דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש /ה מנהל /ת משרד למועדון טניס בכפר סבא.
העבודה מול לקוחות וכוללת גביית כספים מספקים וניהול מלאי.
המשרה חלקית, 150 שעות בחודש, 5 ימים בשבוע.
השכר הינו 60 ש"ח לשעה.
התחייבות למינימום 12 חודשים.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מנהל יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, ייצור ותעשייה, תפ"י, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת סחר ופרויקטים העוסקת בתחום מערכות אודיו/וידאו
דרוש/ה אחראי/ת יבוא לניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך היבוא מול ספקים ונותני שירות בחול
עבודה מול משלחים, עמילי מכס, נמלים ורשויות רגולטוריות
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
מעקב שוטף אחר שילוחים, לוחות זמנים ותשלומים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות (רכש, כספים, לוגיסטיקה)
תחילת עבודה: מיידית
היקף משרה: מלאה, עם אופציה למשרה של 8-7 שעות

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

קבלת קהל ועבודה משרדית שוטפת
ניהול מספר יומנים במקביל
תיוק וארגון מסמכים
מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
הקלדת נתונים והזנת מידע במערכות
עבודה גמישה / במשמרות

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות מגייסת: מנהל /ת משרד למרפאת חולון במשרה מלאה.
הזדמנות להשתלב בארגון רפואי מוביל, יציב, איכותי הדואג לרווחת העובדים ומשקיע בהם. 
על המשרה: 

מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, הפקת אירועים, פקידות קבלה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*טיפול שוטף בסטודנטים, בקשות סטודנט, טיפול במבחנים ציונים, ערעורים ותקינות אקדמית
*קבלת קהל
*טיפול במלגות
*טיפול וארגון בכנסים, טקסים, ימים פתוחים, ימי שיווק, ימי הכוון
*התנהלות שוטפת מול ממשקים רבים בטכניון כולל וועד סטודנטים
*ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים מיוחדים
*ביצוע עבודות משרדיות מגוונות

מיקום המשרה: קרית מלאכי, באר טוביה, גדרה, מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליחס הסעות דרוש /ה פקיד /ת מחלקת הזמנות, למשרה מלאה במשרדינו.
מה התפקיד כולל:
* שירותי משרד ואדמיניסטרציה.
* כושר ארגון וניהול משימות ועמידה תחת לחץ.
* התנהלות מול לקוחות ונהגים.
* הכנת הצעות מחיר והכנסת נסיעות למערכת.
* יחסי אנוש מעולים וראש גדול.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
ניהול פעילות המשרד השוטפת
ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
קידום פעילות
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

מפעל מוביל בתחומו מגייס עובד /ת לטיפול במכירות ללקוחות (עבודת משרד, לא שטח).
משרה מלאה 07:30-16:30, 5 ימים בשבוע.
התפקיד כולל טיפול בהזמנות הלקוח, הפקת חשבוניות, מעקב ומענה טלפוני לבקשות הלקוחות.
אנו מחפשים עובדים /ות בשלים /ות, יציבים /ות ובעלי /ות ניסיון.

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, גדרה, קרית עקרון, יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות, במסגרת התפקיד:
ניהול תיקי לקוחות, שירות לקוחות.
קשר רציף עם רשויות מקומיות.
שכר הוגן הכולל את כל התנאים הסוציאליים המחויבים בחוק.
שעות עבודה: 08:00-16:00

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

תמיד אמרו לך שאת/ה בנאדם של אנשים?

תמיד חיפשת עבודה עם נשמה?



התפקיד כולל:

מתן מענה, ליווי ותמיכה לדיירי הבית.

קליטת דיירים חדשים וסיוע בתהליך ההתאקלמות.

הובלת פעילויות ופרויקטים לרווחת הדיירים.

השתתפות בפעילויות ובאירועי הבית.

העבודה בצוות רב מקצועי, תומך ומשפחתי והינה לטווח הארוך.

