דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים מכפיל כוח למחלקת השירות שלנו בחברה המובילה בתחומה!
אם את/ה אוהב/ת קצב גבוה, יודעת להשתלט על משימות במהירות ומחפשת סביבה דינמית - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
* חלוקת אחריות עם מנהלת המחלקה.
* מענה לפניות, גיוס לקוחות, הצעות מחיר ותיאומים.
* קידום תהליכים פנים-ארגוניים.

היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 ברמת גן-בני ברק (איזור ב.ס.ר).
תנאים טובים למתאימים!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
ראשון- חמישי 08:00-17:00 גמישות לימים קצרים וארוכים

מיקום המשרה: ירושלים, אבו גוש, נווה אילן, קרית ענבים, מעלה החמישה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה המתמחה בייבוא, שיווק ושירות של ציוד ומכשור מתקדם למעבדות, תעשייה ורפואה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בתהליכי גבייה, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ממשקים שונים בארגון.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00
ישנה גמישות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, באר יעקב, לוד, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

משרה מלאה|א'-ה'|7:00-15:00 / 7:30-15:30
תנאים מעולים וסביבת עבודה נעימה!

התפקיד כולל מעקב אחר תעודות משלוח, תיאום אספקות, עבודה מול לקוחות, פתרון בעיות, תיאום בין ממשקים ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה פיננסית גדולה דרוש/ה רכז/ת תפעול רכבים - תקן ערב! משרה עם המון גיוון, למידה וניסיון מדהים!
כניסה לאחת החברות הפיננסיות המובילות במדינה עם המון לאן להתקדם! זו רק תחילת הדרך!

בתפקיד: תפעול עסקאות מימון רכבים ללקוחות החברה

מי אנחנו?
מחלקת תפעול ורכש - אנחנו אחראים על תפעול עסקאות המימון של לקוחותינו - מהרגע שהם בוחרים רכב בסוכנות ועד שהם יוצאים לדרך. העבודה כוללת בדיקה מעמיקה של פרטי העסקה, הקמתה במערכות שונות, קליטת מסמכים ועבודה שוטפת מול אשראי ומנהלי תיקי לקוחות. הכל כדי לוודא שהלקוחות שלנו מקבלים שירות מקצועי, מהיר ומדויק!


מה ההטבות שאנחנו מעניקים?
כניסה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
בונוסים גבוהים מאוד!!
צבירת ניסיון מטורף עם המון לאן לצמוח בעולם הפיננסי!
כניסה לחברת ענק מהמובילות במדינה!
נופשי חברה, ימי כיף והמון פינוקים!
ארוחות מסובסדות!
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת!
פעילויות רווחה מטורפותתתת!
המון המון אופציות קידום, צמיחה ופיתוח בחברה!

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אפשרות לשילוב עבודה מהבית! חניון לעובדים! הסכם קיבוצי! פעילויות לרווחת העובדים ועוד!!!!
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למדור בחינות - הכשרה עלינו!!

במסגרת התפקיד:
תפעול וליווי מערך הבחינות (פרונטליות ומקוונות),
מענה לסטודנטים במהלך בחינות ובשגרה,
טיפול בפניות ובקשות בנושא בחינות ועבודה מול גורמים אקדמיים ומנהליים.

**מה תקבלו מאיתנו?**
משרת א-ה בלבד
אפשרות לשילוב עבודה מהבית
יש חניון לעובדים
רק 8.5 שעות עבודה ליום
הסכם קיבוצי המגן על העובד
עליות שכר קבועות כל שנה מתוקף ההסכם
חופש בערבי חג וחול המועד
פעילויות לרווחת העובדים ועוד....

