דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ביתר עילית, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

תפקיד משמעותי הכולל ליווי מקצועי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי.
קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני ועבודה מול צוותים רפואיים.
עבודה במשרה מלאה החלפה לחל" ד(עם אופציה)
בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום פגישות וגיבוי טלפוני של צוותי המכירות בפרויקטים השונים
הכנה וריכוז דו"חות שיווק ומכירות שבועיים וחודשיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של חוזים, הרשמות וכו'
קיום סקרי שביעות רצון/לקוחות
שיחות מתחרים/ סקרים טלפוניים לפי הצורך.
עדכון חוזים והרשמות ובקרה פנימית.
הזמנות וחוסרים משרדי המכירות.
ניהול יומני המכירות
ניהול אדמניסטרטיבי של כל צרכי מחלקת המכירות.
קידום עזרי וחומרי מכירה מול גורמים חוץ ארגוניים שבועיים תקופתיים, יעדים, מכירות, מלאי וכו

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים בכירים בארץ ובעולם והשפעה אמיתית על הפעילות העסקית של החברה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
תכנון וארגון נסיעות עסקיות מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוחות זמנים ועוד)
ניהול מעקב אחר משימות, פרויקטים והחלטות הנהלה
הכנת מצגות, דוחות וחומרים לישיבות הנהלה
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, עובדים, ספקים ושותפים עסקיים בארץ ובעולם
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל בנושאים משתנים ודיסקרטיים
טיפול בנושאים רוחביים התומכים בהתנהלות השוטפת של החברה

למה כדאי להצטרף?
תפקיד מרכזי עם חשיפה להנהלה הבכירה ולהחלטות עסקיות משמעותיות
סביבת עבודה בינלאומית, מקצועית ומתקדמת
אחריות רחבה, עניין ואתגר מקצועי בכל יום
הזדמנות אמיתית להשפיע ולהיות חלק בלתי נפרד מהצלחת החברה

מיקום: חולון

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בנתניה דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת רכש.
תפעול הסכמי לקוח על גבי מערכות וניתוח דוחות אקסל.
הכנת דוחו"ת חיוב ללקוחות, הכנת חיובים ללקוחות.
עבודה בצמוד למחלקת כספים ומכירות.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת

מיקום המשרה: קרית מלאכי, בני ראם, גן יבנה, בני עי''ש, גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות ותפעול שוטף?
חברה מובילה בתחום הסדרי התנועה מגייסת רכז/ת תפעול לניהול, תזמון ושיבוץ מערך העובדים והקבלנים בשטח.
תפקיד מרכזי עם "יד על הדופק!

התפקיד:
ריכוז תוכניות העבודה השבועיות מול קבלנים ומנהלי עבודה, שיבוץ עובדים למשמרות בוקר וערב, בקרה ומעקב אחר ביצוע בשטח, מענה בזמן אמת לצרכים תפעוליים וטיפול בליקויים, וניהול קשר יומיומי מול ממשקים מרובים.

התנאים:
משרה מלאה - ימים א'-ה' 07:00-17:00 (התפקיד מנהל משמרות בוקר וערב, אבל שעות העבודה שלך קבועות בבוקר!). שכר ייקבע בריאיון.

מיקום: בני ראם

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון מוביל באזור השפלה דרוש/ה פקיד/ת קבלה 

התפקיד כולל-
איוש וניהול עמדת הקבלה באופן שוטף.
מתן שירות פרונטלי לעובדי החברה ולמבקרים חיצוניים.
מענה לשיחות טלפון וניתובן לגורמים הרלוונטיים לפי הצורך.
ניהול יומנים, תיאום לוחות זמנים.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: ירושלים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

עמותת יד ביד מפעילה ומלווה בתי ספר וגנים דו לשוניים וקהילות משותפות ליהודים ולערבים
בישראל בשישה איזורים בארץ, עם כ-2,000 תלמידים מגילאי גן עד י'ב וכ250 עובדים.
הזדמנות לעבודה במוסד חינוך ייחודי: דו לשוני ורב תרבותי, הדוגל בתפיסת חינוך הומניסטית.

סביבת עבודה נעימה ואוירה משפחתית- 5 ימים בשבוע עד שעה 15:00

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד, מתנצלים ניצור קשר רק עם מועמדות.ים מתאימות.ים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

אנחנו מחפשים את האדם שיעזור לבית של Build לעבוד מסודר, נעים וחלק.
מישהו.י עם אנרגיה טובה, ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות - כזה שיודע.ת לזהות מה צריך טיפול, לקדם משימות ולוודא שהיומיום המשרדי עובד כמו שצריך.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
 אחריות על ההתנהלות היומיומית במשרד
עבודה מול ספקים, רכש, הזמנות ותיאומים
טיפול בציוד, צרכים שוטפים וסביבת עבודה נעימה ומסודרת

אדמיניסטרציה וכספים שוטפים:
 הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב תשלומים
 מעקב אחר הוצאות ותשלומים שוטפים
 עבודה מסודרת מול הנהלת החשבונות והגורמים הרלוונטיים בחברה

אנשים, אווירה ומשימות רוחביות:
 תפעול חוויית העובדים במשרד - חגים, ימי הולדת, Happy Hours ויוזמות

קטנות שעושות טוב:
 סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל במשימות שוטפות
 מעקב, סדר ותיאום בין משימות כדי לוודא שדברים לא נופלים בין הכיסאות

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז השירות הרשמי של חברת רכבים מובילה דרוש/ה:
מנהל /ת אדמינסטרציה

מיקום: ראשל"צ מערב

העבודה כוללת: אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות פרונטלי, פתיחת כרטיסי עבודה,
טיפול בתביעות אחריות, תשלומים והפקדות, גבייה, הזמנות מלאי והוצאת דוחות.

משרה מלאה!
ימים א'-ה', שעות 7:45-16:45
יום ו' - לסירוגין, שעות 7:45-12:45

שכר גבוה למתאימים!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, רפואה ופארמה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, סיעוד, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

מיקום המשרה: אור יהודה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, עורך דין, מזכיר משפטי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזר/ת מנכל, מיקום באור יהודה
תפקיד מפתח הכולל עבודה צמודה למנכל, ליווי תהליכים אסטרטגיים ותפעוליים, ניהול ומעקב אחר משימות רוחביות ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים.
התפקיד מיועד לעורך/ת דין או רואה/ת חשבון צעיר/ה בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יכולת עבודה אינטנסיבית ורבמשימתית, בשילוב בגרות אישית, אינטואיציה עסקית ואופי צנוע.
ניהול ומעקב אחר החלטות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי חברה
בקרה שוטפת על עמידה בלוחות זמנים ויעדי ביצוע
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים והנעת גורמים לביצוע
עבודה מול הנהלה בכירה, יועצים, ספקים ושותפים עסקיים
יכולת גבוהה בהכנת מצגות, מסמכים, סיכומי דיון וחומרים למנכל
ביצוע ניתוחים עסקיים, פיננסיים ותפעוליים
מעקב אחר החלטות הנהלה והבטחת הוצאה לפועל
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
הובלת משימות מורכבות תחת ריבוי משימות

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מגייסים קדם/ת רכש לנס ציונה
תפעול הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל.
ביצוע מעקב ובקרה אחר האספקות.
העבודה כוללת ממשק שבועי בנושא אישורי הזמנות, בקרה על עמידה במועדי אספקה מובטחים וביעדי מחלקת הרכש.
הצגת תוכניות עבודה רבעוניות לספקים.
קשר מול גורמים שונים בארגון (תפ"י / פלנינג / שילוח בינ"ל / מחסן / הנדסה / ייצור ועוד)

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה בלילה, עבודה היברידית 

אנחנו מחפשים שחקן/ית לילה למחלקת התפעול של קבוצת יפעת.
במשמרת תעבדו מול מערכות דיגיטליות, תטפלו בקליטת מדיה ועיתונים, תזינו נתונים, תבצעו סריקות ותהיו הכתובת הראשונה למעקב ותפעול בזמן אמת.
זו עבודה שמתאימה למי שאוהב/ת שקט, מחשבים, סדר ואחריות.
מה מחכה לכם?
עבודה משרדית יציבה ונעימה
חפיפה ארוכה ומקצועית
עצמאות בתפקיד
אפשרות לגמישות ולעבודה היברידית בהמשך
היקף המשרה:
5 לילות בשבוע, מוצ"ש עד חמישי
22:00 עד 05:30
יום שני חופשי קבוע
מגדל לייף, בני ברק

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת שירות והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
היקף משרה- מלאה
שעות עבודה 8:00 - 16:00
ימים א-ה נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
מה תקבל.י במטב?
קרן השתלמות 7.5% על חשבון המעסיק, ימי מחלה מוגדלים ותשלום מחלה מהיום הראשון, 3 ערבי חג על חשבון העמותה, חצי יום עבודה בחול המועד, הכשרות מקצועיות, אופק קידומי ויציבות.;
הגדרת התפקיד:
-מתן שירות מקצועי ללקוחות הסניף באמצעות מענה טלפוני ופרונטאלי.
- גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי וקשר שוטף עם מטפלים.
- מתן פתרונות יצירתיים לביצוע השמות.
- גיוס ושמור מטפלות
- מעקב אחר שעות עבודה וסיוע בהקלדת יומני עבודה
- עבודה מול מערכת ממוחשבת.
- עבודה דינאמית ומאתגרת.

מיקום המשרה: בית שאן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

1. קבלת אורחים במקצועיות ובאדיבות.
2. סגירת חשבונות ותיאום תשלומים.
3. מתן מענה ופתרונות שוטפים לאורחים.
4. מענה טלפוני ורישום הזמנות.

מיקום המשרה: הוד השרון, גליל ים, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת הייטק בהרצליה/גליל ים

ליומיים -19/07,28/07

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה, מענה טלפוני לשיחות מחו"ל, ניתוב שיחות ועוד

תנאים:
שעות 08:30-17:30
שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו
נסיעות לפי החוק
סיבוס
חניה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

פקיד/ת לשכה לארגון רפואי בבורסה בר"ג - יש חנייה!

התפקיד כולל:
עזרה בקבלת אורחים ללשכה, הכנת כיבוד, אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני לפניות בערוצים השונים, עבודה תחת עומס.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה במשמרות -
יומיים בשבוע משמרת בוקר 8:00-16:30.
יום אחד בשבוע משמרת ערב 14:00-20:00.
יום אחד משמרת ערב 11:30-20:00.
יום חמישי קבוע משמרת ערב 11:30-20:00.
שכר: 8,500-9,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לעבודה פרונטלית ובצוות
שירות פרונטלי ללקוחות המרפאה
עבודה בסביבה ממוחשבת
מתן גביה בסיסי לצורך תשלום על טיפול

מיקום המשרה: ירושלים, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני