דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית מלאכי, בית שמש, מבשרת ציון, גדרה, רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בבית שמש דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
-תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות
-הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך
-עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
-הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות
-ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 7-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מעולים***

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האגודה למען החייל מגייסת ראש תחום תוכניות רווחה בכפיפות לסמנכ"ל רווחה
היקף משרה מלאה במשרדנו בתל אביב.
הובלה, פיתוח וניהול של תוכניות רווחה וסיוע לפרט, עבור אוכלוסיות היעד של האגודה, תוך עבודה מול גורמי צה"ל, ספקים ושותפים וניהול תהליכים מקצה לקצה משלב האפיון ועד למדידה והפקת לקחים.

תכולת תפקיד:
1. פיתוח והטמעה של תוכניות חדשות בהתאם לתוכנית העבודה של האגודה.
2. ניהול תוכניות מקצה לקצה בתחומי רווחת היח', סיוע לפרט, משפחות שכולות ועוד.
3. כתיבת עבודה מטה לייזום וקידום תוכניות רווחה.
4. כתיבת נהלי עבודה מפורטים לכל תכנית.
5. ניהול תקציבים והפקת דוחות תקציביים, לרבות תכנון מול ביצוע והפקת דוחות.
6. כתיבת דוחות סיכום לתוכניות השונות.
7. הכנת מצגות וחומרי רקע.
8. מדידה ובקרה על התוכניות והצגת המלצות לשיפור.
9. קשר עם אכ"א וגורמים בצה"ל.
10. ממשקי עבודה פנים ארגוניים עם מחלקות תומכות (מרחבים, כספים, יעוץ משפטי, מערכות מידע, תפעול, שיווק ועוד).

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עמותת מטב מגייסת רכז.ת גיוס ושימור מטפלות לסניף נהריה - במילוי מקום
סיוע ועזרה על כל הטיפול המשרד, גיוס מטפלות על כל ההיבטים (פרסום ברשתות, השתתפות בירידים, קידום חמ"ח, מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בפניות וביצוע מעקב, ניהול יומנים,
ביצוע אירועי רווחה ועוד..
התפקיד כולל אחריות יוזמה וראש גדול
שליטה ביישומי מחשב, יכולת עבודה בצוות, שירותית, יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה ויוזמה,אסרטיביות, חתירה למגע, התמדה, הישגיות.
חובה ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה מול מערכת ממוחשבת. ידע באקסל, ובאאוטלוק, חריצות ורצון להצליח
היקף - 100%
שעות עבודה - 8:00-16:00

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לבתי מלון בתל אביב ובהרצליה דרושים עובדים לתפקיד פקיד/ת קבלה
למלונות מפוארים / בוטיקים בתל אביב ובהרצליה דרושים פקידי קבלה
פקידי קבלה - אנגלית ברמה גבוהה מאוד, עברית ברמה טובה
משמרות כולל לילות וסופיש. ניסיון קודם רצוי. שכר 45 ש"ח לשעה.
נחשב גם כעבודה מועדפת
ביצוע ציק אין צק אאוט, קבלה ואירוח אורחי המלון

מיקום המשרה: מגדל העמק, חיפה, קרית ביאליק, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהבים סדר, תקשורת בין-אישית ואחריות? רוצים להיות בלב העשייה התפעולית?

לחברת ביטחוניות מובילה באזור הקריות דרושים/ות קדמי/ות אספקות רכש.

התפקיד כולל אחריות מלאה על מעקב הזמנות רכש, דיווחי סטטוס, תיאום בין מחלקות, הובלת תהליכים ושיפורם, שימור תקשורת איכותית עם ספקים וממשקים רבים.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

לחברת "כללית הנדסה רפואית", חברת בת של שירותי בריאות כללית, העוסקת במגוון רחב של פעילויות בתחום המכשור והציוד הרפואי, דרושים /ות מתאמי /ות שירות למרכז שירות לקוחות.
התפקיד כולל מתן שירות טלפוני ו- BACK-OFFICE בתחום תחזוקת מכשור רפואי לבתי חולים ולחולים המטופלים בבית.
העבודה באווירה נעימה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול ובקרה שוטפת של סניפים,
מעקב אחר דוחות ומשימות,
קשר מול מנהלות הסניפים תשלומים וייבוא,
מענה למיילים וטלפונים,
עבודת מזכירות ותפעול טכני,
גיבוש ורווחת עובדים וכן מעקב ובקרה חשבונאית.

זהו תפקיד ניהולילוגיסטי, המשלב תפעול שוטף עם עבודת מזכירות ברמה גבוהה.

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תמצית עיקרי התפקיד:
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו'.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו'.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

מיקום המשרה: חולון, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפש/ת תפקיד משמעותי במקום עבודה מקצועי, יציב ונעים?
לחברה צומחת בתחום השירותים המקצועיים דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה צמודה למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל בין היתר:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות וליווי שוטף.
ניהול משרד ותפעול שוטף.
עבודה במערכות CRM ו-Office.
מעקב אחר משימות, סיכומי פגישות והנעת תהליכים.
אחריות על ניהול המדיה החברתית.


העבודה במתחם BSR City, פתח תקווה.
היקף משרה של כ75%, עם אפשרות להגדלה בהמשך.

מיקום המשרה: נתניה, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודות ללא קורות חיים 

למוקד מהמם בתחום הבריאות דרושים /ות נציגים /ות אלופים /ות לצוות קשרי לקוחות! תנאים מעולים ושכר גבוה

לחברה המתמחה בניהול מוקדי שירות ומכירה, דרושים /ות נציגי /ות קשרי לקוחות למוקד בתחום הבריאות.
מתאים גם להורים! - סביבת עבודה מדהימה ומשפחתית!
פינוקים והטבות לעובדים.

היקף עבודה: משמרות /משרה מלאה.
בואו ליהנות מ:
*עובדי /ות חברה מהיום הראשון.
*שעות עבודה נוחות מתאים גם להורים.
*משכורות גבוהות.
*ערבי צוות, ימי כיף ונופשי חברה.
*תחרויות, פרסים ופינוקים.
*העבודה בסביבת עבודה משפחתית, מהנה ודינאמית.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אורד, מהחברות המובילות בישראל בתחומי הביטחון, הבטיחות והשירות הטכני, דרוש.ה מתאמ.ת בק אופיס למחלקת שירות לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון בתחומי בק אופיס, אדמיניסטרציה, תפעול, תיאום שירות, ריכוז משימות וניהול ממשקים, המעוניינים להשתלב בחברה יציבה ומובילה.
מה כולל התפקיד?
תיאום ותמיכה בפעילות השוטפת של צוות שירות
עבודה מול טכנאי שטח ור"צ
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות
טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה
תיאומים מול לקוחות עסקיים וממשקים פנים ארגוניים
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
הכנת חומר לחיובים וחשבוניות
ניהול ועדכון מידע במערכות ERP ו- CRM
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוות

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מרפאות אסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף ירושלים
התפקיד כולל:
- קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
- תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: (משמרות ערב + בוקר + שישי לסירוגין).

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
הזמנת ציוד משרדי למחלקה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה העוסקת בייבוא ושיווק ציוד רפואי דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ולוגיסטיקה למחלקת שירות לקוחות.
עבודה במשרה מלאה בימים ראשון עד חמישי.
תיאור המשרה:
טיפול בהזמנות לקוח המגיעות במדיות השונות.
מתן מענה בנושא בירורי הזמנות, החלפות, טיפול בזיכויים.
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוני- לקוחות, סוכנים, רכש, מחסן, חברות הפצה.
טיפול בדוחות בקרה.
מענה טלפוני ללקוחות.
העבודה בסביבה דינאמית הדורשת דיוק, אחריות, וירידה לפרטים.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הקלדת והגהת מסמכים, הדפסתם והפצתם
אחסון וגיבוי קבצים במחשב, תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינות
מיון מסמכים ושליחתם לארכיון במידת הצורך
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים
איסוף והכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחייה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר
ניתוב דואר על פי הנחיות לגורם המתאים, הכנה ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים
מענה טלפוני משרד ולקיחת ורישום הודעות
ניתוב פניות תושבים, ניתוב פנקסים, מיון וניתוב של שיחות נכנסות

