דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

טיפול בקליטת תעודות, הזמנות והחזרות מספקים
פיזור ספרים למדפים ואריזת הזמנות
קליטת סחורה, ליקוט, החזרת סחורה וטיפול בהזמנות מול ספקים
עמידה ביעדים יומיים של משימות והזמנות

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בפארק המדע ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה.

משרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 09:00-18:00.

התפקיד כולל: ניהול 5 יומנים + עוזר/ת אישי/ת של השותף הבכיר.
בנוסף- טיפול בפקסים, מיילים, מענה טלפוני, אירוח, כריכות, עבודה מול מערכת "נט המשפט", טיפול בדואר יוצא ונכנס.

* טיסה לחו"ל פעם בשנתיים
* מטבח מלא בדברים טעימים
* תנאים מעולים!

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
עבודה עם ספקים וקבלנים
ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט/ית תפעול לחברה מובילה במרכז הארץ! 

במסגרת התפקיד:
סידור היומנים של טכנאי הדרך????, טיפול בחוסרים במלאי, התנהלות מול ממשקים פניימים. 

שעות העבודה: 
א'-ה' 07:30-16:30, נכונות לשעות נוספות. לאחר ההכשרה תינתן היברדיות
נא לציין צ''ש

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

חברת ניהול נדלן מובילה בתל אביב מחפשת פקיד/ת אדמיניסטרציה ותפעול

אם את אחראית, שירותית, עם גישה חיובית ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר במקביל - אנחנו רוצים להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
עבודה מגוונת מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
שימוש יומיומי בתוכנות ניהול נפוצות

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת
שכר מתגמל ותנאים מעולים
הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולקידום אמיתי

מיקום המשרה: לוד, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת ועדה -תכנון ובניה העסקה במיקור חוץ
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה, מזכירות ונציגיה.
מתן שירות לקהל לרבות גופים משפטיים.
הכנת חומר לוועדות. תיאום יומנים, זימונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכת ממשלתית לרבות הפצת החלטות ועדכון כל הגורמים.
תיאום שירותי דואר/שליחויות/אבטחה ועוד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום ניהול ופיקוח כיבוי אש דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת ידע וניסיון בפריוריטי.

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומן, מענה טלפוני ללקוחות החברה, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר וכו'.

העבודה בימים א-ה במשרדי החברה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת שירות- יחידת אויר דחוס
מטרות התפקיד:
ביצוע תוכניות עבודה לשירות.
מתן שירות ומענה ללקוחות בשיחות טלפוניות, הודעות ומיילים.
עבודה מול ראשי צוותים אזוריים לקביעת עדיפויות ומטרות.
ריכוז תקלות וביצוע מעקב שוטף אחר הטיפול עד לסגירה.
מעקב ובקרה אחר המשימות מול הגופים הרלוונטיים וטיפול בבעיות שוטפות.


תחומי אחריות:
פתיחות קריאות שירות - לתקלות שבר ולתחזוקה.
ניתוח וצמצום פערים בקריאות השירות בין תכנון לביצוע.
תכנון תוכניות עבודה ובקרתן בשיתוף עם ראשי הצוותים.
אחריות על אספקת החלקים לטכנאים.
בקרת דוח טכנאי לקריאות השירות, תיעוד במערכת והמשך פעילות.
בקרה על ביצוע וטיב השירות.
אחריות על השמשת ציוד חוזר מלקוח.
אחריות על ביגוד והנעלה של הטכנאים- הזמנת ציוד מתאים.
ניתוח וטיפול בדוחות בקרה.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי.

התפקיד כולל מעטפת אדמיניסטרטיבית מלאה, ניהול יומנים מורכב, קביעת פגישות וניהול לו"ז לכלל סגל המשרד וההנהלה הבכירה.

כמו כן התפקיד דורש סנכרון ותיאום שוטף ומלא בין כל הגורמים במשרד, כתיבת מסמכים, ניסוח מכתבים וכתיבת פרוטוקולים.
העבודה כוללת מענה טלפוני שוטף, קבלת קהל, אחריות על רכש ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, דאגה לסדר וארגון המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון תיוקים, סריקות והפקת דוחות.

שעות העבודה הן בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00. ובימים בהם מתקיימות ישיבות בורד (הנהלה) בהם העבודה תהיה עד השעה 18:00.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, שפיים, יקום, קדימה צורן, נתניה, כפר יונה, כפר ויתקין, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שירותי עם אופק, תנאים מעולים וסביבת עבודה איכותית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחום התעשייה.

מה עושים בתפקיד?
מתן מענה ושירות ללקוחות ולאנשי המכירות פתיחת הזמנות, מעקב וטיפול שוטף תיאומים מול מחסן/ייצור ונהגים שילוב של שירות טלפוני ועבודת בק-אופיס

מה מקבלים? משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 (ללא שישי)
בונוסים, נופשים, ימי גיבוש וימי כיף חניה במקום + שאטלים מהרכבת

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 + שעות נוספות בעת הצורך.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

למגדל שוקי הון, בית השקעות המוביל בתחומו היושב במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל - החלפה לחל"ד.

* משרה חלקית בימים ב'-ה', בין השעות 09:00-17:00 (קיימת גמישות קלה) - יכול להתאים לסטודנטים/ות!

תחומי אחריות:
*ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה
* ניהול יומני חדרי ישיבות
* התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
*מתן מענה ללקוחות ועובדי החברה

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, כפר ויתקין, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ייבואנית בעמק חפר דרוש /ה איש בק-אופיס (Back office) ואדמיניסטרציה.
עבודה באווירה נעימה.
תנאי שכר טובים למתאים /ה
בקיאות באקסל.
רצינות, אחריות, לטווח ארוך.
משרה מלאה. א-ה ללא שישי
מעקב מבצעים והזמנות, טיפול בתעודות, סריקות, עבודה טלפונית מול מנהלי לקוחות.
טיפול במחירים ומחירונים.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רחובות, תל אביב יפו, פתח תקווה, חדרה, יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, שליח, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, שליחים, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, נהגים שליחים והפצה, עבודה ראשונה, שליחים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עורכי דין- אזרחי מסחרי דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- תפעול משרד שוטף.
- הגשת מסמכים ושליחויות למשרדים שונים בסביבת המשרד.
- הקלדה, תיוקים ומענה ללקוחות.
- טיפול בדואר נכנס יוצא כולל איסוף 
-ביצוע שליחויות למשרדים ממשלתיים בתי משפט וגורמים חיצוניים 

העבודה היא במשרה מלאה ימים א' -ה', בין השעות -08:00-16:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון מוביל בסגולה בפ"ת דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס ומתאמ/ת מכירות 

התפקיד כולל-
הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירה
תמיכה שוטפת לצוות המכירות ולניהול פרויקטים.
השתתפות בהכנת תמחורים וניהול מומ טלפוני מול לקוחות.
תיאום בין מחלקות החברה (ייצור/רכש/לוגיסטיקה/כספים וכו).
סיוע בהפקת תערוכות, קטלוגים וחומרי שיווק/מוצרי פרסום.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ישנה גמישות לפעמיים בשבוע)
שכר 12K + נסיעות 
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים (קרן השתלמות, חניה)

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה ויציבה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית /
מזכיר/ה תפעולי/ת למחלקת לוגיסטיקה
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה!
טיפול בפניות שוטפות
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים
משרה מלאה ומיידית 8-17

