דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהלת תיקי לקוחות / מכירות משרד

תחומי אחריות:

ניהול קשר שוטף עם לקוחות קיימים מענה מקצועי, שירות אישי ושימור לקוחות.

טיפול בהזמנות: קבלת הזמנות, פתיחתן במערכת, תיאום מול מחלקות הייצור והלוגיסטיקה, ומעקב עד לאספקה מלאה.

ייזום והובלה של הזדמנויות מכירה מול לקוחות קיימים ופוטנציאליים.

הכנת הצעות מחיר, מומ מול לקוחות, וסגירת עסקאות.

תמיכה בצוות אנשי המכירות בשטח ומתן מענה לצרכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
הזנת נתונים למערכת והעברה לגורמים הרלוונטיים בתוך החברה
טיפול בדוחות והסבה על לקוחות החברה
התנהלות מול רשויות (עיריות, מועצות, חברות ביטוח ומשרד התחבורה)
מתן שירות לגורמים בתוך החברה בביצוע ביטוחים
ביצוע העברות בעלות
חידוש רישויים
חידוש ביטוחים

מיקום המשרה: שריד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, ללא ניסיון 

למשרד עורכי דין בשריד (עמק יזרעאל) דרוש /ה מזכיר /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית, עבודה מול לקוחות, מזכירות כללית, ניהול יומנים ומתן שירות ללקוחות.

עבודה בהיקף משרה 08:30-17:00.
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: מודיעין עילית, תל אביב יפו, כפר סבא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה במרכז דרוש/ה רפרנט/ית רכש
ניהול מלאי שוטף וביצוע הזמנות
ניהול מומ מול ספקים
השווואת מחירים, בדיקת חשבוניות ואישור הזמנות
מענה מקצועי בתחום החלפים לכלל מחלקות רלוונטיות.
קידום תהליכי רכש ובקרה
מעקב מול חוסרי יצרן וקידום הזמנות
עבודה במשרה מלאה לא היברידית
דרישות:
נייסון ברכש.
ניהול מלאי שוטף וביצוע הזמנות
ניהול מומ מול ספקים
השווואת מחירים, בדיקת חשבוניות ואישור הזמנות
מענה מקצועי בתחום החלפים לכלל מחלקות רלוונטיות.
קידום תהליכי רכש ובקרה
מעקב מול חוסרי יצרן וקידום הזמנות
עבודה במשרה מלאה לא היברידית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כספים וכלכלה, משפטים, עורך דין, מזכיר משפטי, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, סטודנטים - משפטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, סטודנטים - תקשורת, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עו"ד המתמחה בתחום הנזיקין בירושלים דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת להשתלבות בצוות משפטנים ומזכירות המשרד.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והתמקצעות בתחום המשפטי והרפואי.

- המשרה לטווח ארוך.
- תנאים טובים למתאים/ה.
- העבודה במשרה חלקית בין השעות 08:00-14:00 ימים א'-ה'.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את /ה מלא/ת אנרגיות, ומוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד מעניין ודינמי מקומך איתנו!
לחברה העוסקת בייזום בתחום הנדל"ן
דרוש /ה אחראי/ת תפעול אדמיניסטרציה וקשרי לקוחות

התפקיד כולל:
* הובלת של משימות ותהליכים בחברה.
*עבודה מול יועצים ומהנדסים, בנקים, אדריכלים ורשויות בשלבי ייזום, הקמה ואכלוס.
*תפעול משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

החברה ממוקמת בצפון תל אביב. משרה מלאה בלבד 8:30-17:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הזנק קטנה,דינמית ומתפתחת דרושה מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית ובעלת יוזמה, לתפקיד מאתגר ומרכזי הכולל תמיכה שוטפת בהנהלה.
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול משרד חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) חובה
ניסיון או ידע בניהול משאבי אנוש (HR) יתרון משמעותי
שליטה מלאה בכלי Office ויישומי מחשב
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות מרובות
ראש גדול, גישה יזמית ויחסי אנוש מצוינים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה בתחום יבוא ותעשייה הממוקמת בחולון, דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות עם אחריות על תחום המכירות ויכולות מכירה, ארגון, תקשורת ושירות ברמה גבוהה.

התפקיד כולל:
- טיפול בלידים נכנסים וביצוע מעקב.
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הליכי סגירת עסקאות.
- קשר שוטף עם לקוחות קיימים וחדשים באמצעות מיילים, שיחות טלפון.
- שימוש במערכת CRM לניהול תהליכי מכירה.
- הכנת דוחות לעיתוד מלאי.
- הכנת מסמכי שיווק לסוכנים.
- מעקב אחרי משלוחי יבוא.

היקף משרה מלאה, ימים א-ה בשעות: 8:00-16:00.
שכר ותנאים בהתאם לכישורים ולניסיון.

מיקום המשרה: נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בית דגן, משמר השבעה, בת ים, חולון, אזור, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה.

התפקיד כולל:
* עבודת בק אופיס וביצוע מטלות שוטפות.
* התנהלות מול צוותים חיצוניים.

משרה מלאה 08:00-17:00

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מצטרפים/ות לעולם הביטוח כמיישב/ת תביעות!
 
מה תרוויח/י?
סבסוד ארוחות - תן ביס
עובד/ת חברה מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות אחרי חצי שנה
אופציות קידום והתפתחות מקצועית
נופשי חברה וימי כייף
ועוד מלא תנאים שווים!
 
במסגרת התפקיד:
טיפול בתביעות ביטוחי בריאות - משלב הפנייה ועד לקבלת החלטה סופית
בדיקת זכאות על פי תנאי הפוליסה ומיצוי זכויות
קריאה והבנת מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברת ניהול דרוש/ה רפרנט/ית תפעול למוקד חניונים בפתח תקווה!

במסגרת התפקיד:
 מתן שירות ללקוחות החניון במרכז השירות, עבודה מול ממשקים רבים ומספר מערכות במקביל
אחריות לתיעוד מלא של נתוני השירות במערכות.

תנאים:
משרה מלאה
ימים א-ה 18:00-9:00 + נכונות להישאר שעות נוספות, ימי ו לסירוגין 08:00-14:00
קליטה ישירה לחברה מעולה!
מענקי התמדה, חניה, סיבוס!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.

מיקום המשרה: חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות ובק אופיס ברמת גן
לתת מענה לתושבים בנושא:
תשלומי מים, המשרה משלבת  קבלת קהל, מענה טלפוני, משימות בק אופיס.
משרה מלאה ראשון-חמישי
08:00-16:00 ימי שני עד השעה 18:30

מיקום המשרה: קרית גת, חולון, רמת גן, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית 

דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לעבודה עם משמעות מיצוי זכויות לקשישים בקהילה
מיקומי הסניפים: כפר סבא | רמת גן | קרית גת

מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי וליווי לקוחות הסניף
- גיוס, מיון ועריכת ראיונות למטפלי הסניף
- התאמת מטפלים/ות למטופלים/ות בהתאם לצורכיהם
- עבודה אדמיניסטרטיבית קבלת קהל, מילוי דוחות ומעקב

אפשרות להתפתחות מקצועית ואישית בתחום משאבי האנוש
תנאים מעולים נופש חברה, ימי גיבוש וכיף, הדרכות, ימי עיון, מתנות בחגים ועוד!

מיקום המשרה: אפרת, ירושלים, מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות, שליחת הצעות מחיר
ניהול הזמנות במערכת ממוחשבת
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה
ניהול ממשקים מול ספקי שירות
אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז רפואי בוטיק לרפואת העור וטיפולים אסתטיים ברמת החייל תל אביב
דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת

התפקיד כולל:
*קבלת קהל, מענה טלפוני, זימון תורים, תאום וניהול יומני המרפאה.
*גביית תשלום ועבודות משרד שוטפות.

העבודה במשרה מלאה במשמרות, שעות העבודה במרפאה:
ימי א' - ה' בין השעות 08:00- 15:00 או 15:00 עד 23:00 ימי ו' בין 8:00 -14:00.

