דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת 'רום ישראל במות הרמה' הממוקמת במודיעין דרוש/ה נציג/ת שירות טכני ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל: פתרון טלפוני לתקלות טכניות, פתיחת קריאות שירות לטכנאים, תזכירים וטיפול משרדי שוטף.
מה אנחנו מציעים??
סביבת עבודה מעולה!!
תנאים סוציאליים מלאים- קה"ש, בונוסים, מתנות בימי הולדת וחגים
חדר אוכל מאובזר ואווירה צעירה ומשפחתית

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, חתם, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בתביעות משפטיות  וניהול תביעות קטנות בתחומי הביטוח השונים,
קבלת כתב התביעה, אימות נתונים, כתיבת כתבי טענות, הופעה בבית משפט במקומות שונים בארץ, ניהול מו"מ, הכנת עדים לחקירות, ניסוח החלטות, עבודה שוטפת מול גורמים בתוך החברה.

מיקום המשרה: אלעד, גני תקווה, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

ניהול לשכת מנכ"ל: ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות שוטפות.
ניהול ותפעול משרדי: אחריות כוללת על לוגיסטיקה, תחזוקה שוטפת ועבודה מול ספקים חיצוניים.
ניהול דלפק הקבלה: מתן מענה ייצוגי ושירותי לאורחי החברה ועובדיה.
תמיכה במחלקת כספים: עבודה שוטפת ודיווחי נתונים במערכת Priority.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

1. אחריות שוטפת על קבלת אורחים באכסניה
2. סנכרון בין המחלקות
3. מתן מידע לאורחים.
4. מענה טלפוני ורישום הזמנות

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה יכלול התפקיד?
טיפול שוטף בדיווחי שעות של עובדי החברה
מתן מענה לבעיות, תקלות ושאלות בנושאי שכר ודיווחים
אחריות מלאה על חשבוניות, בקרת תשלומים ועבודה שוטפת מול לקוחות
ביצוע מגוון משימות בקצב עבודה גבוה תוך שמירה על סדר ודייקנות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל כספים / חשב, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בשכר - כולל התחלות וסיומי עבודה
קבלת קהל- מענה לטלפונים ומיילים
טיפול בחוזים ושכירויות
הנה"ח- רישום לחוגים, גבייה והחזרי כספים ועבודה מול תוכנות שונות



היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' - בשעות אחה"צ והערב (12:00-20:00)

מיקום המשרה: חולון, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לתאגיד עובדים זרים דרוש.ה רכז.ת השמה לתפקיד מאתגר בעל ערך מוסף.
התפקיד כולל:
- ביצוע השמות וצוות עובדים זרים ללקוחות חדשים
- שימור לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- טיפול בהארכות ויזה, היתרי עבודה, ביטוחי בריאות של העובדים הזרים
- טיפול בטפסים ואדמיניסטרציה
- עמידה ביעדים
שכר מעולה + בונוסים+ תנאים סוציאלים: קרנ"ש אחרי 3 חודשים, מחלה מהיום הראשון ועוד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלדור טכנולוגיות תקשורת דרוש/ה פקיד/ת קבלה
ניסיון בעבודה משרדית
טיפול בגביה
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה'

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול קשר שוטף מול ספקים בחו"ל, ניהול מו"מ וביצוע תמחורים
- תיאום תהליך הזמנות רכש ופיתוח דגמים, כולל מעקב QC
- עבודה יומיומית עם מחלקת עיצוב, רכש, תדמיתנות, שיווק ואתר האון-ליין
- אחריות לעמידה בלו"ז ולבקרה שוטפת על התקדמות התהליך
עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00+יום היברידי

מיקום המשרה: הרצליה, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחום ייבוא, שיווק והפצה של מוצרי אודיו-וידאו ובינוי אקוסטי, דרוש/ה עוזר/ת תפעולי/ת למנכל והבעלים - תפקיד מפתח למי שמחפש/ת להיות בלב העשייה העסקית, קרוב/ה לקבלת החלטות ובעל/ת השפעה יומיומית על פעילות החברה.

מה התפקיד כולל:
- עבודה צמודה למנכל וניהול משימות תפעוליות ואסטרטגיות מקצה לקצה.
- בנייה, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה בארגון.
- ניהול ותיאום תהליכי ייבוא, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה.
- בניית מחירונים, עבודה עם נתונים והבנה פיננסית שוטפת.
- הטמעת מערכות וכלים ארגוניים חדשים.
- אחריות רחבה על תפעול שוטף בסביבה דינמית, משתנה ומאתגרת.

תנאים ומסגרת עבודה:
- אופק קידום משמעותי והתפתחות מקצועית צמודה להנהלת החברה.
- שכר בטווח 12,000-18,000, בהתאם לניסיון וליכולות.
- משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00.
- מיקום: נתניה.

תפקיד למי שמחובר/ת לעולם העסקים והיזמות, אוהב/ת לקחת אחריות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת לצמיחה.
אם זה מדבר אליך - זה כנראה הצעד הבא שלך.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, תפרח 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה הנה מתן מידע באמצעות צאט/טלפון בשיחות נכנסות בלבד!! - לקבלת מידע להורים שמעוניינים לקבל דרגה למעון/גן. משרה מאד קלילה. בשעות מאד נוחות.!!
8:00 - 14:00 / 8:00 - 15:00. ללא ששי
שכר שעתי 38 שח + בונוס של 600 שח על הגעה שירות טוב והגעה.

מיקום המשרה: תל יצחק, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מדעי החברה, הפקת אירועים, עוזר אישי, רכז תעסוקה / מדריך תעסוקה, מדריך תעסוקתי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לדיור מוגן איכותי ומוביל דרוש/ה עוזר/ת למנהלת מחלקת התרבות לתפקיד מגוון, יצירתי ובעל משמעות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי גבייה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- מתן שירות ללקוחות התאגיד בערוצים השונים: פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
- טיפול בפניות ובבקשות הציבור
- גביית תשלומים בגין שירותי מים וביוב
- עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות

היקף המשרה:
- משרה מלאה, בימים אה, בין השעות 08:00 -16:00
- אחת לחודש עבודה עד השעה 18:00
- מקום העבודה: משרדי התאגיד, רמת השרון

מיקום המשרה: אור יהודה, תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה חלקית, בימים א-ה יכולת הגעה עצמאית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברה טכנולוגית דינאמית ומעניינת, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (ניהול יומנים וניהול משרד) ולסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים וליועצת משפטית.

5 ימי עבודה בשבוע
8:30 - 15:30 גמישות בשעות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, משפטים, עורך דין, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין בוטיק בירושלים, העוסק בתחומי מקרקעין ודיני משפחה, מחפש/ת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יוזמה, לניהול השוטף והמקצועי של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים
טיפול בהפקת חשבוניות וניהול תשלומים וספקים
ניהול קשרי לקוחות ושירות שוטף מול לקוחות המשרד
סיוע שוטף ואישי לעורכי הדין
טיפול במשימות משפטיות בסיסיות - סריקות, הגשות בנט המשפט, תיוקים, תכתובות

**השכלה משפטית/כלכלית - יתרון משמעותי**

מיקום המשרה: ראש העין, רמת השרון, חגור, אלישמע, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, אבן יהודה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, יועץ לימודים, ראש צוות מכירות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הסמוכה להוד השרון דרושה פקידת בק אופיס
התפקיד כולל - תמיכה בצוות המכירות של החברה, ניהול התהליכים האדמיניסטרטיביים, הסכמי התקשרות הזמנות עבודה, עבודה מול סוכני מכירות.
ימים א'-ה'. שעות 08:00 - 16:00
שכר התחלתי - 10,000 ש"ח אחרי 3 חודשים 12,000 ש"ח

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה נציג/ת תאום תורים למוקד מידע וזימון תורים.
התפקיד כולל:
תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים, וארגון יומני הרופאים.
היקף משרה מלאה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, תומכת, כייפית ומשפחתית.
עבודה מעניינת
אופק מקצועי ואפשרויות קידום בארגון מוביל.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
חניה וסיבוס על חשבון החברה

המשרה ממוקמת ברמת החייל, תל אביב (החניה עלינו).
שילוב של משמרות בוקר וערב עד השעה 20:00

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

למשרד ייעוץ מוביל וצומח בהוד השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, בעל/ת יכולת לקחת אחריות מלאה על ניהול המשרד ולהוות יד ימין אמיתית להנהלה.
זה לא תפקיד של מענה לטלפונים בלבד - אלא תפקיד עם שליטה, סדר, עצמאות וקבלת החלטות יומיומיות.

מה בתפקיד?
- ניהול כולל של המשרד וההתנהלות השוטפת
- עבודה ישירה וצמודה להנהלה
- תיאומים מורכבים, ניהול לוז ובקרה על משימות
- עבודה מול לקוחות, ספקים ויועצים
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, חוזים ומעקב גבייה
- ובעיקר: דאגה לכך שדברים יקרו

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול שוטף של הצטרפויות לקוחות חדשים לקרן, תהליך הקליטות, כניסות ופדיונות משקיעים לקרנות ההשקעה.
בקרה ומעקב שוטף של כניסות כספים, תקינות מסמכים, דאטה, דוחות, הסכמים ועמלות.
איתור מסמכים, החתמות, הסכמים ותפעול במערכות עד שחרור ההשקעה.
שירות ומתן מענה מול מפיצים ואדמיניסטרטור הקרן ומענה שוטף למשקיעים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו בפתח תקווה, דרושה מזכירה עם ידע בהנהלת חשבונות. למשרה מלאה משעה 8:00-16:00
לפרטים יש לפנות בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עבודה בסופי שבוע 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושה פקידת קבלה לספא היוקרתי בהרצליה פיתוח!
אם את שירותית, מסודרת ואחראית - המשרה הזו מחכה במיוחד לך!
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות בחיוך ובאווירה רגועה
מענה לטלפונים ותיאום תורים
עבודה עם מערכת ממוחשבת (נדרש ידע בסיסי במחשב)
תמיכה בצוות המעסים ובלקוחות הספא
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה יוקרתית ומפנקת
צוות מקצועי, חם ומשפחתי
תנאים מצוינים
עבודה במשמרות (כולל סופי שבוע)
תחילת עבודה מיידית!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

CodeValue is looking for a junior, analytical, tech-savvy, and highly organized candidate for a hybrid role combining Junior Project Manager and Personal Assistant (PA) support, including executive assistance to the CEO. This is a diverse and impactful position, providing direct involvement in the company’s operational and business processes. Role Responsibilities:
Project Manage & PA to the CEO:
* Preparing materials for meetings, documenting decisions, and tracking follow-ups.
* Supporting and coordinating projects end-to-end.
* Conducting business/technology research as needed.
* Creating presentations, documents, and analytical materials for management.
* Cross-departmental collaboration with Sales, Marketing, HR, and Operations.
* Tracking strategic tasks, project timelines, and goal completion.
* Initiating process improvements through data and automation.
Sales Support :
* Managing and maintaining HubSpot on an ongoing basis.
* Building and optimizing workflows and sequences.
* Creating dashboards and reports, analyzing data, and generating insights.
* Working with complementary tools: Outlook, Zapier, Eventbrite.
* Identifying bottlenecks and improving processes.
* Providing user support and training to enhance efficiency and process adoption.
Junior-level position – ideal for candidates early in their career Full-time position, Sunday–Thursday, 9:00–18:00, from the company offices in Herzliya.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

חברה מובילה ונסחרת בבורסה בתל אביב, המספקת פתרונות טכנולוגיים חדשניים בתחומי ה- Legal Tech, Invest Tech, FinTech וה-Business Tech. אנחנו ב- LegalTech מקבוצת Guideline מחפשים רפרנט/ית טיוב נתונים והזנת תוכן חרוץ/ה ומלא/ת מוטיבציה. אדם יסודי, טכנולוגי ודייקן, שאוהב/ת לעבוד עם נתונים, מסמכים ומערכות מידע. התפקיד כולל אחריות על טיוב והזנת נתונים, לצד עדכון ותחזוקה שוטפת של מאגרי המידע והתוכן של החברה. תחומי אחריות:
* טיוב טכני של מסמכים משפטיים
* הזנת תכנים למערכות הפנימיות ולפורטל החברה
* תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי תוכן ומידע
* הפקת מבזקים, כתבות וניוזלטרים
* עבודה שוטפת עם מערכות מידע פנימיות וטכנולוגיות וניהול תוכן

