דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות).
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב', מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות, קידום פרויקטים ועוד).
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאם/ת אדמיניטרטיבי/ת לאחד מלקוחותינו - מרפאת בוטיק יוקרתית ומובילה בתחום הכירורגיה הפלסטית אשר מציעה את הטיפולים המתקדמים ביותר באווירה מעוצבת, דיסקרטית ובסטנדרט השרות הגבוה ביותר.

ניהול חזית המרפאה (קבלת קהל): קבלת המטופלים, יצירת אווירה נינוחה, אקסקלוסיבית ומזמינה.
ניהול יומן תורים מורכב, תיאום ניתוחים ופגישות ייעוץ, מענה לטלפונים וניהול תיקי מטופלים.
ליווי המטופלים משלב הפנייה הראשונית, דרך מתן הסברים ועד לאחר ההליך הרפואי.
מענה לפניות ממוקדות (לידים), הסבר על פרוצדורות ותמחור, ושימור קשר עם מטופלים פוטנציאליים

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, תיירות ומלונאות, מזכירות ערב, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מרכז טיליה, קליניקה טיפולית מובילה המתמחה בכאב ובעיות אורתופדיות, מחפש לצרף לצוות החם והמקצועי מנהל /ת קבלה אחראי/ת ושירותי/ת.

מה כולל התפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה במשמרות בוקר וערב
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות
עבודה בסביבה הוליסטית, נעימה ומשפחתית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

בואו לעבוד במשרד משפחתי עם אווירה בתית!
דרושים.ות נציגי.ות שירות לקחות בנתניה - ללא ניסיון!

תנאים מעולים!!!
- שכר 55 שעתי!!
- משרה מלאה, א-ה
- שעות עבודה 8:00-17:00, עם גמישות
- אופציות קידום

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למרכז ההשמה של משרד החינוך דרוש.ה רכז.ת בק אופיס.

- הפקת נתונים ודוחות ממערכת ההשמה.
- בקרה ומעקב אחר משרות ומועמדים.
- הצפת פערים ותקלות ליועצות ההשמה.
משרה מלאה ממרכז ההשמה בראשון לציון, אופציה למשרת אם
תפקיד זמני עד לאוקטובר 2026

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה בנס ציונה!
במסגרת התפקיד: עבודה לצד מנהל התפעול של החברה, מענה טלפוני, פתיחת קריאות שירות חדשות ודחופות, קבלת הזמנות רכש לפני ביצוע עבודה. עבודה עם מערכת CRM.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-8:00.
שכר: 9,000-7,000 ש"ח. תלוי ניסיון. ניסיון אדמיניסטרטיבי משירות צבאי יכול להתאים.

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים משרה יציבה לטווח ארוך עם שכר התחלתי מעולה ותנאים מצוינים? מפעל מוביל בתחום צביעת המתכות באשדוד מגייס פקיד/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות משרדי מקצועי, עם שכר התחלתי של 50 לשעה ועלייה מהירה ל-55 לשעה!

תיאור תפקיד:
- הפקת תעודות משלוח וטיפול במסמכים ונתונים במערכת הממוחשבת.
- מענה טלפוני, מתן שירות וניהול קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
- תיוק, הקלדת נתונים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול מחלקות המפעל השונות וסיוע בניהול ותפעול המשרד.
- הקלדה והפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- עבודה כחלק מצוות משרדי מקצועי, חם ומגובש.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 50 לשעה.
- לאחר 3 חודשים: העלאת שכר ל-55 לשעה (בכפוף להתמדה, יציבות וביצועים).
- היקף המשרה: משרה מלאה (בדרך כלל 08:00-16:00, גמיש בהתאם לצורכי החברה). שעות פעילות המפעל: 07:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק (פנסיה, חופשות, מחלה וכו') בסביבה משפחתית ונעימה.
- מיקום: אשדוד

מיקום המשרה: אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מכללה מובילה מגייסת שחקן/ית חיזוק למערך האדמיניסטרציה והשירות. משרה מלאה ויציבה בסביבה אקדמית ודינמית עם תנאים מעולים ואופק שכר!

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד הרישום ועבודת בק אופיס (הזנת נתונים, הפקת מסמכים, תיוקים).
- ליווי, ייעוץ ורישום תלמידים חדשים למסלולי הלימוד השונים.
- מענה טלפוני ופרונטלי אדיב ומקצועי לסטודנטים ולסגל.
- עבודה מול מערכות מחשב פנימיות וניהול יומנים.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 47 לשעה, שעולה ל-50 לשעה בהמשך!
- קרן השתלמות לאחר שנה של התמדה בתפקיד ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- ימים א'-ה' 08:00-16:00, עם נכונות למשמרת ערב אחת בשבוע ויום שישי אחד בחודש.
- מיקום: גדרה, צומת כנות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, בית נחמיה, בית דגן, אור יהודה, קרית אונו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

חברתנו מגייסת דיילי/ות השכרה לסניף נתב"ג החדש!
במסגרת התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות בתחום השכרת הרכב
מענה למיילים
מתאים גם לסטודנטים (מינ 3-4 משמרות בשבוע)
העבודה במשמרות 24/07 (כולל עבודה בשישי, שבת וחג)
החל משעה 18:00 מקבלים 150% תוספת שכר
עבודה בשבתות וחגים מקבלים 200% תוספת שכר!
סיבוס בשווי של 1000 לחודש
קרן השתלמות לאחר שנה
ועוד תנאים שווים!

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, מכירות מגזר תעשייתי, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת ייצור לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, בקרה ותמיכה בתהליכי הייצור.

במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול ובקרת מלאי הייצור במערכות הממוחשבות.
איתור ובדיקת פערים במלאי ובתיעוד.
סגירת פקודות עבודה ובקרת נתונים.
הדרכת משתמשים על נהלי תיעוד ושימוש במערכות.
תמיכה בשיפור וייעול תהליכי עבודה ממוחשבים.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון בסביבה דינמית ומקצועית.

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי המשלב עבודה משרדית עם ממשק לעולמות הייצור והתפעול, בארגון יציב ומוביל.

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לתפקיד BACK OFFICE תפעולי ושירותי בסביבת ביטוח יציבה ומובילה - אנחנו מחפשים אותך!!!
 
אם את/ה מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה תפעולית מדויקת, אינטראקציה עם אנשים והזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הביטוח - זו ההזדמנות שלך.
 
התפקיד כולל טיפול שוטף בפניות של סוכנים ומעסיקים במערכות החברה, ביצוע פעולות תפעול ובקרה, עדכון נתונים ועבודה מול ממשקים פנימיים. בנוסף, יום אחד בשבוע כולל מענה טלפוני, כך שהתפקיד משלב גם שירות אך ממוקד בעיקר בעבודת Back Office.
 
מדובר בסביבה מקצועית, מסודרת ותומכת, עם אפשרות ליום עבודה מהבית כבר מהשלב הראשוני ויציבות תעסוקתית לאורך זמן.

מיקום המשרה: תל מונד, קדימה צורן, פרדסיה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו ב MODY, החברה המובילה בתחום עיצוב הבית, מגייסים רפרנט/ית למחלקת המטריצות שלנו
תפקיד משמעותי המשלב תיאום ותפעול חוץ ופנים ארגוני מול מגוון גורמים בפרויקטי דיור
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול קבלנים, מח' תיאום תכנון אדריכלי ושינויי דיירים וצוותי המכירות באולמות
קבלת מפרטי דיירים והזנת נתונים מדויקת במערכות
ניהול תיקי לקוחות קבלניים
אחריות על תהליך הכנת חוזי הדיירים ועדכוני נתונים.

מיקום המשרה: נתיבות, שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת רב-בריח דרוש /ה פקיד /ה אדמניסטרטיבית למחלקת הרכב באשקלון
תחומי אחריות:
הפקת דוחות תקופתיים וביצוע בקרות שוטפות על נתוני צי הרכב.
בדיקה ואימות חשבוניות מול הסכמים, הזמנות ונתוני המערכת.
מעקב אחר חיובים, זיהוי חריגות וטיפול בהן.
ניהול ומעקב אחר רכבים חלופיים, כולל תיאום מול חברות ליסינג, ספקים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול חברות ליסינג, מוסכים וספקים חיצוניים.
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים של המחלקה, לרבות הזנת נתונים, תיוק ומתן מענה לעובדי החברה.
סיוע בניהול ובקרת תהליכי צי הרכב והפקת דוחות בהתאם לצורכי המחלקה.

מיקום המשרה: בית נחמיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למרכז מקצועי ומוביל לאבחון וטיפול מחפשים את "הלב הפועם" של המשרד - מנהל /ת קליניקה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגון מצוינת ויחסי אנוש מעולים.

אנו מחפשים אותך שיודע/ת לנהל סביבת עבודה דינמית בחיוך, תוך גילוי אמפתיה, סבלנות ורגישות כלפי המטופלים ומשפחותיהם.

--- 50% משרה---

(55 ש"ח לשעה)

---שעות גמישות---

התפקיד כולל:

ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות, סנכרון בין מטפלים שונים וניהול תורים שוטף.

קשר עם לקוחות וקבלת פניות חדשות: מענה טלפוני, מתן מידע ראשוני למתעניינים, וקליטה חמה ורגישה של מטופלים חדשים.

גבייה והנהלת חשבונות בסיסית: אחריות על תהליכי גבייה מלקוחות, הפקת קבלות/חשבוניות ומעקב תשלומים.

ניהול משרד שוטף: אחריות על הנראות והסדר בקליניקה, תפעול שוטף, הזמנת ציוד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המטפלים.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מנהל פרויקטים באבטחה וביטחון, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול - אבטחה שמירה וביטחון 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לחברה המתמחה בתחום הבטחון- בקרות כניסה ומצלמות, דרוש/ה מנהל/ת פרויקטים.

במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים, החל משלב הרכש ועד לסיום הפרויקט.

סביבת עבודה נעימה עם תנאים טובים מאוד למתאים/ה.

משרדים ראשיים- טירת הכרמל.

משרה מלאה.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למלון בובו היוקרתי מרשת המלונות BROWN HOTELS BY ISRAEL CANADA, דרוש/ ה מנהל / ת קבלה.
ניהול צוות הקבלה, גיוס עובדים למחלקה, הכשרת עובדי המחלקה, חניכה וניהול שוטף של נציגי הקבלה.
אחריות על מחלקת הקבלה 24/7 ומתן שירות מקצועי ואדיב לאורחי המלון.
טיפול שוטף בהזמנות, שיבוצים, בקשות מיוחדות וגבייה.
פתרון בעיות ומתן מענה לפניות, תלונות או צרכים של אורחים בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות המלון.
אחריות על הופעת הקבלה, סדר ונראות מקצועית של העמדה והצוות.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה במערך ההוראה והסטודנטים בלימודי הסמכה ולימודים לתארים מתקדמים.
ריכוז ותמיכה בסגל ההוראה במסלולי הלימוד. ליווי ומתן מענה לסגל הנלווה והמתרגלים לרבות טיפול בכתבי מינוי, שיבוץ הוראה, הזנת יחידות תעסוקה, דיווח ציונים.
תיאום ושיבוץ מערכת השעות.
טיפול במועמדים - מתן מידע והכוונה, ריכוז ועדת קבלה ומעקב עד להשלמת הרישום.
טיפול בסטודנטים - קבלת קהל, רישום ואישור מקצועות, טיפול בבקשות שונות, מעקב אחר התקדמות בלימודים ותקינות אקדמית, גמר התואר.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות וחומרי רקע לדיונים מקצועיים, פרסי הצטיינות.
ריכוז ועדת הוראה יחידתית.
טיפול בהזמנות רכש היחידה.
סיוע בארגון אירועים פקולטיים: יום מחקר, ימים פתוחים וטקסי בוגרים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

מיקום המשרה: נתיבות, שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת רב-בריח דרוש/ה רכז/ת שירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בחטיבת השירות.
אם עולם השירות, התפעול והעבודה מול אנשים מדבר אליך, מקומך איתנו!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני מקצועי לדיירים.
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים וגורמים חיצוניים.
קליטת הזמנות והורדתן לייצור, לצד מעקב אחר סטטוס הביצוע.
תיאום דיירים, תיאום עבודות שטח וניהול יומן טכנאים.
פתיחה, תיאום ומעקב אחר קריאות שירות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם ייצור, לוגיסטיקה, שירות, מכירות ומחלקות נוספות.
עבודה במערכת Priority, הזנת נתונים, בקרה ומעקב אחר תהליכים.
טיפול בהתכתבויות במייל ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

ניהול בק אופיס ולקוחות (משרת עבודה מרחוק)

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, תל אביב יפו, גבעתיים, בני ברק, רמת גן, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אופי התפקיד:

מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידית.
תחום: נדל"ן יזמי.
תוכנה: sap - חובה.