דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, יועץ שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם תמיד רצית להשתלב בתפקיד שמאפשר לך להיות החוליה המקשרת בין הלקוחות לבין השירות המצויין שלנו, זו ההזדמנות שלך!
אנו מחפשים מתאמ/ת ויועצ/ת שירות פחחות למרכז השירות חדש ויוקרתי בתל אביב.
התפקיד כולל יצירת חווית שירות איכותית ומקצועית ללקוחות שלנו, תוך העלאת שביעות רצונם ושימורם לטווח ארוך.
אצלנו תוכל/י למקסם את פוטנציאל המכירה ולעבוד בסביבת עבודה משפחתית ותומכת.
אנו מציעים לך הזדמנות לעבודה דינמית ומאתגרת, והשתלבות בצוות מנוסה ואכפתי.
עם אפשרות לשעות נוספות בשכר הולם.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמין לאולם תצוגה יוקרתי בראשל"צ!

התפקיד כולל:
טיפול בלקוחות חוזרים וחדשים ממרכזי השרות ברשת, טיפול בלקוחות משלב הצעת המחיר, ניהול ממשקים מול מרכזי שרות/הנהלת חשבונות ובנקים' ניהול יומן של ראש המחלקה.
 
תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00 - 17:00 בלי שישי
תנאים מעולים למתאימימ/ות!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

משמרות בוקר נוחות
אופציות קידום נרחבות!!
התפקיד הכולל: מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת הנהלה, ניהול משרד וניהול יומנים, תיאום, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות אגף משאבי אנוש וכדומה.
הסכם קיבוצי!!
מתנות שוות בחגים ובימי הולדת!!
קרן השתלמות, ימי גיבוש, רווחה עשירה, תנאים סוציאלים ע"פ חוק ועוד!
השאירו פרטים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
אחריות על התפעול השוטף של החברה
מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ומול גורמי פנים וחוץ
ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי הנהלה
ניהול חדרי ישיבות

ניהול עובדים: פקידת קבלה, איש תחזוקה, מגיש בחדר האוכל וצוות הנקיון
קשר עם בעלי מקצוע, נותני שירותים וספקים
הזמנת מצרכים וציוד משרדי
אחריות על תפעול חדר האוכל

תפקוד עצמאי, יוזם בסביבה דינמית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
תנאי שכר טובים.

מיקום המשרה: קרית גת, אשדוד, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לחברה גלובאלית תעשייתית דרוש/ה מתאמ/ת מכירות / בק אופיס לתפקיד דינמי, מגוון ומשמעותי חיבור ישיר בין לקוחות, מכירות של מוצרים מתקדמים וחדשניים ואופרציה.

מה בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הליד ועד לסגירת העסקה
שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות
**תנאים מצויינים למתאימים!

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס
מיקום: פתח תקווה
במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ותיאום פעילות המכירות והתפעול השוטף בין לקוחות, צוות המכירות, הייצור והלוגיסטיקה.
התפקיד משלב עבודת ממשקים מרובה, ניתוח נתונים, תכנון ובקרה, ומצריך דיוק, אחריות ויכולת עבודה בלחץ.

תחומי אחריות עיקריים
תיאום בין מחלקת המכירות, הייצור והלוגיסטיקה לצורך עמידה בלוחות זמנים ומענה ללקוחות.
מעקב ובקרה אחר הזמנות לקוחות משלב הצעת המחיר ועד לאספקה.
ניתוח נתוני מכירות, ביצועים ותחזיות והפקת דוחות תקופתיים להנהלה.
טיפול ומענה טלפוני וכתוב ללקוחות עסקיים בארץ ובחול.
עבודה עם מערכות ERP ו- CRM, מעקב אחר מלאים ותכנון אספקות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכירות ובמנהלי הלקוחות.

מיקום המשרה: ניר צבי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

חברת דלק מוטורס, מהיבואניות המובילות בארץ (BMW, מיני, מאזדה, פורד, NIO ועוד) מחפשת נציג/ת חדר בקרה, תפקיד הכולל עבודה מגוונת מול מערכות ממוחשבות, ניהול, מעקב וטיפול בקריאות אחזקה ותחזוקת מבנים ועבודה מול קבלנים חיצוניים, בקרה על מערכות ביטחון ומערכת גילוי אש ועוד.

אצלנו תהנו מקליטה כעובדי חברה מהיום הראשון חדר אוכל, חדר כושר, הנחות משמעותיות בטיפול ותיקון הרכב (ממותגי החברה), טיסות לחו"ל ועוד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר חשב שכר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

ניהול ובקרה של מערכת הנוכחות (קליטת עובדים, סידורי עבודה, דיווחי חופשות, מחלות, היעדרויות ועוד)
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים במגוון ממשקים
דוחות, חשבוניות ועבודת בק אופיס

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית מובילה בתחום הקוסמטיקה והטיפוח הממוקמת בפתח תקווה,
דרוש/ה איש /אשת רכש בעל/ת ניסיון של לפחות 3 שנים, לריכוז וניהול פעילויות הרכש בחברה.

תחומי אחריות:
- עבודה שוטפת במערכת MRP לבקרה וניהול דרישות הרכש.
- ביצוע וניהול הזמנות רכש, כולל הזמנות מקומיות ובינלאומיות.
- אופטימיזציה בעלויות ושיפור תנאי רכישה מול ספקים.
- הרחבת מאגר הספקים וביצוע סקרי שוק.
- ניהול משא ומתן איכותי ותנאים מסחריים מול ספקים.
- ייבוא וטיפול בשחרור סחורות מהמכס.

מיקום המשרה: טבריה, גינוסר, חד נס, ראש פינה, קצרין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים אדמינסטור.ית לאתר מנוסה ואחראית להצטרף לצוות שירות טורבינות הרוח ברמת הגולן, בקצרין.
התפקיד כולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה והתפעול באתר, תוך מתן תמיכה לוגיסטית ושירותית שוטפת לצוות, והבטחת תפקוד יעיל ותקין של הפעילות היומיומית.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של האתר.
טיפול בתהליכי רכש פתיחת דרישות ורכישות, הזמנות רכש, עיבוד חשבוניות ומעקב אחר פניות.
ניהול ועדכון נתונים תפעוליים ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ותיעוד תקין.
הכנת דוחות שבועיים וחודשיים והעברת דיווחים במועד.
ניהול משרד שוטף, טיפול במסמכים ובשמירה על חומרים חסויים.
תיאום ותמיכה לוגיסטית בציוד, ניהול מלאי ובקרה על חומרים מתכלים.
ארגון ותיאום סידורי נסיעה וביקורים באתר לעובדים ולאורחים.
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש קליטת עובדים חדשים, תיאום הדרכות ויוזמות רווחה.
עבודה שוטפת מול הנהלת האתר וצוותים חוצי ארגון, לשם תקשורת יעילה ועמידה בנהלי החברה.

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אורנית, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי אנגלית 

רוצים להתקדם לקריירה מתגמלת ולקבל מענק הצטרפות של 7,000?
זו ההזדמנות שלכם להצטרף לצוות מנצח בתפקיד נציג/ת מכירות ביטוח בכלמוביל!
מטרת התפקיד:
מכירה טלפונית של מוצרי החברה ללקוחות חדשים תוך הבטחת חוויית לקוח חיובית
הצטרפו למוקד מנצח עם בונוסים גבוהים במיוחד ואווירה צעירה ודינמית.
תכולת התפקיד:
התפקיד כולל מכירות ביטוח טלפוניות ללקוחות חדשים המגיעים אלינו בכל דרך אפשרית:
ביצוע שיחות טלפוניות ללקוחות פוטנציאלים
בדיקת מחיר מיטבי ללקוח בין חברות הביטוח איתם אנו עובדים
בדיקת מחיר לביטוח חובה.
עבודה מול כל מערכות המחשב בסוכנות
עדכון המחיר ותיעוד במערכת הסאפ.
קשר עם חתמים בחברות הביטוח
העברת משוב מלקוחות החברה לצורך שיפור ויעול המכירות
*לאחר 3 חודשי העסקה - זכאים לקבלת מענק של 7000 ברוטו, מותנה בחתימה ל 3 חודשים נוספים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מובילה בתחום הסיעוד והבריאות, דרוש /ה פקידת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה לסניף ירושלים
הכשרה תינתן על ידי החברה!!!!
התפקיד כולל:
שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות,
עבודה בצוות בשיתוף עם בעל מקצוע (עובד סוציאלי / אח מוסמך / גרונטולוג) ומול מטופלים.
ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה 8-16 ימי שישי פעם בחודש 8-12

מיקום המשרה: פארק תעשייה חבל מודיעין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית,
הזרמת חשבוניות ופרויקטים מגוונים עם לקוחות.

משרה מלאה ימים א-ה.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום מערכות מתח נמוך דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מעולים.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד
- טיפול בדואר, חשבוניות וספקים
- סיוע למחלקות השונות בארגון
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים מגוונים

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת מנהל תכנון ופיתוח במרכז האקדמי פרס אחראית על תכנון וניהול מערכות הלימוד
של כלל החוגים, בהתאם להנחיות המל"ג ולמדיניות האקדמית של המרכז.

המחלקה מהווה גורם מרכזי בתכנון האקדמי, בהבטחת איכות התכנים והתאמתם
לסטנדרטים האקדמיים. כמו כן, המחלקה אחראית על ניהול ההיבטים האדמיניסטרטיביים
של הליכי משמעת וערער.
התפקיד מהווה עוגן מרכזי בתהליך האקדמי ומצריך ראייה מערכתית לצד דיוק וקפדנות,
יכולת ניהול ממשקים מרובים, ועבודה עצמאית בסביבה דינמית ומאתגרת.

תיאור המשרה:
- תכנון וניהול מערכות הלימוד של מסלולי התואר השונים.
- איוש ושיבוץ סגל ההוראה לקורסים.
- ממשק עבודה עם דיקאנים, ראשי חוגים וחברי סגל ההוראה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הליכי משמעת אקדמית וערעורים.

היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד 08:00-17:00
- יום ה 08:00-13:00
- שעות נוספות בהתאם לצרכי המערכת.

מיקום המשרה: חדרה, זכרון יעקב, עתלית, טירת כרמל, חיפה, קרית אתא, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה

מיקום המשרה: נס ציונה, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל אחריות על ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה, תיאום פגישות, כתיבת פרוטוקולים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
העבודה במשרה מלאה בשעות 8:0016:00, עם הארכה אחת לשבועיים בהתאם לישיבות הנהלה.
התנאים מבוססים על הסכם קיבוצי עם הטבות מצוינות: 23 ימי חופשה, 25 ימי מחלה, יום הצהרה, בונוס איהיעדרות, קרן השתלמות ועוד.
קיימת אפשרות לקביעות לאחר שנתיים, צבירת ותק שמעלה שכר בכל שנה, ומתנות לחגים בשווי גבוה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בוטיק בבורסה ברמת גן העוסק בתחום נזיקין דרוש /ה מזכיר /ה

במסגרת התפקיד:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף,מענה לטלפונים וניהול יומנים.
*עבודה מול ספקים,ולקוחות.
*אחריות על רווחת המשרד.
*עבודה במערכת נט -המשפט /עודכנית.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

**העבודה משרה מלאה א' - ה'**

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-מתן שירות ללקוחות הקופה
- תיאום השירות בין יחידות הקופה ומחוצה לה.
- עבודה ע"פ נהלים מוגדרים ומורכבים אשר משתנים לעיתים קרובות.
-התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי אישי וחסוי.
- תנאים טובים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבית באווירה נעימה, אנרגטית מרובת עשייה מקומך איתנו, לחברת השקעות ברעננה אנחנו מחפשים פקיד/ה קבלה.

מסגרת התפקיד:
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
*עבודה מול מחלקות שונות בחברה
*משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

**עבודה במשרה חלקית בימים א'-ה' 14:00-18:00
עם אופציה למשרה מלאה 9:00 עד 18:00**
**אווירה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאימים /ות**

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לייעוץ וחקיקה המחלקה לניהול ותפקידים מיוחדים בירושלים, דרוש/ה מרכז/ת.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.11.2025 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לייעוץ וחקיקה, דרוש/ה עוזר/ת - ייעוץ משפטי.
תיאור התפקיד:
מס' משרה: 81081626.
דרגה: דרגה 38 - 40 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
אחריות כוללת על ריכוז העבודה המנהלית בלשכת המשנה ליועמ"ש מטעם המשנה ליועמ"ש ותוך סיוע למוביל הניהול מטעמו.
סיוע למשנה ליועמ"ש ולמוביל הניהול מטעמו בביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות המחלקתיות ותכנית העבודה המחלקתית.
אחריות מטעם המשנה ליועמ"ש על ריכוז הטיפול בנושא פניות הציבור במחלקה ובכלל זה: ניתוב לרפרנט הרלוונטי הכנת המענה לפנייה בהתאם לנוהל הטיפול בפניות ציבור בייעוץ וחקיקה ולפי הנחיית הרפרנט המטפל, ומעקב אחר המענה לפנייה בהתאם לפרקי הזמן הקבועים בחוק ובתקשי"ר
סיוע למשנה או מי מטעמו בבקרה ופיקוח על השתתפות משפטנים בדיונים רלוונטיים בכנסת, לרבות רישום לדיונים.
אחריות על כלל שירותי המנהל במחלקה לרבות הנושאים הבאים:
תיאום ישיבות ושיחות ועידה עבור המשנה ליועץ המשפטי לממשלה וכלל משפטני המחלקה.
הכנת חומרים לקראת דיונים הנערכים אצל המשנה ליועץ המשפטי לממשלה.
ריכוז הטיפול בתיקי עיכוב הליכים.
ניהול לוגיסטי כולל של צורכי המחלקה.
רישום עורכי הדין במחלקה לדיונים בוועדות שרים, קבינטים וממשלה.
טיפול בהיבטים האדמיניסטרטיביים הנוגעים לגיוס מתמחים וסטודנטים, לרבות תיאום פגישות, הודעה על קבלה, סיוע בהכנת המסמכים הנדרשים, וכיו"ב.
סיוע למשנה ומי מטעמו בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
סיוע הדדי בכלל מחלקות ייעוץ וחקיקה, בלשכות שבהן יש מצוקות כוח אדם, קבועות או זמניות.
הפקת דו"חות מעקב על תחומי האחריות לעיל, בהתאם להנחיות המשנה ליועץ המשפטי לממשלה או מי מטעמו.
סיוע בביצוע משימות הנדרשות ע"י יחידת הניהול, לרבות ריכוז נתונים, רישום להשתלמויות וכיו"ב.
ביצוע תפקידים נוספים, בהתאם להנחיות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are seeking an Administrative Specialist to join our Global Administrative Specialist program team. This role will support complex and high-volume calendaring, travel planning, and expense reporting for a number of leaders. Administrative Specialists provide remote support to leaders across the Company and its locations. This is a full time position.
Administrative Specialist Responsibilities
Provide distributed high-volume calendaring, travel, and expense support
Provide Administrative services during designated support hours
Manage complex calendars for multiple leaders
Schedule internal and external meetings for multiple leaders
Schedule and manage recurring and ad-hoc meetings and room bookings across campuses
Learn and utilize internal and external tools to provide calendar support
Establish ongoing relationship and communications with leaders to learn business priorities and apply to support
Partner with leaders and other Administrative Assistants for meeting coordination
Provide proactive time management recommendations to leaders
Coordinate domestic and international travel arrangements via Concur
Prepare and submit corporate card expense reports
Maintain program scope of support within agreed-upon service level agreements
Educate and inform leaders on program goals, scope and service level agreements
Draft and send communications to leaders about transitions or changes in support
Provide coverage support for Admin Specialist colleagues
Collaborate with global Admin Specialist colleagues on best practices and knowledge sharing.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Required CEO PA & Office Manager
About the Role:
The Personal Assistant to the CEO will play a pivotal role in supporting the CEO in various administrative and operational tasks, as well as general assistance with our office operations. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle sensitive information with confidentiality.
Key Responsibilities:
Schedule Management:
Maintain and manage the CEOs calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.
Prioritize and coordinate commitments to optimize the CEOs time and productivity.
Trusted Advisor for Personal Matters:
Build a strong relationship with the CEO and provide support on personal matters as needed.
Demonstrate discretion and confidentiality in handling personal information.
Travel Coordination:
Arrange and book travel accommodations (flights, hotels, transportation) for the CEO and to the co-founders as required.
Prepare detailed travel itineraries and ensure smooth travel logistics.
Administration
Support our office operations and administration to ensure a well-organized and efficient workplace environment.
Manage office supplies, equipment, and facilities maintenance.
Coordinate with external vendors and service providers as needed.

