דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך ייראה היומיום שלך?!
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מספר גורמים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
קבלת אורחים והכנת אירועים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
השתתפות בישיבות, העברת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
ארגון פעילויות רווחה

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המתמחה בפתרונות טעינה חשמלית דרוש/ה רכז/ת מכירות ותפעול
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי המשלב יכולות מכירה, תפעול, שירות וידע טכנולוגי

מה כולל התפקיד?
הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר כל שלבי המכירה עד אספקה
שיחות טלסייל, מעקב מקצועי אחר הצעות מחיר וסגירת עסקאות
ניהול ובקרה על מערכת הטעינה וטיפול בתקלות
פתיחת קריאות שירות מול ספקי תוכנה ומעקב עד פתרון
תפעול תהליך הקמת לקוחות חדשים עד לסיום התקנה
תמיכה בגבייה וחיובים + בדיקת חשבוניות
הדרכות מקצועיות לעובדי החברה
מתן שירות ומענה לפניות לקוחות, כולל ניהול ערוץ ווצאפ שירותי
עבודה מול ספקים ורכש

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ניהול קריאות שירות, ניהול טבלאות מעקב, ריכוז משימות שוטפות
ניהול לו"ז טכנאים ומנהל חטיבה. ניהול ושיבוץ טכנאים לעבודות השונות
עבודה מול ממשקי לקוחות פנימיים וחיצוניים,
רכש פנים, גביה והנה"ח,
מתן מענה מקצועי ושרותי לשביעות רצון הלקוח תוך כדי עמידה ביעדים

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

התפקיד הינו בעיקרו אדמיניסטריבי הכולל שיחות טלפון פנים וחוץ ארגוניות.
עבודה מול קציני רכב, שירות פנימי לנהגי הסניף.
העבודה בסניף הינה טיפול בלקוחות ליסינג מתן מענה טלפוני ופרונטלי
מענה למיילים.
טיפול בדוחות טסטים, חריגות ק"מ, טיפולים תקופתיים
טיפול בחוזי השכרה / לקוחות השכרה
ממשקים מקבילים פנים וחוץ ארגוניים.
עובד-ת חברה מהיום הראשון, גמישות יתרה בשעות העבודה, מתנות שוות בימי הולדת HAPPY HOUR, מתנות בחגים, נופש חברה לח''ול, אופציות קידום רחבות!!!!
רווחה עשירה ומפנקת!

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, פרדסיה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחסן לתפקיד דינמי ומאתגר בסביבת עבודה לוגיסטית ומרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה
ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP
שירות טלפוני וליווי לקוחות פנימיים

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת אבטחה בחולון
מענה טלפוני
ניהול יומן
טיפול מלא בעובדי הסניף
הכנות לשכר
א-ה 08:30-16:30 (עם נכונות לשעות נוספות)
שכר: 8,500, לאחר 3 חודשים יש אופציה העלאת שכר!

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

היקף המשרה: ראשון שני ורביעי 8:00-17:00
מיקום: רעננה

תיאור המשרה:
ניהול שוטף של המשרה, ציוד ותחזוקה, פעילויות רווחה, חגים וימי גיבוש, עבודה מול מחלקת כספים וHR

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים לקבלת קהל, מענה טלפוני, גביית תשלומים, קביעת תורים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד קנפו כלימור אדריכלים במרכז הכרמל דרוש/ה מנהלת /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין למשרה חלקית בשעות הבקר (כ- 25 שעות שבועיות). תאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות וספקים, הדפסות, עבודות משרדיות, הכנה, הגשה ומעקב מכרזים, טיפול בפורטפוליו של החברה, מתן מענה לעובדי החברה.

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, פרדסיה, נתניה, מכמורת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

* מענה לפניות בכתב (מיילים, טפסים מקוונים) ושיחות יזומות לפי הצורך
* תיאום בין גורמים שונים בתוך ומחוץ לארגון
* עבודה מול מערכות מידע ועמידה ביעדים שירותיים
40 ש"ח לשעה + מענק התמדה כל חודש של 450 ש"ח
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת
* משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
גמישות למשרת הורה
הכשרה מלאה על ידי החברה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, שוהם, פארק תעשייה חבל מודיעין, אלעד, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קוסמטיקה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל אחריות ופיקוח על פרוייקטים בין משרדי החברה בארץ ובחו"ל:
הכנת דוחות
תקשורות מול משרדי החברה בחו"ל
העבודה כוללת תקשורת מילולית וכתובה, בעברית ובאנגלית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום המכשור הרפואי המייצרת מוצר חדשני ומציל חיים לטיפול בסרטן דרוש/ה איש /אשת רכש.
התפקיד כולל:
* עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
* הוצאת הזמנות ומעקב אחר אספקה.
* איתור והתקשרות עם ספקים חדשים.
* עבודה במערכת ERP הפקת דוחות וניתוחם.
* עבודה מול משלחים ביבוא ויצוא.
* עבודה שוטפת מול כל מחלקות החברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לעמותה מדהימה בתל אביב שעובדת עם ילדים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה תפעול וכספים.
התפקיד כולל:
-כספים - מעקב תקציבי, ניהול תזרים מזומנים, איסוף והכנת חומרים להנהח"ש, מעקב בנק, הנפקת קבלות.
-ניהול משרד - מענה שוטף לפניות, ניהול יומן עמותה, עבודה מול נותני שירות.
-ניהול רכש - הצעות מחיר, תיאום ותשלום מול ספקים שונים
-אחריות בתחומי משאבי אנוש - חוזים, קליטת ועזיבת עובדים, הכנת חומר למשכורות, עבודה מול מתפעל הפנסיות, מתנות לחג ואירועים.
-עבודה בכפוף למנכ"ל העמותה.

היקף המשרה 80%

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, מדעים מדוייקים, בוגרי מנהל עסקים, סטודנטים לכלכלה וכספים, Back Office, סטודנטים במדעים מדוייקים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, סטודנטים - מדעים מדוייקים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, סטודנטים - תעשייה וניהול, סטודנטים להנדסת תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי הפעילות במחלקה - תיאום פגישות ופעילויות, מעקב אחר משימות, תיעוד ובקרת מידע, ניהול קשר, עבודה ומעקב מול מתנדבים בכירים.

שעות עבודה: ימי א'-ה', עד 100 שעות חודשיות.
מיקום: ירושלים.

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי, יועץ לימודים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

תיאור משרה: רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת הנהלת חשבונות החלפה לחל"ד באלקטרה מעליות

תיאור התפקיד:
אחריות על התאמות ספקים והתאמות בנקים
תמיכה ברפרנטיות גבייה/ מנהל הסניפים, בסניפים.
איתור וטיפול במכרזים.
הבנה והתאמת כרטסות: בירורים והתאמות מול לקוחות (לדעת להסביר ללקוח את הכרטסת).
עבודה עם מערכת פריוריטי (Priority)

מיקום המשרה: קניון ראשונים, ראשון לציון.
ימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45 (יש אופציה לגמישות: 8:00-17:15).

מה אנחנו מציעים:
תנאים סוציאליים טובים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לארגון רפואי בבורסה בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית שירות לרופאים

התפקיד כולל:
מתן מענה לשיחות נכנסות בלבד לצוות הרופאים במגוון נושאים, עבודת בק אופיס שוטפת,
העבודה כחלק מצוות מצומצם (8 נציגים/ות).

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30  + שישי (אחת לחודש/לסירוגין)
אופציה לעבוד במשרת אם 9:00-15:00, 5 ימים בשבוע.

תנאי המשרה:
יש לציין ציפיות שכר.
תנאים סוציאליים מעולים!
קליטה ישירה לארגון!

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, גדרה, מזכרת בתיה, יבנה, רחובות, מצליח, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, תיירות ומלונאות, מנהל תיירות, מנהל לוגיסטי, מכירות בתחום התיירות, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת תיירות בנס ציונה מחפשת מנהל/ת מחלקה מוביל/ה, בעל/ת ראייה מערכתית ויכולת להניע תהליכים מורכבים בסביבה דינמית ותובענית.

תיאור התפקיד:
מנהל/ת המחלקה מהווה גורם מרכזי בפעילות היום-יומית ובפיתוח המחלקה, ואחראי/ת על ניהול תפעולי, משאבי אנוש, תקציבים, יצירת תוכן ותחזוקת מאגרי מידע.
במסגרת התפקיד:
ניהול תהליכי תפעול שוטפים, כולל תחזיות, הנפקת חשבוניות, גבייה ותשלומים לספקים.
רישום, ניהול ומעקב אחר לקוחות ומשתתפים לפני הטיולים ולאחריהם.
אחריות על ניהול תקציבים, הפקת חשבוניות וגבייה לאחר סיום הטיול.
הובלת הטמעת מערכות CRM במחלקה.
גיוס, הכשרה וליווי מקצועי של עובדים חדשים; ניהול ביצועים, משובים וביקורות.
בניית מסלולים מודולריים (לפי יום) באמצעות כלים טכנולוגיים.
תחזוקת מאגרי מידע של ספקי פרמיום: מלונות, מסעדות, מתקני פגישות, מרצים ועוד.
עבודה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, בסביבה מרובת מערכות וממשקים.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, נהג ב, פקידות קבלה, נהג ב, נהגים שליחים והפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות נהגים/ות ונציגי/ות דלפק!
לחברת השכרת רכבים בפריסה ארצית דרושים/ות עובדים/ות לסניפים:
תל אביב
חולון
אם אתם/ן אנרגטיים/ות, שירותיים/ות ואוהבים/ות לעבוד עם אנשים זה המקום בשבילכם!
עבודה בסביבה צעירה ודינמית
משרה מלאה
תנאים מעולים למתאימים/ות
שלחו קורות חיים עכשיו והצטרפו למשפחה שלנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בכפר -סבא דרוש/ה מזכיר/ה, במשרה מלאה.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים בשוהם
דרושה מזכירה ל5 משמרות בשבוע.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

אנחנו מחפשים אותך! לתפקיד שירות לקוחות ותיאום הזמנות בחברת הובלות וחומרי אריזה מובילה וותיקה!
מה מצפה לך?
עבודה מגוונת ודינמית
סביבת עבודה משפחתית וכיפית
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בתחום
תפקיד שמשלב שירות, סדר וארגון
המשרה מלאה וממוקמת באזור התעשייה חולון
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ורצון להיות חלק מצוות מנצח אנחנו מחכים לך!
*יש אופציה למשרה חלקית שמתאימה לסטודנטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מנופי אבי דרוש/ה פקיד/ה למחלקת רכב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל רשת מעדניות
אם יש לך אנרגיות טובות, ראש גדול, ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר - זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה אמיתית.
משרה משמעותית בחברה מתפתחת. יתרון לרקע או אהבה אמיתית לעולם האוכל, הקולינריה והבריאות
מה בתפקיד:
ליווי שוטף של המנכ"ל ולקחת חלק פעיל בניהול היומיומי של הרשת
עבודה על הקו שבין מטה החברה בקדימה לחנויות בתל אביב
אחריות על סידור ונראות החנויות, הדרכות וחפיפות לצוותים
ניהול סידורי עבודה ותיאומים תפעוליים
השתתפות בפרויקטים שיווקיים ומכירתיים - תפעול שטח ויוזמות חדשות
עבודה שוטפת מול מחשב: דוחות, מעקבים, תיאומים, משימות
משרה מלאה
התפקיד דורש גמישות בשעות עבודה
שליחת קורות חיים
למייל או לוואטסאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודה בלילה, ללא ניסיון 

לבי''ח מוביל במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות למח' דימות
שכר ותנאים מעולים כולל אפשרויות קידום
הכשרה מלאה! אין צורך בניסיון רפואי.
במסגרת התפקיד קבלת מטופלים בדלפק, מענה טלפוני קצר וגבייה פשוטה.
שלחו קורות חיים והתחילו לעבוד בתפקיד יציב ומשמעותי!

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרפאת השתלות שיניים,שיקום ואסתטיקת הפה
דרושה מזכירה רפואית עם נסיון בתחום הדנטלי.
המרפאה ממוקמת בהוד השרון.
נא לפנות למנהל המרפאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת עיניים ילדים בכיכר המושבה בהוד השרון דרושה מזכירה רפואית.
העבודה במרפאה שלוש פעמים בשבוע, בימים ראשון, שלישי ושישי, וגם מענה לטלפונים מהבית.
דרושה מזכירה אחראית, בעלת יחסי אנוש נהדרים (עם ילדים ומבוגרים), מסודרת, בעלת תודעת שירות גבוהה.
העבודה כוללת: ניהול חדר ההמתנה, ניהול יומן רופא, מתן מענה למטופלים וגביית כספים.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון.
נא לשלוח קורות חיים לוואטסאפ או למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: לוחמי הגיטאות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת מוסך (לוחמי הגטאות).
משרה מלאה.
אנחנו מחפשים פקיד/ת מוסך רצינ/ית, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה לעבודה בסביבה דינמית ומשפחתית.
שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00.
תנאים טובים למתאימים/ות.
קורות חיים לווצאפ.

מיקום המשרה: עד הלום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת מכירות
משרה מעולה במשרד משפחתי וחם!
אם אתם אנשים מסודרים, שירותיים ואוהבים לעבוד בצוות המקום הזה בשבילכם
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותעודות משלוח
עבודה מול סוכני המכירות וצוות המחסן
משרה מלאה 9 שעות ביום + שעות נוספות בתשלום
שכר בסיס 8,500 + נסיעות
סביבת עבודה נעימה ותומכת, באווירה משפחתית
מיקום: אזור תעשייה עד הלום
מעוניינים? שלחו הודעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת חשבונות סוג 2 + ניהול משרד למשרה יציבה בחברה בכפר סבא.
אנחנו מחפשים אחת שהיא גם וגם: גם מנהלת חשבונות סוג 2 עם ניסיון, וגם מנהלת משרד שיודעת להחזיק את כל החוטים ביחד.
מה עושים אצלנו?
ניהול משרד שוטף ורווחת עובדים.
קשר מול ספקים ורכש.
קליטת חשבוניות, הפקת חשבוניות, התאמות ותשלומים.
גבייה, תזרים ודו"חות שוטפים.
מיקום: כפר סבא.
היקף משרה: מלאה/גמיש.
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למועדון הכושר הכי שווה בצפון - סניף קריית אתא דרושים/ות נציגי/ות קבלה ומכירות בעלי/ות תודעת שירות גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח.
אווירה כיפית וקלילה, מנוי ללא עלות.
בונוסים שווים.
ניסיון? יתרון!
לפרטים נוספים - ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד ברעננה דרושה מנהלת אדמיניסטרציה, לחצי משרה.
יש לשלוח קורות חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

