דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד-
בקרת תקינות מסמכי פוליסות רכב
למידת נהלי החברה בנוגע לתחום העיסוק והכרתם
שימוש במערכות ממוחשבות של החברה ושל גורמים חיצוניים רלוונטיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר בת"א שעות 9:00-16:00

התפקיד כולל אדמיני' שוטפת, ניהול לוז, מענה למיילים ועוד

עבודה בימים א-ה שעות 9:00-16:00 
שכר 10,000 + נסיעות

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת האמבולנסים הפרטית הגדולה בישראל מגייסת עובד/ת Back Office
סביבת עבודה צעירה, אווירה משפחתית עם הזדמנות לצמוח ולהתקדם בחברה מובילה.
התפקיד כולל:
הקלדות מרובות למדיות של קופות חולים
ביצוע בקרה שוטפת
תמחור וגבייה
הפקת חשבוניות
טיפול שוטף בהזמנות
*היקף המשרה: משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00
*שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

לחברה מובילה ויציבה בתחום הביטוחים למטפלים מחו"ל בתחום הסיעוד,
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות מקצועי ולשלב עבודה אדמיניסטרטיבית - המקום הזה בשבילך!

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה בתחום ביטוח המטפלים מחו"ל
-טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ושימוש במערכות ממוחשבות
-עבודה בסביבה משפחתית, נעימה ותומכת

מיקום המשרה: באר יעקב, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- בניית קווי הפצה לפי הזמנות במערכת!
- עבודה רבה מול לקוחות החברה וממשקי הארגון!
- מענה טלפוני במוקד המשלוחים!

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
- תפעול ומעקב אחר מדדים עסקיים לצורך שיפור תהליכים וביצועים
- אחריות על מדדי Perfect Store איסוף נתונים, עדכונים שוטפים והובלת היערכות תפעולית בשטח
- בנייה וניתוח דוחות הפקת דוחות אנליטיים, בחינת מגמות והצגת תובנות אופרטיביות להנהלה
- הכנת מצגות חודשיות עיבוד מידע ויזואלי והצגת תוצאות באופן נגיש וברור להנהלה
- תיאום ותמיכה אדמיניסטרטיבית ניהול יומנים, תפעול כנסים ופעילויות, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

תנאים מצוינים למתאימים:
קרן השתלמות אחרי שנה! 
כרטיס הנחות לרכישה ברשת סופר-פארם! 

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל, במקביל ויחד עם מזכירה נוספת בקבלה.
מענה טלפוני. תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה ועזרה לכלל בעלי התפקידים בחברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות כגון תיוקים, דאגה לסביבת המשרד, אירוח פגישות, וכיו"ב.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת רכש ופרויקטים לתפקיד מסודר ומדויק, המשלב עבודה מול ספקים, הזמנות ופרויקטים תפעוליים.

מה כולל התפקיד:

קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט

פתיחת דרישות רכש וטיפול בהזמנות עד קבלת הסחורה

עבודה מול ספקים ומחלקות תכנון/מכירות/מחסן

טיפול בחשבוניות ותיעוד מלא בפריוריטי

מעקב אחר סטטוס הזמנות ודוחות באקסל

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעקב אחר הזמנות ואספקות
ביצוע הזמנות רכש
קידום הזמנות וקבלת אישורי הזמנה
ווידוא עמידה בלוחות זמנים
תיאומים ואיסופים מול ספקים
תיעוד, תיוק וסריקת מסמכים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

- הוצאת שיחות לאיתור מורים עבור תלמידים חולים בביתם, שיבוץ המורים, ושמירה על קשר רציף עמם
- שינויי שיבוץ לנוכח פניות הורים/מורים,המרת שעות, החלפת אנשי צוות
- עבודה עם מערכות שונות וכן מענה לפניות מקוונות, מייל וטלפוני
- עבודה בשיתוף פעולה בצוות קטן
- עבודה מול המגזר שליטה מלאה בשפה הערבית

משרה מלאה- 5 ימים בשבוע
שעות עבודה 07:30-16:30 /08:00-17:00 (תתכן גמישות בשעות)
משרה זמנית במקום חופשת לידה

מיקום המשרה: יקנעם, יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת עפר ובנייה בוטיקית, משפחתית ויציבה, המובילה בתחומה באזור יקנעם, מחפשת מנהל/ת משרד ורכז/ת פרויקטים להצטרפות לצוות הניהולי.
תיאור התפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.
* ריכוז ותיאום פרויקטים מול מנהלי פרויקטים, ספקים ולקוחות.
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
* אחריות על ניהול תשלומים, חשבוניות, גבייה ומעקב אחר לוחות תשלומים.
* עבודה מול גופים ממשלתיים, רשויות ומזמיני עבודה.
* הפקת הסכמים, מעקב ובקרה אחר ביצוע ותיעוד שוטף.
* תמיכה בהגשת מכרזים עבודה מול מחירונים דיגיטליים

תנאים מעולים למתאים /ה | סביבת עבודה משפחתית ונעימה
היקף משרה: מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות מקצועי ויעיל ללקוחות בתחומי ביטוח החיים, הבריאות והפנסיה | טיפול שוטף בתיקים: קליטת פוליסות, עדכונים, הפקת דוחות ובקרת נתונים | עבודה מול אתרי חברות הביטוח (מנורה, הראל, כלל, מגדל, הפניקס ועוד) | מענה טלפוני ודיגיטלי ללקוחות קיימים ומתעניינים | תמיכה במערך המכירות ובסוכנים, כולל הפקת הצעות ומעקב אחר סטטוס עסקאות

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מערך שירות הלקוחות מגייס רפרנטי/ת שירות לסניפים ולאתר אחריות כוללת על מענה לכלל הפניות המגיעות בתקשורת הכתובה.
תקשור נהלים לחנויות ומעקב אחר ביצוע משימות לסגירת מעגל טיפול. 
קשר יום יומי עם מנהלי החנויות ומנהלי האזור.  
עבודה ישירה בכפיפות למנהל שירות לקוחות ויד ימינו
שעות העבודה בין 08:00-16:00
 שכר שעתי + בונוסים. ממוצע שכר 11,000 ש"ח

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בואו לקחת חלק:
בליווי תהליך משמעותי של אנשים
במתן שירות ומענה לסטודנטים ולסגל המרצים
בליווי ותפעול קורסים, עבודה מול ממשקים שונים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באזור קריית מלאכי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
משרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן וביצוע עבודות משרדיות שוטפות.
הכנת לו"ז לישיבות הנהלה וכו'.
תיוק טיפול וכתיבת מסמכים, מענה טלפוני ועוד.
גביית תשלומים.
תמיכה טכנית במאגר מידע ועדכון אתר האינטרנט, עדכון קבוצות ורשימות תפוצה.
הכנת מצגות.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה עובד/ת משרד למשרה מלאה לחברת קמחי כלי עבודה.
התפקיד כולל:
* עבודה אדמיניסטרטיבית
* מענה טלפוני
* מתן מענה ללקוחות החברה

התפקיד מצריך אדיבות, שירותיות וכושר ביטוי טוב.
העבודה בסביבה צעירה בתנאים טובים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול במיילים,  ניהול יומן,  ניהול ותפעול משרד שוטף.
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
עבודה מול ספקים / קבלנים.
 ניהול ודאגה לצוות הפרויקט.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בחולון, המייצגת חברות בינלאומיות בתחומי הריטייל (קמעונאות), תאורה ומניעת אובדן (Loss Prevention), דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.



תחילת עבודה: מיידית!

היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית גמישה (בתיאום).

מודל עבודה: מהמשרד בלבד (לא היברידי).
מקום העבודה: חולון, הכישור 26.
תנאים תואמים למשרה בכירה.
שכר: 14,000

עיקרי התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד בחולון ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית.

מעקב אחר ייבוא/ייצוא והזמנות באמצעות התכתבות מול ספקים בחו"ל.

אחריות על הפקת דוחות סטטוס ומכירות ללקוחות הריטייל.

תיאום יומנים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, לדוברי אנגלית 

Join as Our company as our next  Workplace Office Manager!

Location: Petah Tikva | Full-time
position is temporary (6 months) with an option for extension

Were looking for an organized, energetic, and people-oriented Office Manager to lead daily operations and create an inspiring workplace experience at our Israel office.
If you thrive in dynamic environments, love connecting with people, and take pride in creating smooth and enjoyable office operations this is the role for you!

What Youll Be Doing:
- Manage daily office operations inventory, food orders, supplies, maintenance, and more.
- Be the go-to person for all office needs and logistics.
- Collaborate with HR on onboarding/offboarding and employee events.
- Plan and execute in-house and off-site activities and team events.
- Support company welfare and maintain a positive, welcoming environment.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין מקצועי ופעיל דרושה מזכירה חרוצה ומסורה לעבודה בסביבה דינמית ונעימה.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: נתיבות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לשחרור מטופלים למרכז רפואי פרטי ברמת החייל תל אביב.
עבודה בימים א-ה בין 10:00-19:00.
אין גמישות בשעות.
לשליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס אור יהודה.
מהות התפקיד:
מתן עזרה למחלקת רכש ומעקב תהליכי מכירה.
מענה לספקים ותמיכה באנשי המכירות.
שעות עבודה:
ימים א-ה, 08:00-17:00 / 16:00.
לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה טלפוני
עבודה מול ספקים והזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
משרה מלאה במודיעין.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה באשדוד
ימי שישי 08:00 עד 16:00 - חובה!
ימים ראשון ושלישי עד 21:00
- קבלת לקוחות
- מענה טלפוני
- שיווק ללקוחות חדשים
- ניהול המשרד
- העבודה עם ילדים והורים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה משרת מרכז תאום ותפעול מחוזי במחוז תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת הממונה על המחוז הכולל ריכוז העבודה המינהלית לרבות ניהול יומן, תאום ישיבות ולו"ז שבועי וחודשי, יצירת קשר עם הרשויות המקומיות שבתחומי המחוז, הפצת עדכונים, חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים בהתאם לצרכי המחוז.
הכנת חומרים לישיבות, סיורים וכנסים מקצועיים, הדפסת מכתבים ומסמכים לדיוני מטה מחוזיים, רישום והפצת סיכומי הדיון וכן קיום מעקב ובקרה על ביצוע המשימות בהתאם להחלטות שהתקבלו.
אחריות לבדיקה ואישור דו"חות הנוכחות של העובדים בהתאם לכללי נציבות שירות המדינה ולהנחיות אגף הון אנושי.
ריכוז תחום הלוגיסטיקה במחוז אל מול אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה, לרבות הטיפול בנושאי ציוד ותחזוקה, בהתאם להנחיות מינהל ארגון והון אנושי.
אחריות על ריכוז ובקרה של פניות הרשויות המקומיות שבאחריות המחוז, מתן מענה מקצועי לפניות או הפנייה לגורם המקצועי המתאים, ביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובות ביניים לפונה עד לסיום הטיפול.
סיוע וטיפול בנושאים מנהליים בתחום המוניציפאלי שבאחריות המחוז בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה. בכלל זה, ריכוז הבקשות המוגשות ע"י הרשויות המקומיות כגון קליטת תקציבים בלתי רגילים, ערעורים על פטורים מארנונה, עסקאות מקרקעין וכדו, העברתם לבחינת הגורמים הרלוונטיים במחוז וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר נושאים מוניציפליים שבטיפול המחוז לרבות קיום ישיבות מליאה ברשויות המקומיות בכפוף לכללים הנהוגים וקבלת הפרוטוקולים בהתאם, תיאום הליכי גישור/בוררות מול פרקליטות המחוז, הרשות המקומית ומשרדי ממשלה רלוונטיים, ריכוז החומרים על מנת לאפשר ייצוג הולם לכלל הגופים, רישום פרוטוקולים והפצתם וכן ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה בלילה 

נירלט מגייסת! נציג/ת הפצה– תפקיד ראשוני בתחום הלוגיסטיקה והפצה! רוצה להיות חלק מחברה מובילה וליהנות מתנאים מעולים כבר מהיום הראשון? לחברת נירלט, מהמובילות בתחום הצבע בישראל, דרוש/ה נציג/ת הפצה מה בתפקיד? מענה אדמיניסטרטיבי וטלפוני לנהגי החלוקה, ולכל הקשור למחלקת הפצה הכולל: • טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח • ביצוע זיכויים ללקוחות • תיוק ניירת ומענה טלפוני • תיאום אספקות מול גורמים שונים ?? עבודה במשמרות משתנות: • בוקר: 08:00–17:30 • ערב: 15:00–24:00 • לילה: 24:00–06:00 ?? מה תקבלו אצלנו? • קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון • שכר מתגמל למתאימים/ות • עבודה בחברה יציבה עם אווירה משפחתית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב.
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה לניהול שוטף של המשרד, הכולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
צפייה בנט המשפט אחר החלטות ודיונים.
תיוק החלטות והעברתם לגורם המטפל.
עריכת דואר ושליחתו.
היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, בשעות 8:30-16:30.
תנאים מצוינים למתאימות.
קוח ניתן לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לרשת מרפאות מובילה
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאות ראשל"צ וחולון.
העבודה כוללת:
קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודה על מערכות ממוחשבות, גביית כספים ועוד.
נכונות למשרה חלקית במשמרות ערב.
נכונות לעבודה בשבתות ובחגים.
מצוין גם לסטודנטית/יות!

מיקום המשרה: מדרשת בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול במערך החינוך
הגדרות תפקיד:
ריכוז כלל מרכיבי הלוגיסטיקה בפעילויות המערך.
ריכוז הפעילות החל ממענה טלפוני ראשוני דרך שלב הגשת הצעת מחיר ועד לסיום הפעילות.
עבודה מול גופים ומערכות תקציביות של משרד החינוך (כדוגמת גפ"ן ומצפ"ן).
סיוע בתכלול ותפעול פעילויות המערך בשוטף חשיפה ושיווק פעילות המערך לגורמים רלוונטיים.
ליווי וסיוע בכל הנדרש להצלחת פעילויות המערך והמכון בכללותו.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית
ניתן לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תנובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המתמחה בפתרונות חיפוי חדשניים למבנים דרוש.ה מנהל.ת קשרי לקוחות אחראי.ת, בעל.ת כישורים בין-אישיים מצוינים ויכולת ורבלית גבוהה.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לקוחות וספקים
מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ביצוע שיחות ללידים ותיאום פגישות
ניהול ועדכון שוטף של מערכת ה- CRM

היקף משרה: ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00
מיקום: אזור התעשייה תנובות (סמוך לכפר יונה)

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
ניהול משרד

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק, הזמנת ציוד משרדי ורכש.
ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה מזכיר/ה יועצים פנסיוניים
העבודה כוללת ניהול יומנים של היועצים, וניהול שיחות טלפוניות יוצאות.
משרה היברידית/מלאה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול פנסיוני
התפקיד כולל שירות מקיף למעסיקים, לרבות גבייה והיזונים חוזרים.
מעקב אחר ביצועים מול חברות הביטוח וקרנות הפנסיה.
משרה היברידית ומלאה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

מיקום המשרה: חולדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באווירה משפחתית שמשרדיה ממוקמים בקיבוץ חולדה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אנו מחפשים מישהו/י מאורגנ/ת בעל ראש גדול עם יכולת לסגור משימות מתחילתן ועד סופן,
אחריות סדו וארגון.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי ישיבות
תפעול אדמיניסטרציה משרדית
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
עזרה שוטפת למנכ"ל
תנאי העסקה מעולים.
ניידות חובה.
נא לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברת אסתטיקה רפואית בראשל"צ דרושה נציגת שירות וזימון תורים.
התפקיד כולל שיחות יוצאות וזימון לקוחות קיימים למרכז טיפולים.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
שעות נוחות ושכר מעולה.
09:00-16:00, לעיתים עפ"י צורך גיבוי עד 19:00+ שישי לסירוגין.08:00-13:00

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת למרכז רפואי בנס ציונה
נדרשת אחריות ותודעת שירות גבוהה לעבודה מגוונת ומאתגרת לצד צוות מספר דרגי ניהול בחברה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-סיוע אישי למנהל בכיר
-תיאום פגישות, זימונים וניהול שוטף של סדר היום
-השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים
-מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל חברי ההנהלה.