דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, תקציבאים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה היברידית 

בוגרי ובוגרות החוגים לתקשורת - המשרה פונה אליכם!
חברת הדיה - החברה המובילה למיתוג פותחת לכם/ן דלת להשתלב בתעשייה.
אם יש לכם/ן פאשן לעולם הפרסום, אנרגיות גבוהות ודרייב -
נשמח לפתוח לכם/ן דלת - ההכשרה עלינו!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, אנליסט, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: רוטשילד 42 ת"א
על התפקיד

היחידה מבצעת בקרה על פעילות חדר עסקאות מט"ח של הבנק. במסגרת הפעילות מתבצע מעקב וניהול סיכונים אחר מגבלות סיכון של פעילות המט"ח, חישוב רווחיות, שיעורך נכסים פיננסיים כגון IRS ונגזרים פיננסיים נוספים.

התפקיד כולל בין היתר ניתוח נתונים ממאגרי מידע גדולים ושימוש במערכות פנימיות של הבנק לצד Excel ופקודות מאקרו.
מבצעת עבודה שוטפת מול דילרים של חדר מסחר, מול מחלקת החשבות בבנק לטובת שיערוכים וחישובי רווחיות עבור הדסקים השונים בחדר עסקאות.
העבודה הינה עבודת בקרה תפעולית שוטפת ויכולה להתאים למועמדים שרוצים להתפתח בתחום ניהול סיכונים פיננסיים ומסחר בשוק ההון.
שעות פעילות: ב'-ו' לפי שעות הפעילות 08:00-17:00 בבנק (ישנה גמישות בנושא).

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב, בני עטרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 50 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.

מיקום: אזור תעשייה עטרות, ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עובד קבלה ושירות לקוחות לקאנטרי חשמונאים, תל אביב יפו

עובדה במשמרות כולל סופי שבוע.
-מתן שירות ומענה ללקוחות הקאטנרי (פרונטלי וטלפוני).

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 | משרדי החברה בבני ברק (על גבול רמת גן) | תנאים טובים למתאימים
 דרוש/ה מזכיר/ת חברה אנרגטי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת לניהול השוטף של המשרד ותמיכה במערך ההנדסי והניהולי.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומנים, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ושותפים.
תפעול שוטף: אחריות על נראות המשרד, קשר עם ספקים, תפעול תקלות, וניהול קופה קטנה.
תמיכה במערך המקצועי: עריכה והפקה של מסמכים טכניים, הצעות מחיר, מפרטים ודוחות פיקוח. עבודה מול מערכות שיתוף קבצים והזמנת תוכניות והדפסות.
רווחה וחברה: סיוע בהפקת אירועי חברה, כנסים, ימי גיבוש, הרמות כוסית וציון ימי הולדת לעובדים.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בינלאומית מובילה, יציבה ומוערכת דרוש/ה פקיד/ת תפעול לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות לצד אחריות תפעולית וחשבונאית.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול
סיוע בתהליכי הנהלת חשבונות
הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב שוטף
עבודה מול ממשקים פנימיים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, שוהם, ברקת, בית אריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

א.ת חבל מודיעין | תנאים מצוינים

לחברה מובילה באזור התעשייה חבל מודיעין דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ורכש מנוסה לתפקיד מרכזי בצוות מקצועי ודינמי.

אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול ממשקים ותפעול שוטף - זו ההזדמנות שלך!

מה כולל התפקיד?
טיפול בהזמנות לקוחות וספקים
ניהול ומעקב אחר מלאי
עבודה מול רכש, מחסן והפצה
הזנת נתונים ועדכון שוטף במערכת Priority
תיאום אספקות ומעקב אחר משלוחים
טיפול בחוסרים והפקת דוחות

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על גבייה כספית באמצעות העלאת חשבוניות לפורטלים של ספקים, שיחות טלפון או מיילים יזומים כדי לעמוד ביעדי גביית מזומנים ללקוחות הרלוונטיים.
הפעלת דוחות באופן יזום ללקוחות שהוקצו באופן קבוע כדי להשיג יעדים עסקיים הקשורים לגבייה.
תמיכה בשירות לקוחות במשימות רלוונטיות כגון: תלונות לקוחות, הצעות מחיר - בעת הצורך.
שירות הלקוחות באופן המבטיח קבלת התמיכה והשירות הטובים ביותר.
עבודה מול מערך המכירות והכספים.
*תקן זמני לשנה עם אופציה להארכה*

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

רשת עיצוב מובילה מגייסת רפרנט/ית בקאופיס לתפקיד הכולל-
התנהלות מול מגוון ממשקים, ניהול הזמנות, אספקות, תיאומים מול סניפים ולקוחות, הפקת מסמכים ותכנון תהליכי חלוקה.

סביבה מקצועית וצוות איכותי ונעים,
משרה מלאה בראש העין.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז שירות לקוחות של קבוצת אסם מגייס למחלקת תשתיות נציג/ת תפעול מוצרים
לתפקיד שכולל:
הקמת מוצרים במערכת הSAP, מחירים, קטלוג מוצרים
ביצוע בקרה להקמות מוצרים.
קשר רציף ותיאום אל מול מנהלים בקבוצת אסם
ניתוח נתונים תוך מתן שירות וסיוע למנהלים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | א-ה | 09:00-17:00 | ארוחות על חשבון החברה
התפקיד כולל:
סידור וארגון הסחורה, סריקה של מק"טים, עבודה מול מגוון ממשקים.
צוות נעים ומשפחתי עם אווירה מעולה!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מחשבים ורשתות, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מוקד ביטחון / חדר בקרה, שליטה ובקרה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה משפחתית בתחום הקירור התעשייתי דרושים עובדים.ות לתפקיד אחראי.ת חדר בקרה לעבודה במשמרות בוקר/ערב כולל סופ"ש.
במסגרת התפקיד תעבדו מול סניפי רשתות קמעונאיות מובילות, מתן מענה לטכנאים, הכנת דוחות, מעקב וסגירת מעגלי טיפול.
תנאים מעולים למתאימים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מי אנחנו?

אנחנו חברה טכנולוגית קטנה, איכותית ומגובשת הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן. אנחנו עושים דברים רציניים, אבל באווירה רגועה ושפויה. אצלנו לא תמצאו פוליטיקות ארגוניות מורכבות או Happy Hours לתוך הלילה - מה שכן תמצאו זה צוות מעולה, עבודה עם משמעות ואיזון אמיתי בין המשרד לבית.

מה עושים בתכלס?

אנחנו מחפשים איש צוות שייקחו אחריות על התפעול השוטף של המשרד והגבייה שלנו. התפקיד כולל:

* גבייה בנחת: יצירת קשר עם לקוחות, הסדרת תשלומים וסגירת קצוות פיננסיים. אנחנו מחפשים מישהו/י שיודעים להיות נחושים ואסרטיביים כשצריך, אבל תמיד להישאר נחמדים ושירותיים.

* שירות ומענה ללקוחות: להיות הכתובת הראשונה של לקוחות שפונים אלינו, להבין מה הם צריכים ולנתב אותם לגורם הרלוונטי בחברה.

* ניהול המשרד והלוגיסטיקה: אחריות על כך שהמשרד יתקתק - מניהול יומנים ותיאום פגישות, דרך הזמנות אוכל וכיבוד, ועד דאגה לציוד ולסביבת עבודה מסודרת ונעימה.

* ניהול נתונים: עבודה שוטפת עם מערכת CRM

מיקום המשרה: טמרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
טיפול בגבייה שוטפת מול לקוחות החברה
מעקב וניהול הזמנות ואספקות
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול הנהלת החברה
תיאומים, עדכונים וניהול מסמכים במערכות המידע

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מזון בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת שירות והזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
תפקיד מגוון, דינמי ועם יציבות לטווח ארוך.

התפקיד כולל:
* טיפול שוטף בהזמנות לקוחות
* תמיכה בסוכני המכירות
* מעקב מלאי וזמינות מוצרים
* שירות לקוחות וטיפול בפניות
* גבייה לפי תהליך
* מענה טלפוני ותפעולי

תנאים מצוינים למתאימים, סביבת עבודה נעימה ויציבה, תפקיד מגוון עם אופק התפתחות

מיקום המשרה: אליכין, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

רכז/ת נוכחות ואדמיניסטרציה לחברת מזון באזור חדרה
מחפשים מישהו/י מסודר/ת, מדויק/ת ואחראי/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בלב הארגון.
בקרה על דיווחי נוכחות
קליטת נתונים למערכת
הכנת נתונים לסגירת שכר
מענה לעובדי החברה
שליטה גבוהה באקסל - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
היכרות עם הרגל / סינריון - יתרון
5 ימים | 8:00-15:00
הגעה עצמאית
קרן השתלמות
תפקיד יציב, סביבת עבודה נעימה ואחריות אמיתית

מיקום המשרה: עתלית, טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, רפואה ופארמה, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אם יש לך רקע רפואי או זיקה לעולם הבריאות,
זו ההזדמנות להיות שם בשביל אנשים ברגעים שהם הכי צריכים
איך יראה היום שלך:
קבלת פניות ממטופלים והבנה אמיתית של הצורך שלהם
הכוונה לרופא המתאים
תיאום תורים וניהול תהליך הטיפול
עבודה לצד צוות רפואי מקצועי ובכיר
משרה מלאה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע
שיחות פולואפ למועמדים
סיוע כללי למערכת

מיקום המשרה: גדרה, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
o קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
o פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
o ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
o מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
o מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
o עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - סגל אקדמי, סגל מנהלי

היקף משרה ושעות פעילות
משרה מלאה (40 שעות שבועיות)
בתקופת סמסטר:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש
o יום ו' - 08:00-12:00
בתקופת בחינות:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין)
o יום ו' - 08:00-12:00
o נכונות לעבודה בשעות נוספות