דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרדנו מתרחב ומגייס עובד/ת בק אופיס למשרה מלאה, להשתלבות בצוות האחראי על הגשת מסמכים, ניהול תהליכים שוטפים מול ממשקי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

-מילוי והגשה של מסמכים וטפסים במערכות ממוחשבות ייעודיות.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-משרדיים וגורמי חוץ.
-תיעוד, סידור ועדכון נתונים בצורה קפדנית בהתאם לנהלי המשרד.
-ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות כחלק משגרת היום-יום במשרד.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה נדל"ן בפ"ת, דרוש/ה רכז/ת התקשרויות וחוזים.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת תהליכי התקשרות עם מתכננים ויועצים, כולל מכרזים, הסכמים וחשבונות.
הפצת חומרים, קבלת והטמעת הצעות מחיר והקמת התקשרויות במערכת SAP.
טיפול בחשבונות חודשיים ואישורם מול גורמים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: מתכננים, יועצים, ביטוח, תכנון ומשפטי.
ביצוע ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ונתונים.

מיקום המשרה: חדרה, חריש, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת חשמל ישיר מחפשת פקיד/ת קבלה
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני וסיוע לעובדי הסניף
תיוקים וסריקות
תיאומי אספקות מול ספקים
יציאה לדואר ולבנקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום ניהול הבניה והשתיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת עם ניסיון להשתלבות בתפקיד מרכזי ומאתגר. התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות ניהולית רחבה, תוך שמירה על זמינות גבוהה ויכולת תעדוף משימות.

התפקיד מחייב עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה, ריכוז מידע חיוני ותיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ארגון פגישות וישיבות, תיאום לוח זמנים צפוף, בקרה שוטפת על משימות ופרויקטים שונים, וטיפול בהתכתבויות עסקיות.

בתפקיד זה נדרשת יכולת לעבודה עצמאית תוך קבלת החלטות מהירות, שמירה על סדר וארגון מושלם, ושליטה מלאה במערכות ממוחשבות. שליטה בסביבת Office 365 לעבודה משרדית יעילה, וניהול משימות שוטף תוך מעקב אחר עדכונים ודדליינים, ידע וניסיון במערכות AI.

התפקיד מציע הזדמנות להיחשף לעולם הניהול הבכיר, לפתח יכולות מקצועיות מגוונות ולהיות שותף/ה משמעותי/ת בהצלחה הארגונית. המועמד/ת המתאים/ה יצטיין/תצטיין ביכולת תקשורת בין-אישית גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת.

העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סוהו, רשת מובילה בתחום העיצוב, מגייסת מתאם.ת רכש לתפקיד מעניין במיוחד הכולל -
+ קשר שוטף עם ספקי חו"ל
+ ביצוע וניהול הזמנות ומעקב אספקה
+ ניהול מלאי- תכנון, ייעול והצעות לשיפור
+ התנהלות שוטפת מול הקניין

העבודה במשרה מלאה, בראש העין

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, עובדי ייצור, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד סריקה ואו הקלדת מסמכים
עבודה מעולה לטווח ארוך
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע (יש גמישות להורים)
שכר מתגמל למתאימ/ה

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש /ה איוש קבלה לקורס ערב 2-4 פעמים בשבוע לבחירה!
שעות 16:30-20:30
בניין LYFE,בני ברק

** נא לשלוח וווצאפ או להתקשר, אין צורך בקו"ח

מיקום המשרה: באר שבע, קרית גת, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

בואו לעבוד במשרד משפחתי עם אווירה בתית!
דרושים.ות נציגי.ות שירות לקחות בנתניה - ללא ניסיון!

תנאים מעולים!!!
- שכר 55 שעתי!!
- משרה מלאה, א-ה
- שעות עבודה 8:00-17:00, עם גמישות
- אופציות קידום

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה המובילה בתחום השכרת הרכב, מגייסת מתאמ/ת פגישות עסקיות.
תפקיד מפתח בפעילות עסקית מתפתחת המשלב עבודה מול לקוחות עסקיים, מנהלי תיקי לקוחות וצוות הנהלה.

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות ופולואפ עסקי
טיפול בלידים נכנסים מכלל המקורות (אתר, הפניות, קמפיינים וכו')
יצירת קשר יזום עם לקוחות עסקיים
קביעת פגישות למנהלי תיקי לקוחות
פולואפ חכם ומתמשך עד לסגירת העסקה

מיקום המשרה: רחובות, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברה יצרנית בראשל"צ דרוש/ה פקיד /ת באק אופיס
***חובה ניידות ***
החברה מבצעת פרויקטים בתחום הצללת מבנים במגוון סוגי אתרים, כגון: משרדים, בנייני מגורים, בתי מלון, משרדי ממשלה ועוד.

שכר 9,500
מהות התפקיד:
הקלדת הזמנות לספקים
הקלדת הזמנות למפעל ולמחסן
מעקב ועדכון סטטוסים של הזמנות
ניהול הזמנות לקוח
ניהול יומן עבודה
פתיחה וניהול של קריאות שירות



דרישות:
יכולת גבוהה לעבודה בצוות.
יכולת למידה מהירה וניהול עבודה עצמאית.
יכולת הנעה עצמית לתהליכים מורכבים.
נכונות ועבודה מאומצת ותחת לחץ.
סדר וארגון - חובה

שליטה באופיס
הכרות עם תוכנת פריוריטי וMonday- יתרון
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

---------------------------------

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, אלפי מנשה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מנהל אתר, מכירות, שירות לקוחות, הזנת תוכן, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להיות חלק מחברה שמפנקת אלפי עובדים בכל יום מחדש?
לחברת קורקט מתנות דרוש/ה אחראי/ת אתרי לקוח למחלקת האינטרנט.

תפקיד תפעולי ובק אופיסי בצוות האינטרנט, הכולל הקמה ועדכון של אתרי בחירת מתנות ללקוחות החברה, לפי צק ליסטים ותהליכי עבודה מסודרים.

מה כולל התפקיד?
הקמה ועדכון של אתרי מתנות ללקוחות החברה
הזנת נתונים, בדיקות והתאמות באתרי הלקוחות
עבודה לפי צק ליסטים ומשימות מוגדרות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים ולקוחות החברה
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותקלות תפעוליות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות)
- תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה
- הכנת חומרים לפגישות הנהלה

מיקום המשרה: כרמיאל, צפת, מפעלים אזוריים הגליל העליון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול שוטף של חזית המשרד, תמיכה במערך האדמיניסטרטיבי, וקשר ישיר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
- מעקב צמוד אחר שרשרת ההזמנות, הפקת חשבוניות וניהול מעקבי תשלומים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים וארגון לו"ז.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

.
לחברות ביטוח מובילות וגדולות דרושים/ות רכז/ת /מיישב/ת תביעות סיעוד
מיקום - תל אביב, רמת גן, פתח תקווה

מה כולל התפקיד? - עבודה תפעולית/בק אופיס בלבד
טיפול מקצה לקצה בתביעות ביטוח סיעוד.
בדיקת זכאות בהתאם לתנאי הפוליסה.
קריאה והבנה של מסמכים רפואיים בעברית ובאנגלית.
עבודה מול מחלקות פנימיות וגורמים חיצוניים.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה,

שכר ותנאים: שכר של -10 אלף בהתאם לניסיון המועמד/ת.
יום עבודה מהבית אחרי תקופת הכשרה
מענקי התמדה גבוהים כל חצי שנה
קרן השתלמות
אופציות קידום בעתיד בחברה.

מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלהם בהמון הטבות ומתנות נופשים, ימי כיף, ימי הולדת בתי מלונות ארוחות ועוד..
.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים להתברג בארגון פיננסי?
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול מט''ח לחברה פיננסית בת''א!
 
התפקיד כולל:
ביצוע עסקאות מט"ח מול הבנקים ומול הלקוחות, טיפול שוטף בהעברות כספים 
טיוב נתונים לבקרת סיכונים וציות, בקרה על העברות כספים

תנאים:
משרה מלאה שני-שישי, ראשון-חמישי לסירוגין 
בין השעות 07:30-16:00/17:00 / 09:00-18:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, מימון, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל כספים לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרה חלקית.

במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תזרים מזומנים והשקעות
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניתוח נתונים
אישור ובקרה על תשלומים ושלימות חיובים
טיפול ברכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים

זו הזדמנות להשתלב בארגון יציב בתפקיד מגוון עם חשיפה לעולמות הכספים והניהול, סביבת עבודה מקצועית ואפשרות להתפתחות לאורך זמן.

מיקום המשרה: יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מלגזן/ית לאתר ייצור ולוגיסטי
מיקום: אתר שחק ביהודה ושומרון הכולל מערכות ייצור מתקדמות, ריתוך ורובוטיקה
היקף משרה: משרה מלאה - ימים א'-ה' בין השעות 06:30-16:00
ימי שישי: בהתאם לצורך

תחומי אחריות:
תפעול מלגזה לצורך שינוע משטחים, חומרים וציוד כבד בתוך שטח המפעל
עבודה בסביבת ייצור מתקדמת, רועשת ודינמית
פריקה והעמסה של סחורות בהתאם לצורכי האתר
הקפדה על נהלי בטיחות ושמירה על חיי אדם בכל זמן
עבודה בצמוד לצוותי ייצור, מחסן ולוגיסטיקה תוך שיתוף פעולה מלא
שמירה על תקינות הציוד ודיווח על תקלות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול סדר היום של היו"ר, כולל תיאום ישיבות רבות משתתפים וארגון נסיעות בארץ ובחו"ל
- ניהול תפעולי של הלשכה, מתן מענה לצרכים מנהלתיים ותיקוף אירועים בלו"ז
- איסוף וריכוז חומרי רקע רלוונטיים לקראת פגישות ואירועים משמעותיים
- ניסוח ועריכת מסמכים, מצגות ותכתובות דואר אלקטרוני ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
- טיפול מקצה לקצה באורחי VIP מחו"ל, כולל ארגון סיורים באתרים תיירותיים ובמפעלי החברה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד וגבייה

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* אפשרות לשילוב עבודה מהבית (היברידי)
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה בתל אביב!
משרה מלאה 9000 ש"ח.
ווטסאפ בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאולם אירועים מוביל בצומת כנות דרושה פקידת ערב אחראית, שירותית ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות ואורחים לאירועים
מענה טלפוני וניהול יומן
עבודה מול צוותי האולם במהלך האירוע
טיפול בפניות בזמן אמת ומתן שירות ברמה גבוהה
היקף המשרה:
עבודה במשמרות ערב
מתאים גם לסטודנטים/יות

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה בק אופיס לסופר בכפר סבא! שכר מתגמל!
ללא ניסיון | משרה מלאה | שישי קצר
הדפסת שילוט ואדמיניסטרציה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה - ראש/ת מטה (משרת אמון).
התפקיד כולל הובלת הפעילות המקצועית והציבורית, עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, הכנסת, ארגונים ועמותות, ניהול שותפויות, כתיבת תכנים ונאומים והובלת פרויקטים חוצי ארגון ניסיון נדרש.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין ירושלמי דרוש /ה מזכיר /ה.
היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
נא לצרף המלצות.
התחלה מיידית!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלומיניום דרושה מזכירה - מזכיר לשירות לקוחות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עריכה, תוכן וספרות, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת ארכיב | ירושלים
התפקיד כולל:
סידור ואחזור תיקים בארכיון.
עבודה עם ארגזי מסמכים בהתאם לשיטת מספור.
שמירה על סדר וארגון בארכיון.
עבודה פיזית הכוללת הרמת ארגזים ושימוש בסולם.
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה גמישות בין 08:30-16:00.
תחילת עבודה מיידית.
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בחיפה העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש/ה מזכיר/ה נוסף/ת למשרה מלאה
העבודה בימים א' עד ה', בין השעות 17:00-8:00 
ישנה אפשרות לשעות נוספות.
המשרד ממוקם ליד בית המשפט בחיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ג'לג'וליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אחזקה מצליחה ומובילה מגייסת איש Back-Office מנוסה, בעל/ת "ראש גדול" ויכולת סדר וארגון גבוהה להובלת המערך האדמיניסטרטיבי ותפעול צי הרכבים של החברה! הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב, מסודר ודינמי.
תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי (Back-Office) שוטף, הובלת האדמיניסטרציה המשרדית, ניהול מסמכים ומענה לצרכי התפעול של החברה.
- ניהול מערך צי הרכבים של החברה מקצה לקצה באספקט האדמיניסטרטיבי, כולל מעקב אחר טיפולים שוטפים.
- ניהול מלא של מערך הביטוחים וטיפול שוטף בתביעות רכב.
- תמיכה פיננסית וביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות ובסיסיות של המשרד.
שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה'.
- גמישות מעולה בשעות העבודה: אפשרות ל-7 שעות עבודה ביום, בטווח שבין השעות 08:00 ל-16:00 (מתאים מאוד גם להורים!).
- השכר ייקבע במעמד הראיון האישי בהתאם לניסיון המקצועי והתאמה לתפקיד + תנאים סוציאליים מלאים.
מיקום: א.ת ג'לג'וליה (מחלף חורשים)
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות בחדרה.
אם סדר וארגון הם הצד החזק שלך ואת/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה משרדית - יש לנו משרה בשבילך.
לפרטים נוספים שלחו קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת קבלה למשרדי הנהלה של רשת מלונות בתל אביב!
אם את שירותית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מצוינים - מקומך איתנו.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
אנו מציעים סביבת עבודה נעימה ויציבה, גמישות בשעות העבודה, תנאים טובים ומיקום נוח סמוך לתחנת רכבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למועדון כושר ברמת השרון דרושים נציגי קבלה ומכירות
עבודה במשמרות
עובד חברה מהיום הראשון
התחלה מיידית
שכר מתגמל ובונוסים שווים
מנוי חינם
מועדון משפחתי אווירה צעירה ונעימה
ניתן לפנות גם בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסד אקדמי מוביל בצפון תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית!
הזדמנות להשתלב בתפקיד איכותי, מגוון ויציב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה. יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה.
מה כולל התפקיד? ניהול ותיאום יומנים למנהלים בכירים. תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות. סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית. עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש. תיעוד פגישות וכתיבת פרוטוקולים. משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
קורות חיים בוואטסאפ בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are a fast growing tech company in the automotive space with hubs across the US and Israel. We are disrupting the multi-trillion dollar transportation industry with our advanced Customer data Platform (CDP). Our work happens in the fast lane as we bring AI-powered, data -driven solutions to a quickly evolving industry. Our team at our company is made up of curious and creative individuals who are always looking to achieve the impossible. We are bold, collaborative, and goal driven, and, at our core, we believe every voice has value and can impact our bottom line. If you are a creative, solutions oriented individual who is ready to put your career in drive, we are the place for you! Were looking for an experienced Program Manager to orchestrate the strategic integration and operational programs across the business. This role is about driving execution and cohesion, ensuring all work streams are progressing, teams are aligned on what matters, and we deliver against business goals. You will operate as a central program lead, working closely with the COO and senior leaders across the organization. Youll balance ongoing company operations alongside major transformation and integration initiatives, ensuring nothing falls through the cracks. This role is based out of Tel-Aviv and reports to the COO
What you will be responsible for:

* Own and drive the full integration program alongside the COO including Tech, Product, GTM, data, Ops, Security, Brand and more.
* Run the operating cadence: checkpoints, status, escalations, decisions - with clear owners and timelines.
* Manage cross-track dependencies so nothing falls between teams.
* Maintain dual context: keep BAU company operations and integration workstreams aligned without collisions
* Surface risks early and drive them to resolution
* Provide clear, concise visibility to leadership on progress and gaps
* Work across our company and Cox Automotive stakeholders to reduce friction and build alignment

The top candidate will also have:

* Automotive industry experience
* Previous Chief of Staff role to a COO or CEO
* Experience managing integration programs across multiple geographies simultaneously

Why you should join us:

* An awesome global team of forward-thinking, innovative go-getters.
* A front-row seat to the strategic decisions shaping the company at a pivotal moment.
* Direct partnership with the C Level leadership team - exposure, ownership, and visibility from day one.
* Learning and growth opportunities within a fast-paced tech startup environment. As a part of our team, your success in this role is crucial to our company's growth, and we are committed to supporting you.
* Of course - Cibus and lots of yummy treats!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת למכון הדימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז רפואי ברמת החייל מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הגסטרו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מגייסים מזכיר/ת אגף לתפקיד משמעותי, מרכזי ודינמי במטה שלנו!
אם יש לכם/ן סדר, ארגון ויכולת תקתקנות שיא - המקום שלכם/ן איתנו.
מה התפקיד כולל? עבודה שוטפת וצמודה מול סמנכ"ל האגף ומנהלי החטיבות.
ניהול ותיאום יומנים מרובים, וארגון פגישות וישיבות מרובות משתתפים. ליווי אירועים, קבלת אורחים ואחריות על כל ההיבטים הלוגיסטיים הנלווים. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות האגף, כולל טיפול בתהליכי החתמה ואישור של הסכמי לקוחות ונספחים.
והכי חשוב - גישה חיובית, אנרגיה טובה ויכולת לייצר סביבת עבודה נעימה!
מיקום: פתח תקווה (משרה מלאה)

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד פיננסי גדול דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל בכיר, משרה מלאה ברמת גן.
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול יומן הסמנכ"ל ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה
השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלת החטיבה
מעקב שיטתי אחר החלטות, ביצועים והתקדמות משימות
הכנת חומרים, דוחות ופרוטוקולים לדיונים משמעותיים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי רוסית 

לאולם אירועים מוביל באזור הכרמל בחיפה, דרוש/ה כוכב/ת מכירות וניהול משרד לטיפול ומכירה לקהל הלקוחות שלנו (דוברי עברית ורוסית).
אם יש לכם/ן זיקה לעולם האירועים, תודעת שירות גבוהה ורעב להצלחה - המקום שלכם איתנו!
מה כולל התפקיד?
מכירות וסגירות בשתי השפות: טיפול ומענה ללידים נכנסים, ביצוע פגישות פרונטליות באולם וסגירת חוזים מול קהל לקוחות מגוון (בעברית וברוסית).
ליווי לקוח: ליווי אישי ומקצועי של בעלי השמחה מרגע הפנייה ועד ליום האירוע.
ניהול שוטף של המשרד ובק אופיס: אדמיניסטרציה, סדר, ארגון ומענה טלפוני.
מה אנחנו מציעים?
היקף משרה: חצי משרה - שעות גמישות ונוחות.
תנאים מעולים: שכר בסיס + עמלות סגירה מתגמלות!
סביבת עבודה: דינמית, נעימה ומשפחתית באזור הכרמל בחיפה.