דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכזת הזמנות ובק אופיס - שכר 12K
לחברה יבואנית רצינית דרוש/ה רכזת הזמנות ובק אופיס עם שליטה בפריוריטי
מענה בפניות נכנסות טלפוניות, מייל וואצאפ עסקי,
טיפול וקשר עם לקוחות עסקיים קיימים, מענה ותמיכה לסוכני מכירות שטח.
קבלת הצעות מחיר, סיוע בהקלדת הזמנות,
הפקת תעודות וחשבוניות, הוצאות דוחות.
א-ה 08:00-17:00.
שכר 11,000-12,000 למתאימים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

ליבואנית רכב המובילה במדינה דרוש/ה מתאמ/ת תביעות ביטוח!
אופי התפקיד: עבודה שוטפת מול חברות הביטוח, מעקב אחר תביעות, מתן מענה ללקוחות ותיעוד במערכות- והכול בסביבה דינמית, מקצועית ומפנקת!
*עבודה מהבית פעם בשבוע!*

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הקלדת נתונים במערכות, ניהול אספקת סחורה.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

מיקום המשרה: מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה יזמית ומבצעת דרוש/ה רפרנט/ית מחלקת רכש,
במסגרת התפקיד ביצוע השוואות מחירים, ביצוע הזמנות, קליטת תעודות,
טיפול וריכוז בחומר הרכש בחברה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת אגף לחטיבת מערכות מידע
אם יש לך יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, זיקה לעולם הטכנולוגי ותודעת שירות גבוהה - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בסמנכ"ל ובמנהלי החטיבה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
- טיפול ובקרה בתקלות IT, ניהול הרשאות וניתוב משימות לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וספקי חוץ
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ספקים ומעקב אחר ביצוע
- אחריות על רווחת עובדי החטיבה והפקת פעילויות רווחה
- סיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורכי החטיבה
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות
ארוחות מסובסדות, ביטוח בריאות לעובדים מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, דיילי מכירות, עבודה ראשונה, דיילי מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים, ליווי לקוחות המרפאה מקצה לקצה לאורך כל ההליך הטיפולי, מתן ייעוץ ומידע ללקוחות לגבי הניתוחים המוצעים מטעם המרפאה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום ועוד!
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- משרה מלאה בשעות גמישות.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברת ישראכרט מחפשת אנשי/נשות מכירה לסניף ברחובות!
במסגרת התפקיד:
שיחות מכירה ללקוחות החברה (הכשרה מלאה על חשבון החברה!)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
- שכר מתגמל + בונוסים גבוהים והגנת תמריצים
- קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון + כל התנאים וההטבות!
- אפשרויות קידום
- משרה מלאה / חלקית / הורה
- ימי גיבוש, אירועי חברה ונופשים בארץ ובחו"ל!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ייצור ותעשייה, בכירים, מנהל אדמיניסטרטיבי, סמנכ"ל חברה, מנהל מפעל, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרדינו בתל אביב דרוש /ה פקיד /ה להשתלבות במחלקה צעירה ודינאמית אשר עובדת מול לקוחות המשרד ורשויות המס (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ).
התפקיד הינו טיפול בלקוחות המשרד בכל הקשור לרשויות המס והוא כולל בקרה על סטטוס הלקוח ברשויות המס, התנהלות מול עובדי המשרד, מענה לטלפונים וכתיבת מכתבים ואישורים.

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, חולון, אזור, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, תיאומים מול ממשקים פנימיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה רפואית ועבודה מול ממשקים שונים בבית החולים.
העבודה בסביבה דינמית, מקצועית ומרובת עשייה, כחלק מצוות מוביל באסותא.
משרה מלאה באסותא ראשון לציון, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה, וימי שישי בוקר לסירוגין.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקרן השקעות בוטיקית הממוקמת בתל אביב (סמוך לרכבת) דרוש/ה בהקדם רפרנט/ית בק אופיס למשרה מלאה. התפקיד כולל: קשר שוטף מול בנקים בחו"ל, טיפול במסמכי הקרן והזנת נתונים, עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות, העברות כספיות ועוד.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בעולם לגמילה מהתמכרויות, דרוש/ה נציג/ת מכירות טלפוני/ת
טיפול בלידים חמים ומכירה של תוכניות הגמילה של אלן קאר
שימור לקוחות קיימים
עבודה על פי נהלי העבודה המקצועיים והאדמיניסטרטיביים
שמירה על תקשורת מול הלקוח עד הגעתו לסדנה
חיבור הלקוח לשירות לקוחות במידת הצורך

מיקום המשרה: לוד, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת ועדה -תכנון ובניה העסקה במיקור חוץ
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה, מזכירות ונציגיה.
מתן שירות לקהל לרבות גופים משפטיים.
הכנת חומר לוועדות. תיאום יומנים, זימונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכת ממשלתית לרבות הפצת החלטות ועדכון כל הגורמים.
תיאום שירותי דואר/שליחויות/אבטחה ועוד.

מיקום המשרה: חיננית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה מובילה באזור יוקנעם דרוש/ה
התנהלות מול ספקים נותני שירות / ה.מ.
הפקת הזמנות רכש וקליטה במערכת.
טיפול בתקלות שבר.
ניהול צי רכב / מלגזות מעקב טיפולים.
הפקת דוחות + משימות תפעוליות שונות.
תיעוד נתונים במערכת.
מעקב דוחות תעבורה.
תיאום הדרכות ובדיקות לעובדים.
מתן מענה לעובדי החברה באתרים השונים.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייעוץ מזון בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית לתפקיד הכולל:
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול במסמכים ובמשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה מול לקוחות, רשויות וגורמים מקצועיים
תמיכה שוטפת בצוות המשרד
העבודה בימים א-ה, 8:00-17:00 (יש קצת גמישות)

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

אסותא רמת החייל מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת ליחידה שמגשימים בה חלומות. יחידת הפריה חוץ גופית.
תפקיד משמעותי ביחידה ייחודית, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול, כולל ליווי מטופלים, תיאום תורים ובדיקות, ניהול תיקים רפואיים ועבודה מול ממשקים בבית החולים.
העבודה במשמרות בוקר וערב, כולל זמינות למשמרות בסופי שבוע.

מיקום המשרה: הרצליה, יקום, נתניה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת ביטוח בנתניה דרוש/ה פקיד/ת שירות מידע
שיחות נכנסות בלבד
מענה ללקוחות החברה, מבוטחים, סוכנים
זמינות למשרה מלאה