דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד דורון אריאל ושות' דרוש/ה מזכיר/ת ערב לימים א'-ה' בין השעות 16:00-20:30.
ידע וניסיון באאוטלוק, אדיבות וייצוגיות - חובה.
שכר ברוטו: 55 לשעה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים/ות תפקיד בק אופיס / תפעול עם איזון אמיתי?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה ציבורית גדולה ומובילה בתפקיד יציב, מעניין ומתפתח!

מיקום: רח הארבעה, תל אביב - נגיש לרכבת הקלה ולתחבצ
עבודה היברידית

מה בתפקיד?

עבודה שוטפת מול רשויות ועיריות
שימוש יומיומי בOffice וExcel
תפעול ובק אופיס בסביבה מקצועית
השתלבות בצוות דינמי ונעים

מה אנחנו מציעים?

שכר גלובלי הוגן
תנאי רווחה מעולים + קרן השתלמות
?? אפשרות לעבודה היברידית
אופק קידום והתפתחות מקצועית בחברה גדולה ויציבה

מיקום המשרה: אחוזם, אשקלון, קרית מלאכי, אמונים, גן יבנה, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ייצור ותעשייה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פלנר בייצור ותעשייה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמצית התפקיד - ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות מקצה לקצה -מקבלת ההזמנה ועד אספקה מלאה וסגירתה לשביעות רצון הלקוח.

ממשק מול מנהל הייצור ומנהל הרכש ברמה השוטפת.

תחומי אחריות:

קבלת הזמנה מלקוחות והזנתן למערכת PRIORITY משלב קליטת ההזמנה ועד סגירה מלאה מול הלקוח
פתיחה, עדכון ומעקב אחר ההזמנות במערכת עד לסגירה.
בדיקת זמינות מלאי ומועדי אספקה
הפקת תעודות משלוח, הזמנות עבודה.
תיאום שוטף מול המחסן לוגיסטיקה והפצה.
מעקב אחר הספקות ועדכון הלקוח בסטטוס ההזמנה.
טיפול בחריגות: חוסרים,עיכובים, החזרות וזיכויים.
סגירת ההזמנות ווידוא שלמות נתונים במערכת
שיבוץ הובלות נהגים על פי מועדי האספקה.


ממשקי עבודה:

מנהל ייצור ותפעול
אנשי מכירות
נהגי הובלות.
לקוחות
מחסן לוגיסטיקה
הנהלת חשבונות
שירות לקוחות.

כפיפות:

מנהל תפעול

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת אלעד מערכות, מחברות הIT המובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד אנרגטית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להחלפה לחופשת לידה עד אפריל.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה צעירה, דינמית ומלאת עשייה? זה המקום בשבילך!
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב

אחריות על תפעול שוטף של המשרד: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.

תמיכה בצוות משאבי אנוש (HR): משלוחים לעובדים, ארגון פעילויות רווחה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תמיכה בצוות השיווק: עבודה מול ספקים, סיוע בהפקת אירועים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים.

ניהול ותיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.

קבלת פנים לאורחים ולעובדים ומתן מענה אדיב, יעיל ומקצועי.

מענה אדמיניסטרטיבי לגורמי פנים וחוץ נוספים
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להיות בין הראשונות בצוות הירושלמי החדש
השתלבות בחטיבה מקצועית, ותיקה ומובילה בתחומה
קריירה מתקדמת באווירה מותאמת לנשים חרדיות
אופק צמיחה והתפתחות מקצועית

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים, סטודנטים - מדעי החברה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

לעמותה ארצית העוסקת בתחום השיקום, דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול למשרדי העמותה בחולון.
התפקיד כולל: מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים לעמותה, ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"ל העמותה, אחריות על תפעול שוטף של המשרד- רכש, הזמנת ציוד וכיבוד, קבלת הצעות מחיר, מילוי טפסים ומסמכים עבור רשויות מקומיות עמן העמותה בקשר, סיוע בארגון אירועי עמותה, הכנת מצגות וחומרים לישיבות באמצעות CANVA ותוכנות גרפיות נוספות ועוד.
תפקיד מגוון ומאתגר, בסביבת עבודה משפחתית ונעימה
אפשרות למשרה חלקית(80% ומעלה) או משרה מלאה.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה יצרנית בפתח תקווה!
תיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום לוז מול גורמים חיצוניים, ניהול ותיאום חניות לאורחים, עבודה שוטפת מול כלל דרגי הניהול וממשקים פניםארגוניים מרובים, קבלת אורחים, ספקים ולקוחות, מתן שירות אדיב והגשת כיבוד קל.
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
יתרון לזמינות החל מ07:30 (בתוספת תגמול על שעות נוספות)
שכר: בין 10,000-9,000 ש"ח ברוטו, תלוי ניסיון וכישורים, * העבודה לטווח ארוך משרה מלאה [לא מתאים למי שמתחיל לימודים בקרוב]

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות,
סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים ללקוחות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים!

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

רפרנט/ית בק אופיס - דריסת רגל ראשונית בעולמות הביטוח!

מה תקבל/י אצלנו?
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
נופשי חברה וימי גיבוש
מתנות בחגים ובימי הולדת
ועוד הרבה הפתעות שוות!


משרה מלאה,
ימים א'-ד' 8.5 שעות, יום ה' 6 שעות (חמישי קצר)
רמת גן, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
 
אז למה אתם/ן מחכים/ות?
שלחו קו"ח וניצור קשר עם כל הפרטים!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרט/ית שירות לאחת מחברות הבת של הקבוצה. 

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על תחום חוזי השירות מול לקוחות  החל מהכנה ושליחה ועד מעקב שוטף וסגירה.
 תמיכה שוטפת לעובדים ולמנהלים בכל נושאי הרווחה ומשאבי האנוש.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מול לקוחות וגורמים פנים-ארגוניים.
 הכנת דוחות ומעקב אדמיניסטרטיבי שוטף אחר תהליכים פנים וחוץ-ארגוניים.
 משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 באזור השפלה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פייננשייל סרביסס, המציעה לחברות, גופים ולקוחות פרטיים, שירותי המרת מטבע
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס.

התפקיד כולל:
בקרה על עסקאות מט"ח מול הבנקים ומול הלקוחות
טיפול שוטף בהעברות כספים
סיוע שוטף בתחום המסחר והתפעול
טיוב נתונים לבקרת סיכונים וציות
בקרה על העברות כספים
ניהול הנהלת חשבונות - התאמת בנקים, פקודות יומן
עבודה מול בנקים - העברות בארץ ולחו"ל ותקשורת שוטפת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לתפקיד נעים ומסודר במרפאה, דרוש/ה איש/אשת בק אופיס .
התפקיד כולל:
* חזרה לשיחות ופניות של מטופלים
* פולו אפ על פניות שממתינות למענה
* תזכורות ומעקב בסיסי

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

היקף משרה 50% (המשרה מיועדת להתרחב בתום השנה לתפקיד סגנית מנהלית של החוג הרב תחומי בהיקף של 100% משרה)

תיאור התפקיד:
- עבודה בשיתוף עם הסגנית המנהלית וראש החוג תוך התמקדות בתוכנית הבינלאומית ומתן מענה כללי.
- עבודה רציפה עם גופים פנים ארגוניים וחיצוניים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי לסגל אקדמי ומינהלי לסטודנטים ולמועמדים.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים
- טיפול מלא בלידים/מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה.
- מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים,
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים,
- עדכון אתר המחלקה ועריכת ניוזלטר מחלקתי.
- עבודה בכלים טכנולוגיים ומערכות ממוחשבות
- סיוע בעבודה משרדית שוטפת, ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים,
- לתפקיד סגנית מינהלית - המשימות כוללות בנוסף: ניהול תקציב, אחריות וניהול מלא של משימות החוג ופיתוחו יחד עם ראש החוג

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל סחר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
- ניתוח ובקרה של המדדים השונים בתחום לשיפור התוצאות העסקיות והפקת תובנות איכותיות
- ניתוח נתונים והכנת מצגות סיכומי חודש 
- ניהול יומן של מנהל התחום ומנהלת מש"א 
- תפעול כנסים ואירועים בתחום
- אינטגרציה ושותפות עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בחטיבה ובתחום

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות 

מחפש/ת תפקיד שירותי משמעותי בעולם הרפואה, עם יציבות, תנאים מעולים וקליטה כעובד/ת בית חולים מהיום הראשון?
זו הזדמנות להצטרף למרכז מידע ותיאום של מרפאות חוץ ומכונים, בתפקיד חשוב עם ממשק יומיומי למטופלים.

***** תפקיד רפואי | תנאים מצוינים | עובד/ת בית חולים מהיום הראשון *****

אופי התפקיד:

מענה טלפוני במרכז מידע ותיאום למרפאות חוץ ומכונים
תשאול מטופלים/ות בעת זימון תור לצורך התאמה מדויקת למרפאה/מכון
ביצוע שיחות יזומות לדחייה/שינוי מועדי בדיקות
טיפול בפניות שירות ממיון, אשפוז ואתר האינטרנט
טיפול בפקסים ועבודה אדמיניסטרטיבית
עבודה בסביבה רפואית דינאמית עם ריבוי מערכות

שכר ותנאים:

קליטה כעובד/ת בית חולים מהיום הראשון
25 ימי חופשה בשנה
30 ימי מחלה בשנה - תשלום מהיום הראשון
קרן השתלמות מהיום הראשון
ארוחת צהריים מסובסדת
ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסבסוד
תנאים סוציאליים מעולים ויציבות תעסוקתית

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות!
הפקת הזמנות רכש לספקים!
עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש!
הצעות מחיר, ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים!

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מה בתפקיד?
אחריות על ההתנהלות בין הלקוח לחברת האשראי, ניתוב שיחו, מענה למיילים, טיפול אדמינ'-טיפולי
התפקיד דורש ירידה לפרטים, אחריות על הלקוחות, מעקב אחר נתונים ודו"חות.

משרה מלאה - ברמת גן גבול בני ברק
ללא ימי שישי
עובדי חברה מהיום הראשון
הכשרה מלאה עלינו!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, קמעונאות, שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל שירות לקוחות, ניהול בקמעונאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ויציבה בתחום המזון דרוש/ה מנהל/ת שירות לקוחות לניהול מוקד קטן ואיכותי.

תיאור התפקיד:
-ניהול שוטף של מוקד השירות ומתן מענה ללקוחות החברה - הזמנות, פניות שירות, עדכונים שוטפים.
-אחריות על תיאום מול נהגים בשטח והפקת תעודות/חשבוניות.
-טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיוקים.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים ושיקום בפה בהוד השרון, דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת לעבודה במשרה מלאה / חלקית, ימים א'-ו'.

מיקום המשרה: ירוחם, באר שבע, אופקים, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי תחת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.

מה בתפקיד:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במספר חוקרים.
-ליווי תקציבי למחקרים ולקרנות, כולל מעקב, דיווח וניהול הוצאות.
-טיפול בנסיעות לחו"ל, כנסים והשתלמויות.
-עבודה מול יחידות מטה באוניברסיטה - רשות המחקר, אגף הכספים ומשאבי אנוש.
-הזרמת תשלומים, מלגות והתקשרויות.
-סיוע בארגון כנסים ומפגשים מדעיים בארץ ובחו"ל.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לחברה טכנולוגיות הממוקמת באור יהודה
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומן פגישות של המנכ"ל, ריכוז חומרים מקדימים לפגישות, הכנת חדר ישיבות לקבלת אורחים חיצוניים.
הכנת סיכומי פגישה/ פרוטוקולים ע"פ דרישה.
פיקוח וניהול שעות עובדים והגדרתם.
אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות ע"פ לוחות הזמנים)
טיפול בנושאים שוטפים במשרד בהתאם לצורך וריכוז מידע רלוונטי, קבצים, דוחות שוטפים, מסמכים.
סיוע למנהלת משאבי אנוש ע"פ צורך בתחומי רווחה וגיוס.
משרה מלאה א'-ה'
מיקום - אור יהודה
קורות חיים לכתובת מייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות פיננסים בתל אביב דרוש/ה רכז/ת הסכמים ושירות.
במסגרת התפקיד:
- הנפקת מספרי סוכן והסכמים.
- מענה טלפוני טיפול ומתן שירות לסוכני החברה (קליטת סוכנים, בקרות, איזון החשבונות).
- עבודה מול צוותים ומחלקות בפנים החברה ומחוצה לה.
- עבודה שוטפת מול נושאי משרה בחברות הביטוח ובתי השקעות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-17:00, ממשרדי החברה בתל אביב.
לשלוח קו"ח למייל או לוואטסאפ.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה סורק/ת מסמכים לפרקליטות בירושלים.
|משרה מלאה + שעות נוספות לפי דרישה|
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידה בעלת ידע בסיסי בהנהלת חשבונות
שעות עבודה 8-15
אזה"ת סגולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

40 לשעה+בונוסים!
דרושים פקידי קבלה לחברת ליסינג בנתב"ג!
משרה מלאה משמרות 24/7 כולל שבתות, אנגלית ברמה טובה-חובה! 
פרטים בווצאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מתרחבת ומחפשת עובד/ת בק אופיס שישתלב אצלנו במשפחה.
30 ש"ש, א'-ה ללא ימי שישי, מתחם הבורסה רמת גן, הגעה עצמאית.
נא לצרף קו"ח למייל.
מענה יינתן לפניות מתאימות בלבד! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה טכנולוגית. התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, עבודה מול עובדים ומנהלים ומתן שירות ברמה גבוהה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאה של ארגון ציבורי גדול בכפר סבא, דרושים/ות מזכירים/ות.
תנאים טובים מאוד.
קו"ח לווטסאפ או למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה רפרנט/ית בקרה (היברידי) 12:00/11:00 - 19:00
אנחנו מחפשים אותך בקר/ית זריז/ה, שירותי/ת וסופר-מדויק/ת, בתפקיד הזה את/ה העין האחרונה זו שמוודאת שהכול מדויק, שהמסמכים תקינים, שהכול עומד בדרישות לפני שהעסקה יוצאת לדרך.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 11:00/ 12:00 -19:00, שישי לסירוגין 09:00-13:00 - עבודה מהבית (ימי שישי בתגמול מוגדל)
מה עושים בתפקיד?
בודקים תיקי מימון אחרי שכל המסמכים כבר הוזנו
מוודאים שהכול תקין, שלם ונכון לפי נהלים ברורים
יוצרים קשר עם הלקוח להבהרות קטנות
מאתרים חוסרים או טעויות ודואגים שזה יתוקן
הגשת מועמדות למייל.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס למחלקת הזמנות.
מיקום: בני ברק | משרה מלאה
לחברה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חרוצ/ה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לעבודה דינמית בסביבה נעימה ומשפחתית.
תחומי אחריות:
הקלדת הזמנות לקוחות
שימור לקוחות קיימים
גיוס לקוחות חדשים
הגדלת מכירות ותמיכה בפעילות המסחרית
מה אנחנו מחפשים?
סדר, דיוק ויכולת עבודה מול ממשקים
שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים
מוטיבציה ורצון להתפתח
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית
תפקיד משמעותי עם אופק מקצועי
תנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה לטווח הארוך לחברת אבטחה
א-ה שעות המשרה 8:00-13:00
המשרה נמצאת בגדרה
שכר מעל המינימום!
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרושה מזכיר/ה לטווח הארוך לחברת אבטחה
ראש גדול ורצון להתפתח בגדרה
ימים: א-ה
שעות המשרה 8:00-13:00 (מתאים גם למשרת הורה)
שכר מעל המינימום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רואי חשבון בגדרה, דרוש/ה מנהל /ת משרד. משרה גמישה 8:00-15:30.
ניתן לפנות במספר טלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל סושיאל / מדיה חברתית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

לסטודיו לתכשיטי יוקרה ברמת ישי דרוש/ה עובד/ת למשרה מגוונת עם שילוב של שירות פרונטלי, שיווק בדיגיטל ואדמיניסטרציה.
מה התפקיד כולל:
שירות לקוחות פרונטלי בסטודיו - קבלת קהל, ייעוץ ומכירה
ניהול מערך ההזמנות - תיאומים, מעקב, הפקת חשבוניות ומענה ללקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בעסק
טיפול ברשתות החברתיות - העלאת תכנים, תגובות, ניהול אינסטגרם ווואטסאפ עסקי
אווירה משפחתית ומלאת השראה - צוות תומך, מקצועי וחם
תנאים טובים + בונוסים
היקף המשרה:
4-5 משמרות בשבוע (75% משרה ועד משרה מלאה)
לשליחת קורות חיים במייל או וואטסאפ

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושה פקידת קבלה לדיזינגוף
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה והלייזר.
דרושה פקידת קבלה שירותית, אנרגטית ובעלת ראש גדול לעבודה מיידית!
מה בתפקיד:
קבלת קהל ולקוחות, ניהול יומן תורים, מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המטפלות
אנחנו מציעים:
סביבה צעירה ונעימה, תחושת שייכות אמיתית, תנאים מעולללללים ושכר מתגמל!
העבודה במשמרות.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר (חב"ד בנות)
יעוד:ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית ספר ובהתאם להנחיות מנהל
בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית ספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית- הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמויות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית-הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית- הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית- הספר)הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית ובהתאם להנחיות המנהל.
ט. ניהול גביית תשלומי הורים.
י. ניהול כספי רשות.
יא. ניהול תקציב גפ"ן.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית-הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית-
הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של
המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישוי ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית ספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית- הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית -הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורם דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר)רגיל ואלקטרוני(.
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית-הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית-הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית-ספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית- הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית-הספר.
ג. מתו מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית-הספר.
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית- הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית- הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית-הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית-הספר.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית-הספר
א. הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה
ב. קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור
תאריך הגשת המועמדות: 22.1.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה.
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל, בין היתר:
אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האתר ולמתן שירותי משרד לכלל הצוות.
תיאום לו"ז, תכנון פגישות וכתיבת פרוטוקולים.
מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומים.
עזרה בטיפול חוזים והתקשרויות עם ספקים: קבלת הצעות מחיר, ריכוז מסמכים, מעקב אחרי הסכמים, ביטוחים וערבויות של לקוחות וספקים.
קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ - ארגוניים.
כל תחום אחריות נוסף על פי החלטת הנהלת החברה מעת לעת.
כפיפות0כפיפות ניהולית ומקצועית למנהלת לשכת מנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: מגידו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר.ה למתי"א ולשירות הפסיכולוגי החינוכי.
היקף העסקה: 50% שפ"ח, 50% מתי"א.
תיאור התפקיד:
המזכירה תעניק שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה כוללים למנהלות המתי"א והשפ"ח ולצוותים בשני
המרכזים, ותהיה אחראית לתפקודו השוטף של המשרד. העבודה תתבצע בשיתוף פעולה עם המזכירה
הקיימת ועם צוותי המשרד.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות לצוותי המתי"א והשפ"ח, לרבות: מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצת
מסמכים, הזמנת ציוד, תיאום פגישות וניהול יומנים.
קבלת קבל ומתן מענה לפניות של הורים, תושבים, אנשי חינוך ונציגי משרד החינוך.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, איסוף, ארגון וריכוז נתונים על פי הצורך, נדרשת ניידות ברחבי
המועצה.
עבודה מול ספקים: ביצוע הזמנות רכז, טיפול בחשבוניות, תשלומים וגבייה, באמצעות מערכת
ממוחשבת ייעודית של המועצה.
שיבוץ מערכות שעות ודיווחי נוכחות)שעות נוספות, היעדרויות, חופשות וכיו"ב(באמצעות מערכת
ייעודית של משרד החינוך.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים- מועצתיים וחוץ מועצתיים, ובהם: אגף החינוך, אגף
השירותים החברתיים, אגף התחזוקה, משרד החינוך, שירותים פסיכולוגיים חינוכיים בשלוש
רשויות, גננות חינוך מיוחד, מוסדות חינוך ועוד.
אחריות על תכלול ותחזוקת המבנה: עבודה מול גורמי ניקיון, פנייה למוקד המועצה לצורכי תחזוקה,
ארגון וסידור חדרי ישיבות והדרכה.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק
מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: סח'נין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף המשרה 100%
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 13:00.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקמפוס.
הגדרת התפקיד: קבלת קהל, גביית תשלומים, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, ניהול ומעקב תקציבי,טיפול אדמיניסטרטיבי,
טיפול לוגיסטי בארגון, הקלדת הנתונים בתוכנה, הפקת דו "חות חודשיים שונים על פי דרישה, ניהול הקשר עם ספקי ם וגורמי
חוץ, מתן עזרה לצוות העובדים בנושאים שונים, עבודה משרדית שוטפת כגון ניהול יומן פגישות,שיבוץ חדרים,הדפסות,
תיאום ישיבות, ניהול משרד, ניהול ורישום המשתלמים בקורסים בקמפוס ו פיקוח עליהם בכל הקשור, בין היתר, לבעיות משמעת והשגחה.
דרישות התפקיד:
5 ימי עבודה א-ה; 8 שעות ביום)בין השעות 08:00 - 16:00(; נסיעות - כדין
המקום: קמפוס נבון
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 20.01.2026 13:00.