דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה בתחום הניקיון וכוח האדם בצק פוסט דרושה איש אדמינסטרציה ובק אופיס למשרת אם ימים א-ה- 8:00-15:00, ללא ימי שישי

בהיקף התפקיד:
ריכוזי שעות, הכנות לשכר, קליטת עובדים ופתיחת תיקי עובדים, טיפול בסיום העסקה במערכת, מענה טלפוני במשרד וכו'.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שירותי, מגוון ויציב בסביבה דינמית? הצטרף/י אלינו!

תיאור התפקיד:

קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטאלי
החתמה על חוזי השכרה
סגירת עסקאות השכרת רכב
גביית תשלומים
מענה טלפוני ללקוחות


משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

רכז/ת תפעול יומנים ומזכירות לחברת סטארט אפ בצמיחה מהירה משרה 555
התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ואחריות על תיאום פגישות, בקרה וליווי תהליכים בחברה, תקשורת עם גופים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית בשגרה תוך שמירה על סדר וארגון המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר הולם!!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אנחנו מחפשים את ה-Right Hand שלנו!
הגדרת תפקיד: Multi-Tasker לניהול משרד, מערכות ושיווק דיגיטלי

יש לך "ראש גדול", יכולת לנהל עשרה דברים במקביל וחיוך גם כשהלו"ז צפוף?
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שיעזור לנו להטיס את העסק קדימה, לעשות סדר בבלגן ולוודא שכל משימה - מהקטנה ועד הגדולה - מבוצעת על הצד הטוב ביותר.

מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי:

ניהול מערכות הדיגיטל וה AI של המשרד (אפשרי ללא ניסיון קודם אך חובה רצון ויכולת ללמוד)

תפעול והעלאת קמפיינים בפייסבוק ובגוגל.

עבודת HR גיוס כוח אדם ותיאום פגישות.

ניהול תקשורת שוטפת (מיילים, טלפונים) מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.

טיפול בדואר, חשבוניות ורכש ציוד משרדי.

ניהול שירות לקוחות בערוצים הדיגיטליים.

מעקב אחר עסקאות וסגירת קצוות מול לקוחות.

תיאום ועבודה מול ספקי שירות

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, סלעית, שער אפרים, כפר יונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומובילה בתחום התאורה המקצועית, הממוקמת באזור התעשייה סלעית, דרוש/ה מנהל /ת משרד ובק אופיס לעבודה שוטפת בצמוד לבעלים של החברה.
התפקיד מתאים לא למועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ואנרגטי/ת, שיודע/ת להחזיק מספר משימות במקביל, לקדם נושאים באופן עצמאי ולדאוג שהדברים יקרו.
תחומי אחריות
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור בעלי החברה.
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
טיפול בהתכתבויות, מסמכים, טפסים ומעקב אחר משימות.
מתן מענה טלפוני ובדואל ללקוחות, לספקים ולגורמים נוספים.
הכנת חומרים לקראת פגישות ומעקב אחר החלטות.
טיפול בנושאים משרדיים ותפעוליים משתנים בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות, גבייה, עבודה מול לקוחות, תיאומים, אדמיניסטרציה וסיוע אישי בניהול המשימות השוטפות.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאות כללית סמייל בסניפי תל אביב (ירמיהו, מגדל המאה)
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול מקצועי של היחידה תוך שמירה על דרישות משרד הבריאות בתחום זה
ניהול כ"א,דיווחי שכר, תפעול ובקרה של השירותים הניתנים במסגרת התפתחות הילד באזור.
הובלת צוות רב מקצועי.
מתן מענה מקצועי לילדים המטופלים ביחידה ולהוריהם.

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאות כללית סמייל בסניפי אשדוד
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין
אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
שירות לקוחות עם סמייל!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
גביית תשלום ממטופלים
קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק, רמת השרון, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת BLUE SKY, חברה מובילה בענף הרכב, מגייסת דייל/ת השכרה לתפקיד דינמי ומגוון.
התפקיד כולל הכולל טיפול בחוזי השכרה מקצה לקצה - משלב פתיחת החוזה ועד סגירתו, גבייה וחיוב לקוחות, וניהול משימות שוטפות במערכת תפנית. התפקיד כולל מתן שירות ללקוחות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות על תהליכים ועמידה בלוחות זמנים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת פרידנזון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וניהול שוטף של לשכת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות.
תיאום נסיעות, ישיבות ואירוח.
עבודה מול מנהלים, עובדים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה על יישומן.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן תמיכה למנכ"ל.
מיקום: אשדוד
היקף המשרה: משרה מלאה א-ה 8:00-17:00

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית וקמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מנהל/ת בכיר/ה, איש/אשת ביצוע חזקים במיוחד, לעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.

התפקיד מהווה זרוע ביצועית של המנכ"ל מול סמנכ"לי ומנהלי החברה, במטרה לוודא שהחלטות הנהלה, יעדים ופרויקטים מתורגמים לביצוע בפועל.

