דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית סמייל סניף אשדוד
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית סמייל סניף ירמיהו תל-אביב
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלות בלבד

במסגרת התפקיד:
צילום וסריקת מסמכים
ומענה טלפוני
חילוק דואר בין המחלקות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית 

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
מיקום: תחילת העבודה בקריית אריה, פתח תקווה
קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי.
אחריות על הזמנות ציוד, סופר וחומרי ניקיון.
מענה לטלפונים ולמיילים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים והתנהלות באנגלית.
אחריות על תפעול עמדת הקבלה ומתן שירות מקצועי לעובדים ולאורחים.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות

הצטרפו למכבי ותהנו מתנאים סוציאליים נרחבים - סיבוס, ימי חופש ומחלה מורחבים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף המשרה 50% - 75%  
מרפאת מבוגרים או ילדים 
שם / כתובת הסניף, עיר  שפיגל, פ"ת / הוד השרון - רחוב הבנים 14 וסוקולוב 12

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה הינה במשרה מלאה (8:00-16:00) במחלקת שירות בכללית הנדסה רפואית
העבודה כוללת:
קשר שוטף עם ספקים חיצוניים
תיאום טיפולים למכשור רפואי מול גורמים שונים
מעקב ובקרה אחר ביצוע מול הצוותים והספקים
טיפול בנזקים, יצירת קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר רלוונטיות ותיאום שירות
הזנת נתונים שוטפת למערכת הפריוריטי
הפקת דוחות והזנת נתונים לפי צורך

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכב ומכונאות, פקידות קבלה, יועץ שירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שיחות יוצאות לתיאום תקלות רכבים, הזמנת גרירה וחילוצים, הזמנת חלפים.

מעקב אחר טיפולים מול לקוחות החברה ומוסכי החברה.

עבודה על מערכת SAP

8:30-17 ימי שישי לסירוגין 9-12

עבודה בסביבה דינמית ומשפחתית עם אנשים טובים ואוירה טובה:)

תנאים סוציאליים מלאים, הטבות למתאימים, אופציות קידום ושיפור בשכר.

חניה חופשית באזור.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקידות קבלה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז שירות לרכבי יוקרה בפתח תקווה, דרוש/ה נציג/ת מוקד בסביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!
התפקיד כולל:
-מענה לשיחות נכנסות מלקוחות החברה
-תיאום תורים למוסך ולמחלקות השונות
-מתן מידע מקצועי ללקוחות קיימים וחדשים
-תיעוד שיחות במערכת ה- CRM
-עבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות

העבודה במשרה מלאה לטווח ארוך, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מוצרי בניה גדולה ומבוססת בתלפיות בירושלים דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות וספקים.
לעבודה משרדית - קבלת הזמנות מלקוחות, רכש ספקים, ועוד.

בעל/ת ניסיון חובה מעל 3 שנים כפקיד/ת הזמנות / רכש +
ניסיון חובה על פריוריטי!!!

משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 + עבודה בימי שישי בלבד מהבית עד 13:00!!

שכר בסיס 9,500 ש"ח + בונוס 1500 ש"ח על הזמינות בימי שישי מהבית.
סה"כ שכר 11,000 ש"ח + תנאים מהממים!!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

חברה קבלנית בתחום הביצוע מחפשת מנהל /ת משרד לרבות ביצוע רכש והזמנות, לביצוע הזמנות ממוחשבות, ניהול צוותי עובדים, פיקוח אחר נוכחות צוותים, מעקב אחר קבלת חומר, סיוע להנהלת חשבונות (תעודות משלוח, קליטת חשבוניות וכד') תיוק ועוד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אלבר מחפשת נציג/ת בק אופיס
התפקיד כולל:
אחריות ומתן מענה לסוכני המכירות ומנהלי אזורים שנמצאים בשטח
התעסקות עם חוזים, מתן מידע רלוונטי, שירות לקוחות, הלוואות, ביצוע שיעבודים ומשכונים לכלי הרכב, בקרת תיקי ההלוואות ועוד. 
שעות עבודה: 08:00-17:00 א'-ה'.
מיקום: ראשון לציון

