דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות לרכבי יוקרה דרוש /ה מנהל /ת שירות

עיקרי התפקיד:
- הטמעת מדיניות השירות וסטנדרטים מקצועיים.
- טיפול בתלונות והתנגדויות עד פתרון מלא.
- ניתוח סקרי שביעות רצון ונתוני שירות, הפקת דוחות ושיפור תהליכים.
- הובלת מהלכי שיפור שירות ותרבות מצוינות.

הובלת השירות במרכז השירות ויצירת חוויית לקוח מיטבית.
ניהול צוות השירות (יועצים, מתאמות ונציגי שירות), חניכה והנעת הצוות לעמידה ביעדי שירות.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת י.נתנאל ייצור ושיווק בע"מ דרוש/ה רפרנט/ית תפעול.

מפרט תפקיד כללי: עבודת תפעול אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק מצוות ובכפיפות למנהל לוגיסטיקה, תפעול ורכש.

היקף- משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00, עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך.

פירוט המשרה רפרנטית תפעול:
תחומי אחריות מרכזיים:
1. הפקת תעודות אספקה שוטפות
2. מעקב חיתום מסמכי שיווק והחתמה - הכרת POD-ותהליך עבודה
3. סגירת תעודות שוטף וסוף חודש
4. ביצוע מחיקות-הזמנות לקוחות
5. תמיכה ומענה (לקוחות ומנהלי מכירות) בנושאי פריטים, מועדי אספקות ושאלות רכש שוטפות
6. גיבוי צוותי כללי
* לא מדובר במשרה ניהולית*

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, אחיות / אחים, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

ללב ליבת העשייה של בית החולים אנו מחפשים אנשי /נשות אופרציה עם זיקה גבוהה לתחום הרפואה.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תוכנית הניתוחים העדכנית תוך שמירה על ערנות לשינויים ועמידה בלוחות זמנים
אחריות על התפקוד התקין של חדרי הניתוח. 
סיוע לצוות חדרי הניתוח והמנתחים
עבודת מזכירות שוטפת
עבודת ממשקים מרובה

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

לחברת הדברה בחולון, דרוש/הפקיד/ה  גבייה.

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,תעודות משלוח.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

העבודה בימים א'-ה', בשעות 9:00-14:00

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרט/ית שירות לאחת מחברות הבת של הקבוצה. 

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תחום חוזי השירות מול לקוחות  החל מהכנה ושליחה ועד מעקב שוטף וסגירה.
 תמיכה שוטפת לעובדים ולמנהלים בכל נושאי הרווחה ומשאבי האנוש.
  ניהול יומנים ותיאום פגישות מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
 הכנת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי שוטף אחר תהליכים פנים וחוץ-ארגוניים.
 משרה מלאה בימים א'-ה' באזור השפלה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

Success- החברה המובילה בארץ לייעוץ עסקי, מתרחבת ומגייסת פקיד/ת שימור לקוחות.

התפקיד כולל:
- תקשורת יזומה עם לקוחות החברה, בקרת על איכות השירות וקבלת פידבקים על יועצי החברה.
- 'שיקום' ושימור לקוחות במידת הצורך, וסגירת מעגל הטיפול בלקוח עד לשימורו.
- מתן מענה ופתרון לבעיות, תוך חתירה לשביעות רצון הלקוח.
- ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי השירות במטרה לשפר את שביעות הרצון של הלקוח.

הכשרה במשרדינו החדשים והמפנקים במגדלי ב.ס.ר בבני ברק, תנאים מעולים למתאים/ה!
שכר בסיס + בונוסים על עמידה ביעדי ומדדי שירות.

עבודה בהיקף של משרה מלאה עם גמישות למשרה חלקית.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, עורך דין, פקידי הוצאה לפועל, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

משרד עו"ד בוטיק ברמת גן מחפש מנהל /ת משרד.

עבודה בימים א-ה בשעות 09:00-15:00.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיוקים, הקלדות, הזמנות ציוד, הגשות בנט המשפט ובתוכנת עודכנית, הוצאות שכר טרחה, גבייה, ניהול קופה קטנה, אדמיניסטרציה שוטפת.
התפקיד לטווח ארוך.

עבודה מהמשרד בלבד.

יכול להתאים גם לעורכי/ות בתחילת דרכם/ן.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך ייראה היומיום שלך?!
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מספר גורמים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
קבלת אורחים והכנת אירועים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
השתתפות בישיבות, העברת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
ארגון פעילויות רווחה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד משולב הכולל 70% בק אופיס ושירות+ 30% שינוע!!
קבלת פניות מלקוחות בתחום הרכב!!
תיאומים וביצועים של טיפולים תקופתיים, תקלות, טסטים ועוד!!

מיקום המשרה: באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אזור, אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

* אחריות על תיאום, עיבוד ומעקב אחר הזמנות לקוחות.
* קשר יומיומי עם הלקוחות.
* מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועדכון הלקוחות.

* משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-16:30. ללא ימי שישי וחגים!

מיקום המשרה: גבעת ישעיהו, ביתר עילית, צור הדסה, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, שורש, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, אופרציה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי אנגלית 

תיאור התפקיד: 
פקיד/ת קבלה בבית הארחה

-קבלת האורחים המגיעים או העוזבים.
-מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה.
-גביית תשלום בעבור השהייה במקום.
-תודעת שירות גבוהה.
-יכולת עבודה עצמית ואחריות אישית.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אשדוד, גדרה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בקרית מלאכי עם אווירה צעירה משפחתית, תומכת ונעימה. דרוש/ה עוזר/ת אישית אחראי/ת ומסודר/ת

התפקיד כולל:
- ניהול יומיומי של משימות
- תיאומים, מיילים ותקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- סיוע בתהליכים עסקיים ומעקב שוטף
- תמיכה בפרויקטים, עבודת שטח במידת הצורך
- ניהול מדיות חברתיות והתנהלות מול משפיענים
- שמירה על סדר וארגון שוטף מול כלל הצוות
- תמיכה במערך המכירות בחברה

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'
המשרה ממקומת בקרית מלאכי

מיקום המשרה: שורש, מבשרת ציון, נווה אילן, מודיעין מכבים רעות, לפיד, שילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, תמחירן, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

הצטרפו אלינו כתמחירן/ית ברשת המובילה והתפקיד שלך יהיה להביא את חוויית הלקוח לשיא חדש!
עדכון המחירים ושילוט מבצעים בסניף.
במסגרת התפקיד:
פיקוח על התמחור והשילוט בתוך הסניף
בדיקת מבצעים עתידיים והכנת שילוט עבורם
אחריות לעדכון מנהל מחלקה/ מנהל אולם בשינויי מחיר/ תגמולים
ביצוע סיורים יומיים באולם על מנת לוודא שהמוצרים מתומחרים ומשולטים

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מנהל/ת שירות ואדמיניסטרציה(החלפה לחופשת לידה כ10 חודשים עם אופציה להארכה וקביעות בהתאם לצרכי החברה)

מיקום המשרה: רמת ישי, נשר, קרית אתא, חיפה, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מסחרית וותיקה באיזור חיפה דרוש/דרושה אחראי/ת גבייה.

טיפול ובקרה שוטפת בגביית חובות הן באמצעות אנשי מח' המכירות והן טלפונית/דוא"ל מול הלקוח.
הפקת דוחות גבייה וניתוח חובות פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנימיים לרבות מנהלים.
טיפול בהסדרי תשלום, תשלומים חוזרים והחזרי חיוב.
עבודה מול חברות המידע העסקי.
העברת תיקים לטיפול משפטי.
ניהול שוטף ובקרה מול משרדי עורכי דין של החברה.
הכנת ישיבות גבייה תקופתיות.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול בינוי ותשתיות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קידום כתבי שיפוי  ( איסוף מידע נדרש, העברה לגורמים נדרשים ומעקב צמוד)
רמ"י שטח דרוש וחתימות להיתר ( איסוף מידע, העברה לגורמים נדרשים ומעקב צמוד)
שמירה תכנונית הכוללת בדיקת תכניות סטטוטוריות לרבות תב"עות, מתן חוות דעת סטטוטוריות, כתיבת התייחסויות והתנגדויות לתוכניות, הכנת סקרים סטטוטוריים, השגת מידע תכנוני.
חתימות (קבלת מסמכים להחתמת מורשה חתימה, והשבתם חתומים וסרוקים למתכנן).
תיעוד והפצת היתרי בניה (קבלת מסמכי היתר מלאים, תיוק ותיעוד במערכת, הפצה לגורמים נדרשים)
תשלומים (קבלת דרישות תשלום במסגרת קידום היתרי בניה, בקרה ומעקב אחר תקצוב ותשלום)

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רפרנט/ית שירות בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים.

