דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לארגון בתחום הרפואי.

ברמת גן.

מתוקף התפקיד:
סידור המצגות והפוסטרים, איסוף פרטים, רישום ועדכון במערכת, מענה טלפוני לפניות משתתפים, טיפול בבעיות הרשמה ועדכוני פרטים ועוד.

שעות עבודה:
א'-ה' - 08:30-16:00

שכר:
45 ש"ח לשעה

*העבודה כחצי שנה עם אופציה להארכה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים אדם מקצועי/ת, אמין/ה ובעל/ת יכולות בינאישיות יוצאות דופן לתמיכה מלאה במנהל בכיר בסביבה דינמית ומורכבת.

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות עם גורמים בכירים בארץ ובחול
- ניהול ממשקי המשרד ועבודה עם ספקים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית
- כתיבה עסקית בעברית ובאנגלית
- ייצוג המנהל מול גורמי פנים וחוץ

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה במרכז תל אביב.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה בלילה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, מתגייסים למלחמה 

למרכז הרפואי מאיר דרוש/ה פקיד/ת מוקד תפעול - משרה חלקית במשמרות

עבודה במוקד בית החולים במצבים משתנים ומצבי חירום (מלחמה, קורונה וכדומה) לצד שגרה
מענה טלפוני לפניות פנימיות בנושאי: ביטחון, אחזקה, לוגיסטיקה, משק, תחבורה, חצרנות ועוד - בירור מהות הפנייה והעברתה לגורם רלוונטי לטיפול ומעקב אחר ביצוע
קבלת התראות חירום וטיפול לפי נהלי המוקד (לדוג' התראות אש, מצבי חירום רפואיים וכו')
קשר עם גורמי חוץ, מד"א, חב' אמבולנסים, חב' מוניות, משרד הבריאות, צה"ל ועוד

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו

מיקום המשרה: יבנה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בראשון לציון מערב דרושה פקידה.
אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים ועבודה משרדית
א-ה - 08:00-17:00
יום שישי אחת לחודש- 08:00-11:30
שכר 9000 ש"ח!
קליטה ישירה לחברה טובה עם סביבה נעימה

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול שוטף של הפרויקט מרגע סגירת העסקה כולל: פתיחת הזמנה, תיאום ומעקב מול הלקוח, קבלת מסמכים ותיעודם, הפקת דוחות מעקב, הפקת חשבוניות ווידוא תשלום
עדכון שוטף של שינויים, התראה על כל חריגה בתהליך
מענה שוטף לצרכי הלקוח
הכנת דוח פעילות חודשית
ביצוע גיול - התאמות וגביית תשלומים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

- משמרות בדלפק הכניסה לקאנטרי, נוכחות ייצוגית ומתן מענה ללקוחות.
- בקרת כניסת מנויים לקאנטרי.
- מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, הסבר על פעילויות ומתקני הקאנטרי, גביית כספים, ניתוב פניית הלקוחות.

עבודה במשמרות (בדגש על משמרת ערב עד 23:00)
נכונות לעבודה בשישי / שבת מפעם לפעם (חובה)
היקף משרה: חלקית 50% - 70%
*מתאים גם לסטודנטים/ות

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחומה.
הזדמנות להיות "הפנים של החברה" בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית!

תיאור התפקיד:
- ניהול חזית המשרד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הזמנת ציוד משרדי ואחריות על התנהלות המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.

תנאים:
- משרה מלאה במשמרות: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 / 10:00-19:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

מיקום המשרה: מגדל העמק, חיפה, קרית ביאליק, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהבים סדר, תקשורת בין-אישית ואחריות? רוצים להיות בלב העשייה התפעולית?

לחברת ביטחוניות מובילה באזור הקריות דרושים/ות קדמי/ות אספקות רכש.

התפקיד כולל אחריות מלאה על מעקב הזמנות רכש, דיווחי סטטוס, תיאום בין מחלקות, הובלת תהליכים ושיפורם, שימור תקשורת איכותית עם ספקים וממשקים רבים.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

משמרות בוקר /ערב כולל סופ"ש וחגים.
תנאים מעולים למתאימים /ות!
סביבת עבודה נעימה, צעירה ודינמית.

מיקום המשרה: בית שמש, גדרה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אזור, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז!
התפקיד כולל: מענה ללקוחות אסטרטגיים (טלפוני/ ווואטסאפ), מענה לקוחות החברה בנושאים שונים, בירורים, עבודה אל מול מחלקות שונות.
משרה מלאה!
בונוסים מתגמלים!

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אלבר היא חברת ליסינג שמתמחה בתחום ההשכרה ליסינג והמכירה.
חברה שמונה מעל 1600 עובדים בפריסה ארצית.
חברה מעל 80 סניפים.
התפקיד כולל:
גביית תשלומים מלקוחות
ביצוע בקרות ובדיקות עבר ביטוחי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים במערכות החברה

מה תקבל/י אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
נופש חברה שנתי בחו"ל
אירועי חברה, ימי גיבוש ופעילויות רווחה
מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

תנאים מצוינים למתאימים/ות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת הדיה המובילה והוותיקה בישראל בשיווק ופרסום מתרחבת!
אנחנו מנהלים את קמפייני השיווק והמיתוג הבולטים ביותר ברשתות השיווק והחנויות המובילות בארץ. שילוב בין פתרונות טכנולוגיים מתקדמים, חדשנות ויצירתיות בשביל ליצור חווית קנייה ייחודית בכל נקודת מכירה!

