דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, משפטים, ניהול ביטוח, בוגרי משפטים, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מתן מענה לפניות ציבור בנושאים שונים לרבות פניות מורכבות וכתיבת מכתבים במענה לתלונות.
קבלת מיידעים מנאמני פניות ציבור בארגון, ניתוח המידע והסקת מסקנות לטיפול בתלונה.
מתן המלצות לטיפול רוחבי בעקבות מסקנות מטיפול בתלונה ספציפית.
מתן מענה לפניות /תלונות באמצעי המדיה השונים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.

מיקום המשרה: אריאל, קרני שומרון, קדומים, שבי שומרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לארגון רפואי מוביל בשומרון.

התפקיד כולל:
-טיפול כולל בנושא תורים למרפאה.
-קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים.
-סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים.
-תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות.
-ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת זול ובגדול בע"מ המפעילה רשת מרכולים באזור ירושלים והסביבה ודרום הארץ דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון,
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים.
קבלת קהל.
ניהול יומני מנהלים.
הגשת משקאות וכיבוד קל.
מיון חומר להנהל"ת.
ניהול מלאי צורכי משרד.
תיאומי פגישות.
יציאה לקבלה/שליחה של דואר.
ועוד.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת תחום שירות לקוחות לארגון רפואי בחדרה

תיאור התפקיד:
-ליווי תהליכי שירות במרפאות.
-ניטור ובקרה של רמת השירות ושביעות רצון המטופלים.
-ליווי צוותים בתהליכי שינוי ושיפור הכוללים - אבחון, גיבוש תוכנית עבודה, הכשרה והנחיית צוותים, יישום ובקרה.
-קיום ממשקי עבודה עם גורמים רלבנטיים במחוז, במינהלות ובמרפאות.
-שותפות במפגשי עבודה עם מנהל השירות ועם מחלקת איכות השירות בהנהלה ראשית.
-שותפות בהכשרות מקומיות וארציות של המחוז ושל חטיבת שירות ושיווק בהנהלה ראשית.

מיקום המשרה: צור הדסה, ירושלים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אבטחה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מזכיר/ה עבור סניף ירושלים, בשכונת תלפיות.
התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות ולעובדי החברה, מעקב אחר הכשרות, ניהול לו"ז, גבייה מלקוחות החברה.
מדובר בתפקיד דינאמי ומעניין!
עבודה במשרה מלאה- עדיפות לשעות 07:00-16:00 (עם גמישות קלה).

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית, ניסוח מכתבים רשמיים, מענה לפניות
בכתב ובעל פה, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות שוטפות וכן תיאום לוגיסטי
עם מדורים נוספים במוסד.
המשרה בהיקף של כ-40 שעות שבועיות, לכשנה (עם אופציה להמשך).

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה איש/אשת  ניהול משרד לתפקיד מגוון ומרכזי הכולל ניהול שוטף ותיאום פעילות משרדית. התפקיד כולל אחריות על ארגון פגישות, תיאום יומנים ותכנון לוחות זמנים של הנהלה וצוותים שונים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול פרויקטים שוטפים, תיאום בין מחלקות והבטחת זרימת מידע תקינה בארגון.

במסגרת התפקיד נדרש ניהול יעיל של המשרד, כולל טיפול בכלל הנושאים האדמיניסטרטיביים, תפעול מערכות Office 365, ניהול תכתובות ותקשורת עם גורמים שונים. המועמד/ת יתמוך בצוות הניהולי בכל הקשור לניהול משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים שונים.

התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, עבודה עצמאית ויוזמה אישית. דרוש מיומנות בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ניהול לוח שנה דיגיטלי, ארגון אירועים ופגישות ברמה גבוהה. נדרשת יכולת תעדוף משימות, עמידה בלוחות זמנים קצרים ועבודה מול ממשקים רבים במקביל.

המשרה מציעה סביבת עבודה מקצועית ודינמית עם אפשרות לקחת אחריות והשפעה ישירה על התפקוד השוטף. מדובר בתפקיד הדורש יכולות תקשורת בין-אישיות מעולות, דיסקרטיות והבנה עסקית רחבה. העבודה במשרה חלקית.

מיקום המשרה: שפיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, מנהל סחר, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדלן בתחום היזמות והביצוע דרוש/ה קניין/ית רכש מקצועי/ת ומנוסה

תיאור התפקיד
אחריות על ניהול תהליכי רכש לפרויקטים בתחום הבנייה והיזמות
איתור ספקים וקבלני משנה, ניהול מו"מ וסגירת חוזים
טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים
עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים וספקים
בדיקה והשוואת מחירים, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף משרה: מלאה, ימים א-ה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום ההנדסה דרושה מזכיר/ה אדמנסטרטיבי/ת אחראית מסודרת ושירותית לתפקיד מגוון משמעותי ודינמי

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף 
ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול לקוחות, ניהול תכתובות טלפונים ומיילים, תמיכה אדמנסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוות.

דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקיד אדמנסטרטיבי, סדר, ארגון, ראש גדול, שליטה טובה ביישומי אופיס, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת נדל"ן גדולה וותיקה מחפשת מתאמ/ת התקשרויות למחלקת הנדסה בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול וריכוז תהליכי ההתקשרות עם קבלנים ויועצים.
ליווי תהליך חתימת הסכמים מול קבלנים ויועצים חדשים בשיתוף המחלקה המשפטית.
ניהול ותיאום ועדות מכרזים, לרבות ריכוז חומרים, הכנת סדרי יום ומעקב אחר מועדים.
תיאום ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות לביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, קבלנים ויועצים בכל שלבי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר חשבונות ותשלומים לקבלנים ויועצים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

לתאגיד גדול וותיק בתחום העובדים הזרים לסיעוד דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית למשרדי החברה בראשון לציון
משרה מלאה אפשרות לגמישות בשעות.
התפקיד כולל:
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- מענה טלפוני ופרונטלי
- עבודה אדמיניסטרטיבית

משרה נוחה ומתאימה לאימהות ופנסיונרים
חניה תסופק עי החברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

בואו לגדול אצלינו! להנות מסביבת עבודה הכי כיפית ואנרגטית! אצלינו יש סיבוס, נופשי חברה בארץ ובחו"ל, אירועי גיבוש, מסלול פיתוח אישי ומקצועי ועוד המון...
 
בואו להיות חלק ממשהו גדול, חלק מכלל
חטיבת השירות, תפעול ומש"א מגייסת רפרנט.ית תפעול והפקה
 
מה תעשו?
תבצעו הפקה של פוליסות
תספקו שירות לסוכני ביטוח וממשקים פנים ארגוניים
תעבדו מול דוחות ומערכות ממוחשבות
 
כלל היא מעסיקה שתומכת בגיוון והכלה ומגייסת מועמדים ומועמדות מרקע שונה.
מיותר להגיד שהמשרה מיועדת לנשים, גברים וכל מי שביניהם:)

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
לחברת B-FRESH דרושה מנהלת משרד אנרגטית, מסודרת ותקשורתית להובלת שוטף המשרד, יצירת סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.
*אופציה לקידום בהמשך הדרך

תחומי אחריות:
*מענה לטלפונים וטיפול בפניות של שירות לקוחות
* ניהול שוטף של המשרד: נראות המשרד, תפעול ציוד משרדי, רכש והזמנות כיבוד שבועיות
*קבלת אורחים, ספקים ולקוחות במאור פנים.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים מתאמ/ת התקשרויות מוכשר/ת שיצטרף/תצטרף אל הצוות המוביל שלנו בתל אביב. אם אתם מעוניינים בתפקיד שמשלב חיבור בין אנשים, טכנולוגיה ופרויקטים ייחודיים - זה המקום בשבילכם!

התפקיד כולל:
-הכנת חשבונות גדולים למערכת פריוריטי, היקף גדול של חשבוניות.
-עבודה שוטפת במערכת הפריוריטי לניהול החשבונות והתשלומים לקבלנים והיועצים.
-מתן מענה פנים וחוץ ארגוני ביחס לסטטוס החשבונות והתשלומים בכל פרויקט
פתיחת ספקים במערכת פריוריטי.
- ניהול נושא ההתקשרויות עם קבלנים והיועצים בחברה, לרבות ניהול חתימת ההסכם מול קבלנים ויועצים חדשים (בשיתוף פעולה מול המחלקה המשפטית).
-עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים, הקבלנים והיועצים.
-וועדת מכרזים בחברה- איסוף חומרים לפי מועדים, כניסה לוועדה ותיעוד.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-17*
**שכר גבוה למתאימים**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות בסבסוד מלא, קרן השתלמות, חניה ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקליניקה פרטית מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
במסגרת התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ובמיילים ללקוחות הקליניקה, זימון תורים, ביצוע גבייה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברה פיננסית מובילה בחולון דרוש/ה נציגי שירות איכותיים - תנאים מעולים!
הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ומעניין, הכולל שירות וליווי לקוחות, עבודה מול גופים ממשלתיים וממשקים שונים.


התפקיד כולל:
- מתן מענה, שירות ותמיכה ללקוחות החברה.
- עבודה שוטפת מול מס הכנסה וביטוח לאומי.
- התנהלות מול חברות ביטוח, עמותות ומעסיקים.
- עבודה מול מערכות ואתרים שונים באינטרנט.
- ביצוע שיחות מול לקוחות לצורך קידום וטיפול התהליך.
- מעקב אחר תהליכים ומתן מענה מקצועי עד להשלמת הטיפול.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

 
משרה מלאה | ללא ימי שישי | עבודה ממשרדי החברה בחולון בלבד
שכר גבוה - תנאים מעולים ואפשרויות להתפתח ולהתקדם בחברה!

מיקום המשרה: הרצליה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה צעירה ומתפתחת בענף הבניה.

תיאור משרה:
לחברה מקצועית ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד.

אם חשוב לך להיות משמעותי/ת, ואת/ה מחפש/ת מקום לצמוח בו, לקחת אחריות, לקדם תהליכים ולהיות הלב הפועם של המשרד- נשמח להכיר אותך.

ימים א-ה
עיר ימים, נתניה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאות כללית סמייל בסניפי אשדוד
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברה ביטחונית מובילה ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית ליסינג (החלפה לחל"ד)
מחפש/ת תפקיד שמשלב שירות, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל וליהנות מסביבת עבודה מקצועית ויציבה!
במסגרת התפקיד:
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בנושאי ליסינג
קיום פגישות ייעוץ בבחירת או החלפת רכבי ליסינג
עבודה מול חברות ליסינג, יבואנים, חברות דלק, שטיפה, כבישי אגרה וקציני בטיחות
תפעול ותחזוקת מערכת הליסינג, כולל CRM, חשבוניות ונתונים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון, כולל משאבי אנוש, מערכות מידע ומנהלים
תנאים:
משרה מלאה א'-ה' | 08:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות
שכר 9,500 ארוחות מסובסדות
מיקום: רחובות
מעוניינים? שלחו קורות חיים ונחזור אליכם!

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה נציג/ת Back Office (משרה זמנית)
מיקום: יקום
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
משך העסקה: כ-3 חודשים
תחילת עבודה: מיידית
מה כולל התפקיד?
בדיקה והקמת הרשאות במערכות החברה
ביצוע פעולות למתן הרשאות במערכת ייעודית
טיפול ומענה למיילים בנושאי הרשאות
עבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה / מנהלת קבלה למרפאת שיניים /ראשל"צ
דרושה מזכירה שירותית, אחראית ובעלת ראש גדול.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, קבלת קהל, מענה טלפוני ו-WhatsApp, גבייה, מעקב אחר מטופלים ולידים וקידום תוכניות טיפול.
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

**40 לשעה במודיעין | מזכיר/ה רפואית לסניף בקניון עזריאלי**
מחפשים תפקיד שירותי ודינמי בארגון מוביל בתחום שירותי הרפואה?
התפקיד משלב קבלת קהל, שירות פרונטלי וטלפוני, טיפול וסריקת מסמכים ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מודיעין - קניון עזריאלי
שכר: **40 לשעה**
שעות:
א-ה, משמרות בוקר/ערב
בוקר: 07:45-16:00,
ערב: 11:00-19:00,
שישי לסירוגין: 08:00-12:00.
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים בוואטסאפ בלבד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לחברה ברחובות!
משרה א - ה 8:00-17:00.
לפרטים בטלפון.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, עוזר אישי, משק בית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משק בית למשק בית פילנתרופי בירושלים!
לתפקיד מגוון, משמעותי ודינאמי המשלב ניהול ותפעול שוטף של משק הבית לצד אדמיניסטרציה, תיאומים וסיוע אישי.
העיר העתיקה, ירושלים
משרה מלאה | א-ה | 10:00-18:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום צוותי הבית ונותני שירות
אחריות על תחזוקה, ספקים, לוגיסטיקה ומשימות שוטפות
ניהול יומנים, פגישות ומעקב אחר משימות
תיאום אורחים, ביקורים, אירוח ואירועים
טיפול בהתכתבויות ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
קורות חיים בואצאפ בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירת קבלה | Front Desk
לבית אופנה לשמלות כלה בתל אביב דרושה מזכירת קבלה לתפקיד פרונטלי.
* משרה מלאה בתל אביב- ימים א-ה כולל שישי לסירוגין.
* סביבת עבודה יוקרתית
* תנאים טובים למתאימות
מחפשים מועמדת שירותית, ייצוגית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
לפניות וקבלת פרטים נוספים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרכז רפואי גדול באשקלון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
היקף המשרה:
חצי משרה, עם אפשרות ממשית להגדלת נפח העבודה בהמשך.
מיקום המשרה: אשקלון
קו"ח יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין בגבעתיים!
משרה א - ה 16:00-20:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין במרכז העיר ירושלים דרושה מזכירה עם ראש גדול, כושר ניסוח בכתב ובע"פ למשרה מיידית.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי לדיירים ולמבקרים
ניהול יומן, תיאום פגישות ופעילויות
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
סיוע לדיירים במידע ושירות
עבודה מול גורמי פנים וחוץ

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה: פקידת משרד אחראית ורצינית
לחברה מובילה בעורף הנמל באשדוד דרושה פקידת משרד מסודרת, אמינה ועם ראש גדול.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים לוגיסטיים.
הזנת נתונים ומעקב משימות במחשב.
היקף משרה:
ימים א'-ה' (משעות הבוקר) + ימי שישי לסירוגין.
תנאים טובים וסביבת עבודה יציבה!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב לפניות תושבים
הובלת צוות נציגי שירות ומתן מענה מקצועי
בקרה על איכות השירות, זמני טיפול ועמידה ביעדים
מעקב אחר פניות תושבים וטיפול בתהליכים מול גורמים מקצועיים
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצפת מגמות לשיפור השירות
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם להנחיית הממונים
אחריות על שיפור מתמיד של תהליכי השירות

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת מכירות וסחר | גליל מערבי
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מכירות וסחר לעבודה מול לקוחות עסקיים, הכנת הצעות מחיר, טיפול בהזמנות וקידום תהליכי מכירה.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, קביעת פגישות ותיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ביצוע מעקב וניהול תהליכי רכש, עבודה מול ספקים ומערכות פנים-ארגוניות, תוך מתן מענה תפעולי שוטף ממשקי עבודה וניהול קשר רציף עם גורמים רבים ומגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת היסעים, אגף החינוך, בחדרה.
תיאור התפקיד:
הגדרת מטרות, תיכנון, ארגון וביצוע של מדיניות משרד החינוך ומדיניות העירייה בתחום אחריותה של מחלקת הסעות.
אחריות לניהול תקין של מערך ההסעות בעיר על פי נוהלי משרד החינוך ונוהלי העירייה: הסעת תלמידים בחינוך המיוחד והרגיל כולל מוסדות חינוך, בתי חולים, מועדוניות וכו'.
ניהול צוות עובדי המחלקה והמלווים בהסעות: שיבוץ, פיקוח, הדרכה, הנחיה והעברת דיווחים חודשיים.
הרכבת מערכת הסעות דינמית בהתאם לצרכי התלמידים, מיקום מוסדות חינוך, שעות הלימוד השונות של התלמידים ודרישות משרד החינוך.
קיום קשר אישי וישיר עם התלמידים והוריהם ומתן פתרון בעיות באופן יומיומי.
ניהול קשר שוטף עם מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים לצורך תיאום, דיווח על התנהגויות חריגות והעברת מידע רלוונטי נדרש.
טיפול במכרזים כולל התאמת מכרזי משרד החינוך לצרכי הרשות, דיווח למשרד החינוך ועוד.
ניהול קבלני ההסעות לרבות הגשת תוכנית עבודה שנתית, מעקב שטח, הנהלת חשבונות, ריענון הנחיות בטיחות, דיווחים למשרד החינוך וכד'.
טיפול בתשלומי נסיעות לתלמידים בהתאם לקריטריונים הנקבעים ע"י משרד החינוך.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י סגן מנהלת אגף החינוך.
היקף המשרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
*המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
מועמדות ניתן להגיש באמצעות הטופס המקוון.


תאריך הגשת המועמדות: 24/9/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קצת עלינו
אנחנו החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.
אנחנו מחפשים Office Manager שתהיה/יהיה הלב הפועם של המשרד, תפקיד מרכזי המשפיע על חוויית העובדים, המנהלים והאורחים, תוך הובלת הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ויצירת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מסודרת, מקצועית ויעילה.
קבלת אורחים, ספקים ומבקרים ומתן שירות איכותי ואדיב.
אחריות על עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וניהול השירותים האדמיניסטרטיביים של החברה.
תיאום והפקת ישיבות, אירוח ואירועים פנים ארגוניים.
טיפול בחשבוניות, הזמנות ותהליכים אדמיניסטרטיביים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מתן גיבוי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

=We're looking for a high energy and proactive part time Workplace Coordinator (80% position) to join our growing Office and Admin team. You'll manage day-to-day operations for one of our office floors and coordinate team events, both internal and external. The ideal candidate is highly service-oriented, organized, and thrives in an in-person environment - with real opportunity to shape and elevate the office experience as a top place to work.
In Office Days: Monday - Thursday Working Hours: 08:30 to 17:30
Responsibilities:
Oversee all office maintenance and operations, including grocery and office supply orders, liaising with service providers, and handling maintenance issues.
Maintain a pleasant and functional working environment at all times.
Greet candidates and visitors and show them to their meeting room.
Assist coordinating company events, happy hours and gatherings.
Provide office concierges services to candidates, employees and management, including organizing parking, deliveries, and assisting international visiting employees with accommodations.
Work closely with our office manager on ad hoc projects.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מולטימדיה וגאדג'טים בהרצליה דרוש /ה עובד /ת לטיפול בהזמנות אינטרנט
דרוש /ה עובד/ת לטיפול בהזמנות אינטרנט ושירות לקוחות.
המשרה כוללת טיפול בהזמנות והכנתן למשלוח.
מתן מענה ללקוחות.
משרה חלקית - מתאים גם לסטודנטים /ות חיילים /ות משוחררים /ות.
שכר מעולה + בונוסים.
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה: פקידת משרד אחראית ורצינית |עורף הנמל
לחברה מובילה בעורף הנמל באשדוד דרושה פקידת משרד מסודרת, אמינה ועם ראש גדול.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים לוגיסטיים.
הזנת נתונים ומעקב משימות במחשב
היקף משרה:
ימים א'-ה' (משעות הבוקר) + ימי שישי לסירוגין.
תנאים טובים וסביבת עבודה יציבה!