דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מדעי החברה, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים, סטודנטים - מדעי החברה, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול ממשקים רבים ואחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים מגוונים

במסגרת התפקיד:
- תיאום יומנים עם פגישות פנים וחוץ ארגוניות
- סיוע במשימות הלשכה
- ניהול צרכי המשרד
- ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יעוץ צומחת בפתח תקוה בתחום הבניה הירוקה, דרוש/ה רכז/ת הצעות מחיר ותיאום לקוחות אנרגטית עם מוטיבציה גבוהה לטיפול מקצה לקצה בפניות לקוחות המבקשים הצעות מחיר לשירותי ייעוץ מקצועיים בתחומי הבנייה.
מענה ללקוחות בטלפון ובמייל.
הבנת צרכי הלקוח ואיסוף נתונים רלוונטיים.
הכנת ושליחת הצעות מחיר ע"פ הנחיית המהנדס.
מעקב שוטף (Follow-up) עד לסגירה.
ניהול תקשורת שוטפת עם מגוון גורמים בענף הבנייה.
עבודה אינטנסיבית המצריכה התמודדות עם מספר משימות בו זמנית.
משרה מלאה, 8:00 - 17:00, 5 ימים.
סביבת עבודה נעימה מאד.
*** תחנה של הרכבת הקלה צמודה למשרדים ***

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תמיכה שוטפת בפעילות הכספית והתפעולית של המחלקה.
- סיוע בניהול תשלומים, העברות בנקאיות ומעקב אחר תהליכים פיננסיים.
- מעקב ובקרה אחר ערבויות, ביטוחים והתחייבויות כספיות.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ומתן תמיכה שוטפת למנהלים ולצוות.
- עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת מחלקת BI וניהול צוות מפתחים ואנליסטים
בנייה ותחזוקה של דוחות ודשבורדים מתקדמים
אפיון צרכים עסקיים ותרגומם לפתרונות BI
ניתוח מגמות והפקת תובנות עבור הנהלה ומנהלים
אחריות על תהליכי data Governance ושיפור איכות הנתונים
עבודה שוטפת עם מערכות ביטוח, CRM ומחסני נתונים
ליווי והטמעת פרויקטים חוצי ארגון בתחום הדאטה

מיקום המשרה: רחובות, נצר סרני, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נציגויות מובילה בתחומה המייבאת ומשווקת ציוד וחומרים לתעשיית ההרכבות האלקטרוניות.
דרוש/ה:
רכז.ת בק אופיס ואדמיניסטרציה
מרכיבי התפקיד:
- ניהול קשרי לקוחות, תמיכה במחלקת המכירות במתן הצעות מחיר ללקוחות על מוצרי החברה,
- תמיכה במחלקה הטכנית במתן הצעות מחיר ללקוחות על תיקונים, חלפים ושרות
-- הקלדת הזמנות לקוחות,מעקב ותיאום אספקות
- סיוע בארגון ימי עיון, הדרכות וכנסים מקצועיים ללקוחות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

רשת המרפאות CARE LASER מגייסת מזכיר/ה לסניף מודיעין.
אנו מציעים משרה יציבה לטווח ארוך בסביבת עבודה משפחתית ונעימה, הכוללת תנאים מעולים, שכר גבוה, בונוסים חודשיים, ימי כיף ומתנות בחגים.
תיאור המשרה:
- שירות פרונטאלי: קבלת קהל המגיע למרפאה ומענה טלפוני.
- אדמיניסטרציה: טיפול בטפסים, סריקות וניהול שוטף של המשרד, הרחבות עסקה ללקוחות קיימים של החברה.
- משמרות: עבודה בפורמט של 3 משמרות ערב, 2 משמרות בוקר ושישי לסירוגין.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

