דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מזכיר/ת קבלה וכ"א
לקבלת לקוחות, מתן מענה ראשוני, טיפול באחזקת המשרד
עדכון נתונים בתוכנה פנימית
תמיכה בצוות המגייסות מבחינת אדמיניסטרטיבית
גיוס כ"א ועוד
משרה מלאה וקבועה, 5 ימים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, מדעי החברה, משפטים, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עריכה, תוכן וספרות, עורך / מנהל תוכן, הזנת תוכן, בוגרי משפטים, בוגרי מדעי החברה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

תיאור התפקיד:
טיפול, בדיקה מעמיקה ומשוב בכתב ובע"פ לפניות המתקבלות במדור.
התפקיד דורש, תכלול הנתונים והממצאים העולים מהטיפול בפניה, תיעוד אופן הטיפול, הצגת הממצאים בפורום פנימי לגיבוש המלצות. מתן מענה במכתב רשמי המסכם את הטיפול

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

הצעות מחיר
טיפול בתעודות/חשבוניות לקוח
מתן מענה ללקוח
תיאום אספקות
מתן שירות לכלל המחלקות בארגון
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
קליטת סחורה מספקים והפקת תעודות משלוח
תמיכה באנשי המכירות- עדכון נתונים, מעקב אחר הזמנות

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת סיעוד בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה
במסגרת העבודה- אחריות על מערך הזכאים ומערך המטפלות בסניף
ביצוע קליטת השמות אצל הזכאים תוך ליווי תהליך ההשמה
קליטת מטפלות חדשות ומתן הסבר על נהלי העבודה
מתן מענה מקצועי ויכולת לפתור בעיות
אחריות על מערך הרכזות בסניף וביצוע ישיבות צוות ושמירה על תקינות העבודה.
פיתוח ושמירה על קשרים בקהילה תוך הגדלת יעדי הסניף.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברת ניהול פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד התחלתי ומאתגר, הזדמנות מצוינת להיכנס לעולם הפרויקטים התפעוליים!
עבודה על פי לוחות זמנים
מעקב על תהליכי הפרויקט.
אחריות על סגירת מעגלי טיפול אל מול הגורמים הרלוונטיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

אחריות על קבלת אורחי המלון המגיעים להתארח
מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה
גביית תשלום בעבור השהייה במלון
עבודה באווירה נעימה, אפשרויות קידום ופיתוח ברשת

דגשים נוספים:
- הסעות בסופי שבוע כאשר אין תחבורה ציבורית
- עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.
- אפשרות לעבודה במשרה מלאה/ משמרות
- מתאים גם לסטודנטים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על תחום המכרזים בחברה (מפרסום ועד זכיה)
ניהול שותף של לו"ז מנהלי הפרויקטים.
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים
סיכום, הוצאת פרוטוקולים והפצתם.
ניהול שוטף של צרכי המשרד היומיומיים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית בפ"ת, לתפעול שוטף של משרדי הנהלה, ניהול יומן, תאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד.
עבודה מול ספק הסלולר ונותני שירותים נוספים.
טיפול בנסיעות לחו"ל (מעט), סיוע בארגון תערוכות וימי עיון, סיוע למנהלת משאבי אנוש בנושאי רווחה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, יקנעם, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דלת כניסה להיכנס לחברת ענק! בונוסים על יעדי שירות בלבד!
לחברה מובילה דרושים /ות נציגי /ות שירות לקוחות, שיחות נכנסות בלבד.
אוירה צעירה, תחרויות ופרסים!
מה תקבלו?
בונוסים על יעדי שירות בלבד.
ארוחות צהריים מסובסדות.
קרן השתלמות.
בונוס שנתי.
נופש חברה לחו"ל ובארץ.
תנאים סוציאליים מעולים ואופציות קידום.
8:00-17:00, ללא שישי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תאור המשרה:
 מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
 קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.

היקף משרה- 75%-100%
כתובת הסניף- אורי צבי גרינברג 25, תל אביב.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל שרשרת אספקה, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול תהליך הרכש, מעקב ובקרה אחרי מלאי החברה הכולל טיפול במלאי, עדכון יומי, ניתוח נתונים ופערי מלאי, ניהול ספקים

בקרה אחר הזמנות נכנסות וביצוע רכש עפ"י צורך.

הכנת מחירונים, הכנסת מוצרים חדשים ושיווק פנימי.

פיתוח ואחריות קטלוג חוויות

v      הכרה ולימדת הספקים בתחום.

v      פיתוח ומציאת ספקים חדשים

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, מועצה אזורית דרום השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בגבעת שמואל בתחום בהוצאת טופסי 4 והיתרים לקבלנים ויזמים הגדולים השוק בנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות - לעבודה מול קבלנים ויזמי בניה בנוגע לקבלת היתרי בניה + עבודה מול רשויות מקומיות.

ניסיון חובה בתחום הרישוי! בליווי היתרי בניה והוצאת טופס 4 - חובה!!!

שעות נוחות, א-ה 8:00-16:30.

שכר גלובלי 11,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: חיפה, קרית ביאליק, קרית ים, כפר מסריק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

חברת בקרה ותעשייה מובילה באזור הצפון מחפשת דרוש /ה פקיד /ה.

התפקיד כולל:
ניהול המשרד ומשימות, הפקת חשבוניות, ניהול דוחות עבודה, הפקת תעודות לעובדים וכיו"ב.
עבודה בהיקף משרה חלקית, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-13:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל באסותא מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולו
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה, קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים 
תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.
אנחנו מחפשים שחקני נשמה, שרוצים תפקיד עם המון משמעות ועשייה לטובת האחר, אנחנו מציעים יציבות תעסוקתית בתחום הרפואה, עם אפשרויות רבות להתקדם ולהתפתח.
עבודה במשמרות בשעות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת).

מיקום המשרה: אזור, קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברת יזמות נדלן דינאמית, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה והתקשרויות מסודר/ת,
בעלת יחסי אנוש טובים ורקע אדמיניסטרטיבי!

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה שירותי ומקצועי הכולל מענה טלפוני, מיילים וכד'.
- טיפול בחוזים והתקשרויות עם לקוחות המשרד.
- מעקב אחר חשבונות עפ"י הסכמים שנחתמו מול הלקוח, אישור ותיאום תשלומים.
- הוצאת חשבוניות ומעקב אחר הכנסות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואי חשבון חיצונים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: מעקבים, הזמנות למשרד, רווחה ותפעול המשרד.

*ישיבה בעמדת הקבלה במיקום שקט
שעות העבודה: ימים א-ה 9:00-16:00 (פעמיים בשבוע עבודה מהבית)
מיקום: בסר, בני ברק/רמת גן

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי 

ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, רחובות, באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, פתח תקווה, אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

"נאטורפיל", רשת האסתטיקה הרפואית המובילה בתחומה מגייסת פקיד /ה למגוון הסניפים בפריסה ארצית.
העבודה בסביבה משפחתית ומהנה בתפקיד מגוון ומעניין הכולל: קבלת קהל, ניהול יומן, מתן שרות ללקוחות, יצירת קשר עם לקוחות המתעניינים באתר החברה לשם תיאום פגישה באחד מסניפי החברה.
בנוסף, קיימת אפשרות למתן ייעוץ ללקוחות הסניף.
אנו מציעים לך:
*שכר מעולה + בונוסים מפנקים, ערבי חברה וגיבוש.
*סביבת עבודה משפחתית ומחבקת.
* הזדמנות להתקדם ולהתפתח בחברה צומחת ויציבה עם אפשרויות קידום.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, הפקת אירועים, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש /ה רכזת או רכז קשרי חוץ ואירועים בפקולטה למדעי המחשב