מיקום המשרה: זכרון יעקב, עתלית, טירת כרמל, חיפה, הררית, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים רכז.ת פרוייקטים ותיאום לוגיסטי לחברת ספנות, לעבודה ממשרדי החברה באזור נמל חיפה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בפעילות מחלקת התפעול, תאומים לוגיסטים, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחרי הזמנות. עבודה מול רשויות וניהול תכתובות מקצועיות בעברית ובאנגלית.
עבודה מול צבאות זרים
ועוד..
מדובר בתפקיד מאתגר ודינמי המצריך סדר, דיוק ויוזמה.
התפקיד כולל לעיתים נסיעה לסניף החברה באשדוד.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האגודה למען החייל מגייסת ראש תחום תוכניות רווחה בכפיפות לסמנכ"ל רווחה
היקף משרה מלאה במשרדנו בתל אביב.
הובלה, פיתוח וניהול של תוכניות רווחה וסיוע לפרט, עבור אוכלוסיות היעד של האגודה, תוך עבודה מול גורמי צה"ל, ספקים ושותפים וניהול תהליכים מקצה לקצה משלב האפיון ועד למדידה והפקת לקחים.

תכולת תפקיד:
1. פיתוח והטמעה של תוכניות חדשות בהתאם לתוכנית העבודה של האגודה.
2. ניהול תוכניות מקצה לקצה בתחומי רווחת היח', סיוע לפרט, משפחות שכולות ועוד.
3. כתיבת עבודה מטה לייזום וקידום תוכניות רווחה.
4. כתיבת נהלי עבודה מפורטים לכל תכנית.
5. ניהול תקציבים והפקת דוחות תקציביים, לרבות תכנון מול ביצוע והפקת דוחות.
6. כתיבת דוחות סיכום לתוכניות השונות.
7. הכנת מצגות וחומרי רקע.
8. מדידה ובקרה על התוכניות והצגת המלצות לשיפור.
9. קשר עם אכ"א וגורמים בצה"ל.
10. ממשקי עבודה פנים ארגוניים עם מחלקות תומכות (מרחבים, כספים, יעוץ משפטי, מערכות מידע, תפעול, שיווק ועוד).

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

מוקד עמישב מגייס פקידת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב גבייה, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

תחומי אחריות:
גביית חובות מלקוחות החברה
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר הוראות קבע
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
טיפול בפניות לקוחות ואישורי מיגון
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות
חידוש מנויים ללקוחות קיימים
חישוב עמלות לצוות המכירות
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל + עמלות גבייה
מענקי התמדה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
אפשרויות התפתחות וקידום

המשרדים ברח' המסגר בתל אביב

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

זה המקום להשתלב בצוות האדמיניסטרטיבי המוביל באסותא רמת החייל, בתפקיד חשוב התומך בפעילות חדרי הניתוח
ללא קבלת קהל.
העבודה בימים א-ה במשמרות בוקר וערב, עם ימי שישי לסירוגין, באווירה איכותית, צוותית ומקצועית עם תחושת תרומה
אמיתית בכל יום.

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לאלקטרה מוצרי צריכה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס samsung לעבודה מאתגרת ודינמית.
איך יראה היום שלך?
-קבלת הזמנות מלקוחות חיצוניים, סוכנים ומנהלי מכירות.
- הצעות מחיר בפריורטי
- טיפול בהזמנות מהקמתן ועד האספקה.
- סגירת מעגל הזמנות, טיפול בהחזרות, דוחות מעקב ובקרה.
- מענה טלפוני פנים לממשקים פנימיים וחיצוניים.

עובד/ת חברה מהיום ה-1/ תנאיים סוציאלים מעולים/ עבודה לטווח הארוך