דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מתאם/ת מחלקת אספקות 
תיאום אספקת המוצר לאחר מכירה
יוזמה ויצרתיות למציאת פתרונות לבעיות העולות מהשטח
עבודה מול גורמים פנימיים/חיצוניים בחברה

ימים א'-ה' 08:00-17:00

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכז/ת תפעול ושירות לארגון מוביל ברמת גן 

התפקיד כולל ניהול תפעולי של תהליך הגיוס של ספק חדש, מענה לפניות  ספקים לסוגיות שונות, מתן מענה טלפוני ובמייל., עדכון  ההסכם: מקומות שירות/מפרט השירותים והטיפולים/רשימת מטפלים ורופאים, עדכון פרטי נותן השירות: אמצעי תשלום, פרטי התקשרות כלליים, הובלה ומעקב טיפול עד לסגירתו, פיתוח קשרי עבודה.,  טיפול בממצאי בקרה, עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים


תנאים
משרה מלאה 8.5 שעות 08:00-16:30
תפקיד זמני ל8-12 חודשים (קיימת אופציה להמשך אך בשלב זה אין הבטחה ממשית)
עובד חברה מהיום הראשון 
שכר 9,000 + נסיעות +אש"ל 40 ליום +ביטוחי בריאות 
קליטה לארגון!

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אנחנו מחפשים איש צוות גבייה מנוסה ומסור/ה להצטרף לצוות פיננסי מקצועי ואיכותי.
התפקיד כולל עבודה ישירה מול סוכני ביטוח (לא מול לקוחות קצה) ובתוך מערכות החברה,
תוך התמקדות באיתור, בקרה וגבייה של חובות בתחום הביטוח האלמנטרי.

העבודה מתאימה לאנשים שאוהבים/ות עבודה מגוונת ופרטנית, וכוללת בין היתר:

בדיקת דוחות וזיהוי חובות.

גבייה אקטיבית מול סוכנים.

טיפול בבקרות פנימיות וקבלת תשלומים.

עבודה שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים כמו חיתום ותביעות.

התפקיד מתבצע בצוות קטן ומשפחתי של כ-4 עובדים.

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, רכזי גיוס והשמה, עוזר אישי, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת תכלית ייעוץ עסקי
דרושה עוזרת למנהלת המשרד
משרה מלאה / חלקית - גמיש
ליווי והכשרה מקצועית יינתנו בחברה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור תפקיד:
ביצוע תמחור ורכש לבקשות חדשות המגיעות מלקוחות החברה.
 
תחומי אחריות עיקריים:
- קבלת בקשות ממנהלי המכירות, והלקוחות
- בניית טבלאות לתמחור ורכש
- קשר ישיר מול ספקים לקבלת הצעות מחיר לרכיבים/עבודה
- בניית הצעות מחיר ללקוח
- תמיכה ישירה במנהלי מכירות של החברה
- ביצוע הזמנות רכש מול ספקי החברה
- מעקב אחרי אספקות של הזמנות רכש מספקים
- שימוש בתוכנות ERP (כגון Priority, SAP וכו') לניהול תהליכים

משרה משרדית ומלאה: 9:00-17:00 א'-ה'. ישנה אפשרות עד 16:00.
המשרדים פ"ת.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה פקיד/ת קבלה- הרצליה

התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- יומנים, פגישות, טלפונים, זימונים ועוד.
סיוע למחלקת התחדשות עירונית- סמנכ"ל וכלל המחלקה. התנהלות מול בכירים.

תנאים:
פעמיים בשבוע 08:00-17:00
פעמיים 9:00-18:00
יום אחד בשבוע מ11 עד 20
שכר גבוה למתאימים/ות

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

מחפשים את ההזדמנות הבאה שתזניק את הקריירה שלכם קדימה? למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת שירות ובק אופיס לתלמידי המכינות.

