דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת המכירות, לתפקיד הכולל עבודה שוטפת עם קטלוגי יצרנים ותמיכה מקצועית בצוות המכירות.

תיאור התפקיד:
עבודה בק-אופיס במוקד המכירות
איתור מק"טים וחלקים בקטלוגי יצרני רכב
בניית הצעות מחיר
ביצוע רכש מול יבואנים
תמיכה שוטפת בנציגי המכירות
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה יומיומי

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם יש לך ניסיון בDC, ואת/ה מחפש/ת את האתגר שיהווה מקפצה משמעותית בקריירה שלך- זו ההזדמנות שלך!
חברת אורון תשתיות ובנייה מגייסת בקר/ית מסמכים (DC) למשרדינו בחולון.

במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר הגשת התוכניות למזמין.
ניהול הבקרות עד לסיום הליך להשלמת אישור.
ניהול ומעקב חוזי יועצים/קבלני משנה וכו'.
עבודה על מערכת הפריורטי.
תיוק ותיקוף מסמכים במערכות ניהול מסמכים יעודיות.
מעקב ושליטה אחר כלל מסמכי הפרויקט ותעודם.
תאום וממשק עם כלל בעל התפקידים בפרויקט.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אלעד, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, תיירות ומלונאות, מדריך חינוכי / חברתי, אופרציה, תיירות יוצאת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מצליחה בראש העין, דרוש/ה רכז/ת אופרציה חינוכית.

התפקיד כולל:
- תיאום טיולים, בעיקר עבור בתי ספר וארגונים.
- תיאום מול מוזיאונים, אתרים, אכסניות, מסעדות וכו.
- ארגון קייטנות עובדים ופעילויות נוספות.
- ניהול משא ומתן מול ספקים.
- ליווי שוטף של הלקוח מקצה לקצה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, איש שיווק, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה לרשת מזון מהיר בירושלים אחראי /ת ניהול משרד
תיאור התפקיד:
* תפעול שוטף, מעקב ובקרה על כלל הפלטפורמות הדיגיטליות של הרשת
* מתן שירות לזכיינים, ספקים וצוות המשרד
* אחריות כוללת על נראות, סדר ונקיון של המשרד וחדר הישיבות
* ניהול מלאי המשרד וטיפול בתקלות ציוד המשרד

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עו"ד בבני ברק (קרוב לקניון איילון) דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית לשעות אחה"צ/ערב (בשעות 14:00- 19:00)
מענה טלפוני ופרונטלי בעמדת הקבלה
הקלדה
סריקות וצילומים
פתיחת תיקים
סיוע אדמיניסטרטיבי
ימים א'-ה' (ללא שישי)

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

תיאור התפקיד:משרה מלאה, ימים בשבוע, שעות עבודה: 07:00-08:00-16:30
ימי שישי לסירוגין
מענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה זמינות טכנאים, תקלות חוזרות, בעיות דחופות.
פתיחת קריאות שרות (מחשב + טכנאים)

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי/ת לראש ענף מחשוב למשרה בקריית אונו

תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז הדרכה / מנהל הדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בחינות - זמני עם אופציה ממשית

תפקיד כולל:
כ-50% עבודה משרדית ותמיכה לחברי הצוות ולנבחנים הנמצאים בימי בחינות, 25% נוכחות בימי בחינות ותגבור עבודת "שטח", 25% פרוייקטים צוותיים שאינם בחינות.
מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן "אמת".
השירות יינתן בכלל האמצעים (טלפוני, פרונטלי, מיילים).
תפקיד דינאמי ומענין!

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות נכונות להתחיל בשעה 6:00/7:00 בימים של בחינות.
יש לציין ציפיות שכר.
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, קרן השתלמות ועוד).

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, שוהם, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת יעוץ במושב בני עטרות, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות וניהול משרד לטיפול במשימות הבאות:

רישום והתאמה כרטיסי אשראי שקלי.
רישום והתאמה כרטיסי אשראי $.
התאמות בנקים חברות בנות זעירות.
תהליך שכר עובדים ביפן, בקרה שכר הודו.
בקרות בהנהלת חשבונות חו"ל - בקבצי אקסל (תמיכה בהנהלת חשבונות)
אחריות ניהול המשרד- משימות מעת לעת- שליחת חשבוניות וחוזים ללקוחות בחו"ל דרך פדקס, תפעול המשרד לפי הנדרש.

