דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות רכש מספקים בארץ (כולל בקשת הצעות מחיר וניהול מו"מ).
הקמת הזמנות רכש ובקרה על ביצוע ההזמנות.
בקרה על דוחות תפעול - רישיון עסק, חשמל, מים וכד'
בקרה על דוחות כ"א.
בקרה על חשבוניות לקוחות/ספקים.
בקרה על תקציבי פרויקטים.
כתיבת פרוטוקולים בישיבות אירועים ומשחקים.
עבודה בכפוף למנהל תפעול.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה מובילה בתחום האבחון הרפואי דרוש.ה נציג.ת בק אופיס לצוות איכותי בפתח תקווה.

? תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול בתי חולים ומעבדות לצד ממשק שוטף מול ספקים בארץ ובחול.

?? מה בתפקיד?
טיפול בהזמנות וניהול מלאי
עבודה מול לקוחות מוסדיים בתחום הרפואי
רכש ומעקב מול ספקים מחול
עבודה בסביבה מרובת ממשקים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (יום קצר בשבוע)
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר- 12-13.5K, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, מנהל פרויקטים כלכליים / פיננסיים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון פיננסי בהרצליה דרוש/ה ר"צ תפעול!

התפקיד כולל:
ניהול מקצועי ואישי של צוות עובדי התפעול, טיפול ובקרה על תהליכים: קליטות, ניודים, הפקדות, פדיונות וכו', אחריות על עמידה בהוראות הרגולציה ונהלי רשות שוק ההון, מתן שירות מקצועי ללקוחות פנימיים - שירות, כספים, השקעות, דוחות ועוד!

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע!
נא לציין צ''ש

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למשרד יועץ מס ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
* עבודה משרדית שוטפת והנהלת חשבונות בסיסית.
* משרה חלקית, ימים א'-ה' לא כולל שישי. 
* תנאים טובים למתאים /ה!

מיקום המשרה: יבנה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בראשון לציון מערב דרושה פקידה.
אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים ועבודה משרדית
א-ה - 08:00-17:00
יום שישי אחת לחודש- 08:00-11:30
שכר 9000 ש"ח!
קליטה ישירה לחברה טובה עם סביבה נעימה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א! 

במסגרת התפקיד- 
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול שפקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה. 

תנאים-
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה 
נא לציין צ''ש

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, גילת, נתיבות, שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

מפעל מוביל בתחומו דרוש/ה בק אופיס.
התפקיד כולל:
- הוצאת דרישות לתשלום וחשבוניות ללקוחות החברה.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות.
- סריקת מסמכים, הזנת נתונים למערכת.
- פיתוח תחום השיווק ברשתות החברתיות.
- שימור לקוחות ומשיכת לידים חדשים למפעל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד אדריכלים דרוש/ה עובד /ת אדמינסטרציה (החלפה לחופשת לידה)

תחומי אחריות:

מענה טלפוני וניהול דואר אלקטרוני.
תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות רכש משרדי.
ניהול גבייה והזנת נתונים במערכת

תנאים ופרטים נוספים:

היקף משרה: [משרה חלקית] | שעות: [למשל 08:00-14:00].
מיקום: [חיפה
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ותומכת.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה | 10:00-19:00 | תנאים מעולים! קרן השתלמות, נופש חברה, חדר כושר, סיבוס ועוד

התפקיד כולל ניהול יומנים, טיפול בדוחות, רכש, מסמכים, מתן מענה ללקוחות, ארגון פגישות ואירועים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רעננה, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

מחפש/ת להגיע לעבודה ולהרגיש בבית?
למרפאת כללית קריית השרון - נתניה דרוש/ה פקיד/ת קבלה!!!
התפקיד כולל: קבלת קהל וטיפול שוטף במטופלים, גביית כספים מלקוחות החברה, זימון תורים, ניהול יומני רופאים
ועוד.
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון! תנאי רווחה מוגדלים!
תהליך קבלה קצר ומהיר!

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, בצרה, כוכב יאיר צור יגאל, תל מונד, עין ורד, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, בת חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, הוראה, חינוך והדרכה, רכש ולוגיסטיקה, משאבי אנוש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, סטודנטים באדריכלות ובינוי, סטודנטים בחינוך, סטודנטים, סטודנטים - אדריכלות ובינוי, סטודנטים - חינוך, סטודנטים - תעשייה וניהול, סטודנטים להנדסת תעשייה וניהול, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

אנו מתרחבים ומזמינים אתכם לשיתוף פעולה
חברת השמה איכותית ובוטיקית באבן יהודה מחפשת רכז/ת גיוס
לעבודה המשלבת עבודה מהמשרד ומהבית

התפקיד כולל:
למידה וניהול תחום מקצועי מבחינת גיוס ולפי ניסיון קודם
ביצוע פרסומים וראיונות טלפוניים למועמדים פוטנציאליים
ליווי מלא של מועמדים לאורך הליך ההתמיינות
עמלות מפנקות! על בסיס הצלחה

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון, חולון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה, יציבה ומובילה הממוקמת באיירפורט סיטי, דרוש/ה רפרנט/ית שילוח מנוסה להשתלבות במערך הלוגיסטי. אם את/ה מגיע/ה מעולם השילוח ומחפש/ת בית מקצועי - המקום שלך איתנו.

מה כולל התפקיד?

ניהול וטיפול מקצה לקצה במשלוחי יבוא (ימי ואווירי).

קשר שוטף מול סוכנים בחו"ל, חברות ספנות וחברות תעופה.

מעקב משלוחים (F/U), דיווחי סטטוס למותגי החברה ופתרון בעיות בזמן אמת.

עבודה מול ממשקים מגוונים: רכש, כספים, סחר ולוגיסטיקה.

מה אנחנו מציעים?

שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימים/ות.

סביבת עבודה יציבה בחברה גדולה ומוערכת.

משרה מלאה באיירפורט סיטי (ימים א'-ה', 08:00-17:00)

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון מוביל בפריסה ארצית נדרש תפקיד משמעותי בתיאום וריכוז הזמנות לפעילויות חינוכיות בשעת חירום לעבודה בפתח תקווה
משרה זמנית עם אופציה!
התפקיד יאפשר השתלבות בעשייה ערכית, דינמית ורחבה מול גורמים רבים ברחבי הארץ.
במסגרת התפקיד אחריות על תהליכי הזמנה, מעקב, שירות ותיאום שוטף.
תיאור תפקיד:
ריכוז הזמנות לפעילויות חינוכיות בשעת חירום ברחבי הארץ
טיפול בתהליך ההזמנה מול רשויות, בתי ספר ומועצות מקומיות
הבנת צרכים חינוכיים והתאמת מענה במסגרת התהליך
מעקב אחר ביצוע הזמנות ובדיקת חשבוניות
הזנת נתוני הזמנות למערכת ומעקב אחר סטטוס ביצוע
תיאום ותקשורת שוטפת עם לקוחות, ספקים ומטה הארגון
עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומחוצה לו
אחריות על מעקב תשלומים והתאמות כספיות.
משרה מלאה.

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מענה טלפוני ושירות שוטף ללקוחות חוץ ופנים ארגוניים טיפול בהזמנות לקוחות וליווי התהליך עד השלמת המכירה בקרה ומעקב אחר טפסים ומסמכים להשלמת עסקאות מתן פתרונות שירות ותפעול ללקוחות ולגורמים פנימיים
משרת בוקר 17:00 - 08:00 + ימי ו` אחת לחודש
שכר: 8K פנסיה החזר נסיעות לפי חוק ביטוח בריאות מסובסד מורחב

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המגדל ומתן שירות לדיירי המגדל
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
ניהול יומנים וקביעת פגישות
הכנת מסמכים ודוחות
משרה מלאה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אבטחה, שמירה וביטחון, קצין ביטחון, מכירות, כללי וללא ניסיון, מוקד ביטחון / חדר בקרה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

רשת תמנון, מהמותגים המובילים והאהובים בישראל, מגייסת רכז/ת ביטחון לתפקיד מעניין, דינמי ובעל אחריות בלב פעילות המטה בירושלים.

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה 08:0017:00
משרה מלאה
תנאים מעולים למתאים/ה סביבת עבודה משפחתית, ימי כיף, הנחות לעובדים ועוד!

תיאור התפקיד:
בקרה ומעקב שוטף אחר פעילות סניפי הרשת באמצעות מערכות מצלמות אבטחה
הפקת דוחות אירועים ודוחות בקרה יומיים ושבועיים
תחקור אירועים ומעקב אחר חריגות
טיפול ומתן מענה לסניפי הרשת בנושאי ביטחון, אובדן ומניעת גניבות
עבודה מול ספקי שירותי אבטחה וחברות חיצוניות
תמיכה תפעולית ותחזוקתית במערכות הביטחון
שותפות בגיבוש נהלים ושיפור תהליכי בקרה וביטחון פנים-ארגוני

מיקום המשרה: נס ציונה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

נכנסים לסניף מרכזי של חברה ג-ד-ו-ל-ה - תפקיד שירות ובק אופיס מדויק שמשלב עבודה מול לקוחות לצד עבודה משרדית במערכות מתקדמות, בסביבה יציבה ומסודרת עם שגרת בוקר ברורה.
תיאור התפקיד: למחלקת השירות ובק אופיס שלנו פותחים בוקר מדויק שיש בו שילוב מאוזן בין מענה ללקוחות לבין עבודה שוטפת על מערכות.

במהלך היום מטפלים בפניות, מעדכנים נתונים, מנהלים תהליכים פנימיים ומבצעים בקרה על מידע ותיקים. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים שונים בארגון, טיפול במסמכים ותפעול תהליכים מקצה לקצה תוך שמירה על סדר, דיוק ויעילות. זהו תפקיד שמתאים למי שאוהב שילוב של שירות עם עבודה משרדית בסביבה יציבה וברורה.

היקף משרה: משרה מלאה - בוקר בלבד

תנאים: שכר 9K, קרנות, ביטוחים פרטיים, סיבוס, חניה מסודרת, מתנות, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר ואופק קידום מקצועי בתוך הארגון

מיקום המשרה: קרית גת, ורדון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מזון יבואנית מובילה במושב ורדון דרוש/ה רכזת גביה ואדמיניסטרציה
עבודה מול לקוחות עסקיים ואנשי מכירות שטח של החברה.
ביצוע שיחות גביה יזומות, הוצאת דוחות, חשבוניות וכרטוסות ומשלוח ללקוחות
עבודה בימים א'-ה' 8:00-17:00 ללא ימי שישי
שכר 9,500-10,000 - תלוי נסיון

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מרכזי הכולל תמיכה שוטפת בפעילות המכירות והשיווק, עבודה מול לקוחות וניהול תהליכים מסחריים ודיגיטליים.

תמיכה וניהול שוטף של מערך המכירות
הפקת דוחות, בקרה על יעדים ורווחיות
עבודה מול לקוחות - הזמנות, הצעות מחיר ומעקב אספקות
ניהול גבייה ובקרה על אובליגו
טיפול בפניות לקוחות (כולל וואטסאפ) וניהול לידים
תמיכה בפעילות שיווקית וקמפיינים
עבודה מול ממשקים : לוגיסטיקה, כספים והנה"ח

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, רמלה, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הזמנות / אחראי/ת הזמנות ברחובות!
העבודה כוללת מענה לשיחות נכנסות ויוצאות ללקוחות, ביצוע והגדלת הזמנות, זיהוי צרכי לקוח והתאמת מוצרים, ניהול תיקי לקוחות ועבודה עם דוחות מכירות.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 07:00-16:00 / 08:00-17:00 (גמיש).
שכר: 8,000 ש"ח בסיס + עמלות עד 7,000 ש"ח.