דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מעתד מלאי, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טוביאס עיצובים מתרחבת!
חברה יציבה ומובילה בתחום התכשיטים והיהלומים דרוש/ה פקיד/ת רכש וניהול מלאי לתפקיד מגוון, אחראי ודינאמי.

במסגרת התפקיד:
- ביצוע הזמנות רכש מספקים ומעקב אחר ביצוען.
- ניהול ומעקב אחר רמות המלאי.
- ביצוע ספירות מלאי וטיפול בפערים.
- מעקב אחר חוסרים, עודפים והזמנות פתוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים, מחלקת מחסן ומחלקות החברה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר נתוני רכש ומלאי.
- טיפול בחשבוניות ובמסמכי רכש בהתאם לצורך.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בתחום הרכש והמלאי.

משרה מלאה במשרדי החברה בבורסה ברמת גן, בימים א-ה.
תנאים מעולים למתאים/ה!

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות -  תיאום מועדי אספקה, בדיקת אפיון הזמנות; ידיעה מלאה אודות סטטוס ההזמנה ומענה לשאלות לקוחות ובעלי תפקידים במפעל ובחברה;
תיאום משלוחים להזמנות מוכנות ע"פ דו"ח הזמנות פתוחות;
תיאום לפי תכנית יצור ליום המחרת לרבות שיתוף פעולה עם מחלקת התפ"י;
הכנת סידור משלוחים ליום שלמחרת ומעקב אחר הזמנות פתוחות.
הקלדת תעודות משלוח.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת "רשף פתרונות הדפסה"- חברה ותיקה המייצגת מותגים בינלאומיים מובילים בתחום המדפסות ופתרונות ההדפסה, מחפשת חיזוק לצוות חדר ההזמנות back office שלנו.

תחומי אחריות:
- קבלה, בדיקה והקלדה של הזמנות המתקבלות מלקוחות ומאנשי המכירות.
- ניהול ומעקב אחר הזמנות מקצה לקצה, משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקה מלאה ללקוח.
- בדיקת מחירים, תנאים מסחריים וזמינות מלאי לפני אישור ההזמנה.
- מתן מענה שוטף, שירותי ומקצועי ללקוחות החברה ולאנשי המכירות.
- עבודה שוטפת מול מחלקת המכירות, הלוגיסטיקה, הכספים והמחסן.
- קבלת פניות שירות, ביצוע בירור ראשוני וניתובן לגורם המתאים בחברה.
אין צורך בידע טכני מוקדם.

תנאי המשרה:
* משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:00-17:00.
* קיימת גמישות נקודתית ביציאה מוקדמת, בתיאום מראש.
* מיקום: פארק אפק, ראש העין.

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

קבוצת הראל ביטוח ופיננסים מגייסת רפרנט/ית שירות לסוכן בתחום פנסיה
אצלנו תרוויח/י סביבת עבודה מקצועית בחברת ביטוח מובילה!

- יום עבודה מהבית
- אופציות קידום והתפתחות
- נופשי חברה וימי כיף
- ועוד מלא תנאים שווים!!!

במסגרת התפקיד:
- מתן מענה מקצועי לסוכני ביטוח במיילים ובטלפון
- עבודה תפעולית שוטפת הכוללת טיפול בפדיונות, ניודים והקמת בקשות
- הנפקה וניתוח של דוחות ומענה לסוגיות מורכבות

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת תפעול לחטיבת הwellness של נכסי אריאל- Ariel fit spa לחצי משרה

תיאור התפקיד:
ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תיאום פגישות, ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה, הזמנות רכש, הכנת מצגות, מתן תמיכה לפעילות השוטפת של החטיבה ושל המועדונים, נגיעה בעולמות השיווק.

העבודה בחצי משרה מקריית אריה, פ"ת.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום המחשוב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומכירות לתפקיד מאתגר ודינמי להצטרפות לצוות משפחתי . 

התפקיד כולל:
שירות לקוחות ומכירת מוצרים ושירותים
קבלת לקוחות ומענה טלפוני
מתן הצעות מחיר ומעקב אחר לקוחות
טיפול בהזמנות, משלוחים וגבייה
עבודה מול ספקים ורכש
ניהול משימות משרדיות ותפעול שוטף
עדכון מוצרים ומידע באתרי החברה
ספירות מלאי וניהול משימות משרד

היקף משרה 
מלאה

מיקום המשרה: המעפיל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה תעשייתית מתקדמת עם חדרי ייצור נקיים (Clean Room), דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד.
זהו תפקיד מפתח בארגון, עם חשיפה ישירה להנהלה ואחריות רחבה על התנהלות המשרד.
העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
התפקיד כולל:
סיוע צמוד למנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר עדיפויות
ניהול תפעול המשרד מקצה לקצה
קבלת הזמנות מלקוחות והפיכתן להוראות ייצור במערכת ERP, תוך תיאום מול הייצור
מעקב אחר לוחות זמנים לאספקה ומשלוחים
סיוע בשמירה על נהלי איכות החברה
אדמיניסטרציה: מענה טלפוני, מיילים, הפקת חשבוניות
התפקיד מתאים למי שהוא/היא בעל/ת ראש גדול - יוזם/ת, עצמאי/ת, ומוכן/ה לקחת אחריות משמעותית בארגון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תקשורת ברמת גן דרושה מנהלת משרד במשרה מלאה!
זמינות מיידית לעבודה.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
- אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל מקצה לקצה
- טיפול בהוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur
- הובלת פעילויות רווחה, כנסים, אירועים ותהליכי קליטת עובדים חדשים
- תמיכה בתפעול השוטף של החטיבה: תקציבים, רכש, סביבת עבודה ופרויקטים חוצי ארגון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, כלכלן, אנליסט, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד חדש בחברה הכולל:
ליווי שוטף של המנכ"ל במימוש משימות ויעדים אסטרטגיים, תיאום ובקרה על יישום החלטות הנהלה
סנכרון בין מחלקות שונות בתוך הארגון ומול גורמים חיצוניים
ניהול מעקב אחר התקדמות פרויקטים, פתרון בעיות והנעת ממשקים
ניתוח מסמכים והסכמים, הוצאת תמצית והמלצות לפעולה
הכנת חומרים לישיבות - דוחות, מצגות, סיכומי נתונים

מיקום המשרה: אילת, אילות, באר אורה, יטבתה, שחרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית במרכז הלוגיסטי שלנו בשחורת. התפקיד כולל התנהלות מול גורמי מכס וביצוע חתימות נדרשות, עבודה בסגירת משלוחים ותיאום עם מחלקת שירות הלקוחות של החברה והלקוחות.

מיקום המשרה: שוהם, בית אריה, אלעד, גני תקווה, נחשונים, פתח תקווה, ראש העין, כפר קאסם, שערי תקווה, אלפי מנשה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה בתחום השינוע והלוגיסטיקה בקיבוץ נחשונים דרוש /ה פקיד /ה 
משרה: 08:00 עד 14:00 (יש גמישות בשעות)

דרישות התפקיד:
עבודת משרד
הפקת חשבוניות / קבלות
מענה טלפוני
הקלדות

מיקום המשרה:
אזור התעשייה קיבוץ נחשונים שליד אלעד /ראש העין

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל הקמת עובדים במערכת ממוחשבת, טיפול בטפסי קליטה, סיוע בהכנת משכורות ומיסוי, בקרה על דוחות נוכחות ודוחות שכר.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

התפקיד כולל:

קבלת קהל, עבודה בצוות מקסים, מענה טלפוני, פקסים, מיילים וכו'.
עבודה בימים א' - ה', 8 שעות ביום ללא שישי שבת!
הישיבה במשרדים מרווחים ומאובזרים במגדלי עזיראלי - על קו רכבת!
ארועי חברה מושקעים, מתנות בימי הולדת וחגים, קרן השתלמות לאחר שנה, רכישת ידע מקצועי והזדמנות להתפתח בחברה גדולה ויציבה!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

המשרה המושלמת - תיאום פגישות עם פן מכירתי.
בואו לשלב בין עבודה משתלמת לזמן פנוי!
 
מה העבודה כוללת?
תיאום פגישות עם דגש על מכירה ויחס אישי.
שעות נוחות, אווירה חיובית, והמון הזדמנויות להצליח.
למה זו הזדמנות מדהימה?
אפשרות לשכר גבוה!
שכר בסיס בשילוב תמריצים משתלמים.
עובדים חכם 6 שעות ביום בלבד!
מתאים במיוחד להורים או למי שמחפש לשלב עבודה עם חיים פרטיים.
סביבת עבודה עם אווירה תומכת, מקצועית ומפרגנת.
עבודה במינימום שעות מקסימום כסף!
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
 
המשרה ברמת גן, מתחם הבורסה, בצמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה

מיקום המשרה: ירושלים, בת ים, רמת גן, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

הצטרפו לחברת נתן לתפקיד שמשלב אנשים, שירות, אחריות ועבודה בצוות ותהיו חלק משמעותי מהתאמת המטפל הנכון לאדם הנכון.
מיקום: קריית ים | כפר סבא | חדרה | ירושלים | רמת גן | בת ים

במסגרת התפקיד:
ליווי המטפלים לאורך כל תקופת העסקתם - משלב הקליטה ועד הליווי השוטף.
התאמת מטפלים ללקוחות וליווי תהליך ההשמה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

למה כדאי להצטרף?
הדרכה אישית בתחום משאבי האנוש ודיני העבודה
צוות מקצועי, משפחתי ותומך
נופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, הנדסאי תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*טיפול בתהליכי רכש מקצה לקצה.
*קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ותנאי התקשרות.
*ניהול משא ומתן מול ספקים בהתאם למדיניות החברה.
*מעקב אחר זמני אספקה, טיפול בחריגות ומתן מענה לבעיות אספקה.
*הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרת עלויות רכש.
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות ייצור, לוגיסטיקה, מחסנים וכספים.
*סיוע באיתור ספקים חדשים והשתלבות בתהליכי התייעלות בתחום הרכש.
*אחריות לעדכון נתוני ספקים ופריטי רכש במערכות המידע.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת עיצוב בבני ברק

התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה אדריכלים ומעצבים
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול הזמנות, ציוד משרדי וכיבוד.

תנאים: משרה מלאה 9:30-18:30 גמישות בשעות
שישי לסירוגין
קליטה ישירה לחברה
חניה

מיקום המשרה: קרית עקרון, גבעת ברנר, נען, רחובות, נצר סרני 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד.ת שירות
פארק המדע, רחובות

תפקיד שירותי-תפעולי הכולל קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות, מעקב גבייה, טיפול בהזמנות, תיאום איסופי דוגמאות ומתן שירות שוטף ללקוחות. עבודה מרובת ממשקים מול עובדי המעבדות, נהגים, מחסן וגורמים נוספים בחברה.
א-ה, 08:00-17:00, מהמשרד.
פונה לשני המינים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות וטיפול שוטף בתקציבי חוקרים (תקציבי מחקר וקק"מ) ותקציבים מחלקתיים.
קשר עם ספקים ונותני שירותים, ביצוע הזמנות ציוד וחומרים, וטיפול בהזמנות רכש ותשלומים.
טיפול במלגות ושכר לימוד לסטודנטים של המחלקה.
סיוע בקליטת חברי סגל אקדמי.
סיוע לחוקרים בהגשת בקשות לנסיעות לחו"ל, טיפול בתשלומים, החזרי הוצאות בחו"ל וסגירות נסיעה.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים.
ארגון טקסים מחלקתיים וטיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
תיאום והכנת חומרים לישיבות המחלקה, ארגונן וכתיבת פרוטוקולים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.
אחריות וטיפול בתחזוקת שטחי המחלקה והציוד המחלקתי, וכן עבודה מול מוקד התקלות של אב"ת.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

אנחנו מחפשים גורם ניהולי אחראי, מסודר ודינמי להשתלבות בצוות המוביל של הבריכה
התפקיד משלב ניהול משרד מלא, שירות ומכירה ותפעול מערכות המועדון.

