דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נען, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה בקיבוץ נען דרוש/ה פקיד/ה למשרד.

התפקיד כולל מענה לטלפונים ופרסום ברשתות חברתיות של מוצרי החברה.
תחילת עבודה מיידית. 

משרה מלאה בין השעות 08:30-15:30.
תנאים מעולים למתאים/ה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לעופר אבניר דרוש.ה מזכיר.ה!
 
דרישות התפקיד - 
סדר, ארגון, יכולת ניהול משימות והקפדה על פרטים.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות ואדיבות, יחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד רו"ח ותיק, הממוקם בירושלים דרוש /ה עוזר /ת מזכיר /ה.
סביבת עבודה משפחתית!
היקף משרה: בימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:00.
המשרד ממוקם במרכז העיר בצמוד לרכבת הקלה.

התפקיד כולל מתן עזרה וסיוע למזכירה הראשית בכל הדרוש, כדוגמת הדפסת מסמכים, מענה טלפוני, תיוקים ועבודה יום יומית מול הספקים השונים, עבודה מול מערכות מס הכנסה, הפקדת שיקים בבנק וכו.

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע, עומר, אופקים, מיתר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לסניף עומר.

מיקום המשרה: באר שבע, נתיבות, שדרות, אשדוד, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מתאמ/ת שירות לתפקיד משולב שטח ומשרד בחיפה!
עבודה עם נשמה מול אזרחים וותיקים
לתפקיד מגוון, מעניין ועצמאי בעמותת שילה בחיפה דרוש/ה מתאמ/ת שירות
לתפקיד המשלב שטח ומשרד
במסגרת התפקיד: ביקורי בית אצל אזרחים וותיקים לצד עבודה משרדית וליווי בטיולים
התפקיד משלב מיצוי זכויות מול גורמים שונים ומעקב תפקודי אחר האזרח הוותיק
עבודה יציבה, צוות חם ומשפחתי, ליווי מקצועי צמוד

על עמותת שילה www.shilo.co.il

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול יסודי/ת להצטרפות לצוות המקצועי שלנו במגדלי לייף, בני ברק.
התפקיד אידיאלי לבעלי תשומת לב גבוהה לפרטים, יכולת ריכוז גבוהה ורצון להשתלב בסביבת עבודה יציבה ונעימה.

מה כולל התפקיד?
מעקב שוטף אחר מכרזים חדשים, בדיקת תקינות ועמידה בתנאי סף של מכרזים קיימים.
אחריות על בקרת נתונים, הזנה מדויקת וריכוז מידע במערכות החברה.
התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחלקת מכירות, תמיכה והנהלה)
עבודה משרדית ממוקדת בסביבה דינמית.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: א'-ה', 09:00 עד 16:00 (משרת אם/אב או משרה נוחה במיוחד לאיזון בית-עבודה).
מיקום: מגדלי לייף, בני ברק (סביבת עבודה מודרנית ונגישה).
העבודה מהמשרד בלבד.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, שוהם, אור יהודה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

תפקיד משמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול מלאי חלקי שירות, בקרה, עבודה מול ממשקים רבים וניתוח נתונים.
מדובר במשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך השתלבות בקבוצה בהתאם להתאמה ולצרכים בהמשך.

מה כולל התפקיד?
אחריות על ניהול מלאי חלקי שירות - מעקב אחר הזמנות, ניהול מלאי ביטחון והעברת דרישות לרכש
בקרה ומעקב שוטף אחר דוחות ספירת מלאי והזמנות
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וקבלת החלטות מתוך מערכת Priority
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה (כולל נוסחאות מתקדמות)
תקשורת שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל - הפקת ושליחת דוחות מלאי, שימוש וצריכה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: צוותי שירות, רכש, מחסן שירות ומכירות
הקמת הזמנות לקוח וטיפול בחשבוניות והצעות מחיר
משרה מלאה, ימים א-ה, במרלו"ג החברה בשוהם
בהמשך תיתכן אפשרות ליום עבודה מהבית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אשדוד, רחובות, יבנה, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

סוג משרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד:

מתן מענה בטלפון, בווצאפ ובמיילים ללקוחות החברה מתן הסבר על המוצרים וביצוע הזמנות
ללקוחות המגיעים לרכוש פיזית בחנות.

משרה מלאה, ימים א-ה 09:00-17:00, ימי שישי 09:00-13:30 לסירוגין.

שכר 45-55 ש"ח לשעה.

אם את/ה מחפש/ת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו רוצים אותך!.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בחברה יציבה ומוכרת?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי בתפקיד מגוון ומעניין!

מה התפקיד כולל?

טיפול ברכש והפקת הזמנות
עבודה שוטפת על מערכת Priority
ניהול משרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

היקף המשרה:
5 שעות ביום, בימים א-ה
(מתאים מאוד לאימהות!)

שכר: 55 ש"ח לשעה

?? מיקום: פתח תקווה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק דרוש /ה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:
תפעול אדמיניסטרטיבי
מענה לשיחות
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
ניהול יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה.
הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מעניינת בתחום שירותי הרכב בראשל"צ, דרוש/ה פקיד/ה קבלה פרונטלית ומנהל/ת משרד.
עבודה בסביבה צעירה, כיפית, דינאמית ומשפחתית.
תנאי שכר מעולים וגבוהים מהמקובל!

מיקום המשרה: אשדוד, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

לקופ"ח ארצית באזורים אשדוד, שוהם, מודיעין, רחובות, רמלה/ לוד
פקיד/ת מרפאה
משרה זמנית לתקופה עד 9 חודשים עם אופציה
משרה מלאה או חלקית לפי תקן- ניתן להשלים שעות נוספות למשרה מלאה, 40 שעות שבועיות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין משפחתי בתל אביב הממוקם ליד בית המשפט ומתמחה בתחום הנדלן מחפש מזכיר/ה עם ניסיון בהנהלת חשבונות (לא חייבת להיות מנהלת חשבונות) שתצטרף אלינו!

בין השעות:
10:00-17:00

מיקום המשרה: עפולה, מכללת עמק יזרעאל ע''ש מקס שטרן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:

קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות טלפון, מייל ומערכות ממוחשבות.

הקלדת הזמנות, מעקב ובקרה אחר ביצוען עד לאספקה מלאה.

ביצוע מכירות טלפוניות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה שוטפת מול מחלקות פנימיות: מחסן, לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וסוכני מכירות.

טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות וזיכויים בהתאם לצורך.

מתן מענה מקצועי ופתרון בעיות ותקלות מול לקוחות, תוך שמירה על תודעת שירות גבוה

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד תכנון מערכות הממוקם במגדלי LYFE בני ברק - רמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- אדמיניסטרציה שוטפת.
- איוש עמדת קבלה ומענה לטלפונים.
- תאום פגישות ביומני המהנדסים.
- פעילות מול עיריות שונות וסיוע למהנדסים בהגשת תכניות.
- עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במרכז לאנרגיה מתחדשת של האוניברסיטה העברית ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מסמכים הקשורים למרכז.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים/ות עבודה יציבה בסביבה מקצועית עם תנאים מעולים למתאימים/ות? 
זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה מובילה, מסודרת וצומחת בתחום המזון!

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול לקוחות.
- ניהול הזמנות מקצה לקצה.
- שיתוף פעולה עם צוות איכותי.

משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לקבוצה ולחטיבה החברתית העוסקת בעולמות של פנאי ושיקום חברתי לא.נשים עם מוגבלויות, דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה ל- 50% משרה בלוד.
משרה מגוונת הכוללת אחריות על תפעול תחומי הכספים, תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול גורמים שונים בארגון.
אז איך זה נראה בפועל?
טיפול בתחום הכספים - קופות קטנות, הזמנות רכש, חשבוניות וספקים.
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול (Priority).
אחריות על יצירת שפה ארגונית ועיצובית אחידה בתכניות ובמצגות.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לחטיבת השיווק בלוד בחברה גדולה!!!
מתן תמיכה ושירות למנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים
תיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר ביצוע החלטות.
היקף:
שעות העבודה הן 10:00-18:00 בימים ראשון עד חמישי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה
ימים א-ה שעות 8:00 -17:00.
הוצאת חשבוניות ותעודות.
שכר 8000 נטו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת
למשרה מלאה
יש להעביר קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד - קמפוס טל ואופק
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בשני הקמפוסים
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)

מיקום המשרה: קמפוס טל + קמפוס אופק
היקף המשרה: 75% משרה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה רכז/ת אקדמי/ת למדור ניהול ותכנון מערכת אקדמית רב קמפוסית
תיאור המשרה
מיקום המשרה: קמפוס לב

היקף המשרה: 100%, ימים א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית

הגדרת התפקיד:
1. הכנת לו"ז אקדמי שנתי , לו"ז ימי הערכות ותחילת לימודים .
2. עדכון תכניות לימודים שנתיות ורב שנתיות במזת"ל.
3. פתיחת קורסים מעשיים, שיבוץ מרצים .
4. שיבוץ מערכת שעות אקדמית בתוכנה ייעודית.
5. עדכון ובקרת שיבוצי מרצים
6. שיבוץ חדרים בכל הסמסטרים בקמפוס לב
7. מתן מענה לראשי החוגים, ראשי תוכניות, מרצים, מדור שכר וכל הגורמים הנדרשים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עיצוב ותקשורת חזותית, גרפיקאי / ביצועיסט, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה רכז/ת פעילות למרכז יזמות
תיאור המשרה
תחומי אחריות:
*ניהול קשר רציף עם סטודנטים, עידוד וגיוס השתתפות בתוכניות מרכז יזמות באמצעות שיחות אישיות, כניסה לכיתות, נוכחות באירועים, פרסומים בקבוצות, ועוד.
*שמירה על קשר עם בוגרי תכניות ויזמים בשלבים שונים של פיתוח עסק או סטארט-אפ, וחיבור למנטורים ומשאבים נוספים שיקדמו אותם.
*תפעול כללי - תחזוק שוטף של מאגרי נתונים, זימונים וסיכומי פגישות, ועוד נושאים מנהליים, טכניים ולוגיסטיים.
* משרה מלאה/גמיש
* מקום העבודה - ירושלים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה רכז/ת מכרזי רכש (החלפה לחל"ד)
ריכוז וליווי הליכי מכרזים

כתיבת מסמכי מכרז בשיתוף עם הייעוץ המשפטי והגורמים המקצועיים
ריכוז ועדות מכרזים ופטורים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב החלטות
מעקב אחר ערבויות, ביטוחים, תוקף התקשרויות ועדכון נתונים במערכת חוזים
פרסום וזימוני ועדות
טיפול בפניות גורמי חוץ, כולל מענה לדרישות הביקורת

מקום העבודה: ירושלים
היקף משרה: 100% ימי א'-ה' 8:00-16:00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד - תוכנית דוברי אנגלית
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מגייסים רכז/ת אדמיניסטרציה ומכירות לתפקיד מגוון!
מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד
עבודה מול לקוחות, לידים ותיאומי פגישות
מעקב מכירות ותמיכה בצוות
סדר, ארגון וראש גדול כחלק מהיוםיום
משרה יציבה עם אופק, עניין והתפתחות מקצועית.
לפרטים ושליחת קו"ח בוואטסאפ או מייל.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת משקאות בנתניה דרוש/ה נציג/ת מוקד הזמנות
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות עסקיים של החברה
מתן גיבוי לסוכני מכירות ומנהלי מכירות
לקיחת הזמנות והקלדתן במערכת
הגדלת המכר וקידום מוצרים חדשים אצל לקוחות החברה
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30
תנאים מעולים: קליטה לחברה מהיום הראשון, חדר אוכל מסובסד, מתנות בחגים וימי הולדת, אופציות קידום

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירת הנהלה מנוסה לעבודה בסביבה בכירה, מקצועית ויציבה.
* משרה מלאה | ימים א-ה
* שעות עבודה: 8:00-17:00
* תנאים סוציאליים מצוינים:
* עובד/ת נמל מהיום הראשון
* תנאי רווחה ברמה גבוהה
* מיקום: אשדוד
שליחת קו"ח לנייד.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מכללות להכשרה מקצועית, vעוסקת בהכשרה עיונית ומעשית של נהגי תחבורה ציבורית
דרוש/ה יועץ/ת לימודים למשרדי המכללה הממוקמים בכפר סבא
התפקיד כולל מענה למתעניינים
הכנת הצעות מחיר לקבלת מלגות לימודים מגופים ממשלתיים
עבודה מול CRM ברישום תלמידים, ניהול צ'ק ליסטים,
בניית קבוצות וואצאפ הפצת הודעות תפוצה לשיווק,
הפקת דוחות ביצוע של כמויות נרשמים לקורסים ואחריות כללית לרישום תלמידים לקורסים.
שעות עבודה - ימי א-ה 09:30- 18:00, ימי ו' ומשמרות ערב לפי צורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ושירות לחברה מובילה בתל אביב - משרה זמנית לחודשיים - 50 ש"ח לשעה
אופי התפקיד:
במסגרת התפקיד מתן שירות לעורכי דין, מענה למיילים ומענה טלפוני, תפעול בק אופיס שוטף ועוד.
משרה מלאה וזמנית:
א'-ה', 08:30-17:00
מיקום: תל אביב - קו רכבת השלום
לפרטים נוספים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, הזנת תוכן, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אם את או אתה אוהבים סדר, סוגרים קצוות ולא נרגעים כשיש פנייה פתוחה, יכול להיות שמצאתם את המקום שלכם-
אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה דיגיטלית להצטרפות לצוות השירות. זה תפקיד שנמצא בלב הפעילות היומיומית שלנו ודואג שהכול יתקתק כמו שצריך, שהלקוחות יקבלו מענה ברור ומהיר, וששום דבר לא נופל בין הכיסאות.
איך נראה היום יום בתפקיד?
מענה לפניות של לקוחות בנושאי שירות, חשבוניות ומעקב.
טיפול בפניות מגולשים והעברה לגורם הרלוונטי כשצריך.
עדכון תכנים ומידע באתר.
שמירה על סדר, תיעוד ודיוק במערכות.
מעקב אחרי פניות פתוחות וסגירת מעגל עד שיש לקוח מרוצה בצד השני.
זה תפקיד עם הרבה אחריות קטנה, תשומת לב לפרטים, ועבודה מול כמה משימות במקביל. מי שאוהב לראות רשימות נסגרות ולהרגיש שליטה וזרימה בעבודה ירגיש כאן מצוין.
פרטים טכניים:
היקף: משרה מלאה.
שכר: 50 לשעה.
מיקום: נתניה (קרוב לרכבת). אופציה לעבודה היברידית בהמשך.

מיקום המשרה: נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

In one sentence
Provide comprehensive administrative and logistical support to management and employees, while driving community engagement and wellbeing initiatives at the Nazareth site.
What will your job look like?
As a Site Administrative & Logistics Coordinator at the Nazareth site, you will play a key role in supporting both operational needs and employee wellbeing. Your responsibilities will include:
Organizing and coordinating offsite meetings, conventions, conferences, and seminars, ensuring all logistics are managed efficiently.
Supporting internal projects and providing strong back-office assistance, including travel arrangements for management and handling operational requirements.
Planning and executing employee welfare activities and CSR (Corporate Social Responsibility) initiatives, including budget management and expense tracking.
Assisting with onboarding new employees, offering desk-side support when needed, and managing office equipment and Outlook distribution lists.
Providing administrative support to key leaders, including scheduling meetings, interviews, and customer visits.
Preparing materials for staff meetings, including agendas and minutes, to ensure effective communication and documentation.
Maintaining internal communication with supporting departments at the site and responding to the ongoing operational needs of the branch.
Utilizing your skills in PowerPoint and Excel to create presentations and reports that support management and team activities.
This role requires a proactive and organized individual who can manage multiple tasks, support leadership, and contribute to a positive work environment.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

In one sentence
We are looking for a highly capable, discreet, and dynamic Executive Personal Assistant to provide administrative support to the CEO. This is a pivotal role at the heart of the executive office, requiring outstanding organizational skills, emotional intelligence, and the ability to operate effectively in a fast-paced, high-impact environment.
What will your job look like?
Serve as a trusted point of contact for the CEO, managing communications, priorities, and stakeholder interactions with professionalism and discretion.
Own and optimize the CEOs calendar, ensuring alignment with strategic priorities and seamless coordination of meetings, events, and engagements.
Facilitate follow-ups from leadership meetings, tracking action items and ensuring timely execution.
Lead and oversee the daily operations of the executive office team, ensuring smooth workflows and proactive problem-solving.
Maintain strict confidentiality and handle all situations thoughtfully and responsibly.
Manage expense reporting and budget tracking for the executive office.
Plan and manage complex travel itineraries, including international logistics and accommodations.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כספים וכלכלה, מתמחה בראיית חשבון, פקיד הנהלת חשבונות, עוזר חשב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סיוע לחשבת הפקולטה בתפעול השוטף של משרד החשבות, ובכלל זה:
טיפול בכל סוגי התשלומים בכל תקציבי הפקולטה (תקציבים שוטפים, מיוחדים, כנסים, מחקר).
ריכוז רכישות, טיפול בהזמנות רכש וקשר עם ספקים.
טיפול במלגות ופרסים של הפקולטה: דיווח במערכות האוניברסיטה, בדיקות ומעקב.
טיפול במערך התקבולים, סיוע בתקצוב הכנסות מגורמים שונים, תיעודן ומעקב אחריהן.
סיוע בהכנת דו"חות ביצוע חודשיים ומעקב על הוצאות בפרויקטים.
סיוע בניהול, מעקב ופיקוח שוטף על תקציבי הפקולטה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון: תיוק, צילום, סריקות ועוד.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.