דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה בתפקיד?
-תפעול שוטף של הצטרפויות לקוחות חדשים לקרן וניהול תהליך הקליטה
-טיפול בכניסות ופדיונות משקיעים לקרנות ההשקעה
-בקרה ומעקב אחר כניסות כספים, תקינות מסמכים, נתונים, דוחות, הסכמים ועמלות
-איתור מסמכים, החתמות והשלמת הסכמים ותפעול במערכות – עד שחרור ההשקעה
-שירות ומתן מענה מול מפיצים, אדמיניסטרטור הקרן ומשקיעים (מענה שוטף)
 
תנאים של עובד/ת חברה מהיום הראשון!
מיקום : ראשון לציון, מתחם האלף (קו רכבת משה דיין)
משרה מלאה: א’- ה’ 9 שעות עבודה
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, מהנדס קונסטרוקציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסה, מהנדס קונסטרוקציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם נסיון,ראש גדולמוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בסביבה
דינמית למשרד תכנון קונסטרוקציה.
המשרה כוללת: ניהול יומנים, מענה שוטף לשיחות טלפון, שליטה טובה בתכנת EXCEL -
כולל:
תפעול נתונים והכנת דוחות. אחריות על טיפול והגשת מכרזים. שליטה מלאה בכל תוכנות
ה-OFFICE.
9:00-18:00 (קיימת גמישות חלקית בשעות).

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודות אדמינסטרציה כלליות, חישובי כמויות, ניתוחי מחירים, הזמנות, תיוקים, בדיקת חשבונות ספקים וקבלנים.
ימים א' עד ה' - שעות העבודה - 9:00-15:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נציגויות דרוש/ה בק אופיס שירות.

מה בתפקיד?

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב יומי עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והוצאת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה
ריכוז דוחות חודשיים, חישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, אנשי שירות, תכתובות ותיעוד מסמכים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, עוזר חשב, עוזר חשב שכר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל תעשיתי מוביל ויציב בנוף הגליל דרוש/ה עוזר/ת הנהלת חשבונות להשתלבות בצוות מקצועי.


התפקיד כולל סיוע שוטף למחלקת הנהלת החשבונות, קליטת חשבוניות ומסמכים, תיוק והזנת נתונים, עבודה מול ספקים ולקוחות, ביצוע התאמות בסיסיות, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בתהליכים הפיננסיים השוטפים של החברה.

משרה מלאה

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזרת מנכ"ל לסיוע שוטף וניהול יומן פגישות בחברה
התפקיד כולל אחריות על תהליכי יבוא
עבודה מול משרד התחבורה מכס
וניהול התכתבויות בחו"ל
משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות העבודה
שכר חודשי נע בין 12000 ל 14000 ברוטו
חברה מובילה המציעה תנאים מצוינים למתאימים קליטה מיידית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזרת מנכ"ל לסיוע שוטף וניהול יומן פגישות בחברה
התפקיד כולל אחריות על תהליכי יבואה
עבודה מול מכון תקנים משרד תחבורה וגורמים נוספים
משרה מלאה חמישה ימים עם גמישות בשעות העבודה
שכר חודשי נע בין 12000 ל 14000 ברוטו
קליטה מיידית לחברה מובילה המציעה תנאים מצוינים למתאימים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלים ולעובדי החברה בסביבה בינלאומית ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הזמנות ורכש משרדי.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.
- מעקב אחר משימות, דוחות וחשבוניות.
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי החברה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*ניהול פעילויות רכש וקשרי ספקים עם ספקים מקומיים וגלובליים, כולל איתור ספקים חדשים.
*הובלת פרויקטים מקצה לקצה, מהגדרת דרישות ועד אספקה סופית.
*עבודה צמודה עם צוותי הנדסה, ייצור, תפעול, איכות ולוגיסטיקה.
*בנייה, ניהול ומעקב אחר תוכניות עבודה ולוחות זמנים של פרויקטים.
*הבטחת המשכיות אספקה וזמינות חומרים לתמיכה בצורכי הייצור.
*מעקב אחר ביצועי ספקים (איכות, אספקה וזמני אספקה) וקידום יוזמות לשיפור מתמיד.
הובלת צמצום עלויות ומו"מ מסחרי.
*סקירה ועבודה עם שרטוטים טכניים ומפרטים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים מישהי שאוהבת לעבוד
חרוצה, מתקתקת ועם אנרגיה גבוהה
אחראית, שירותית ומוסר עבודה גבוה
יודעת לרדת לפרטים
לצד יכולת לנהל כמה משימות

סביבת עבודה נעימה, צוות איכותי ואווירה טובה

שכר גבוה ומתוגמל מתאימות!

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, אריאל, אלפי מנשה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בוטיק משפחתית בתחום ייבוא ציוד רפואי בפ"ת דרוש/ה עוזר אישי ורכז תפעול לעבודה ממשרדי החברה.

לעבודה מול ספקים ורכש, ניהול הזמנות, אחריות על צוות הבק אופיס, תפעול מערך ההזמנות בחברה, ואחריות על על תפעול המחסן הלוגיסטי שממוקם בהר טוב (בית שמש) - פעם פעמיים בחודש הגעה למרלו"ג בהר טוב.

בעל תואר ראשון + ניסיון 4 שנים לפחות כרכז תפעול בכיר,
ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש + ניסיון משמעותי כרכז הזמנות בק אופיס
ניסיון כרכז לוגיסטי (סביבת מרלו"ג).
ניסיון על פריוריטי - יתרון.

א-ה 8:00-17:00 -
ממשרדי החברה בפ"ת.

שכר 15,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים ומפנקים!!
סביבת עבודה שקטה ורגועה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Back Office, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחומה, בעלת פריסה ארצית, דרוש/ה מתאם/ת פגישות להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי במשרדי החברה בירושלים.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור אנשי המכירות.
- טיפול בלידים נכנסים וקיימים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- טיפול במשימות משרדיות וניהול סדר היום של צוות המכירות.

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל ובונוסים.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
חניה מסודרת במקום.

ימים א'-ה', בין השעות 09:00-16:00.
ללא ימי שישי, ערבי חג וחגים.
העבודה במשרדי החברה בירושלים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מתאמת טיפולים וחוויית מטופל??

למרפאת שיניים פרטית ומובילה בתל אביב דרושה אשת שירות ותפעול שתהיה הפנים של המרפאה.

? קבלת מטופלים וליווי לאורך הטיפול
? ניהול יומנים ותיאום תורים
? עבודה מול רופאים ומטופלים
? מעקב אחר תוכניות טיפול וגבייה

מחפשים מישהי שירותית, מסודרת, עם אנרגיה חיובית ויחסי אנוש מעולים.

? יתרון משמעותי לבעלות ניסיון בניהול קליניקה או מרפאת שיניים

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון 

תיאור התפקיד:
-ארגון וסידור רשומות החולים והכנת תיק רפואי.
-עבודה שוטפת מול מטופלים, ממשקי עבודה עם רופאים, מזכירות, אחיות.
-תאום וקשר עם מחלקות האשפוז.
-קביעת תורים לפרוצדורות וייעוציים.
-קבלת קהל, מענה טלפוני לסוגיות שונות [חוץ/פנים ארגוני].
-קשר עם המטופלים והמלווים לפני הבדיקה  ולאורך כל זמן הבדיקות במרפאה בדגש על רגישות וסבלנות.
-עבודה עם קופה.

תנאי העבודה:
50% משרה, ראשון- חמישי 08:00-12:00 (נדרשת גמישות).

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה יזמית אבגד ברעננה דרוש/ה פקיד/ה בקרה והזנת נתונים אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת זיקה למספרים להשתלבות במחלקת הכספים.

תיאור התפקיד:
*קליטה,הזנה של חוזים, הסכמים וחשבונות במערכת.
*ביצוע בקרות שוטפות על תהליכי כספים ותשלומים.
*הצלבה, אימות נתונים מול חוזים פעילים וזיהוי חריגות.
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת הכספים.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס בעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית ותפעולית.

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
- הזנת נתונים ועדכון מערכות ממוחשבות
- מעקב אחר הזמנות, משלוחים ותהליכים לוגיסטיים
- הפקת דוחות חשבוניות ובקרה תפעולית

עבודה בהיקף משרה מלאה, בין השעות 08:00-17:00
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
תנאים מעולים למתאים /ה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו ללב העשייה של חדרי הניתוח!
מרכז רפואי פרטי מוביל בתל אביב מגייס מתאם/ת חדר ניתוח לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עשייה.
אם אתם אוהבים לנהל תהליכים, לחבר בין אנשים, לעבוד בקצב גבוה ולדאוג שהכול יתנהל בצורה מדויקת - מקומכם איתנו.
מה התפקיד כולל?
תיאום וניהול פעילות חדרי הניתוח.
עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים רפואיים וממשקים רבים.
ניהול לוחות זמנים ומתן מענה לשינויים בזמן אמת.
מיקום: תל אביב

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה ותיקה ומובילה בתחום ציוד וחלפים למעליות מגייסת מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ותעודות משלוח
עבודה מול ספקים ולקוחות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת במערכת SAP
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
לשליחת קורות חיים עד לתאריך 10.7.26

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עורכי דין בוטיק דרושה מזכירה לחצי יום עבודה בשבוע.
התפקיד כולל בעיקר הוצאות חשבוניות עסקה וחשבוניות מס ללקוחות'
מעקב אחר גבייה וסיוע אדמיניסטרטיבי.
העסקה על בסיס שעתי.
מתאים גם לסטודנטים / סטודנטיות
אין צורך בידע בהנהלת חשבונות.
העבודה בתל אביב סמוך לתחנת הרכבת הקלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאחד מלקוחותינו בתחום הרפואי ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה התפקיד כולל עבודה מול ספקים הזנת וטיוב נתונים ומתן מענה טלפוני.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס - כפר סבא
מחפשים עבודה מסודרת באווירה טובה? זו ההזדמנות שלכם!
משרת בק אופיס
מיקום: אושר עד - כפר סבא
שעות עבודה
מ7:00 -16:00
45 לשעה
ימי שישי: 07:00-09:00 (לסירוגין)
סביבת עבודה נעימה, משפחתית וכיפית
תנאים טובים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת השקעות מובילה בתל אביב!
נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית.
היקף משרה גמיש:
א- ה | 9:00-13:00 (קיימת אפשרות עד 14:00)
*או*
3 ימים בשבוע | 9:00-18:00

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Novidea is an insurance technology company solving the toughest challenges faced by insurance brokers, agencies, MGAs and cover holders. Our innovative, data-driven insurance software platform allows users to manage the entire policy life cycle across all lines of business, using data to inform every business decision, cross-sell and up-sell. What’s the Job? We are looking for a proactive and people-oriented Office & Employee Experience Specialist to take full ownership of all office operations and employee experience activities. The ideal candidate will be responsible for driving employee engagement through optimizing the experience of our employees in all aspects of life at Novidea. The role includes planning and executing a yearly plan, while overseeing day-to-day office operations, ensuring smooth administrative processes, managing office supplies, coordinating with vendors and visitors, ownership of social activities and social platforms and supporting HR programs and initiatives. This is a full-time, on-site position (5 days a week), responsible for managing the company’s front desk and office space. What you’ll do
* Oversee the day-to-day operations of the office in Israel, ensuring a smooth, efficient and a welcoming work environment. .
* Plan and execute the annual employee experience program and budget — including company events, holidays, happy hours, employee recognition, and personal milestones.
* Add a personal touch to the employee journey, making sure small details and office needs are taken care of, while also surprising and delighting employees.
* Be the welcoming face of the office: greet visitors and ensure new employees have a welcoming and organized onboarding experience.
* Manage office logistics and supplies, including kitchen and office equipment.
* Build and maintain strong relationships with external vendors and service providers (e.g., building services, cleaning, food providers, etc.).
* Collaborate with our global offices to align employee experience activities worldwide.
* Combine the company’s employee experience program with our employer branding initiatives
* Manage community relations and volunteering activities.
* Track and report office and experience-related expenses, and work with Finance on budget management.
* Support the full employee lifecycle - from onboarding to offboarding - ensuring a optimized experience in every step of the way
What you'll bring
* 2+ years of experience of operational and preferably HR related roles (HR operations, Employee Experience Specialist, Talent Acquisition etc)
* Experience working in a startup environment .- an advantage
* High-level English, both written and spoken - Must.
* Strong organizational and multitasking abilities, with a hands-on approach.
* Excellent interpersonal and communication abilities.
* Passionate about creating an outstanding employee experience with a deep understanding of the importance of care, detail, and personal touch in making people feel valued.
* Creative thinking with a can-do approach from initiative to execution
* Self motivated, independent and proactive team player
* Proficiency in office software (e.g., Google Workspace, Excel skills, Canva, Microsoft Office Suite).
* Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple priorities.
* Problem-solving mindset with attention to detail.
* A bachelor’s degree or relevant higher education - an advantage.
The Novidean Way We Originate | We Collaborate | We Step Up | We Evolve | We Make an Imprint We hire people, not just skills. We encourage you to apply if you think this role is a great fit for you, even if you don’t meet 100% of the requirements. Novidea is an equal-opportunity employer. We believe that diversity is integral to our success, and we are proud of and committed to providing equal opportunity employment to all individuals regardless of ra

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת עבור מחלקת שיווק לחברה מובילה ביקנעם
תיאור התפקיד:
ניהול עמדת קבלה, מענה טלפוני, ניהול יומנים, מתן שירות ללקוחות ושוכרים, הזמנות רכש וציוד, ועבודה מול מערכות CRM ואקסל.
תנאים:
שעות: 08:00-17:00 (יש גמישות).
סיבוס
מחלה מהיום הראשון.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה איכותית ומובילה בתחומה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת רקע טכני!
מיקום המשרדים: עכו
משרה מלאה / משרת הורה - קיימת גמישות בשעות העבודה.
אנחנו מגייסים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם רקע טכני לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם שרטוטים ותמיכה בפרויקטים.