מיקום המשרה: מכון וינגייט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת על מערך המנהל והבקרה בקורסי חוק הספורט, החל מניהול שוטף של מערכות המידע הארגוניות (אביב וגלבוע) ועד לתיעוד והסמכה מול מדור הבחינות. התפקיד כולל ניהול קשרי חוץ, תפעול רכש לקורסים הלאומיים, וניהול הסכמי התקשרות ושיתופי פעולה עם איגודי ספורט וגורמים חיצוניים:

בקיאות בנהלי חוק הספורט, קשר שוטף עם מנהל הספורט והטמעת שינויים מול הדרגים המקצועיים בבית הספר
ובשלוחות.
אחריות על הכרת צוותי הוראה, הגשת בקשות להכרה בקורסים וטיפול באירועים חריגים (השלמות ממוסדות אחרים).
ניהול בקרות שוטפות ותקינות יומני קורס בהתאם לנהלים.
אחריות מלאה על דיווחי פתיחה וסגירה של קורסים במערכות הייעודיות.
ניהול ותיוק נתוני תלמידים (ניסיון, סטאז', הסמכות) ועדכון שוטף של מערכות השעות.
תמיכה והנחיית רכזי שלוחות וגופים חיצוניים בהיבטי מנהל תלמידים.
ניהול רכש לספקים שוטפים (עזרה ראשונה, מבחנים) וביצוע "קבלת סחורה" במערכת הפריוריטי.
פתיחת רכש וליווי לוגיסטי לקורסים הלאומיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ירושלים
א'-ה': 08:00-17:00/09:00-18:00

על התפקיד: 
התנהלות שוטפת מול עורכי הדין במשרד, איוש קבלה, מענה טלפוני, אירוח, טיפול בדואר ועוד

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

התפקיד כולל:
ריכוז ותיאום תהליכי משובי שטח בהתאם להנחיות מקצועיות
ליווי ותמיכה בתכנון והפעלת כלי הערכה (שאלונים ומדדים)
הפצה, מעקב ובקרה על איסוף נתונים מהשטח
ניטור שיעורי מענה וטיפול בפערים בתהליך האיסוף
עיבוד וניתוח נתונים כמותיים ואיכותניים
זיהוי מגמות, פערים ונקודות לשיפור
הכנת דוחות, סיכומים ומצגות ממצאים
תמיכה בהצגת הממצאים והפקת לקחים
מעקב אחר יישום המלצות והטמעת שיפורים
ביצוע בקרה שוטפת על תקינות ואיכות תהליך ההערכה
עבודה בשיתוף פעולה עם גורמי הדרכה, זכיין ההדרכה וגורמים מקצועיים
** החלפה לחל"ד עם אופציה **
מיקום המשרה בבית שמש
משרה חלקית שעות 8:00-15:30

מיקום המשרה: מודיעין עילית, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

רוצה להנהיג את המערך התפעולי והאנושי של אחד מארגוני הרפואה המובילים בישראל? אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת חזון, יכולת עסקית וכישורי ניהול הון אנושי יוצאי דופן להובלת מרפאה. זו ההזדמנות שלך להשתלב בארגון יציב ויוקרתי עם שכר מעולה ותנאים סוציאליים מפנקים מהיום הראשון!

במסגרת התפקיד:
ניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי (נציגי/ות שירות וסייע/ות).
גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוות רפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד/ת, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים/ות, הדרכה ורווחת העובד/ת.
ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור.
ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

משרה מלאה | א'-ה' (משמרות) + ו' לסירוגין | מודיעין עלית / הוד השרון / רמת השרון

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת תחום דנטלי
שרות לקוחות תחום דנטלי
ארגון והפקה של כנסים וקורסים, קד"מים
הכנה ותרגום של חומרים שיווקיים.
הצעות מחיר לקוחות פרטיים ומוסדיים
הפקה וניתוח דוחות מכירות.
טיפול בהזמנות ומועדי אספקה.
מתן מענה לצוות מכירות השטח.
גביה טלפונית
שרות לקוחות תחום דנטלי
ניהול מלאי מחסן

משרה מלאה

ימים א-ה 8.5 שעות ביום

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להשתלב בלב העשייה השיווקית של ארגון הבריאות הגדול בישראל? אנחנו מחפשים מזכיר/ה נמרץ/ת, בעל/ת יכולת ניהול נתונים גבוהה וזיקה לעולם השיווק, להצטרפות לצוות המנצח של המחוז!

במסגרת התפקיד:
ליווי פרוייקטים שיווקים במחוז
אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפי דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
הוצאת נתונים והנגשתם למנהלת השיווק ברמה יומית, עפי בקשה

מיקום המשרה: רחובות, מצליח, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

סיוע למנכ"ל במשימות תפעוליות
הפקדת דוחות ממערכות תפעוליות שונות
עבודה עם דוחות באקסל
מתן שירות אדמינסטרטיבי למנהלי סניפים
מענה טלפוני
היקף משרה: מלאה/חלקית - ישנה גמישות למתאימים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה טלפוני ללקוחות החברה
שליחת הצעות מחיר
איתור לקוחות חדשים + שימור לקוחות קיימים
תמיכה במנהלי לקוח

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד עו"ד גדול דרוש/ה מזכיר/ה.
אופי התפקיד: מתן מענה לפניות מלקוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תנאים נוספים: בונוסים שווים, הכשרה על חשבון החברה, ביטוח בריאות, אופק קידומי ועוד..

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת אוליצקי, חברה מובילה בתחום התשתיות והנדלן, דרוש/ה רכז/ת תפעול.
במסגרת התפקיד:
בקרה ואישור חשבוניות בהתאם להסכמים, הזמנות עבודה וביצוע בפועל
טיפול בהכנת תשלומים במערכת Priority
מעקב אחר סטטוס חשבוניות ותשלומים
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות באמצעות Excel
התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וקבלנים
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה ונדל"ן בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה / רפרנט/ית.
לקשר שוטף ומתן מענה טלפוני וליווי לרוכשים בפרויקטים מרגע חתימה על חוזה ועד אכלוס בכל נושא חוזה הרכישה והתשלומים, בדיקת הסכמי רכישה של דירות, מעקב אחר חוזים, מועדי תשלום, ערבויות הנפקת דו"חות, חשבוניות וקבלות.

ניסיון בעבודה פקידותית / שירות לקוחות
הבנה חשבונאית (בגלל המענה לדייר לגבי תשלומים, חישוב ריביות, קנסות)
ידע טוב באקסל.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות.

שכר גלובלי 10,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:מתן שירות לדייר בנושאי חיי השיגרה במגדל.
ניהול פניות ותלונות דיירים - אחריות על קבלת וטיפול פניות ובעיות ופתרונן.
ניהול גביית תשלומים מדיירים - ריכוז החומר לרישום בבנק, הפקדה, גביית כספים והוצאת חשבוניות והפקת קבלות.
טיפול שוטף בבקשות/שאלות דיירים באמצעות מערכת תקשורת דיירים/וואטסאפ/מיילים/טלפון.
דיוור לדיירים בנושאים שונים באמצעים השונים.
עבודה משרדית שוטפת -תיוק מסמכים, יצירת טפסים חשובים, טיפול בתיקי דיירים, הדפסות, סריקות ועוד....
משרה מלאה

מיקום המשרה: רמת גן, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למכון רישוי ברעננה דרוש/ה פקיד/ת רישוי

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה, עבודה בסביבה ממוחשבת.

תנאים:
שכר 9,000 ש"ח ברוטו 
משרה מלאה
ימים א-ב, ד-ה7:30-16:30   יום ג  7:30-14:00
יום ו'   7:30-12:00(ימי שישי בסבב)
אופציה לעבודה בשעות נוספות.

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

לרשות גדולה בקריית אונו דרוש/ה פקיד/ת שירות
התפקיד כולל: הנפקת תו תושב, קבלת קהל, מענה טלפוני לתושבים, מענה למיילים, אדמיניסטרציה שוטפת.
משרה מלאה