התפקיד כולל:
-אחריות על מתן שירות מקצועי ואישי לתלמידי המכינות כולל:
- ניהול מפגשים אישיים וליוו תלמידי המכינות.
- ניהול תהליכי ציונים: קליטת ציונים, בדיקת מעבר סף, תיאום רישום מחדש.
-טיפול בפניות תלמידי המכינות בנושאים מגוונים.
-קבלת קהל פרונטלית, טלפונית, במייל ובמערכות דיגיטליות.
-עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17*
עבודה היברידית- יום עבודה מהבית.
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים במיוחד***

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה נציג/ת שירות למוקד מידע וזימון תורים.
התפקיד כולל:
תיאום תורים לרופאי המרכז (ברובם כירורגים), וידוא תורים, וארגון יומני הרופאים.
היקף משרה מלאה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, תומכת, כייפית ומשפחתית.
עבודה מעניינת
אופק מקצועי ואפשרויות קידום בארגון מוביל.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
חניה וסיבוס על חשבון החברה!

המשרה ממוקמת ברמת החייל, תל אביב (החניה עלינו).
שילוב של משמרות בוקר וערב עד השעה 20:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המוסד למודיעין ולתפקידים מיוחדים מגייס מזכיר/ת לשכה בכירה לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים. התפקיד כפוף לראש הלשכה.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל לחברה גדולה ויציבה
קבלת קהל וניהול תיקי לקוחות הכולל הפקת חשבוניות +קבלות, טיפול בתשלומים, מתו מענה פרונטלי וטלפוני ובק אופיס שוטף
*משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00 *ימי ג' עד 18
שכר 7,000 ש"ח + בונוס שנתי+קה"ל

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה בעל/ת יכולות שירות ומכירה, תודעת שירות גבוהה, ורגיל/ה להגדיל ראש?- חברת א.א היגיינה מחפשת אותך!
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים, אדמיניסטרציה משרד שוטפת, הכנסת חשבוניות, הפקת חשבוניות, מיילים וכו'

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת לעבודה במוסך גדול בת"א
העבודה במחלקת פרמיום
ניהול וטיפול בלקוחות
עבודה מגוונת
שכר גבוה, 5 ימים

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל תעשייתי בשפלה,דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
-קבלת קהל,מענה טלפוני,הוצאת חשבוניות
-קשר עם ספקים של החברה
-ממשק עם כל המחלקות במפעל כמו הנהלה/כספים/ייצור/תפעול
-שעות עבודה 8:00-16:00 א-ה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפ/י אלינו! חברה מובילה בתחום הרכב!!
פקיד/ת מוסך - עבודה פקידותית- פתיחת כרטיס, אספקת רכב חליפי, הוצאת חשבוניות, יצירת קשר עם מטופלים, זימון לקוחות לתיקון
משרה מלאה - ללא ימי שישי!!
עובד/ת חברה מהיום הראשון, מתנות בימי הולדת ובחגים, נופש חברה ימי גיבוש ועוד

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד שוטף, תיאום פגישות רבות משתתפים, ניהול יומנים של יו"ר ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני, דואר, ניירת משרדית וקבלת קהל.
סיוע אדמינבטרטיבי להנהלה ולצוותים המקצועיים.
אירוח והכנת חדר ישיבות לפגישות.
שעות עבודה 9:00 - 17:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הוד השרון, רעננה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
אפשרות לעבודה היברידית - 2 ימי עבודה מהבית לאחר ההכשרה.

לחברת אשראי מובילה דרוש/ה נציגי שירות לקוחות פרטיים למענה שירותי קליל!
מענה לשיחת נכנסות מלקוחות פרטיים בנושא ברורים כספיים - מהויות עסקה, הטבות, הלוואות, קרדיט, פירעון עסקה וכו'

מה אנחנו מציעים?
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
שכר 8,000-10,000 והשמיים הם הגבול!
קליטה כעובד חברה מהיום הראשון לעבודה.
מענק התמדה של 12,500 ש"ח בתום שנת עבודה לעובדים בחצי משרה ומעלה.
סביבת עבודה מגוונת ודינמית.
החזר כספי עבור חוגי ספורט, אירועים, גיבושים ועוד.

משמרות:
משרה מלאה: 08:00-16:00, 09:00-17:00, 10:00-18:00
משרת אם: 08:00-15:00, 08:30-15:30, 09:00-16:00
משרת סטודנט: 08:00-13:00, 13:00-18:00 גמישות ל3/4 משמרות בשבוע
שישי לסרוגין: 08:00-13:00

אם זה נשמע לכם כמו משהו שאתם רוצים להיות חלק ממנו, אל תהססו - שלחו קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקידת שירות לקוחות ולוגיסטיקה
לחברה רהיטים המתמחה בריהוט ונגרות לכל הבית, דרוש/ה למפעל בברקן (צמוד לאריאל), פקיד/ת שירות לקוחות ולוגיסטיקה, למשרה מלאה.
עבודה עם צוות עובדים מסור באווירה משפחתית ודינאמית

מיקום המשרה: אלעד, נחשונים, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

חברה באזור ראש העין מחפשת פקיד/ה למשרה חלקית.

תחומי אחריות:
- גבייה מלקוחות
- הפקת חשבוניות וקבלות
- מענה טלפוני
- קליטת חשבוניות ספקים
- ביצוע תשלומים לספקים

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
 עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00

מיקום המשרה: אלעד, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאת כללית סמייל בני ברק (שכונת המכבים) דרוש/ה פקיד/ת קבלה!!!
התפקיד כולל: טיפול שוטף מול מטופלים, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, גבייה, קביעת תורים ועוד...
*תנאים מעולים למתאימים /ות - קרן השתלמות, הסכם קיבוצי, רווחה, קורסים, הכשרות ועוד..
תהליך קבלה קצר ומהיר!
אפשרויות קידום ופיתוח למגוון תפקידים בחברה!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
1. ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל.
2. ארגון ותיאום ישיבות, איסוף והכנת חומרים לישיבות, הפצתם ותיוק מסמכים.
3. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לחברי הועדה המוניטרית והמועצה המנהלית.
4. ריכוז פעילות רכש ותקציב.
5. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקת בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה
והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון
מידע בטבלאות אקסל.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול
מעקב ובקרה אחר מענה וסיום טיפול בפניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי, ניתוב וסינון פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול הרכש בלשכה המשפטית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע בפרויקטים אגפיים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין, תאום טלפוני של פעולות ופגישות ומשלוח תזכורות.
מעקב ובקרה על פעילויות הלשכה המשפטית וגורמי חוץ, וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע
במענה למכתבים.
סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצת המשפטית.
סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית, הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון,
שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד: ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר(להלן: "מנב"סנט"), רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר, טיפול ברכש, גביית כספים, הכנת דוחות, עבודה מול ספקי חוץ וקבלני נקיון, התאמות בנקים והפקדות, ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים איש Back office, תפקיד שכולל ניהול ובקרה של תהליכים אדמיניסטרטיביים

מה תעשו בתפקיד
ניהול ומעקב אדמיניסטרטיבי של לקוחות עסקיים ופרטיים
עדכון, סנכרון והזנת נתונים במערכת CRM ובפלטפורמות השונות
מתן שירות ללקוחות פרטיים, מענה ראשוני לפניות והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בהזמנות, חוזים, הצעות מחיר וחשבוניות
הפקת דו"חות מעקב ובקרה על סטטוס מנויים, משרות ומדיה באתר
תיאום וסנכרון מול צוותי מכירות, שירות, כספים וצוותי מדיה ושיווק
בדיקה והבטחת ניצול מנויים, כולל מעקב אחרי פרסום משרות והגדלת השימוש בשירותי האתר
שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים בכל משימות התפעול

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר.ת משנה בבית ספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות בעבודת בית הספר.
טיפול ואחריות על מערך הנוכחות של צוות בית הספר.
ריכוז ואחריות תחום ההסעות בבית הספר.
גביית כספים,תפעול חשבונות בית הספר.
ריכוז תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
ידע בתחום הנהלת חשבונות.
מטלות נוספות הנדרשות ע"י מנהל בית הספר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מדור הסעות.
היקף משרה: 100%, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
אחריות על הסעות לתלמידי החינוך המיוחד, הממ"ד והחרדי.
אחריות על הסעות רווחה: דיווחים וניהול שוטף של הנסיעות ושיבוץ מלווים.
קשר רציף והדוק מול מוסדות החינוך הרגיל והמיוחד בעיר ומחוצה לה.
גיוס ושיבוץ מלווים והתאמות שנתיות ויומיות, דיווח לשכר וטיפול בכל תנאי העבודה.
עדכוני מערכות שעות של כל מוסדות החינוך בתחילת שנה, בחגים ובחופשים והעברתם לקבלני ההסעות.
טיפול וסגירת קריאות CRM בנושא החינוך המיוחד.
מענה טלפוני לכל נושא הסעות, זמינות טלפונית בקבוצות ווטסאפ הורים, שינויים ביטולים ועדכונים בזמן אמת.
קבלת קהל מלווים והורי התלמידים/ות.
עבודה מול קבלני ההסעות, כולל: שינויים, ביטולים ועדכונים בזמן אמת, מעקב וקבלת אישורי קצין בטיחות וביטוחים.
קשר עם החברה לתרבות בחגים ובחופשות והתאמות לתלמידים המוסעים.
עדכון קבצים של כל שמות ופרטי התלמידים המוסעים בתחילת שנה לאחר קבלתם ממחלקת הפרט ועדכונים על בסיס יומי.
הכנת חומרים לדיווחים למשרד החינוך וקבלת אישורים מיוחדים וחריגים.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
דרישות התפקיד:
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

About us Founded in 2014, we are a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses and entrepreneurs adapting to todays fast-evolving hybrid work environment. we are considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, our company has over 15.000 members in more than 40 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more. Why youll love working at our company? we are a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. Youll work with some of the best people in the industry, who love what they do. Youll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as our employee, youll be presented with long term career opportunities, globally. Who is the ideal worker? Youre a team player. You take pride in what you do and have a mindset of Im all in when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to read the room and understand the professional environment youre in. About the position This full-time position is based in Tel Aviv (Ahad Ha'am st) and will report directly to the Site Manager. As a receptionist, you will be the first point of contact for members and guests, ensuring a smooth and welcoming experience. A key part of your role will be managing the reception area, handling administrative tasks, and supporting the community and operations teams. This position is ideal for someone with strong organizational skills who thrives in a front-facing, service-oriented role and enjoys performing clerical work in a dynamic environment. Responsibilities
* Manage the front desk during operational hours, ensuring a welcoming and professional atmosphere
* Serve as the first point of contact (POC) for all members and guests at our company
* Handle administrative tasks such as managing mail, shipping, supplies, and office equipment
* Organize office operations and procedures to maintain efficiency
* Support the Community Managers with various community-related tasks
* Address and resolve member inquiries and issues promptly
* Assist with facility operations, maintenance coordination, and vendor management #LI-Onsite

מיקום המשרה: קרית ענבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
o ניהול תיקי עובדי בי"ס, כולל: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר, איסוף מסמכים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה)ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר, מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'), בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע, קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל, עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
o עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט", כולל: מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר, ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
o רישום תלמידים, כולל: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ, קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
o הכנת תעודות בי"ס, כולל: בחירת הגלופה לתעודות בי"ס, מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס, פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות, הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
o ניהול מסמכים ודואר בי"ס, כולל: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם, ביצוע הגהה למסמכים, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, צילום, שכפול, כריכה של מסמכים, תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם, הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה, קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני), הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
o מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים, טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים, בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
o ניהול הפעילות של מנהל בית הספר, כולל: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר, משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר, השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
o תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים, כולל: תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים, הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים ו בעלי תפקיד רלוונטיים, מעקב ובקרה על יישום הפרויקט ודיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית במוסד חינוכי.
תאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים במוסד החינוכי.
תחומי אחריות:
תפעול חשבונות המוסד החינוכי. גביית כספים. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי.
ניהול אדמיניסטרטיבי.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
תפעול חשבונות המוסד החינוכי
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים למוסד החינוכי.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ו. תשלום חשבונות המוסד החינוכי.
גביית כספים:
א. גביית כספים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ב. הנהלת חשבונות.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי:
א. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשים במוסד החינוכי.
ב. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים.
ג. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים
ניהול אדמיניסטרטיבי במוסד החינוכי:
א. ניהול יומן, כולל תיאום פגישות וישיבות המוסד החינוכי.
ב. עבודה משרדית.
ג. מענה לפניות ויצירת קשר עם מוסדות חינוך, רשויות, צוותי חינוך והורים.
ד. טיפול בטפסים ודיווחים כולל עובדי המתי"א, סביב ועדות חוק, ספקים.
ה. נוכחות עובדים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון, עבודה מול ממשקים רבים, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 10:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לביה"ס העל-יסודי השש-שנתי - 75% משרה.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף מבני ציבור.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל אגף, קביעת פגישות עם קבלנים, יועצים וגורמים עירוניים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות, כולל סיכומים ומעקב ביצוע.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, תהליך רכש, חוזים, הסכמים וכו'
הזמנת ציוד משרדי, קבלת דואר, הדפסות, סריקות וכדומה.
מתן מענה טלפוני לפניות ציבור ומעקב אחר טיפול בפניות הקשורות לפרויקטי בינוי ושיפוץ.
כתיבת מסמכים, עיצוב ויצירת מצגות.
ביצוע מעקב ובקרה על משימות האגף.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מתאם ת הפקה לפרויקט בית היוצר "תמוז".
תיאור התפקיד:
ניהול יומן האירועים של תמוז: סטודיו, כיתות, אולפן ואולם מול לקוחות חיצוניים ופנים
ארגוניים.
אחריות על הצעות המחיר, שליחתן ומעקב עד לסיום ביצוע התהליך.
עריכת חוזים והסכמים ללקוחות תמוז.
טיפול בביטוחי צד ג' מול הלקוחות ועיריית באר שבע.
אחריות מלאה על גבייה, דרישות תשלום, ועבודה שוטפת מול מחלקת גביה בחברה.
הכנת תכנית שבועית של אבטחה וניקיון.
ביצוע עבודות תיאום נוספות בתחום ההפקה.
כפיפות: מנהל ת בית היוצר "תמוז"
תאריך הגשת המועמדות: 18.9.25 16:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