אחריות וטיפול בהתקשרויות עם רופאי השב"ן משלב איסוף מסמכים, ניהול משא ומתן והכנת הסכמים עד להשלמת התהליך במערכות הקופה.
הכנת מכרזים חדשים וניהול מכרזים קיימים. כתיבת פניות לוועדה.
התקשרות עם ספקים בפריסה ארצית
ניתוח עלויות ושימושים
תפעול הסכמים ב SAP
מתן מענה לספקים ותחזוקת ההסכמים לאורך תקופת ההתקשרות.
מענה לנותני השרות בנושאים הקשורים להתקשרויות
ממשקי עבודה שוטפים פנים קופה, מתן מענה שוטף לשטח והבנת הצרכים
סיוע במשימות נוספות בתחומו/ה, בתיאום עם הממונה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ייצור ותעשייה, מנהל ייצור, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ייצור ותעשייה, מנהל תפעול - ייצור ותעשייה, מנהל תפעול לוגיסטי, אחראי / מנהל משמרת בייצור ותעשייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מטבחים מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת תפעול להובלת כלל מערך התפעול והייצור.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של מערך הייצור במפעל.
ניהול והובלת מנהלי מחלקות: תפי, רכש, שירות, התקנות ומחלקה טכנית.
אחריות על עמידה ביעדי ייצור, איכות, לוחות זמנים ותפוקות.
שיפור תהליכי עבודה והתייעלות תפעולית.
אחריות על בטיחות, סדר, ניקיון ותחזוקת המפעל.
ניהול עובדים, משמעת ארגונית והנעת צוותים.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למערך האמבולטורי במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות.
להיקף משרה גמיש- 100%-85% משרה בימים א'-ה' (בין השעות 7:30-15:00)
נדרשת הגעה בתחבורה ציבורית (ללא אפשרות חניה במתחם בית החולים)

התפקיד כולל:
* קבלת קהל
* מתן שירות למטופלים.ות
* קביעת תורים
* הזנת טפסים בתיק הרפואי
* קשר עם הצוות הרפואי במרפאה
* עבודה מול מערכות שונות

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסך מורשה ומוביל בתחום הרכב באזור התעשייה אשדוד דרושה פקידת משרד / נציגת שירות

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות
* מתן שירות והצעות מחיר
* עבודה משרדית שוטפת

שעות עבודה: 07:30-16:30
שישי פעם ב-3 שבועות
נדרש ניסיון בסיסי במחשב
שכר: 8,500 ברוטו + נסיעות לפי חוק
משרת בוקר בלבד

תפקיד יציב, עצמאי ובאווירה נעימה ומשפחתית
לפרטים נוספים אפשר לשלוח הודעה

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

גל-אור היא חברת הדגל והוותיקה ביותר בקבוצה, המתמחה בייבוא ושיווק חלקי חשמל, תאורה, בלמים ומכניקה לרכב.
החברה מייצגת מותגים בינלאומיים מהשורה הראשונה ופועלת מול אלפי מוסכים, ציי רכב וגורמים מוסדיים.
גל-אור משלבת ניסיון רב עם שירות אישי ומקצועי.

מיקום ראש העין
כפיפות - מנהלת מחלקה

תיאור תפקיד ותחומי אחריות:
עבודה שוטפת במחלקת הנה"ח
גביה, התאמות
הפקת דוחות גביה/עמלות/וכד'
כרטיסי אשראי
מתן שירות ללקוחות וסוכני החברה

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שיבוץ וניהול יומי של משימות טכנאים בשטח בהתאם לתוכנית עבודה, יומנים וזמינות
מענה לממשקים בצ'ט ובטלפון עבור לקוחות מושבתים, הקדמות וחריגים
מתן מענה טלפוני שוטף לטכנאים עסקיים לצורך שינויים, התאמות
עבודה מול מערך השרות והמכר באופן שוטף

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי אנגלית 

במסגרת התפקיד:
?? ניהול צי רכב- מעקב וניהול אחר כלי הרכב בחברה, כולל רישום תחזוקה, מצב וזמינות.
??תחזוקה ותיקונים- תיכנון ופיקוח על טיפולים תקופתיים ותיקונים, עבודה מול מוסכים וספקים חיצוניים.
?? עמידה בדרישות חוק- הבטחת עמידה בדרישות חוק לרבות רשיונות, ביטוחים ועמידה בתקנים.
??דוחות ובקרה- הכנת דוחות שוטפים על מצב צי הרכב, תחזוקה ותקלות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מזכיר/ת הנהלה לחברה פיננסית גדולה במרכז. יש חניה!!
עבודה בצוות. 

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים,ארגון נסיעות לחו"ל,עבודה מול ספקים חיצוניים 

משרה מלאה  8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
ניתן לעבוד 4 ימים בשבוע והשכר יהיה בהתאם

נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון ותנאים מעולים של החברה, יש חניה ויש תן ביס ורווחה מפנקת

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א!
מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים!
ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני!
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים!

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולת ניהול תהליכים להשתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
הזדמנות לעבוד בסביבה מאתגרת ואיכותית!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מהנדס החברה ותיאום פגישות מקצועיות.
- הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי ישיבות.
- תפעול מערכת ERP.
- טיפול ברכש, חשבוניות ומעקב שוטף.
- עבודה מול רשויות ומשרדי ממשלה.
- אחריות על מעקב משימות וניהול תהליכים רוחבי.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בחבל מודיעין שוהם, דרוש/ה מתאם/ת אספקות.
טיפול באישורי הזמנות, תיאום אספקות ללקוחות פרטיים, מתן מענה לאנשי המכירות בסניפים, שירות ומענה ללקוחות.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליווי תהליכי שימור לקוחות מקצה לקצה.
יצירת קשר יזום עם לקוחות החברה והבנת צרכיהם.
טיפול בהתנגדויות ובמצבים מורכבים תוך מציאת פתרונות מותאמים.
עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים וגורמי מטה לקידום פתרונות ושיפור השירות.
ליווי ומעקב אחר פניות עד לסגירת מעגל טיפול מלאה.
בניית קשר אישי ומשמעותי עם לקוחות החברה ושמירה על שביעות רצונם.

היקף המשרה
ימים א'-ה'
שעות העבודה: 08:00-16:30

מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים למתאימים/ות
נופש חברה בחו"ל
ימי כיף, מתנות והטבות לאורך השנה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הארגון
סביבת עבודה משפחתית, חמה ותומכת
השתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחומה

מיקום המשרה: רחובות, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברה יצרנית בראשל"צ דרוש/ה פקיד /ת באק אופיס
***חובה ניידות ***
החברה מבצעת פרויקטים בתחום הצללת מבנים במגוון סוגי אתרים, כגון: משרדים, בנייני מגורים, בתי מלון, משרדי ממשלה ועוד.

שכר 9,500
מהות התפקיד:
הקלדת הזמנות לספקים
הקלדת הזמנות למפעל ולמחסן
מעקב ועדכון סטטוסים של הזמנות
ניהול הזמנות לקוח
ניהול יומן עבודה
פתיחה וניהול של קריאות שירות



דרישות:
יכולת גבוהה לעבודה בצוות.
יכולת למידה מהירה וניהול עבודה עצמאית.
יכולת הנעה עצמית לתהליכים מורכבים.
נכונות ועבודה מאומצת ותחת לחץ.
סדר וארגון - חובה

שליטה באופיס
הכרות עם תוכנת פריוריטי וMonday- יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

---------------------------------

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דרכים, הפועלת בתחום שירותי הדרך והגרירה, דרוש/ה מתפעל/ת נהגים למוקד פעיל 24/7.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול נהגים, לקוחות ונציגי שירות, ניהול ותיאום קריאות שירות בזמן אמת, ומתן מענה תפעולי במצבים משתנים ודינאמיים.
עבודה בסביבה מהירה עם אחריות ויכולת קבלת החלטות בזמן אמת.