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1.רכז/ת מתקנים (Facilities Coordinator) 1936 לקיבוץ גליל ים ולהרצליה 1861
רכז/ת המתקנים אחראי/ת על תפעול יומיומי של מתקני האתר, תוך מתן שירות ללקוח, וניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ולוגיסטיות. התפקיד כולל עבודה צמודה עם הרכז הטכני (Technical coordinator), תיאום ספקים, ניהול מקומות ישיבה, אירוח ושיפור חוויית העובדים, לצד תמיכה בתוכניות בטיחות ועמידה בדרישות החוק והלקוח.
פיקוח על 7 פקידי קבלה ב-4 אתרים שונים, תוך שמירה על סטנדרטים אחידים.
עבודה מאזור הקבלה לניהול פעילות הדלפק ומתן תמיכה מיידית.
תיאום שירותים ומתן תמיכה לאורחים ולעובדים.
ניהול של הסכמי שירות בתחומים רכים, כולל מעקב בפועל (ניקיון, שמירה, גינון וכו).
קבלת הצעות מחיר, ניהול מומ ותיאום לוחות זמנים עם ספקים.
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת
ביצוע סיורים לשמירה על ניקיון, סדר ועמידה בסטנדרטים.
טיפול מיידי בליקויים ושמירה על הרמה הנדרשת.
הכנת דוחות ביקורת ותיעוד שלהם.
תפקוד כ"שגריר/ת בטיחות" (EHS Champion)
משרה מלאה

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים, סטודנטים - מדעי החברה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

קצת על התפקיד:
מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייסת סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פייננשייל סרביסס, המציעה לחברות, גופים ולקוחות פרטיים, שירותי המרת מטבע
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס.

התפקיד כולל:
בקרה על עסקאות מט"ח מול הבנקים ומול הלקוחות
טיפול שוטף בהעברות כספים
סיוע שוטף בתחום המסחר והתפעול
טיוב נתונים לבקרת סיכונים וציות
בקרה על העברות כספים
ניהול הנהלת חשבונות - התאמת בנקים, פקודות יומן
עבודה מול בנקים - העברות בארץ ולחו"ל ותקשורת שוטפת.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום ראש ענף תאום ומינהלה, באגף ההון האנושי, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת (החלפת עובדת בחופשת לידה).
טווח שכר משוער: כ- 8,700 (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
תאום מועדי מכרזים, זימון המשתתפים ועדכון תוצאות המכרז במערכת הממוחשבת.
הכנת תיק המכרז לפני קיום הוועדה.
הדפסה ועריכה של פרוטוקולים מישיבות מכרזים, משרות ושימועים.
עדכון המועמדים הזוכים בתום קיום המכרז.
אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
מתן סיוע למזכירות המחלקה בהתאם לצורך.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת בחופשת לידה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע רכש חו"ל של טובין ושירותים בהתאם לצרכי האוניברסיטה, כולל: טיפול שוטף במשלוחי ייבוא אוויריים וימיים לישראל. פתיחת הזמנות במערכת ה ERP, כולל הזמנת טובין מאתרי אינטרנט ומעקב אחר ההזמנות. הזמנת ציוד וחומרים למעבדות. קיום קשר עם ספקים, לרבות ניהול מו"מ בהתאם לצורך, וקשר עם משלחים ועם עמילי המכס. טיפול בחוזי התקשרות עם ספקים. בדיקת חיובים וביצוע תשלומי מט"ח לחו"ל. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ.ת אדמינסטרטיבי.ת לאזור EMEA.
תחומי אחריות וסמכות: תיאום וניהול יומנים ותיאום פעילות בין היחידות השונות ניהול מידע ריכוז נתונים, סיוע ושיפור בהכנת מצגות ודוחות עבור הנהלה וצוותי השטח מעקב פרויקטים ורגולציה סיוע במילוי טפסים, תיאום מול לקוחות, שותפים וממשקים שונים, והבטחת עמידה בדרישות רגולציה, אירוח לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שיווקית - ארגון סמינרים, ימי עיון ותערוכות, מעקב אחר תקציבי מכירות והוצאות מעקב שוטף ודיווח למנהלים הרלוונטיים, תיאום ביקורים ונסיעות ליחידות השונות באזור

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for an Office Manager to own the day-to-day office operations while actively contributing to employee experience and wellbeing. The role supports the business by creating a workplace that is functional, welcoming, and culture-driven, and offers hands-on involvement in a variety of HR and EX projects.

You will report to the Employee Experience & Spaces Manager and work closely with partners across the organization. This is a full-time, on-site role.

What Youll Actually Do:

Manage daily office operations across all areas - reception, kitchen, meeting rooms, supplies, deliveries, and maintenance.
Own vendor relationships (food, cleaning, supplies, maintenance, etc.), including sourcing, negotiation, and ongoing management.
Ensure the workspace is organized, functional, and inspiring - through daily maintenance and projects like seating plans and space improvements - supporting business needs and company culture.
Serve as the main point of contact for employee requests and office-related needs.
Support HR processes, including onboarding and offboarding, to ensure positive employee experience.
Support Employee Experience initiatives - from events and activities to Happy Hours and other culture-building efforts.
Support travel logistics, including booking flights and accommodations.
Manage and track the office and Employee Experience budget, including planning, monitoring expenses, and identifying cost-effective solutions.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized, proactive, and energetic Office Manager to support the daily operations of our Tel Aviv headquarters. This person will play a key role in creating a smooth, professional, and fun work environment that reflects our vibrant culture. Youll be the heart of our office-ensuring everything runs seamlessly, supporting our teams and helping make us an exceptional place to work every day.
Key Responsibilities:
Oversee the day-to-day operations of the TLV office, maintaining a welcoming, productive, and well-organized workspace
Serve as the main point of contact for employees, guests, vendors, and building management
Manage office logistics, including supplies, equipment, pantry, and facility maintenance
Support onboarding processes and employee engagement initiatives
Manage office-related budgets, expenses, and vendor relationships
Help ensure a safe, efficient, and inspiring workspace for all.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a Junior Payments Operations Specialist - a recent graduate with strong analytical skills and a passion for learning how payments and finance really work behind the scenes.
This is an entry-level position, perfect for someone with a degree in Business, Economics, or another relevant field, whos detail-oriented, curious, and eager to grow in a tech-driven environment. Youll support daily operations, help onboard clients, and gain hands-on experience working with cross-functional teams like Finance, Compliance, and Customer Success.
What Youll Do?
Payment Operations:
Create and process payment orders; manage workflows end‑to‑end.
Monitor domestic and international transactions and flag anomalies.
Help process and verify payment approvals in line with policy and controls.
Onboarding & Compliance:
Run a fast, compliance‑focused onboarding process for new clients.
Collect, verify, and organize KYC/AML and other required documentation.
Maintain accurate internal records and dashboards.
Partner & Client Support:
Respond to payment‑related questions from clients and internal teams (Finance, Customer Success).
Collaborate cross‑functionally to resolve issues quickly and meet SLAs.
Controls, Reporting & Improvement
Keep dashboards and trackers up to date with clean, auditable data.
Investigate exceptions and coordinate resolution (e.g., with Customer Success and payment partners).
Contribute to process automation and cross‑functional projects.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד ראשון משמעותי בעולם הפיננסי?
למשרד מהפירמות המשפטיות הגדולות והמובילות בישראל דרוש/ה רפרנט/ית חשבונות
מתאים לאוהבי סדר, מספרים, אחריות ורצון ללמוד
למה אצלנו?
חשיפה ישירה לעולמות כספים, תמחור ופעילות עסקית
עבודה בסביבה מקצועית ומפרגנת, אווירה חברית, תנאים טובים.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחום הרכב ברעננה.
משרה מלאה, תנאים מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