At Medison, we offer hope to patients suffering from rare and severe diseases. Through strategic partnerships with best-in-class biotech companies, we commercialize innovative therapies across global markets. Our culture is rooted in care, agility, collaboration, and innovation, and we’re united by a shared purpose to make a meaningful difference. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 30 countries on 5 continents. We are looking for people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us! We are seeking a highly skilled and proactive Personal Assistant (PA) to support our Chief Business Officer (CBO), who is based in the United States (East Coast time zone). This pivotal role will provide comprehensive administrative support, ensuring that the CBO’s time is maximized and organizational priorities are effectively executed. The PA will serve as a trusted partner to the CBO, handling a variety of high-level tasks, including calendar management, communication coordination, business strategy support, and cross-functional project oversight. The role will also support potential new hires in the US and collaborate closely with the team in Israel. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills, attentiveness and a demonstrated ability to manage multiple priorities in a fast-paced, dynamic environment. This position in based in Israel and requires flexibility to work during afternoon and evening hours to align with the East Coast, US time zone.

Responsibilities:
1. Administrative Support
* Efficiently manage the CBO’s calendar, schedule meetings and appointments, ensuring optimal time management and alignment with organizational priorities.
* Organize and manage domestic and international travel itineraries, including accommodations, transportation, and detailed agendas.
* Handle expense reports, process approvals, and ensure timely and accurate financial documentation. 2. Communication & Coordination
* Act as the primary liaison between the CBO and internal/external stakeholders, ensuring timely, professional, and effective communication.
* Draft, edit, and prepare high-level communications and reports on behalf of the CBO.
* Ensure follow-up on action items, key decisions, and outstanding deliverables, maintaining transparency and accountability. 3. Business Support
* Assist in the preparation and coordination of executive meetings, board presentations, and partner engagements.
* Track key business initiatives and projects, collaborating with various teams to ensure progress and alignment with the CBO’s strategic goals 4. Relationship & Office Management
* Cultivate and maintain strong, professional relationships with senior leadership, internal and external stakeholders.
* Maintain the highest level of discretion and confidentiality in all interactions and documents.
* Work closely with other personal assistants and team members to support smooth operational flow and ensure efficiency within the executive office.

City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, מימון, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Founded in 2014,we are a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to todays fast-evolving hybrid work environment. we are considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, we have over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more. Why youll love working at our company? we are a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. Youll work with some of the best people in the industry, who love what they do. Youll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a en mployee, youll be presented with long term career opportunities, globally. Who is the ideal worker? Youre a team player. You take pride in what you do and have a mindset of Im all in when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to read the room and understand the professional environment youre in. About the position This full-time position is based in Tel Aviv and will be Managing our Members' processes and accounting. Your day at our company. With all the relevant experience and extra-motivation, you go above and beyond to keep our members satisfied and manage accurate books recordings. From bank reconciliation to customer billing, you are a true numbers person and are highly organized. The main responsibilities of an AR specialist at our comoany include (but are not limited to):
* Responsible for performing billing and collections for our company Israel locations
* Assist and support the finance team and operation department in the company with variety of tasks
* Proven ability to review invoices and payments on accounts and demonstrate good Judgement in resolving discrepancies and cleansing data
* Support and service members with various financial requests
* Participating in monthly closing processes
* Maintaining members' records in SAP B1 and salesforce
* Support the AP department in Recording invoices in Dokka.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

האם את/ה איש ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהל/ת משרד מה מחכה לך אצלנו
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
העבודה היא בין הימים א-ה בין השעות 9:00 -15:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

הנהלת חשבונות בסיסית, גבייה, רישום מלאי ואדמיניסטרציה תומכת משרד

מיקום המשרה: עין ורד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה בעין ורד
ניידות חובה היא בעצם מנהלת המשרד אחראית על הקלדת תעודות קליטה למלאי ידע באקסל חובה ניהול המשרד, ימים א' עד ה 8 עד5.
45 שקל לשעה. לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- ניהול היומן ותאומי פגישות מול גורמים בכירים בישראל ובחו"ל
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה