דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על התפעול, הבקרה והתמיכה העסקית של מערך השיווק בחברה, ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומתן תמיכה שוטפת לגורמים העסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך השיווק.
- מעקב ובקרה אחר עסקאות, לידים והסכמים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
- בקרה על נתוני חוזים ותהליכי התקשרות מול לקוחות.
- תמיכה שוטפת במנהלי השיווק

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת תפקיד שמשלב בין סדר, אנשים ואקשן יומיומי?
אנחנו מחפשים אותך!
חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה למערך השיווק.
בני ברק | משרה מלאה

מה עושים בתפקיד?
מנהלים יומנים ועובדים עם הנהלה בכירה
מניעים פרויקטים ומשימות חוצי ארגון
עובדים עם ספקים וממשקים מגוונים
נותנים מענה שוטף לכל מי שצריך
משתלבים בתהליכים שיווקיים וארגוניים
למה שווה לך?
בונוסים | מוצרי חברה | ארוחות | אופק קידום

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום הקוסמטיקה, המפעילה קליניקה יוקרתית בתל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת אוריינטציה מכירתית.
סביבת עבודה איכותית ומקצועית - למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים!

התפקיד:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול ותיאום יומן פגישות במערכת ממוחשבת, מכירת מוצרי קוסמטיקה וטיפוח ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הקליניקה.

התנאים:
שכר מתגמל (לפי ניסיון) + עמלות ובונוסים על מכירות. משמרות בוקר 08:30-15:00 / ערב 14:30-20:00, לפחות 4 בשבוע, שישי לסירוגין. סביבה יוקרתית ומקצועית.

מיקום: מתחם WE TLV, תל אביב

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

א-ה 8:00-16:00| משרדי החברה במודיעין

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, גבייה, תמיכה בהנהלת חשבונות, מעקב אחר דוחות וטיפול במסמכים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנית מנכ"למנהל אגף
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנהל האגף ולמנהלים בארגון

מיקום המשרה: רמלה, בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

תיאור התפקיד:משרה מלאה, ימים בשבוע, שעות עבודה: 17:00/08:00-16:30
א-ה
מענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה,
שימור לקוח
תאום בין המחלקות השונות בעניין קריאות/הזמנות מוצר וכד'
תפקיד בעל אופי של תפעול,שימור,ושרות.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

מתן מענה טלפוני וכתוב לפונים, תוך הקפדה על רמת שירות מקצועית ואיכותית.
ליווי מתעניינים ולומדים בתהליכי רישום לקורסים, ימי עיון ותוכניות ייעודיות.
טיפול ואישור רישומים במערכות המידע הארגוניות.
עבודה שוטפת מול מרכז ההרשמה, לרבות טיפול בסוגיות הרשמה וגבייה.
הפקת דוחות ורשימות נרשמים ונוכחות לצורכי בקרה ותפעול.
ניהול תכתובת שוטפת עם לומדים וגורמים רלוונטיים ביחידה.
שעות המשמרות:
09:00-13:00/14:00
13:00-17:00
4 פעמים בשבוע, לפחות 2 משמרות ערב
היקף משרה: חלקית, עד 70 שעות בחודש

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מסחר אלקטרוני Ecommerce, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מנוסה ב- Klaviyo?
מותג אופנה יוקרתי בת"א מחפש עוזר/ת דיגיטל ואי-קומרס לתפקיד מגוון בעולם האופנה והלייף סטייל, לעבודה עם מנהלת הדיגיטל של החברה.

מיקום: לב תל אביב
70% משרה
שכר: 12K ותנאים מעולים!

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של אתר הסחר Shopify
- העלאת מוצרים חדשים ועדכון קטלוגים, מחירים ותוכן
- ניהול תהליכי צילום מוצרים ושילוב כלי AI ליצירת נכסים שיווקיים
- עריכת וריטוש תמונות מוצרים ברמה גבוהה באמצעות Photoshop
- יצירת חומרים גרפיים שיווקיים ובאנרים דיגיטליים
- בנייה, עיצוב וניהול קמפיינים ודיוורים במערכת Klaviyo
- ניתוח ביצועי דיוורים והפקת דוחות
- ניהול ועדכון תהליכי אוטומציה שיווקיים
- הפקת והעלאת תכנים לרשתות החברתיות
- עבודה שוטפת מול ספקים, מתרגמים וגורמים פנים-ארגוניים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יכול להתאים כתפקיד התחלתי ברכש, הזדמנות להתפתח בתחום קניינות, בהתאם ליכולות.
אופי העבודה:
* עבודה מול ספקים בארץ ובחו''ל - כ-200 ספקים
* עבודה מול דו''חות רכש - הזמנות פתוחות, קידומים ודחיות, ביטולים ועוד
* שעות עבודה: 08:00-17:00 יש צורך בשעות נוספות.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין, קרית ים, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בקריית חיים דרוש/ה:
מזכיר/ת חברה
עבודה שוטפת מול סמנכ"ל התפעול, ניהול יומנים, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנת ציוד ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

האגודה למען החייל מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר, תפקיד ייצוגי בלב מטה העמותה.
היקף משרה מלאה נדרשת גמישות בשעות העבודה.
העבודה במשרדי האגודה בת"א.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-תיאום פגישות ודיונים ומענה טלפוני לפניות.
-ריכוז חומרים לדיונים וסיכום פגישות.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה,גורמים חיצוניים ופנימיים.
-מעקב אחרי משימות
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה ושמירה על סדר ודיוק בפרטים.
-אחריות על אירוח ביקורים, ישיבות ואירועי חברה
-התפקיד הינו דיסקרטי ודינמי עם חשיפה ישירה לליבת קבלת ההחלטות בארגון.

מיקום המשרה: ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה משפחתית ויציבה בתחום המוצרים הדנטליים ברמת גן מגייסת:
מתאם/ת מכירות ושירות
לתפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה.

מיקום: רמת גן

מה כולל התפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת
חשבוניות.
שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים.
תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות.
קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות.
גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים.
טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן
להמשך קליטה.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה רפואית ועבודה מול ממשקים שונים בבית החולים.
העבודה בסביבה דינמית, מקצועית ומרובת עשייה, כחלק מצוות מוביל באסותא.
משרה מלאה באסותא רמת החייל, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה, וימי שישי בוקר לסירוגין.

מיקום המשרה: הרצליה, מכון וינגייט, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, ספורט, כושר ואורח חיים, מדריכי ספורט, ניהול ספורט, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מדריך שיקומי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים 

ניהול, פיקוח ובקרה על פרויקטים
עבודה מול ספקים
הוצאת פרויקטים לפועל משלב התכנון ועד לביצוע
הגשת דו"חות ביצוע תקופתיים,
קשר וממשק קבוע עם אנשי מקצוע בשטח: משרד הספורט, רשויות מקומיות, איגודים, אגודות ועוד
ניהול קולות קוראים.

מיקום המשרה: אשקלון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

רפרנט/ית תפעול לארגון פיננסי מוביל בתחומו!! עבודה היברידית! 
תקנים- ת"א, חולון ואשקלון

התפקיד כולל:
טיפול בהפקדות של עמיתים עצמאים/שכירים, ביצוע החזרים למעסיקים עבודת תפעול ובק אופיס שוטפת ----> ללא טלפונים!!

תנאים:
משרה מלאה, 8:00-17:00- 50% עבודה היברידית מהבית, קרן השתלמות מהיום הראשון, תן ביס גבוה!

מיקום המשרה: יקום, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודה היברידית 

חברה גדולה ומובילה מגייסת נציג/ת שירות ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר ואחראי, במשרת בוקר נוחה עם התחלה מיידית!

תיאור תפקיד:
- ניהול וטיפול שוטף במסמכים, נתונים והזנת מידע במערכות מחשב.
- בקרה, עדכון והשלמת נתוני לקוחות.
- מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לגורמים שונים בארגון.

שכר ותנאים:

- משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.
- ללא ימי שישי!
- הטבה שווה: יום עבודה אחד בשבוע מהבית!
- מיקום: יקום