מיקום המשרה: כפר יונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, סייעות / מטפלות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה סייעת חצי משרה ומזכירה למרפאת שיניים בכפר יונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדנו הממוקם במגדל מיילסטון, מתחם שרונים, הוד השרון, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה או חלקית.
שכר ותנאים טובים. אפשר לשלב עם לימודי ערב.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לך סדר בראש, אנשים אוהבים לעבוד איתך ואת יודעת להפוך משימה ל-V?
אנחנו מחפשים מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של המשרד
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק הרבה משימות במקביל, נהנית לעבוד עם אנשים ויש לך גם צד יצירתי ושיווקי אנחנו רוצים להכיר אותך.
מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי
- עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, לקוחות וספקים
- אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועי חברה
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוע
- טיפול בהזמנות, ספקים וציוד משרדי
- ניהול תוכן ורשתות חברתיות וכתיבה שיווקית
- תמיכה שוטפת במשימות החברה בהתאם לצורך
משרה מלאה | גבעת שאול ירושלים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים מנהל /ת משמרת שירות לקוחות ובק אופיס (Customer Service & Back Office Shift Manager) לתפקיד מרכזי בהובלת הצוות ובניהול הפעילות השוטפת של שירות הלקוחות והבק אופיס.
התפקיד מתאים למנהל/ת צוות מנוסה, בעל/ת אוריינטציה שירותית ותפעולית גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, ורצון ללמוד, להתפתח ולצמוח בסביבה פיננסית דינמית.
תחומי אחריות:
* הובלה וניהול של צוות שירות הלקוחות והבק אופיס במהלך המשמרת.
* מתן הכוונה מקצועית ותמיכה לחברי הצוות, תוך מעקב אחר איכות השירות והתפעול.
* טיפול בפניות לקוחות מורכבות, הסלמות ושיחות ברמה ניהולית.
* פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות, הפקדות, בקשות פיננסיות ואימות מסמכים.
* הקפדה על ביצוע הפעילות בהתאם לנהלי החברה ולדרישות הרגולציה.
* עבודה ושיתוף פעולה עם צוותים שונים ובקבוצת AvaTrade הגלובלית, לרבות צוותי מסחר, תפעול וצוותים טכניים.
* זיהוי בעיות תפעוליות ולקיחת אחריות על הטיפול בהן עד לפתרון מלא.
מעוניינים להצטרף אלינו?
שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: כפר אביב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לחברה יציבה ומשפחתית בכפר אביב
אנחנו מחפשים עובדת אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול, שמחפשת מקום עבודה רציני ויציב לטווח ארוך
התפקיד כולל:
* שירות ומענה ללקוחות
* עבודה שוטפת מול ספקים
* הזנת נתונים, בקרה ומעקב שוטף
* עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות מלאי
* טיפול במסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודה בסביבה דינמית הדורשת סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שעות העבודה: 07:30-16:00
מיקום: כפר אביב (בכניסה הצפונית לאשדוד)
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה, מקום עבודה יציב ומסודר, שכר ותנאים טובים למתאימה + תקציב תן ביס לארוחות בכל חודש.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום האלומיניום בקרית גת דרושה פקידה אחראית ומסודרת למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות שוטפות
עבודה משרדית שוטפת
מענה ללקוחות וספקים
עבודה עם תוכנת הנהלת חשבונות
שעות עבודה: 08:00-16:00
שכר התחלתי: 45 לשעה
לפרטים ושליחת קורות חיים ניתן בוואצפ.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת שיניים בבאר שבע - משרה מלאה וקבועה - שימו לב כוללת ברובה שעות צהריים- ערב ושישי
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומשפחתית - תנאים טובים למתאימים/ות!
העבודה כוללת שירות פרונטלי וטלפוני לקהל גדול של מטופלים, ניהול יומנים, סגירת תוכניות טיפול, גבייה ותפעול שוטף של המרפאה.
המשרה אינטנסיבית ודורשת סדר, יעילות, יכולת עבודה תחת עומס ושירותיות גבוהה.
חובה שליטה מצוינת במחשב (וורד, אופיס, מיילים).עבודה בצוות.
המשרה כוללת 3 משמרות ערב בשבוע + שישי לסירוגין.
המשרה לטווח ארוך בלבד
שכר מעל המינימום- יינתן במעמד הראיון
תחילת עבודה מיידית
ניתן לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, מוקד ביטחון / חדר בקרה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עובדת משרד/מוקדנית
המשרד נמצא בירושלים (גנרי)
לעבוד תחת חברת שמירה וביטחון 
עבודה מראשון עד חמישי ללא שבתות וחגים
שכר בסיס 47.5
30 שקל סיבוס
פנסיה השתלמות מהיום הראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית בכירה וליבתית באגף תשתיות ציבוריות (PPP), כפופה ישירות למנהלת האגף ומהווה זרוע ביצועית ותפעולית מטעמה. בעלת התפקיד אחראית על ניהול יומן מנהלת האגף, ברמת מורכבות גבוהה, ניהול יומן סגנית מנהלת האגף, מנהל תחום דאטה ואסטרטגיה ומנהלי תחומים נוספים ככל שיהיו, ריכוז וניהול התחשבנויות עם יועצים וספקים, וכן הובלה וביצוע של פרויקטים ארגוניים ומשימות רוחב בהתאם להנחיות מנהלת האגף. התפקיד מתבצע בסביבה מרובת פרויקטים תשתיתיים ובממשק עם חשכ"ל, גורמי ממשלה, יועצים, זכיינים ויחידות פנים-ארגוניות.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרדינו ברעננה
שכר גבוה!
קו"ח ניתן לשלוח במספר
אולי זו המשרה הבאה שלך? אנחנו מחכים לך!