אחוז משרה אפשרי לבין 7-9 שעות- שכר בהתאם

**בהתאם למועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות בהתאם למסוגלות המועמד.

*** ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.

**** אנגלית ברמה בסיסית- הבנת הנקרא והנשמע, מיילים בסיסיים
*****אקסל- ברמה טובה (נוסחאות- יתרון)

מיקום המשרה: פתח תקווה, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, אלפי מנשה, כפר סבא, רעננה, כפר יונה, נתניה, אורנים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, תיירות ומלונאות, רכב ומכונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל אולם תצוגה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לאולם תצוגה יוקרתי בתחום הרכב בכפר סבא דרוש/ה מארח/ת ייצוגי/ת ואחראי/ת.


קבלת לקוחות בכניסה
אירוח והכוונה באולם התצוגה
שמירה על סדר וחוויית לקוח גבוהה

שעות עבודה:
ימים א'-ה': 09:00-18:00 במשמרות
יום ו: 09:00-13:00 לסירוגין
תנאים מעולים למתאימ/ה

תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שירותים אדמיניסטרטיביים במזכירות האקדמית ולסגנית הנשיאה לניהול אקדמי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המזכירות האקדמית.
- איסוף חומר/מידע פנים וחוץ ארגוני בהתאם לצורך.
- איסוף חומר/מידע ממקורות מידע כתובים ואינטרנטיים והכנת דוחות בהתאם לצורך.
- הכנת ישיבות רבות משתתפים וסיכום ישיבות.
- הכנת חומרים לפגישות, מענה טלפוני, ניהול יומן, ועבודות משרדיות שונות.
אחראית על תהליך הזכאות לתואר.
אחראית על ועדות משמעת לענייני סטודנטים.
אחראית על קורסי עברית.
שותפות בהפקת אירועים אקדמיים נוספים בהתאם לצורך.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על הסכמים ותשלומי מערך הסוכנים
ניהול והנעת צוות עובדים
מתן מידע ושירות לסוכנים
מתן מענה בנוגע הליכים ונהלים בחברה
עדכון ומעקב בנוגע לסטאטוס הטיפולים
עבודה מול גורמים עסקיים משפטיים ותפעוליים בחברה
ביצוע בקרות שוטפות
עבודה בתחום מעניין של שוק משתנה ואתגריים מקצועיים

*משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:30-17:00
*נכונות לשעות נוספות
*המשרה ממוקמת בשדרות רוטשילד בת"א על קו רכבת קלה

מיקום המשרה: משואות יצחק, קרית מלאכי, אמונים, חצור אשדוד, אשדוד, בני דרום, כפר מרדכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, מתאם פגישות / טלמיטינג, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לישראכרט, חברת כרטיסי האשראי המובילה בישראל,
דרושים/ות נציגי/ות שירות למוקד שירות הלקוחות בטרגטקול אשדוד.

המוקד מעניק מענה מקצועי ללקוחות החברה במגוון תחומים כגון:
חיובים, כרטיסי אשראי, הטבות ועוד.

התפקיד כולל:

-מענה טלפוני ללקוחות, מתן שירות אדיב ושימור חוויית הלקוח.
-אווירה כיפית
-משמרות גמישות
-הכשרה מלאה על חשבוננו
-אירועי חברה
-ערבי צוות
-תנאים מעולים
-סביבת עבודה איכותית
-תחרויות ופרסים שווים
-אפשרויות קידום נרחבות!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליווי וניהול מקצה לקצה של תהליכי פרישה מיידית, החל מהפקת הפוליסה, ניוד וקבלת קצבה.

התפקיד כולל אחריות רוחבית בנושא תיאום, בקרה וייזום פעולות לקידום התהליך וסגירתו בהצלחה.

העבודה מתבצעת הן מול גורמים פנימיים בחברה והן מול סוכנים חיצוניים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה בלוחות זמנים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים, סטודנטים - מדעי החברה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

לעמותה ארצית העוסקת בתחום השיקום, דרושה רכזת אדמיניסטרציה ותפעול למשרדי העמותה בחולון.
התפקיד כולל: מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים לעמותה, ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"ל העמותה, אחריות על תפעול שוטף של המשרד- רכש, הזמנת ציוד וכיבוד, קבלת הצעות מחיר, מילוי טפסים ומסמכים עבור רשויות מקומיות עמן העמותה בקשר, סיוע בארגון אירועי עמותה, הכנת מצגות וחומרים לישיבות באמצעות CANVA ותוכנות גרפיות נוספות ועוד.
תפקיד מגוון ומאתגר, בסביבת עבודה משפחתית ונעימה
אפשרות למשרה חלקית(80% ומעלה) או משרה מלאה.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה בלילה, לדוברי אנגלית 

אוהבים לדבר עם אנשים? אתם מומחים בלתת שירות ואוהבים גם עבודת בק אופיס? מקומכם איתנו!
לחברת Laufer, המובילה בשירותי קרקע לחברות תעופה ושירותי VIP ללקוחות בנתב"ג דרוש.ה נציג.ת שירות ובק אופיס למרכז הזמנות בוטיקי בלוד.
התפקיד כולל:
מתן שירות, בק אופיס ומכירה ללקוחות מהארץ והעולם המזמינים שירות VIP (ביניהם אנשי עסקים, סלבריטאים, שגרירים, אח"מים ולקוחות פרטיים).
קבלה ועדכון הזמנות באמצעות מענה טלפוני, מיילים ובאמצעות המדיות השונות.
העברת ההזמנות לגורמים הרלוונטיים, ספקים שונים וגורמים בשדה התעופה.
התכתבויות במיילים בעברית ובאנגלית.
מה אנחנו מציעים?
משרד בוטיקי עם אווירה משפחתית נעימה.
הכשרה מלאה על חשבוננו
אפשרויות קידום והתפתחות למתאימים
מודל תגמולים
הסעות בסופי שבוע עד הבית, למגיעים/ות ברכב- חנייה חינם במקום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות עיקריים:

יצירת קשר ראשוני עם מגרשי רכב חדשים והתנעת תהליכי עבודה.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מוקד המכירות: החתמת חוזים, מענה שוטף למגרשים ולמתווכים, ומתן פתרונות טכניים.

איסוף, ניהול וניתוח נתוני מכירות ושיווק והפקת דוחות ניהוליים.

תמיכה בתכנון והפקת אירועי רווחה למחלקת המכירות.

תמיכה בשיווק ופיתוח עסקי, כולל ניהול מלאי מוצרי קידום מכירות והזמנות רכש.

מיקום המשרה: קרית אתא, כרמיאל, טל אל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

ריכוז, תפעול ובקרה של נתוני צי הרכב של הארגון
מעקב ובקרה אחר רכוש קבוע
תמיכה ובקרה בתחומי העבודה מול קבלני משנה וספקים
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה
עבודה ישירה עם סמנכ"ל הכספים וממשקים מרובים בארגון

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, רחובות, ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שירות לתמיכת לקוחות עסקיים, בתחומי ציוד תקול עבודה מול המעבדה, תפעול נושא התיאום מול הלקוח, עבודה עם מעבדת השירות, צוות התמיכה הטכנית. חובה: ניסיון מוכח בשירות לקוחות או עבודה כלשהי עם לקוחות. לא נדרש ניסיון טכני אלא ניסיון כלשהו בעבודה עם לקוחות ושירות., שליטה בOffice, המשרה ממוקמת באיזור ראשון לציון.
משרה מלאה 08:00-17:00.
השכר המוצע במשרה עומד על כ 10000 ש"ח ברוטו לחודש + ארוחות + נסיעות+ תנאים סוציאלים מלאים

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת הצוות למצוינות תוך שמירה על איכות השירות.
שותפות בהשגת היעדים הניהוליים ביחידה לטובת יעדי המרחב.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמינהלי, בהתאם לסטנדרטים המקובלים.
בנייה והובלת תכניות עבודה.
אחריות על מקצועיות הצוות, שמירה על כשירותו המקצועית: הטמעת הנהלים המקצועיים המשתנים, בקרה והדרכה, פתרון בעיות מקצועיות.
ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש.ה עוזר.ת תאום ובקרה.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
הערות:
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המכרז, רשאים להשתתף במכרז זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מועמד/ת בעל/ת השכלה כנדרש, שאינו/ה עומד/ת בדרישות הניסיון רשאי/ת להגיש מועמדות. לזוכה ללא שנות הניסיון הנדרשות, יתבצעו חניכה וליווי עד להשלמת תקופת הניסיון הנדרשת, כאמור בדרישות המכרז. מינוי קבע לתפקיד יבחן ע"י הגורמים המוסמכים בתום תקופת החניכה.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.
ליצירת קשר:
יחידת המכרזים, ניוד וגיוס עובדים,
אגף משאבי אנוש,
באתר.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הפארמה דרוש/ה רכז/ת BO אופיס כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Company:
Aeronautics

תחום עיסוק:
רכש

תקציר:
לקבוצת הרכש של חברת אירונאוטיקס דרוש/ה רכז/ת תהליכי רכש. מטרת התפקיד להוביל אופטימיזציה של תהליכים ברכש, בניהם, ניהול בקרות ומדדים, טיוב תשתיות מערכות מידע, ניתוח ובקרת נתונים, מעקב וניהול שגרות עבודה המבוססים על ת"ע שנתית ועוד. לטובת שיפור מתמיד של תהליכי הרכש בארגון ולהשגת יעילות מקסימלית, חיסכון בעלויות והבטחת איכות העבודה ברכש מבוקר, העומד ביעדים האסטרטגיים של הארגון. מיקום : יבנה, מעבר למודיעין במרץ 2026

מיומנויות נוספות:
· יכולת למידה מהירה והשתלבות בסביבה מורכבת · יכולות תקשורת, העברת מסרים ועבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים ניהוליים · אחריות, יוזמה, יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות בסביבה מרובת משתנים · יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

שפות:
עברית- שליטה מלאה אנגלית- שליטה טובה מאוד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
תיאור התפקיד:
מתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים ובני משפחותיהם במהלך שהותם במרפאה תיאום וזימון תורים למטופלי המרפאה מענה טלפוני וקבלת קהל תוך הקפדה על שירותיות, דיסקרטיות ורגישות עבודה מול מטופלים שמתקבלים במסגרת קופ"ח מכבי ובמסגרת פרטית זמן קצר לאחר תחילת העבודה, המזכירה תעבור הדרכה לשימוש במערכת Clicks ע "י גורמים מקצועיים ועל חשבון המרפאה. כ80%-משרה. עדיפות לבעל/ת תעודה של מזכיר/ה רפואי/ת

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה לבית חולים גריאטרי באיזור הקריות. במסגרת התפקיד: טיפול בהיבטי השכר - קליטת עובדים וסיומי העסקה, בדיקות נוכחות ותלושי שכר, מתן מענה לעובדים בכל נושא השכר, אדמינסטרציה משרדית שוטפת: טיפול בחשבוניות ספקים ודיירים בבית אבות והכנה להנהלת חשבונות. עבודה מול מספר ממשקים בארגון. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' מ 08:00-16:00.

מיקום המשרה: נהלל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש/אשת בק אופיס למרכז מזון בנהלל - במסגרת התפקיד פתיחת הזמנות לקוח במערכת ERP, שיבוץ הזמנות לסבבי חלוקה, עבודה שוטפת מול המח' השונות במפעל ולעיתים עבודה על מלגזה, משרה מלאה א'-ה' 6:00-15:00, הגעה עצמית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

About the Role:
We are looking for a proactive Sales Operations Manager to join our Revenue Operations team. In this role, you will implement scalable processes that drive operational excellence, oversee the sales funnel from A to Z, acting as a strategic partner to the sales organization. You will be responsible for planning, executing, and monitoring cross sales processes that drive efficiency and revenue growth, while managing our sales tool stack and data integrity. This role requires strategic thinking, analytical skills, and hands-on execution to improve efficiency and drive growth across our global growing sales teams.
Responsibilities :
End-to-End Funnel Management: Oversee the full sales lifecycle (planning, execution, and monitoring). Optimize both inbound and outbound funnels to remove bottlenecks and improve conversion.
Process Optimization: Gather needs, design, document, and optimize new and existing sales workflows and processes. Continuously identify areas for improvement in the sales cycle. Lead cross-functional initiatives to streamline operations.
Salesforce Ownership: Own and maintain Salesforce for all sales teams, act as the bridge between business needs and technical teams by defining clear process requirements. Build automations, sequences, lead routing, and workflows that reduce manual work.
Strategic Analysis and Reporting: Create and maintain dashboards/reports in Salesforce to track KPIs. Use data to provide actionable insights and support cross-departmental strategy projects.
Lead the design and strategy of building dashboards and reports in our BI tools to track and monitor business performance and operational processes.
Sales Enablement and Support: Serve as a focal point for the sales team, troubleshooting daily issues and maintaining a comprehensive knowledge base of policies and best practices.
Presenting Results: Develop and deliver clear, engaging presentations and written summaries for senior management, effectively communicating complex results and strategic recommendations.
New Technologies: Explore new tools and drive the implementation and adoption of innovative solutions, including AI-powered tools, while collaborating with cross-functional teams.
GTM Projects & Partnerships: Support/operate key partnerships workflows with other departments (Product, Finance, Marketing, CS)

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למכללה האקדמית להנדסה קמפוס באר שבע, דרושים/ות סטודנטים/יות לשירותי מזכירות במחלקות השונות.
עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה לסטודנטים ולמרצים, מענה טלפוני, הכנת דו"חות ועוד
עבודה גמישה ונוחה לסטודנטים/יות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה רפואית בלב העיר תל אביב לשעות אחרי הצהריים, חצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד לוגיסטיקה בקריית מלאכי,
בסביבה משפחתית ונעימה,
דרושה מנהלת משרד חרוצה עם ראש גדול.
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
שעות עבודה: 08:00-17:00
קיימת גמישות קלה בשעות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה לחברת הפקות אירועים עסקיים
התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית
* איתור וגיוס מועמדים למשרות שונות בעת הצורך
סיוע בהנהלת חשבונות
* תמיכה במחלקת הפקות
משרה מלאה 08:00-17:00/09:00-18:00
מיקום: פתח תקווה על קו הרכבת הקלה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת שירות.
תיאור התפקיד :
אחריות מלאה על תהליך השירות הטכני ללקוחות בתחומים רפואיים מוגדרים: קבלת קריאת השירות מהלקוח, ניהול לוז מהנדסי השירות, בקרת ביצוע ועדכון הלקוח, סגירת הקריאה וחיובה.
התפקיד משלב תקשורת ישירה עם לקוחות החברה בכלל בתי החולים וקופות החולים, עבודה בשיתוף פעולה צמוד עם מהנדסי השירות, וניהול התהליך כ-Back Office.
בקרת פעילות השירות בתחום, מעקב אחר קריאות שירות פתוחות, ופעולה אקטיבית לסגירתן.
עבודה עם מערכות מידע מתקדמות, מערכת ERP, מערכת BI, מערכות מידע של יצרני המכשור הרפואי וכו.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה כחלק מצוות מתאמי השירות ובממשק עם גורמי מכירות, לוגיסטיקה וכספים.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בעכו דרוש/ה מזכיר/ה.
ניתן לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרכז רפואי פרטי - הצטרפו אלינו!
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לסניף תל-אביב
זו ההזדמנות שלך להשתלב בסביבה מקצועית, חמה ומשפחתית עם תנאים מעולים!
מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול צוות הרופאים
גבייה, קביעת תורים ותפעול שוטף של המרפאה
משרה גמישה - מלאה / חלקית / במשמרות
מעוניינים להצטרף אלינו?
שלחו קורות חיים לכתובת מייל או בנייד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה, משרה מלאה
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח מקומך איתנו!

חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות. פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים. פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד. אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .

מפעל Flex אופקים המוביל את התעשייה בישראל ובעולם מחפש עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוץ/ה לעבודה מאתגרת ומעניינת
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון: • אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון • בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות • ליווי והכנת ביקורים במפעל • עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון • ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות • סיכומי דיון ומעקב משימות • ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות • ניהול פרויקטים • פתיחת הזמנות רכש • עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up • כפיפות למנכ"ל

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד - התחדשות עירונית
מיקום: קריות, חיפה
תחילת עבודה: מיידית
תחומי אחריות
אחריות התפקיד
ניהול הפעילות המשרדית
תיאום פגישות ותמיכה בצוותים.

מיקום המשרה: גן יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה בגן יבנה דרוש/ה פקיד/ת תפעול ובק אופיס.
הגעה עצמיאת למשרדי החברה
שעות 08:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד משפחתי ואיכותי בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מגוון ונעים
התפקיד כולל
מענה טלפוני וניהול מיילים
תיאום פגישות
קבלת קהל ואירוח
אדמיניסטרציה שוטפת וטיפול במסמכים
היקף המשרה
משרה מלאה 8.5 שעות ביום
מיקום מעולה ליד תחנת רכבת
מה תקבלו
שכר ותנאים מצוינים
סביבת עבודה משפחתית
לשליחת קו"ח במייל.