תיאור:
כפיפות למנהלת קשרי חוץ של הפקולטה וסיוע בכל תחום/ פרויקט שיידרש.
אחריות על פיתוח וניהול הקשר בין הפקולטה לגורמי חוץ בתעשייה וטיפוח הקשר בין הפקולטה לבוגריה.
הפקת וליווי אירועים וכנסים, ימי עיון, האקתון ואירועים מיוחדים.
הכנת חומרים שיווקיים עבור הפקולטה (סרטונים, ברושורים ומצגות).
עבודה בשיתוף פעולה וממשקי עבודה עם בעלי תפקידים בטכניון וגורמי חוץ.
סיוע בתהליכי מיתוג, הטמעת אסטרטגיה שיווקית וסיוע בפיתוח שיתופי פעולה עם תעשייה וגורמי חוץ נוספים.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ניהול כל מערך המלאי של הרשת: מחסני מעבר, כניסות ויציאות מהמלאי.
הנפקת דוחות מלאי, תיעדופי ליקוט והפצה למחסנים חיצוניים ולנמל לצורכי קבלת סחורה.
שותפות ואחריות בכל הקשור לספירות מלאי,  דוחות הפחתה ובדיקת אמינות הספירה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

תחומי אחריות:
איוש עמדת הקבלה
קבלת קהל וליווי לקוחות
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
אחריות לנראות הקומה
סיוע בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע בניהול כנסים ואירועים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מחפשים/ות את התפקיד הבא בעולם הHR? משרה חלקית 60%
לחברת שיווק ומדיה בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד,גיוס ומשאבי אנוש במשרה חלקית, בשעות גמישות |On Site| תל אביב
מתאימה גם לסטודנטים/יות והורים המחפשים/ות גמישות.
מה בתפקיד?
-תמיכה במשאבי אנוש וגיוס - ניהול תהליך הגיוס, כולל איתור מועמדים, תיאום ראיונות וסיוע בקליטת עובדים חדשים.
- תפעול המשרד,הזמנות וארגון אירועי צוות
- קליטת עובדים
- סיוע אדמיניסטרטיבית למנכ"ל לפי הצורך.
מה אנחנו מציעים?
סיבוס | חניה חינם | חדר כושר | סביבת עבודה צעירה, חדשנית ותומכת.

מיקום המשרה: כפר מונש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תוכנה ושירותים המספקת פתרונות למוסדות אקדמיים, דרוש/ה עובד/ה לעבודת בק אופיס במשרדי החברה.
משרה מלאה לאיוש מיידי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים נהגים מעל 12 טון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול תנאים מעולים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה עם מערכות Office Word, Excel, Outlook
טיפול במיילים, תיאומים ובקרה שוטפת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
שכר מתגמל ותנאים מצוינים
צוות איכותי וסביבת עבודה תומכת
נגישות וחניה נוחה
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00 16:30

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודה בלילה 

הצטרפו לצוות המזכירות הרפואית שלנו ברמת החייל!
מרכז הבריאות המוביל בישראל, מזמינה אתכם להצטרף לצוות האדמיניסטרציה במרכז ההחלמה ברמת החייל.
מדובר בתפקיד פרונטאלי ומשמעותי מול מטופלים אתם תהיו הפנים שלנו!
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה חדשנית, מתקדמת ואנושית.
הכשרה וליווי מקצועי להתפתחות בעולם הרפואה.
עבודה במשמרות 24/7 - עם גמישות והתאמה אישית.
תנאי רווחה, פעילויות גיבוש ויחס אישי.
אפשרויות קידום וצמיחה בארגון הבריאות המוביל בישראל.
מחכים לכם במשפחה!
להגשת מועמדות - שלחו קו"ח עכשיו.
לפרטים נוספים: שלחו הודעה או הודעת וואטצאפ למספר.

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רואה חשבון דרושה מזכירה למשרה של 5-6 שעות יש גמישות במשרה
בני ברק/רמת גן.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, עורך דין, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בשוהם, העוסק בנדל"ן ודיני משפחה דרוש/ה עוזר/ת משפטית.
משרה מלאה, עבודה עניינית ומעניינת
קו"ח לדוא"ל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ומשפחתית במישור אדומים בתחום הדפוס והקמעונאות
דרוש/ה מזכירה לניהול משרד.
תיאור התפקיד:עבודה מול ספקים, עבודה מול לקוחות, גבייה, הנהלת חשבונות, הצעות מחיר והנפקת דוחות טיפול במשלוחים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, יועץ משפטי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מילוי מקום למשרת עוזר/ת - ייעוץ משפטי 
תיאור התפקיד:
עיסוק בהיבטים המשפטיים של נושאים כלליים וייחודיים הנובעים מתחומי פעולותיו של המשרד/יחידת הסמך/ יחידה מינהלית (להלן " המשרד") במסגרת הלשכה לייעוץ משפטי.
תיאור המטלות ותחומי האחריות:
מתן ייעוץ משפטי והכנת חוות דעת בנושאים הרלוונטיים לתחום עיסוקו של המשרד.
בדיקת פניות ושאלות בעלות אופי משפטי, ריכוז המידע הדרוש וניסוח את התשובות כנדרש.
הכנת כתבי תביעה והגנה וריכוז ההליכים הכרוכים בתביעות משפטיות המוגשות בידי ונגד המשרד.
ליווי הדיון המשפטי, גיבוש עמדת המשרד בתיאום של קו התביעה או ההגנה הרצוי עם היועץ המשפטי ובתיאום עם הפרקליטות.
ייצוג המשרד בפני גופים שיפוטיים ומעין שיפוטיים על פי הסמכה והופעה בפני ועדות הכנסת, הממשלה, בתי משפט ובתי דין ורשויות אחרות.
סיוע בביצוע פעולות הכרוכות בחקיקה ובחקיקת משנה, בהכנת החומר הדרוש ובניסוח ההצעות לקראת העברתן לדיון בממשלה.
סיוע בניסוח נהלים, תדריכים משפטיים וכן מסמכים משפטיים שונים על פי הנחיות הממונים והדרכת עובדי המשרד לפי הצורך.
ליווי משפטי במו"מ הנוגעים לביצוע פעולות עסקיות בתחום הרכש וקניית שירותים קבלניים, עריכת חוזים והתקשרויות וביצוע מעקב אחר יישום התחייבויות חוזיות שהמשרד או יחידת הסמך צד להן.ביצוע פעולות נוספות על פי הנחיות של היועץ/ת המשפטי/ת של המשרד או של יחידת הסמך ובתיאום עם הממונה הישיר/ה.
משרה מלאה 100%.
אופן העסקה: מילוי מקום. מ
תחילת העסקה: מיידי - מותנה במעבר סיווג ביטחוני.
תאריך הגשת המועמדות: 20.09.2025 00:00.

מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תיאום פגישות וניהול יומן של מנהלים
- ניהול משרד, עבודה מול מחלקת גיוס, רכזים, ספקים ואנשי אחזקה.
- ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים שוטפים.

מיקום המשרה: אבן יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אבטחה באבן יהודה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול זמן מצוינת.
אם את/ה מחפש/ת מקום תומך עם אפשרויות צמיחה והתפתחות - מקומך איתנו!

התחום כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (דואר, טלפונים, הזמנת ציוד וכו').
עזרה בהפקת דוחות, טפסים, מסמכים וחומרים נוספים.
תיאום בין גזרות שונות בארגון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

We are an early stage and well funded startup (last rounds by Team8), and now looking for an Administrative Manager for a part time role, to join the team for the long run! This is a Sunday-Thursday, 9:00-15:00 role, 1 day work from home.
We are looking for a resourceful Administrative Manager to manage and streamline our office operations, ensuring a highly productive and well-organized environment. This role is key in maintaining vital administrative functions and offering exceptional support to our team.
The ideal candidate will be a multitasker and the go-to person for fostering a seamless office experience, helping everyone perform at their best.
Key Responsibilitie:
Office Operations & Daily Support:
Manage daily office functions, providing proactive support to team members across departments.
Ensure the office is organized and presentable, oversee supplies and inventory, and coordinate with external vendors for optimal efficiency.
Manage and coordinate daily schedules for management members according to business needs (internal & external meetings)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאת ילדים בלב העיר תל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת מש"א לחברה גדולה
תיאור המשרה:
ניהול יומן ותיאום פגישות, התנהלות מול מחלקות שונות, תיוקים, הדפסות, מכתבים, קבלת קהל.
עזרה למחלקת הגיוס.
משרה מלאה במשרדי החברה בנמל ת"א
א'-ה' בין השעות 08:00-16:00

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת בניין משרדים במרכז.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are a global fintech company (NASDAQ; TASE: NYAX) and a leading provider of cashless payment, consumer engagement, and business management solutions for the unattended retail sector.
We are looking for a Compliance Coordinator to join our Compliance team, which is responsible for ensuring that our companys operations adhere to the laws that regulate our business.
The Compliance Coordinator will Report to the Compliance Team Leder.
Key Responsibilities:
Work as part of a team that handles the customers KYC (Know your customer) Onboarding process.
Communicate with our customers and support them by answering their queries and solving their KYC process-related issues.
Follow compliance procedures to ensure that legal standards are met and raise red flags when needed.
Meet predefined SLAs, and monitor activity using teams reports and records.
Communicate with customers via phone and emails to support KYC completion.
Communicate and cooperate with our company Sales team and other departments across the organization, efficiently.
Prepare and analyze reports.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

A leading fintech company is seeking a dynamic and organized Office Manager to lead and streamline daily office operations. This pivotal role ensures a smooth and efficient work environment while providing professional support to a growing and diverse team. The ideal candidate will bring proven experience managing office functions in fast-paced organizations, excellent communication skills, and a proactive approach to tackling challenges and driving continuous improvement. Join a top-tier company with significant opportunities for growth and impact.
Responsibilities:
Oversee all administrative and reception needs of the company.
Serve as the first point of contact for employees, candidates, guests, and suppliers on all office-related matters.
Manage day-to-day office operations, including vendor coordination.
Collaborate with the finance department to assist with purchase orders, invoice processing, expense payments, and more.
Contribute to planning and executing company activities and events, such as Happy Hours, company-wide celebrations, and gift arrangements.
Collaborate closely with the Human Resources department to implement policies and internal communications, as well as to coordinate employee onboarding and offboarding processes.
Support executive-level projects from start to finish by handling the admin work, staying on top of the Introduce innovative, creative, and ambitious solutions to enhance office management.
Provide dedicated personal and administrative support directly to the CEO, working closely to managing both professional and personal tasks efficiently.
Coordinate travel arrangements, including booking flights and accommodation, liaising directly with travel agents as needed.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה: איש רכש/קדם רכש
משרה חלקית בשלב הראשון כ 60% משרה
תיאור תפקיד:
תמיכה תפעולית וביצוע קניינות רכש על כל ההיבטים בהתאם לנהלי הרכש כולל:
-אחריות על משלוח תאום ובקרה של הזמנות
-ממשקי עבודה מול ספקים
-טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ואדמניסטרציה שוטפת
-איתור ספקים פוטנציאליים, קבלת הצעות מחיר וניתוחן ניהול מו"מ
-הפקת דוחות רלוונטיים לפעילות הרכש וניתוחם
-מתן פתרון לבעיות אספקה
-ליווי,תיאום,קבלה ומעקב אספקה עד הגעה ללקוח
-עבודה מול ממשקים רבים במכללה
מיקום המשרה תל אביב
פניות מתאימות בלבד ייענו.

מיקום המשרה: יקום, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה בפארק עסקים יקום דרושה- פקיד/ת אגף מכירות.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנהל אגף מכירות,תיאום פגישות,הזמנת ציוד משרדי.
קבלה וטיפול בהזמנות דלקים מלקוחות ומנהלי מכירות.
הזמנת ציוד ללקוחות (מכלים, משאבות).
הזנת נתונים כרטיסי אשראי לחיוב ותיווך מול מחלקת כספים.
הפקת דוחות למנהלי מכירות ולמנהל האגף.

מיקום המשרה: נצר סרני 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבריכה טיפולית של נצר סרני.
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות, וסביבת עבודה תוססת ומלאת חיים מקומך איתנו!
מה כוללת התפקיד?
קשר שוטף עם הורים ולקוחות.
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
ניהול רישום ומעקב אחר פעילות הבריכה.
אחריות על תיאום מול גורמים שונים.
עבודה משרדית שוטפת.
למה אצלנו? צוות חם, אווירה משפחתית, תחושת שליחות, והרבה חיבורים אנושיים.
שלחו קו"ח או פנו לפרטים נוספים בטלפון או במייל.