דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

אנו מחפשים מזכיר/ה לשעות הערב, מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר   
   משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחנות רהיטים מובילה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות, אחראית, מסודר /ת ובעל /ת יחסי אנוש מצוינים לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
ניהול יומנים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

היקף המשרה:
משרה מלאה / חלקית ימים א-ה.
תנאים טובים למתאימה!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת הנדסה באזור ירושלים, גבעת שאול, דרוש/ה מזכיר/ה.
 
משרה חלקית בין השעות 9:00-15:00, לטווח ארוך.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-70% משרה.
כתובת המשרה -הנחשול 30/ פרס שמעון 33, ראשון לציון.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מנהל לוגיסטי, מחסנאי / מלקט, מעתד מלאי, פקידי מחסן, נהגים שליחים והפצה, מחסנאות, מנהל מחסן, מנהל הפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
*בקרת מלאי, תנועות מלאי, ספירות מלאי (Cycle Counts), הקצאות, סימון ותיוג חלקים, וניהול פתרונות אחסון.
*אחריות על תהליכי קליטה והוצאת סחורה (Inbound / Outbound), תוך שמירה על עקיבות מלאה של החומרים - כולל בדיקות קבלה, אספקה לפקודות עבודה והכנת משלוחים. כולל גם ניהול חידוש הזמנות במידת הצורך.
*אחריות על תיעוד ומעקב אחר החזרות (RMA) ודיווחי איהתאמה (NCR).
ניהול משלוחים בארץ ובחו"ל, כולל עבודה מול חברות שילוח וספקי שירות שונים.

*זמינות למשרה מלאה

*עבודה באתר החברה ברמת החייל

מיקום המשרה: גן יבנה, גדרה, יבנה, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מחסנאי / מלקט, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, מחסנאות, אורזים, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אופנה מהמם ביבנה דרושים סדרני מדפים. משרה קלילה.שכר 45 שח+ פינוקים.
העבודה הנה סידור מדפים לפי מידות, שהכל נמצא במקום הנכון. עבודה במשרדי החברה, מקום מקסים ומושקע.
משרה מלאה 8:00 - 16:00. א- ה. שישי פעם בחודש. שכר שעתי 45 שח + בונוסים של 600 -500 שח. + 23 שח תשלום מוגדל על נסיעות + מטבח מאובזר מידי יום עם פינוקים וקינוחים חופשי.

מיקום המשרה: גליל ים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
- תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
- הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
- אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
- התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול-זמני+אופציה באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של משרד ואתר פרויקט.
ניהול יומן פרויקט, ריכוז דוחות נוכחות וניהול ארכיון מסמכים.
תיאום לוגיסטי מול מכון ויצמן, כולל ניהול אישורי כניסה והיתרי עבודה מול מחלקות הביטחון והתפעול.
פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ותיאום קבלת סחורה מול צוותי השטח.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי, הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דברים.
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 08:00-16:00, גמיש

מיקום המשרה: תלמים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, עוזר חשב שכר, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

ניהול שוטף של משרד, הכולל עבודה בתוכנות אופיס ודומיהן על בסיס קבוע. ניהול ספקים ולקוחות, ריכוז וליווי תהליכי ונתוני ייצור ודוחות מנהלים, התנהלות שוטפת מול רשויות, ריכוז דוחות שכר ועיבודם.

המשרה נמצאת במושב תלמים- חבל לכיש.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הערב

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי גבייה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- מתן שירות ללקוחות התאגיד בערוצים השונים: פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי
- טיפול בפניות ובבקשות הציבור
- גביית תשלומים בגין שירותי מים וביוב
- עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות

היקף המשרה:
- משרה מלאה, בימים אה, בין השעות 08:0016:00
- אחת לחודש עבודה עד השעה 18:00
- מקום העבודה: משרדי התאגיד, רמת השרון

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מנהל תוכן / עורך תוכן, מכירות, מנהל סושיאל / מדיה חברתית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לנוער, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לחיילים 

משרה מגוונת ודינאמית בסביבה יצירתית, מעניינת ומתפתחת - אפשרות גם למשרה חלקית בטווח שעות רחב - יכול להתאים גם לסטודנטים.

MakeLab Yehud-Monosson הוא המקום הכי תוסס על הגלובוס - מייקרספייס טכנולוגי קהילתי פתוח, בעל שם עולמי, לעידוד יצירתיות, חדשנות, טכנולוגיה ועשיינות - תוך הרכשת ערכי התנדבות ועזרה לקהילה, מסוגלות אישית וחדוות היצירה.

התפקיד כולל ניהול שוטף, BackOffice, מענה לקהילה, עבודה מול קהל, תמיכה בערוצי הסושיאל ועזרה בפעילויות וסדנאות.

עבודה בסביבה מדהימה, דינאמית, מעניינת ויצירתית, אפשרות לפיתוח והתקדמות אישית במגוון מישורים.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, תל מונד, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה בתחום האנרגיה בתל מונד, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול בעל/ת ראש גדול ואהבה לסדר וארגון, מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה ותשומת לב לפרטים.

מה בתפקיד?
- אחריות מלאה לניהול האופרציה והתפעול השוטף של מחלקת התפעול בחברה.
- מעקב אחרי משימות, תיאום לוגיסטי.
- קבלת פניות ותקלות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות, עדכון ותיעוד כלל הנתונים במערכת, תיאום בין אנשי מקצוע, ספקים.
- עבודה שוטפת ויומיומית עם מנהל התפעול.

המשרה הימים א-ה 8:00-15:00 ממשרדי החברה בתל מונד.
**מדובר בעבודה עצמאית במשרדי החברה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, Back Office, רפרנט ביטוח, Back Office, מהנדס תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הפניקס מגייסת רכז /ת תפעול וניהול הסכמים 


מה בתפקיד ?
- ניהול תפעולי של הסכמים ותשלומים מול סוכנים
- ביצוע בקרות, מעקבים וניתוח נתונים.
- הובלת שיפורים, אוטומציות וחדשנות בתהליכי העבודה.
- עבודה מול גורמים עסקיים, כספים, משפטית ומערכות מידע.
 
תנאים של עובד/ת חברה מהיום הראשון, סיבוס, ביטוחי בריאות, אפשרויות קידום והתפתחות ועוד..
מיקום: ראשון לציון מתחם האלף צמוד לתחנת רכבת משה דיין
משרה מלאה: א' -ה' 9 שעות עבודה
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד טכני, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

מה העבודה כוללת:

ללא שירות לקוחות וללא מכירות!

עבודה משרדית עם גמישות גבוהה.

עבודה היברדית, לא עבודה פיזית

סביבת העבודה:

סביבת עבודה צעירה ודינאמית.

חברה קטנה ומשפחתית.

היקף משרה:

ניתן לעבוד במשרה מלאה או חלקית.

משמרות ערב מראשון עד חמישי.

משמרות שישי בוקר ושבת ערב.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*קבלה, מיון ומסירה של דואר וחבילות.
*תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי.
*טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
*הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח.
*תמיכה בתפעול חדרי דואר ופעילות דפוס.
*ניהול מלאי ציוד דואר ואריזה.
*מתן שירות לעובדים ולספקים.
*טיפול בפניות ותקלות בהתאם לנהלים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מוקד מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור תפקיד

משרה מרכזית ורחבה הכוללת אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול משרד שוטף ותפעול שרשרת אספקה מקצה לקצה. התפקיד כולל עבודה עצמאית מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות חיצונית וממשקים פנימיים.


תחומי אחריות

הנהלת חשבונות בסיסית
הפקת חשבוניות וקבלות במערכת Priority - חובה!
ביצוע תשלומים למס"ד
איסוף חומר להנה"ח חיצונית (פעם בשבוע)
קליטת חשבוניות ספק
שרשרת אספקה
טיפול מלא מתהליך הצעת מחיר ללקוח
פתיחת הזמנות רכש והפקת תעודות משלוח
ניהול תהליך אספקה מול ספקים ולקוחות
עבודה מול ספקים מתחום תשתיות מחשוב, שרתים, אחסון והבטחת מידע
ניהול משרד ותפעול
הזמנת ציוד משרדי (בתדירות נמוכה - אחת לכמה חודשים)
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות החברה

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, רמת השרון, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 

שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, באר טוביה, גן יבנה, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה באזור באר טוביה, סמוך לקריית מלאכי, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת הייצור.

התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת במחלקת הייצור, ניהול יומן, עבודה מול מנהלים וממשקים פנים-ארגוניים, טיפול בהזמנות חומרים וציוד, מעקב אחר משימות ותהליכים, תיאום הדרכות והכנה לביקורות.

בנוסף, התפקיד כולל סיוע בתפעול תוכניות עבודה וייצור, הכנת סיכומי ישיבות, עבודה מול ספקים חיצוניים, טיפול ברווחת העובדים ותקשור עדכונים פנים-ארגוניים.

משרה מלאה: א-ה, 08:00-17:00
מיקום: באר טוביה, סמוך לקריית מלאכי

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
משרה מלאה | פתח תקווה
לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות, הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מול לקוחות, רשויות וגורמים מקצועיים שונים.
תחומי אחריות:
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בהגשות ובפניות מול רשויות וגופים ממשלתיים.
ניהול ומעקב אחר מסמכים, ואישורים.
ביצוע משימות בק-אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניהול מספר רב של משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת עם Excel ומערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לסטודיו לאימונים בחולון דרושה פקידת קבלה
היקף משרה:
3-4 פעמים בשבוע
כ-3 שעות במשמרת (בשעות היום- גמיש)
תחילת עבודה: אוקטובר
התפקיד כולל:
עבודה במערכת arbox (חובה)
מענה טלפוני ושירות לקוחות
ניהול וסידור לוז
שכר נאה למתאימות.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסת בטיחות אש - מהמובילות בתחום תכנון הנדסי לבטיחות אש בפרויקטים מהגדולים והמשמעותיים במשק - דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
אחריות על תהליכים לוגיסטיים וארגוניים בחברה
מעקב ובקרה אחר פרויקטים וריכוז מסמכים נלווים
מיקום: צ'ק פוסט חיפה (בקרבה לתחבורה ציבורית).

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידה למשרד בחיפה שעות עבודה 9.00-15.00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת מנהלת משרד
למשרד עורכי דין בעיר התחתית
בחיפה
המשרד עוסק בתחום דיני המשפחה, הדין האזרחי והמסחרי, ומציע סביבת עבודה דינמית ומאתגרת עם אפשרויות להתפתחות מקצועית משמעותית.
התפקיד כולל סיוע בניהול השוטף של המשרד, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, תיאומים ומעקב אחר מספר משימות ופרויקטים במקביל.
זמני פעילות המשרד:
ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה
מיקום המשרה: נוף הגליל
היקף משרה: משרה מלאה/חלקית
יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
-ניהול היומנים של המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-עבודה בסביבה ממוחשבת.

מיקום המשרה: תל מונד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתל מונד דרושה פקידה + ידע בהנהלת חשבונות
תנאים סוציאלים מלאים
עבודה ללא ימי שישי
דרושה הגעה עצמאית למקום העבודה לפרטים בוואטסאפ בלבד!
להשאיר שם ומספר טלפון ויחזרו בהקדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לסוכנות רכב בנתניה דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות הסוכנות פרונטלי וטלפוני
תמיכה וגיבוי יועצי השרות וגורמים רלוונטים
אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה וסליקת צ'קים
התנהלות מול חברות הביטוח.
משרה מלאה א-ה משמרות:
7:15-16:00/7:30-16:30/8:00-17:00/8:30-17:30
שישי(חובה)
7:15-12:30/7:30-13:00/8:00-13:30/8:30-14:00
שכר 45 ש"ח לשעה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם לוגיסטיקה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לעסק ותיק בתחום העיצוב והדפוס דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, שירותי/ת לעבודה מגוונת
אפשרות למשרה מלאה או חלקית
בראשון לציון. א.ת. ישן.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
טיפול בפניות WhatsApp
קליטת הזמנות
העברת הזמנות לייצור ושחרור עבודות מוכנות ללקוחות
ניהול משלוחים
סיוע במשימות משרדיות ותפעוליות שונות בהתאם לצורכי העסק
אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב, נעים ומשפחתי עם עבודה מגוונת - נשמח להכיר!
נא לשלוח קורות חיים לWhatsApp.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מזכיר.ה למשרד דינאמי
עם צוות נעים
במתחם שרונה בת"א,
אפשרות ל - 7-8 שעות בוקר גמישות
5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Required Administrative Business Partner, Cloud Silicon Organization (English, Hebrew)
Note: By applying to this position you will have an opportunity to share your preferred working location from the following: Tel Aviv, Israel; Haifa, Israel.
About the job
As an Administrative Business Partner, you're at the heart of your team's business operations and activities and the soul that keeps your team moving forward. You anticipate the needs of your managers and team members and help them stay focused on their projects by resolving operational and administrative issues before they arise. You move quickly with the changing environment and are up to date with the latest products and services. You also use that knowledge to strategically support your team's projects. In addition to being organized and analytical, you possess the strong business judgment and communication skills needed to interact with a variety of people and job functions. Administrative jobs are staffed by organized and dependable people driven by a common company goal: to help us accomplish great things. Working behind the scenes, we make a significant impact on the people we support as well as on our users around the world. We're adept at leading and managing a variety of simultaneous projects, which requires the particular talent of being able to communicate effectively with all levels of the organization.
Responsibilities
Perform administrative tasks, including calendar management, travel arrangements, and expense reports.
Act as a partner and proxy for the Cloud Silicon Organization Israel leadership team, attend meetings, participate in projects, and make decisions on their behalf as needed.
Plan, manage, and execute team and site-level offsites, events, and activities, from pre-planning through to budget management and execution.
Build efficiency and responsiveness into operations and define operational strategies for the site.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז רפואי בירושלים מגייס מזכיר/ה רפואי/ת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס באור יהודה.
משרה מלאה א-ה עם גמישות בשעות.
לפרטים נוספים וואטסאפ בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הדפוס דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רחבה, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות, סטודיו ואנשי מכירות.
תנאים טובים למתאימים.ות
היקף המשרה: מלאה
שעות עבודה: א'-ה', ללא ימי שישי
מיקום: רמת החייל, תל אביב
תחומי אחריות:
*טיפול בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום התהליך
*מעקב אחר הצעות מחיר שנשלחו ללקוחות
*תיאום גרפיקות מול הסטודיו ואישורן מול הלקוחות
*מתן שירות ללקוחות קטנים ומזדמנים
*מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, כולל הכנת הצעות מחיר
*הכנת חומרי עזר ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מגייסת תותחי/ות בק אופיס
משרה מלאה בסניף הדגל שלנו- גלילות.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מחפשים את הצעד הבא בקריירה? זו יכולה להיות ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה מובילה ויציבה.
לחברת משקאות דרוש.ה מזכיר.ה למחלקת הכספים.
התפקיד מתאים גם למי שסיימו שירות צבאי בתפקיד אדמיניסטרטיבי ומחפשים מקום מקצועי להתפתח בו בשנה-שנתיים הקרובות, וגם לבעלי ניסיון שמחפשים יציבות וסביבת עבודה איכותית.
נתניה (מעבר עתידי ליקום)
משרה מלאה | ימים א'-ה'
אם יש לכם ניסיון אדמיניסטרטיבי ורצון להשתלב בחברה מובילה - שלחו קורות חיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

We are seeking a Volunteering, Inclusion & Diversity Operations Student to join our Team and support the execution of volunteering, Inclusion & Diversity, and employee community initiatives across us.

In this role, you will help bring projects to life by supporting logistics, coordination, administration, and on-site execution, working closely with internal teams, employees, external vendors, and community partners.

Location: Herzliya (primary); travel to Haifa as needed.

Availability: Minimum 4 days per week.

Responsibilities:
Support planning and execution of volunteering projects, I&D initiatives, and employee community programs.
Manage logistics: scheduling, supplier coordination, materials procurement, registration, and event preparation.
Coordinate with internal stakeholders, external vendors, nonprofits, and community partners.
Provide on-site/external venues support during events and activities.
Handle multiple parallel projects with precision and attention to detail.
Help identify ways to improve processes, create efficiencies, and support scalable project execution.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עובדת במשרה חלקית במרפאה, שעות גמישות וידע במחשוב ויומן.
איזור רמת גן
פרטים בווצאפ בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז השירות שלנו בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה בסביבה משפחתית, מקצועית ודינמית.
שעות העבודה:
ימים א-ה: 7:30-16:30
ימי שישי: עד 12:00
תנאים מעולים למתאימים/ות
תחילת עבודה מיידית
עבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רפואה ופארמה, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת מומחים ברעננה דרושה סייעת /מזכירה למשרה מלאה:
* משמרות בוקר
* 2 משמרות סייעות
* 3 משמרות משרד
* תנאים מצויינים
* אוירה משפחתית חנה ונעימה
לפרטים וקורות חיים בנייד ובמייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.