את/ה האיש/ה שלנו? קליניקה יוקרתית ברעננה מתרחבת!
מחפשים עוזר/ת מנהלת קליניקה שאוהב/ת אנשים, יודע/ת למכור ויודע/ת לתקתק עבודה.
אנחנו מציעים:
אווירה משפחתית, תנאים טובים והזדמנות להיות חלק מקליניקה בחזית הטכנולוגיה.
מתאים לך? שלחי/י קורות חיים עכשיו.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

לפקולטה למשפטים 
דרושה ממלאת מקום
מנהלן/ית הוראה ותלמידים לתוכניות הבינלאומיות, פקולטה למשפטים
תיאור תפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית על הטיפול בתלמידי תכוניות המוסמך באנגלית ובמתעניינים בהן
סיוע בקידום השיווק של תכניות הבינלאומית ובכלל זה בניית תכנית שיווקת, עדכון אתר האינטרנט ודפי המדיה החברתי של התוכניות באנגלית, הכנת חומרים שיווקיים ואחריות על פרסום התוכניות
טיפול אדמיניסטרטיבי במורים האורחים של הפקולטה למשפטים
ניהול תוכנית חילופי הסטודנטים מחו"ל הבאים ללמוד בפקולטה וכן טיפול בתלמידים הישראלים היוצאים ללמוד בחו"ל
מנהלת תוכנית לימודים באנגלית של הפקולטה למשפטים - בניית תוכנית, מערכות מידע, ניהול תוכנית
עבודה שוטפת מול גורמים פנים אוניברסיטאיים הקשורים לתוכניות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

What you will be doing
Manage investors and VIP external meetings for the CFO.
Manage complex calendars and meeting schedules for two C-level executives.
Coordinate internal and external meetings, anticipate needs, and resolve conflicts proactively.
Prepare agendas, take notes, and summarize meetings with clear action items.
Track progress and participate in the coordination of initiatives across HR processes and ensure timely follow-ups.
Support CHRO in the creation of presentations, reports, and materials as needed.
Support CHRO's day-to-day operations and cross-functional communication between teams.
Assist CHRO with budget tracking or approval processes when required.
Handle sensitive information with professionalism and discretion.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה תומכ/ת בק אופיס לחברתנו- משרה חלקית!
משרה של 3 ימים מלאים או 4 ימים חלקיים!
שלחו קו"ח למייל או לוואסאפ
מיקום- יבנה
התפקיד כולל: תחזוקה של מידע הלקוחות, שיח עם לקוחות להשלמת נתונים, הוצאת דוחות BDI ודוחות DOW JONES
עבודה עם תוכנות.
עבודה לטווח ארוך!
בואו להיות חלק מהמשפחה.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת קבלה למרכז שירות מורשה ברחובות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - משפטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

למשרדנו במתחם הבורסה ברמת גן העוסק בדיני נוטריון ומקרקעין דרוש מזכיר/ה או טרום מתמחה.
*העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בב"ש.

מיקום המשרה: שדי חמד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש מנהלת משרד ומכירות בשדי חמד צמוד לכפר סבא
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למרכז רפואי בנתניה דרוש/ה קלדן/ית לעבודה שוטפת לצד טכנאי אולטרסאונד.
משרה חלקית, משמרות גמישות - מתאים גם לסטודנטים/ות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתעד/ת מסמכים (Document Control) לפרוייקט הרכבת הקלה בירושלים.
התפקיד כולל ניהול ותיעוד כלל המסמכים עבור פרוייקט הרכבת הקלה בירושלים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין מגייס מזכיר/ה נוספת רציני/ת, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה סביבת עבודה צעירה דינמית ותוססת.
העבודה כוללת:
-ניהול יומנים.
-תיאום גישורים / דיונים.
-מענה טלפוני.
-הכנת בקשות.
-תיוקים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין.
*חשובה לנו עבודת צוות ויחסי אנוש מעולים.
ימי עבודה א-ה ללא ימי שישי.
שעות עבודה 08:00-17:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים. ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי. אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע. ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים. סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות. מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.