דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האגודה למען החייל מגייסת ראש תחום תוכניות רווחה בכפיפות לסמנכ"ל רווחה
היקף משרה מלאה במשרדנו בתל אביב.
הובלה, פיתוח וניהול של תוכניות רווחה וסיוע לפרט, עבור אוכלוסיות היעד של האגודה, תוך עבודה מול גורמי צה"ל, ספקים ושותפים וניהול תהליכים מקצה לקצה משלב האפיון ועד למדידה והפקת לקחים.

תכולת תפקיד:
1. פיתוח והטמעה של תוכניות חדשות בהתאם לתוכנית העבודה של האגודה.
2. ניהול תוכניות מקצה לקצה בתחומי רווחת היח', סיוע לפרט, משפחות שכולות ועוד.
3. כתיבת עבודה מטה לייזום וקידום תוכניות רווחה.
4. כתיבת נהלי עבודה מפורטים לכל תכנית.
5. ניהול תקציבים והפקת דוחות תקציביים, לרבות תכנון מול ביצוע והפקת דוחות.
6. כתיבת דוחות סיכום לתוכניות השונות.
7. הכנת מצגות וחומרי רקע.
8. מדידה ובקרה על התוכניות והצגת המלצות לשיפור.
9. קשר עם אכ"א וגורמים בצה"ל.
10. ממשקי עבודה פנים ארגוניים עם מחלקות תומכות (מרחבים, כספים, יעוץ משפטי, מערכות מידע, תפעול, שיווק ועוד).

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

מוקד עמישב מגייס פקידת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב גבייה, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

תחומי אחריות:
גביית חובות מלקוחות החברה
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר הוראות קבע
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
טיפול בפניות לקוחות ואישורי מיגון
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות
חידוש מנויים ללקוחות קיימים
חישוב עמלות לצוות המכירות
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל + עמלות גבייה
מענקי התמדה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
אפשרויות התפתחות וקידום

המשרדים ברח' המסגר בתל אביב

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

זה המקום להשתלב בצוות האדמיניסטרטיבי המוביל באסותא רמת החייל, בתפקיד חשוב התומך בפעילות חדרי הניתוח
ללא קבלת קהל.
העבודה בימים א-ה במשמרות בוקר וערב, עם ימי שישי לסירוגין, באווירה איכותית, צוותית ומקצועית עם תחושת תרומה
אמיתית בכל יום.

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לאלקטרה מוצרי צריכה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס samsung לעבודה מאתגרת ודינמית.
איך יראה היום שלך?
-קבלת הזמנות מלקוחות חיצוניים, סוכנים ומנהלי מכירות.
- הצעות מחיר בפריורטי
- טיפול בהזמנות מהקמתן ועד האספקה.
- סגירת מעגל הזמנות, טיפול בהחזרות, דוחות מעקב ובקרה.
- מענה טלפוני פנים לממשקים פנימיים וחיצוניים.

עובד/ת חברה מהיום ה-1/ תנאיים סוציאלים מעולים/ עבודה לטווח הארוך

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

לחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
עדכון תזרים
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פתיחת הזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
העברת קובץ לאישור תשלום
פקודות יומן כרטיסי אשראי
קופה קטנה
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

שעות שמונה עד שתיים וחצי.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אלבר מגייסת נציג /ת שירות לקוחות פרונטלי לסניף טבריה באופן מיידי!
התפקיד כולל קבלת קהל לקוחות ההשכרה, מתן מידע והצעות מחיר ללקוח, סגירת עסקאות השכרה, מכירות, אדמיניסטרציה, הזנת הזמנות למחשב, מענה טלפוני וכו.
ימים א'-ה' 07:30-18:00 + ו' 08:00-13:00.

מיקום המשרה: אשדוד, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

רוצה להשתלב בחברה מובילה עם תנאים מהטובים בשוק ואווירה משפחתית? זה הזמן להצטרף אלינו!

איך יראה היום שלך?
אחריות על תהליכי שירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות עסקיים
שיחות יזומות- שיחות יוצאות לבתי העסק
טיפול בתהליכים תפעוליים
עבודה בסביבת יעדים הכוללים בונוסים!

קיימת אופציה למשרת הורה / סטודנט!
* המשרה הינה זמנית

ומה עוד מגיע לכם כעובדי Cal?
עובד.ת חברה מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
ארוחות במסעדת השף ובבית הקפה של כאל
נופש חברה בחו"ל
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים
החזרי נסיעות מוגדלים
אירועי חברה ומסיבות
מתנות מטורפות בחגים
ועוד ועוד!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

דרושה מזכירה/סייעת לרופא שיניים

מיקום המשרה: אלעד, נחשונים, ראש העין, גבעת השלושה, אורנית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

דרוש/ה רכז/ת שירות למחלקה בראש העין
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת קהל, הסדרי תשלומים ואדמיניסטרציה.
היקף המשרה: מלאה
א-ה- 08:00-16:30, יום ג יום מפוצל - 08:00-13:00 ו-16:00-19:00

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ותפעול באזור הקריות

באחריות התפקיד:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה ומתן שירות מקצועי ואיכותי
טיפול בהזמנות לקוח משלב הקליטה ועד האספקה, לרבות עבודה שוטפת במערכת SAP
טיפול בפרויקטים ובהזמנות מורכבות, תוך עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים שונים
עדכון מחירונים ועבודה עם נתונים מסחריים רגישים, מצריך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים
היכרות עם מוצרי החברה והמאפיינים הטכניים שלהם לצורך מתן מענה מקצועי ראשוני ללקוחות
ביצוע פעילות מכירה יזומה מול לקוחות קיימים
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, מרלו"ג וממשקים תפעוליים נוספים
תכנון הובלות והפעלת נהגים בהתאם לצורכי האספקה
פתיחת תלונות לקוח מול מחלקת האיכות
מתן מענה טכני ראשוני בסיסי לפניות לקוחות המתקבלות מהאתר

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אחריות על ניהול שוטף של רכבי החברה לרבות מעקב טיפולים, רישיונות, דלקנים, מנהלה וכיו"ב
עבודות מנהלה מול ממשקים שונים כגון: ספקים, עיריות רשויות וכיו"ב
השתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה
משרה מיידית
היקף משרה גמיש
איזור המרכז

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה למיילים של מרצים, ספקי רכש, בעלי תואר ראשון עד שלישי/פרופ
עבודה מול מערכת פריוירטי ומערכת של משרד החינוך (ע"י חפיפה מלאה)
החתמת חוזים של מרצים ובדיקת מסמכים
קליטת חשבוניות
הוצאת הזמנות רכש
עדכון הגדרות כספים

מיקום המשרה: קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף נהריה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על התפעול, הבקרה והתמיכה העסקית של מערך השיווק בחברה, ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומתן תמיכה שוטפת לגורמים העסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך השיווק.
- מעקב ובקרה אחר עסקאות, לידים והסכמים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
- בקרה על נתוני חוזים ותהליכי התקשרות מול לקוחות.
- תמיכה שוטפת במנהלי השיווק

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת תפקיד שמשלב בין סדר, אנשים ואקשן יומיומי?
אנחנו מחפשים אותך!
חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה למערך השיווק.
בני ברק | משרה מלאה

מה עושים בתפקיד?
מנהלים יומנים ועובדים עם הנהלה בכירה
מניעים פרויקטים ומשימות חוצי ארגון
עובדים עם ספקים וממשקים מגוונים
נותנים מענה שוטף לכל מי שצריך
משתלבים בתהליכים שיווקיים וארגוניים
למה שווה לך?
בונוסים | מוצרי חברה | ארוחות | אופק קידום

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום הקוסמטיקה, המפעילה קליניקה יוקרתית בתל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת אוריינטציה מכירתית.
סביבת עבודה איכותית ומקצועית - למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים!

התפקיד:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול ותיאום יומן פגישות במערכת ממוחשבת, מכירת מוצרי קוסמטיקה וטיפוח ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הקליניקה.

התנאים:
שכר מתגמל (לפי ניסיון) + עמלות ובונוסים על מכירות. משמרות בוקר 08:30-15:00 / ערב 14:30-20:00, לפחות 4 בשבוע, שישי לסירוגין. סביבה יוקרתית ומקצועית.

מיקום: מתחם WE TLV, תל אביב

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

א-ה 8:00-16:00| משרדי החברה במודיעין

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, גבייה, תמיכה בהנהלת חשבונות, מעקב אחר דוחות וטיפול במסמכים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנית מנכ"למנהל אגף
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנהל האגף ולמנהלים בארגון

מיקום המשרה: רמלה, בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

תיאור התפקיד:משרה מלאה, ימים בשבוע, שעות עבודה: 17:00/08:00-16:30
א-ה
מענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה,
שימור לקוח
תאום בין המחלקות השונות בעניין קריאות/הזמנות מוצר וכד'
תפקיד בעל אופי של תפעול,שימור,ושרות.