דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים מזכירה אחראית, שירותית, מסודרת ואנרגטית להצטרף לצוות שלנו 
תקופת העסקה: החלפה לחלד -כ 5 חודשים, עם אופציה להמשך העסקה לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהל יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה והנהלה
הכנת חדרי ישיבות ותיאום ישיבות
ניהול משימות משרדיות שוטפות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות בהתאם לצורכי המשרד

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, חשמל ואלקטרוניקה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, תמיכה טכנית חשמל / אלקטרוניקה, מכירות חשמל ואלקטרוניקה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד עם משמעות? זה הזמן להצטרף למשפחה המנצחת שלנו!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים!
סביבת עבודה דינמית ומשפחתית

מה התפקיד כולל?
- טיפול בלקוח משלב התשלום וגם לאחר תהליך הרכישה
- פתיחת תיקי לקוחות, תיאום הובלות ואספקות
- לוגיסטיקה ותפעול: שליטה בדוחות מלאי, תמחורים ומפרטים
- תקשורת בינאישית מול צוותים פנימיים

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה יציבה ומתפתחת בתחום החשמל דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ודינמי בלב הפעילות של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ואיכותי - נשמח לצרף אותך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ועובדי החברה
- טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר משימות
- סיוע למנהלת המשרד ולמנכ"ל החברה
- תיאומים, מעקבים ותמיכה בפעילות השוטפת

מיקום: פארק אפק, ראש העין (כולל חניה ייעודית במבנה)
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית.

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, גן הדרום, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, עבודה מועדפת, עריכה, תוכן וספרות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה מועדפת, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

הגעה עצמאית עבודת בוקר 8-17 החזר נסיעות לפי חופשי חודשי

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מצטרפים/ות לעולם הביטוח כמיישב/ת תביעות!
 
מה תרוויח/י?
סבסוד ארוחות - תן ביס
עובד/ת חברה מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות אחרי חצי שנה
אופציות קידום והתפתחות מקצועית
נופשי חברה וימי כייף
ועוד מלא תנאים שווים!
 
במסגרת התפקיד:
טיפול בתביעות ביטוחי בריאות - משלב הפנייה ועד לקבלת החלטה סופית
בדיקת זכאות על פי תנאי הפוליסה ומיצוי זכויות
קריאה והבנת מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית

מיקום המשרה: אלעד, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למחלקת ביצוע ותכנון דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
-תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
-תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
-ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים וקבלת קהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

*** לחברת "AllText" המתמחה במתן שירותי תרגום תמלול, קלדנות והנגשת מידע, עבור בתי משפט ומוסדות ממשלתיים, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות למטה החברה במרכז תל אביב ***

* היקף המשרה: א-ה, בין השעות 08:00-17:00 או 07:30-16:30.
במסגרת התפקיד:
* קבלת הזמנות מבתי משפט עם בקשה לעבודות תרגום.
* הזנת נתוני ההזמנות לדוחות אקסל.
* הוצאת שיחות ושיבוץ מתורגמנים על פי דרישות בתי המשפט.
* תקשורת בכתב בווטסאפ ובמייל.
* תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תחילת עבודה מיידית + סביבת עבודה נעימה + כניסה לחברה משפחתית עם אנשים טובים!

מיקום המשרה: מגדל תפן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות אמישראגז בערוצי התקשורת השונים.
טיפול בפניות בנושאי חשבוניות, חיובים וצריכת גז.
מתן מידע והסברים בנוגע לשירותי החברה, ביצוע בירורים ומתן פתרונות מותאמים לצורכי הלקוח.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.

משרה מלאה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד -
טיפול מקיף בתביעות ביטוחי חיים וסיעוד, משלב הפנייה ועד לקבלת ההחלטה הסופית
בדיקת זכאות על פי תנאי הפוליסה והבטחת מיצוי זכויות המבוטח
קריאה והבנה של מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות וגורמים חיצוניים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, אחיסמך, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, לוד, שוהם, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לאגף הטכני לתפקיד שמשלב בתוכו התנהלות מול גורמי פנים וחוץ אירגוניים, עובד/ת אחראי/ת, שידע/תדע לנהל את סדר היום כך שמספק את תפוקות העבודה הנדרשות. עבודה בסביבה ממוחשבת ומרובת משימות ותיעדוף ע"פ חשיבות דרישות.
מתן מענה למוסכים /ספקים / סניפים,תמחור הצעות מחיר,אישור הזמנות ועבודת בק אופיס.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, סוכן ביטוח, פקיד ביטוח, פקיד רכש, חתם, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, משווק פנסיוני / יועץ פנסיוני, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש /ה רפרנט /ית חיים בריאות, לפירמת ביטוח מובילה בירושלים.

אפשרות למשרה מלאה /חלקית.
אפשרות לעבודה היברידית 

התפקיד כולל:
שירות לקוחות, עבודה אל מול רפרנטים מחברות הביטוח השונות, טיפול בהצעות מחיר, הפקות, גבייה ותביעות. 
תנאים טובים למתאים /ה.

מיקום המשרה: אבן יהודה, נתניה, כפר יונה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, משפטים, פקידי הוצאה לפועל, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד גדול בנתניה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.
התפקיד כולל: 
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול במסמכים וממשקים מול צוותי המשרד.

העבודה הינה במשרה מלאה, במשרדי החברה באזור התעשיה פולג בנתניה.
תנאים טובים והכשרה על חשבון החברה!

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

חברה ותיקה ויציבה הפועלת עשרות שנים בתחום הברזל ומשרתת מאות לקוחות עסקיים ברחבי הארץ, מחפשת לצרף איש מקצוע מנוסה לתפקיד מנהל /ת תיקי לקוחות.
התפקיד כולל:
מענה ושירות ללקוחות עסקיים קיימים.
קבלת הזמנות ומתן ייעוץ טכני בסיסי בהתאם לצורכי הלקוח.
הכנת הצעות מחיר ומעקב יזום אחריהן עד לסגירת העסקה.
הכנסת הזמנות למערכת וליווי ההזמנה עד לאספקה.
עבודה מול מחלקות החברה ומתן שירות מקצועי ואדיב.

ימים א'-ה' 07:00-16:30
עבודה מהמשרדים באזור תעשייה ברקן

מיקום המשרה: קרית עקרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, כלכלן, שירות לקוחות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת עופר אנרגיה ירוקה, הממוקמת בבילו סנטר (קומה מעל KSP)
דרוש/ה עובד/ת לתפקיד בתחום הכספים והגבייה.
היקף המשרה: 3 ימים
שעות העבודה: 08:30-17:00
חברה משפחתית, נעימה ואווירה טובה.
התחלה מיידית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל מוקד מכירות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת הזמנות(מהאתר)
קבלת קהל - פיתוח הזמנה
עדכון ושימור לקוחות
אחריות על חדר תצוגה


היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: ירושלים

מיקום המשרה: אריאל, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות שטח, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית ותיקה באזור תעשיה ברקן המתמחה בייצור והתקנה של עבודות אלומיניום (שערים/גדרות/פרגולות) המיוצרים בהתאמה אישית ללקוח דרוש/ה מתאם שירות והתקנות.
התפקיד כולל מענה לשיחות טלפון מלקוחות, הפנייה לגורם הרלוונטי החברה, מתן הצעות מחיר לשירות, מתן זמני אספקה לשירות והתקנה,תכנון ותזמון סידור עבודה למתקינים ולשירות, מעקב התקדמות העבודה בהתאם לתוכנית ההתקנות.
תפקיד דינאמי עם מגוון תחומי אחריות ואופק התפתחות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מכלול מגייסת רכז/ת תפעול קייטרינג לחברת הייטק בהרצליה!

אחריות על ניהול ותפעול מלא של מערך הקייטרינג וההזמנות באתרים השונים, לצד ניהול שוטף של צרכי האתר ודאגה לרווחת העובדים.
התפקיד כולל עבודה רוחבית מול ספקי מזון, ניהול סיורים ומעקב אחר תחזוקת האתר, בקרת נתוני הושבה ומפות, וריכוז נתונים להנהלה.
כל זאת במטרה להבטיח סביבת עבודה נעימה, מצוידת ויעילה, תוך מתן שירות ברמה הגבוהה ביותר.

משרה מלאה, ימים א', ד', ה': 08:00 - 17:00   ימים ב', ג': 10:00 - 19:00

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול מקיף של מכרזי החברה - הכנת תנאי סף, עבודה מול גורמי רגולציה ועמידה בלוחות זמנים.
סיוע להנהלת חשבונות.
מעקב אחרי רישיונות וערבויות החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל תמיכה ביומן המנכ"ל.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן ייעוץ והמלצות ללקוחות בהתאם לצרכיהם ומאפייניהם הייחודים.
איתור וצירוף לקוחות חדשים.
טיפול בהזמנות לקוחות מוסדיים משלב הזמנה ועד אספקה ללקוח.
טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות.
תיעדוף משימות ומתן שירות אדיב ללקוחות החברה.

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לכם ניסיון בתביעות ביטוח? המשרה הבאה שלכם מחכה!
לחברה מובילה באזור דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס עם ניסיון בתחום תביעות הביטוח
שכר 12-13K
משרה גמישה מאוד
ובהמשך - יום עבודה מהבית
מחפשים את הצעד הבא שלכם בתחום?
שלחו לי הודעה / קו"ח בנייד.

מיקום המשרה: מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את אוהבת סדר, אנשים ויודעת לגרום לדברים פשוט לקרות - התפקיד הזה יכול להתאים לך!
דרוש.ה מזכיר.ת מפעל
מעלות
תחומי האחריות:
ניהול דואר ומסמכים
עבודה שוטפת מול ספקים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
תמיכה שוטפת בעובדי המפעל
אחריות על חוויית העובד ורווחת העובדים
משרה מלאה | מעלות
זה הזמן לשלוח קורות חיים!
רק פניות מתאימות ייענו.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברה בכפר סבא דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה ובק אופיס למשרה זמנית למספר חודשים, עם אפשרות להמשך.
מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה ובק אופיס
הזנת נתונים ועבודה במערכת Priority
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
א-ה | 08:00-17:00
כפר סבא
11,000-12,000
משרה זמנית למספר חודשים + אפשרות להמשך
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח במייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

מזכיר.ה למרכז רפואי בקניון מלחה- ימים ראשון ושלישי אחה"צ, שני ורביעי בוקר
למכון אולטרסאונד בקניון מלחה דרוש.ה מזכיר. ה רפואית ל4 ימים בשבוע. ימים ראשון ושלישי בין השעות 14:00- 19:00 וימים שני ורביעי בין השעות 09:00-15:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה

מדובר בתפקיד מרכזי בחברה המשלב אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי, רכש, ספקים, תחזוקה, בקרה תקציבית ותמיכה במחלקות החברה. התפקיד כולל ניהול עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת ודיווח ישיר למנהל התפעול.

תחומי אחריות
ניהול פעילות הבק-אופיס ותמיכה שוטפת בכלל מחלקות החברה.
ניהול והובלת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
ניהול תחום התחזוקה מול קבלנים וספקים (חשמל, מים, ניקיון, מצלמות, אזעקות, שיפוצים ועוד).
אחריות על צי הרכב של החברה - טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ומעקב שוטף.
עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים.
ניהול רכש עקיף - קבלת הצעות מחיר, השוואת ספקים, ניהול מו"מ והוזלת עלויות.
אחריות על ציוד משרדי, ציוד מחשוב, ריהוט וציוד בטיחות.
תמיכה ראשונית במערכות מחשוב ועבודה מול ספקי IT.
ניהול ארכיון החברה ומחסנים משניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי משאבי אנוש (קליטות, סיומי העסקה, רווחה ואירועי עובדים).
הפקת דוחות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות.

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בפ"ת, בתחום הטכנולוגי, דרוש.ה מזכיר.ת הנהלה ורכש

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה:

תיאום פגישות וניהול לו"ז

אירוח

עזרה למנכ"ל במשימות

דוחות נוכחות לעובדים

סיוע למנהלת הרכש:

מעקב רכש והזמנות

עדכון המידע במערכת פריוריטי

קשר שוטף עם ספקים בחול באנגלית (בעיקר התכתבויות במייל)

משרה מלאה בפ"ת, נכונות לעבודה עד 18:30 פעמיים שלוש בשבוע

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה רכז/ת רכש למחלקת רכש ותפעול. התפקיד כולל: עבודה עם צוות הרכש על הזמנות רכש, הזנת חשבוניות, הפקת דוחות, קופה קטנה, שיח ישיר עם ספקים ועם משתמשי הקמה.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Company:
Aeronautics

תחום עיסוק:
רכש

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- עבודה מול מחלקת השיווק והמכירות ותיאום מול המחלקות השונות בחברה.
- מענה לטלפונים.
- הכנת הצעות מחיר.
- תפעול והזנה במערכות הניהול של החברה.
- עבודה עם רשתות חברתיות.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס, משמרות 

לקליניקה לאסתטיקה רפואית בקריית אונו דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית, לתפקיד מגוון וכולל, לצד הנהלת הקליניקה.

ניהול שוטף של ההיבטים האדמיניסטרטיביים, התפעוליים והכספיים-משרדיים של הקליניקה, תוך עבודה צמודה מול צוות הקליניקה, ספקים, מטופלים והנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של ההתנהלות האדמיניסטרטיבית היומיומית של הקליניקה
קליטת חשבוניות ניהול מלאי מול מערכת הנהלת החשבונות
הפקת קבלות ומסמכים חשבונאיים במערכות השונות (קופה/סליקה/הנה"ח)
מעקב תשלומים ותיאום שוטף מול הנהלת חשבונות של הקליניקה
קשר שוטף עם ספקים ומטופלים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, פרילנס, לדוברי ערבית 

הקלדת מסמכים בערבית לקבצי אקסל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו'
ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל חדש, סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע, ימי שישי בימים פתוחים לפי צורך.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ממונה - רמ"ח הנדסת בניין בקמפוס באר שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מתרחבת ומגייסת מנהל /ת משרד וחשבונות למשרה חלקית בכפר סבא.
חברתנו מתמחה בפתרונות טכנולוגיים לניקוי ולתחזוקה של מערכות סולאריות. אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי ושירותי, שיוכל לנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה ולעבוד מול הצוות, הלקוחות והספקים ולבצע הנהלת חשבונות.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית.
עבודה עם דוחות, טבלאות ונתונים באקסל.
הנהלת חשבונות.
מעקב אחר משימות, מסמכים ותהליכים תפעוליים.
תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים ועובדי החברה.
מיקום המשרה: כפר סבא
היקף המשרה: ימים א'-ה, בשעות 9:00-15:00.
סוג המשרה: היברידי (יום עבודה מהבית)
שכר גבוה למתאימים/ות
להגשת מועמדות ניתן לשלוח קורות חיים למייל
או בוואטסאפ.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קרמיקה דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות.
משרה מלאה- ימים א-ה (+נכונות לשעות נוספות)
שעות העבודה: 08:00-16:00
תנאים מצוינים.
אזור: מעלה אדומים.

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס - כנות.
טיפול בהזמנות והצעות מחיר.
גבייה ודוחות גיול.
משרה מלאה 08:00-16:00| שכר: 8,500.
ימים א-ה.

שלחו קו"ח לטלפון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי של קורסים והשתלמויות.
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים.
סיוע תפעולי בבניית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים.
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים.
תיאום מול אגפים שונים במכללה.
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר.

קורות חיים למייל.
לפרטים נוספים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח גדולה ומובילה בנתניה דרושה עובדת בק אופיס להצטרפות לצוות.
משרה יציבה לטווח ארוך
נתניה.

מיקום המשרה: נען 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לפנסיונרים 

למערכת הניהול בקיבוץ דרוש/ה אדם רציני/ת, אחראי/ת ומאורגן/ת לסיוע משרדי באווירה נעימה וקהילתית.
משרה אידיאלית למי שמחפש/ת מסגרת גמישה, משמעותית וקרובה לבית.
עיקרי התפקיד:
ניהול מענה שוטף למיילים וללקוחות
עבודה מול ספקים ותיאום שוטף
ניהול אדמיניסטרטיבי: סריקות, תיוקים והפקת דוחות
מעקב אחר סידור משמרות עובדים
תנאי המשרה:
היקף: 3-4 שעות ביום, 5 ימים בשבוע, שעות נוחות המאפשרות איזון מצוין.
תנאים: תנאים סוציאליים מלאים למתאימים/ות
תחילת עבודה: מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת קשרי סטודנטים ותפעול אקדמי לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב קשרי סטודנטים, ליווי מתעניינים, תהליכי הרשמה ותפעול שוטף של תוכניות לימוד!
תנאים סוציאלים מעולים מהיום הראשון כמקובל במגזר הציבורי!!
משרה מלאה בירושלים, ימים א-ה, 09:00-17:00.
נדרשת נכונות לגמישות בשעות בהתאם לצורך ולעבודה בחול המועד.
המשרה הינה החלפה לחלד.
מה כולל התפקיד?
ליווי מתעניינים וסטודנטים משלב הפנייה הראשונית וההרשמה ועד לסיום הלימודים.
מתן מענה ושירות שוטף לסטודנטים וטיפול בפניות במגוון נושאים.
ליווי תהליכי הרשמה וסיוע בקידום ההרשמה לתוכניות הלימוד.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גביית שכר לימוד, הפקת אישורים ומעקב אחר תהליכים במערכת CRM.
תפעול שוטף של תוכניות לימוד ועבודה מול סטודנטים, מרצים וממשקים פנים-ארגוניים.
תיאום והפקת אירועים, ימי פעילות וימי מבחנים.
מעקב אחר נתוני פעילות ומשובים, הצפת צרכים וסיוע בשיפור תהליכי העבודה והשירות.
עבודה שוטפת מול שלוחות וגורמים נוספים בהתאם לצורכי היחידה.


שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה בחברת נדלן בתל אביב.
משרה המשלבת עבודה אדמינסטרטיבית
תיאום וניהול פגישות, הפקת סיכומי פגישות
מעקב אחר לוחות זמנים, עמידה ביעדים בקרה על ביצוע משימות.
גיוס יועצים וספקים - איסוף הצעות מחיר, טיפול בדרישות תשלום וכו'
ליווי תהליכי רישוי ותכנון מול רשויות ויועצים
ליווי וסיוע לאדריכלי החברה במשימות השונות