מיקום המשרה: כפר ורדים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

לחברת הפקות דרוש/ה עובד/ת להכנת בריף ומצגות ללקוחות. 
היקף של חצי משרה לפחות (אפשרות ליותר מכך).
אפשרי שילוב בית ומשרד.
המשרד ממוקם בכפר ורדים.
נא לשלוח קורות חיים לווצאפ.

מיקום המשרה: כפר ורדים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

לחברת הפקות דרוש/ה עובד/ת לאדמיניסטרציה
היקף של חצי משרה לפחות (אפשרות ליותר מכך).
אפשרי שילוב בית ומשרד.
המשרד ממוקם בכפר ורדים.
נא לשלוח קורות חיים לווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעסק קטן ומשפחתי בתחום ההדפסות התלתממד (3 עובדים), דרושה עובדת אחראית, שירותית ובעלת יכולת ארגון גבוהה.
התפקיד מתאים למישהי שמחפשת מקום יציב ונעים לטווח ארוך, עם משימות מגוונות ועניין יומיומי.

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
תיאום הזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע בניהול משרד, ארגון משימות ותמיכה תפעולית
טיפול בסיסי במסמכים, קבלות וחשבוניות

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה משפחתית, קטנה ונעימה
תפקיד מגוון עם הרבה עניין
אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום מתחדש וצומח
אווירה טובה ויחס

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מזכיר/ה במשרד עורכי דין בבאר-שבע

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עריכת דין בבית שמש דרושה סטודנטית/מזכירה למשרה חלקית 25-30 ש"ש (גמיש) 
שכר שעתי התחלתי 50 שח לשעה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים מובילה בנתניה
מחפש/ת משרה חלקית בשעות הצהריים? זה בשבילך!
שעות עבודה: משמרות, בעיקר 15:00-20:00
מיקום: נתניה
התפקיד כולל: מענה לטלפונים, קבלת מטופלים, תיאום תורים ותזכורות, עבודה מול רופאים, הזנת תוכניות טיפול, גבייה וטיפול במיילים.
הכשרה מלאה על חשבון המרפאה
יש גמישות בשעות
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרושה עובדת לניהול משרד בחברת דלתות
משרה חלקית או מלאה, מתאימה גם למשרת הורה
מיקום: מישור אדומים, ימים: א-ה
תחילת עבודה מיידית.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
אחריות מלאה על ניהול התקנות ושרות לקוחות התנהלות מול המתקינים.
מענה, מעקב וטיפול מקצועי!

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא רהיטים מובילה בנתיבות דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ניסיון בניהול תהליכים תפעוליים ולוגיסטיים.
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול המשרד ושגרת העבודה היומית
תיאום ותפעול לוגיסטי מול ספקים ולקוחות
מעקב אחר משלוחים, מלאים וייבוא
ביצוע מעקב מלאי שוטף וספירות מלאי תקופתיות
ניהול והנעת צוות עובדים
טיפול במסמכים, חשבוניות, דוחות ושירות לקוחות
עבודה שוטפת עם מערכות מחשב ותוכנות משרדיות
משרה מלאה.

מיקום המשרה: יבנה, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: יבנה, מעבר למודיעין במרץ 2026.
לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הארגונית אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בדיקת צורכי היחידות בנושאים הקשורים למינהל תלמידים ולהוראה, לרבות סיוע בפתרון בעיות בתיאום עם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע. הפקת נתונים ודוחות עבור מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
הדרכת גורמים ביחידות הקמפוס במכלול הנושאים שבתחום מערכת מנהל תלמידים.
ייזום מהלכים לשיפור תהליכי עבודה בכל הקשור למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון 

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הגיוס, הכולל ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות המחלקה
-קיום קשר שוטף עם מועמדים: זימון לראיונות, ביצוע ראיונות טלפוניים ראשוניים, מתן מענה שוטף ועדכון סטטוס בתהליך.
-קבלת מועמדים המגיעים לראיונות ומתן ליווי ראשוני הכולל מילוי שאלונים.
-תפעול ועדכון שוטף של מערכת הגיוס: הזנת נתונים, תיעוד חוות דעת, העלאת מסמכים וניהול שלבי התהליך.
-אחריות על פרסום משרות באתרי דרושים ובמדיות החברתיות ועבודה מול מחלקת הגרפיקה לצורך יצירת מודעות
-הזנת חשבוניות, ניהול קשר מול ספקים, ומתן מענה תפעולי שוטף בהיבטים מנהלתיים.
-הפקת דוחות ממערכת הגיוס, ניתוח נתונים באקסל, ביצוע הצלבות מידע והצגת ממצאים, כולל הכנת מצגות מקצועיות.
-ליווי ויישום של תהליכים טכנולוגיים וכלים חדשים במחלקת הגיוס, בשיתוף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ביבוא ושיווק מוצרי אטימה לתעשייה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
מתן שירות מקצועי ללקוחות, הכנת הצעות מחיר מותאמות, ניהול הזמנות, הקלדת הזמנות לקוחות, הזמנות מספקים, מעקב אחר משלוחים.
תמיכה ניהולית - סיוע שוטף בתפעול העסק ושימור המקצועיות של החברה.
מה אנחנו מציעים?
-חברה משפחתית עם יחס אישי
- שכר טוב ותנאים סוציאליים מלאים כחוק
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:00-16:00
-עבודה באזור השרון-הרצליה
-תחילת עבודה: מיידית

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה העוסקת בתחום המזון דרוש/ה פקיד/ת הזמנות למחלקת מכירות.
התפקיד כולל עבודה מול סוכני המכירות בשטח, קבלת לידים, קבלת הזמנות, יצירה קשר עם לקוחות קיימים וחדשים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00.

מיקום המשרה: עין ורד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה לחברה סיטונאית בעין ורד
הקלדת חשבוניות, טיפול בגבייה, רכש
א'-ה' 8:00-17:00.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לעולם הפקות האירועים דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
פיתוח והובלת פרויקטים משלב החזון, דרך בניית תכנית עבודה ותקציב, ועד בקרת ביצוע.
ניהול קשר רציף מול מנהלי.ות משאבי אנוש ובתי ספר
עבודה מול ספקים, נותני שירות וצוותי הפקה
ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים
מה תקבל/י אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומגוונת, הרבה מקום להתפתח וללמוד
וגם שכר מתגמל במיוחד!
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה 08:00-16:00
כולל שעות נוספות וימי שישי לפי צורך
מיקום: עפולה | התחלה מיידית | המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד
שליחת קו"ח למייל
פניות מתאימות בלבד ייענו.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן בחברה באוירה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד
מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים וכו'
משרה מלאה 8-17 יש גמישות בשעות
ניתן לשלוח קו"ח לוואטס אפ.