.
Assist the HR Manager with day-to-day HR administration and People Operations activities.
Maintain employee documentation and support HR processes throughout the employee lifecycle.
Coordinate employee experience initiatives, including birthdays, holidays, gifts, recognition programs, and company events.
Coordinate interview schedules, prepare meeting rooms, and ensure an outstanding candidate experience.
Welcome candidates, visitors, business partners, and guests, creating a professional and welcoming experience.
Office Operations
Partner closely with the Office Manager to ensure the smooth day-to-day operation of the office.
Coordinate employee travel arrangements, parking requests, office supplies, and operational needs.
Manage meeting room calendars and assist with meeting logistics.
Provide day-to-day operational support to employees across the organization.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, proactive, and execution-oriented Executive Assistant & Project Manager to support our COO.
This is a unique hybrid role combining executive support and project management. You will work closely with the COO, participate in key meetings, drive follow-ups and action items, and take ownership of projects and initiatives across the organization.
The ideal candidate is someone who doesnt wait to be told what to do. You take ownership, keep track of details, follow up, connect the dots, spot whats missing, and make sure things keep moving forward.
Responsibilities
-Work closely with the COO on his day-to-day priorities and activities.
-Participate in meetings, take notes, summarize key decisions, and define clear action items.
-Own the follow-up process after meetings and ensure commitments are completed.
-Track priorities, deadlines, and open tasks for the COO.
-Prepare summaries, presentations, and materials as needed.
Project Management
-Manage cross-functional projects from planning through execution.
-Build timelines, track milestones, and ensure deadlines are met.
-Coordinate between teams and stakeholders and drive projects forward.
-Identify blockers, follow up with relevant stakeholders, and proactively resolve issues.
-Provide regular updates on project status and open items.
-Take ownership of ad-hoc projects and initiatives from start to finish.

מיקום המשרה: מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למעלות דרוש.ה פקיד.ת קבלה
למשרה מגוונת הכוללת עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ואדמיניסטרציה שוטפת.
רוצה לראות אם המשרה מתאימה לך? שלחו קורות חיים עכשיו
רק פניות מתאימות ייענו!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, Back Office, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:

ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות עסקיים של חברה, התאמות וניתוח כרטסות, מעקב תשלומים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה פקיד/ה לוגיסטית, בחיפה.
הפקת דו"חות שונים במחלקה.
הוצאת הזמנות ותעודות משלוח.
גביית תשלום והנפקת חשבונית.
שעות עבודה:
עבודה בימים א-ה במשמרות -
בוקר 06:00-14:00,
ערב 12:00-20:00.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר 45 לשעה.
ארוחות מסובסדות.
החזר נסיעות - 25 ליום.
שלחו קורות חיים בוואטסאפ או במייל.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל באזור חוף הכרמל דרושה אשת מכירות וניהול קשרי לקוחות.

מה כולל התפקיד?
מענה לפניות של מתעניינים וסגירת עסקאות.
ניהול ושימור קשר שוטף עם לקוחות המשרד, חיזוק הקשר עם לקוחות קיימים וזיהוי הזדמנויות לקבלת תיקים נוספים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תאטרון בירושלים מחפש אתכן לתפקיד:
מזכירה לשעות אחר הצהריים
משעה 15:30-19:30
עבודה באווירה כיפית
עבודה משרדית מתן מענה להורים והרשמה
התחלה עבודה מיידית
נא לשלוח קורות חיים בוואצאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נפתחה במערך האונקולוגי בבית חולים בתל אביב
משרת מתאמ.ת מטופלים
(לא מתאמ.ת מחקר) "יד ימין" לצוות הקליני מתאמ.ת מטופלים באונקולוגיה כחלק מהמסע מטופל
מתאמ.ת המטופלים באונקולוגיה אחראי.ת על ליווי, תיאום וקישור בין המטופל ומשפחתו לבין הגורמים השונים במערכת הבריאות, בתוך בית החולים ומחוצה לו. התפקיד מתמקד בתמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית לאורך רצף הטיפול, במטרה לסייע למטופל ולמשפחתו להתמצא במערכת, להשלים תהליכים נדרשים, לקבל מענה מגורמי המקצוע המתאימים.
המתאמ.ת מהווה כתובת זמינה ומסודרת עבור המטופל והמשפחה בנושאי תיאום, קישור, מעקב והכוונה, ובמקביל מסייע.ת לצוות הרפואי בהפחתת עומסים תפעוליים ובשיפור זרימת המידע והקשר עם המטופלים.
המשרה היא בימים ראשון-חמישי
פיזית בבית חולים
אפשר לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

נוסח פרסום:
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש/ה קלדנ/ית לעבודה בחצי משרה.
למעוניינים, נא לפנות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקיד/ה לחברה באזור התעשייה כנות.
התפקיד כולל מענה מענה טלפוני, טיפול בניירת, הקלדת נתונים ועבודה שוטפת מול מחשב.
שעות העבודה:
ימים א'-ד': 08:00-17:00
יום ה': 08:00-16:00
לפרטים ושליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למפעל מוביל בלוד - אזור תעשיה הצפוני
מחפשים פקידת קבלה אחראית ומסורה, עם יכולות שירות ומכירה,
הפנים של החברה מול לקוחות.
המשרה מ- 08:30-17:30 ימים א'-ה' - ללא שישי - משרה מלאה.

העבודה כוללת קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בהזמנות
ומכירה של מוצרים ללקוחות שמגיעים פיזית או פונים דרך המייל.
תחומי אחריות:
קבלת לקוחות במפעל ומתן שירות אדיב ומקצועי.
מענה לטלפונים ושיחות נכנסות, ומתן מידע ראשוני ללקוחות.
טיפול במיילים: מתן הצעות מחיר, עדכון סטטוס ומעקב אחר הזמנות.
תפעול והכנת הזמנות ללקוחות שמגיעים לאסוף סחורה.
מעקב אחר הצעות מחיר.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למחלקת הנהלת חשבונות
לחברה יציבה דרושה פקידה למחלקת הנהלת חשבונות למשרה קבועה.
ימים: א-ה
שעות: 08:00-17:00
שכר: 9,000-10,000
משרה קבועה ויציבה | תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: שחר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לקליטת תעודות משלוח - מושב שחר
* קליטת תעודות משלוח למערכת
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה במחלקה
א עד ה 08:30-16:00
השכר ייקבע במהלך ראיון
שלחו קורות חיים למייל.