התפקיד כולל:
פתיחה, מעקב וטיפול בבקשות במערכות תפעוליות
מתן מענה טלפוני ובמייל למרפאות, רופאים וצוותים רפואיים
אחריות על וידוא וסגירת בקשות אל מול גורמים מאשרים
הפקת דו"חות וביצוע בקרה שוטפת
מתן שירות אישי, אדיב ויעיל ללקוחות טלפונית ופרונטלית
טיפול בגבייה, תשלומים והפקת חשבוניות
עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות (אקסל, חשבשבת ועוד)
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות


מיקום: משרדי החברה בבני ברק
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00- 17:00

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בכפר -סבא דרוש/ה מזכיר/ה, במשרה מלאה.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים בשוהם
דרושה מזכירה ל5 משמרות בשבוע.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

אנחנו מחפשים אותך! לתפקיד שירות לקוחות ותיאום הזמנות בחברת הובלות וחומרי אריזה מובילה וותיקה!
מה מצפה לך?
עבודה מגוונת ודינמית
סביבת עבודה משפחתית וכיפית
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום
תפקיד שמשלב שירות, סדר וארגון
המשרה מלאה וממוקמת באזור התעשייה חולון
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ורצון להיות חלק מצוות מנצח אנחנו מחכים לך!
*יש אופציה למשרה חלקית שמתאימה לסטודנטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מנופי אבי דרוש/ה פקיד/ה למחלקת רכב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל רשת מעדניות
אם יש לך אנרגיות טובות, ראש גדול, ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר - זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה אמיתית.
משרה משמעותית בחברה מתפתחת. יתרון לרקע או אהבה אמיתית לעולם האוכל, הקולינריה והבריאות
מה בתפקיד:
ליווי שוטף של המנכ"ל ולקחת חלק פעיל בניהול היומיומי של הרשת
עבודה על הקו שבין מטה החברה בקדימה לחנויות בתל אביב
אחריות על סידור ונראות החנויות, הדרכות וחפיפות לצוותים
ניהול סידורי עבודה ותיאומים תפעוליים
השתתפות בפרויקטים שיווקיים ומכירתיים - תפעול שטח ויוזמות חדשות
עבודה שוטפת מול מחשב: דוחות, מעקבים, תיאומים, משימות
משרה מלאה
התפקיד דורש גמישות בשעות עבודה
שליחת קורות חיים
למייל או לוואטסאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודה בלילה, ללא ניסיון 

לבי''ח מוביל במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות למח' דימות
שכר ותנאים מעולים כולל אפשרויות קידום
הכשרה מלאה! אין צורך בניסיון רפואי.
במסגרת התפקיד קבלת מטופלים בדלפק, מענה טלפוני קצר וגבייה פשוטה.
שלחו קורות חיים והתחילו לעבוד בתפקיד יציב ומשמעותי!

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרפאת השתלות שיניים,שיקום ואסתטיקת הפה
דרושה מזכירה רפואית עם נסיון בתחום הדנטלי.
המרפאה ממוקמת בהוד השרון.
נא לפנות למנהל המרפאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת עיניים ילדים בכיכר המושבה בהוד השרון דרושה מזכירה רפואית.
העבודה במרפאה שלוש פעמים בשבוע, בימים ראשון, שלישי ושישי, וגם מענה לטלפונים מהבית.
דרושה מזכירה אחראית, בעלת יחסי אנוש נהדרים (עם ילדים ומבוגרים), מסודרת, בעלת תודעת שירות גבוהה.
העבודה כוללת: ניהול חדר ההמתנה, ניהול יומן רופא, מתן מענה למטופלים וגביית כספים.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון.
נא לשלוח קורות חיים לוואטסאפ או למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: לוחמי הגיטאות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת מוסך (לוחמי הגטאות).
משרה מלאה.
אנחנו מחפשים פקיד/ת מוסך רצינ/ית, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה לעבודה בסביבה דינמית ומשפחתית.
שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00.
תנאים טובים למתאימים/ות.
קורות חיים לווצאפ.

מיקום המשרה: עד הלום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת מכירות
משרה מעולה במשרד משפחתי וחם!
אם אתם אנשים מסודרים, שירותיים ואוהבים לעבוד בצוות המקום הזה בשבילכם
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותעודות משלוח
עבודה מול סוכני המכירות וצוות המחסן
משרה מלאה 9 שעות ביום + שעות נוספות בתשלום
שכר בסיס 8,500 + נסיעות
סביבת עבודה נעימה ותומכת, באווירה משפחתית
מיקום: אזור תעשייה עד הלום
מעוניינים? שלחו הודעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת חשבונות סוג 2 + ניהול משרד למשרה יציבה בחברה בכפר סבא.
אנחנו מחפשים אחת שהיא גם וגם: גם מנהלת חשבונות סוג 2 עם ניסיון, וגם מנהלת משרד שיודעת להחזיק את כל החוטים ביחד.
מה עושים אצלנו?
ניהול משרד שוטף ורווחת עובדים.
קשר מול ספקים ורכש.
קליטת חשבוניות, הפקת חשבוניות, התאמות ותשלומים.
גבייה, תזרים ודו"חות שוטפים.
מיקום: כפר סבא.
היקף משרה: מלאה/גמיש.
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למועדון הכושר הכי שווה בצפון - סניף קריית אתא דרושים/ות נציגי/ות קבלה ומכירות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח.
אווירה כיפית וקלילה, מנוי ללא עלות.
בונוסים שווים.
ניסיון? יתרון!
לפרטים נוספים - ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד ברעננה דרושה מנהלת אדמיניסטרציה, לחצי משרה.
יש לשלוח קורות חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

At Medison, we offer hope to patients suffering from rare and severe diseases. Through strategic partnerships with best-in-class biotech companies, we commercialize innovative therapies across global markets. Our culture is rooted in care, agility, collaboration, and innovation, and we’re united by a shared purpose to make a meaningful difference. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 30 countries on 5 continents. We are looking for people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us! We are seeking a highly skilled and proactive Personal Assistant (PA) to support our Chief Business Officer (CBO), who is based in the United States (East Coast time zone). This pivotal role will provide comprehensive administrative support, ensuring that the CBO’s time is maximized and organizational priorities are effectively executed. The PA will serve as a trusted partner to the CBO, handling a variety of high-level tasks, including calendar management, communication coordination, business strategy support, and cross-functional project oversight. The role will also support potential new hires in the US and collaborate closely with the team in Israel. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills, attentiveness and a demonstrated ability to manage multiple priorities in a fast-paced, dynamic environment. This position in based in Israel and requires flexibility to work during afternoon and evening hours to align with the East Coast, US time zone.

Responsibilities:
1. Administrative Support
* Efficiently manage the CBO’s calendar, schedule meetings and appointments, ensuring optimal time management and alignment with organizational priorities.
* Organize and manage domestic and international travel itineraries, including accommodations, transportation, and detailed agendas.
* Handle expense reports, process approvals, and ensure timely and accurate financial documentation. 2. Communication & Coordination
* Act as the primary liaison between the CBO and internal/external stakeholders, ensuring timely, professional, and effective communication.
* Draft, edit, and prepare high-level communications and reports on behalf of the CBO.
* Ensure follow-up on action items, key decisions, and outstanding deliverables, maintaining transparency and accountability. 3. Business Support
* Assist in the preparation and coordination of executive meetings, board presentations, and partner engagements.
* Track key business initiatives and projects, collaborating with various teams to ensure progress and alignment with the CBO’s strategic goals 4. Relationship & Office Management
* Cultivate and maintain strong, professional relationships with senior leadership, internal and external stakeholders.
* Maintain the highest level of discretion and confidentiality in all interactions and documents.
* Work closely with other personal assistants and team members to support smooth operational flow and ensure efficiency within the executive office.

City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, מימון, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Founded in 2014,we are a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to todays fast-evolving hybrid work environment. we are considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, we have over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more. Why youll love working at our company? we are a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. Youll work with some of the best people in the industry, who love what they do. Youll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a en mployee, youll be presented with long term career opportunities, globally. Who is the ideal worker? Youre a team player. You take pride in what you do and have a mindset of Im all in when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to read the room and understand the professional environment youre in. About the position This full-time position is based in Tel Aviv and will be Managing our Members' processes and accounting. Your day at our company. With all the relevant experience and extra-motivation, you go above and beyond to keep our members satisfied and manage accurate books recordings. From bank reconciliation to customer billing, you are a true numbers person and are highly organized. The main responsibilities of an AR specialist at our comoany include (but are not limited to):
* Responsible for performing billing and collections for our company Israel locations
* Assist and support the finance team and operation department in the company with variety of tasks
* Proven ability to review invoices and payments on accounts and demonstrate good Judgement in resolving discrepancies and cleansing data
* Support and service members with various financial requests
* Participating in monthly closing processes
* Maintaining members' records in SAP B1 and salesforce
* Support the AP department in Recording invoices in Dokka.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

האם את/ה איש ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהל/ת משרד מה מחכה לך אצלנו
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
העבודה היא בין הימים א-ה בין השעות 9:00 -15:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

הנהלת חשבונות בסיסית, גבייה, רישום מלאי ואדמיניסטרציה תומכת משרד

מיקום המשרה: עין ורד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה בעין ורד
ניידות חובה היא בעצם מנהלת המשרד אחראית על הקלדת תעודות קליטה למלאי ידע באקסל חובה ניהול המשרד, ימים א' עד ה 8 עד5.
45 שקל לשעה. לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה בבנק במערך המשפטי
מיקום המשרה ת"א
קליטה כעובד הבנק מהיום הראשון
קו"ח לנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.