דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בני עי''ש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

- שירות ללקוחות העסקיים של החברה - לקוחות ציי רכב
- התפקיד כולל שירות ללקוח באמצעות מיילים ושירות טלפוני
- התנהלות שוטפת הכוללת: מתן מלאי לחברות הליסינג
- פתיחת הזמנות, הפקת חשבוניות, בקרה על יתרות חוב/ זכות ללקוח ועוד

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכירה.
התפקיד כולל ניהול יומן ותאומי פגישות עם משתתפים מרובים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, מעקב אחר הכנת חומרים מקצועיים ומשימות, מענה טלפוני, הכנת מצגות, דוחות ועוד.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד ברמת גן דרושה מנהלת משרד. בעלת רקע בהנה"ח.
ניהול משרד על כל המשתמע. בעלת רקע בגביה, ספקים וכו
משרה מלאה 9:00- 17:00.
תנאים טובים
זמינות קרובה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

חילן הינה החברה המובילה בישראל בתחום פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) לניהול ההון האנושי בארגונים.
אנחנו מגייסים מבצע.ת שכר למחלקת יישום מערכות שכר.
התפקיד כולל מתן שירות שוטף ללקוחות החברה באמצעות המערכת הממוחשבת של חילן.
הכשרה לתפקיד בחברה.
עבודה היברידית ממשרדי החברה, בתל-אביב או חיפה, קו רכבת.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, משמר הנגב, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מענה לפניות תפעוליות, לוגיסטיות ובטיחותיות
תיעוד וסיווג פניות במערכת ממוחשבת
העברת הפניות לגורמים הרלוונטיים ומעקב עד לסיום הטיפול
הפעלת מערכות מוקד, הפקת דוחות וכתיבת דיווחים יומיים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, סטודנטים - תקשורת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מדי יום מתפרסמים בדסק החדשות עשרות אייטמים - חלקם מתחילים בפיסות מידע שמאתרים ברחבי הרשת.
זוהי הזדמנות להכיר את עבודת החדשות ולהיכנס לעולם התקשורת.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר אמצעי התקשורת השונים, הוצאת ידיעות חדשותיות, תמלול והקלדה.
העבודה במשרה מלאה במשמרות בוקר וערב ממשרדי הארגון בראשון לציון מערב (נגישות לרכבת משה דיין)

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החיים, טבע וחקלאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מדעי החיים, מנהל פרויקטים במדעי החיים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב/ת סדר, דיוק ועבודה שמחברת בין אנשים, מערכות ותהליכים?
אנו מחפשים אחראי/ת תשתיות (manufacturing science and technology) MS T לאתר אור עקיבא
בתפקיד זה תעבוד/תעבדי בלב העשייה המחלקתית לרבות תמיכה בצוותי הפיתוח והוולידציה,
הקמת ותחזוקת תשתיות במערכות הממוחשבות, עבודה עם נתונים ומסמכים מקצועיים, סיוע בקידום מגוון תהליכים המאפשרים לצוות לעבוד בצורה מדויקת ויעילה.

מיקום המשרה: נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש מכירות טלפוניות ללקוחות אסטרטגיים (B2B)
תחום הלוגיסטיקה וההפצה | Ecommerce
מיקום: חולון
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-17:30

לחברת לוגיסטיקה והפצה מהמובילות בתחום ה- Ecommerce דרוש/ה איש מכירות מנוסה לעבודה מול לקוחות עסקיים אסטרטגיים ולהובלת תהליכי מכירה משמעותיים.

תחומי אחריות:

ניהול תהליך המכירה מקצה לקצה - משלב יצירת הקשר ועד לסגירת העסקה.
מכירות טלפוניות ללקוחות עסקיים (B2B).
עבודה עם לידים חמים לצד יצירת הזדמנויות עסקיות חדשות באופן יזום.
ניהול משא ומתן וסגירת עסקאות בהיקפים משמעותיים.
קיום פגישות פרונטליות עם לקוחות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וליווי לקוחות אסטרטגיים לאורך התהליך.

מה אנחנו מציעים:

שכר בסיס גבוה + מודל עמלות מתגמל.
רכב חברה.
עבודה בסביבה מקצועית, דינמית ותחרותית.
הזדמנות לקחת חלק בעבודה מול לקוחות מובילים במשק.
חברה יציבה, מתפתחת ובעלת אופק מקצועי.