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

המשרה היא משרה חלקית ובמשמרות גמישות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

אוהב.ת לעבוד עם אנשים ולתת שירות מכל הלב? הצטרף.י לצוות משפחתי וחם בלב העשייה הסטודנטיאלית!
התפקיד כולל: מתן מענה מהיר ואדיב לסטודנטים, טיפול בפניות בנושאים שוטפים כמו קורסים, מבחנים ומערכות שעות, ועבודה שוטפת מול סגל המרצים והמנהלה.
שעות עבודה: ימים א-ה, בין השעות 12:00- 18:00 (6 שעות ביום).
*בתקופת החפיפה תתבצע המשמרת לסירוגין גם בשעות הבוקר.
אנחנו מציעים: סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות ועוד), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוהו, הרשת למוצרים מעוצבים, דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה ודינאמי.ת, לתפקיד הכולל -
+ תפעול וניהול שוטף של המשרד
+ עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
+ עבודה בשת"פ פעולה עם מחלקות החברה השונות- כספים, מש"א, שירות לקוחות
+ עבודה ישירה מול המנכ"ל

העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה באזור התעשייה לב הארץ שליד ראש העין

מיקום המשרה: בת ים, יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על התפעול השוטף של התחום האדמיניסטרטיבי בשירות הפסיכולוגי, כחלק מצוות מקצועי ומנוסה, בסביבה שירותית, תומכת ודינמית.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה שירותי, אדיב ורגיש לפונים במייל, בטלפון, במערכת CRM ובאופן פרונטלי סטודנטים, אנשי צוות וגורמי חוץ.
קבלת מסמכים, בדיקתם והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
טיפול במשימות תפעוליות, פיננסיות ולוגיסטיות שוטפות.
הכנת דוחות כספיים ומעקב אחר תקציבים ותשלומים.
תיאום ובניית מערך חדרים.
טיפול בענייני משאבי אנוש: קליטת עובדים, תיאום מול גורמי הדקאנט ומשרד הבריאות.
מעקב אחר תיקי מטופלים מההיבט הכספי.
תיוק בארכיון השירות וגריסת חומרים רגישים.

מיקום המשרה: אשדוד, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז שירות מוביל בתחום הרכב
פקיד/ת קבלה נעימ/ה ושירותי/ת
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
פתיחה של כרטיס לקוח
וסגירה וגביה בסיום הטיפול
7:30-16:30 שישי לסירוגין
שכר גבוה+תנאים מעולים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, שוהם, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת יעוץ במושב בני עטרות, דרושה מנהלת חשבונות ואנדמיניסטרציה לטיפול במשימות הבאות:

כרטיסי אשראי שקלי.
כרטיסי אשראי $.
תהליך שכר עובדים יפן, ותיוק שכר הודו.
תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
תהליך שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל לעובדי המשרד אחת לשבוע.
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
סיוע בכל הדרוש באירוח משלחות במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.


**בהתאם למועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות בהתאם למסוגלות המועמד.

*** ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.

**** אנגלית ברמה בסיסית- הבנת הנקרא והנשמע, מיילים בסיסיים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ת סניף צפון לתפקיד מגוון ומאתגר. אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, כולל ניהול יומנים, ניהול מעקב אחר משימות שוטפות, דיווחי שכר, בקרה, הכנת דוחות וגיוס עובדים לסניף.
נחפש מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון מעולה, תשומת לב לפרטים, ומיומנויות תקשורת מצוינות. תידרשו לעבוד באופן עצמאי ולהפגין יוזמה, תוך שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ימי א'- ה'
8:00-14:00 חלקי
זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה דינמית ומתגמלת. תוכלו לפתח כישורים מגוונים ולצבור ניסיון משמעותי בתחום המנהלי.

העבודה במשרה חלקית בחיפה.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ביטוח, סילוק תביעות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת תביעות אחריות
לעבודה במרכז שירות גדול של יבואנית רכב מובילה
משרה מלאה וקבועה 5 ימים
שכר התחלתי 12,000

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

פקידת אדמיניסטרציה למחלקת הנה"ח למשרד במרכז ביג גלילות!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול לקוחות ומול צוות המשרד, עזרה להנה"ח וכו'

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד .
מיקום במשרה: שוהם
אנו מחפשים מועמד/ת שיוביל/תוביל את פעילות המרפאה עם אחריות מלאה על ניהול הצוות והאופרציה.
התפקיד כולל:
ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה שוטף לעובדים.
תפעול כולל של המרפאה בנושאי תחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים והפקת דוחות בקרה.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.
ניהול מקצועי של צוות מתאמ/ות השירות.
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במטה וברפואה.
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם.
משרה מלאה.
נדרשת נכונות לעבודה של 2 משמרות ערב 14:00-21:00, שישי לסירוגין- 8:00-13:00
תנאים טובים למתאימים!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סוכנות ביטוח משפחתית ודינאמית מגייסת עובד/ת לעבודה משרדית.
בשירות לקוחות (ועוד קצת מעבר).
זמינות מיידית.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת לתיאום ומעקב הזמנות, עבודה מול ספקים וממשקים, קבלת סחורה, ספירות מלאי ומעקב חומרי גלם.
תנאים:
שתי ארוחות (בוקר וצהריים)
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
עובדי חברה מהיום הראשון
שעות: 08:00-16:00, א-ה.
שכר: החל מ48 לשעה (48+).

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית, לדוברי ערבית 

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ) - המשרה מיועדת לבני החברה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' עיסוק: 51026083.
מס' המשרה: 80004785.
תואר המשרה: רכז/ת בכיר/ה (מזכירויות אפ"כ).
הדרגה: דרגה 15 - 17 דירוג 01 מינהלי.
אחריות על הטיפול בדואר המתקבל והיוצא, במזכירויות היחידות המקצועיות באפוטרופוס הכללי והרשם לענייני ירושה.
טיפול בפניות מוקד וקבלת קהל הפונים המגיעים למחוז/יחידה, הנחייתם ומתן מענה, ובכלל זה מענה טלפוני, לפניות המגיעות למחוז/יחידה.
אחריות על מילוי טפסים שונים וסריקתם, עריכה והמצאת רשומות ודוחות שונים כנדרש ע"י הממונים ולפי הנהלים. אחריות על ניהול יומן הופעות עו"ד בבתי המשפט, ועדכון פרוטוקולים של דיונים והחלטות בתי המשפט.
הדפסה והכנת מכתבים ואישורים, עפ"י הוראות הממונים, ובכלל זה טיפול בתחום ייפוי כוח מתמשך, עזבונות וירושות, התכתבות עם אפוטרופוסים, מנהלי עיזבונות ואחרים.
אחריות על הכנה והעברת התיקים למשפטנים, למפקחים או לכל גורם אחר, בהתאם לנדרש.
איסוף מידע ממוסדות ממשלתיים ואחרים בקשר לנכסים, רישום אינוונטר, עדכון הכרטסות והשתתפות במכירות פומביות.
מתן סיוע לגורמים השונים הפונים ליחידה לרבות בענייני פיקוח על פעולות אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון והגשת הדוחות על ידם וכן בתחום ייפוי כוח מתמשך.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 25/11/2025 00:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פיננסית מצליחה בפתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית עמלות סוכנים.
התפקיד כולל מעורבות ישירה בישיבות ניהול, ריכוז וניתוח נתונים מרכזיים, וקידום פרויקטים עם השפעה אמיתית.
נדרשת שליטה גבוהה באקסל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אנו מחפשים מנהל /ת ארגוני/ת שי/תנהל את ההיבטים האדמיניסטרטיביים של המרכז, וי/תהיה אחראי/ת על ניהול וביצוע בשטח של העבודה עם בתי הספר, שותף/ה בפיתוח תחומי פעילות חדשים ובהנעת תהליכי צמיחה במרכז.
1. ניהול תוכניות עם לקוחות מוסדיים (בתי ספר, שפ"ח, מנח"י,) בדגש על הובלת תוכנית טיפולים מערכתית בבתי ספר יסודיים ותיכוניים בירושלים. התוכנית מטמיעה שיח טיפולי רגשי ומכניסה טיפולים פרטניים וקבוצתיים באמצעות אומנויות לעשרות בתי ספר בעיר.
2. שותפות בבניית מערך ההדרכה, הערכה השתלמויות וישיבות צוות לצוות הטיפולי של המרכז.
3. איתור קולות קוראים רלוונטיים ותרומות או מענקים פוטנציאליים עבור המרכז.
4. שיווק ופרסום כל פעילות המרכז ושותפות בחשיבה על הרחבת הלקוחות של המרכז.
5. מעקב אחר התקציב הכולל של המרכז והנעת תהליכי פיתוח.
6. גיבוש תוכניות עבודה יחד עם מנהלת המרכז,, ייזום ופיתוח מענים חדשים, השתתפות בישיבות צוות ניהולי וצוות היגוי, קשרי עבודה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, גיבוי למנהלת המרכז.

מיקום המשרה: שלומי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.
ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה.
ניהול והקלדה של המסמכים.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות.
1. ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
2. ניהול תוכנית הפעילויות של ראש הרשות.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים בכירים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לראש הרשות.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
4. ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שיכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים ברשות ומחוץ לרשות על פי הנחיות ראש הרשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחים לארכיון.
סליקת מסמכים.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף ראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש הרשות.
5. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהלים הרלוונטיים.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור ראש הרשות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 26/11/2025 12:00.

מיקום המשרה: חברון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירת אגף גזברות.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות גזבר המועצה.
- ניהול משרד, ניהול מסמכים, דואר, מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של האגף.
- קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע הזמנות עבודה.
- ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י גזבר המועצה.

תאריך הגשת המועמדות: 30/11/2025 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרת בק אופיס חמה!
תפקיד מניידת בחברת תקשורת, שיחות טלפוניות לסגירת עסקאות, משרד משלך, ואנשים טובים מסביב- מה צריך יותר?
ימים א'-ה' - ללא שישי שבת!
8:00-17:00 / 9:00 -18:00
שכר מעולה!
עבודה לאנשים פלפליים, שרוצים משרה נוחה בסביבה משפחתית!
לפרטים נוספים - קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה תומכ/ת תפעולי/ת (Back Office) לנתב"ג
מה העבודה כוללת: אחריות על חלוקת עובדים במחלקה למשימות, מעקב ובקרה אחר ציוד תפעולי, ניהול מידע במערכות החברה ומתן מענה מקצועי שוטף לצוותי המבצעים.
יחכו לך תנאים מעולים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
תוספות שכר בשעות לילה ושבת
אופק קידום למתאימים
חניה, אשל ואפשרויות קידום
הסעות עד הבית מאזורים מגוונים בלילה ובסופ"ש
שלחו קורות חיים עכשיו עוד היום למייל או לווטצאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה מזכיר.ת וועדה רפואית - לרשת מרכזים רפואיים
משרה מעניינת, מגוונת ובעלת ערך
מתאימה למי שמחפש.ת עבודה עם משמעות ותחושת שליחות אמיתית
מה בתפקיד:
ניהול ותיעוד של ועדות רפואיות לקביעת נכות רפואית וכושר השתכרות או תפקוד
עבודה צמודה עם רופאים מקצועיים ועובדים סוציאליים
טיפול במסמכים רפואיים ועבודה בסביבה ממוחשבת
הכשרה מלאה והסמכה של ביטוח לאומי על חשבון החברה
מיקום: תל אביב, בסמוך לקו רכבת קלה.

מיקום המשרה: ביתר עילית, בית שמש, ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מענה טלפוני ושירות לקוחות
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר וקבלת תשלומים
ביצוע גבייה שוטפת מלקוחות
עבודה מול מערכות מחשב ויישומי אופיס

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעסק קטן ומשפחתי בתחום ההדפסות התלתממד (3 עובדים), דרושה עובדת אחראית, שירותית ובעלת יכולת ארגון גבוהה.
התפקיד מתאים למישהי שמחפשת מקום יציב ונעים לטווח ארוך, עם משימות מגוונות ועניין יומיומי.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
תיאום הזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע בניהול משרד, ארגון משימות ותמיכה תפעולית
טיפול בסיסי במסמכים, קבלות וחשבוניות
יתרון משמעותי (לא חובה):
ניסיון בשירות לקוחות או ניהול משרד
הכרות עם עולם ההדפסה בתלת-ממד (חומרים / מדפסות / תפעול בסיסי)
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה משפחתית, קטנה ונעימה
תפקיד מגוון עם הרבה עניין
אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום מתחדש וצומח
אווירה טובה ויחס

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לאדם עם מוגבלות פיזית דרוש/ה עוזר/ת אישית לעבודות הקלדה במחשב ובפלאפון.
במשרה חלקית, שעות גמישות - ניתנות להתאמה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חנות חשמל ותאורה בנתניה - מחפשים מנהל.ת משרד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרוש/ה רכז/ת תפעול אדמיניסטרטיבי חצי משרה - מתאים גם לסטודנטים.
על החברה:
חברה צעירה, קטנה ומתפתחת המתמחה בייבוא, ניהול ותפעול עובדים זרים לענף הבנייה. החברה מציעה שירות אישי ויעיל ללקוחות ומלווה את העובדים הזרים לאורך כל התהליך.
תיאור התפקיד:
תפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי בחצי משרה, הכולל עבודה משרדית, ניהול נתונים במערכות, טיפול במסמכים והתנהלות מול גופים ממשלתיים לפי צורך. מתאים לאדם אחראי, מדויק, עם יכולת עבודה עצמאית וראש גדול - מתאים מאוד גם לסטודנטים.
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה משרדית ותפעול שוטף:
הזנת נתונים במערכת ניהול העובדים: שעות עבודה, פרטים אישיים, מסמכים ותיעוד פעולות.
הפקת חשבוניות, ניהול מסמכים וסיוע בהנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה שוטפת עם אקסל ויישומי Office.
אחריות על תהליכי רכש ומעקב אחר ציוד ומלאי.
עבודה מול רשויות ומוסדות ציבוריים:
הגשת מסמכים וטפסים לרשויות: רשות האוכלוסין, משרד הבינוי ועוד.
התנהלות מול גורמים ממשלתיים טלפונית ובאופן דיגיטלי.
נסיעות מזדמנות לאיסוף מסמכים (לא באופן קבוע, רק לפי הצורך).
שירות ותיאום:
תקשורת מול לקוחות החברה (קבלנים/מנהלי אתרים).
תיאומים שוטפים מול עובדים זרים.
תמיכה בתהליכים תפעוליים פנימיים בחברה.
היקף ומיקום העבודה:
חצי משרה.
עבודה מהמשרד בתל אביב.
אפשרות לעבודה מרחוק במקרים מסוימים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול אדמיניסטרטיבי בהליך ההפקה של מגוון חומרים בשפה האנגלית, לרבות פרסומים, צילומים וסרטי תדמית. עבודה מול ספקים כולל טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וחשבוניות לתשלום. איסוף מידע ממגוון גורמים בקמפוס ומגורמים בחו"ל, עריכתו ועדכונו במדיות החברתיות ובאתר האינטרנט של האגף. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בפתח תקווה!
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת עם ראש גדול, ומחפש/ת מקום יציב ומאתגר זה המקום שלך!
מה תעשו אצלנו?
מענה טלפוני וניהול יומנים
הזמנת ציוד משרדי וקניות
אירוח וניהול שוטף של המשרד
הכנת דוחות, מצגות, תיוקים וסריקות
שעות עבודה: 08:00-16:00.

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לשוק פרטי בדגש על מעצבים ואדריכלים בצריפין
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בהזמנות של שוק פרטי בדגש על מעצבים ואדריכלים תוך הקפדה על דיוק, מהירות וזמינות גבוהה.
ניהול קו שירות ייעודי ("קו אדום") ללקוחות שוק הפרטי, הכולל מענה טלפוני והודעות ווטסאפ במהלך שעות הפעילות, תוך שמירה על זמינות רציפה ומקצועית.
תיעוד וניהול רשימת המעצבים והאדריכלים, לשם הכרות מעמיקה ושמירה על רצף שירות אישי ומותאם.
מעקב אחר הזמנות בעלות רמת חשיבות גבוהה וליווי אישי עד להשלמתן.
ייזום עדכונים שוטפים למעצבים בנוגע לסטטוס ההתקנות והפרויקטים של לקוחותיהם.
שיתוף פעולה עם ממשקים פנים-ארגוניים (מכירות, התקנות, שירות לקוחות ועוד) לשם הבטחת שביעות רצון מלאה של המעצבים והלקוחות.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעבדה ביבנה מגייסת פקיד/ת תפעול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.