**תנאים מצוינים מאוד למתאים /ה**

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אירוח פגישות, איסוף של גריסה וגריסה של חומר משפטי, כריכות, צילומים, שליחת פקסים, גניזה במידת הצורך-עם סיוע למזכירת הבוקר.
העבודה בחלקה פיזית. (איסוף גריסה מהחדרים)
ימים: א-ה
שעות עבודה: 16:00-20:30

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ברמת החייל דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבית עם אנגלית מעולה!

במסגרת התפקיד: עבודה משרדית, תיאום נסיעות לחו"ל, הזמנת ציוד משרדי, ניהול יומנים, אירוח.
ימים ושעות העבודה: ב'-ה' 18:00-9:00. שישי 16:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר. תלוי ניסיון.

מיקום המשרה: עתלית, טירת כרמל, נשר, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אוהבים לתקתק תשובות בצ'ט? זה הזמן להפוך את זה למקצוע!
קבוצת סלקום מגייסת נציג/ת שירות לטכנאים
ואתם נהנים ממענק בסך 10,000 ש"ח!
ב2 פעימות: 5,000 ש"ח לאחר חצי שנה ו-5,000 ש"ח נוספים לאחר שנה
*המענק לזמן מוגבל
מתן מענה שירותי לטכנאים, הפונים למוקד בשיחה טלפונית או בצט.
שליטה און ליין בסידור יום העבודה של הטכנאי.
נדרשת תודעת שירות גבוהה ותפעול מספר מערכות במקביל, עבודה מול ממשקים ועמידה ביעדים אישיים.
עבודה במשמרות בין הימים א-ה בין השעות 08:00-20:00, ו 08:00-14:00.
מינימום 2 משמרות ערב.
אצלנו תיהנו מהליך גיוס מהיר, אישי ונוח.
כרטיס סיבוס, מתנות בחגים ובימי הולדת
התפתחות מקצועית ואישית
אירועי חברה סופר מושקעים וכל מה שאתם אוהבים.
נשמח להכיר, שלחו עכשיו קו"ח או וואטסאפ

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה, משרת בוקר ימים א'-ה'
העבודה כוללת קבלת קהל, הכנת חדר ישיבות לפגישות, שליחים, הזמנות ציוד, קביעת פגישות, אישור חשבוניות ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת ניהול בין המובילות בשוק דרושה מזכירה
מיקום צפון תל אביב
שעות עבודה 08:30-15:00
שכר 40 שח לשעה כולל תנאים סוציאליים מלאים
קצת על העבודה
מענה טלפוני,גביה, טיפול במיילים, ניהול יומן וכדומה.
מתאים למשרה מלאה או חלקית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן בתל אביב דרושה מזכירה לניהול משרד.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מחסנאות, מנהל מחסן 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל ייצור דרוש/ה אחראי/ת רכש ומחסן מנוסה באזור רמלה.
תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הנדסית מצליחה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר משימות.
משרה מלאה.
מיקום - תל אביב.
ימים א-ה שעות 8-17.
תנאי שכר הולמים!
ניתן לשלוח קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

משרה שמתאימה להורים וסטודנטים!
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בתל אביב!
לחברה בתחום עבודות העפר דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית.
תחומי אחריות:
- מילוי דוחות יומיים על עובדי החברה - שעות עבודה, אתר, כלים.
- הנפקת חשבוניות / קבלות.
- טיפול בנושאים משרדיים נוספים, בכפוף למנהל החשבונות.
שעות עבודה: 9:00 - 14:00 (גמיש).

רק רלוונטים לפנות לטלפון.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: פרילנס 

מחפשים תפקיד מגוון, דינמי, מהבית ובשכר גבוה?
יש לנו בדיוק מה שאתם מחפשים:
חברת הנדסה צעירה ודינמית מגייסת רכז/ת תפעול, מכירות ושירות לקוחות.
היקף משרה: חצי משרה עם אופציה להתרחבות.
מיקום: עבודה היברידית מהבית ומהמשרד.
שכר: גבוה מאוד על בסיס קבלות + בונוסים על הצלחות!
איך ייראה היום שלך אצלנו?
תטפל/י בפניות לקוחות בטלפון ובדיגיטל.
תנהל/י יומנים, פגישות ובדיקות.
תיזום/י שיחות מכירה ללקוחות קיימים וחדשים.
תלווה/י תהליכים הגשת מכרזים, מילוי טפסים, בקרה שוטפת.
תעבוד/י עם מערכת לניהול נתונים טכנית ומדויקת.
*עובד/ת כעצמאי/ת?* מעולה אנחנו עובדים כך.
למה אצלנו?
שכר גבוה ובונוסים מתגמלים.
עבודה מעניינת, גמישה ומפתחת.
צוות מפרגן ואנושי.
אופק אמיתי לצמיחה.
התחלה מיידית.
רוצה להצטרף אלינו?
שלח/י קורות חיים עכשיו לכתובת המייל.
או שלחו הודעה בפרטי ונחזור אליכם בהקדם!

מיקום המשרה: ביצרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת שירות לקוחות למוקד טלפוני לחברת רהיטי יוקרה מובילה.
התפקיד כולל מענה טלפוני, עבודת בק אופיס ותיאום פגישות טלמיטינג.
עבודה מול לקוחות החברה, פנים ארגונית מול נציגי המכירות ואנשי השטח.
המשרה בימים א-ה בין השעות 8:00-17:00
עבודה מאתגרת ומעניינת, סביבת עבודה נעימה, שכר בונוסים ותנאים מעולים למתאימים!
תחילת עבודה מיידית!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה טכנולוגית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומן ותיאומים מול ההנהלה
כתיבת מסמכים, פרוטוקולים ודוחות
תפעול שוטף של המשרד
זמינות למשרה חלקית, בין השעות 09:00-15:00
תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסך משפחתי ומוביל בירושלים
דרושה פקידה, משרה מלאה.
תנאים הכי טובים שיש.
פרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרכז שירות לרכב ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה, למשרה מיידית לטווח ארוך.
התנהלות מול חברות הביטוח, מענה טלפוני, קבלת קהל.
ימי עבודה א-ה.
משרה חלקית ובנוסף גם למשרה מלאה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

Our office is looking for an incredible Office Manager who will be the heart of our organization. In this role, you will ensure smooth office operations, create and maintain a pleasant work environment, and ensure high organizational effectiveness.
***The sitting is at reception***
Responsibilities:
Provide general overall facility management services make it a great place to work!
Create an inclusive environment by greeting employees, and guests with a personable and genuine approach.
Work closely with HR / Finance teams.
Support employee onboarding/off-boarding process and manage employee basic office needs.
Plan and execute company events - happy hours, toast, trips etc.
Proactively assist our CEO with all administrative needs, including scheduling, and external meeting preparations.
Manage companys travel process - policy and execution.
Manage day-to-day office operations, including maintenance, ordering supplies and equipment, conference rooms and scheduling.
Oversee the budget and purchase order processes, track expenses, and ensure compliance with financial guidelines.
Managing contract and price negotiations with office vendors, suppliers, service providers.
Address all employees queries related to office management issues (stationery, hardware).

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, עבודה היברידית 

לעמותה בתחום פרויקט האכלה למשפחות נזקקות היושבת בפתח תקווה דרוש/ה איש מכירות.

במסגרת התפקיד יצירת קשר עם תורמים לכיוס כספים.

העבודה בפתח תקווה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לניהול דסק באופן עצמאי, תחת מנהל /ת מחלקת היבוא.
הכנת הזמנות רכש באמצעות פריוריטי, העברה לספק ומעקב אחרי ההזמנה מרגע הוצאתה ועד הגעת הסחורה ארצה, כולל טיפול באישורי הרשויות השונות (עבודה מול משרד הבריאות, מכון התקנים).
עבודה מול ספקים מהתחום הרפואי והבטיחות בארה"ב ואירופה.
תפעול משלוחים אוויריים וימיים, משלוחי אסמבלי וקורייר.
עבודה מול עמילי מכס. שחרור סחורה ממכס.
קליטת נתוני התיק למערכת: קליטת חשבוניות ספקים ועמילי מכס וטיפול בתיקי היבוא.
העבודה בצוות (חלוקה לפי ספקים).
עבודה לחוצה, הדורשת דיוק, ירידה לפרטים, מתן שירות ללקוחות הפנימיים, ניהול מו"מ מול משלחים ועמילי מכס וביצוע מספר פעולות במקביל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a highly organized and proactive Receptionist to join our HR team and provide essential administrative and operational support to the company.

Joining the team means being part of an elite group of innovators with a passion for creating future-defining and groundbreaking technologies that shape our everyday lives.

Responsibilities:
Provide ongoing administrative and operational support.
Manage office reception, including welcoming guests and candidates.
Oversee calendar management and coordinate meetings.
Organize meeting rooms and manage room schedules.
Answer, screen, and forward incoming phone calls.
Manage office supplies and ensure availability.
Handle document filing, including supporting the accounting department.
Arrange taxis and couriers as needed.
Support managers during business trips abroad, including coordinating with travel agents, booking tickets, handling travel documents, and assisting with expense reports.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a Personal Assistant to join our dynamic team. This role combines providing assistance to the CEO and support to the Board of Directors. The ideal candidate will have exceptional organizational skills and the ability to manage sensitive information with the utmost confidentiality.

This role offers a unique opportunity to join a fast-growing tech company, gain valuable experience in corporate governance practices, enhance organizational skills, and gain insights into the strategic decision-making process

Joining the team means being part of an elite group of innovators with a passion for creating future-defining and groundbreaking technologies that shape our everyday lives.

Responsibilities:
Efficiently manage the CEO's complex schedule, including meetings, conferences, and travel arrangements.
Maintain a schedule of board and committee meetings, ensuring all members are informed, prepared, and aligned.
Record and maintain accurate minutes of meetings, ensuring timely communication and implementation of decisions.
Handle personal tasks and responsibilities for the CEO, managing appointments with discretion and confidentiality.
Organize and safeguard confidential data and information with the highest integrity.
Coordinate high-profile events ensuring smooth execution.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

נדרשת למשרה אישה אחראית, ישרה, מסודרת מאד שירותית ונעימה שרוצה משרת ניהול משרד לזמן ארוך

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד אדריכלים בירושלים דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה.
התפקיד שלנו מציע הזדמנות מצוינת למי שמעוניין באדריכלות ורוצה להרחיב את הידע שלו, עם פוטנציאל לסייע בפרויקטים אדריכליים עם הזמן.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם טיפול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד
למרכז לאה ונפתלי בן יהודה לנגישות וטיפוח כישורי למידה באוניברסיטת רייכמן בהרצליה

תיאור התפקיד:
טיפול, מתן שרות ומענה לפניות בנושא נגישות של הסטודנטים והסגל.
תפעול פרויקטים מיוחדים של המרכז.
סיוע בשיווק השירותים לכלל הסטודנטים והסגל.
ניהול רשתות חברתיות ואתר כולל יצירת תכנים, פרסום ושיווק אירועים ועוד.
קידום המודעות בנושא סטודנטים עם מוגבלויות בקרב סטודנטים, סגל אקדמי ומנהלי.
היקף משרה 50%, תחילת העסקה מיידית.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרדה בשעות 08:00-16:00, מענה טלפוני לחייבים ובק אופיס.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בהרצליה באנרגיה צעירה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד.
החברה מלווה משקיעים בהשקעות אלטרנטיביות, קהל לקוחות מעניין ומגוון, סביבת עבודה נעימה ואסתטית ואנשים טובים.
התפקיד כולל -
אחריות על המשרד בכללותו.
עבודה מול ספקים, חשבוניות, משכורות - נדרשת הבנה ונסיון קודם.
קבלת לקוחות.
רווחת עובדים.
יש המון מקום ליוזמות ולפיתוח התפקיד בהתאם ליכולת.
העבודה בהרצליה פיתוח, משרה מלאה.
במידה ומעניין - אפשר לשלוח לי קורות חיים + ציפיות שכר בברוטו ובמידה ויש התאמה נחזור עם הפרטים.