דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע, קרית גת, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה, התמחות 

מנהל לקוח שידאג לפעילות תפעול, שירות, ליווי, שיווק ותמיכה טכנית ללקוחות.
עבודה ושירות שוטף מול מגזר מוניפאלי איזור השפלה הדרום
אחריות לקשר שוטף עם לקוחות
מענה לתקלות, קריאות שירות, צורך לוגיסטי ועולי של הלקוח
ניהול ופיקוח על קבלני ההתקנות, תכנון ותפעול
טיפול בתלונות לקוח
תקשורת רבת ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בהזמנת מדי המים, אביזרים
עבודה עם תוכנות מחשב ייעודיות
הגדלת מאגר המכירות באזור היעד

מיקום המשרה: הרצליה, יקום, אבן יהודה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה, מזכירות בכירה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד בית ספר לנהיגה
התפקיד כולל: שירות לקוחות,מענה מכירתי למתעניינים בלימודי נהיגה, אדמינסטרציה ועבודה מול מורי בית הספר.
עבודה מאתגרת,מעניינת,מגוונת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש.ה רכז.ת תפעול לעמותת חינוך לפסגות 75% משרה
עמותת חינוך לפסגות פועלת לצמצום פערים חברתיים ולקידום מצוינות אישית בקרב ילדים ובני נוער מהפריפריה החברתית והגיאוגרפית בישראל.
אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול בעל.ת ניסיון והבנה עמוקה בעולמות של ניהול תהליכים, תפעול מערכות ותיאום בין ממשקים, שי.תצטרף אלינו ויהיה חלק מהעשייה המשמעותית שלנו.
תחומי אחריות:

אחריות על תפעול שוטף של תוכניות העמותה והובלת תהליכים ארגוניים חוצי יחידות

בנייה וניהול של מערכות מעקב ובקרה, לרבות איסוף נתונים ודוחות ביצוע

עבודה שוטפת מול מטה העמותה, מנהלי אזורים ומרכזים בשטח

אחריות על היבטים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותקציביים בתוכניות העמותה

ייזום והובלה של שיפורים בתהליכי עבודה ובממשקים הארגוניים

כפיפות למנהל תפעול

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפש/ת משרה יציבה בחברה מובילה, משפחתית ומקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למחלקת המכירות של אחת החברות החזקות בתחום התאורה - תפקיד אדמיניסטרטיבי חשוב, נעים ומשמעותי עם תנאים מצוינים מהיום הראשון.

תיאור תפקיד כללי:
- עבודה יומיומית מול סוכני המכירות של החברה
- מעקב והקלדת הזמנות לקוחות במערכת
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ומעקב אחר תהליכי עבודה
- תמיכה מלאה במחלקת המכירות

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:00-17:00 (אין גמישות)
- שכר: 9,000 - 10,000 ש"ח
- ללא ימי שישי וערבי חג
- תנאים סוציאליים מלאים + פנסיה מהיום הראשון
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה
- מיקום: אזה"ת נוף הארץ - ליד פארק אפק, ראש העין

רוצה להצטרף לצוות איכותי בחברה מובילה? שלח/י קורות חיים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה רכז.ת תחום LEAD חדשנות בהוראה-50% משרה
 אוניברסיטת תל-אביב- בית הספר להנדסת חשמל ומחשבים
 
 
תכנית LEAD - תכנית רב שנתית לשיפור חווית ההוראה למרצה ולתלמיד, ובמסגרתה משתלבות שיטות הוראה חדשניות בתכנית הלימודים.
 
תיאור המשרה
 
o       תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתכנית.
o       ביצוע תהליכי הערכה מגוונים, המסייעים בגיבוש התוכנית האסטרטגית של היחידה.
o       ניהול רכש ותקציב הפעילות של הפרויקט, קידום שלבי הפרויקט.
o       ליווי תהליך בניית תוכניות לימודים עדכניות ומותאמות וחידוש תכני קורסים.
o       קשר שוטף עם יחידות המטה השונות בקמפוס והסדרת שגרת עבודה מולם.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת רכש לחברה ותיקה בתחום החשמל
התפקיד כולל:
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בהזמנות מרגע קבלת בקרה להזמנה, תעודות המשלוח
עדכון מחירונים, פתיחת מק"טים.

משרה מלאה 8-17 א-ה - קיימת גמישות במידת הצורך
המשרה בבת ים

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול בינוי ותשתיות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטרת התפקיד - ריכוז ובקרה של מערך ניהול פרוייקטים בחברה.

תחומי אחריות ועיקרי התפקיד
יצירת "כלי עזר " והקמת נוהלים למנהלי פרוייקטים
בניית מערך בקרה על התנהלות שוטפת של מנהלי פרוייקטים
בקרה והתייעלות הנוהלים ו"כלי עזר" במחלקת ניהול פרוייקטים
חלוקת פרוייקטים בין מנהלי פרוייקטים
אדמיניסטרציה מחלקתית: (פגישות שבועיות, ערבי גיבוש, החזר הוצאות, וכו')
ניהול לו"ז של מנהל מחלקה.
הכנה והגשת דוחות בקרה למנהל מחלקה לפי הנחיות ונהלי החברה.
ניתוב מיילים בין המחלקות השונות.
מעקב אחרי חריגים ודיווח יומיומי למנהל מחלקה

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

קשר רציף עם מעסיקי העובדים הזרים / תאגידים
מתן מענה לפניות בנוגע לכרטיסי השכר
התנהלות מול מנהלי וסוכני שטח
התנהלות פנים וחוץ ארגונית

תנאי המשרה:
משרה מלאה א-ה 8-17 (קיימת גמישות ל8:00-16:00 / 8:30-16:00)
עובד.ת חברה מהיום הראשון
שכר מתגמל מאוד! 
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומתאימה לאורח חיים מסורתי/ חרדי.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מעניינת, מגוונת ובעלת ערך - מתאימה למי שמחפש/ת עבודה עם משמעות ותחושת שליחות אמיתית.

ניהול ותיעוד ועדות רפואיות לקביעת נכות ותפקוד.
עבודה שוטפת מול רופאים, עו"סים וצוותים מקצועיים.
טיפול במסמכים רפואיים ועבודה ממוחשבת.
הכשרה מלאה והסמכה של ביטוח לאומי - על חשבון החברה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טויוטה מגייסת רכז.ת תפעול מכירות / ציי רכב! 
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
עבודה צמודה מול עמילות המכס

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בית זיקוק אשדוד עוסק בזיקוק נפט. במסגרת זאת יבוא נפט גולמי, יצור ומכירת תזקיקי נפט, הפעלת תחנת כוח לייצור חשמל וקיטור.
למתאים/ה השתלבות בחברה מובילה עם תנאים מעולים!

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה על כלל היבטיה:
1. ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ
2. מענה טלפוני וטיפול בפניות בנושאים שונים
3. טיפול בדואר יוצא ונכנס כולל הפצתו וטיפול בחשבוניות
4. הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
5. ריכוז חומרים, הכנת מצגות דוחות אקסל וסיכומי פגישות
6. תחומי האחריות והסמכויות נקבעים עפ"י המנהל הישיר מעת לעת בהתאם לצרכי המחלקה
7. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה לטלפונים ומיילים
* טיפול באדמינסטרציה שוטפת
* קשר מול גורמים חיצוניים
* סיוע שוטף בניהול היום יום

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברה גדולה בהרצליה

דרוש/ה מזכיר/ה - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה
שכר 11,5000 קליטה ישירה לחברה

מהות התפקיד:
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה

מיקום המשרה: יבנה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, חתם, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לסוכנות ביטוח גדולה דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול למחלקת שירות לקוחות
במסגרת התפקיד -  
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה 
מתן מידע לגבי סטטוס פוליסה, מצב גבייה,  ניתוב שיחות, ביצוע פעולות במערכות חברות הביטוח (ביטולים / הקפאות),  
מענה לצרכים שירותיים של הלקוחות ועבודה מול חברות הביטוח וספקי שירות.
  
תנתן הכשרה מלאה על תחום ביטוח הרכב ואופנועים (כולל מערכות חברות הביטוח השונות)  
משרה מלאה  
מיקום-חולון

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה למשרד עורכי דין בחיפה לתפקיד מגוון הכולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ומזכירותיות.

התפקיד כולל ביצוע משימות מזכירותיות שוטפות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות וארגון לוחות זמנים. המועמד/ת יהיה אחראי על טיפול בהתכתבויות ועריכת מסמכים שונים.

התפקיד דורש יכולת עבודה מסודרת ומדויקת, כישורי תקשורת מצוינים. המועמד/ת יצטרך לטפל בקליטת טלפונים, מתן מידע ללקוחות. כמו כן, יהיה צורך בביצוע משימות תמיכה כלליות ועזרה בפרויקטים שונים לפי הצורך.

התפקיד מתאים למועמדים מוטיבציים הרוצים לרכוש ניסיון בתחום הניהולי והאדמיניסטרטיבי, ומציע הזדמנות ללמידה והתפתחות מקצועית. העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: רמלה, צריפין, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת מנדלסון תשתיות ותעשיות מחפשת עובד דלפק לסניפים: צריפין ואור עקיבא!
מתן שירות לקוחות החברה
קבלת סחורה מספקים
מתן סחורה ללקוחות מהמחסן.
טיפול בהוצאת חשבוניות וטיפול במלאי

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום השרות דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה בנושא תקלות שירות.
עבודה מול טכנאי החברה, תיאום פעילות בשטח.
הנהלת חשבונות בסיסית: ניהול פקודות יומן, טיפול בחשבוניות /קבלות, לקוחות, ספקים,
הוצאת דרישות תשלום, גבייה ומעקב על תשלומים לספקים.

משרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 8:00-17:00, קיימת גמישות בשעות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת עבודה עם משמעות?
האגודה למען מגייסת ראש תחום בתי עסק ושת"פ ל"מועדון יותר", מועדון הצרכנות וההטבות לחיילים בשירות חובה.
- היקף משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב.
- נגישות בתחבורה ציבורית.
- עבודה עם עשייה חברתית מהמעלה הראשונה בסביבה דינמית ומשפחתית.

התפקיד כולל:
- גיוס בתי עסק ורשתות למועדון, לרבות פגישות עבודה, בניית חבילות פרסום מותאמות לבית העסק.
- שימור בתי עסק ורשתות שבשת"פ עם המועדון, לרבות מעקב אחרי מימושים, הפצת דוחות עסקאות רבעוניים ועוד.
- עבודה מול חברות האשראי הכוללת: אישורי הסכמים חדשים, קידוד מספרי ספק, עדכונים על פתיחת וסגירת סניפים, בדיקת שיוך מספרי ספקים.
- חידוש הסכמים מול בתי העסק והרשתות השונות
גיוס מבצעים משתנים והנחות להגדלת והעמקת ההטבות לעמיתי המועדון לרבות באירועים מיוחדים כמו: מבצעי חגים, מבצעים עונתיים.
- מענה למלש"בים, חיילים, והורים, בנושא שיתופי הפעולה וההנחות המועדון במגוון אמצעי ההתקשרות במועדון.
- ניהול פרויקט ערכות הקד"מ בבקום ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת BTB הינה חברת ההשקעות וההלוואות החברתיות המובילה בארץ,
לחברתנו דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגבייה למחלקת לקוחות עסקיים שרוצה להיכנס לארגון בצמיחה!
שווה לך להצטרף אלינו:
בשביל השכר והתנאים מפנקים
סיבוס חודשי על סך 1,000 ש"ח!
14 ימי חופשה בשנה.
ימי כיף, Happy Hour, טיולים ועוד המון אירועים שווים!
התפקיד כולל:
* מתן שירות טלפוני ללקוחות עסקיים במגוון נושאים מקצועיים.
* גבייה רכה (טרום משפטי).
* תפעול מערכות טכנולוגיות.
* בקרה אחר תשלומים.
* הפקת דוחות וביצוע מעקבי גבייה.
מיקום המשרה: תל-אביב (2 דקות הליכה מתחנת רכבת השלום).
משרה מלאה: ימים א-ה - 9:00-18:00.

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים יציבות וסדר ביום-יום? אנחנו מגייסים!
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ביקום.
מה כולל התפקיד? תמיכה וטיפול בפניות שטח וקריאות שירות. הקלדת חשבוניות ומעקב תשלומים. הזמנת ציוד ועבודה מול ממשקים וקבלנים.
התנאים שלנו: שכר: 8,000 + נסיעות כחוק. מיקום: יקום (משרה מלאה).

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

מיקום המשרה: חצור הגלילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למכללה דרושים/ות 2 מזכירות
1- משרת בוקר מזכירה
משעה 8:00- 14/15:00
2- משרת ערב - מזכירה
16:00-21:00
לפחות התחייבות פעמיים בשבוע
כניסה מיידית
נא לשלוח הודעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת תפעול מכירות (Sales Operations Coordinator) - כפר סבא
מטרת התפקיד: להבטיח תפעול שוטף ומדויק של תהליכי הזמנות, מחירונים ודיווחים למחלקת המכירות.
מה עושים בתפקיד:
ניהול מערך זיכויים וחיובים מול ספקים
טיפול בהזמנות רכש ומעקב סטטוסים
בקרה על משלוחים ותיאומים מול גורמים רלוונטיים
ניהול מחירונים, מקטים ועדכון מלאים
יצירה, תחזוקה ובקרה של קבצי אקסל ודוחות שוטפים
הכנת מצגות (PowerPoint) לפי צורך עסקי/מכירתי
שכר - 12-13 K
קו"ח לווטסאפ.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו:
עדכון, תחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות של מערך הסטודנטים
אחריות על רישום לקורסים, ציונים, הנפקת אישורים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'
טיפול ומתן מענה לפניות הסטודנטים בצורה פרונטלית, טלפון ובמייל
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים

היקף המשרה מלאה בין הימים א'-ה' (08:00-16:00) - עם זמינות לביצוע שעות נוספות בתקופות עומס
תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת Back Office ושירות לקוחות עסקיים
לחברה מובילה בתחום הציוד והריהוט המשרדי
בני ברק | משרה מלאה
שירות ללקוחות עסקיים
מענה לפניות בנוגע לציוד משרדי
טיפול בתקלות וקריאות שירות
פרטים בווצאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה עם ניסיון למשרד עורכי דין ברמת גן, צמוד רכבת סבידור.
התפקיד כולל:
תיאומי פגישות וניהול יומן מסודר.
מענה טלפוני.
שליטה מלאה במערכת בנט המשפט ומעקב אחר החלטות ודיונים והכנסה ליומן.
סיוע לעורכי דין באופן שוטף.
שעות עבודה כל יום, לא כולל שישי ; 8:30-16:00.
קוח יש לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רו"ח בחולון דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת אדמיניסטרציה.
5 ימי עבודה, שעות: 08:00 - 17:00 (יש גמישות).
תפקיד כולל:
תקשורת מול לקוחות המשרד, רשויות המס, עזרה לצוות הנה"ח.
קו"ח יש להעביר למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול במינוי ראשי חוגים ותוכניות, בתי ספר, מכונים ומרכזים. מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. טיפול בגמולי תפקיד. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל.

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד פרסום דרוש.ה Reception & Operations Coordinator למשרה התחלתית
מה עושים בתפקיד?
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
אחריות על חדרי ישיבות
הזמנת כיבוד, חניות, מוניות ומשלוחים
עבודה מול ספקים: ניקיון, ציוד משרדי, סופר ועוד
ניהול יומן (פשוט, לא מורכב)
בקיצור - להיות הGo To של כולם ולוודא שהכול עובד כמו שצריך
משרה מלאה, א'-ה'
8:30-17:30
משרדים מהממים בבני ברק, גבול רמת גן
לשליחת קו"ח במייל.

מיקום המשרה: מירון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מזון במירון דרוש/ה פקיד/ה
עבודה משרדית הכוללת קשר שוטף עם לקוחות, קבלת והזנת הזמנות, ליווי עד אספקה ועבודה מול מחלקות פנים ארגוניות.
שכר: 45 לשעה
משרה מלאה | 08:00-16:00
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי שימור לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירת חברה / מתאמת מכירות ושירות לקוחות
לחברת מיתוג ואריזות סיטונאית לבעלי עסקים דרושה מזכירה בעלת יכולות מכירתיות, ראש גדול ודינמיות, לניהול שוטף של החנות ומתן שירות ללקוחות עסקיים.
התפקיד כולל:
ניהול חנות סיטונאית לבעלי עסקים
מתן שירות ומכירה ללקוחות עסקיים
מענה טלפוני ופרונטלי
טיפול בהזמנות והוצאת חשבוניות (הנהלת חשבונות בסיסית)
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ליווי לקוחות בתהליך המכירה ויוזמה לשיפור תהליכים
היקף משרה:
ימים א-ה | 8:00-16:00
מיקום:
גבעת שאול, ירושלים
היקף העסקה:
משרה מלאה | לטווח ארוך
שכר מעולה למתאימה
קורות חיים לשלוח למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

נדרשת עזרה אדמיניסטרטיבית בתפעול סמינרים שבועיים ב 2 מרכזי מחקר בטכניון.
התפקיד כולל אחריות להכנה לקראת הסמינרים ובתפעול הסמינרים - כגון: שיבוץ, תיאום וקשר עם המרצה, שריון אולם, הזמנת כיבוד ולינה, תיאום לו"ז פגישות למרצה, פרסום באתר ובמיילים, טיפול בהחזרים, וכדומה. בנוסף יידרש להיות נוכח/ת בתחילת כל סמינר לצורך התפעול.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לאפוטרופוס הכללי - מינהל ויחידות מטה בתל אביב - יפו, דרוש/ה
מנהל /ת תחום (רשם הירושה - ארצי)
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136806 פומבי.
מס' המשרה: 81150865.
הדרגה: דרגה 40 - 42 דירוג 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
תיאור התפקיד:
סיוע לרשמים לענייני ירושה בתחום הירושה באפוטרופוס הכללי בהובלה מקצועית, בתכלול תיאום ובקרה של כלל פעילות מערך רשם הירושה, הפועל בפריסה ארצית, בהתאם לחוק הירושה, התשכ"ה,1965- לתקנות הירושה ולהנחיות המקצועיות של האפוטרופוס הכללי.
גיבוש והטמעה של מדיניות, נהלים והנחיות מקצועיות במערך רשם הירושה, בשיתוף עם הגורמים הרלוונטיים, בהתאם לשינויי חקיקה ולהנחיות הממונים.
ליווי תהליכי עבודה רוחביים ועבודה רציפה מול מחוזות רשם הירושה ויחידות מקצועיות באפוטרופוס הכללי.
ביצוע בקרות עומק מקצועיות וניתוח ממצאים, מדידת ביצועים, הפקת תובנות מערכתיות, והצעת דרכי פעולה לשיפור איכות השירות וייעול התהליכים.
ייזום, הובלה וליווי של תהליכים מערכתיים לשיפור השירות וחדשנות, לרבות פיתוח כלים מקצועיים ותפעוליים תומכי החלטה, הטמעת גרסאות מחשוב, כתיבת תהליכי עבודה והטמעת נהלים עדכניים.
הנחיה וליווי מקצועי של העובדים במחוזות, כולל חניכה, ביסוס ידע, ובניית תשתיות למידה והדרכה מקצועית.
סיוע בגיבוש המלצות מקצועיות, ניירות עמדה ותיעוד תהליכים רוחביים בהתאם להנחיות הממונים.
מתן שירות מקצועי, זמין ונאות לפונים אל מערך רשם הירושה, תוך מתן מענה לפניות מורכבות.
סיוע בבחינה, ריכוז וטיפול שוטף בבקשות לצווי ירושה וצווי קיום צוואה, לרבות הכנת טיוטות צווים והחלטות לרשמים לענייני ירושה.
טיפול בהפקדת צוואות ופתיחת צוואות מופקדות במחוזות השונים, בהתאם לדין, לנהלים ולהנחיות המקצועיות.
סיוע בארגון, תכנון וליווי של יישום תוכנית העבודה השנתית של מערך רשם הירושה ברמה הארצית, כולל בקרה שוטפת על עמידה ביעדים.
קידום ממשקי עבודה עם משרדי ממשלה ועמיתים נוספים לשיפור היעילות והשירות לציבור.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
היקף המשרה-משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה רכז/ת וועדות זכאות ואפיון ותקציבאי/ת אחראי/ת רכש בשפ''ח.
תיאור התפקיד:
ריכוז ועדות זכאות ואפיון בשפ"ח.
תיאום מול המחלקה לחינוך מיוחד בנושא ועדות זכאות ואפיון ושיבוץ פסיכולוגים.
קביעת לו''ז לוועדות מול מינהל חינוך.
הזמנות רכש לשפ''ח.
ניהול תקציבים בשפ''ח.
כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 21.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אחראי/ת איסוף מידע ומחקר דיווחים והתקשרויות.
הגדרת התפקיד: - בדיקת חשבונות ספקים מול התקשרויות מאושרות והנחיות המשרדים המממנים. - הגשת דיווחים לגורמים המתקצבים השונים בהתאם להנחיות מ הגופים הנ"ל ומעקב אחר קבלת התקבולים וכיוצ"ב. - עבודה מול גורמים עירוניים, ממשלתיים ועסקיים. - ניהול מקו"ש לכל פרויקט ומעקב תקציב מול ביצוע. - עבודות משרדיות שונות
תאריך הגשת המועמדות: 15.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה (רישום תכשירים רפואיים)
תיאור התפקיד:
סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת
דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 14.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

למשרד המשפטים לאפוטרופוס הכללי - עזבונות לטובת המדינה בירושלים דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף).
תיאור התפקיד:
מכרז מכרז: 136810 פומבי.
מס' המשרה: 80004765.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח 1978:
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באפוטרופוס הכללי.
עדכון מידע אודות אנשים שמונה להם אפוטרופוס וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונותיהם, וכן רישומי בעלי תפקידים נוספים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון בנוגע להשקעת כספי האנשים שמונה להם אפוטרופוס או העיזבון המנוהלים על-ידי האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל. ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי. קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים. ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים. עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ. ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב,ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ,
החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו
בהתאם להנחיות הממונה. אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים
פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום
העיסוק. ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה
החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים
חיצוניים. איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על
עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות. ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי
הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים
בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות. ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות,
ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל. טיפול בשליחת דואר דיפלומטי דרך משרד החוץ. ביקורים וביקורות בנכסי נדל"ן, המועברים למוסדות השונים, לפי החלטת הוועדה הציבורית לחלוקת עיזבונות לטובת המדינה או באופן ישיר על ידי המחלקה. הכנת הוראות תשלום למוסדות ולספקים בהתאם להנחיות מנהלי התיקים; ביצוע פיקוח על הנצחות שנעשו על ידי המוסדות; טיפול בהפקדת כספים וביצוע מעקב; הפקת דיווח שנתי לוועדת העיזבונות; ביצוע הוראות תשלום למשרדי הממשלה; מעקב אחר קבלת כספים ששולמו למשרדי הממשלה ולא נוצלו על ידם. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 14/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהלנית מזכיר/ה לביה"ס.
היקף משרה: 2 משרות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר, ולהנחיות מנהל /ת ביה"ס.
תפעול מערך הכספים של בית הספר, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
עיקרי התפקיד:
* ניהול תיקי עובדים ותלמידים.
* עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
* רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
* ניהול מסמכים ודואר של בית הספר.
* מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
* תפעול פרויקטים ייחודיים.
* ניהול תקציבים /גפן.
* ביצוע הפעולות המנהליות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
* ניהול הפעילות של מנהל /ת ביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עריכה, תוכן וספרות, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עובד/ת ארכיון וניהול רשומות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול הארכיון ומערכת ניהול הרומות ברשות המקומית.
תחומי אחריות:
א. הנחיית עובדי הרשות, יחידות הרשות, יחידת הסך, התאגידים והחברות העירוניות בדבר יצירת רשומות ניירת ודיגיטליות בהתאם להנחיית ארכיון המדינה והממונה.
ב. יישום הקשר עם שירותי גניזה הכוללים קליטה, רישו, ואחסון של הרשומות, שליפתן וניודן על פי הצורך של עובדי הרשות.
ג. זיהוי חומר בר ביעור וביעורו בהתאם לתקנות והנחיות חוק הארכיונים.
ד. קליטה, רישום, שמירה ושימור של החומר הארכיוני שמקורו ברשות, עם הגיעו לארכיון.
ה. קליטה של אוספים פרטיים ואוספים מיוחדים בארכיון, רישומם, ושמירתם בהתאם למדיניות, לכתב ההפקדה ולחוק הארכיונים.
ו. ניהול המידע במערכת המידע הממוחשבת של הארכיון והנגשתו.
ז. הנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוקים ספציפיים, הנחיות ארכיון המדינה והסכמים עם המפקידים.
ח. מתן ייעוץ מקצועי לציבור הפונים אל הארכיון ולעובדי הרשות בדבר איתור חומר ארכיוני בארכיון.
ט. עדכון אתר האינטרנט של הארכיון.
י. משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

הצעות מועמדות יש להגיש לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 15:00.