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, תפ"י, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפ"י, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למפעל נובמיל בתחום העיבוד השבבי ביבנה דרושה עובדת תפ"י לחצי משרה.
התפקיד כולל:
מעקב אחר הזמנות ותהליכי ייצור
תכנון ובקרה של משימות הייצור
עבודה מול מחלקות הייצור וההנהלה
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים
עבודה שוטפת עם מערכות מחשב ואקסל
מיקום: יבנה
היקף משרה: חצי משרה, שעות גמישות.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה זמנית 

רוצה לקחת את הקריירה שלך קדימה ולהשפיע בארגון גלובלי מוביל?
הבית של המותגים האהובים מגייס מתאם/ת מוקד שירות והפצה
ההצלחה שלכם, האתגר שלנו!
מה תעשו אצלנו?
ניהול ומתן שירותי משרד כלליים למחלקת ההפצה והשירות.
מתן מענה שוטף לנהגים ולסוכנים בשטח בזמן אמת, כולל טיפול ופתרון בעיות דחופות.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בתוכנות Office.
הנפקת מסמכי משלוח.
עבודה שוטפת מול לקוחות, נהגים ונציגי מכירות.
אחריות על סגירת קווי חלוקה - קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסיום יום העבודה, בקרה על התעודות וסגירתן במערכת.
הפקת דוחות מעקב, לרבות אי-אספקות, חריגות והזמנות.
מה אנחנו מציעים?
השתלבות בחברה גלובלית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומאתגרת.
הזדמנות להתפתח ולצמוח בארגון מוביל.
היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע.
עבודה במשמרות:
06:00-14:30
07:00-15:30
08:00-16:30
ימי שישי - בהתאם לצורכי המערכת.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראי/ת תפעול - מחלקת מכירות
מודיעין | משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
תחומי אחריות:
הפקת דוחות מכירה וניתוח ביצועים
בקרה על יעדי מכירות, מבצעים, פריטים חדשים והסכמי סחר
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וממשקים פנים-ארגוניים (לוגיסטיקה, שיווק, רכש, חשבונות)
טיפול בחריגות, החזרות ותהליכים מסחריים
ניהול מקצועי של 2 רפרנטים בצוות המטה
הובלת פרויקטים לשיפור תהליכים.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

