דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות נציגים/ות שירות ומכירה למרכז קשרי הלקוחות שלנו
למתן שירות טלפוני / מכירת פעילויות עבור לקוחות החברה
* קרן השתלמות
* חדר אוכל

תמיכה בלקוחות החברה במענה הטלפוני / דיגיטלי
ניהול אדמיניסטרציה להמשך טיפול בלקוחות
שיחות יזומות ללקוחות לצרכי שירות ושימור

פרטים נוספים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:0017:00
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ודינמית

מיקום המשרה: לוד, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, משפטים, פקידי הוצאה לפועל, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד גדול בנתניה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס  בתחום ההוצאה לפועל.
הכשרה תנתן במקום
העבודה הינה במשרה מלאה, משרדינו ממוקם באזור התעשיה פולג בנתניה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מסחר אלקטרוני Ecommerce, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

חולם/ת לעבוד עם המותגים הכי שווים בעולם התכשיטים, השעונים והתיקים?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למחלקת הדיגיטל והאיקומרס של קבוצת רולטיים ולעבוד בלב הפעילות של אתר אימפרס, בצוות מקצועי, נעים ומשפחתי.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בהזמנות מהאתר כולל ניהול ובק אופיס ועד לאריזה עצמה.
אחריות על מלאים ובקרה שוטפת.
מתן מענה ללקוחות וליווי בתהליך הרכישה.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה.

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, לוד, ראשון לציון, בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ייצור ותעשייה, רכש ולוגיסטיקה, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, פלנר בייצור ותעשייה, מהנדס תעשייה וניהול, מנהל מצוינות תפעולית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת תפקיד מקצועי ומאתגר עם תנאים מעולים?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות הנדסה איכותי ולעבוד בסביבה טכנולוגית מתקדמת!

במסגרת התפקיד:

עבודה שוטפת עם מערכת SAP פתיחת מק"טים, בניית עצי מוצר, קישור ועדכון שרטוטים.

הכנת ועדכון שרטוטים בתוכנת SOLIDWORKS.

ניהול ותחזוקת ארכיונים הנדסיים, שרטוטים, מפרטים ונהלים.

מתן שירות מקצועי לכלל מחלקות הארגון.

איסוף מידע, ארגון ושימור הידע ההנדסי.

הובלת תהליך 5S במחלקת הנדסת תהליך.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- תיאום פגישות
- ניהול יומן
- מענה למיילים
- מענה טלפוני
- עבודה עם המנכל
ימים א-ה 8:00-16:00 במשרדי החברה ת"א

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

גמישות: שעות עבודה נוחות וגמישות (3 משמרות בוקר ו-2 משמרות ערב), וכן שישי אחת לחודש מהבית
הצטרפו לחברה פיננסית מובילה לתפקיד מפתח בתחום תפעול עסקאות רכב. אנו מחפשים איש צוות יסודי/ת, ממוקד/ת ומדויק/ת, שיצטרף/תצטרף לצוות הבק-אופיס ויהיה/תהיה חלק מתהליך ליבת העסק.
מה עושים בתפקיד?
בדיקה ותפעול: תפעול ובדיקת עסקאות מימון רכב במערכות החברה, תוך עבודה לפי נהלים קפדניים ודיוק מקסימלי.
שיתוף פעולה: עבודה שוטפת עם צוותי המכירות ומגרשי הרכב כדי להבטיח זרימה חלקה של תהליכי העבודה.
אחריות אישית: עבודה עצמאית על מספר משימות במקביל, תוך ניהול זמן יעיל ואחריות אישית גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
שכר והטבות: שכר בסיס תחרותי בסך 8,000 ש"ח, בתוספת בונוסים חודשיים של עד 1,000 ש"ח.
תנאים: הסדרי נסיעות וחנייה מסודרת צמודה למשרד.

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מחפשים עבודה עם שכר גבוה ואפשרות להשתלב בחברה מובילה? זו ההזדמנות שלכם!

לחברה פיננסית בתל אביב למחלקת תפעול עסקאות מימון רכב דרוש/ה עובד/ת במשרה מלאה עבודה גמישה ומשתלמת!

מה עושים בתפקיד?

בדיקת עסקאות מימון רכב במערכות החברה בהתאם לנהלים ולתהליכי העבודה, עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקת המכירות ומגרשי הרכב, עבודה על כמה משימות במקביל, עם אחריות אישית ודיוק גבוה.

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

משרד עורכי דין מוביל מזמין אותך להצטרף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מעניין ודינאמי.

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.
*הקלדות.
*מענה טלפוני מקצועי.

העבודה במשרה מלאה /חלקית בימים א'-ה' 
משרדי החברה ממוקמים בקרית אונו בסמוך למכללה.

סביבת עבודה איכותית, נעימה ובאווירה טובה.
תנאים מעולים כולל סיבוס ימי גיבוש ועוד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שליחת מיילים לספקים
מעקב אחרי מענה
סקירת ועדכון מסמכים שונים
ניהול טבלאות מעקב
משימות נוספות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

Success- החברה המובילה בארץ לייעוץ עסקי, מתרחבת ומגייסת פקיד/ת שירות לקוחות.

התפקיד כולל:
- תקשורת יזומה עם לקוחות החברה, בקרת על איכות השירות וקבלת פידבקים על יועצי החברה.
- 'שיקום' ושימור לקוחות במידת הצורך, וסגירת מעגל הטיפול בלקוח עד לשימורו.
- מתן מענה ופתרון לבעיות, תוך חתירה לשביעות רצון הלקוח.
- ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי השירות במטרה לשפר את שביעות הרצון של הלקוח.

הכשרה במשרדינו החדשים והמפנקים במגדלי ב.ס.ר בבני ברק, תנאים מעולים למתאים/ה!
שכר בסיס + בונוסים על עמידה ביעדי ומדדי שירות.

עבודה בהיקף של משרה מלאה עם גמישות למשרה חלקית.

מיקום המשרה: נתניה, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת ניגא שף העוסקת בייבוא, שיווק ושרות של ציוד למטבח המוסדי מקצועי
מגייסת מתאמ/ת שירות לקוחות ותפעול.
אנחנו מחפשים אנשים עם רצון להצליח, ראש גדול שרוצים להתפתח ולגדול בחברה מנצחת ובסביבה נעימה ואנושית.
 
התפקיד כולל:
*מענה טלפוני מקצועי ללקוחות החברה בשירות ותמיכה.
*טיפול וליווי הלקוחות מפתיחת קריאת השירות ועד סגירתה, לרבות הפקת חשבוניות.
*ניהול ושיבוץ יומני טכנאי החברה לקריאות השירות וסידור יום העבודה של הטכנאי.
*ניהול קשר ישיר ותאום מול הטכנאי/הלקוח.
*עבודה עם ממשקי החברה (לוגיסטיקה, מכירות).


**העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' באזור בפארק תעשיות עמק חפר**

מיקום המשרה: ראשון לציון, בית דגן, צפריה, משמר השבעה, בת ים, חולון, חמד, גנות, אזור, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות פרונטליות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מרגיש/ה שהגיע הזמן לפרק הבא שלך?
אם את/ה טוב במכירות, בתקשורת, לומד/ת מהר ורוצה להיכנס לעולם הלוגיסטיקה והשילוח הגלובלי יש לנו מקום בשבילך

אנחנו מיזם צומח בתחום השילוח, ששייך לקבוצה ותיקה, ומחפשים איש/אשת מכירות שיצטרף/תצטרף אלינו

מיקום: אזור
ימים א'-ה' | 09:00 - 17:00
עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל
ליווי והכשרה מקצועית מלאה
אפשרות לבונוסים ולהתקדמות בתוך הארגון

אם זה מדבר אליך - שלח/י קורות חיים ונשמח להכיר ולבדוק יחד אם זה מתאים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מויאל מלאכי ושות', משרד עורכי דין מדורג ומוביל בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון.
העבודה בימים א'-ה' במשרה מלאה.
המשרד ממוקם בתל אביב באווירה דינמית צעירה ונעימה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבינת, חברת טכנולוגיה מהמובילות בישראל, דרוש/ה רכז/ת תפעול
הצטרף/י לצוות התפעול שלנו ותהיה חלק מסביבת עבודה דינמית, מקצועית ועתירת אתגרים.

איך ייראה היום שלך?
ניהול הזמנות הלקוח משלב קבלת ההזמנה ועד החיוב
קידום ומעקב אחר הזמנות הלקוח לאורך שרשרת האספקה
קשר שוטף עם לקוחות החברה בנושאים לוגיסטיים ואספקת הזמנות
הזנת נתונים למערכת ה- ERP, כולל טיפול בזיכויים, מעקב ובקרת תקינות נתונים
מתן שירות ותמיכה ללקוחות פנימיים בארגון מחלקות מכירות, שירות, הנדסה, תפעול ולוגיסטיקה
עבודה בממשק עם יחידות שונות בארגון: מכירות, הנדסה, כספים ועוד

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בתחום האנרגיה:
מזכיר/מזכירת משרד
ניהול יומן וקביעת פגישות למנכ"ל החברה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
אירוח וקבלת אורחים


עבודה במשרה מלאה בין השעות 9:00-17:00

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בתחומה במרכז הארץ, דרוש /ה פקיד /ה ללא ניסיון.
התפקיד כולל:
- הפקת תעודות משלוח, קבלות, חשבוניות, גביה, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות.
- ידע בסיסי במחשבים, הזנת נתונים למחשב.
- סדר וארגון, עבודה משרדית, תיוק וכו'.
- משרה מלאה עם שכר התחלתי של 40 ש"ח לחודשיים ולאחר מכן 45 ש"ח!
- תנאים מעולים לעובדי חברה, סביבת עבודה צעירה ועוד הטבות שוות!
- אזור נגיש להגעה בתחב"צ ורכב.

מיקום המשרה: הרצליה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סיבוס פלאקסי (Cibus Pluxee) היא פלטפורמת הטבות דיגיטליות לעובדים, המציעה מגוון פתרונות לסבסוד ארוחות והטבות נוספות באמצעות ארנק דיגיטלי מתקדם.
אנו מחפשים נציג/ת Back Office תפעולי/ת להשתלבות בצוות האחראי על הקמה, תחזוקה ותפעול של לקוחות וממשקי מערכת, תוך עבודה רוחבית מול מגוון מחלקות בארגון.

תיאור התפקיד:
הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה
תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה
הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים
הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח
תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים
מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית
שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים אותך למרכז השירות שלנו ברמלה!
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה
שעות עבודה:
א'-ה': 07:30-16:00
ג': עד 15:00
שישי לסירוגין: 07:30-13:00
מה בתפקיד?
* קבלת קהל ומענה טלפוני
* פתיחת כרטיסי עבודה
* עבודה מול מערכות מחשב והוצאת חשבוניות
* סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
שכר גבוה למתאימים/ות
תחילת עבודה מיידית!
שליחת קורות חיים במייל או בוואצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית מוכשרת במשרה מלאה
תנאים טובים למתאימה.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בעמק חפר דרוש/ה רכזת בק אופיס
שכר 40 שח לשעה
שעות עבודה 8:30-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקידת בק אופיס למחלקת סחר בחברה מובילה בתחומה.
ימי עבודה - א - ה שעות 07:30-16:30
ללא ימי שישי וערבי חג.
תנאים טובים מאוד למתאימים / מתאימות
מיקום - ראשון לציון ובעוד 3 חודשים מעבר למודיעין.
טיפול בהזמנות לקוח - בדיקה והעברה לליקוט.
טיפול בהצעות מחיר ומעקב אחריהן.
תמיכה טלפונית באנשי מכירות שטח - שליחת תעודות חתומות / כרטסת / חשבוניות ועוד.
מעקב אחר משלוחים ללקוח.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת שיניים מתקדמת בראשון לציון, דרושה מזכירה לחצי משרה עם ניסיון בתוכנת דוקטור,
אוריינטציה שיווקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה למרפאת שיניים ברמת גן
שכר טוב אופציה לקידום
ניתן לפנות בוואצאפ

מיקום המשרה: חצור הגלילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ההנדסה.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות,
לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.09.2025 00:00.

מיקום המשרה: טייבה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת רכש.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 16.09.2025 13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מג'דל שמס 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מינהל ציבורי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל מחלקת תיאום ובקרה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
עיקרי התפקיד:
כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
ניהול צוות העובדים ביחידה.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-14 15:00:00

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת משנה לחט"ב.
היקף משרה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם
להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו).
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
ז. קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע
לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
ח. עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה
וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט"
א. מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
ב. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ג. ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
א. הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
ב. שיבוץ תלמידים לכיתות.
ג. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
ד. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר
א. בחירת הגלופה לתעודות.
ב. מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
ג. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
ד. הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
א. הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. ביצוע הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
ד. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
ה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ו. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
ז. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני).
ח. הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
א. מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
ב. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
ג. בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
ב. תיאום פגישות למנהל בית הספר.
ג. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר
ד. משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
ה. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
ו. השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות
מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
א. תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל
הזנה או השאלת ספרים.
ב. הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום רכז או רכזת מינהלה, במחלקה לחינוך קדם יסודי, אגף החינוך, מינהל חינוך, תרבות, קהילה וספורט (החלפת עובדת בחופשת מחלה).
טווח שכר משוער: כ9,100 (מחושב על פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תיאור התפקיד:
אחריות לארגון וריכוז וועדות בין מקצועיות, אזוריות, שכונתיות וכדומה.
אחריות לריכוז מידע על התכניות הפדגוגיות המשולבות בגני הילדים ופרסומם באמצעי המדיה הרלוונטיים.
ריכוז הצרכים של הסייעות לגננות וניתובם לטיפול הגורם הרלוונטי.
אחריות לטיפול וקידום נושא "קול קורא" של משרדי ממשלה.
קיום קשר וממשקי עבודה שוטפים עם משרדי החינוך, הבריאות הרווחה וגופים אחרים.
הפצת מסמכים ומידע לקראת דיונים, השתתפות בדיונים וכתיבת פרוטוקולים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות המחלקה.
אחריות לניהול אינוונטר המחלקה ולהזמנת ציוד הכולל: קיום קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות מגורמי פנים וחוץ.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת בחופשת מחלה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה פקיד או פקידה במזכירות בית ספר, אגף החינוך, מינהל חינוך, תרבות, קהילה וספורט (70% משרה).
תיאור התפקיד:
ריכוז וביצוע העבודות האדמיניסטרטיביות הקשורות בבחינות הבגרות.
ניהול ממשקי בית הספר במערכות המידע של משרד החינוך.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הדפסות, צילום, שיכפול ותיוק.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, מורים, הורים, צוות וגורמי חוץ.
רישום תלמידים.
סיוע בתפעול שינויי מערכת.
תאריך הגשת המועמדות: 14.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לחט"ב.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
כפיפות מקצועית: למנהל ביה"ס.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לחט"ב
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 65% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 2025-09-17 12:00:00

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מזכירה במשרד עורכי דין
יחסי אנוש מעולים, אין צורך בניסיון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז למידה דרוש/ה מזכיר/ת ערב זמינות מיידית.
(מידי פעם בשעות הבוקר ע"פ צורך) סביבת עבודה נעימה וקלילה.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
- הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
- סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
- ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
- סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
- עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

למכון העוסק בהכנה למבחני מיון וקבלה, דרוש/ה עובד/ת למשרת ביצוע משובים טלפוניים ומתן שירותי Back Office.
מה כוללת המשרה?
- עריכת תחקירים ומשובים ללקוחות קצה לצורך התאמת ערכות ההכנה למבחנים הפסיכוטכניים למיונים.
- הזנת נתונים.
- עבודה עם כלים אנליטיים (אין צורך בידע מוקדם).
- ללא משמרות שישי ושבת.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה מובילה בלוד מחפשים נציגים אדמיניסטרטיביים לתעסוקה בתפעול, בק אופיס, שירות ומידע פעם שידרוגי מכירה.
לא חובה ניסיון.
משרה מלאה/חלקית/משרת הורה ומשרת סטודנט.
יש הסעות מתל אביב, בני ברק, רמת גן, חולון, ראשל"צ,בת ים ועוד מקומות באזור.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מחפשים לחברה פיננסית, עובדים ללא ניסיון.
הכשרה מלאה עלינו.
יש אפשרות למשרה מלאה/משרה חלקית/משרת הורה/משרת סטודנט.
45 ש"ח שעתי ומלא פינוקים.