דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: טבריה, צפת, מירון, ספסופה, קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

מחפשת תפקיד עם משמעות, אחריות ויכולת להוביל מערך שלם? לעסק צומח ויציב דרושה מנהלת משרד "תקתקנית" ורצינית. התפקיד כולל ניהול תפעולי מרכזי, מתן גב מלא למנהל בזמן עבודות השטח וניהול שוטף של כלל משימות המשרד. אנחנו מחפשים את ה"עוגן" של המשרד.

תיאור תפקיד:

- ניהול תפעולי: ריכוז וניהול כלל פעילות המשרד והבטחת זרימת עבודה תקינה.
- תמיכה בניהול שטח: ליווי ותיאום הפעילות מול המנהל שנמצא בשטח.
- למידת רוחב: העמקה בכל תחומי העבודה של המשרד כדי להחזיק את המערך באופן עצמאי.
- אדמיניסטרציה: ניהול ניירת, לוחות זמנים, משימות שוטפות וסנכרון מערכות.

תנאי המשרה:

- שכר מתגמל: 8,000 נטו (בסיס התחלתי, ייקבע סופית בראיון).
- אופק מקצועי: אפשרות ריאלית לעליית שכר עם ההתקדמות והלמידה בתפקיד.
- היקף משרה: ימים א'- ה', 08:00- 17:00 (ללא ימי שישי!).
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ויציבה.

מיקום המשרה: יישוב ספסופה.

רוצה להיות יד ימינו של המנכ"ל? הגישי קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודת בק אופיס תפעולית בתחום תביעות הרכב
טיפול במיילים של מוקד התביעות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, כפר טרומן, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף הפרויקטים.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, ריכוז וניהול התחשבנויות עם יועצים וספקים, הובלה וביצוע פרויקטים ארגוניים, משימות רוחביות בהתאם להנחיות מנהלת האגף, עבודה מול מנהלת האגף ומול ממשקים מרובים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

מיקום המשרה: רקפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכרז פומבי
מספר מכרז- 46/26
למועצה אזורית משגב דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רווחה וקהילה
כפיפות: מנהלת אגף רווחה וקהילה
תנאי העסקה: היקף משרה 100%, דירוג: מנהלי או דירוג מקביל בהתאם להוראות, מתח דרגות 7-9
הגשת מועמדות עד: 11/05/2026

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכז/ת תפעול בק אופיס לארגון בר"ג

התפקיד כולל טיפול בבקשות תפעוליות המתקבלות במדיה הכתובה, טיפול בפניות מסוג: ביטולים, צירופים, עדכוני אמצעי תשלום, גביית חובות וכדומה, טיפול בדוחות ממוחשבים,העבודה מתבצעת במספר מערכות ממוחשבות שונות. 
 
משרה 8 שעות 08:00-16:00
יש גמישות להתחיל לפני כן ולסיים בהתאם 

לאחר 3 חודשים אפשרות ליות עבודה מהבית 

שכר 7500 + נסיעות 
יש קרן השתלמות אחרי שנה 
יש אש"ל 30 שקלים ליום 
ביטוחי בריאות, מתנות בחגים ועוד!!!

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד
יומני עבודה
הזמנות רכש

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תכולת תפקיד:

הפקת חשבונות לקוח.
הזנת נתונים למערכת.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
עזרה למנהלת התקשרויות ובקרה תקציבית במגוון נושאים המשתנים מפעם לפעם.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

.
לחברה מובילה בתחומה באזור דרום תל אביב (קרוב מאוד לצומת חולון)דרוש/ה רפרנט/ית נתונים לעבודה אדמיניסטרטיבית עם דגש על אקסל.
***************שכר: 11,000 ***********
.
***שימו לב - חובה והכרחי שליטה גבוהה מאוד באקסל - חובה
יכולת עבודה מדויקת, סדר וירידה לפרטים
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים
.
שעות עבודה - 8-8.5 שעות ביום, א-ה
סביבת עבודה יציבה ונעימה
.
.

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, שילת, רמלה, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה במודיעין!
א-ה
07:30-16:00
שכר 8500 ש"ח +החזר נסיעות!
העובדה כוללת הזנת הזמנות במערכת ותיאום ההזמנה מול הלקוחות
קליטה ישירה לחברה מובילה עם תנאים טובים!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, שירות לקוחות, מנהל שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו היא סטארטאפ חדשני בתחום המוצרים מבוססי תוכנה כשירות (SAAS) שנועדה לשדרג את חווית הלקוחות שלנו ולהציע פתרונות מתקדמים לגידול בעסקיהם.
כנציג/ת שירות לקוחות, תהיה/י אחראי/ת על מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה, תוך ליווי הלקוחות בתהליך השימוש במוצר.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עם משמעות והשפעה
המשרה כוללת שכר ובונוסים
התפקיד כולל
ייעוץ והכוונה למתעניינים ומועמדים בלימודים אקדמיים
ייעוץ לגבי תכניות הלימודים
ייעוץ והכוונה לגבי הקבלה
מעקב אחר מועמדים שהגיעו לייעוץ ועוד
ראשון עד חמישי 8 עד 16 יום בשבוע 11 עד 19 שישי אחת לחודש
שעות נוספות בתשלום בהתאם לצורך

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, גבעת זאב, מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, שוהם, חולון, אור יהודה, גני תקווה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, שרטט, אדריכל / ארכיטקט, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, הנדסאי בניין, הנדסאי אדריכלות, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה שעוסקת בסקרים ומדידות לצרכי ארנונה דרוש/ה רכז/ת עם ידע בשרטוט
התפקיד כולל עיבוד חומרים מהשטח, בקרה על שרטוטים, ביצוע שרטוטים, הגשת חומרים ללקוחות, מתן מענה ושירות.
התפקיד דרוש בסניף ירושלים ובסניף אור יהודה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה בירושלים 

התפקיד כולל: 
מתן שירות ותפעול באמצעות תקשורת כתובה ללקוחות עסקיים.
ביצוע בקרות שוטפות  ועבודה מול חברות ביטוח. 

תנאים: 
משרה מלאה 8:00-17:00 יום בשבוע עד 16:00 
היברידי לאחר תקופת הכשרה יום עבודה מהבית 
שכר בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות בתחום התיירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בפניות אורחים להזמנת אירוח במלונות הרשת
סביבת עבודה ותנאים מעולים למתאימים כולל תכנית
בונוסים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, הנדסאי בניין 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה קבלנית ויזמית מובילה המתמחה במגורים
מחפשים גורם מרכזי ומנוסה שיצטרף לצוות המנצח שלנו באתר הבנייה בחיפה ויהווה את ה"לב" האדמיניסטרטיבי של הפרויקט.
ניהול שוטף של משרד האתר
אחריות על רכש: הוצאת הזמנות, מעקב אחר אספקות וקליטת תעודות משלוח.
קבלת אספקת הזמנות באתר וניהול מלאי ציוד.
בקרה על חשבונות קבלני משנה מול ביצוע בשטח.
ניהול דוחות נוכחות עובדים.
עבודה צמודה ותמיכה שוטפת במנהל הפרויקט ומנהלי העבודה

מיקום המשרה: ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, רכזי גיוס והשמה, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת תנופה מגייסת רכז/ת הדרכות וגיוסים
מה התפקיד כולל?
גיוס מועמדים להכשרת נהגי אוטובוס
ריכוז כלל ההדרכות וההכשרות בחברה
עבודה שוטפת מול חברות הדרכה חיצוניות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל ודינמי בחיפה דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ה ראשית לתפקיד מרכזי ואחראי. התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שולחן המזכירות והובלת המשרד אדמיניסטרטיבית
ניהול יומנים מורכבים (דיונים, ועדות, פגישות)
אחריות על המייל הראשי של המשרד
עבודה עם מערכת נט המשפט ומערכות ניהול משימות
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וספקים
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה)
אחריות על סדר וזרימת העבודה במשרד
?? מיקום המשרד בחיפה (קיים סידור חניה)
ימים א-ה: 08:00-17:00 (קיימת מעט גמישות)

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, אבן יהודה, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באבן יהודה דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול לקוחות
מענה שוטף ללקוחות בהודעות וואטסאפ ומענה טלפוני
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת
תאום לו"ז לצוותי שירות
מתן הצעות מחיר
טיפול מלא ברכישות: שליחת הזמנות, חיובים וסגירת תהליכים.
גבייה שוטפת בגין שירותים ומתן מענה לפניות גבייה יזומות.
וידוא ביצוע משימות לפי לו"ז שירות ותזכורות פנימיות.
עדכון אנשי קשר לקריאות שירות לצורך סקרים.
סגירת קריאות שירות לאחר סיום הטיפול.
התנהלות מול הלקוח בנוגע לדרישות תשלום והצעות מחיר
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

תקן נוסף בהרצליה וכפר סבא

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, שירות לקוחות, פקיד הנהלת חשבונות, נציגי גבייה, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למפעל מוביל בתחום ייצור ושיווק מוצרי בשר בפתח תקווה דרוש /ה אחראי /ת גבייה לתפקיד מעניין ומאתגר.

תיאור התפקיד:
טיפול בגבייה מול לקוחות פרטיים ועסקיים.
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי חשבונות והזמנות.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, השיווק והלוגיסטיקה.
ניהול ותיעוד של מסמכים ודוחות רלוונטיים.

זמינות לתחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לחברה בשוהם! שכר 10000 ש"ח!!
הקלדת הזמנות ותעודות משלוח, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
א-ה 08:00-17:00
שכר 10000 ש"ח +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים +קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה