דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בבני ברק (קרוב לקניון איילון) דרושה מזכירה במשרה מלאה
עבודה קבועה ולטווח ארוך
מענה טלפוני ופרונטלי בעמדת הקבלה
הקלדה
סריקות וצילומים
פתיחות תיקים
סיוע אדמיניסטרטיבי
ימים ושעות א'-ה' (ללא ימי שישי)

מיקום המשרה: עתלית, טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, רפואה ופארמה, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אם יש לך רקע רפואי או זיקה לעולם הבריאות,
זו ההזדמנות להיות שם בשביל אנשים ברגעים שהם הכי צריכים
איך יראה היום שלך:
קבלת פניות ממטופלים והבנה אמיתית של הצורך שלהם
הכוונה לרופא המתאים
תיאום תורים וניהול תהליך הטיפול
עבודה לצד צוות רפואי מקצועי ובכיר
משרה מלאה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע
שיחות פולואפ למועמדים
סיוע כללי למערכת

מיקום המשרה: גדרה, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
o קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
o פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
o ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
o מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
o מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
o עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - סגל אקדמי, סגל מנהלי

היקף משרה ושעות פעילות
משרה מלאה (40 שעות שבועיות)
בתקופת סמסטר:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש
o יום ו' - 08:00-12:00
בתקופת בחינות:
o ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
o יום ה' - חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין)
o יום ו' - 08:00-12:00
o נכונות לעבודה בשעות נוספות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לפירמת עורכי דין דרוש/ה מזכירת שותפים במשרה בתל אביב
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניהול יומנים, תיאום פגישות, ממשקים עם עובדי החברה

מיקום המשרה: טבריה, צפת, מירון, ספסופה, קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

מחפשת תפקיד עם משמעות, אחריות ויכולת להוביל מערך שלם? לעסק צומח ויציב דרושה מנהלת משרד "תקתקנית" ורצינית. התפקיד כולל ניהול תפעולי מרכזי, מתן גב מלא למנהל בזמן עבודות השטח וניהול שוטף של כלל משימות המשרד. אנחנו מחפשים את ה"עוגן" של המשרד.

תיאור תפקיד:

- ניהול תפעולי: ריכוז וניהול כלל פעילות המשרד והבטחת זרימת עבודה תקינה.
- תמיכה בניהול שטח: ליווי ותיאום הפעילות מול המנהל שנמצא בשטח.
- למידת רוחב: העמקה בכל תחומי העבודה של המשרד כדי להחזיק את המערך באופן עצמאי.
- אדמיניסטרציה: ניהול ניירת, לוחות זמנים, משימות שוטפות וסנכרון מערכות.

תנאי המשרה:

- שכר מתגמל: 8,000 נטו (בסיס התחלתי, ייקבע סופית בראיון).
- אופק מקצועי: אפשרות ריאלית לעליית שכר עם ההתקדמות והלמידה בתפקיד.
- היקף משרה: ימים א'- ה', 08:00- 17:00 (ללא ימי שישי!).
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ויציבה.

מיקום המשרה: יישוב ספסופה.

רוצה להיות יד ימינו של המנכ"ל? הגישי קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודת בק אופיס תפעולית בתחום תביעות הרכב
טיפול במיילים של מוקד התביעות

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה תעשייתית גדולה ויציבה דרוש/ה רכז/ת שירות אזורי לתפקיד שמשלב שירות ותפעול.
התפקיד כולל:
קשר שוטף עם לקוחות עסקיים, פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאים,
הצעות מחיר, חשבוניות ובקרה שוטפת לצי ציוד תפעולי.
לא מוקד טלפוני, משרה מלאה ללא שישי.
שכר בסיס 9,000-10,500.
עובד /ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, פנסיה מטיבה, ארוחות, רווחה והכשרה פרטנית!

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

מענה שוטף לסוכנים בטלפון ובמייל בתחום בריאות
o מתן מידע בנוגע לפוליסות בריאות
o עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, כפר טרומן, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת באגף הפרויקטים.
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים מורכבים, ריכוז וניהול התחשבנויות עם יועצים וספקים, הובלה וביצוע פרויקטים ארגוניים, משימות רוחביות בהתאם להנחיות מנהלת האגף, עבודה מול מנהלת האגף ומול ממשקים מרובים ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

מיקום המשרה: זכרון יעקב, טירת כרמל, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.

מיקום המשרה: רקפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכרז פומבי
מספר מכרז- 46/26
למועצה אזורית משגב דרוש/ה מזכיר/ה לאגף רווחה וקהילה
כפיפות: מנהלת אגף רווחה וקהילה
תנאי העסקה: היקף משרה 100%, דירוג: מנהלי או דירוג מקביל בהתאם להוראות, מתח דרגות 7-9
הגשת מועמדות עד: 11/05/2026

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכז/ת תפעול בק אופיס לארגון בר"ג

התפקיד כולל טיפול בבקשות תפעוליות המתקבלות במדיה הכתובה, טיפול בפניות מסוג: ביטולים, צירופים, עדכוני אמצעי תשלום, גביית חובות וכדומה, טיפול בדוחות ממוחשבים,העבודה מתבצעת במספר מערכות ממוחשבות שונות. 
 
משרה 8 שעות 08:00-16:00
יש גמישות להתחיל לפני כן ולסיים בהתאם 

לאחר 3 חודשים אפשרות ליות עבודה מהבית 

שכר 7500 + נסיעות 
יש קרן השתלמות אחרי שנה 
יש אש"ל 30 שקלים ליום 
ביטוחי בריאות, מתנות בחגים ועוד!!!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז משימות באחריות מזכירות הבנק ומתן תמיכה שוטפת לדירקטוריון הבנק ולוועדותיו,
תוך הקפדה על עמידה בנהלים, רגולציה, ודיווח תקין.

מה כולל התפקיד?
ריכוז והכנת חומר לישבות הדירקטוריון וועדותיו
מעקב אחר ביצוע החלטות דריקטוריון
דיווחים לרשויות רגולטוריות שונות
ריכוז הטיפול מול גורמים בנקאיים בחו"ל
תיעוד והזרמת נתונים למערכות המחשב במזכירות הבנק
טיפול מנהלי בחברות הבנות
טיפול בפרוייקטים רוחביים

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד
יומני עבודה
הזמנות רכש

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תכולת תפקיד:

הפקת חשבונות לקוח.
הזנת נתונים למערכת.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון.
עזרה למנהלת התקשרויות ובקרה תקציבית במגוון נושאים המשתנים מפעם לפעם.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

.
לחברה מובילה בתחומה באזור דרום תל אביב (קרוב מאוד לצומת חולון)דרוש/ה רפרנט/ית נתונים לעבודה אדמיניסטרטיבית עם דגש על אקסל.
***************שכר: 11,000 ***********
.
***שימו לב - חובה והכרחי שליטה גבוהה מאוד באקסל - חובה
יכולת עבודה מדויקת, סדר וירידה לפרטים
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים
.
שעות עבודה - 8-8.5 שעות ביום, א-ה
סביבת עבודה יציבה ונעימה
.
.

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, שילת, רמלה, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה במודיעין!
א-ה
07:30-16:00
שכר 8500 ש"ח +החזר נסיעות!
העובדה כוללת הזנת הזמנות במערכת ותיאום ההזמנה מול הלקוחות
קליטה ישירה לחברה מובילה עם תנאים טובים!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, שירות לקוחות, מנהל שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו היא סטארטאפ חדשני בתחום המוצרים מבוססי תוכנה כשירות (SAAS) שנועדה לשדרג את חווית הלקוחות שלנו ולהציע פתרונות מתקדמים לגידול בעסקיהם.
כנציג/ת שירות לקוחות, תהיה/י אחראי/ת על מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה, תוך ליווי הלקוחות בתהליך השימוש במוצר.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עם משמעות והשפעה
המשרה כוללת שכר ובונוסים
התפקיד כולל
ייעוץ והכוונה למתעניינים ומועמדים בלימודים אקדמיים
ייעוץ לגבי תכניות הלימודים
ייעוץ והכוונה לגבי הקבלה
מעקב אחר מועמדים שהגיעו לייעוץ ועוד
ראשון עד חמישי 8 עד 16 יום בשבוע 11 עד 19 שישי אחת לחודש
שעות נוספות בתשלום בהתאם לצורך