אנחנו מחפשים את השותפים שלנו לדרך,
שמחפשים מקום שאפשר לצמוח בו ולהנות מהעשייה בכל יום מחדש.
אם אתם אנשים שאוהבים לעזור, לסדר, לארגן ולגרום לדברים לקרות- אנחנו כבר מחכים לפגוש אותך!

מהות התפקיד?
- להיות העוגן, התמיכה ויד ימינם של מנהלי הלקוחות ומערך המכירות שלנו.
- הכנת החומרים שמאחורי הקלעים: בריפים, הצעות מחיר, מצגות
- עבודה עם מערכות פנימיות ועדכון נתונים
- ניהול ומעקב אחר דוחות ולוחות זמנים (Excel)
- עבודה בשיתוף פעולה צמוד ובאווירה משפחתית מול כל מחלקות הבית- סטודיו, רכש, לוגיסטיקה וכספים.
- הנעת תהליכים ברוח טובה ותוודאו שהפרויקטים שלנו התקיימו על הצד טוב ביותר.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו חברה ותיקה ואיכותית

יושבים בחולון באזור התעשייה

מחפשים:

פקידת הזמנות לעבודה מול לקוחות החברה

עבודת צוות נעימה במקום טוב

ימים:

א-ה
08:00-17:00
תיתכן גמישות עד 16:00

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברה קמעונאית מובילה במודיעין, דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס וניהול יומן.
התפקיד כולל עבודה כפופה למנהל המחלקה, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת דוחות, ריכוז נתונים ובקרה על תהליכי עבודה
תיאום זימונים, מעקב אחר משימות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בעבודת בק אופיס, תיוק, הזנת נתונים וניהול מסמכים.
משרה מלאה א-ה 08:00-16:00

מיקום המשרה: יקנעם, רמת ישי, קרית טבעון, נשר, קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם נתונים ולנהל ממשקים רבים - זו ההזדמנות שלך.
תחומי האחריות:
ריכוז וליווי תהליכים תפעוליים ופרויקטים.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע בקרות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מחלקות השירות, הלוגיסטיקה והשיווק.
מעקב אחר ביצועים תפעוליים, עמידה ביעדים וקידום משימות.
מה מחכה לך אצלנו?
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
שכר מתגמל.
קרן השתלמות מהיום הראשון.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה עם אפשרויות להתפתחות.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת אתגר מקצועי מאתגר ומספק? רוצה לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם? אם כן, חברתנו מחפשת אותך/ה לתפקיד מזכיר/ה.
כמזכיר/ה, תהיה/י אחראי/ת על קבלת מטופלים וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת.

התפקיד כולל*
קבלת מטופלים.
קביעת תורים ושירות למטופל.
אדמיניסטרציה שוטפת: מיילים, תיוק, מענה טלפוני ועוד.

חברה מובילה בתחום הרפואה, המעניקה לעובדים/ות שלה הזדמנות לעבוד עם אנשים טובים, לעזור לאנשים ברגעים החשובים בחייהם, ולצמוח מקצועית.
אם את/ה אדם בעל/ת כישורים וניסיון מתאימים, נשמח לשמוע ממך/ה.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון 

תיאור התפקיד:
-מענה טלפוני וקבלת קהל פרונטלית.
- טיפול בהתחייבויות.
-גביית תשלומים

תנאי עבודה:
משמרות במתכונת של 24/7.

תנאים מעולים למתאימים!
עובד/ת הדסה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
חניה לעובדי הדסה.
חדר אוכל חלבי/בשרי בסבסוד.
ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון!

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

רוצים לבנות קריירה בחברת סטארטאפ פיננסית מובילה? צאו לדרך
לחברת סטארטאפ פיננסית באזור פתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול Back Office.
אין צורך בניסיון קודם בעולם הביטוח - הכשרה מלאה על חשבון החברה!

מה כולל התפקיד?
טיפול תפעולי/בק אופיס בפוליסות ביטוח.
תביעות פנסיה
עבודה מול מערכות ביטוח וסוכנים.
עבודה בסביבה חדשנית, מקצועית ומתפתחת.

למה כדאי להצטרף?
הכשרה מלאה על חשבון החברה.
הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הביטוח.
אופק קידום והתפתחות מקצועית.
סביבת עבודה צעירה, איכותית ודינמית.

***למועמדים ללא ניסיון 9.5-10 אלף התחלתי ***
***שימו לב -למועמדים עם ניסיון קל בביטוח השכר נע בין 10-13 ***
+יום עבודה מהבית
תנאים סוציאליים מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים בתי מלונות ועוד