דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע, שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אמונים, גן יבנה, אשדוד, גדרה, יבנה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, ספורט, כושר ואורח חיים, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ספורט, פקידות קבלה, ראש צוות מכירות, מנהל סניף / מנהל חנות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למועדון כושר מוביל ודינמי דרוש/ה מנהל/ת בעל/ת יכולות ניהול גבוהות, להובלת הפעילות השוטפת של המועדון והצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של מועדון הכושר
ניהול והובלת צוות עובדים ומדריכים
אחריות על שירות הלקוחות וחוויית המתאמנים
עמידה ביעדי המועדון והובלת תהליכי שיפור וצמיחה

תנאים טובים למתאימים/ות

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בסביבת עבודה אנרגטית ומובילה.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת יבוא מובילה בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: שירות לקוחות וניהול המשרד.

מיקום המשרה - מישור אדומים.
עבודה במשרה חלקית.

א-ה, בין השעות 8:00-14:00/7:00-14:00

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה וותיקה ודינמית לשירותי מחשוב לעסקים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה תפעול ושירות.
התפקיד כולל:
- טיפול בלקוחות עסקיים גדולים: מענה טלפוני ללקוח, ביצוע בקרה על תהליכי השירות, סגירת תהליכים, תיאומי לו"ז מול הלקוחות ועובדי החברה
- ניהול משרד, הוצאת חשבוניות וחיוביים קבועים, מעקב גבייה ותשלומים
- סיוע שוטף למנכ"ל החברה בהתאם לצורך.
- הכנת דו"חות הנדרשים למנכ"ל: שביעות רצון לקוח, ביצועי הצוות, ריווחיות לקוח ועוד
- תקשורת עם גורמי מפתח בארגונים להם ניתן שירות, קידום וניהול תהליכים
- משרה מלאה חמישה ימים בשבוע 8:00-16:00
- שכר הולם למתאימים /ות

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, מלווה / מטפל, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה הנה מתן מידע באמצעות צאט/טלפון בשיחות נכנסות בלבד!! - לקבלת מידע להורים שמעוניינים לקבל דרגה למעון/גן. משרה מאד קלילה. בשעות מאד נוחות.!!
8:00 - 14:00 / 8:00 - 15:00. ללא ששי
שכר שעתי 37 שח + בונוס של 600 שח על שירות טוב והגעה.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

***דרוש/ה מזכיר/ה למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***

להיות חלק מצוות השירות והאדמיניסטרציה הנותן שירותים לגורמי פנים וחוץ.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות: קבלת קהל, הדפסות, שיבוצי לוז, מענה טלפוני ופרונטאלי
טיפול בגבייה ורישומים לחוגים ולפעילויות.
מתן מענה לצוות העובדים ולתושבים.ות

50% משרה, 5 ימים בשבוע (יומיים בשעות אחה"צ/ ערב, שלושה ימים בשעות הבוקר)

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרפאת השיניים "מנורה המרכז להשתלות שיניים" בפתח תקווה דרושה מתאמת פגישות לעבודה באווירה מקצועית ונעימה.

היקף משרה:
* משרה מלאה / חלקית
* שעות גמישות
* עדיפות לשעות הבוקר

שכר ותנאים:
* שכר בסיס + בונוסים גבוהים במיוחד
* תנאים מעולים למתאימה


התפקיד כולל:
תיאום פגישות טלפוני
מענה לשיחות נכנסות ויוצאות
ניהול יומן רופאים
ליווי ומתן שירות למטופלים

למעוניינות להצטרף לצוות מקצועי ומשפחתי - נשמח לקבל קורות חיים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Office and front desk management

Answering phone calls and handling correspondence

Coordinating courier services and tracking invoices

Managing and distributing access badges

Managing taxi vouchers according to approved requests

Ordering, tracking, and distributing office supplies

Receiving deliveries and forwarding them to the relevant parties

Ongoing coordination with the Finance department

Handling facilities-related matters as needed

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
- קלדנות והפעלת תוכנה פנימית
- מענה טלפוני וטיפול בלקוחות
- 5 ימי עבודה בשבוע

מיקום המשרה: עפולה, נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודה היברידית 

חברה משפחתית המתמחה באבחוני קשב וריכוז ולקויות למידה בפריסה ארצית מגייסת אנשי טלמרקטינג עם גישה אנושית ורצון להשפיע.

מהות התפקיד:
- קבלת שיחות נכנסות מלקוחות פוטנציאליים
- תיאום תורים ללקוחות שהשאירו פרטים לתיאום פגישה
- מתן מידע ראשוני על תהליכי האבחון
- ליווי הלקוחות בתהליך ההצטרפות
- עבודה בצוות קטן ומשפחתי באווירה מקצועית ותומכת

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות - מתאים גם למשרת אם
- ימים א-ה, שישי לסירוגין
- 38 שעתי + בונוסים משתלמים על פי ביצועים
- מיקום: עבודה היברידית - מהמשרד (עפולה או קריית מוצקין) ומהבית

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קו"ח והצטרף/י לצוות מנצח עם שליחות!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

מענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות
קבלת אורחים והכוונתם לפגישות
ניהול ותיאום יומנים
אחריות על חדרי ישיבות (תיאומים, סדר וארגון)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפי צורך

מיקום המשרה: נתיבות, כפר עציון, רחובות, חדרה, קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

יש מילים שצריך להקליד כדי לזכור...

*** לחברת AllText המספקת שירותי הנגשה למדינת ישראל בפריסה ארצית, דרושים /ות קלדנים /יות לעבודה חד פעמית ביום הזיכרון לחללי צהל ונפגעי פעולות האיבה, תשפ"ו | 2026 ***

* במסגרת התפקיד: הגעה לטקס יום הזיכרון בבית עלמין צבאי והקלדת דברי הנואמים בזמן אמת - הכתוביות המוקלדות יוקרנו ע"ג מסך ענק שיוצג לכבדי שמיעה.
*מיקומי בתי העלמין:
- חיפה
- טבריה
- חדרה
- קריית אתא
- כפר עציון
- נתיבות
- תל אביב
* מתי: יום שלישי, 21.4.26, בין השעות 08:00-12:00 (בפועל מדובר בעבודה של פחות מחצי שעה).
* שכר: 450 ש"ח.
* מתאים כעבודה חד פעמית גם לשכירים וגם לעצמאיים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חייל/ת משוחרר/ת? מחפש/ת את המשרה הראשונה באזרחות?
אנחנו מגייסים מתאם/ת פגישות לצוות שלנו!

אופציה מעולה להתחיל קריירה בתחום הפנסיוני,
הכשרה עלינו! אין צורך בניסיון קודם! עם המון אפשרויות להתפתח ולגדול בתחום
 
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנהלי תיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
 
מה תרוויחו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תן ביס מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
קרן השתלמות לאחר שנה אחת בלבד
נופשי חברה וימי כיף

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסה, הנדסאי בניין, הנדסאי אזרחי, מהנדס מים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד מי בת ים דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול
מכרזים/ דרושים
יש להגיש מועמדות בצירוף קורות חיים ותעודות השכלה, פניות יתקבלו לא יאוחר מ- 15.3.26
תיאור המשרה מופיע באתר התאגיד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מסחר אלקטרוני Ecommerce, SEM \ PPC, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת אופנה בינלאומית מחפשת עובד/ת לתפקיד תפעול ושיווק למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
שירות לקוחות עסקיים אירופהB2B: מתן מענה ושירות ללקוחות עסקיים, פתרון בעיות שימור לקוחות ופיתוח עסקי. 
לוגיסטיקה: ממשק מול עובדי החברה והמחסן בהולנד,  תיאום לוגיסטי, ניהול תקשורת שוטפת ותמיכה בתהליכי שילוח ואחסון, הכנסת הזמנות למערכת, ניהול מלאי.
תפעול אתר קמעונאי: ניהול ועדכון האתר, מעקב אחר מלאי, והעברת הזמנות למחסן. 
שיווק: הפקת ימי צילום

מיקום המשרה: קרית מלאכי, בית שמש, ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

תחום האנרגיה הסולארית רותח, וחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת מתרחבת! אנחנו מחפשים תותחי/ות מכירות עם רעב להצלחה, כושר שכנוע ורצון להרוויח בענק. בואו לעשות כסף מאנרגיה טובה בסביבה צעירה, דינמית ומלאת אנרגיה!

תיאור תפקיד
- יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים (לידים חמים) והובלת תהליך המכירה עד לחתימה.
- ליווי אישי וניהול קשר רציף עם הלקוחות לאורך כל תהליך ההתקשרות.
- עבודה שוטפת ומסודרת על מערכת ה- CRM של החברה.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:30-17:00 (ללא ערבים וסופ"שים!).
- עבודה בצוות מגובש באווירה משפחתית ותומכת.

שכר ותנאים
- שכר שובר שוק: שכר בסיס + עמלות גבוהות ללא תקרה (ממוצע שכר של 15,000!).
- קורס הכשרה מלא ומקצועי על חשבון החברה מהיום הראשון.
- אפשרויות קידום אמיתיות למתאימים/ות בתוך החברה.
- איזון מושלם בין עבודה לבית (שעות נוחות מאוד).

מיקום: בית שמש

יש לכם/ן את האנרגיה למכור אנרגיה? שלחו קורות חיים ונתקדם!

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, הדרכת מכירות, שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, מכירות פרונטליות, דיילי מכירות, עבודה ראשונה, דיילי מכירות, אחמ"ש - מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-ביצוע ייעוצים, מכירות פרונטליות וסגירת עסקאות.
-ניהול והובלת צוות המרפאה: הדרכה, חניכה, הטמעת שגרות עבודה ומתן משובים.
-אחריות שוטפת על תפעול המרפאה, כולל עבודה מול ספקים, ניהול יומני רופאים וטיפול בסוגיות מורכבות.
-בקרה על עמידה ביעדי מכירה ושירות.
-הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת על תהליכי עבודה ומכירה.
-שמירה על חוויית שירות גבוהה ושביעות רצון המטופלים.


מיקום המשרה: ירושלים 
סוג משרה: משרה מלאה 
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.


שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

משרה חלקית| ב'- ה'| 09:00- 15:00| שכר נאה| חניה פרטית| משרד קטן ונעים

ניהול יומנים במשרד קטן, סיוע טכני במשרד, תיאום פגישות.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

טיפול בק אופיס בהזמנות הנייח.
הקלדת הזמנות במערכת ובקרתן.
איקטוב מנויים ושרותי ISP, מפעילים בינלאומיים וכיו"ב.
התנהלות מול ממשקים בחברה: הנדסה, שיווק, מת"לים ועוד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מתאמת שירות לקבלת לקוחות ובדיקת צרכים מקצועית ומדויקת.
אחריות על פתיחת כרטיס עבודה ועדכון נתוני טיפול.
תיאום מול המוסך ומתן מידע מלא ללקוח בזמן אמת.
ליווי הלקוח טלפונית ופרונטלית עד סיום הטיפול.
משרה מלאה 07:30-16:30 כולל ימי שישי לסירוגין.
שכר 13,000-15,000 שח ברוטו בהתאם לניסיון מקצועי.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לקליניקת אסתטיקה בגבעת שמואל. עבודה במשמרות. תנאים מעולים למתאימה. קו"ח לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מילוי מקום מזכיר/ת מחלקת רווחה, בערד.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ניהול העבודה המשרדית הכוללת ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות וכיו"ב.
סינון וניתוב שיחות למנהל המחלקה, תיאות טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונים
ניהול אירועי המחלקה, פגישות ותזכורות
סיוע למנהל המחלקה בניהול העובדים בנושאים כגון ; דוחות נוכחות, תיאום, בקרה ומעקב נושא
הקורסים וההשתלמויות וכד'.
עבודה מול מחלקות העירייה.
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 10/3/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר, בערד.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
אחראי/ת לביצוע עבודות בתחום המזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מענה לטלפונים, תיאום פגישות, רישום תלמידים, זימון וקבלת קהל,
עדכון ובקרת מערכת השעות בביה"ס במערכת מנב"סנט,
מרכז/ת הערכות וציונים, הכנת תעודות לתלמידי בית ספר,
תפעול פרויקטים ייחודיים,
טיפול בתיקי עובדים,
טיפול בכספי בית הספר כולל גביה מהורים, תשלום לספקים וכו ',
מרכז/ת דרישות לרכש וציוד, ומתאמ/ת הגעת גורמים מקצועיים לתיקון תקלות שבר בביה"ס,
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת לבית ספר,
ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

תאריך הגשת המועמדות: 10/3/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

Do you want to be the right hand to the CEO of a growing technology company — and be at the very heart of decision-making? We’re looking for a sharp, energetic, and highly organized person who wants to step into the world of senior leadership and grow with us. Even if you’re early in your career — this could be exactly the right place for you. This is a real opportunity to learn how an organization operates from the inside: strategy, sales, operations, execution, and management — all up close.
What will you do? • Manage a complex executive calendar and prioritize leadership schedules • Prepare for and participate in management, board, and customer meetings • Track execution and drive cross-organizational tasks • Lead ad-hoc projects on behalf of the CEO • Own the organization’s order and billing processes • Work closely with Finance and Delivery teams • Sales Operations: manage CRM (HubSpot is a plus), reporting, and performance tracking Who are we looking for? • High energy and a strong ability to move things forward • Highly organized, detail-oriented, with strong process thinking • Ability to work independently and handle multiple tasks in parallel • Strong business acumen with a positive, confident assertiveness • High proficiency in Hebrew and English • Experience as a Chief of Staff, military HQ/operations role, operations, or administration – an advantage • Preference for graduates in Economics or Industrial Engineering & Management This role is for someone who’s not just looking to manage a calendar — but to be part of leadership, influence, and real growth.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We're looking for Workplace Operations Specialist who will be responsible for the day-to-day workplace operations, ensuring a high standard of functionality, service quality, and employee experience. Supports global on-site needs and drives continuous operational improvements.

Key Responsibilities:
Own daily operations, ensuring excellent workplace look & feel and functionality.
Serve as the point of contact for employees on workplace issues, requests, and on-site needs.
Manage vendor performance and service quality (SLAs, routines, and escalations).
Support global workplace/facilities projects as needed (e.g., vendor transitions, site improvements, space optimization, small expansions/changes).
Ensure a safe, well-maintained, and positive working environment that supports employee wellbeing.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים שינוי מקצועי? בואו להיות מתאמי ניתוחים!
יש לכם ניסיון בשירות לקוחות ואדמיניסטרציה?
אנחנו מחפשים אנשים שירותיים ותקתקנים להצטרף לנבחרת שלנו ברמת החייל.
לא מגיעים מהתחום הרפואי? אל דאגה - ההכשרה המקצועית עלינו!
מה התפקיד כולל
ליווי אישי של מטופלים מרגע הייעוץ ועד לאחר הניתוח
אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקה ועבודה מול חברות ביטוח ובתי חולים.
למה כדאי לכם
חניה על חשבוננו בלב רמת החייל
סבסוד ארוחות ותנאי רווחה מעולים
מדיניות ייעוצים וטיפולים מוזלת לעובדים אצל רופאי החברה.
רוצים לעלות שלב בקריירה? שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לדיור מוגן ותיק יוקרתי בסגנון בית מלון
דרוש/ה עובד/ת למחלקת הבריאות
התפקיד כולל-מתן מענה לדיירים,סיוע בקביעת תורים והוצאת הפניות/התחייבויות
ניהול יומן רופאים/פיזיותרפיסטים, דיאטנית ואחות ראשית
יצירת קשר עם הדיירים ובני המשפחה לפי הנחיות.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

עריכת מסמכים עם תוכנות שונות
הוצאת מסמכים להדפסה
תימלולים
עבודה על מסמכים בעברית ואנגלית
עבודת צוות ומשימות עריכה והדפסה לפי הצורך.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת מכירות ותפעול - הרצליה.
לחברה מובילה דרוש/ה איש בק אופיס עם ניסיון קודם ואנגלית טובה.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בחול, הצעות מחיר, טיפול בהזמנות, מעקב משלוחים ומתן מענה ללקוחות - ליווי ההזמנה מקצה לקצה.
משרה מלאה בימים א-ה 8-17.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are actively seeking for a highly experienced Executive Assistant to support the CEO in a fast-growing, global technology company.
The Executive Assistant plays a central role in managing the CEOs day-to-day operating flow, ensuring priorities, logistics, and execution are handled with precision and reliability.
Key Responsibilities:
Own and manage a highly complex and dynamic calendar, prioritizing time based on business and leadership needs
Proactively plan, protect, and optimize the CEOs time, including buffers, focus blocks, and rapid adjustments
Coordinate internal and external meetings end-to-end, including preparation, logistics, and follow-up
Plan and manage complex international and domestic travel, including itineraries, visas, and last-minute changes
Support logistics for board meetings, leadership offsites, and executive-level events
Act as a trusted point of coordination between the CEO and senior internal and external stakeholders
Handle sensitive professional and personal matters with absolute discretion and sound judgment
Operate with full ownership to reduce noise, friction, and distractions from the CEOs day-to-day work.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות ברחובות! - סמוך למכללת פרס והספורטק
משרד עו"ד מתרחבת
לכן אנחנו מגייסים לצוות (תכלס משפחה) שלנו  מנהלת משרד / מזכירה / אדמיניסטרציה
חשוב לדעת:
* מיקום המשרה: רחובות
* התחלה: מיידית
להגשת מועמדות, שלחו קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פנים מחייכות! הצטרפו לצוות דלפק השירות שלנו 
אנחנו מחפשים איש שירות אנרגטיים, ייצוגיים ושירותיים שיצטרפו למשפחה שלנו ויהיו הלב הפועם של דלפק השירות
מה כולל התפקיד?
שירות פרונטלי של לקוחות.
מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ועבודת בק אופיס.
פרטים נוספים:
העסקה ישירה מהיום הראשון
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה: כיום פ"ת בהמשך השנה במודיעין (ליגד סנטר)
היקף המשרה: משרה מלאה 7.30-17.00
נשמע כמוך? שלח/י לנו קורות חיים!
למייל או בנייד/ווטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברת סייבר
תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.
היקף משרה: מלאה.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים אפשר לשלוח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בירושלים (גבעת שאול) דרוש.ה מנהל.ת משרד - רציני.ת. בלבד. לתקופה ארוכה. משרה מלאה (גמישות יחסית לרצינים.ות).
קו"ח יש לשלוח לכתובת מייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת משרד
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
מה בתפקיד?
שירות לקוחות
טיפול בהזמנות ותעודות משלוח
עבודה משרדית + מחשב
הנה"ח / גרפיקה / ריווחית - יתרון
שכר: 45-55 לשעה
פנסיה | החזר נסיעות | קרן השתלמות
לפרטים בנייד או במייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

מחפשים עבודה?
למשרד עורכי דין מוביל בתחום מיצוי זכויות רפואיות בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
עבודה במשרה מלאה וזמינות מיידית לתפקיד.
אין צורך בניסיון קודם.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד בראשון לציון.
12,000 ש"ח.
משרה מלאה.
תחילת עבודה מיידית.
לפרטים נוספים והגשת קוח לטלפון.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה ומובילה ביבנה דרושה קלדנית החזרות.
תיאור התפקיד:
הקלדת תעודות
סריקת פריטים
טיפול בהחזרות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
היקף המשרה:
ימים א-ה
שעות עבודה: 08:30-17:00
שכר: 40 לשעה
סביבת עבודה נעימה ויציבה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסטודיו בוטיקי מוביל לאופנה ועיצוב באזור ירושלים דרוש/ה אחראי/ת תפעול וקשרי לקוחות
התפקיד משלב שירות לקוחות פרימיום, תיאום פגישות, ניהול לידים ותפעול שוטף של תהליכי עבודה מול לקוחות וספקים.
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בלידים נכנסים והפיכתם לפגישות מתואמות
* ליווי אישי של לקוחות לאורך כל תהליך השירות
* תקשורת שוטפת בוואטסאפ, טלפון ומייל
* תיאומים ותפעול לוגיסטי של פעילויות הסטודיו והפקות תוכן
* עבודה מול ספקים ונותני שירות
* הזמנות ציוד ומעקב אחר מלאים
* אחריות על סדר וארגון סביבת העבודה
* טיפול אדמיניסטרטיבי בסיסי במסמכים וחשבוניות
משרה מלאה
שכר - 10 K
קו"ח לווטסאפ.