דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: שדה נחום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למפעל באזור בית שאן / עמק המעיינות דרושה מנהלת משרד אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול למחלקת ההזמנות.
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת
טיפול ומעקב אחר הזמנות מול מחלקת הייצור
עבודה שוטפת מול לקוחות, נהגים ואנשי המפעל
מענה טלפוני ושירות לקוחות
אדמיניסטרציה וניהול משרד שוטף

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית בכרמיאל דרושה רכזת אדמיניסטרציה עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות, עבודה מול לקוחות וספקים וסיוע למחלקת הנהלת החשבונות.

תחומי אחריות:
קבלת והקלדת הזמנות מלקוחות במערכת והפקת תעודות משלוח ללקוחות.
פתיחת הזמנות לספקים ועבודה שוטפת מול ספקים
קליטה ורישום חשבוניות ספקים וסיוע שוטף בהנהלת החשבונות
מעקב אחר גיול לקוחות
ביצוע מעקבים ובקרות שוטפות
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים בהתאם לצורכי החברה

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, אומנות, בידור ומדיה, אינטרנט ודיגיטל, פרסום שיווק ויחסי ציבור, כללי וללא ניסיון, הזנת תוכן, כתיבה שיווקית, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, יוצר/ת תוכן דיגיטלי, יוצר/ת תוכן דיגיטלי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
* הזנת תכנים והעלאת מוצרים לקטלוג האתר.
* שליטה על נראות האתר.
* עבודה מסחרית (עדכון מחירונים, מחירים).
* עבודה בשיתוף השיווק והדיגיטל ליצירת קמפיינים, כתיבת תוכן וביצועי אופטימיזציה.
* עבודה בסביבה ממוחשבת וצעירה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד
בק אופיס - התנהלות עם מסמכים, הזנת נתונים, בקרה ועוד
עבודה מול מספר ממשקים ומתן מענה בתקשורת כתובה (מיילים)
עמידה ביעדים וביעילות

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות לחברת מצליחה בכפר סבא

התפקיד כולל:
-קליטת הזמנות במערכת.
-מענה טלפוני.
-תמיכה באנשי המכירות ועבודה עם ממשקים פנים ארגוניים.
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.

משרה מלאה 8-17 (יש גמישות).

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת בניה ותיקה בכפר סבא, דינאמית וצומחת, דרושה מנהלת משרד ייצוגית, שירותית ובעלת ראש גדול, המשלבת יכולות ארגון וניהול שוטף של המשרד יחד עם שליטה בהנהלת חשבונות בסיסית (סוג 2).

התפקיד כולל אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, מתן מענה אנושי ומקצועי ללקוחות ולספקים, ועבודה יד ביד עם הנהלת החברה והמחלקות השונות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול יומנים, מענה טלפוני ותיאום פגישות.
-סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המחלקות השונות.
-סיוע במטלות, מעקב אחר ביצוע משימות.

מיקום המשרה: עפולה, מכללת עמק יזרעאל ע''ש מקס שטרן, יקנעם, שריד, מגדל העמק, רמת ישי, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מדעי החברה, מינהל ציבורי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל קהילות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לניהול קהילתי של הקיבוץ (אגש"ח), ועד מקומי ו"אגודת מתיישבי שריד "
דרוש/ה מנהל/ת קהילה

מהות התפקיד:
אחריות כוללת וניהול שוטף של מערכות הקהילה (באגש "ח), באגודה המוניציפלית (אגודת מתיישבי שריד) ובוועד המקומי, תוך יישום החלטות הגופים המוסמכים, אחריות על התקציב וההשקעות, אחריות על פעילות ענפי השירות
לחברים, הפעל ת הוועדות, ניהול מנהלי הפעילויות, והובלת תהליכים קהילתיים.
תחומי אחריות מרכזיים:
הכנת תקציב, תכנית השקעות ותכנית עבודה, מעקב ובקרה על יישומן
הובלת תהליכים חברתיים וארגוניים - שיוך דירות, צמיחה דמוגרפית ועוד
אחריות כוללת וניהול שוטף של מנהלי ענפי השירות ומערכות הקהילה לרבות בריאות ורווחה, ענף מזון,
כולבו, אחזקה, מרפאה, מרפאת שיניים (באגש"ח), וכמו כן החינוך לגיל הרך, חינוך חברתי, נוי, בטחון, צח"י,
תשתיות ציבוריות, תרבות וספורט, בריכת שחייה (באגודה המוניציפלית)
מתן מענה לפניות תושבים ואחריות על שיפור וקידום השירות לתושבים בתחומים
המוזכרים לעיל
קביעת סדר היום והכנת הפרוטוקולים של ועד האגודה של האגש"ח, ושל ועד אגודת
מתיישבי שריד והוועד המקומי (בזהות וועדים), יחד עם יושבי הראש בהתאמה
אחריות כוללת לביטחון הסוציאלי של חברי הקיבוץ - פנסיה, ביטוח סיעודי, רשתות
בטחון ועוד (אגש"ח)
טיפול בבעיות פרט, כגון קונפליקטים בין הקיבוץ לחבר/תושב, ובין החבר/תושב לקיבוץ
פרסום שוטף במדיה הפנימית על הנעשה בתחום הקהילה בקיבוץ
אחריות לממשקי העבודה של הקיבוץ מול מוא"ז, תק"צ, רשם האגודות ועוד
ייצוג הקיבוץ בבוררויות, גישורים, עניינים משפטיים ותכנוניים הנוגעים לקהילה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל
עבודות מזכירות שוטפות כגון:
הקלדות, ניהול יומן פגישות, תיאום דיונים וופגישות, ניהול התכתבויות עם לקוחות ומוסדות משפטיים, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, תיוקים. 

העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מחשבים ורשתות, תיירות ומלונאות, עריכה, תוכן וספרות, הגהה / שכתוב, מתרגם, פקידי קבלה / נציגי שירות, טכנאי שירות / התקנות 

סוג/היקף המשרה: פרילנס, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לחיילים 

OneForma מגייסת פרילנסרים דוברי עברית להצטרפות לפרויקט Freya - פרויקט תמלול ואנוטציית דיבור מרחוק.
במסגרת הפרויקט תעבדו עם הקלטות פודקאסט ארוכות, באורך של 30-60 דקות ואף יותר, ותבצעו תמלול ואנוטציה בהתאם להנחיות הפרויקט.
התפקיד כולל:
- תמלול מדויק של הקלטות אודיו.
- זיהוי דוברים והקצאת תוויות דובר.
- חלוקת הדיבור למקטעים והוספת חותמות זמן.
- זיהוי המגדר הנתפס של הדוברים.
- בדיקת איכות האודיו וזיהוי בעיות כגון דיבור לא ברור, עיוותים, מבטא חזק או אודיו סינתטי.
-בדיקה ותיקון של מקטעים שסומנו מראש, במידת הצורך.
העבודה מתבצעת באופן מלא מרחוק ומיועדת לפרילנסרים.
המשימות מתפרסמות באופן שוטף, והיקף העבודה עשוי להשתנות בהתאם לזמינות המשימות.
שפה: עברית
תשלום: 15$ לשעה
העבודה מתבצעת מהבית ובשעות גמישות, בהתאם לזמינות המשימות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
התנהלות מול המשווקים הפנסיוניים ומול לקוחות החברה
פנייה ללקוחות להשלמת המסמכים החסרים לצורך הפקת הפוליסה
עבודת בק אופיס

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

ליבואן צעצועים באזור בית שמש והסביבה דרוש /ה פקיד/ה משרד.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת קבלות וחשבוניות, הזנת דוחות אקסל, גבייה.

עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).

מיקום המשרה: כרמיאל, מורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את מי שיודעת לגרום לדברים לקרות
Shahaf PY היא חברת טכנולוגיה גלובלית מובילה הנמצאת בחזית ההדפסה התלת ממדית בעולם.
אנחנו מחפשים איש/ה חריפ/ה, תקתקן/נית, מסודר/ת ואחראי/ת, שיודע/ת להזיז דברים קדימה, לפתור בעיות לפני שהן הופכות לבעיות, ולוודא שכל המשימות נסגרות בזמן.
אנחנו מחפשים עובד/ת שיהיה גורם מרכזי בחברה, תעבוד ישירות מול הנהלת החברה, ותיקח אחריות על מגוון רחב של משימות תפעוליות, אדמיניסטרטיביות וארגוניות.

התפקיד כולל:
-מעקב וקידום משימות מול עובדים, ספקים ולקוחות.
-סיוע בניהול ותיאום תהליכים בחברה.
-טיפול ברכש, הזמנות ולוגיסטיקה.
-ארגון ותיאום פגישות, ביקורים וישיבות.
-בקרה על ביצוע משימות ועמידה בלוחות זמנים.
-תמיכה שוטפת בפעילות הנהלת החברה.
-סיוע בארגון אירועים, נסיעות ופרויקטים מיוחדים.
-ניהול ומעקב אחר פעילות הכספים מול רו"ח החברה.

מה אנחנו מציעים?
-שעות עבודה גמישות.
-שכר ותנאים מעולים למתאימות.
-עבודה ישירה מול הנהלת החברה.
-סביבת עבודה צעירה, איכותית וחדשנית.
-אפשרויות למידה, התפתחות וצמיחה מקצועית.

*אם את/ה מהאנשים שלא מחכים שיגידו להם מה לעשות, אוהב/ת סדר, ביצוע ותוצאות, ונהנה/ית להיות זו שמחזיקה את כל הקצוות יחד - נשמח להכיר אותך.

מיקום המשרה: כפר שמריהו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, מנהל קבלה, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

לדיור מוגן חדש ומשפחתי באזור השרון דרושים עובדי קבלה, התפקיד כולל:

- עבודה במשמרות בימים א- ש', בין השעות,7:00-16:00 / 15:00-23:00 / 23:00-8:00
- מתן שירות לדיירי הבית
- מענה טלפוני
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- תנאי עבודה ושכר טובים!

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ויציבה המתמחה ביבוא ושיווק מזון וציוד לבעלי חיים במשמר השבעה, דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראית, שירותית ומאורגנת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני ושירות ללקוחות עסקיים
- קליטת הזמנות, הפקת חשבוניות והזמנות בתוכנת חשבשבת
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:30-17:00.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לבנייני מגורים יוקרתיים | 42 לשעה | תנאים מהיום הראשון!!
רוצה לעבוד בסביבה יוקרתית, מסודרת ונעימה?
מחפש/ת עבודה יציבה עם תנאים מעולים כבר מהיום הראשון?

קבוצת אלקטרה מזמינה אותך להצטרף אלינו לתפקיד קבלה בלובי של בנייני מגורים יוקרתיים באזור המרכז.

מה כולל התפקיד?
איוש עמדת לובי יוקרתית
קבלת דיירים ואורחים והכוונה
צפייה במצלמות אבטחה
אחריות על מערכות הבניין (מעליות, חניון, מערכות כיבוי אש)
ביצוע סיורים בשטח

היקף משרה
4-5 משמרות בשבוע
משמרות- בוקר / צהריים / לילה


ומה תקבל/י אצלנו?
שכר 42 לשעה
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן פנסיה + קרן השתלמות מהיום הראשון
מתנות בחגים ובימי הולדת
הטבות בלעדיות לעובדי החברה
השתייכות למועדון הייטקזון

עבודה בסביבה איכותית ונחשבת!
שלחו קורות חיים והצטרפו לצוות מנצח!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת להיכנס לעולם הביטוח והפיננסים?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד המשלב מקצועיות, שירות ואחריות!

- איתור וטיוב נתונים במערכות בעולמות הפנסיה והגמל
- יצירת קשר עם עמיתים ומתן מענה מקצועי
- הכנה וניתוח דוחות אשר יוצגו בדוחות כספיים

מיקום המשרה: באר שבע, להבים, קרית גת, אשקלון, זרחיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול אדמיניסטרטיבי מול קבלני משנה
מענה טלפוני ופרונטלי, קבלת אורחים ותפעול כניסות ושערים
אחריות על ציוד ומלאי, רכש, רכבי חברה, ארוחות וספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ויציאה לשטח מעת לעת לצורך ביקורי עובדים ופעילויות רווחה
העבודה באזור הדרום וקיים מערך הסעות מבאר שבע וקרית גת
שעות עבודה 7:00-16:00 + שעות נוספות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה נעימה.


התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, עבודה מול גורמים שונים וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות.


הזדמנות להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך עם שעות עבודה נוחות בסביבה משפחתית ונעימה.


שעות העבודה: 09:00-16:00.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד תכנון מוביל בחדרה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד.

במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.

2. אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדר הישיבות והאירוח בהם
3. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

4. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה למיילים, הצעות מחיר, שליחויות, תיוקים ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
5. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים, תיאום פגישות,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמי פנים וחוץ
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד בגבעתיים!
משרה: א - ה 8:00-16:00
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בפתח תקווה!
משרה מלאה: א - ה 8:00-17:00 (ימי חמישי עד 16:00).

מיקום המשרה: אשקלון, ראשון לציון, קרית שדה התעופה, חולון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

סטודנט/ית? מחפש/ת משרת הורה/משרה מלאה/משרה חלקית/עבודה מהבית?
למוקד דרושים להתחלה מיידית נציגי בק אופיס!
מיקומים:
חולון
אשקלון
פתח תקווה
קרית שדה התעופה
ראשון לציון
לשליחת קורות חיים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרכז חינוכי בתחומי המדעים, טכנולוגיה ואומנויות באזור ירושלים דרושה עובדת רצינית.
מתאים למי שאוהבת לעבוד בסביבה חינוכית,דינמית וצעירה עם הרבה אינטלקט.
גמישות בהיקף משרה.
שכר גבוה מאוד.
לפרטים ניתן לשלוח ווטסאפ.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה יבואנית צומחת בראשון לציון
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה ותפעול -
אם את/ה בחור/ה עם ראש גדול, יוזמה, אחריות ורצון ללמוד ולהתקדם, מוזמנ/ת להצטרף אלינו לתפקיד מגוון עם אפשרות להתפתח מקצועית בתוך החברה.
מיקום: ראשון לציון
ימים א-ה
היקף המשרה חלקית / גמיש - 9:00-15:00 עם אפשרות להגדלת היקף המשרה בהמשך
תנאי עבודה נוחים ואפשרות אמיתית ללמוד, להתפתח ולהתקדם בחברה.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה- רכז/ת להקות ומקהלות עירוניות בגבעתיים

עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך בלתי פורמאלי בעיר גבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד לתפקיד רכז/ת להקות ומקהלות עירוניות בגבעתיים למשרה מלאה.


תיאור התפקיד ותחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך להקות המחול הכולל מענה להורים ועבודה מול המחלקות השונות בעמותה - רישום, רכש, כספים ומש"א. הכנת תכנית עבודה שנתית ובניית תקציב שנתי. תיאום הופעות להקות ומקהלות בעיר ובארץ. הפקה בפועל של אירועי שיא ומופעים וסנכרון בין הגופים השונים ניהול מחסן תלבושות, ליווי הלהקות והצוות בהופעות ואירועים, קשר ישיר מול ספקים.
היקף משרה: מלאה
זמינות לעבודה שעות אחה"צ ערב -חובה


כפיפות למנהלת להקות המחול ולמנהלי תחום גופים אמנותיים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול, תיעוד ובדיקת מסמכים שהתקבלו מעמיתים וגמלאים. יצירת קשר עם פנסיונרים ועמיתים להשלמת חומרים ומעקב. ניהול תביעות (זקנה, נכות, שארים), מיסוי, עיקולים ועבודה מול המדינה.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה. התפקיד כולל: • ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות • תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם • לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל • ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים • קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית

מיקום המשרה: בית הלוי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למלא תעודות חשבוניות הזמנות בעיקר עבודה על מחשב

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-אחריות לתפעול השוטף של מרכז האבחון. - תיאום והזמנת מאובחנים. - קבלת קהל, הכנת חומרים, קליטה והזנת נתונים למערכת ממוחשבת והכנת חדרי אבחון.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאיזור רחובות והסביבה דרושים מיידית:
למרכז שירות מורשה לרכבים בסביבת עבודה נעימה במיוחד, צעירה וכייפית+ שכר מתגמל מאד:
פקידת קבלה- קבלת הלקוחות, פתיחת התיק ללקוח, הצעות מחיר ותשלומים.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה/אדמינית לאיזור גבעתיים, ימים א-ה משמרת בוקר אופציה לשעות נוספות במידה ורוצים, שכר מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת קטגוריה באתר סחר לחברה המובילה בתחום הרכב | ראשון לציון
| א-ה | 08:00-17:00 + שנ לפי הצורך שכר 8000
עדכון מחירי קנייה ומכירה והפקת דוחות בקרה
תפעול מבצעים והגהות על פרסומים
העלאת פריטים לאתר ומעקב אחר מחירי אונליין
שליטה Excel -Office וב-PowerPoint ברמה גבוהה - חובה
כושר ניהול מומ
תנאים: עובד/ת חברה מהיום הראשון | תנאים סוציאליים ורווחה מעולים | ועד עובדים | מתנות בחגים ובשמחות | הטבות למילואים | ביטוח בריאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עבדון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רציני בצפון במושב עבדון דרושה עובדת רצינית, אחראית, עם ניסיון בניהול משרד
בעלת ידע בהנהלת חשבונות, מחשבים וניהול פרוייקטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה ותיקה ויציבה המתמחה באספקה סיטונאית,
משרדית וקמעונאית של ציוד לגני ילדים ומוסדות חינוך,
דרושה רכזת לקוחות עסקיים.
תיאור התפקיד:
- טיפול וליווי לקוחות עסקיים, מוסדות חינוך וגופים ממשלתיים משלב ההזמנה ועד האספקה
- עבודה מגוונת במספר ממשקים עם עצמאות ואחריות
- הזדמנות ללמוד ולהתפתח מקצועית
משרה מלאה א-ה ללא שישי וערבי חג (קיימת גמישות)
*המשרה ממוקמת ברחובות
שכר הולם ותנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לפעילות Back Office לחברה המתמחה בתחומי תשתיות, security Cyber, data Big, Cloud וכן בתכנון ויישום פרויקטים מורכבים.

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומנים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לחטיבה, לרבות מעקב אחר הפעילות העסקית וקידום משימות
עדכון וניהול נתוני לקוחות ועסקאות במערכת ה- CRM של החברה
העלאת חשבוניות לפורטלים שונים
ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החטיבה, כולל הדרכות, ימי גיבוש, כנסים ואירועים
קשר שוטף עם יצרנים, שותפים עסקיים ולקוחות החטיבה.
ביצוע מעקב שוטף אחר שביעות רצון הלקוחות, זיהוי צרכים והזדמנויות, והעברת המשך הטיפול לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בחטיבה.

מיקום המשרה: קצרין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 12:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת המחלקה לחינוך מיוחד.
היקף העסקה: מלאה
תאור התפקיד:
תיאום פגישות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, ניהול יומן
הקלדת הזמנות עבודה, תיעודן ומעקב אחריהן
קבלת קהל.זימונים לוועדות זכאות ואפיון.שליחת החלטות להורים ובתי ספר.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.ריכוז ותיעוד ועדות היועצות.ריכוז ומעקב אחר תלונות התושבים.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2026 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מרכז/ת נושא חוק הנוער
אחוז העסקה: 100%
תאור תפקיד:
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר.ת לתיאום ובקרה - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
המח"ר 38 - 40
עובדים מינהליים 8 - 10
תאור תפקיד:
1. ריכוז העבודה המינהלית וסיוע למנהל היחידה בתיאום, מעקב ובקרה על התקדמות וסטטוס תוכנית העבודה, התקציב ופרויקטים שבתחום האחריות, וביצוע מעקב ובקרה אחר היישום, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז תאום ובקרה על יישום מטלות היחידה ועמידה בלוחות זמנים.
3. בקרה על עמידה במדדי ביצוע ויעדי היחידה.
4. ריכוז, עריכה ניתוח ועיבוד חומר מקצועי כבסיס לקבלת החלטות.
5. הכנת סיכומים שנתיים והצגתם בפורומים שונים.
6. ריכוז, סיוע וליווי הכנת תחכימים שנתיים של היחידות, בקרה ודיווח על יישום הלקחים.
7. סיוע בגיבוש שיפורים, נוהלי עבודה, שיטות, כלים ותהליכי העבודה בהתאם לצרכים ובקרה על יישומם.
8. השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום החלטות.
9. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות ודוחות סטטוס שוטפים, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.