We are looking for a Back-Office Associate to join our team for maternity leave replacement.

The Back-Office Associate responsibilities include online order processing and VIP order fulfillment. This role is key in ensuring employees receive their eyewear efficiently while maintaining a great customer experience.

Your Day-to-Day:
Glasses orders processing (online and employees): Overseeing the production process for online and VIP orders, handling any production issues, and regular glasses orders processing.
Employee Orders Management: Handling employee eyewear orders, verifying details, and ensuring timely fulfillment.
Employee Support: Assisting employees with order inquiries, adjustments, and troubleshooting any issues.
Coordination & Communication: Collaborating with internal teams (labs, logistics, and customer experience) to ensure seamless order flow.
Process Improvement & Problem-Solving: Continuously seeking ways to enhance efficiency by thinking outside the box, identifying bottlenecks, and proactively troubleshooting potential issues that may arise in order processing, fulfillment, or communication.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, קמעונאות, קופאי, כללי וללא ניסיון, קופאי / קופאית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשפחתנו בקריית גת דרוש/ה קופאית/אדמינית!
במסגרת התפקיד:
תפעול קופה
הנפקת תעודות משלוח וחשבוניות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרכז תמיכה לסטודנטים עם לקויות למידה במכללה דרוש/ה רכז/ת תפעול.

התפקיד כולל:
תפעול שוטף של האדמיניסטרציה של המרכז (מענה טלפוני, תיאום פגישות, מעקב תשלומים, איסוף נתונים, עבודה עם בסיס נתונים, הפקת דוחות, הוצאת הודעות, סיוע בהפקת אירועים וכו').
מעקב פניות ובקשות להתאמות חדשות.
תפעול מערך תמיכה לימודי- אחריות על פרסום, הרשמה ומעקב אחר חונכויות ומערך התמיכה הלימודי.

היקף המשרה: 50% (21 שעות שבועיות, 3 ימים בשבוע)
תחילת עבודה: מידי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת משרד
משרה מלאה
תחילת עבודה: נובמבר 2025
מיקום: מגדלי עזריאלי, תל אביב (נגישות מצוינת בתחבורה ציבורית)
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בגבייה
משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עורכי דין בת"א ליד רכבת השלום, והקלה דרושה פקידת קבלה בשעות 14:00-19:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברה תעשייתית מצליחה ויצרנית בתחום הברזל דרוש/ה פקיד/ת רכש - מתאים כתפקיד ראשון בתחום!
מדובר בתפקיד עצמאי, משמעותי ומלא אקשן, עם ממשקים רבים, ודיווח ישיר למנכ"ל.
אנחנו מחפשים מישהו/י שהוא ביצועיסט/ית עם ראש גדול, אחריות ברמה גבוהה, יכולת לתקתק משימות בדיוק ויעילות.

ראשון-חמישי 8:00-17:00, אזור תעשייה ברקן