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למשפחתנו דרוש/ה פקיד/ת משרד עם חיוך, ראש גדול ורצון להיות חלק מצוות משפחתי, מקצועי ומגובש.
התפקיד כולל:
* שירות לקוחות וקבלת קהל
* מענה לטלפונים, מיילים ווואטסאפ
* הכנת הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ותיאום בין מחלקות
מתאים גם לחיילים וחיילות משוחררים
משרה מלאה / משרת הורה (יש גמישות בשעות)
אזור התעשייה כנות
תחילת עבודה מיידית
אם אתם מחפשים מקום עבודה יציב, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית - נשמח להכיר!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת החזקות דרושות פקידות שירות לקוחות וגבייה
תנאי קידום ושכר מעולים למתאימות!
שעות עבודה 08:00-17:00
חמישה ימים בשבוע (לא כולל שישי).

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה רפואית למרפאת שיניים בקרית גת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת שירות לחברת גנרטורים ברמלה
לחברה מובילה בתחום הגנרטורים דרוש/ה פקיד/ת שירות למחלקת השירות, לתפקיד הכולל עבודה מול לקוחות, טכנאים ומנהלי שירות.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ללקוחות
פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר טיפול
תיאום טכנאים וסידורי עבודה
הזנת נתונים ועדכון מידע ב-Priority
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה: א-ה
מיקום: רמלה
תנאים טובים למתאימים/ות
לשליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירת קבלה ופרונט דסק לחברת ייבוא בינל בבני ברק
מה בתפקיד?
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדים במשרדי החברה
מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול במשלוחים ודוגמאות
אחריות על קופה קטנה
הכנת חומרים לפגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה.
למה שווה לכם?
בניינים חדשים במיקום מרכזי (מול קניון איילון) - נגישות מעולה לתחבצ!
הטבות לעובדים: כניסה חופשית לחדר הכושר ולחוגים במתחם הבניין
אווירה צעירה, דינמית ומשפחתית
הזדמנות מצוינת לרכוש ניסיון מקצועי בחברה יציבה ומובילה
שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: טירת כרמל, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למוסד ציבורי באזור חיפה והכרמל דרושה מזכירה ל 3 ימי עבודה בשבוע

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול המשרד, מענה לפניות בטלפון /דוא"ל, מתן שירות מקצועי.
ניהול יומן וקופה קטנה.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום התעשייה הביטחונית דרוש/ה רכז/ת רכש ותמחור הנדסת ייצור לתפקיד משמעותי בצוות הנדסת הייצור.
תפקיד המשלב רכש, עבודה טכנית וחשיפה לעולמות תעשייה מתקדמים - למי שרוצה להתפתח בתחום מקצועי ומרתק.
מה עושים בתפקיד?
תמחור רכיבים וניתוח עלויות (Bom Costing, Cost Breakdown)
עבודה צמודה מול מחלקות רכש, הנדסה ומכירות
הכנת חישובי עלויות והפקת דוחות
עבודה מול פורטלי ספקים וניהול מידע טכני ורכש
תנאי המשרה:
משרה מלאה - א'-ה', 16:45 -08:00
מיקום: איירפורט סיטי
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ובתחום מרתק.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת חדר ניתוח לתפקיד הכולל תיאום פעילות חדרי הניתוח, עבודה מול צוותים רפואיים ומטופלים, וניהול תהליכים תפעוליים שוטפים.
מיקום: תל אביב.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו משרד עורכי דין מוביל ומדורג בתחומי הנדל"ן והמימון. המשרד פועל בקצב גבוה ובסטנדרטים מקצועיים ללא פשרות.
אנחנו מחפשים מזכיר/ה בכיר/ה שת/ינהל את האופרציה האדמיניסטרטיבית השוטפת, ות/הווה פונקציה מרכזית ומשמעותית בצוות שלנו.
אם אתם מחפשים סביבת עבודה מקצועית, חזקה ומתגמלת - מקומכם איתנו.
תנאי המשרה:
מיקום: בני ברק.
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שכר: גבוה מהממוצע בשוק (ייקבע בהתאם לניסיון ולכישורים).
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים ולעובדי הפירמה.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.

מיקום המשרה: כפר נטר, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוקד קטן בנתניה (בכניסה לכפר נטר) דרוש/ה מציג/ת שירות והזמנות.
47 שח לשעה! 
משרה מלאה 8-17.