דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל ישיבה בדלפק הקבלה של החברה, מענה טלפוני/ מיילים, קבלה של אורחים, ניתוב שיחות, עבודה בסביבה ממוחשבת.
ימים א,ב,ד,ה שעות 7:00-16:00
ימי ג 7:00-15:00
שישי לסירוגין 7:00-12:00
שכר בסיס 8000 ש"ח + פרמיות + נסיעות לפי חוק
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
(3)

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון! החלפה לחל"ד לבין 4-8 חודשים

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לים הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנסיעות ואירוח אורחים מחו"ל, אחריות על אירוח המוזמנים לפגישות עם המנכ"לים, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון לו"ז חדר ישיבות, עבודה מול מחלקת משאבי אנוש. 

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 (גמיש).
נא לציין צ"ש
תנאים מעולים! קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות, רמות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם טיפול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

מחפשת מקום שבו היכולות הארגוניות שלך פוגשות שליחות אמיתית? אנחנו מחפשים שחקנ/ית נשמה לניהול מערך הסיוע והתפעול עבור המשפחות שלנו. זהו תפקיד מרכזי הדורש שילוב נדיר בין יכולת ביצוע גבוהה לבין רגישות אנושית יוצאת דופן.

מה עושים ביומיום?
ניהול ותיאום תהליכי טיפול ושיבוץ
מתן מענה שוטף ופתרון בעיות בזמן אמת עבור משפחות במצבים משתנים.
סנכרון בין גורמים מקצועיים, הנהלה וגופים חיצוניים.

מיקום המשרה: אופקים, נתיבות, זרועה, שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת סיעוד לחברת מתן שירותי בריאות
08:00-16:00
תנאים מעולים, אווירה משפחתית ותחושת שליחות!
מחפש/ת תפקיד שמשלב אדמיניסטרציה, שירות ועבודה דינמית?
הזדמנות להצטרף לחברה עם משמעות ולעבוד עם אנשים מכל הלב!
מה מחכה לך אצלנו?
נופש חברה בחו"ל אחת לשנה!
ימי כיף, פעילויות רווחה והטבות ייחודיות לעובדי החברה
אופציות קידום וצמיחה מקצועית
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת "כמיפל" המתמחה בשיווק והפצה של מוצרי פארמה ותרופות דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות.
התפקיד כולל תמיכה בקשרי לקוחות במחלקת השונות:
שיחות טלפון עם ספקים ולקוחות בנושא הזמנות
הקלדת הזמנות
ומשימות נוספות בהתאם להוראת מנהל /ת המחלקה.

מיקום המשרה: בית גוברין, ביתר עילית, צור הדסה, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, שורש, מבשרת ציון, גבעת זאב, מודיעין מכבים רעות, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומשפחתית בצמיחה
דרוש/ה מנהל/ת משרד.
מחפש/ת לעבוד עם חיוך, מקומך איתנו!

אופי המשרה:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית במטה החברה
-קליטה והנפקה של תעודות משלוח וחשבוניות
-ניהול גביה מול לקוחות החברה
-תיאומים מול נותני שירות ולקוחות
-ניהול משרד שוטף

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאחד מלקוחותינו דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
כמו כן, אחראיות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים ועוד.
משרה מלאה, באזור הרצליה.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, נמל תעופה בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, תעופה וימאות, דיילי אוויר / קרקע, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, עבודה בלילה, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת Laufer, החברה המובילה במתן שירותי קרקע לחברות תעופה זרות ושירותי VIP ללקוחות פרטיים דרושים/ות דיילי/ות למחלקת איתור כבודה.
התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לנוסעים וסיוע באיתור כבודתם, עבודת בק אופיס וניהול קשר ישיר מול חברות תעופה בעולם.
מדובר בתפקיד מאתגר ודינאמי, נדרשת יכולת התמודדות עם מגוון לקוחות ויכולות עבודה בתנאי לחץ.
אפשרות למשרה מלאה או חלקית במשמרות.

תנאים מעולים למתאימים/ות:
-שכר מתגמל
-אופציות קידום
-הסעות במשמרות לילה ובסופי שבוע, למגיעים/ות ברכב- חנייה על חשבוננו!

חושבים/ות שאתם/ן מתאימים/ות? הגישו מועמדות עוד היום ונקבע פגישה!

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה בלילה, לדוברי אנגלית 

אוהבים לדבר עם אנשים? אתם מומחים בלתת שירות ואוהבים גם עבודת בק אופיס? מקומכם איתנו!
לחברת Laufer, המובילה בשירותי קרקע לחברות תעופה ושירותי VIP ללקוחות בנתב"ג דרוש.ה נציג.ת שירות ובק אופיס למרכז הזמנות בוטיקי בלוד.
התפקיד כולל:
מתן שירות, בק אופיס ומכירה ללקוחות מהארץ והעולם המזמינים שירות VIP (ביניהם אנשי עסקים, סלבריטאים, שגרירים, אח"מים ולקוחות פרטיים).
קבלה ועדכון הזמנות באמצעות מענה טלפוני, מיילים ובאמצעות המדיות השונות.
העברת ההזמנות לגורמים הרלוונטיים, ספקים שונים וגורמים בשדה התעופה.
התכתבויות במיילים בעברית ובאנגלית.
מה אנחנו מציעים?
משרד בוטיקי עם אווירה משפחתית נעימה.
הכשרה מלאה על חשבוננו
אפשרויות קידום והתפתחות למתאימים
מודל תגמולים
הסעות בסופי שבוע עד הבית, למגיעים/ות ברכב- חנייה חינם במקום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לתפקיד נעים ומסודר במרפאה, דרוש/ה איש/אשת בק אופיס .
התפקיד כולל:
* חזרה לשיחות ופניות של מטופלים
* פולו אפ על פניות שממתינות למענה
* תזכורות ומעקב בסיסי

מיקום המשרה: נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתאם/ת תפעול למוסד משפטי בנצרת

מחפשים/ות תפקיד משמעותי בסביבה יציבה ומאתגרת?
זו ההזדמנות שלכם/ן להצטרף לצוות מקצועי ולהיות חלק מלב העשייה התפעולית 

במסגרת התפקיד:

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול והאחזקה, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות האתר

פתיחה וסגירת קריאות שירות בתחומי אחזקה שונים (מיזוג, אינסטלציה, מים, גזים ועוד)

תיאום עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, עבודה מול ספקים, הוצאת הזמנות רכש והנהלת חשבונות בסיסית

היקף משרה:
משרה מלאה | א'-ה' | 07:0016:00
מה אנחנו מציעים:
 קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
 יציבות תעסוקתית בסביבה מקצועית
 תנאים סוציאליים מלאים
 הזדמנות להתפתחות בתפקיד תפעולי משמעותי

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית בתחום הרכב, דרוש/ה הנדסאי/ת תעשייה וניהול לשיפור וייעול תהליכי הייצור והרכש.
התפקיד כולל:
עבודה בכפיפות למנכ"ל החברה, ממשק מלא עם מנהל המפעל.
תכנון ובקרה שבועיים של תוכניות ייצור.
הבטחת זמינות חומרים וחלקים לכל פרויקט.
ניהול רכש יעיל והזמנות Back to Back.
מדידת יעדים ושיפור תהליכים מתמיד.
מיקום: פתח תקווה
שעות עבודה: 07:3015:00

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת תאורה ותיקה באשדוד דרושה מנהלת משרד / מנהלת חשבונות, לתפקיד הכולל ניהול שוטף של עבודות המשרד והנהלת החשבונות של החברה, בסביבת עבודה משפחתית.
התפקיד משלב אחריות משרדית כוללת לצד הנהלת חשבונות ודורש סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של משרד החנות.
* מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות, ספקים ועובדים.
* הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה (לקוחות, ספקים, תשלומים, שעות עבודה)
* עבודה שוטפת במערכת Priority.
* הוצאת קבלות וחשבוניות ללקוחות.
* מעקב אחר תשלומים וגבייה.
* עבודה מול בנקים ורואה חשבון.
* רישום ומעקב שעות עבודה של העובדים.
* טיפול במסמכים, מכתבים ותאומים.
* ביצוע משימות משרדיות שוטפות בהתאם לצרכי החברה ובעלי החברה.
ימי ושעות עבודה:
ימים א'-ה' | 15:30-09:00

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משימות ולו"ז
ריכוז והכנת חומרים, מעקב דרישות ומשימות.
הכנת מצגות
עבודה מול גורמי חוץ וספקים

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מרפאות פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף כפר סבא
כתובת: קניון כפר סבא הירוקה.
התפקיד כולל: קבלת קהל בסניפי הרשת, ניהול יומני רופאים ומטפלים.
הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.
אצלנו תקבלו תנאים מעולים, הטבות לעובדים על טיפולי אסתטיקה והסרות שיער!
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
עבודה במשמרות וימי שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: גן יבנה, בני עי''ש, אשדוד, גדרה, בית אלעזרי, מזכרת בתיה, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים, סטודנטים - מדעי החברה, רכז תעסוקה / מדריך תעסוקה, מדריך תעסוקתי, Back Office, מדריך שיקומי, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

הצטרפו לצוות מנצח ועזרו לאנשים עם חסמים תעסוקתיים בהשתלבותם בעולם העבודה

במסגרת התפקיד תלוו אנשים בתהליכי שיקום תעסוקתי ופיתוח קריירה, תתמכו בהשתלבותם בעבודה ובהכוונה תעסוקתית, תשתפו פעולה עם מעסיקים ותעזרו למקבלי השירות לקדם שינויים משמעותיים בחייהם.

החלפה בחל"ד עם היתכנות להמשך עבודה בארגון.

* תנאים מעולים למתאימים
* הדרכה מקצועית מצויינת
* עבודה שטח
* עבודה בצוות תומך
* משרה גמישה עם אופק להתפתחות
* העשרות, ימי עיון ועידוד ליציאה ללימודים

מיקום המשרה: אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש /אשת רכש לחברה בתחום מכירת חומרי בניין ומוצרים לבית, בנתניה!

הצעות מחיר.
משא ומתן מול ספקים.
ביצוע הזמנות ובדיקות התאמה בין המוצר להזמנה.
קניה של מוצרים.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול יופי טיפוח וספא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול מלאי מוצרי הקליניקה
ניהול לו"ז רופאים, בקרה על מלאים, ייעוציים וסגירת עסקאות אסתטיקה ומכשור טכנולוגי.
הכשרות על חשבון החברה!

משרה מלאה כולל ערבי חג וימי שישי לסירוגין! נכונות לעבודה מאומצת
שכר מתגמל מאוד, ניהול אסיסטנטית במחלקה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מזכירות בכירה, גיוס כספים /משאבים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אם את.ה מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, אתגרים והרבה משמעות, יש לנו הצעה מהממת בשבילך! ארגון חינוכי וחברתי מוביל מחפש רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת פיתוח וגיוס משאבים בלוד.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית בכל הקשור לפעילות גיוס משאבים בארגון
-אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי של מענקים
-אחריות על תיאומים לוגיסטיים, ביקורים ומשלחות
-אחריות על איסוף מידע לצרכי גיוס משאבים מהיחידות השונות בארגון
-עמידה בקשר עם תורמים - באנגלית ובעברית

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8.5 שעות יומיות 8-16:30/8:30-17*
היברידי- יום עבודה אחד בשבוע מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים**
קרן השתלמות מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון, 18 ימי חופשה בשנה ועוד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה בחברה טכנולוגית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק ועבודה עם נתונים - נשמח להכיר אותך
דרוש/ה רכז/ת דיווחי שכר לצוות הבילינג והבק אופיס, בחולון
מה כולל התפקיד?
טיפול וניהול תהליכי בילינג וחיוב
עבודה שוטפת עם דוחות נוכחות ונתונים פיננסיים
אחריות על תפעול בק אופיס
עבודה מול גורמים וממשקים מגוונים בארגון
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ודינמית.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בבורסה ליהלומים ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה בסביבה יציבה ומעניינת אנחנו מחפשים מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות לקוחות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה
ניהול משרד ואדמניסטרציה שוטפת.
המשרה הינה משרה מלאה ללא ימי שישי.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, סדרן הסעות, מנהל תפעול לוגיסטי, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים עבודה מהבית? אנחנו מחפשים מנהל /ת עבודה לצוות הנהגים שלנו.
העבודה היא בחצי משרה ובשעות גמישות, ומתאימה למי שמכיר היטב את הכבישים ויודע לנהל מערך נסיעות בצורה רגועה ומקצועית.
מה עושים בתפקיד?
ניהול וחלוקת נסיעות לנהגים בשטח.
שיח מול לקוחות (חשוב לנו שתהיה גישה נעימה ושירותית).
תפעול לוגיסטי שדורש הכרות טובה עם מפת הדרכים בארץ.
מה אנחנו מחפשים? מישהו/י עם ניסיון קודם בעבודה מול נהגים או בסדרנות, שרוצה לשלב עבודה נוחה מהבית עם שכר טוב ותנאים מצוינים.
נשמע לכם מתאים? בואו נדבר. מוזמנים לשלוח הודעה בווטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: זיתן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאולם תצוגה בתחום האלומיניום דרושה פקידת קבלה.
שכר מתגמל
אווירה קטנה ומשפחתית
עבודה מול מחשב ועם לקוחות פרונטליים
המשרה במושב זיתן ליד לוד
שעות עבודה: 8:00 עד 16:00
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד אזרחי גדול ומוביל עם שלוחות בכל הארץ דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
לסניף בפארק המדע ברחובות.
העבודה כוללת טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ, וניהול יומנים.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, מהנדס מכונות, הנדסה, מהנדס מכונות, הנדסאי מכונות, מתכנן מכני, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*דרוש/ה רפרנט/ית מכירות מערכות מיזוג אויר שחרור עשן ואוורור*
לחברה משפחתית וצעירה בתחום הנדסת אוורור ופינוי עשן דרוש/ה רפרנט/ית מכירות בעל/ת יחסי אנוש מעולים.
כחלק מהתפקיד:
קשר ישיר ורציף עם לקוחות החברה.
תמחור וניהול מערך הצעות המחיר וכתבי הכמויות.
עבודה מול מהנדסים ומנהלי פרויקטים בעולם הבניה.
המשרדים ממוקמים באזור תעשייה החדש בכפר סבא, מול ניר אליהו.
היקף המשרה: מלאה.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עוד - משרה מלאה | מרכז תל אביב.
היקף המשרה:
ימים א-ה.
שעות עבודה: 10:00-18:00.
שעות נוספות בהתאם לצורך.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
*נא לציין ציפיות שכר*

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין מגייס לסניף חיפה:
מזכיר/ת מחלקה למשרה מלאה
במשרד כ -100 עורכי דין (סה"כ כ- 300 עובדים) והעבודה באווירה צעירה ומשפחתית. המשרד עוסק בתחום הנזיקין על כל גווניו, דיני מקרקעין, תובענות ייצוגיות ועוד.
טיולים שנתיים לחול, מסיבות סוף שנה וHappy hour שווים כל יום חמישי
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום היבוא והעמילות מכס באזור אשדוד דרוש/ה
פקיד/ה למשרה מלאה.
-משרה מלאה שעות 8:00-16:00.
ללא ימי שישי.
מיקום: אזור אשדוד.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין העוסק בחדלות פירעון דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית:
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות
הגשת בקשות מקוונות בהוצל"פ ובבימ"ש (כגון: הוספת ייצוג ובקשות עיכוב הליכים, ביטול עיקולים, בקשות למתן החלטות בבימ"ש ומעקב, יישום החלטות וכו')
הכנת דוחות
מזכירות שוטפת (טלפונים, קבלת אורחים)
מיקום המשרד: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה (ימים א - ה - 9 שעות)
שליחת קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים אצלנו מנהל /ת משרד למשרה מלאה 8:30-18:00 דוברת עברית ואנגלית.
שכר 6-8 ברוטו תלוי ניסיון
הגעה עצמית לחריש
קורות חיים לשלוח למייל.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ושירות לקוחות לחברה מובילה בתחום הייבוא והשיווק |אשדוד
מחפשים תפקיד מגוון בחברה יציבה? הצטרפו אלינו!
לחברה מובילה בפריסה ארצית העוסקת ביבוא, שיווק והפצה של מוצרים לענפי הבנייה, החקלאות, הגינון והתעשייה - דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ושירות לקוחות (B2B) לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
אזור תעשיה אשדוד ימים א-ה 08:00-16:00
תיאור תפקיד:
שירות ותמיכה ללקוחות עסקיים.
ליווי ותמיכה תפעולית בסוכני מכירות.
הקלדת הזמנות, הפקת הצעות מחיר ומעקב אספקות.
עבודה מול מחסן והפצה.
סיוע בתהליכי גבייה.
פתרון בעיות, בדיקות סטטוס ומענה לצורכי הלקוחות.
רוצה להצטרף לחברה יציבה ומוערכת?
שלחו קורות חיים - נשמח להכיר!

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* לארגון מוביל בקריית גת דרוש/ה פקיד/ת רכש!*
ניסיון קודם בתחום - חובה
משרה מלאה
ניידות - חובה
שכר: 45 ש"ח לשעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה רפואית / קבלה למרפאה:
מיקום: רעננה
לשליחת קורות חיים: וואטסאפ.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר במילוי מקום.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות של בית הספר במערכת ניהול בית הספר (להלן "מנב"סנט").
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 14.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת תחום משרד וגבייה-קונסרבטוריון.
היקף משרה 100%.
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. ניהול מערך הרישום והגבייה של תלמידי הקונסרבטוריון.
טיפול ומעקב אחר ביטולים וזיכויים. טיפול בהזמנות עבודה ורכש. מעקב אחר ביצוע תקציבי.
טיפול בנושאי כ"א. הכנת חומרים לכנסים של משרד החינוך, ממשק נתונים של משרד החינוך, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. טיפול בדו"ות נוכחות חודשיים ודו"חות שכר של קבלני משנה.
הערות:
על המועמד להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין היעדר הרשעה בעבירות מין. בהתאם לחוק, חל בשלב זה על גברים בלבד.
הגשה לכתובת המייל.