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון. טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה יועצים פנסיוניים
העבודה כוללת ניהול יומנים של היועצים, וניהול שיחות טלפוניות יוצאות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרת אדמיניסטרציה - תל אביב
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
משרה מלאה.
שכר גבוה + תנאים מעולים.
עבודה משרדית שוטפת, תיאומים וממשקים.
קוח בהודעה פרטית / למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת מרכזים רפואיים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה לוועדות רפואיות.
- משרה מלאה - שעות קבועות.
- סביבת עבודה רפואית, מקצועית ובעלת משמעות.
- הכשרה מלאה והסמכה על חשבון החברה.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: הכשרת היישוב, ראשון לציון
דרוש/ה הנהלת חשבונות / אדמיניסטרציה
שעות עבודה: 09:30-18:00 (יש גמישות בשעות)
שכר: 42 לשעה
ימי עבודה: א-ה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד - רוטשילד תל אביב.
למשרד רו"ח עם התמחות בענף המסעדות, ברים מועדונים וחיי לילה - אווירה טובה וצעירה.
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ניהול יומן, לוגיסטיקה ותפעול שוטף.
תפקיד יציב עם אופק לטווח ארוך.
ניסיון - יתרון.
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת שיקום של אגף הביטחון ונכי צה"ל
תפקיד מעניין, מגוון ובעל ערך.
התפקיד כולל:
עריכת פרוטוקולים רפואיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות שונות.
מתן שירות לאגף הביטחון ונכי צה"ל.
עבודה בסביבה ממוחשבת ורבת משימות.
משרה מלאה 08:00-17:00, עם אופציה לשעות נוספות
מיקום: ת"א, קו רכבת קלה
לשליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למפעל באופקים.
משרה מלאה.
שעות עבודה: 07:30-16:30.
שכר: 40-42 לשעה.
לפרטים נוספים בנייד או ווטסאפ.

מיקום המשרה: כחל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רו"ח במושב כחל דרושה פקידה / מנהל /ת חשבונות לחצי מישרה עם אופציה להגדלת המישרה בהמשך.
קוח ניתן לשלוח לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לסוכנות ביטוח מובילה בנס ציונה דרושה רפרנטית בק אופיס תחום פרט/פנסיוני.
עבודה מהבית (ניתן גם מהמשרד) - משרה מלאה.
ניתן שכירה או עצמאית.
שכר גבוה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בחולון דרושה עובדת לבאק אופיס 50 ש"ח. משרה של 7-8 שעות. זימון לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קצרין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים עובדת קבועה לניהול משרדנו בנוב
קצת עלינו
אנחנו בחברתנו מוכרים לכל הארץ ציוד סביבתי, חקלאי, ופתרונות מדידה שונים
כל מוצרינו חדשניים וירוקים!
קצת על העבודה:
העבודה בין השעות 8:00- 16:00
חמישה ימים בשבוע.
כולל אחריות על ניהול המשרד, הזמנות,אריזה, משלוחים, חיובים, שירות לקוחות, תפעול אתר אינטרנט ועוד.
קורות חיים לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד בק אופיס בתל אביב - בסוכנות ביטוח
דרושה רפרנטית - לא חובה ניסיון בביטוח
אנחנו מציעים:
הכשרה מלאה עח החברה
שכר גבוה ותנאים מצויינים
סביבת עבודה באווירה צעירה וכייפית
נופשונים, הרמות כוסית, הטבות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים פקידת משרד לחצי משרה לחברת מיזוג אוויר.
מיקום קריית אריה פתח תקווה.
היקף משרה:
4 שעות ביום.
שעות גמישות: 9:00-13:00 או 10:00-14:00.
מהות התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות.
תיאום שירות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב.
עבודה מול ספקים.
עבודה שוטפת במערכת SAP.
סדר, ארגון ושליטה בפרטים.
קו"ח למייל.