מיקום המשרה: בני ברק, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

רוצה לעבוד בסביבה משרדית עם ערך מוסף אמיתי?
קבוצת דנאל מרחיבה את צוות הסניף בהרצליה ומחפשת אנשי תפעול ושירות שיודעים לנהל תהליכים מקצה לקצה ולהוביל תקשורת מעולה מול אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
- יציבות וגב חזק: עבודה בחברה ציבורית מובילה, מבוססת וצומחת.
- תנאים והטבות: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ומעטפת רווחה עשירה.
- עבודה עם משמעות: השפעה ישירה על איכות החיים של הגיל השלישי ומשפחותיהם.

איך ייראה היום-יום שלך?
- ניהול משא ומתן ותיאום: ביצוע התאמות ושיבוצים מדויקים בין מטופלים לצוות המטפל.
- עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים, רשויות מקומיות וביטוח לאומי.
- ניהול בקרה ותפעול: מעקב וטיפול ביומני שעות, אדמיניסטרציה שוטפת ודיווחי שכר.
- קשר ישיר: מענה טלפוני, מתן שירות ואירוח פרונטלי בסניף.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת חברות הנדסיות וטכנולוגיות המספקת פתרונות מתקדמים לתעשייה בישראל ומשמשת כגשר בין טכנולוגיות בינלאומיות מתקדמות לבין ארגונים וחברות בארץ.

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת
תיעדוף, מעקב ועדכון שוטף של לקוחות עד סגירת הקריאה
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והפקת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות
ריכוז דוחות חודשיים וחישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בתכתובות ותיעוד מסמכים

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00 (יש אפשרות לימים קצרים - ארוכים)
שכר גבוה למתאימים

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים במכירות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פרטית ודינמית בתנופה, דרוש/ה "יד ימין" אנרגטי/ת, תקתקנ/ית ועם ראש פתוח לעבודה צמודה ואינטנסיבית מול המנכ"ל.
התפקיד אינו אדמיניסטרטיבי קלאסי או פורמלי - מדובר בתפקיד רוחבי, חי ומלא אקשן, שמשלב ניהול משימות, תקשורת בינאישית מצוינת והרבה פלפליות.
מה כולל התפקיד?
ניהול לו"ז ומשימות: סנכרון מלא של יום העבודה של המנכ"ל ומתן שקט תעשייתי.
תקשורת מול מחלקת המכירות: תיווך בין המנכ"ל (שמנהל את המכירות) לצוות - איסוף וריכוז נתונים, הנעת עובדים ומעקב אחר ביצוע משימות.
קשרים חיצוניים: עבודה מול ממשקים ושותפים עסקיים מחוץ לחברה וקידום שיתופי פעולה.
סיוע אישי (Personal Assistant): מענה למשימות אישיות של המנכ"ל.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון, שוהם, יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד תפעולי ומגוון במפעל דרוש/ה פקיד/ת מפעל למתן תמיכה שוטפת בתהליכי המלאי, הרכש והייצור
תחומי אחריות:
- קליטת תעודות רכש והעברות בין מחסנים
- מעקב אחר מלאי, איתור חוסרים, מלאי איטי ומלאי מת
- התראה למחלקת הרכש על חוסרים במלאי
- ביצוע הזמנות חומרי גלם בהתאם לצורך ובתיאום מול מנהל הרכש
- ביצוע והפקת דוחות ייצור
- תמיכה שוטפת במחלקות המפעל וביצוע משימות Back Office
- עבודה מול ממשקים פנימיים ותמיכה בתהליכים תפעוליים

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

ריכוז וניהול הפעילות האדמינסטרטיבית של מרכז ITP Kimmel, הכוללת תכנון תיאום והפקה של כנסים מדעיים בינלאומיים לאורך השנה.
התפקיד כולל:

עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
טיפול בהזמנות רכש.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענה
אדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז.
במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).