הגשת מועמדות עד לתאריך ה-13/1/2026.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת תחום משרד וגבייה-קונסרבטוריון.
היקף משרה 100%
תאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול מערך הרישום והגבייה, הכנסות, הפקדות, ביטולים, טיפול בהזמנות עבודה ורכש, מעקב אחר ביצוע תקציבי, טיפול בנושאי כ"א, עבודה מול משרד החינוך בנושא כנסים, ממשק נתונים, קול קורא וקשר עם קונסרבטוריונים אחרים. התפקיד משלב יכולת ארגונית גבוהה, תודעת שירות מצוינת, דיוק, אחריות וניהול תקשורת מקצועית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תאריך הגשת המועמדות: 13.01.2026 15:00.

מיקום המשרה: איבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר.ה בלשכת ראש המועצה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של ראש המטה. ניהול מסמכים: הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים. אחסון, גיבוי ותיוק קבצים במחשב בהתאם לדרישות החוק. הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש המועצה. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש המועצה, מנהלת הלשכה, ראשת מטה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית ראש המטה או ראש המועצה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהלת הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תפעול יומן ואדמיניסטרציה:
ביצוע תיאומי פגישות. ביצוע אישורי הגעה. שליחת תזכורות לבעלי תפקידים.
הכנת חומרים לפגישות. סיוע תפעולי בעת ביקורים ומשלחות (כיבוד, הזמנות רכש ועוד).
כל נושא אחר בתחום העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.1.26 12:00.

מיקום המשרה: שערי תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות,לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום והכנת חומרים לישיבות, לרבות כתיבת פרוטוקולים של הישיבות במידת הצורך.
מעקב אחר החלטות המחלקה, תוכניות עבודה ופרויקטים- פיקוח על הנעשה ודיווח למנהל המחלקה.
סיוע בפרויקטים פנים ארגוניים.
איסוף מידע ונתונים עדכניים, אחראי לניתוח המידע, לאיתור הצרכים וביצועם.
הכנת ת וכניות לתקצוב פעולות המחלקה ואחראי לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות הרשות.
קשר עם גורמי חוץ ויכולת ניהול משא ומתן.
תאריך הגשת המועמדות: 13.1.26 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Fiverr is looking for an Operations &Travel Coordinator who will manage a range of services and provide the necessary support to ensure high quality and efficient running of the offices. This role oversees many different aspects of a company's operations from managing vendors and contractors to coordinating business travels. The successful candidate should be super organized, energetic and a multitasking kind of person, with attention to detail, performance-oriented, and able to take full responsibility in the day-to-day offices. This is a full-time position, reporting to the Global Group Facilities Manager.

What am I going to do?:

* Oversee daily office operations and manage all administrative tasks, serving as the primary point of contact for any office, facilities, or maintenance needs.
* Lead and coordinate end-to-end travel arrangements for employees and guests, including flights, accommodations, ground transportation, insurance, per diem, visas, and more.
* Manage communication, coordination, and supervision of global contractors and vendors, ensuring service quality and smooth operations.
* Support ad-hoc projects and operational initiatives, providing administrative assistance as needed.
* Manage the operations warehouse, including receiving supplies, tracking inventory, and maintaining accurate documentation.
* Plan and execute meetings and special events, locally and internationally, coordinating all travel logistics, venue arrangements, and onsite support.
* Implement the company’s policies and procedures and ensures they are met within the company's budget
* Reviews and configures travel-related data, analysis, and reporting of travel data
* Review and approve employee expense reports, ensuring accuracy and alignment with policy.
* Implement and enforce company policies and procedures, ensuring operational alignment with company standards and budget.

Equal opportunities:
At Fiverr, we prioritize diversity. We celebrate difference and embed it into every aspect of our workplace and product, as well as our community. Fiverr is proud and committed to providing equal opportunity employment to all individuals regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, citizenship, national origin, disability, Veteran status, or any other characteristic protected by law. In addition, Fiverr will provide accommodation to individuals with disabilities or a special need.