דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חרב לאת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת ייבוא משפחתית וותיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות היומיומית
טיפול בתהליכי ייבוא (עבודה מול ספקים, משלחים, מכס)
עבודה מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, תשלומים, גבייה ומעקב כספי
תיאומים, אדמיניסטרציה כללית ובקרה על תהליכים
ממשק שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, אור עקיבא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תכנון ותיאום מערך אספקות ללקוחות החברה תוך אופטימיזציה ויעילות בהובלה.
ניהול קשר רציף ומתן מענה מקצועי ללקוחות, ספקי הובלה, סוכנים ומנהלי מכירות.
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה במחסנים השונים בחברה.
ניהול ממשקים מרובים בארגון: מכירות, כספים ולוגיסטיקה בחברות הבנות.
פתרון בעיות "אד-הוק" בזמן אמת במהלך העמסות ופריקות בשטח.
אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב, בקרה וסריקת תעודות משלוח חתומות.
הובלת משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצרכי המחלקה.
היקף משרה: ימים א-ה, שעות 08:00-17:00.
נכונות לעבודה בשעות נוספות וזמינות טלפונית גבוהה גם מעבר לשעות העבודה

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ייצור ותעשייה, תפ"י, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לחברה מובילה בתחום הפיתוח, יצור וההרכבות של מערכות לתעשיית ההייטק והתעשייה הביטחונית דרוש/ה איש תפ"י.

תקשורת ואינטגרציה פנים מפעלית וממשק מול הלקוח.
קבלה, מעקב וניהול של הזמנות לקוח במערכת עד אספקה.
ניהול ממשק יום יומי של בקשות קידומים ודחיות

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, ללא ניסיון 

תאור: בואו להיות חלק מהצוות המקצועי שלנו בקבוצת אלקטרה- כאן, כל יום הוא אתגר מקצועי חדש!

תיאור התפקיד:
פקיד/ת קבלה לביצוע קליטת חשבוניות,תקציבים,הזמנות רכש,
תקשורת מול ספקים, דרישות תשלום, ניהול תקציבים.
אחריות תפעול בקרת בניין
תפעול צוות ניקיון.

ימים א'-ה'
07:00-15:00

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה מובילה בתחום התביעות הרפואיות בר"ג דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס-קו רכבת

תיאור התפקיד:
פתיחת תיקים, ליווי ומעקב שוטף אחר שלבי הטיפול בהם עד לסגירתם, מענה טלפוני ללקוחות וספקים ועוד

תנאים:
משרה מלאה, ימי א'-ה' 8:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
תנאים מעולים

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בעל/ת ניסיון מעלומות השירות והמכירה? הצטרף/י אלינו!
לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לקוחות למשרה בעלת ערך מוסף ותנאים מעולים.

במסגרת התפקיד:
- קבלת לידים ויצירת קשר ראשוני עם לקוח פוטנציאלי ושיווק שירותי החברה.
- תיאום ביקור של נותני שירות ללקוחות החברה.
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.
- שיבוץ נותני שירות בבית הלקוח.
- אדמיניסטרציה שוטפת.


*משרה מלאה, ימים א עד ה קיימת גמישות.

*תנאים טובים הכוללים - מענק התמדה מפנק של עד 12,000 ש"ח, בונוסים חודשיים, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, גיבושים, נופש חברה שנתי, אפשרויות קידום ועוד.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול קשר שוטף מול ספקים בחו"ל, ניהול מו"מ וביצוע תמחורים
- תיאום תהליך הזמנות רכש ופיתוח דגמים, כולל מעקב QC
- עבודה יומיומית עם מחלקת עיצוב, רכש, תדמיתנות, שיווק ואתר האון-ליין
- אחריות לעמידה בלו"ז ולבקרה שוטפת על התקדמות התהליך
עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00+יום היברידי

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת אלעד מערכות, מחברות הIT המובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד אנרגטית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להחלפה לחופשת לידה עד אפריל.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה צעירה, דינמית ומלאת עשייה? זה המקום בשבילך!
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב

אחריות על תפעול שוטף של המשרד: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.

תמיכה בצוות משאבי אנוש (HR): משלוחים לעובדים, ארגון פעילויות רווחה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תמיכה בצוות השיווק: עבודה מול ספקים, סיוע בהפקת אירועים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים.

ניהול ותיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.

קבלת פנים לאורחים ולעובדים ומתן מענה אדיב, יעיל ומקצועי.

מענה אדמיניסטרטיבי לגורמי פנים וחוץ נוספים
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להיות בין הראשונות בצוות הירושלמי החדש
השתלבות בחטיבה מקצועית, ותיקה ומובילה בתחומה
קריירה מתקדמת באווירה מותאמת לנשים חרדיות
אופק צמיחה והתפתחות מקצועית

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, כללי וללא ניסיון, רפרנט ביטוח, מכירות ביטוח, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד ביטוח הממוקם באשקלון דרוש /ה פקיד /ת ביטוח - חובה ניסיון בתחום הביטוח!

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00.

*מתאים גם לאימהות

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי 

בואו להיות חלק מהצוות המקצועי שלנו בקבוצת אלקטרה- כאן, כל יום הוא אתגר מקצועי חדש!

תיאור התפקיד:
פקיד/ת קבלה לביצוע קליטת חשבוניות,תקציבים,הזמנות רכש,
תקשורת מול ספקים, דרישות תשלום, ניהול תקציבים.
אחריות תפעול בקרת בניין
תפעול צוות ניקיון.

ימים א'-ה'
07:00-15:00

שכר 50 שעתי!!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, רכש משרדי וכו'.

מיקום המשרה: שפרעם, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעסק ותיק משפחתי ובעל מוניטין בחיפה, דרוש/ה פקידה למשרה משרדית מגוונת ודינאמית 

-תחילת עבודה מיידית 
-מיקום המשרה חיפה 

שעות עבודה:
ימים א-ה, בין השעות 07:30-14:00.
(מתאים בעיקר למי שמחפש משרה חלקית או משרות בוקר)

תיאור תפקיד:
-הפקת מסמכים ודוחות שוטפים.
-עבודה מול הבנקים וטיפול בנושאים אדמינסטרטיביים.
-מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
-סיוע לצוות הניהולי בכל הקשור לניהול משרד שוטף.
-שימוש בתכנת מחשב ייעדיות.

שכר ותנאים-

- שכר 55 ש"ח.
- סביבת עבודה נעימה ותומכת.
- יציבותית תעסוקתית לטווח הארוך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

.
לחברה פיננסית מובילה וגדולה דרוש/ה מזכיר/ת יועצים פנסיונים באזורים הללו -
אזור רמת גן הבורסה -צמוד לרכבת., אזור תל אביב- שד בן צבי, אזור פתח תקווה, ואזור הוד השרון
משרה מלאה
שכר- 8500-9000 אלף+ אש"ל +יומיים עבודה מהבית לכל האזורים חוץ מתל אביב +תנאים סוציאלים מעולים
מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים רבים בארץ ובחו"ל.
.
*** שימו לב אופציות קידום בעתיד לתפקידים שונים בחברה

מיקום המשרה: אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת מנופי אבי דרוש/ה פקיד/ת למחלקת הרכב
תפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקה חיונית בארגון מוביל בתחום ההנפה.
תחומי אחריות:
פתיחת וסגירת כרטיסי עבודה תכנון ומעקב אחר טיפולים תקופתיים בקרה על שעות עבודה עבודה מול מוסכים חיצוניים עבודה מול ממשקים פניםארגוניים

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, מנהל ייצור, תפ"י, ניהול ייצור ותעשייה, מנהל תפ"י, מנהל תפעול - ייצור ותעשייה, Back Office, Back Office / בק אופיס, אחראי / מנהל משמרת בייצור ותעשייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מה כולל התפקיד?
- תפעול שוטף של מערכות המידע במרלו"ג לצורך תמיכה בתהליכי העבודה
- בקרה על הזמנות נכנסות ואימות תקינותן
- משיכת הזמנות הצטיידות והעברתם לליקוט
- הפקת תעודות משלוח/חשבוניות לנהגים ומפיצים
- טיפול שוטף במענה לממשקים (הפצה, מצונן, יבש, מכירות) ובניהול הזמנות דחופות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בתי קפה, מסעדות ואירועים, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, פקידות קבלה, מנהל / אחראי משמרת, מארחות / מארחים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

במסגרת התפקיד:
* קבלת קהל ולקוחות קיימים והפנייתם לרופאים/מטפלים לפי טיפולים אשר תואמו מראש.
* לקוחות חדשים והפנייתם לאנשי המכירות לפי פגישות מתואמות מראש.
* עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס.
* מענה טלפוני ללקוחות.
* ניהול יומן ולו"ז.

משרה מלאה הכוללת משמרות בוקר וערב - 9 שעות ביום.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברת סטארט-אפ דינמית בתהליך צמיחה (כ-150 עובדים) דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומתאמ/ת נסיעות למשרה מלאה.
משרדי החברה נמצאים באזור הבורסה ברמת גן - מרחק של כמה דקות הליכה מתחנת הרכבת סבידור.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים, תיאום נסיעות טיסות, מלונות, כנסים, תערוכות וכו',
ניהול תקציב נסיעות ודו"חות נסיעה, הכנת חומרים לפגישות, קשר בע"פ ובכתב בעיקר באנגלית
עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל, מעקב ביצוע משימות, סיוע בתחומי רווחה ולוגיסטיקה של החברה.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל/ת משרד תותח/ית!
שכר מעולה למתאימים
שעות עבודה: 8:30-17:30 אפשרות לשעות נוספות ע"פ הצורך

מה כולל התפקיד:
טיפול ושימור לקוחות החברה.
ניהול יומנים ופגישות, ניהול מלאי משרדי כולל הזמנות
התמודדות עם משימות מרובות, תעדוף יעיל ותשומת לב לפרטים
שמירה על קשר חיובי עם עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על סדר וארגון המשרד
סיוע בניהול שוטף, הכנת דוחות ומידע ע"פ הצורך

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

למלון מוביל במרכז דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת קבלה למלון 

התפקיד כולל:
פיקוח על צוות הקבלה.
מענה לפניות אורחים וטיפול מקצועי בתקלות
בקרת איכות השירות לאורך המשמרת

תנאי המשרה:
גמישות בשעות - זמינות לעבודה בדגש על משמרת ערב (סיום משמרת 21:00), סופי שבוע וחגים
שכר שעתי 60 ש"ח בסיס לשעה (ישנה תוספת בסופ"ש)  + נסיעות 
קליטה ישירה, תנאים מעולים! ארוחות ועוד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו בפתח תקווה, דרושה מזכירה עם ידע בהנהלת חשבונות. למשרה מלאה משעה 8:00-16:00
לפרטים יש לפנות בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עבודה בסופי שבוע 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושה פקידת קבלה לספא היוקרתי בהרצליה פיתוח!
אם את שירותית, מסודרת ואחראית - המשרה הזו מחכה במיוחד לך!
מה כולל התפקיד?
קבלת לקוחות בחיוך ובאווירה רגועה
מענה לטלפונים ותיאום תורים
עבודה עם מערכת ממוחשבת (נדרש ידע בסיסי במחשב)
תמיכה בצוות המעסים ובלקוחות הספא
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה יוקרתית ומפנקת
צוות מקצועי, חם ומשפחתי
תנאים מצוינים
עבודה במשמרות (כולל סופי שבוע)
תחילת עבודה מיידית!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

CodeValue is looking for a junior, analytical, tech-savvy, and highly organized candidate for a hybrid role combining Junior Project Manager and Personal Assistant (PA) support, including executive assistance to the CEO. This is a diverse and impactful position, providing direct involvement in the company’s operational and business processes. Role Responsibilities:
Project Manage & PA to the CEO:
* Preparing materials for meetings, documenting decisions, and tracking follow-ups.
* Supporting and coordinating projects end-to-end.
* Conducting business/technology research as needed.
* Creating presentations, documents, and analytical materials for management.
* Cross-departmental collaboration with Sales, Marketing, HR, and Operations.
* Tracking strategic tasks, project timelines, and goal completion.
* Initiating process improvements through data and automation.
Sales Support :
* Managing and maintaining HubSpot on an ongoing basis.
* Building and optimizing workflows and sequences.
* Creating dashboards and reports, analyzing data, and generating insights.
* Working with complementary tools: Outlook, Zapier, Eventbrite.
* Identifying bottlenecks and improving processes.
* Providing user support and training to enhance efficiency and process adoption.
Junior-level position – ideal for candidates early in their career Full-time position, Sunday–Thursday, 9:00–18:00, from the company offices in Herzliya.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

חברה מובילה ונסחרת בבורסה בתל אביב, המספקת פתרונות טכנולוגיים חדשניים בתחומי ה- Legal Tech, Invest Tech, FinTech וה-Business Tech. אנחנו ב- LegalTech מקבוצת Guideline מחפשים רפרנט/ית טיוב נתונים והזנת תוכן חרוץ/ה ומלא/ת מוטיבציה. אדם יסודי, טכנולוגי ודייקן, שאוהב/ת לעבוד עם נתונים, מסמכים ומערכות מידע. התפקיד כולל אחריות על טיוב והזנת נתונים, לצד עדכון ותחזוקה שוטפת של מאגרי המידע והתוכן של החברה. תחומי אחריות:
* טיוב טכני של מסמכים משפטיים
* הזנת תכנים למערכות הפנימיות ולפורטל החברה
* תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי תוכן ומידע
* הפקת מבזקים, כתבות וניוזלטרים
* עבודה שוטפת עם מערכות מידע פנימיות וטכנולוגיות וניהול תוכן

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון. טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה יועצים פנסיוניים
העבודה כוללת ניהול יומנים של היועצים, וניהול שיחות טלפוניות יוצאות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרת אדמיניסטרציה - תל אביב
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
משרה מלאה.
שכר גבוה + תנאים מעולים.
עבודה משרדית שוטפת, תיאומים וממשקים.
קוח בהודעה פרטית / למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת מרכזים רפואיים באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ה לוועדות רפואיות.
- משרה מלאה - שעות קבועות.
- סביבת עבודה רפואית, מקצועית ובעלת משמעות.
- הכשרה מלאה והסמכה על חשבון החברה.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: הכשרת היישוב, ראשון לציון
דרוש/ה הנהלת חשבונות / אדמיניסטרציה
שעות עבודה: 09:30-18:00 (יש גמישות בשעות)
שכר: 42 לשעה
ימי עבודה: א-ה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד - רוטשילד תל אביב.
למשרד רו"ח עם התמחות בענף המסעדות, ברים מועדונים וחיי לילה - אווירה טובה וצעירה.
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ניהול יומן, לוגיסטיקה ותפעול שוטף.
תפקיד יציב עם אופק לטווח ארוך.
ניסיון - יתרון.
קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת שיקום של אגף הביטחון ונכי צה"ל
תפקיד מעניין, מגוון ובעל ערך.
התפקיד כולל:
עריכת פרוטוקולים רפואיים.
עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות שונות.
מתן שירות לאגף הביטחון ונכי צה"ל.
עבודה בסביבה ממוחשבת ורבת משימות.
משרה מלאה 08:00-17:00, עם אופציה לשעות נוספות
מיקום: ת"א, קו רכבת קלה
לשליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למפעל באופקים.
משרה מלאה.
שעות עבודה: 07:30-16:30.
שכר: 40-42 לשעה.
לפרטים נוספים בנייד או ווטסאפ.

מיקום המשרה: כחל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רו"ח במושב כחל דרושה פקידה / מנהל /ת חשבונות לחצי מישרה עם אופציה להגדלת המישרה בהמשך.
קוח ניתן לשלוח לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לסוכנות ביטוח מובילה בנס ציונה דרושה רפרנטית בק אופיס תחום פרט/פנסיוני.
עבודה מהבית (ניתן גם מהמשרד) - משרה מלאה.
ניתן שכירה או עצמאית.
שכר גבוה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בחולון דרושה עובדת לבאק אופיס 50 ש"ח. משרה של 7-8 שעות. זימון לקוחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קצרין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים עובדת קבועה לניהול משרדנו בנוב
קצת עלינו
אנחנו בחברתנו מוכרים לכל הארץ ציוד סביבתי, חקלאי, ופתרונות מדידה שונים
כל מוצרינו חדשניים וירוקים!
קצת על העבודה:
העבודה בין השעות 8:00- 16:00
חמישה ימים בשבוע.
כולל אחריות על ניהול המשרד, הזמנות,אריזה, משלוחים, חיובים, שירות לקוחות, תפעול אתר אינטרנט ועוד.
קורות חיים לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד בק אופיס בתל אביב - בסוכנות ביטוח
דרושה רפרנטית - לא חובה ניסיון בביטוח
אנחנו מציעים:
הכשרה מלאה עח החברה
שכר גבוה ותנאים מצויינים
סביבת עבודה באווירה צעירה וכייפית
נופשונים, הרמות כוסית, הטבות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים פקידת משרד לחצי משרה לחברת מיזוג אוויר.
מיקום קריית אריה פתח תקווה.
היקף משרה:
4 שעות ביום.
שעות גמישות: 9:00-13:00 או 10:00-14:00.
מהות התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות.
תיאום שירות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב.
עבודה מול ספקים.
עבודה שוטפת במערכת SAP.
סדר, ארגון ושליטה בפרטים.
קו"ח למייל.