דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: גדרה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד: -

תמיכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לתחום הGewiss. -

תפעול תיקי לקוחות מהמשרד.

מתן מענה למכרזים והצעות מחיר

תמיכה בפרויקטים.

-ביצוע מעקב של הפעילות השיווקית. -

מענה לפניות מהסניפים ולסוכני השטח. -

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עריכה, תוכן וספרות, ניהול - עריכה, תוכן וספרות, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

א. הנחיית עובדי הרשות, יחידות הרשות, יחידות הסמך, התאגידים והחברות העירוניות בדבר יצירת רשומות נייריות ודיגיטליות בהתאם להנחיית ארכיון המדינה והממונה.
ב. יישום הקשר עם שירותי גניזה הכוללים קליטה, רישום, ואחסון של הרשומות, שליפתן וניודן על פי הצורך של עובדי הרשות.
ג. זיהוי חומר בר ביעור וביעורו בהתאם לתקנות והנחיות חוק הארכיונים.
ד. קליטה, רישום, שמירה ושימור של החומר הארכיוני שמקורו ברשות, עם הגיעו לארכיון.
ה. קליטה של אוספים פרטיים ואוספים מיוחדים בארכיון, רישומם, ושמירתם בהתאם למדיניות, לכתב ההפקדה ולחוק הארכיונים.
ו. ניהול המידע במערכת המידע הממוחשבת של הארכיון והנגשתו.
ז. הנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוקים ספציפיים, הנחיות ארכיון המדינה והסכמים עם המפקידים.
ח. מתן ייעוץ מקצועי לציבור הפונים אל הארכיון ולעובדי הרשות בדבר איתור חומר ארכיוני בארכיון.
ט. עדכון אתר האינטרנט של הארכיון.
י. משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה