דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול המשרד: אחריות מקצה לקצה על חווית המשרד, ספקים, רכש שוטף ומענה טלפוני.

עוזרת מנכ"ל: ניהול יומן, הכנת מצגות וחומרים לפגישות ומעקב אחר משימות רוחב במשרד.

אדמיניסטרציה וסנכרון: עבודה מול מחלקות המשרד (קריאייטיב, דיגיטל, תקציבאות), ניהול חשבוניות, גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: גדרה, יבנה, רחובות, רמלה, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, מזכירות בכירה, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית ותיקה בראשל"צ, המייצרת מגופי פיקוד ובקרה לחו"ל, דרוש/ה:מרכז/ת קשרי לקוחות והזמנות.

הדרכה וקידום מקצועי.
השתתפות בעלות ארוחות.
מיקום המפעל במקום מרכזי ; נוח לנגישות גם בתחבורה ציבורית.
תנאים טובים למתאימים.

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול קשרי לקוחות מרגע קבלת ההזמנה, העברתה לייצור ומעקב אחר ביצועה. התפקיד
כולל טיפול בהזמנות, פתיחת פקודות עבודה, בניית עצי מוצר ותיאום שוטף בין הלקוחות לבין
מחלקות ההנדסה, הייצור, שיווק והרכש.

תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ומתן מענה מקצועי להזמנות.
קליטת הזמנות במערכת ובדיקת התאמתן לדרישות הייצור.
פתיחת פקודות עבודה לייצור ומעקב אחר התקדמותן.
בנייה ותחזוקה של עצי מוצר (BOM (.
מעקב אחר מועדי אספקה ועדכון הלקוחות בהתאם.
טיפול בשינויים בהזמנות ו/או דרישות הלקוח.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

תיאור המשרה:
- שליטה ביומן המשרד הראשי.
- התנהלות כגורם מקשר ומתאם בין פעילויות המרכז.
- טיפול בהרשמה לקורסים.
- טיפול בנושאי הנהלת חשבונות.

היקף המשרה - 
משרה מלאה/משמרות.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה, בהיקף של חצי משרה, זמינות לתחילת עבודה מיידית: למשרד עו"ד בבני ברק העוסק בתחום הנזיקין והביטוח.
דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ואחראי/ת הזמין/נה לתחילת עבודה מיידית במשרת מזכיר/ה. לרציניים בלבד.
מדובר בעבודה אדמיניסטרטיבית ואחראית הכוללת מטלות מזכירות, הכנת כתבי טענות, סריקות, הגשות מקוונות, מענה לטלפונים וקבלת הודעות, משלוח הודעות ותיאום יומנים, דיוק, יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית.
חובה שליטה באופיס ויישומי מחשב.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למרכז קהילתי דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות לתושבים ולמבקרים במרכז הקהילתי.
מענה טלפוני ומתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד שוטף.
סיוע לגורמים השונים במרכז הקהילתי במשימות השוטפות.
טיפול בפניות, רישום, תשלומים ומעקב בהתאם לצורך.
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על סדר וארגון שוטף של המשרד ומתן מענה לצורכי המרכז.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכירת לשכת מנכ"ל וממונה חופש המידע וקשרי חוץ, למשרה מלאה.
ימי עבודה א'-ה' 8:00-17:00.
אפשרות למתן שעות נוספות במידת הצורך.
מיקום המשרדים: גבעת שאול, ירושלים.
(החברה נותנת הסדרי חניה בחניון)

תנאי סף:
תעודת בגרות.
ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס, עבודה היברידית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ושיווק לתפקיד מגוון ודינמי בעולם התרבות והבידור.

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים, תיאומים וניהול משימות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, שיווק ודיגיטל, ניהול הרשתות החברתיות וסיוע בקידום ובהפקת פרויקטים שוטפים.

אנחנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, יוזמ/ת ובעל/ת יכולת להניע תהליכים ולעבוד באופן עצמאי בסביבה דינמית ומרובת משימות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת תפקידה העוזרת האישית נחשפת למידע אישי ועסקי רב ומגוון ונדרשת לדיסקרטיות מלאה הן ברמה העסקית הן ברמה האישית.
כחלק מדרישות התפקיד, העוזרת האישית תידרש לנסיעות תכופות בין משרדי החברה בהרצליה פיתוח למשרד הביתי של הבעלים/מנכ"ל ברמת השרון. חלק מעבודתה תבוצע במשרדים בהרצליה פיתוח וחלקה בבית המנכ"ל ברמת השרון.
להלן כמה דוגמאות לחלק מהמשימות שמתארות את התפקיד:
אחריות על ניהול סדר היום וכלל העניינים האדמיניסטרטיביים של הבעלים/מנכ"ל של החברה. זה כולל: טיפול בנושאי מחשב, פגישות, שיחות, תיאומים משפחתיים, דאגה לענייני תחזוקה במשרד ובמשרד-הביתי, הזמנות ציוד, אוכל ופריטים אחרים, התנהלות מול גורמים חיצוניים ועוד.
ניהול יומנים, תיאום וקביעת פגישות עם גורמים פנימים וחיצוניים.
טיפול בנסיעות עסקיות ואישיות: בארץ ובחו"ל.

מיקום המשרה: מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול כלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדים למשרה פנויה
שם המשרה: תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
דירוג המשרה: 7-10 בדירוג המינהלי
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים

תיאור תפקיד:
1. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
2. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
3. שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
4. העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
5. אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
6. הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
7. מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
8. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
9. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
10. דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
11. דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
12. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
13. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
14. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
15. דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
16. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
17. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
18. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
19. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

מיקום המשרה: מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, רואה חשבון, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, גזבר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדות למשרה פנויה

תואר המשרה: סגנ.ית גזבר הרשות
היקף המשרה: 100%
דירוג המשרה: חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים
כפיפות: גזבר הרשות

תיאור התפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
עיקרי התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול ובתכנון המדיניות.
פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
ניהול וריכוז תחום תמיכות, תקציב רגיל ובלתי רגיל, בנקים, תזרים, פיתוח, תוכניות כלכליות, דוחות כספיים כולל רבעוני ושנתי, הגדלת הכנסות וכדומה.
השתתפות בוועדות שונות על פי צורך, בכלל זה, ריכוז והכנה של כל החומר המקצועי המובא בפני הוועדות השונות לרבות טיפול בהחלטות הוועדות השונות.
ניהול יחידת החשבות באגף- בקרה תקציבית, הנהלת חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
סיוע בהכנת הצעת התקציב הרגיל ותקציב בלתי רגיל על פי הנחיית הגזבר, הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים והמקורות בעת הכנת התקציב.
סיוע בניהול תזרים המזומנים של הרשות המקומית.
ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
מתן חוות דעת בפני גזבר הרשות וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב הרשות, הכנסותיה או הוצאותיה.
בקרה על הזמנות עבודה ורכש.
הגשה, טיפול ודיווח בקולות קוראים בהתאם להנחיות.
ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות מנהל האגף בנושאים כגון: שכר, קולות קוראים, משרדי ממשלה, גורמי חוץ וכדו'.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד יעוץ וניהול פרויקטים בנושאי סביבה
דרושה מזכיר/ה לניהול המשרד
הממוקם באז״ת חבל מודיעין הצמוד לשוהם, ומונה כ 15 עובדים
עבודה 5 ימים בשבוע, 8 עד 16.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מול לקוחות החברה, עזרה להנהלה.
משרדי החברה ב.ס.ר סיטי פ"ת
א'-ה' ללא שישי

מיקום המשרה: חרב לאת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מדובר בתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודה עם מספרים, תזרימי מזומנים, פרויקטים, לקוחות, ספקים ומשימות עסקיות משתנות - הן עבור פעילות החברה והן כחלק מהליווי השוטף של לקוחותיה.
זה תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת סדר, מספרים ועשייה, יודע/ת להחזיק הרבה משימות במקביל, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולוודא שדברים קורים עד הסוף.
מה כולל התפקיד?
מעקב ובקרה אחר פרויקטים - הכנסות, הוצאות, חשבוניות ותשלומים
מעקב גבייה מלקוחות ותשלומים לספקים בהתאם לתנאי התשלום
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, ספקים ולקוחות
ניהול, עדכון וניתוח תזרימי מזומנים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
הכנת טבלאות, דוחות, מסמכים ומצגות
קבלת הצעות מחיר מספקים, ביצוע השוואות ומעקב אחר ביצוע
סיוע תפעולי ללקוחות עסקיים במגוון משימות ותהליכים
תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
טיפול במשימות תפעוליות משתנות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס, סטודנטים - תעשייה וניהול, סטודנטים להנדסת תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רפרנט/ית ועדות חוזים והתקשרויות האחראי/ת לריכוז כל תחום הקמה וניהול החוזים של החברה, הכוללים בין היתר:
1. אחריות מקצה לקצה על ניהול מחזור חיי החוזה בארגון. התפקיד כולל הקמת ההסכמים במערכת ERP (פריוריטי), הזנת נתונים מסחריים ומשפטיים למערכות.
2. אחריות על תהליך סבב החתימות על ידי הגורמים המורשים.
3. ניהול ועדכון ההסכמים באופן שוטף, תוך מעקב ותפעול אחר החלטות ועדת המכרזים ועדכון החוזים בהתאם.
4. בקרה על עמידה בתנאי ההסכם ושימוש כאיש קשר מקצועי בין המחלקה המשפטית ליחידות העסקיות בכל הקשור להתקשרויות.
5. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
7. המשרה יכולה להתאים לסטודנטים ו/או אימהות - יש גמישות בשעות.
8. משרה זמנית

מיקום המשרה: אבן יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי גבייה, מנהל תיקי לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי 

תפקיד מפתח בחברת קלין משין שמשכירה ציוד למטבחים מקצועיים.
החברה בעלת מוניטין בתחום הציוד למסעדנות ומתעסקת בעיקר בהשכרת מיכלי השריה ומכונות לפוליש סכום וכוסות.
עיקרי התפקיד  להיות עוזר אישי ויד ימין לסמנכ'ל החברה.
רוב הזמן יושקע ב: קניינות, גביה, הקמת תיקי לקוחות, ניהול מערכות מידע ומכירות (בהיקף של כ30-50%)
משרה מלאה א-ה מ 08:00-16:00 ללא משמרות ערב, חג או שבת.

החברה יושבת באבן יהודה ונדרשת הגעה עצמאית על בסיס יומי.
משכורת מתגמלת עם אפשרות להתקדם ולהתפתח בחברה ולהרוויח ממכירות ועמידה ביעדי התפקיד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מנהל שרשרת אספקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים איש/אשת רכש ולוגיסטיקה עם ראש תפעולי, יכולת להניע תהליכים, תשומת לב לפרטים וגישה של Hands-on, לתפקיד מרכזי בסביבה דינמית ומגוונת.

התפקיד כולל אחריות על מערך הרכש והלוגיסטיקה השוטף של ההאוס ועבודה צמודה עם מחלקות ה- B&F, האחזקה והתפעול השוטף.

התפקיד כולל:
-ניהול תהליכי רכש שוטפים, פתיחת הזמנות ומעקב אחר אספקות.
-עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול משא ומתן ואיתור הזדמנויות לשיפור עלויות ותנאים מסחריים.
-תיאום צורכי הרכש מול המחלקות השונות והבטחת רציפות האספקה.
-אחריות על תהליכי קבלת סחורה, בדיקת משלוחים והתאמתם להזמנות.
-מעקב אחר מלאים, חוסרים והשלמות.
-בדיקת חשבוניות, מחירים ותעודות משלוח וטיפול באי-התאמות.
-עבודה שוטפת עם מערכות הרכש, המלאי והמערכות התפעוליות של ההאוס.
-זיהוי והובלת שיפורים בתהליכי רכש, מלאי ולוגיסטיקה.

*אם אתם אנשים של תפעול, אוהבים שהדברים עובדים כמו שצריך, יודעים לבנות מערכות יחסים טובות עם ספקים ולא מפחדים להיכנס לפרטים - נשמח להכיר.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
1. התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
2. כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
3. מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
4. תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
5. מעקב אחר מכרזים.
6. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
7. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד מוביל בתחום הסיעוד הממוקם בכפר סבא דרוש/ה רכז/ת השמה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול קהל, משפחות ועובדים זרים.

*חברה יציבה ונעימה עם תנאים סוציאליים מעולים - קרן השתלמות, מחלה מהיום הראשון, ימי גיבוש ועוד.

תיאור התפקיד:
גיוס והשמת עובדים זרים.
ניהול תהליכי השמה מקצה לקצה.
עבודה מול מטופלים, בני משפחה וגורמי קהילה.
תיעוד ומעקב במערכות ממוחשבות.
עבודה משולבת שטח(בתי מטופלים) ומשרד.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים?

אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל


תיאור התפקיד:
הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.