דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מחשבים ורשתות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, סטודנטים במחשבים ורשתות, סטודנטים במחשבים ורשתות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדי החברה
בקרת כניסה למשרדי החברה
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, לוד, שוהם, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט עמילות מכס בחברה מהוותיקות והמובילות בישראל -

- תיאום פעולות מול משרדים ממשלתיים, מכס, ומסופי נתבג
- טיפול בעיכובי מכס ובקרה על תהליכי בדיקות
- טיפול בתהליכי קצה למטעני מכס
- עבודה מול דוחות אקסל וכו..

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז ההשמה של משרד החינוך דרוש.ה רכז.ת בק אופיס.
- הפקת נתונים ודוחות ממערכת ההשמה.
- בקרה ומעקב אחר משרות ומועמדים
-תפקיד זמני עד לאוקטובר 2026

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מוקד הנותן מענה לגבי דוחות פנסיה ללקוחות סוכנים ומעסיקים

שעות פעילות
א-ה 8:00-16:00; ושישי  08:00--13:00
שעות ערב - 11:00-19:00
2 משמרות ערב חובה!

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, טלמרקטינג - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום המכירות, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת ביטוח מובילה בתחום דרושים /ות נציגים /ות למוקד חידושי רכב ללקוחות החברה.
משרה של 7 שעות ביום - 09:00 - 16:00/ 11:00 - 18:00 ושישי לסירוגין.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה.
חדר אוכל, חדר כושר, אווירה צעירה, שמחה, דינאמית ועם פוטנציאל להתקדם לתפקידים ניהוליים בעתיד.

מיקום המשרה: ירושלים, גבעת זאב, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

להיות חלק ממשהו גדול, להיות חלק מכלל ביטוח
אנחנו מחפשים רפרנט או רפרנטית בירושלים.

מה מחכה לך אצלנו?
גמישות אמיתית - יומיים עבודה מהבית!
בקרוב - נופשים בארץ ובחו"ל ואירועי חברה מפנקים
סיבוס
אפשרויות להתפתח, ללמוד ולהתקדם בתוך החברה

מה תעשו?
תטפלו ותקימו פוליסות בתחום ביטוחים החיים
תעבדו מול סוכני ביטוח ומפקחים
תספקו מענה טלפוני
תעבדו על מספר מערכות

כלל היא מעסיקה שתומכת בגיוון והכלה ומגייסת מועמדים ומועמדות מרקע שונה.
מיותר להגיד שהמשרה מיועדת לנשים, גברים וכל מי שביניהם:)

מיקום המשרה: לוד, קרית שדה התעופה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית צעירה
תיאור תפקיד:
* מתן שירותי מזכירות, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
* ניהול שוטף של המשרד, טיפול במשימות אדמיניסטרציה.
* עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים רבים.
* עבודה בסביבה מקצועית פרויקטאלית
* ניהול ותפעול משימות מרובות באחריות וביוזמה אישית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת - LDD הינה החברה המובילה בישראל במתן שירותי ייעוץ מקצועי ופתרון מלא לשיקום הקרקע ומי התהום. חברת -LDD חברה פרויקטלית, המספקת ללקוחותיה מענה מקיף הכולל ייעוץ מקצועי במגוון תחומי איכות הסביבה, איפיון ואיתור זיהומים בקרקע ובמים ושיקום אתרים מזוהמים בטכנולוגיות מתקדמות. החברה הנה החלוצה בתחומה בישראל ובעלת הניסיון העשיר ביותר.

אנחנו מחפשים לצרף לשורותינו מנהלת משרד מנוסה, מאורגנת וייצוגית. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול שוטף: תפעול יומיומי של המשרד, ניהול רכש- ציוד משרדי וכיבוד ועוד, הגשת בקשות ותשלומים לרשויות, דואר.
ניהול יומנים: תיאום פגישות, ניהול לו"ז וארגון חדרי ישיבות.
שילוח בינל"א - ייצוא
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, ואירוח של אורחי המשרד.
רווחה ואווירה: סיוע בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.
עבודה מול עובדי החברה, מנהלים, מנהלי פרוייקטים ועובדי שטח

מיקום המשרה: מגדל תפן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות אמישראגז בערוצי התקשורת השונים.
טיפול בפניות בנושאי חשבוניות, חיובים וצריכת גז.
מתן מידע והסברים בנוגע לשירותי החברה, ביצוע בירורים ומתן פתרונות מותאמים לצורכי הלקוח.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, איש מכירות בינלאומי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מעולה לגוניורים עם מוטיבציה גבוהה שרוצים ללמוד, להתפתח ולצבור ניסיון משמעותי בעולמות הפיתוח העסקי, המכירות והטכנולוגיה.

התפקיד כולל זיהוי ופיתוח הזדמנויות עסקיות, יצירת לידים, מחקר שוק, תמיכה בתהליכי מכירה ובניית קשרים עם לקוחות ושותפים בארץ ובעולם. העבודה משלבת עצמאות, יוזמה ושיתוף פעולה עם צוותי מכירות, שיווק ופיתוח מוצר.

תחומי אחריות
זיהוי ופיתוח הזדמנויות עסקיות בשווקי יעד.

יצירה, סינון וניהול לידים ותמיכה בתהליכי מכירה.

ביצוע מחקרי שוק וניתוח תחרות ומגמות.

יצירת קשר עם לקוחות ושותפים באמצעות מיילים, שיחות ופגישות.

הכנת מצגות, דוחות וחומרים עסקיים.

עבודה שוטפת מול צוותי מכירות, שיווק ופיתוח מוצר.

ניהול ועדכון CRM ומעקב אחר ביצועים ומדדים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לארגון רפואי דרוש/ה פקיד/ת קבלה מתנייד/ת

התפקיד כולל:
-מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.
-קביעת תורים ומתן מידע על שירותים וזכויות.
-טיפול בגבייה, החזרים וקליטת לקוחות חדשים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המרפאה.
-שותפות בקידום יעדי השירות והמרפאה.

היקף המשרה: משרה מלאה
-פעמיים בשבוע 07:30-15:30.
-פעם בשבוע 07:30-13:30.
-פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 07:30-13:00 וחוזרת 15:30-19:00.
-שישי פעם/פעמיים בחודש 07:30-12:00 משולם כשעות נוספות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הציוד והשירותים הרפואיים דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותיאום לצוות השירות המוסדי.

תפקיד משמעותי המשלב שירות, בק אופיס ותפעול, עם אחריות על ליווי ותיאום הטיפול במטופלים המקבלים טיפול רפואי בבית.

**מה כולל התפקיד?**

* תיאום ומעקב אחר הטיפול במטופלים בבית
* תיאום אספקת ציוד רפואי בהתאם למועדי ביקורי האחיות
* מתן מענה שוטף למטופלים ולבני משפחותיהם
* עבודה ותיאומים מול הצוות המקצועי-רפואי וקופות החולים
* מעקב אחר קבלת סיכומי טיפול והמשך ביקורים
* טיפול בשינויים, דחיות, ביטולים ותיאומים מחדש
* העברת נושאים מקצועיים לטיפול צוות האחיות
* הפקת חשבוניות וחיובים לקופות החולים
* ניהול ומעקב אחר מספר מטופלים ומשימות במקביל

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, נדל"ן, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, ניהול נדל"ן, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

כפיפות ישירה לסמנכ"ל הנדסה.
משרה מלאה.
מיקום- מטה החברה ת"א.

במסגרת התפקיד:
ניהול ועדת המכרזים בחברה- איסוף חומרים לפי מועדים, תיאומי ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקול ומתן החלטות.
ניהול נושא ההתקשרויות עם הקבלנים והיועצים בחברה, לרבות ניהול חתימת ההסכם מול קבלנים ויועצים חדשים. (בשיתוף פעולה מול המחלקה המשפטית)
עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים, הקבלנים והיועצים.
עבודה שוטפת במערכת הפריוריטי לניהול החשבונות והתשלומים לקבלנים והיועצים.
מתן מענה פנים וחוץ ארגוני ביחס לסטטוס החשבונות והתשלומים בכל פרויקט.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

חברת שיווק נדל"ן מהמובילות והאיכותיות בארץ, המתמחה בשיווק פרויקטים יד ראשונה של מיטב חברות הנדל"ן בארץ מחפשת מנהלת משרד מקצועית, אנרגטית עם לב ענק ותודעת שירות גבוהה, שתוביל את הניהול השוטף של המשרד ותהווה כתובת חמה לעובדים. אם את אוהבת סדר, אנשים ועשייה מגוונים - מקומך איתנו!

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד: מענה נכנס, ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ודואר.
-משאבי אנוש (HR): קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובד, מעקב נוכחות ודוחות שעות.
-רווחה ותרבות ארגונית: ארגון ימי גיבוש, אירועי חברה, ימי הולדת
-אדמיניסטרציה כללית: סיוע להנהלה, הפקת דוחות וניהול מטלות שוטפות לפי צורך.

העבודה בהיקף של משרה חלקית, בימים א-ה בין השעות 09:00-14:00, יכול להתאים גם להורים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד לשירות שיקומי המספק מענה מקצועי לאנשים המתמודדים עם נכות נפשית.

השירות מורכב מלמעלה מ-140 אנשי צוות שעובדים ב-3 סניפים נפרדים (פ"ת והסביבה/שרון והסביבה ושומרון) ומנהל.ת המשרד שיושב.ת בפ"ת נותן.ת מענה לכלל הצוות של המערך.
תפקיד מנהל.ת המשרד מתמקד הן בעבודה מול גורמים רגולטורים שמפקחים על השירות שניתן (משרד הבריאות/משרד הבטחון וביטוח לאומי) והן בעבודה מול מטה החברה.

היקף משרה: מלאה (08:00-16:00)

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- קבלת לקוחות והכנתם לפגישת ייעוץ באולם
  - מתן מענה ראשוני ללקוחות והכוונתם לנציג המכירות המתאים
  - תקשורת שוטפת עם לקוחות בתהליך המכירה
  - תיאום מסירות ותמיכה בתהליך השירות

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה לניהול ואחזקת מבנים יציבה וצומחת דרוש /ה עובד /ת משרד / back office אחראי /ת ובעל /ת ראש גדול לתפקיד מגוון ודינמי.
תיאור תפקיד: עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות, עבודה מול ספקים, תפעול אנשי שטח, ניהול אדמיניסטרטיבי.

העבודה מהמשרד ברעננה, תנאים טובים למתאימים /ות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

המשרה המושלמת - תיאום פגישות עם פן מכירתי.
בואו לשלב בין עבודה משתלמת לזמן פנוי!
 
מה העבודה כוללת?
תיאום פגישות עם דגש על מכירה ויחס אישי.
שעות נוחות, אווירה חיובית, והמון הזדמנויות להצליח.
למה זו הזדמנות מדהימה?
אפשרות לשכר גבוה!
שכר בסיס בשילוב תמריצים משתלמים.
עובדים חכם 6 שעות ביום בלבד!
מתאים במיוחד להורים או למי שמחפש לשלב עבודה עם חיים פרטיים.
סביבת עבודה עם אווירה תומכת, מקצועית ומפרגנת.
עבודה במינימום שעות מקסימום כסף!
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
 
המשרה ברמת גן, מתחם הבורסה, בצמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל באלקטרה SECURITY.
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.

המשרה הינה משרה מלאה נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הנדרש
העבודה בפתח תקווה

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
 מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים באלקטרה, לקוחות וספקים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
 כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.

מיקום המשרה: מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה קבלנית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה אחראית, שירותית ומאורגנת, עם ידע בעולם המדיה והרשתות החברתיות.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- סיוע בתפעול הפעילות של החברה במדיה הדיגיטלית וברשתות החברתיות.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים בחברה.

העבודה בימים א-ה, היקף משרה גמיש.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין | פתח תקווה | משרה מלאה
מה אנחנו מציעים:
שכר ותנאים מתגמלים.
אופק קידום ברור.
סביבת עבודה אנושית ומקצועית.
עבודה מגוונת בסביבה משרדית תוססת.
מיקום: פתח תקווה | היקף: משרה מלאה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידת שירות לקוחות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחרה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת מכירות ושיווק להשתלבות בצוות דינמי ומקצועי.
המשרה מיועד למכירות B2B (ללקוחות עסקיים ולא ללקוחות פרטיים).
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת ביטוי מעולה ורצון להצליח בעולם המכירות העסקיות - מקומך איתנו!
מה כולל התפקי??
- הפקת הצעות מחיר מורכבות, מעקב הזמנות ועבוד שוטפת עם מערכת ה- CRM של החברה.
- תיאום פגישות והדגמות: תיאום פגישות מקצועיות והדגמות המוצרים ללקוחות עסקיים (פרונטלי או דיגיטלי).
- טיפול בלידים עסקיים ופניות מתקדמות.
- מכירות מקצועיות ללקוחות עסקיים (B2B): ניהול תהליכי מכירה מול מנהלים וחברות, משלב הפניה ועד לסגירת העיסקה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד משרדי מגוון הכולל מתן מענה לסטודנטים בכל הפלטפורמות: טלפוני/וואטסאפ, רישום סטודנטים לקורסים והפקת קבלות, עבודה תפעולית שוטפת מול משרד העבודה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל החטיבה - חצי משרה!
קריית אריה, פ"ת | 08:00-12:30, עם גמישות בשעות.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, ריכוז נתונים, הזמנות רכש, הכנת מצגות ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה - כולל נגיעה בעולמות השיווק.
מתאים לסטודנטים/ות ולהורים.
לפרטים ושליחת קורות חיים - מוזמנים לפנות בטלפון.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות
לחברה ותיקה, מובילה ומשפחתית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות למשרה קבועה במשרדי החברה במישור אדומים.
אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ומסודר, בעל יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות וליווי ללקוחות עסקיים חדשים וקיימים
הכנת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות
תיאום התקנות, אספקות ולוחות זמנים
מעקב אחר ביצוע העבודות עד להשלמתן
עבודה שוטפת מול לקוחות, אנשי מכירות וספקים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
שעות העבודה: ימים א-ה, 08:30-15:30
שכר: 8,000 ברוטו
מיקום: מישור אדומים

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מחשבים ורשתות, מכירות, שירות לקוחות, Help Desk - מחשבים ורשתות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה לייעוץ ארגוני המתמחה בתהליכי הערכה ומדידה הממוקמת בקריית גת בסמוך לתחנת הרכבת, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד תמיכה וליווי בפרויקטים.
התפקיד כולל תמיכה ב- Help desk למשתמשי קצה במערכת ממוחשבת, מענה ללקוחות ועוד.
התפקיד משלב עבודה עצמאית, אחריות אדמיניסטרטיבית, עבודה שוטפת עם מערכות, תוכנה ונתונים, וכן תמיכה בלקוחות, מנהלי פרויקטים ויועצים.
משרה מלאה (8:30-17:30), נכונות לביצוע שעות נוספות על פי צורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול פרויקטים במיקור חוץ בת"א (סמוך לרכבת) -
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול HR לתמיכה במנהלי לקוח בחטיבה שלנו
אם אתם אוהבים סדר, ארגון ועבודה מול אנשים - המקום שלך איתנו!
במסגרת התפקיד:
*ליווי עובדים: קליטת עובדים חדשים, החתמה על טפסים, ליווי חוזים דיגיטליים והדרכה על דיווח שעות.
* ניהול ציוד: הזמנת ציוד אישי (ביגוד, נעליים, ציוד מגן ועוד) ועבודה מול ספקים.
*תמיכה שוטפת: מענה לבקשות עובדים (חופשות, מחלות, החזרי הוצאות, תלושי שכר).
*בקרה ודיווח: ריכוז דוחות נוכחות, מעקב אחר הדרכות בטיחות, סיוע בהכנת אקסלים וחשבוניות לחיוב לקוח.
*רווחה: ריכוז רשימות מתנות לימי הולדת וחגים.
*משאבי אנוש: סיוע בראיונות מועמדים.
תנאים:
שכר: 9,000 שח ברוטו.
נסיעות: חופשי חודשי.
גמישות: יום עבודה מהבית!
שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 08:00-17:00

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם המשרדי?
חברה מובילה מגייס/ת מזכיר/ה מנהלת! משרה מסודרת, יציבה ומגוונת!
ימים א-ה.
08:00-16:00.
שכר הולם וטוב מאוד.
משרה משרדית בסביבה צעירה ודינמית.
מיקום: באזור פארק המדע ברחובות!
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת לצד מנהלת.
ניהול משימות משרדיות ותפעוליות.
עבודה עם מערכות ומסמכים.
סיוע בקביעת פגישות וזימונים.
עבודה שדורשת סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת ללמוד תוך כדי תנועה!
(אפשר בלי ניסיון במזכירות!)
אם אתם מחפשים משרה עם שעות נוחות, שכר טוב והזדמנות להיכנס לתפקיד מגוון ולהתפתח יכול להיות שמצאתם את המקום שלכם.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים - שלחו לנו הודעה בווצאפ.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה פקיד.ה הנהלה לחברת ניהול דירות ברחובות
לחברת ניהול דירות המנהלת כ1,000 דירות בפריסה ארצית, דרוש.ה פקיד.ה הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי.
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הכנת הסכמי התקשרות מול לקוחות לאחר סגירת העסקה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל התפעול
מעקב אחר משימות ותהליכים
עבודה מול לקוחות וממשקים שונים בחברה
יד ימינו של סמנכ"ל התפעול בכל הקשור לפן האדמיניסטרטיבי
שעות עבודה: 09:00-17:00
מיקום: רחובות
למעוניינים, יש להגיש קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת תפקיד שבו תהיי/ה הלב הפועם של השטח?
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית בחטיבת ביצוע!
תפקיד דינמי שמרכז את כל האקשן: יומנים וסיורים, רכש ותקציבי פרויקטים, ריכוז בטיחות וממשק צמוד למשאבי אנוש ושכר.
לפרטים ושליחת קורות חיים בוואטסאפ
ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס, משמרות 

לקליניקה גדולה לאסתטיקה רפואית בקריית אונו דרוש/ה איש Back Office לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון, בעבודה שוטפת מול צוות הקליניקה, ספקים, הנהלת חשבונות ולקוחות.

במסגרת התפקיד:
טיפול שוטף במסמכים, בהזמנות ובחשבוניות. הזנת נתונים ועדכון מערכות הקליניקה. הפקת קבלות ומסמכים במערכות הקופה והמלאי. מעקב תשלומים ותיאום מול הנהלת החשבונות. מתן תמיכה ושירות אדמיניסטרטיבי שוטף לספקים ולמטופלים.

מיקום המשרה: נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה ראש/ת צוות בק אופיס למשרת ניהול צוותי הבק אופיס והפענוח והובלתם לעמידה ביעדים תוך שמירה מתמדת על רמת מקצועיות גבוהה.
אחריות על ביצוע בקרה על פעילות צוות הטולרים בכל הנוגע להתנהלות המקצועית והכספית של המחלקה.
אחריות כוללת על תפעול, תפקוד מקצועי וניהול הצוותים המונים כ- 15 עובדים.
הובלת הצוות לעמידה ביעדים תוך הקפדה על עמידה בזמני טיפול ורמת שרות גבוהה
פיקוח ובקרה מקצועיים וביצוע משובים אישיים לעובדים.
בנייה והגדרה של תהליכים מקצועיים וממשקי עבודה פנים וחוץ חברה.
אחריות על שיפור תהליכי עבודה וייעולן.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

אחראי/ת קשרי לקוחות | משרה חלקית | אזור המרכז.
לחברה מובילה בתחום הרכב המסחרי והפרימיום דרוש/ה אחראי/ת קשרי לקוחות לתפקיד המשלב עבודה משרדית ופעילות בשטח, עם דגש על קשר אישי, שימור לקוחות ויצירת הזדמנויות עסקיות.
על התפקיד
ניהול קשרי לקוחות - מתן מענה אישי ויצירת קשר שוטף עם לקוחות החברה.
פעילות בשטח - יציאה לפגישות עם לקוחות במטרה לחזק את הקשר ולשמר את הפעילות הקיימת.
פעילות מסחרית - השתתפות באירועי מכירות, השקות ופעילויות מול לקוחות.
טיפול בלידים - קבלת פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים במחלקת המכירות.
שילוב משרת שטח ומשרד - תפקיד מגוון המשלב קשר עם לקוחות, נוכחות בשטח ועבודה שוטפת מהמשרד.
רכב צמוד.
משרה חלקית | 9:00-14:00 / 10:00-15:00.
להגשת מועמדות במייל.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

As part of our global team, youll have the opportunity to prepare and negotiate contracts, as well as finalize the contract process. As a Site Contract Specialist, you'll liaise and establish effective relationships with sites and internal functional teams. You will ensure quality, objectivity, and risk analysis in the efficient delivery of contracts.

What Youll Do:
Drafts, reviews, negotiates and finalizes agreements with study sites in accordance with local/accepted process.

Negotiates within approved parameters both investigator grant budget negotiation parameters, contractual terms and conditions in accordance with company contractual considerations, client contractual considerations, established process with sites and follows established escalation routes.

Ensures compliance to established negotiation parameters, authority approval, contractual process and client expectations.

Ensures compliance of budgetary guidance, templates and process.

Identifies and assesses legal, financial and operational risks and escalates to appropriate level of the organization per established processes.

Provides recommendations and alternative resolutions to Investigator Contracts negotiations through established escalation channels.

Coordinates with internal functional departments to ensure various site startup activities are aligned with contractual activities and mutually agreed upon timelines; ensures alignment of contract negotiation process for sites and study are properly aligned to the critical path for site activation.

Achieve target cycle times for site activations.

Ensures guidelines and processes are followed for efficient escalation of out of parameter issues as appropriate.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קצת על התפקיד
השתלבות ביחידה המובילה פעילות להקמת מפעלים בחו"ל, ופועלת בלב העשייה העסקית והבינלאומית בחטיבה טכנולוגית
עבודה בסביבה עסקית ובינלאומית מול לקוחות, שותפים עסקיים וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל
ניהול ותיאום יומנים מורכבים עבור מנהלים
תיאום פגישות Teams עם ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בארץ ובעולם
תיאום ישיבות, ביקורים, נסיעות עבודה ואירוח גורמים חיצוניים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים וליחידה
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי דיון וחומרים אדמיניסטרטיביים
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים
ניהול תכתובות ומתן מענה לפניות בעברית ובאנגלית
עבודה בסביבה דינמית מרובת ממשקים הדורשת סדר, ארגון ויכולת תיאום גבוהה
נדרשת מידה של גמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי הפעילות מול ממשקים גלובליים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מסחר אלקטרוני Ecommerce, מכירות פרונטליות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת לחנות/גלריה
חלל עיצוב (על פארק המסילה, בין נווה צדק לפלורנטין).
החנות מציעה אוסף אוצרותי של ריהוט, תאורה, אובייקטים לבית ופריטים ייחודיים.
אנחנו מחפשים עובד/ת למשרה חלקית לתפעול השוטף של החנות הפיזית והדיגיטלית.
תחומי אחריות:
תפעול שוטף של החנות הפיזית - נוכחות בחלל, שירות לקוחות, שמירה על סדר ונראות.
תפעול חנות ה-Shopify העלאת מוצרים, עדכון מלאים ותפעול הזמנות.
מעקב מלאי, תקשורת מול ספקים.
דוחות וסדר אדמיניסטרטיבי באקסל / Google Sheets.
לשליחת קורות חיים / תיק עבודות למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את האתגר הבא שלכם בעולם המכירות? חברתנו מתרחבת!
אנחנו מחפשים תומך/ת מכירות אנרגטי/ת ומקצועי/ת להצטרפות לצוות המוביל שלנו בכפר סבא. אם אתם מחפשים משרה דינמית ומעניינת לטווח ארוך, עם אווירה צעירה ואפשרויות קידום אמיתיות - המקום שלכם איתנו!
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה ומעניינת לטווח ארוך.
סביבת עבודה באווירה צעירה, משפחתית ודינמית.
אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי.
הגדרת התפקיד ושעות העבודה:
ימים א'-ה': 07:00-17:00.
ימי שישי: אחת לחודש בלבד, בין השעות 08:00-12:00.
נשמע כמו התאמה בולטת? אנחנו רוצים להכיר אתכם!
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים:
מייל/וואטסאפ.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
משרה מלאה
מיקום כפר סבא. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בברקן דרוש/ה מתאם/ת לקוחות, הזמנות ואספקות!
ניהול ומעקב אחר הזמנות בארץ ובחול - מקבלת ההזמנה ועד האספקה
תיאום מול מכירות, תפי, ייצור, מחסן ולוגיסטיקה
מעקב אחר זמינות מוצרים, ייצור ומועדי אספקה
טיפול בחריגים, שינויים ובעיות תפעוליות
מתן שירות ללקוחות, מתקינים ואנשי מכירות
עבודה במערכת Priority
משרה מלאה
ברקן
לפרטים ושליחת קורות חיים לנייד.