רוצה לקחת את הקריירה שלך קדימה ולהשפיע בארגון גלובלי מוביל?
הבית של המותגים המצליחים והאהובים - קבוצתנו מגייסת מתאם/ת רכש החלפה לחל"ד להצטרף לצוות המוביל של מותג.
ההצלחה שלכם, האתגר שלנו!
מה תעשו אצלנו?
תנהלו הזמנות רכש ותעדכנו נתונים במערכת SAP, תוך מעקב שוטף אחר התהליך.
תבצעו בקרה ומעקב אחר חשבוניות ותוודאו את תקינות תהליכי הרכש.
תרכזו את תחום הכשרות, כולל תיאום משגיחים, הפקת אישורי כשרות ועבודה מול גופי הכשרות והרבנות הראשית.
תנהלו את תהליכי עדכון ואישור הגרפיקות למוצרים מול גרפיקאים וספקים בארץ ובחו"ל.
תתאמו שילוח של חומרי גלם ודוגמאות מספקים, כולל טיפול בתהליכי יבוא ושחרור ממכס.
תאתרו חלופות לחומרי גלם כשרים בשיתוף עם ספקים קיימים.
תתאמו טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות לגורמים רלוונטיים בארץ ובחו"ל.
משרה מלאה/ חלקית זמנית באיירפורט סיטי.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עוזרת המנכ"ל ומנהלת המשרד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה בהנהלת החברה ותפעול המשרד. התפקיד משלב ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה מול דירקטוריון, רגולטורים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, לצד אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תקציב, רכש ותקשורים ארגוניים.

תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"ל וחברי הנהלה, לרבות תיאום פגישות מורכבות, תיעדוף משימות ותיאומים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון, בנק ישראל, בנקים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים נוספים.
תיאום וניהול ישיבות הנהלה, דירקטוריון, ועדות, פורומים מקצועיים ומפגשי הנהלה.
הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום, דוחות וסיכומי ישיבות, לרבות מעקב אחר החלטות ומשימות.
הכנת תקשורים ארגוניים והודעות לעובדים מטעם הנהלת החברה.
בקרה על דיווחי נוכחות של חברי הנהלה ותיעוד מסודר של חומרים, מצגות ופרוטוקולים.
אחריות תפעולית, רכש ותקציב
ניהול תקציב הלשכה, מעקב ובקרה אחר ניצול התקציב לאורך השנה.
עבודה במערכות רכש ותקציב, לרבות בקשות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב מול ספקים.
ריכוז ועדת רכש וטיפול בהסכמים, פרוטוקולים, אישורים, החתמות ותיוק.
טיפול בנסיעות עבודה של המנכ"ל, לרבות רישום, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, מוקד ביטחון / חדר בקרה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אופנה מובילה בירושלים מגייסת רכז/ת ביטחון ואדמיניסטרציה!
מחפשים תפקיד אחראי, יציב ומעניין בעולם האופנה? אנחנו מתרחבים ומחפשים שחקן/ית חיזוק לצוות הביטחון שלנו בירושלים.
מה כולל התפקיד?
ניטור מצלמות אבטחה, ניתוח נתונים והכנת דוחות אירועים שוטפים.
תמיכה במערכות האבטחה של החברה ועבודה מול ספקי אבטחה חיצוניים.
ניהול משימות שוטפות מול ממשקים מגוונים בארגון.
היקף המשרה: משרה מלאה, א'-ה' 08:00-17:00 (ימי שישי לפי הצורך).

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת תפעול למעבדה ביבנה!
מחפשים עבודה דינמית עם שירות בנשמה?
מיקום: יבנה.
שעות נוחות: משרה מלאה (7:30-16:30 או 8:00-17:00).
מעוניינים?
שלחו לנו קורות חיים! למייל.
או שלחו הודעה לווטסאפ.

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל וותיק באיזור הקריות דרוש מזכיר/ה
תנאים טובים למתאימים.