מהות התפקיד:
עבודה שוטפת וישירה מול כלל סמנכלי החברה.
תיאום וחיבור בין הסמנכלים והמחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע החלטות המנכל והנהלת החברה.
הצבת יעדים, לוחות זמנים ואבני דרך מול המנהלים הרלוונטיים.
מעקב שוטף עד לסגירת משימות בפועל.
זיהוי עיכובים וחסמים והנעת הגורמים הרלוונטיים לפתרון.
הובלת פרויקטים רוחביים החוצים מספר אגפים בחברה.
בקרה על ביצועים, תפוקות, יעילות ותוצאות.

ירידה לשטח ובחינת היישום בפועל ולא רק ברמת הדיווח.
הצפת פערים ובעיות למנכל, יחד עם המלצות לפתרון.
אנחנו מחפשים איש/אשת ביצוע
זהו תפקיד לאדם שיודע לעבוד עם מנהלים בכירים, לדרוש ביצוע, לעקוב, לתאם ולדחוף את הארגון קדימה, תוך שמירה על יחסי עבודה טובים וסמכות ניהולית.

המועמד/ת צריך/ה לדעת מצד אחד לעבוד בגובה העיניים עם סמנכלים ומנהלים בכירים, ומצד שני לרדת עד לפרטים ולשטח כאשר הדבר נדרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, רכז חברתי / חינוכי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז קהילתי דרוש /ה רכז /ת חוגים לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.
היקף המשרה:
העבודה בעיקר בשעות אחה"צ והערב בהיקף של 100% - 70% משרה.
(4 ימים בשבוע בין השעות 15-20)
תיאור התפקיד:
-בנייה, ליווי והפעלת מערך החוגים בכל תחומי הפנאי על פי צרכי הקהילה כולל בקרת צוות החוגים.
- ניהול מערכת הזמנות רכש לספקים השונים.
-סיוע באירועים קהילתיים לרכזים ולמנהל המתנ"ס במשימות השוטפות.
-שימור לקוחות והגדלת היקף המשתתפים בחוגים.
-אחריות תפעולית אדמיניסטרטיבית מול מדריכי החוגים.
-קשר והתנהלות עם לקוחות וספקים.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, רפואה ופארמה, פקידות קבלה, סייעות שיניים, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

למרפאת שיניים דרוש/ה מזכיר/ה / סייע/ת להצטרפות לצוות המרפאה.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
קביעת תורים וניהול יומן המרפאה
מענה לפניות מטופלים ומתן מידע
עבודה שוטפת מול רופאי השיניים וצוות המרפאה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול המרפאה
עבודה בסביבה נעימה, מקצועית ודינמית

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, נווה אילן, קרית ענבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

אוהב/ת סדר, אנשים ועבודה משרדית? המקום שלך איתנו
לכפר לאנשים עם צרכים מיוחדים באזור נווה אילן, דרוש /ה מזכיר/ה אחראי/ת, יסודי /ת ומאורגן /ת לניהול שוטף של עבודת המשרד. התפקיד כולל, בין היתר:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאומים, מעקבים וטיפול בפניות
עבודה עם מערכות ממוחשבות ומסמכים
אחריות על קופה קטנה וטיפול בנושאים כספיים שוטפים

מיקום המשרה: פארק תעשיות עידן הנגב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קבלנית דרושה פקידה למחלקת הלוגיסטיקה, לטיפול ולבקרה על צי רכב וכלי צמה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת הלוגיסטיקה בתחום הרכב והצמה
ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש של מחלקת הלוגיסטיקה, כולל אישורן
בדיקה ואישור חשבוניות של מחלקת הלוגיסטיקה
מעקב ובקרה אחר רישיונות, ביטוחים וכלל המסמכים הנדרשים עבור כלי הרכב והצמה
מעקב אחר נהגים, רישיונות נהיגה בתוקף והמסמכים הנדרשים
ניהול מעקבים ובקרות שוטפים אחר צי הרכב והכלים
עבודה שוטפת מול נהגים, מנהלי פרויקטים, ספקים, מוסכים ונותני שירות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות הקשורות לתחום הלוגיסטיקה
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ומשימות

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קבלנית מובילה דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לעבודה בפרויקט מול Intel בקריית גת.

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול משרד
עבודה מול עובדי החברה, ספקים וגורמים מטעם Intel
טיפול באישורי כניסה לעובדים, ספקים וקבלני משנה
תיאום הדרכות, הסמכות ובדיקות נדרשות
מעקב אחר מסמכים, אישורים ומשימות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצורכי הפרויקט
עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין הממוקם בפתח תקווה בסמוך לקניון הגדול ולבית המשפט.
המשרד עוסק בדיני הנזיקין.
דרושה מזכירה לעבודה מול עורכי הדין, לקוחות, עבודה מול מערכת נט המשפט, עדכנית ו WORD.