דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת 'רום ישראל במות הרמה' הממוקמת במודיעין דרוש/ה נציג/ת שירות טכני ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל: פתרון טלפוני לתקלות טכניות, פתיחת קריאות שירות לטכנאים, תזכירים וטיפול משרדי שוטף.
מה אנחנו מציעים??
סביבת עבודה מעולה!!
תנאים סוציאליים מלאים- קה"ש, בונוסים, מתנות בימי הולדת וחגים
חדר אוכל מאובזר ואווירה צעירה ומשפחתית

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, חתם, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בתביעות משפטיות  וניהול תביעות קטנות בתחומי הביטוח השונים,
קבלת כתב התביעה, אימות נתונים, כתיבת כתבי טענות, הופעה בבית משפט במקומות שונים בארץ, ניהול מו"מ, הכנת עדים לחקירות, ניסוח החלטות, עבודה שוטפת מול גורמים בתוך החברה.

מיקום המשרה: אלעד, גני תקווה, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

ניהול לשכת מנכ"ל: ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות שוטפות.
ניהול ותפעול משרדי: אחריות כוללת על לוגיסטיקה, תחזוקה שוטפת ועבודה מול ספקים חיצוניים.
ניהול דלפק הקבלה: מתן מענה ייצוגי ושירותי לאורחי החברה ועובדיה.
תמיכה במחלקת כספים: עבודה שוטפת ודיווחי נתונים במערכת Priority.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

1. אחריות שוטפת על קבלת אורחים באכסניה
2. סנכרון בין המחלקות
3. מתן מידע לאורחים.
4. מענה טלפוני ורישום הזמנות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל כספים / חשב, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בשכר - כולל התחלות וסיומי עבודה
קבלת קהל- מענה לטלפונים ומיילים
טיפול בחוזים ושכירויות
הנה"ח- רישום לחוגים, גבייה והחזרי כספים ועבודה מול תוכנות שונות



היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' - בשעות אחה"צ והערב (12:00-20:00)

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה יכלול התפקיד?
טיפול שוטף בדיווחי שעות של עובדי החברה
מתן מענה לבעיות, תקלות ושאלות בנושאי שכר ודיווחים
אחריות מלאה על חשבוניות, בקרת תשלומים ועבודה שוטפת מול לקוחות
ביצוע מגוון משימות בקצב עבודה גבוה תוך שמירה על סדר ודייקנות

מיקום המשרה: חולון, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לתאגיד עובדים זרים דרוש.ה רכז.ת השמה לתפקיד מאתגר בעל ערך מוסף.
התפקיד כולל:
- ביצוע השמות וצוות עובדים זרים ללקוחות חדשים
- שימור לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- טיפול בהארכות ויזה, היתרי עבודה, ביטוחי בריאות של העובדים הזרים
- טיפול בטפסים ואדמיניסטרציה
- עמידה ביעדים
שכר מעולה + בונוסים+ תנאים סוציאלים: קרנ"ש אחרי 3 חודשים, מחלה מהיום הראשון ועוד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלדור טכנולוגיות תקשורת דרוש/ה פקיד/ת קבלה
ניסיון בעבודה משרדית
טיפול בגביה
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה'

מיקום המשרה: הרצליה, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחום ייבוא, שיווק והפצה של מוצרי אודיו-וידאו ובינוי אקוסטי, דרוש/ה עוזר/ת תפעולי/ת למנכל והבעלים - תפקיד מפתח למי שמחפש/ת להיות בלב העשייה העסקית, קרוב/ה לקבלת החלטות ובעל/ת השפעה יומיומית על פעילות החברה.

מה התפקיד כולל:
- עבודה צמודה למנכל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה.
- בנייה, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בארגון.
- ניהול ותיאום תהליכי ייבוא, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה.
- בניית מחירונים, עבודה עם נתונים והבנה פיננסית שוטפת.
- הטמעת מערכות וכלים ארגוניים חדשים.
- אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, משתנה ומאתגרת.

תנאים ומסגרת עבודה:
- אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלת החברה.
- שכר בטווח 12,000-18,000, בהתאם לניסיון וליכולות.
- משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00.
- מיקום: נתניה.

תפקיד למי שמחובר/ת לעולם העסקים והיזמות, אוהב/ת לקחת אחריות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת לצמיחה.
אם זה מדבר אליך - זה כנראה הצעד הבא שלך.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, תפרח 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה הנה מתן מידע באמצעות צאט/טלפון בשיחות נכנסות בלבד!! - לקבלת מידע להורים שמעוניינים לקבל דרגה למעון/גן. משרה מאד קלילה. בשעות מאד נוחות.!!
8:00 - 14:00 / 8:00 - 15:00. ללא ששי
שכר שעתי 38 שח + בונוס של 600 שח על הגעה שירות טוב והגעה.

מיקום המשרה: תל יצחק, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מדעי החברה, הפקת אירועים, עוזר אישי, רכז תעסוקה / מדריך תעסוקה, מדריך תעסוקתי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לדיור מוגן איכותי ומוביל דרוש/ה עוזר/ת למנהלת מחלקת התרבות לתפקיד מגוון, יצירתי ובעל משמעות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי גבייה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- מתן שירות ללקוחות התאגיד בערוצים השונים: פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
- טיפול בפניות ובבקשות הציבור
- גביית תשלומים בגין שירותי מים וביוב
- עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות

היקף המשרה:
- משרה מלאה, בימים אה, בין השעות 08:00 -16:00
- אחת לחודש עבודה עד השעה 18:00
- מקום העבודה: משרדי התאגיד, רמת השרון

מיקום המשרה: אור יהודה, תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה חלקית, בימים א-ה יכולת הגעה עצמאית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברה טכנולוגית דינאמית ומעניינת, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (ניהול יומנים וניהול משרד) ולסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים וליועצת משפטית.

5 ימי עבודה בשבוע
8:30 - 15:30 גמישות בשעות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, משפטים, עורך דין, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין בוטיק בירושלים, העוסק בתחומי מקרקעין ודיני משפחה, מחפש/ת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יוזמה, לניהול השוטף והמקצועי של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים
טיפול בהפקת חשבוניות וניהול תשלומים וספקים
ניהול קשרי לקוחות ושירות שוטף מול לקוחות המשרד
סיוע שוטף ואישי לעורכי הדין
טיפול במשימות משפטיות בסיסיות - סריקות, הגשות בנט המשפט, תיוקים, תכתובות

**השכלה משפטית/כלכלית - יתרון משמעותי**

מיקום המשרה: ראש העין, רמת השרון, חגור, אלישמע, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, אבן יהודה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, יועץ לימודים, ראש צוות מכירות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הסמוכה להוד השרון דרושה פקידת בק אופיס
התפקיד כולל - תמיכה בצוות המכירות של החברה, ניהול התהליכים האדמיניסטרטיביים, הסכמי התקשרות הזמנות עבודה, עבודה מול סוכני מכירות.
ימים א'-ה'. שעות 08:00 - 16:00
שכר התחלתי - 10,000 ש"ח אחרי 3 חודשים 12,000 ש"ח

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה נציג/ת תאום תורים למוקד מידע וזימון תורים.
התפקיד כולל:
תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים, וארגון יומני הרופאים.
היקף משרה מלאה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, תומכת, כייפית ומשפחתית.
עבודה מעניינת
אופק מקצועי ואפשרויות קידום בארגון מוביל.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
חניה וסיבוס על חשבון החברה

המשרה ממוקמת ברמת החייל, תל אביב (החניה עלינו).
שילוב של משמרות בוקר וערב עד השעה 20:00

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

למשרד ייעוץ מוביל וצומח בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, בעל/ת יכולת לקחת אחריות מלאה על ניהול המשרד ולהוות יד ימין אמיתית להנהלה.
זה לא תפקיד של מענה לטלפונים בלבד - אלא תפקיד עם שליטה, סדר, עצמאות וקבלת החלטות יומיומיות.

מה בתפקיד?
- ניהול כולל של המשרד וההתנהלות השוטפת
- עבודה ישירה וצמודה להנהלה
- תיאומים מורכבים, ניהול לוז ובקרה על משימות
- עבודה מול לקוחות, ספקים ויועצים
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומעקב גבייה
- ובעיקר: דאגה לכך שדברים יקרו

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול שוטף של הצטרפויות לקוחות חדשים לקרן, תהליך הקליטות, כניסות ופדיונות משקיעים לקרנות ההשקעה.
בקרה ומעקב שוטף של כניסות כספים, תקינות מסמכים, דאטה, דוחות, הסכמים ועמלות.
איתור מסמכים, החתמות, הסכמים ותפעול במערכות עד שחרור ההשקעה.
שירות ומתן מענה מול מפיצים ואדמיניסטרטור הקרן ומענה שוטף למשקיעים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לסוכן ביטוח עצמאי בסוכנות גדולה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עם ניסיון חובה בתחום.
היקף המשרה-75%/100%(מתאים גם למשרת הורה)
קו"ח ניתן להעביר במייל.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

דרוש/ה מתאם/ת יצוא יבוא/ רכש
הזדמנות מצויינת להצטרף אלינו לתפקיד מתאמ/ת יצוא במשרה מלאה,
באתר המטה של החברה באיירפורט סיטי. ג
מישות בשעות - מושלם גם להורים!
אנחנו עובדים היברידי (יומיים בשבוע מהבית).
התפקיד זמני לכ-9 חודשים, כהחלפה לחופשת לידה, ומציע שילוב של אחריות, עניין וקשר בינלאומי.
תיאור התפקיד:
יצוא ימי - הכנת ניירת ועמילות מכס ומענה לדרישות מסמכים לקוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בשליחת הזמנות ובתהליכי רכש
קידום אספקות רכש
מעקב הזמנות רכש
תמיכה רגולרטורית בתהליכי רכש
קשר עם ספקים
הכנת תיקי יבוא יצוא
בירורי ובדיקת חשבוניות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה ברמת גן
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה - תיאום יומנים
משרה מלאה+ עבודה מהבית
ללא נסיון, שכר מתגמל!
לשליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מגייסת פקיד/ה לצוות טכני!
את/ה המוח שמאחורי הפעילות בשטח? אנחנו מחפשים אותך!
בחברתנו (מובילת פתרונות המים המעוצבים בישראל), המנוע שלנו הוא הצוות הטכני - ואנו מחפשים את ללב של המערכת: פקיד/ה לצוות הטכני עם יכולות על!
אם את/ה טיפוס של "מולטי-טסקינג", יודע/ת לתפעל אירועים בזמן אמת ואוהב/ת שהכל עובד כמו שעון שוויצרי - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
סידור עבודה לטכנאים: ניצוח על הלו"ז של הטכנאים בשטח (שחמט של ממש!).
ניהול תיקי רכב: אחריות על צי הרכבים של החברה (טסטים, טיפולים, מעקב).
תמיכה בצוות הטכני: מענה, פתרון בעיות וניהול שוטף של המערך.
למה כדאי לכם?
משרה מלאה בחברה משפחתית, חמה ומובילה בתחומה.
שכר מעולה ותנאים מצוינים למתאימים/ות.
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית.
רוצים להצטרף למשפחתנו?
אל תחכו! שלחו קורות חיים למייל
ובואו נתחיל לעבוד!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, ללא ניסיון 

דרוש/ה מזכיר/ת מנכל - לא נדרש ניסיון!
הזדמנות להיכנס לבית השקעות מוביל בלב תל אביב
אחריות על ניהול יומנים, הכנת חומרים ומצגות לפגישות ומשימות אדמיניסטרטיביות
תפקיד זמני - החלפה לחלד
משרה חלקית - 4 ימים בשבוע
שעות עבודה 9:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לבית חולים בראשון לציון ביחידת הIVF
עבודה משמעותית עם רגישות ושליחות
למי שמחפש/ת תנאים סוציאליים טובים, יציבות תעסוקתית ואוירה משפחתית ומחבקת.
נדרשת עבודה מהשעה 6:00 בבוקר, ימי שישי לסירוגין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת מנהל אגף.
היקף משרה 100% (40ש"ש)
מטרת התפקיד:
מתן סיוע מנהל י למנהל האגף, תוך ניהול והפעלת לשכתו, בהתאם לנהלי העירייה ו להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול והפעלה תקינה ושוטפת של מזכירות לשכת מנהל האגף;
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, כפי שיוטלו עליו על-ידו ;
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות מנהל האגף, בהתאם להנחיותיו;
טיפול בפניות טלפוניות המגיעות ללשכת מנהל האגף ובבי צוע תיאומים בין לשכת מנהל האגף לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים;
ניהול יומנו של מנהל האגף.
מטלות עיקריות:
פיקוח ובקרה על הפעלה תקינה של מזכירות לשכת מנהל האגף, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע למנהל האגף באיסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים שונים הדרושים לעבודתו השוטפת, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ועפ"י הנחיותיו;
סיוע למנהל האגף בהכנה ובתיאום ישיבות, כולל איסוף וריכוז נתונים שונים וביצוע תיאומים עם הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות לצורך רישום פרוטוקולים, הפצתם לידיעה ולביצוע וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה;
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת מנהל האגף, לרבות בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 18.1.26 12:00.

מיקום המשרה: בני עי''ש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ברשות מקומית.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לרבות ביצוע כל הנחיה אחרת שתינתן על -ידי הממונה הישיר, מעבר לאלו שפורטו.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
סינון וניתוב שיחות למנהל המחלקה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ביצוע פעולות נדרשות לקידום עבודת האגף בתחומי אחריותו ולפי הנחיות הממונה לרבות:
ביצוע משימות מנהליות בתחומי פיקוח, אכיפה ותביעה, בהתאם להנחיות מנהל האגף והגורמים המשפטיים המוסמכים ברשות (היועץ המשפטי והתובע העירוני).
הכנת דרישות והזמנות עבודה בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.1.26 16:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול אדמיניסטרטיבי בהליך ההפקה של מגוון חומרים בשפה האנגלית, לרבות פרסומים, צילומים וסרטי תדמית. עבודה מול ספקים כולל טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וחשבוניות לתשלום. איסוף מידע ממגוון גורמים בקמפוס ומגורמים בחו"ל, עריכתו ועדכונו במדיות החברתיות ובאתר האינטרנט של האגף. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה מתאמ/ת רפואי/ת למרפאת שיניים פרטית באשקלון.
מתן שירות למטופלים זימון תורים, תזכורים, שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה עם רופאים.
עבודה במשרה חלקית, במשמרות!
בוקר 08:30-15:30 /ערב 12:00-19:00
לעיתים גם בשישי 08:30-12-30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד בית ספר לנהיגה
מיקום: כפר סבא
עבודה מעניינת, מגוונת, מאתגרת
הכוללת שירות לקוחות, מענה מכירתי למתעניינים המעוניינים בלימודי נהיגה, אדמינסטרציה, שירות למורי הנהיגה בבית הספר.
משרה מלאה
קו"ח בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מנהלות מחוזות צפון ומרכז- (מודיעין)
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בחשבוניות ולוגיסטיקה.
*שותפות וסיוע בקידום יעדים: תמיכה במנהלות מול יחידות המטה לצורך סגירת קצוות, קידום שיתופי פעולה וימי עיון.
*שירותיות וייצוגיות גבוהה: מתן מענה איכותי ונעים לרכזות השירות הלאומי ולגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי משרד מודיעין.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

למשרד עורכי דין העוסק בתחומים של דיני אינטרנט, לשון הרע ומשפט מסחרי, דרוש /ה מנהל /ת משרד במשרה מלאה/חצי משרה.
התפקיד כולל ניהול יומן המשרד, מענה טלפוני, הוצאת חשבוניות ללקוחות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי, הגשות בנט המשפט, ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד.
המשרד באווירה נעימה וממוקם בפארק שרונים, מתחם מיילסטון, הוד השרון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

פקידת עזרה במזכירות.
טלפונים, תיוק דיגיטלי וכדומה.....

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא ושיווק מובילה בתחום מוצרים לענף הבניה, התעשיה, חקלאות וגינון, הממוקמת באשדוד ומשווקת ללקוחת בכל הארץ, דרוש /ה נציג/ת מכירות ושיווק במערך מכירות - בק אופיס של החברה!
- מענה טלפוני וקשר עם לקוחות החברה.
- תמיכה וסיוע לסוכני מכירות שטח.
- הפקת הצעות מחיר.
- הקלדת הזמנות.
- מעקב הזמנות.
- עבודה מול ממשקים וסיוע בעת הצורך.
- העבודה בימים א-ה
עדיפות לשעות 08:00-17:00
ללא ימי שישי!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסניף דואר בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת לחצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון פיזיותרפיה גדול וחדש בביג גלילות דרושה מזכירה חייכנית ותקתקנית עם תודעת שירות גבוהה. 
העבודה כוללת קביעת פגישות מול יומן, גביית כספים ומענה טלפוני.
העבודה מחולקת למשמרות בוקר ומשמרות ערב, וחשוב שתהיה לך גמישות לעבוד גם וגם.
נשמח להכיר ולצרף אותך אלינו
אנא שלחי קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד
למחלקת חינוך משלים - מגזר חרדי | ירושלים
לתאגיד החינוך לביא, העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד.
הזדמנות להשתלב בארגון בצמיחה, בסביבה דינאמית המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית
מה בתפקיד?
ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים
ניהול משרד שוטף: יומן, טלפונים, מיילים ופניות
תפעול וליווי מערך צהרוני "ניצנים"
עבודה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים
תיאום וקשר שוטף עם מטה העמותה
משרה מלאה
מיקום: ירושלים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה חמה:מחפשת מנהלת משרד לחברה גדולה בפ"ת!
ניהול דלפק הקבלה וקבלת לקוחות
מענה טלפוני, קביעת פגישות וניהול יומנים
שיבוץ לקוחות ופתיחת כרטיסים במערכת
ניהול יומי: דוחות, סגירת קופה, הפקדות ומעקב
שמירה על סביבת קבלה יוקרתית ומסודרת
טיפול בלקוחות VIP ובפניות בזמן אמת
היקף:
א-ה 7:00-16:00/16:30 + ימי ו לסירוגין 7:30-12:30 חובה
שכר:
נא לציין ציפיות שכר
נא לשלוח קו"ח לווצאפ / למייל.