מיקום המשרה: מזכרת בתיה, קרית עקרון, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, אחיסמך, נס ציונה, מודיעין עילית, באר יעקב, לוד, צריפין, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בא"ת צפוני לוד דרוש/ה מזכירה לעבודה פנים ארגונית.

לטיפול במדיה הדיגיטלית של החברה, טיפול בקליטת רכבים, נתן תמיכה פנים ארגונית לסניפי החברה, בקרה על משימות בcrm, סריקות מסמכים, בקרה על סטטוס עסקאות פתוחות, ועוד.

ניסיון מעל 3 שנים בעבודה משרדית / בק אופיס / שירות - חובה
גישה טכנולוגית מעולה!! היכרות טובה עם המדיה הדיגיטלית.
ידע מעולה בEXCEL - חובה.

א-ה 9:00-18:00 - + ימי שישי לסירוגין עד 13:00 - חובה - ללא גמישות בשעות!!

שכר בסיס 9,000 ש"ח + פרמיות לפי ביצועים ומוטיבציה
סה"כ ממוצע שכר 10,500 ש"ח + ארוחות במקום + תנאים מהממים!!!

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת מטבחים, סניף ראשון לציון, לאולם תצוגה מפואר.
העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין עד השעה 13:00- חובה.
התפקיד כולל:
תיאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול שוטף של הפרויקט מרגע סגירת העסקה כולל: פתיחת הזמנה, תיאום ומעקב מול הלקוח, קבלת מסמכים ותיעודם, הפקת דוחות מעקב, הפקת חשבוניות ווידוא תשלום
עדכון שוטף של שינויים, התראה על כל חריגה בתהליך
מענה שוטף לצרכי הלקוח
הכנת דוח פעילות חודשית
ביצוע גיול - התאמות וגביית תשלומים

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למלון בוטיק בלב תל אביב דרושים פקידי קבלה בעלי ניסיון, לעבודה בסביבה מקצועית, צעירה ונעימה.

מה התפקיד כולל:
עבודה במשמרות - כולל שבתות וחגים
קבלת אורחים, מתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה עם מערכות המלון וניהול תהליכי צ'ק אין/אאוט

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בינלאומית ומובילה בתחום מכשור רפואי-אסתטי, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון.  

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- תפעול קורסים, הדרכות ותיאום מול מדריכים
- טיפול באתר הסחר, הזמנות, חיובים ותקלות
- עבודה מול ספקים ונותני שירות
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש וקליטת עובדים
-אחריות על רווחת עובדים ופעילויות משרד

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ניהול שוטף של פעילות המשרד ותהליכי רכש
ניהול קשרי ספקים, חשבוניות, גבייה, הכנת חומרים לרו''ח
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ריכוז ותפעול תחום האדמינסטרציה
תמיכה בגיוס ותיאום צוותים
ארגון יומנים ותיאום פגישות.
ימים א עד ה שעות 9:30-14:00 (או עד 14:30)

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית, שוהם, אלעד, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית סמייל סניף שוהם
אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית,טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'.
עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, וועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום, קורסים, הכשרות, סל רווחה נרחב ועוד!!

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החיים, טבע וחקלאות, בוגרי מדעי החיים, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל ליווי אישי של מטופלות בתהליך תרומת ביצית, ניהול רצף טיפול ושירות, ותיאום בין ממשקים, בסביבה דינאמית המאפשרת התפתחות מקצועית, ובכפיפות למנהלת היחידית לייבוא ביציות.
משרה מלאה בימים א - ה במשמרות בוקר וערב, ברמת החייל - תל אביב.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרכז הרפואי בלינסון דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי - משרה זמנית, החלפה לחופשת לידה
משרה מלאה ימים א'- ה' בין השעות 07:30-15:30

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מתרחבת ומגייסת רכז.ת פרויקטים לחטיבה העסקית!
העבודה כוללת אחריות מקצה לקצה לתפעול פרויקטים בחברות המובילות במשק בתחום המולטימדיה.
העבודה היום יומית כוללת תמיכה במנהלי פרויקטים שנמצאים באתרים בשטח, מענה על שאלות, סיכומי פגישות, הזנת נתונים במערכת פריוריטי של החברה, תפעול לוגיסטי, קשר לעיתים עם לקוחות לצורך עדכונים שוטפים.
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, בין השעות 8:00 עד 17:00.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים